Thực tập kế toán tại CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH HOÀN CẦU HTC

I TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1Kế toán tiền lương 1.1.1Khái niệm . Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như : Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán.... Để lập bảng tính, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động .1.1.2Đặc điểm .Có mối quan hệ mật thiết với từng người lao động, đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Cơ sở ghi sổ là từ các bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động....Sử dụng cả ba thước đo là : Giá trị, hiện vật và thời gian.Thông tin số liệu chủ yếu đượ trình bày bằng hệ thống biểu mẫu báo cáo theo quy định của nhà nước hoặc theo mẫu báo cáo do doanh nghiệp tự quy định.Phạm vi sử dụng thông tin : Trong nội bộ doanh nghiệp và các cơ quan chức năng của nhà nước .1.1.3Vai trò .Công tác kế toán tiền lương có vai trò rất quan trọng trong hệ thống kinh tế, chính sách xã hội, đồng thời công tác này giúp các nhà quản lý biết được tình hình sử dụng lao động quỹ lương và các phân phối quỹ lương là cơ sở để tính toán chi phí lao động trong quá trình sản xuất , thông qua các loại sổ sách , chứng từ về tiền lương BHXH và các thành phần kinh tế khác giúp cho các nhà quản lý có kế hoạch sản xuất cụ thể cho thời kỳ sau và có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí để tăng lợi nhuận. Hơn nữa hạch toán tiền lương BHXH còn tạo điều kiện cho việc kiểm tra của cấp trên trong việc tính đúng , tính đủ và kịp thời . Và người làm về kế toán tiền lương được coi như người nắm giữ quyền bình đẳng cho tất cả mọi người trong doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi người làm kế toán tiền lương cần phải cẩn thận nhưng vẫn nhanh nhạy, hạn chế tối đa việc xảy ra sai xót. Đặc biệt là trong các trường hợp thất thoát thu nhập của nhân viên, người lao động.1.1.4Nhiệm vụ .Kế toán tiền lương gồm có bốn nhiệm vụ cơ bản sau : Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương,sau đó phân bố chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động .Hướng dẫn , giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp .Theo dõi tình hình trả tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động .Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, theo quy định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin chi tiết chính xác về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời .Có thể nói chi phí về người lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề được doanh nghiệp lưu ý đến mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ1.2.Tổ chức kế toán tiền lương 1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1: trả lương ngang nhau cho người lao động là như nhau. Nguyên tắc này đòi hỏi trả lương không phân biệt nam, nữ trọng, tôn giáo, dân tộc mà căn cứ vào hao phí lao động, chất lượng lao động.Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự bình đăng trong trả lương điều này có sức khuyến khích rất lớn đối với người lao động. Nguyên tắc 2: đảm bảo tăng cường năng suất lao động nhanh hơn trả lương bình quân. Vì năng suất lao động là cái sản xuất được còn tiền lương là nói tới cái tiêu dùng chi trả. Nguyên tắc 3: đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa ngưiời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Điều này đảm bảo sự công bằng bình đẳng trong chi trả lương cho người lao động.1.2.2 Tổ chức chứng từ, hạch toán trong kế toán tiền lương 1.2.2.1. Tổ chức chứng từ Các loại chứng từ được sử dụng trong kế toán tiền lươngBảng chấm công (mẫu 01aLĐTL)Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu 01bLĐTL) Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02LĐTL)  Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03LĐTL)  Giấy đi đường (Mẫu số 04LĐTL)  Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05LĐTL)  Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06LĐTL)  Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07LĐTL)  Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08LĐTL)  Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 029LĐTL)  Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10LĐTL)  Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11LĐTL) 1.2.2.2. Cách tính lươnga. Phương pháp tính tiền lương Hình thức trả lương theo thời gian:Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, có thể là theo tháng, theo ngày , theo giờ.Thực tế trong các doanh nghiệp vẫn tồn tại 2 cách tính lương sau:Hình thức 1:Lương tháng = Lương + Phụ cấp ( nếu có) ngày công chuẩn của tháng x số ngày làm việc thực tếTheo cách này lương tháng thường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương. Cách tính lương là Lương tháng – lương tháng ngày công chuẩn của tháng x số ngày nghỉ không lương. Với hình thức trả lương này người lao động không hề băn khoăn về mức thu nhập của mình trong mỗi tháng, bởi số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định, nghỉ bao nhiêu ngày thì họ bị trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại tháng nào đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương.(Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như công ty quy định được nghỉ chủ nhật)Hình thức 2:Lương tháng = Lương + Phụ cấp ( nếu có) 26 x ngày công thực tế làm việcTheo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là 24 ngày, có tháng là 26 ngày hoặc 27 ngày. Với hình thức trả lương này khi nghỉ không hưởng lương lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của doanh nghiệp khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ. Hình thức trả lương theo sản phẩmHình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, c

KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH

-BÀI TIỂU LUẬN

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH HOÀN CẦU HTC

Giáo viên giảng dạy:

Nhóm thực hiện: Nhóm 03

Hà Nội, 2018

I - TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.1 Kế toán tiền lương

1.1.1 Khái niệm

Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như : Bảngchấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợpđồng khoán Để lập bảng tính, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho ngườilao động

- Sử dụng cả ba thước đo là : Giá trị, hiện vật và thời gian

- Thông tin số liệu chủ yếu đượ trình bày bằng hệ thống biểu mẫu báo cáotheo quy định của nhà nước hoặc theo mẫu báo cáo do doanh nghiệp tự quyđịnh

- Phạm vi sử dụng thông tin : Trong nội bộ doanh nghiệp và các cơ quan chứcnăng của nhà nước

1.1.3 Vai trò

Công tác kế toán tiền lương có vai trò rất quan trọng trong hệ thống kinh tế, chínhsách xã hội, đồng thời công tác này giúp các nhà quản lý biết được tình hình sửdụng lao động quỹ lương và các phân phối quỹ lương là cơ sở để tính toán chi phílao động trong quá trình sản xuất , thông qua các loại sổ sách , chứng từ về tiềnlương BHXH và các thành phần kinh tế khác giúp cho các nhà quản lý có kế hoạchsản xuất cụ thể cho thời kỳ sau và có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, giảm chiphí để tăng lợi nhuận Hơn nữa hạch toán tiền lương BHXH còn tạo điều kiện choviệc kiểm tra của cấp trên trong việc tính đúng , tính đủ và kịp thời Và người làm

về kế toán tiền lương được coi như người nắm giữ quyền bình đẳng cho tất cả mọingười trong doanh nghiệp Vì vậy đòi hỏi người làm kế toán tiền lương cần phảicẩn thận nhưng vẫn nhanh nhạy, hạn chế tối đa việc xảy ra sai xót Đặc biệt làtrong các trường hợp thất thoát thu nhập của nhân viên, người lao động.

1.1.4 Nhiệm vụ

Kế toán tiền lương gồm có bốn nhiệm vụ cơ bản sau :

- Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng laođộng, thời gian kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theolương,sau đó phân bố chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động

- Hướng dẫn , giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộphận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghichép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Theo dõi tình hình trả- tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp,trợ cấp cho người lao động

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, theoquy định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hìnhquản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin chi tiết chính xác vềlao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thể nói chi phí về người lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lươngkhông chỉ là vấn đề được doanh nghiệp lưu ý đến mà còn được người lao động đặcbiệt quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ

1.2. Tổ chức kế toán tiền lương

1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

- Nguyên tắc 1: trả lương ngang nhau cho người lao động là như nhau Nguyên tắcnày đòi hỏi trả lương không phân biệt nam, nữ trọng, tôn giáo, dân tộc mà căn cứvào hao phí lao động, chất lượng lao động.

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự bình đăng trong trả lương điềunày có sức khuyến khích rất lớn đối với người lao động

- Nguyên tắc 2: đảm bảo tăng cường năng suất lao động nhanh hơn trả lương bìnhquân Vì năng suất lao động là cái sản xuất được còn tiền lương là nói tới cái tiêudùng chi trả

- Nguyên tắc 3: đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa ngưiời lao độnglàm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Điều này đảm bảo sự côngbằng bình đẳng trong chi trả lương cho người lao động

1.2.2 Tổ chức chứng từ, hạch toán trong kế toán tiền lương

1.2.2.1 Tổ chức chứng từ

Các loại chứng từ được sử dụng trong kế toán tiền lương

 Bảng chấm công (mẫu 01a-LĐTL)

 Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu 01b-LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

 Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)

 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

 Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 029-LĐTL)

 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)

1.2.2.2 Cách tính lương

a Phương pháp tính tiền lương

- Hình thức trả lương theo thời gian:

Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc,

có thể là theo tháng, theo ngày , theo giờ

Thực tế trong các doanh nghiệp vẫn tồn tại 2 cách tính lương sau:

(Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm cácngày nghỉ ví dụ như công ty quy định được nghỉ chủ nhật)

Hình thức 2:

Lương tháng = Lương + Phụ cấp ( nếu có) /26 x ngày công thực tế làm việc

Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng thángkhác nhau, vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là 24 ngày, cótháng là 26 ngày hoặc 27 ngày Với hình thức trả lương này khi nghỉ không hưởnglương lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh

hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của doanh nghiệp khinhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằmgiảm thiểu tiền công bị trừ.

- Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tính trả lương cho người lao độngtheo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Đây là hìnhthức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụngkhuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm

Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm

- Hình thức trả lương Lương Khoán:

Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việctheo đúng chất lượng được giao

Lương = Mức lương khoán x tỉ lệ % hoàn thành công việc

- Lương/ Thưởng theo doanh thu:

Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh

số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/ thưởng doanh số củacông ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng hưởnglương theo doanh thu

Các hình thức lương/ thưởng theo doanh thu:

+ Lương/ thưởng doanh số cá nhân

+ Lương/ thưởng doanh số nhóm

+ Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,

b Một số chế độ khác khi tính lương

Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chấtphức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lươngthỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ Phụcấp lương bao gồm 8 loại sau: Phụ cấp chức vụ, chức danh, phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụcấp lưu động, phụ cấp thu hút, phụ cấp có tính chất tương tự

+ Các khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm bắt buộc

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúclợi khác như tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điệnthoại, đi lại,…; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, có người thân kếthôn, sinh nhật người lao động,…

+ Các khoản phụ cấp phải cộng vào để tham gia bảo hiểm bắt buộc: phụ cấp chức

vụ, chức danh, phụ cấp trách nhiệm, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; thâm niên,…

c Nội dung các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

- Bảo hiểm xã hội : Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng

số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên )của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng

- Bảo hiểm y tế : Sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí,thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ được hình

thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhânviên chức thực tế phát sinh trong tháng.

- Kinh phí công đoàn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế

Người lao động đóng Tổng

1.2.3 Tổ chức sổ kế toán tiền lương

Có 3 hình thức ghi sổ được các doanh nghiệp sử dụng:

- Ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung

- Ghi sổ theo hình thức Nhật kí – sổ cái

- Ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

II - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH HOÀN CẦU HTC

2.1 Giới thiệu về công ty

2.1.1 Một số thông tin chung:

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH HOÀNCẦU HTC

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HOAN CAU HTC POST JOINTSTOCK COMPANY

- Tên công ty viết tắt: HTC POST.JSC

- Được đăng ký thành lập tại Phòng đăng ký kinh doanh ở Sở Kế Hoạch Và Đầu

Dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh

Vận tải hành hóa bằng đường bộ

Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

Đại lý, môi giới, đấu giá

2.1.2 Bộ máy kế toán của công ty:

Do công ty có quy mô nhỏ, việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập chung.Nên công ty chỉ có 2 kế toán: kế toán trưởng và kế toán tiền lương

• Kế toán trưởng

+ Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đếnlĩnh vực tài chính, kế toán Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty racác quyết định về tài chính của công ty

+ Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của từngnhân viên trong phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc, đảm bảo việc thựchiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất

+ Tổ chức báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Ban cho giám đốcCông ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Công tyđối với lĩnh vực tài chính kế toán.

+Thường xuyên cập nhật văn bản pháp lý trong lĩnh vực Kế toán - Thuế để

rà soát, chủ động đề xuất với lãnh đạo Công ty sửa đổi bổ sung các qui định khôngcòn phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty và quy định mới củaNhà nước, hạn chế các vi phạm trong lĩnh vực Kế toán – Thuế

+ Ký các giấy tờ liên quan đến thu chi và tài chính trong công ty

• Kế toán tiền lương:

+ Ghi chép, phán ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương Theo dõi tình hình thanh toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho người lao động Lập các báo cáo về laođộng, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý của Nhà nước và của Công ty

 Chế độ kế toán áp dụng: thông tư 200/2014/TT-BTC

 Hình thức kế toán áp dung: Nhật ký chung và phần mềm kế toán

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch

 Đơn vị tiền tệ: Đồng (VNĐ)

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng

2.2. Cách tính lương của công ty

Công ty trả lương theo hình thức thời gian theo hệ số lương Với quy định:

- Trong 1 tháng làm đủ 26 công sẽ được 100% lương

- Thưởng làm đủ công: 300.000đ, làm thêm 1 ngày công thưởng 100.000

- Các loại phụ cấp: tiền ăn 17.500đ/ 1ngày công, trách nhiệm 300.000đ,…

- Công ty đóng các loại bảo hiểm theo quy định

o Lương 1 ngày công được tính như sau :

Hệ số lương x 1.300.000

26

o Lương người lao động được hưởng trong 1 tháng được tính như sau:Lương 1 ngày công x số ngày công thực tế + phụ cấp + thưởng – BH

2.3. Chứng từ kế toán bán hàng của Công ty

2.3.1. Bảng chấm công

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

22 2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

29 3 0

3 1 Tổng T

2.3.2. Bảng thanh toán lương

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 7/2017

Tên Nhân

Viên

Ch ức

Thư ởng

500.

000 10.017.188 9.027.188 722.175 135.408 90.272 947.855 9.069.333

2.3.3. Bảng phân bổ tiền lương

a. Các khoản trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ

Số TT Tên Nhân Viên

Các khoản trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ

1 Lê Văn Lâm

b. Bảng phân bổ tiền lương

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG

Từ bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương kế toán vào sổ

2.4.1. Ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung

NHẬT KÍ CHUNG

(Trang 100)

ĐVT: VNĐ

31/7

BTTL

Thanh toán lương

CPS SDCK

…

4.3. Ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Trích nộp bảo hiểm cho

công nhân viên BPQL

(BPBTL 07)

Trích nộp bảo hiểm cho

công nhân viên BPCN

2.5. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán

• Hình thức trả lương theo ngày công phù hợp với công ty

• Tiếnhànhtrích BHXH, BHYT, BHNT đầyđủ, chính xác theo đúng tỷ lệ Nhànước quy định.Trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống của nhânviên

2.5.2 Nhược điểm

• Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng bantrong công ty để xác định ngày công thực tế trong tháng.Tuy nhiên, bảngchấm công do nhà quản lý tiến hành chấm công nên chưa thể chắc chắn độchính xác nếu có sự lien kết giữa nhân viên và nhà quản lý.Cũng không thểhiện được việc đi sớm về muộn của nhân viên, chưa đánh giá hoàn toànđược chất lượng công việc

• Các khoản khen thưởng chưa có nhiều để nâng cao hiệu quả làm việc củanhân viên

2.6 Đề xuất

Để việc quản lí các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn,việc hạch toán thuchi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí chotừng đối tượng sử dụng lao động trong công ty

• Kế toán thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảođầy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tác kế toán , tránh

để làm tăng khối lượng công việc không cần thiết

• Về quản lí thời gian và chất lượng lao động

• Nâng cao thu nhập cho CB CNV

• Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lí

• Tăng cường đào tạo cán bộ quản lí và công nhân

III – KẾT LUẬN

Do không được trực tiếp nghiên cứu công tác kế toán tại công ty nhưng dựatrên thông tin và chứng từ liên quan, nhóm xin đưa ra một vài đánh giá chủ quansau Nhìn chung công tác kế toán là tương đối tốt, có sự phối hợp giữa các bộ phận

kế toán Bên cạnh đấy thì công ty cũng cần quan tâm đến người lao động hơn nữa

để đạt được hiệu quả tốt nhất trong kinh doanh

ĐÁNH GIÁ CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

1 Lê Thị Thu Hiền 601599

2 Nguyễn Thu Hiền 601411

3 Nguyễn Thị Khánh Hòa 605749

4 Đoàn Thu Huyền 586620