CÁC LĨNH vực THEN CHỐT của QUẢN lý NHÂN sự

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Hành chính Kế toán: 1.1.1.4 Trưởng các phòng nghiệp vụ 1.. Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp 2.. Trưởng phòng Đào tạo Tư vấn 1.1.1.5 Các vị trí thuộc Phòng Hàn

QUẢN LÝ NHÂN SỰ ASCO

1.1.1 Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của Công ty

1.1.1.1 Loại hình doanh nghiệp và địa vị pháp lý 1.1.1.2 Hội đồng Quản trị (Hội đồng thành viên)

1.1.1.3 Ban Tổng Giám đốc

1 Tổng Giám đốc Nguyễn Thanh Khiết MBA, CPA

2 Phó Tổng Giám đốc phụ trách KTTV: Nguyễn Anh Tuấn

CPA

3 Phó Tổng Giám đốc phụ trách KTXD: Lưu Anh

4 Phó Tổng Giám đốc phụ trách Hành chính Kế toán:

1.1.1.4 Trưởng các phòng nghiệp vụ

1 Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp

2 Trưởng phòng Kiểm toán Xây dựng 1

3 Trưởng phòng Kiểm toán Xây dựng 2

4 Trưởng phòng Kiểm toán Xây dựng 3

5 Trưởng phòng Nghiệp vụ 1

6 Trưởng phòng Nghiệp vụ 2

7 Trưởng phòng Nghiệp vụ 3

8 Trưởng phòng Đào tạo Tư vấn 1.1.1.5 Các vị trí thuộc Phòng Hành chính Tổng hợp

1 Trưởng phòng HCTH kiêm Kế toán trưởng

2 Chuyên viên văn phòng (Bậc 1, Bậc 2, bậc 3, chính, cao cấp)

3 Chuyên viên Kế toán (Bậc 1, Bậc 2, Bậc 3)

4 Chuyên viên Kế toán tổng hợp (Bậc 1, Bậc 2, Bậc 3)

1.1.1.6 Các vị trí thuộc Phòng Kiểm toán Xây dựng

1 Kỹ thuật viên bậc 1

2 Kỹ thuật viên bậc 2

3 Kỹ thuật viên bậc 3

4 Kỹ thuật viên bậc 4

5 Kỹ thuật viên chính

6 Kỹ thuật viên cao cấp 1.1.1.7 Các vị trí thuộc Phòng Nghiệp vụ (Kiểm toán tài

chính và tư vấn tài chính, kế toán, thuế)

1 Trợ lý kiểm toán 1

2 Trợ lý kiểm toán 2

3 Trợ lý Kiểm toán 3

4 Trợ lý Kiểm toán 4

5 Kiểm toán viên

6 Kiểm toán viên chính

7 Kiểm toán viên cao cấp 1.1.1.8 Các chuyên viên đào tạo

1 Đào tạo trợ lý, kiểm toán viên

2 Đào tạo trưởng nhóm

3 Đào tạo trưởng phòng 1.1.1.9 Các chuyên gia và cộng tác viên

1 Cộng tác viên kiểm toán Xây dựng

2 Cộng tác viên kiểm toán tài chính

3 Chuyên gia trong các lĩnh vực đặc thù (kế toán, tài chính, thuế, xây dựng…)

1.1.2 Lập bản mô tả công việc của nhân sự chung

1.1.2.1 Mục đích bản mô tả công việc

1 Xác định rõ mục tiêu, trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi, kỹ năng cho từng vị trí

2 Chỉ dẫn những nội dung công việc cho từng vị trí 1.1.2.2 Nội dung bản mô tả công việc

1 Tên, địa chỉ công ty/doanh nghiệp

2 Đơn vị và chức danh công việc (Phòng Nghiệp vụ

và Chức danh tương ứng trong Phòng Nghiệp vụ)

3 Tên và chức vụ người phụ trách trực tiếp

4 Trách nhiệm, quyền hạn, mục tiêu công việc, quyền lợi người lao động:

4.1 Trách nhiệm:

4.2 Quyền hạn:

4.3 Nhiệm vụ chung:

4.4 Các công việc chi tiết

5 Môi trường làm việc bên trong và bên ngoài doanh nghiệp (Yêu cầu về môi trường làm việc; văn hóa trong công việc; giao tiếp trong công việc)

6 Yêu cầu học vấn (ngành nghề, bằng cấp, ngoại ngữ, tin học…); kinh nghiệm; kỹ năng nghề nghiệp 1.1.2.3 Sửa đổi, bổ sung bản mô tả công việc

1 Sửa đổi định kỳ

2 Sửa đổi khi bổ sung 1.1.2.4 Lưu giữ bản mô tả công việc

1 Đơn vị lưu giữ

2 Cá nhân chịu trách nhiệm lưu giữ

3 Thời gian lưu giữ 1.1.3 Tìm hiểu kỹ năng và khả năng của nhân viên mới 1.1.4 Tìm kiếm ứng cử viên (Báo, internet…)

1.1.5 Sàng lọc ứng cử viên

1.1.6 Thi viết, chấm điểm, danh sách ngắn

1.1.7 Phỏng vấn tuyển dụng

1.1.8 Thông báo đạt yêu cầu

1 Thông báo bằng văn bản chính thức

2 Thông báo qua trang web của Công ty

1.1.9 Trao đổi chính sách của Công ty và cam kết

1.1.10 Ký hợp đồng lao động

1 Mẫu hợp đồng lao động

2 Các điều khoản của hợp đồng lao động

3 Số bản hợp đồng lao động

4 Quản lý lưu giữ hợp đồng lao động 1.1.11 Hồ sơ nhân sự:

1 Sơ yếu lý lịch

2 Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng)

3 Bằng cấp, chứng chỉ (công chứng)

4 Bản sao Giấy khai sinh

5 Quyết định thôi việc đơn vị trước (Quyết định tiếp nhận)

6 Thư giới thiệu nhân sự (Bản đánh giá từ đơn vị trước)

7 Quyết định bổ nhiệm nhân sự

8 Quyết định điều chỉnh lương

9 Xác nhận các công trình kiểm toán theo năm 1.1.12 Giới thiệu nhân sự:

- Người chủ trì (Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng)

- Hình thức giới thiệu: Email toàn bộ; giới thiệu với trưởng các đơn vị

1.2.1 Đào tạo về quy chế chung của Công ty (Quy chế lao

động, lương, thưởng, tài chính) 1.2.2 Đào tạo về quy trình chuyên môn (Kiến thức, kỹ năng

trong nghề) 1.2.3 Đào tạo về quan điểm, thái độ thực hiện công việc 1.2.4 Đánh giá kết quả đào tạo (Qua bài thi viết, đánh giá,

tổng kết)

1.3.1 Đánh giá nhân sự với các vị trí của Công ty

1.3.2 Quyết định bố trí công việc ở Công ty

1.3.3 Hướng dẫn các công việc cụ thể

1.3.4 Đánh giá sự phù hợp của việc bố trí nhân sự

1.4.1 Đánh giá nhân sự định kỳ và trước bổ nhiệm

1.4.2 Trao đổi trực tiếp với nhân sự

1.4.3 Quyết định bổ nhiệm nhân sự

1.4.4

2.1.1 Lương cơ bản

2.1.2 Lương doanh thu

2.1.3 Lương khai thác hợp đồng

2.2.2 Điện thoại

2.2.3 Đặc thù công việc (Hành chính, giao dịch bên ngoài)

2.3.1 Tiền sinh nhật

2.3.2 Tiền tết dương lịch

2.3.3 Tiền tết âm lịch

2.3.4 Tiền giỗ tổ

2.3.5 Tiền 30-4 và 1-5

2.3.6 Tiền 2-9

2.3.7 Tiền ngày thành lập Công ty

2.3.8 Tiền ngày Quốc tế Phụ Nữ

2.3.9 Tiền ngày Phụ nữ Việt Nam

nhi con cán bộ, nhân viên, HĐTV (Từ lớp

9 trở xuống)

nhi con cán bộ, nhân viên, HĐTV (Từ lớp

9 trở xuống)

tiếp chứ không chi tiền

tiếp chứ không chi tiền

2.3.14 Quỹ thưởng của Ban Giám đốc Thành tích 2.3.15 Quỹ thưởng của điều hành

2.3.15 Khen thưởng thành tích học tập

1 Học sinh giỏi: 200.000

2 Học sinh khá: 100.000

3 Giải quốc gia: 500.000

Con cán bộ công nhân viên, HĐTV

2.2 Các cơ chế đặc thù khác

3.1 Quan hệ giữa các nhân viên cùng cấp

3.1.1 Chuyên môn

3.1.2 Hành chính

3.1.3 Tình cảm

3.2 Quan hệ với Trưởng nhóm, phụ trách phòng, bộ phận

3.2.1 Chuyên môn

3.2.2 Hành chính

3.2.3 Tình cảm

3.3 Quan hệ với Ban Giám đốc

3.3.1 Chuyên môn

3.3.2 Hành chính

3.3.3 Tình cảm

3.4 Quan hệ với các Phòng nghiệp vụ có liên quan

Chuyên môn Hành chính Tình cảm

4.1 Vấn đề sức khỏe cơ bản

4.2 Sức khỏe liên quan đến nghề nghiệp

4.3 An toàn lao động trong quá trình làm việc

4.4 An toàn trong thời gian di chuyển, không làm việc