báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kỹ thuật sơn phát

Lời Mở ĐầuTrong công cuôc đổi mới nền kinh tế, thực hiện CNH – HĐH đất nước với những thành tựu đã đạt được, đại hội đảng toàn quốc lần thứ XI càng thêm quyết tâm khẳng định hội nhập kin

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

Lời Mở Đầu 2

Chương 1 : Tổng Quan về Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sơn Phát 3

1.1 Giới thiệu chung 3

1.2 Lĩnh Vực Kinh doanh 3

1.3 Cơ Cấu Tổ Chức Của Công ty 3

Chương 2 : Tình Hình Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sơn Phát 5

2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007- 2011 5

2.2 Đánh giá về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát 5

2.2.1 Kinh doanh xuất nhập khẩu 5

2.2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh 6

2.3 Tình hình nhập khẩu mặt hàng máy bơm nước 6

Chương 3 : Một số vấn đề tồn tại và đề xuất vấn đề nghiên cứu 8

3.1 Thuận lợi 8

3.2 Khó khăn 8

3.2.1 Những hạn chế chung: 8

3.2.2.Những hạn chế về phía công ty 9

3.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng máy bơm nước của công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát 9

3.4 Đề xuất hai vấn đề cần nghiên cứu làm khóa luận tốt nghiệp 12

Lời Mở Đầu

Trong công cuôc đổi mới nền kinh tế, thực hiện CNH – HĐH đất nước với

những thành tựu đã đạt được, đại hội đảng toàn quốc lần thứ XI càng thêm quyết tâm khẳng định hội nhập kinh tế quốc tế là con đường tất yếu đối với sự phát triển của mỗi quốc gia.Hòa nhập với xu thế này, đảng và nhà nước ta đã đề ra những phương hướng, chính sách chủ đạo đưa hoạt động thương mại quốc tế trở thành một động lực phát triển nền kinh tế.Chính vì thế việc nhập khẩu máy móc, thiết bị áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật có ý nghĩa vô cùng to lớn

Công ty cổ phần kỹ thuật Sơn phát là doanh nghiệp chuyên kinh doanh và nhập khẩu các loại thiết bị máy móc từ nước ngoài đáp ứng nhu cầu về uy tín, chất lượng, chủng loại và giá thành sản phẩm Thị trường của công ty khá đa dạng bao gồm:Đức, đài loan, Singapo…Trong đó, Đức là thị trường truyền thống và chủ yếu của công ty.Tuy nhiên, theo xu hướng phát triển của toàn thế giới,môi trường kinh doanh biến động không ngừng, công ty cần có những nhận định và những biện pháp theo kịp thời đại Chính vì thế hoạt động nhập khẩu có ý nghĩa chiến lược trong sự tồn tại và phát triển của công ty

Chương 1 : Tổng Quan về Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sơn Phát

1.1 Giới thiệu chung

Công ty cổ phần kỹ thuật Sơn phát ra đời và chính thức đi vàp hoạt động tháng 10 năm 2007

 Tên gọi: Công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát

 Địa chỉ: 121 Nguyễn Ngọc Nại- Phường Khương Trung-Quận Thanh Xuân- Hà Nội

 Điện thoại: 0932255585 - 0439958640

 Fax:0435659367 Email:Nguyenhong@Sơnphat.com

Website:http/Vnth.vn/e/kythuat sonphat htn

Là loại hình: doanh nghiệp tư nhân

Tổng số vốn gần 4 tỷ đồng

1.2 Lĩnh Vực Kinh doanh

- Phân phối ủy quyền của SIEMENS tại Việt Nam về động cơ điện, biến tần và các thiết bị công nghiêp khác

- Xuất nhập khẩu các loại linh kiện và thiết bị máy móc

1.3 Cơ Cấu Tổ Chức Của Công ty

Công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát mới được thành lập trong vòng 4 năm gần đây, với mục đích ban đầu là nhập khẩu và kinh doanh các loại thiết bị máy móc.Quy mô ban đầu cũng không thật lớn, để tạm thời đáp ứngnhu cầu kinh doanh của công ty , cơ cấu của công ty được xây dựng theo mô hình dưới đây:

Tổng số nhân viên hiện tại của doanh nghiệp là 50 người trong đó:

Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 30 người, chiếm tỷ lệ 60% trong tổng số nhân lực của công ty

Tổng giám đốc

Giám đốc

Phòng kỹ

thuật

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng TC

kế toán

Phòng kế hoạch

Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế và QTKD 20 người, trong đó từ trường đại học Thương mại là 5 người

Như vậy số lượng cử nhân tốt nghiệp đại học thương mại đang làm việc tại công ty chiếm 10% trong tổng số lao động, chiếm 17% trong tổng số nhân lực có trình

độ đại học trở lên, tương ứng chiếm 25% nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế, QTKD Theo số liệu thu thập được như trên, ta thấy số cử nhân đại học thương Mại chiếm một

tỷ lệ tương đối trong công ty Với những học phần đã được đào tạo trong trường không chỉ tạo nền kiến thức tốt mà còn tạo cho cử nhân của trường những kỹ năng bổ trợ giúp cho họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Đồng thời từng bước khẳng định được “thương hiệu” của sinh viên Thương Mại, giúp nhà tuyển dụng tin tưởng hơn khi đưa ra quyết định tuyển dụng sinh viên Thương Mại

Chương 2 : Tình Hình Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật

Sơn Phát

2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007- 2011

Bảng1 : Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua.

Đơn vị tính: Triệu đồng

Chỉ tiêu

2010/2009 2011/2010 Tuyệt

đối

Tỷ

lệ %

Tuyệt đối

Tỷ lệ %

1 Tổng doanh thu 336.724 602.775 805.778 266.051 79 203.003 33.67 -Doanh thu mặt hàng MBN 301.724 552.775 730.778 251.051 83.2 178.003 32.2 -Doanh thu từ mặt hàng khác 35.000 50.000 75.000 15 42.85 25 50

2 Tổng chi phí 268.562 495.241 625.214 226.679 84.4 129.973 26.24

3 Lợi nhuân trước thuế 68.162 107.534 180.564 39.372 57.76 73.03 67.91

4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 17.0405 26.8835 45.141 9.843 57,76 18.2575 67.91

5 Lợi nhuận sau thuế 51.1215 80.6505 135.423 29.529 57,76 54.7725 67.91

(Nguồn từ phòng kế toán)

2.2 Đánh giá về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy rằng thu nhập của doanh nghiệp tăng đều qua các năm Tổng doanh thu năm 2010 so với tổng doanh thu năm 2009 tăng 79%, tương ứng là 266.051 triệu đồng đây là con số đáng kể, vì năm 2009 là năm mà Công ty mới

đi vào hoạt động đang dần khẳng định tên tuổi và thương hiệu cho riêng mình Tổng doanh thu năm 2011 so với tổng doanh thu năm 2010 tăng 33,67%, tương ứng là 203.003 triệu đồng, điều này là hoàn toàn hợp lý với điều kiện thị trường tương đối ổn định, tình hình nhập khẩu và tiêu thụ của Công ty vẫn tăng đều Lợi nhuận sau thuế mà Công ty đạt được năm 2011 so với năm 2010 và năm 2010 so với năm 2009 tương ứng

là 67.79% và 57.76% Có thể nói lợi nhuận của Công ty ngày càng cao, chứng tỏ công

ty đang ngày càng có chỗ đứng trên thị trường

2.2.1 Kinh doanh xuất nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu hàng của công ty diễn ra thường xuyên, thường là một đến hai lần trong một tháng Hoạt động nhập khẩu là một hoạt động không thể thiếu,

do công ty thực chất là một đại lý phân phối máy bơm nứớc của Việt Nam, công ty không có chức năng sản xuất mà chỉ thiết lập mạng lưới phân phối, đưa sản phẩm đến

với người tiêu dùng mà thôi.ta có thể theo dõi kim ngạch nhập khẩu của công ty trong

3 năm qua theo bảng giá trị nhập khẩu của công ty dưới đây

Bảng 2: Giá trị nhập khẩu 3 năm gần đay của công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát

Đơn vị :Triệu VNĐ

(Nguồn:Sổ cân đối kế toán kết quả kinh doanh – Phòng kế toán)

2.2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhìn vào bảng trên ta thấy tổng giá trị nhập khẩu của công ty tăng đều qua các năm.Sở dĩ Năm 2009 tổng giá trị nhập khẩu thấp như vậy là do công ty mới đi vào hoạt động từ tháng 10 năm 2007.Tổng giá trị nhập khẩu của năm 2009 là 156.47 triệu VNĐ trong đó giá trị nhập khẩu đã chiếm 122.54 triệu VNĐ tương đương với 78.32%gấp bốn lần so với mua nội địa.Điều này phản ánh sự chênh lệch khá rõ trong

cơ hàng nhập khẩu của công ty Mua nội địa thực tế chỉ chiếm tỷ lệ khiêm tốn 21,68%

Năm 2010,tổng giá trị nhập khẩu là 766.64 triệu VNĐ, tăng 390% so với năm

2009 Mặc dù vậy nếu chia trung bình quý thì rõ ràng giá trị đạt được của năm 2010 cũng chỉ tương đương với năm 2009 Nguyên nhân là vì công ty mới tham gia vào thị trường kinh doanh máy bơm nước nên thị trường ban đầu còn nhỏ hẹp.Mục đích chủ yếu của công ty trong thời gian này là cung cấp đủ hàng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, gây dựng thế đứng trên thị trường Tiếp đến khi đã có được thi trường cho riêng mình , công ty có thể nghĩ đến việc mở rộng phân phối, gia tăng giá trị nhập khẩu, thỏa mãn tiêu dùng của khách hàng

Năm 2011 đã đánh dấu những bước phát triển thị phần của công ty Bằng chứng

là tổng giá trị nhập khẩu của công ty đã tăng thêm 20.9% tương ứng với 160.19 triệu VNĐ.Giá trị nhập khẩu tăng lên, tức là mức tiêu thụ tăng lên Lợi nhuận tăng sẽ đem lại nguồn lực cho công ty phát triển hơn nữa trong thời gian tới

2.3 Tình hình nhập khẩu mặt hàng máy bơm nước

 Bảng 3:kim nghạch nhập khẩu theo thị trường của công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát.

Đơn vị tính:Triệu VNĐ

Các TT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

(Nguồn:Tài liệu nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh)

Nhìn vào bảng trên ta thấy thị trường nhập khẩu của công ty qua các năm khá

rõ ràng.Năm 2009 và 2010 công ty không nhập khẩu máy móc và thiết bị cảu các TT khác bởi chất lương của sản phẩm từ các thị trường này chưa cao Trong khi đó Sản phẩm nhập khẩu từ thị trường Đức lại có giá thành tố và giá cả lại khá hấp dẫn Do đó mặt hàng máy bơm nước được sản xuất tại Đức bước đầu đã thu về lợi nhuân và thị phần cho công ty

Tuy vậy mục tiêu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng buộc công ty cần phải có biện pháp điều chỉnh cho họp lý phù hợp với môi trường kinh doanh và xu hướng của thời đại Hoàn thiện chất lượng sản phẩm chính là mục tiêu đề ra cho công

ty, và nó chính là lý do vì sao công ty đã tiến hành khai thác sang các TT khác

Năm 2009 và năm 2010 100% giá trị nhập khẩu của công ty đều tùy thị trường Đức.Nhưng đến năm 2011 giá trị nhập khẩu từ thị trường khác của công ty là 110.65triệu VNĐ chiếm tỷ trọng 11.94 trên tổng giá trị nhập khẩu của năm Giá trị nhập khẩu từ TT Đức mặc dù vậy vẫn chiếm tỷ trọng cao hơn rất nhiều 88.06% tương ứng với số tiền 816.18 triệu VNĐ

Chương 3 : Một số vấn đề tồn tại và đề xuất vấn đề nghiên cứu

3.1 Thuận lợi

Nhờ sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên mà công ty đã hoạt động có hiệu quả trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác trong ngành.Hoạt động kinh

doanh của công ty ổn định, lợi nhuận tăng lên qua các năm, tạo dựng được uy tín trên thị trường

Công ty thiết lập được mạng lưới bạn hàng rộng khắp, góp phần đa dạng hóa mặt hàng, đảm bảo chất lượng , đáp ứng nhu cầu đầy đủ của khách hàng

Công ty có nhiều đơn đặt hàng và khchs hàng trong nước hơn, hợp đồng nhập khẩu luôn vượt mức kế hoạch, góp phần làm tăng doanh thu và lợi nhuộn cảu công ty

Công tác thực hiện hợp đồng là việc thực hiện một chuỗi các công việc liên tục

có liên quan chặt chẽ đến nhau Thực hiện tốt một công việc là cơ sở để thực hiện các công việc tiếp theo và thực hiện cả một hợp đồng.Thực hiện một hợp đồng có hiệu quả cũng có nghĩa là quá trình thực hiện từ công tác làm thủ tục hải quan đến tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa có hiệu quả

Mọi hợp đồng của công ty đều được thực hiện đúng với nội dung, các điều khoản đã ký kết, ít có sai sót lớn xảy ra

Các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều được thanh toán bằng phương thức trả ngay hoặc bằng điện chuyển tiền lý do là vì tổng giá trị hợp đồng không quá lớn và hình thức thanh toán này khá nhanh gọn, không gây vướng mắc cho cả hai bên

Từ nghiệp vụ đầu tiên là làm thủ tục hải quan, tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa đến khiếu nạicủa công ty đều được xây dựng theo một quy trình thống nhất tạo điều kiện cho hoạt động giám sát, điều hành thực hiện hợp đồng của công ty

3.2 Khó khăn

3.2.1 Những hạn chế chung:

- Sự khác biệt về ngôn ngữ, văn hóa, tập quán thương mại, luật pháp, khoảng cách địa lý gây cho công ty Sơn phát trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

- Thị trường nhập khẩu vẫn còn bó hẹp ở phạm vi các ban hàng lâu năm

- Trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên còn hạn chế

- Công ty gặp không ít khó khăn do thiếu vốn cho hoạt động kinh doanh, một phần do lượng hàng tồn kho lớn gây nợ đọng vốn, trong khi đó để nhập khẩu phải vay vốn ngân hàng với lãi suất khá cao Mối quan hệ thiếu chặt chẽ giữa công ty với các ngân hàng cũng gây ảnh hưởng đến họat dộng nhập khẩu của công ty

- Tiến trình cải cách thủ tục hành chính còn chậm chạp, các biểu thuế và một số quy định pháp lý liên quan tới thủ tục, chính sách nhập khẩu hay thay đổi

Để nhập khẩu máy móc thiết bị công ty phải đi qua nhiều cơ quan phòng ban với nnhững thủ tục pháp luật quan liêu Điều này ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội kinh doanh của công ty

3.2.2.Những hạn chế về phía công ty.

-Công ty thường gặp trục trực tại cửa khẩu do hàng nhập khẩu của công

ty khai báo không khớp với giấy chứng nhận xuát xứ (C/O) nguyên nhân chủ yếu là vì lỗi nhầm lẫn của đối tác trong công tác lập bảng kê khai danh mục hàng hóa Điều này gây nên phiền phức không đáng có cho công ty Công ty phải mát thêm thời gian chờ hoàn tất sử đổi khai báo hải quan và phải chịu thêm những chi phí lưu kho

- Có những trường hợp hợp đồng hai bên không khớp nhau Trong trường hợp xảy ra sự sai khớp hợp đồng giữa hai bên, công ty gửi lại hợp đồng đề nghị bên bán sửa lại cho đúng.Thường thì trong những trường hợp như vậy, đối tác sẽ trực tiếp hoặc gửi điện xin lỗi và chịu những chi phí phát sinh

- Luật hải quan mới ban hành khiến cho công tác làm tủ tục nhập khẩu hàng hóa cho công ty gặp nhiều bất lợi.Thực tế cho thấy, trong thời gian ngắn, luật hải quan liên tục sửa đổi trong khi đó phòng kinh doanh không đủ nhân viên để chuyên trách hoàn toàn việc theo dõi, cập nhập thông tin liên quan Một phàn cũng là vì trình độ của nhân viên chuyên trách nhập khẩu của công ty còn hạn chế, nắm bắt thông tin chưa kịp thời, dẫn đến nhiều bất lợi cho công tác làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa của công ty

3.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng máy bơm nước của công ty cổ phần kỹ thuật Sơn Phát

- Làm thủ tục hải quan: Trong khâu làm thủ tục hải quan, công ty thuờng xuyên gặp phải trục trặc Lý do là vì khai báo của công ty không khớp với thông số của cơ quan hải quan về giá sản phẩm, chủng loại sản phẩm Sau khi kiểm tra hàng, hàng nhập khẩu của công ty thường bị cơ quan hải quan giữ lại để thẩm định, điều này khiến cho công ty tốn thêm chi phí lưu kho cũng như quá trình nhập hàng bị chậm trễ Do

đó, cách giải quyết giuy nhất là công ty phải tiến hành khai báo sớm, trước khi hàng được vận chuyển đến điểm giao nhận tại cảng Hải Phòng, đồng thời đề nghị cơ quan hải quan sẵn sàng tiến hành thẩm định hàng hóa ngay khi hàng được vận chuyển tới

- Thanh toán tiền hàng nhập khẩu:Công ty hiện đang sử dụng hình thức trả tiền ngay và điện chuyển tiền nên việc thanh toán tiền hàng luôn diễn ra khá thuận lợi Tuy

thể chủ động hơn trong việc thanh toán Công ty nên tạo quan hệ tốt với ngân hàng đại diện, nhằm tạo điều kiện thanh toán ngoại tệ cho bạn hàng.Tuy nhiên trong thời gian tới công ty không chỉ dừng lại ở những người xuất khẩu này mà công ty còn phải ký hợp đồng với các đối tác mới khác.Phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền đảm bảo lợi ích nhiều hơn cho người nhập khẩu, gay rủi ro cho người xuất khẩu, vì vậy nếu đối tác xuất khẩu không chấp nhận phương thức thanh toán này, việc đàm phán thương lượng sẽ rất khó khăn

Do vậy công ty nên tạo ra sự linh hoạt cho ký kết hợp đồng bằng việc áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau cho mỗi hợp đồng nhập khẩu.Hiện nay, phương thức thanh toán bằng L/C đang rất phổ biến và được chấp nhân rõ ràng bởi nó bảo đảm quyền lợi cho cả hai phía người xuất khẩu và người nhập khẩu.Điều này khiến cho sự thỏa thuận về điều khoản thanh toán được nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kế hợp đồng nhập khẩu.Nếu công ty chỉ bó hẹp trong phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền thì trong tương lai rất có thể bỏ lỡ nhiều hợp đồng nhập khẩu tốt, làm giảm hiệu quả của quy trình nhập khẩu

- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:Trong kinh doanh nhập khẩu luôn có sự tranh chấp giữa các bên Tranh chấp chủ yếu nảy sinh do có sự khác nhau về ngôn ngữ, chính trị ,luật pháp, tôn giáo, tập quán Đồng thời có thể là sự hiểu nhầm về thuật ngữ đã thống nhất dùng trong hợp đồng Do vậy, muốn kinh doanh an toàn, không có

kẽ hở trong việc ký kết hợp đồng , tránh khiếu nại, trước khi ký kết hợp đồng, công ty nên tham khảo ý kiến của các công ty tư vấn pháp luật và các công ty dịch thuật, đồng thời nêu rõ việc giải quyết sai phậm hay tranh chấp bằng phương pháp nào trong hợp đồng

- Nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên:

Trong cơ chế thị trường, để đảm bảo hoạt động kinh doanh thì vai trò của con người ngày càng trở nên quan trọng.Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên ngày càng cao, ngoài trình độ nghiệp vụ, mỗi nhân viên phải tự trau dồi cho mình những kiến thức khác nhau như ngoại ngữ, tin học, pháp luật, các chính sánh của nhà nước và luật phấp quốc tế, các nội dung của Incoterm năm 2010 Sự thành công của công ty ở hiện tại cũng như tương lai phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty,đặc biệt là nhân viên phụ trách kinh doanh nhập khẩu.Sự thất bại hay thành công của hợp đồng nhạp khẩu phụ thuộc rất lớn vào nhân viên phụ trách kinh doanh nhập khẩu.chỉ