Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

Lời mở đầu

***

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế.Chính vì vậy công cuộc xây dựng đất nước đang được đẩy lên rất nhanh từnhiều góc cạnh, nhiều hướng khác nhau Tuy nhiên trước thời đại cạnhtranh khốc liệt như hiện nay, mỗi quốc gia cần phải mang trong mìnhnhững khả năng, tiềm lực để có thể đứng vững khi tham gia hội nhập

Một trong những tiêu chí xác định khả năng cạnh tranh của một quốcgia là hệ thống tài chính tiền tệ của quốc gia đó lành mạnh, ổn định Đốivới các công ty cũng vậy, tiềm lực và khả năng tài chính của công ty đóchính là yếu tố cơ bản để đánh giá khả năng cạnh tranh của công ty Màcông tác hạch toán kế toán đóng vai trò rất quan trọng Nó tạo cho công ty

có một kế hoạch vững chắc trong tương lai, giúp cho công ty có các chínhsách hợp lý đối với tất cả các đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất.Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tínhnghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lựcphục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay

Từ những nhận thức trên cùng với quá trình thực tập tại Trung tâmxuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng Em đã được sựgiúp đỡ rất nhiệt tình của các cô các chú trong trung tâm xuất nhập khẩu(Coma- Imex) thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng và PGS.TS NguyễnThị Đông đã hướng dẫn và giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toánmột cách sâu sắc

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân em cònhạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu xót Em rất

mong được sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn thực tập và được

sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của Trung tâm xuất nhậpkhẩu (Coma- Imex ) thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng để báo cáo tổnghợp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I:

Tổng quan về kinh doanh và quản lý tại Trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex) trực thuộc

Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của trung tâm xuất nhập khẩu (Coma- Imex) trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

Căn cứ vào nghị định số 15/CP ngày 04/3/1994 của chính phủ về chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ xây dựng

Căn cứ vào Nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 và Nghị định số 38/CPngày 25/4/1997 của Chính phủ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể vàphá sản doanh nghiệp nhà nước

Căn cứ Nghị định số 152/1999/NĐ- CP ngày 20/9/1999 của Chính phủquy định việc người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thờihạn ở nước ngoài

Xét đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí Xây dựng tại

tờ trình số 770/TCT-HĐQT ngày 28/6/2000 và đề nghị của Vụ trưởng Vụ

tổ chức lao động QUYẾT ĐỊNH:

Thành lập trung tâm xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty Cơ khíXây dựng với:

Tên giao dịch quốc tế là: IMPORT EXPORT CENTRE

Viết tắt là: COMA – IMEX

Trụ sở giao dịch : Số 125D Minh Khai, ngõ Hoà Bình 6, Quận Hai BàTrung, Thành phố Hà nội

Trung tâm là đơn vị hạch toán phụ thuộc, được sử dụng con dấu đểgiao dịch, được mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện các nhiệm vụ doTổng công ty Cơ khí Xây dựng giao, cụ thể:

- Trung tâm tổ chức hoạt động đưa người lao động và chuyên giaViệt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài

- Tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ quản lý,chuyên môn nghiệp vụ ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân và lao động đi làmviệc ở nước ngoài, tổ chức các khoá đào tạo nâng cao trình độ tay nghề chocán bộ công nhân viên phục vụ thi công các công trình ở nước ngoài

- Khai thác kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị phụtùng xe máy theo yêu cầu thị trường

- Tổ chức kinh doanh dịch vụ du lịch

- Mua bán ôtô và các thiết bị phụ tùng thay thế

Trung tâm xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựngchuyên kinh doanh thiết bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngànhkhác, thi công lắp đặt các công trình xây dựng theo quy hoạch, kế hoạchcác ngành xây dựng trong và ngoài nước theo yêu cầu của thị trường

Trong nhiều năm qua kể từ khi thành lập, Trung tâm xuất nhập khẩu(Coma- Imex) thuộc Tổng công ty luôn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại,tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn

kỹ thuật của lực lượng quản lý, tay nghề của công nhân viên với mục tiêutăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ để có thểcạnh tranh trong và ngoài nước Trung tâm xuất nhập khẩu thuộc Tổngcông ty Cơ khí Xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩmtheo tiêu chuẩn ISO 9002

Cơ khí xây dựng được coi là ngành có khả năng cạnh tranh cao khi hộinhập Sau nhiều năm đổi mới, dù đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưngTrung tâm xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng không chỉ

phát huy thế mạnh trong sản xuất chế tạo những những mặt hàng cơ khítruyền thống mà còn mở rộng sang chế tạo lắp đặt các thiết bị phi tiêuchuẩn, kết cấu thép, thi công xây dựng các công trình công nghiệp dândụng, ứng dụng khoa học kỹ thuật chế tạo các sản phẩm mới mang đặc thùcủa ngành.

Trong chiến lược phát triển từ nay tới 2010- 2020 Coma phấn đấu trởthành tập đoàn kinh tế mạnh của Việt Nam trong các lĩnh vực chế tạo lắpđặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép Đây là mục tiêu trong tầm tayngay từ năm 1999, Coma được các nhà thầu quốc tế đánh giá là nhà chế tạohàng đầu Việt Nam

Coma là doanh nghiệp tiên phong của ngành xây dựng Việt Namthực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002,được tổ chức BVQI cấp chứng chỉ do các lĩnh vực ; sản xuất thiết bị phitiêu chuẩn và kết cấu thép Là một thành viên trực thuộc của Tổng công ty

Cơ khí Xây dựng, Trung tâm xuất nhập khẩu COMA –IMEX cũng phấnđấu thực hiện theo hệ thống quản lý này

Trung tâm xuất nhập khẩu trực thuôc Tổng công ty cũng tham gia vàonhiều công trình xây công nghiệp và dân dụng trong và ngoài nước như:Xây dựng khu du lịch, trường học, đường giao thông, các công trình thuỷlợi …

Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng caonăng lực thiết bị công nghệ sản xuất cũng như trình độ đội ngũ quản lýcông nhân kỹ thuật, Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex đã hợp tácliên doanh với nhiều công ty, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giaocông nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến

Trong những năm tới Trung tâm xuát nhập khẩu Coma Imex thuộcTổng công ty Cơ khí Xây dựng tiếp tục đầu tư năng lực mới để trở thànhmột công ty hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu các thiết bị phitiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công ngành xây dựng, thi công cáccông trình dân dụng và công nghiệp, xuất khẩu các sản phẩm của mình trênthị trường thế giới.

Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của Trung tâm xuất nhập khẩuComa- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng hãy xem bảng khái quáttình hình thực hiện của công ty qua các năm 2007- 2008:

Bảng 1: Bảng khái quát tình hình thực hiện qua các năm 2007- 2008

của công ty cơ khí và xây dựng Coma.

Chỉ tiêu

Chỉ tiêu tuyệt đối Chỉ tiêu liên hoàn

Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Năm

2007

Năm2008

Chênhlệch

1.2 Đặc điểm kinh doanh của Trung tâm xuất khẩu Coma- Imex

Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex trực thuộc Tổng công ty Cơ

khí Xây dựng là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, được sử dụng con dấu để

giao dịch, được mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện các nhiệm vụ do

Tổng công ty Cơ khí Xây dựng giao

Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex trực thuộc Tổng công ty Cơkhí Xây dựng có các lĩnh vực hoạt động như:

- Đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thờihạn ở nước ngoài Cụ thể là một số nước như: Đài Loan, Malaysia,Canada, Anh…

- Tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ quản lý,chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân và lao động đilàm việc tại nước ngoài, tổ chức các khoá đào tạo nâng cao trình độ taynghề cho cán bộ công nhân viên phục vụ thi công các công trình ở nướcngoài

- Khai thác kinh doanh xuất khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị phụ tùng

xe máy theo yêu cầu thị trường

- Tổ chức kinh doanh dịch vụ du lịch

Ngoài ra Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex còn :

- Cung cấp thiết bị cho các công trình công nghiệp, công trình nhiệtđiện, thuỷ điện , các trạm biến áp, đường dây …

- Đào tạo công nhân kỹ thuật

- Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư

- Xuất khẩu lao động

- Tư vấn đầu tư xây dựng

- Thiết kế

* Nguồn lực kinh doanh:

Hiện nay ngành cơ khí xây dựng đang rất phát triển, bên cạnh đó cùngvới sự phát triển này thì sự cạnh tranh của các công ty về lĩnh vực này ngàycàng cao nên Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex giành khá nhiều đểđầu tư máy móc cùng với các trang thiết bị hiện đại để phục vụ tốt nhất choviệc sản xuất kinh doanh của mình Ví dụ như:

Về quy trình công nghệ, để hoàn thiện sản phẩm thì phải trải qua

nhiều công nghệ trong một dây truyền.Yêu cầu đặt ra là phải phối hợp nhiều bộphận một cách chính xác đồng bộ Do đó việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất

để quy trình sản xuất được diễn ra nhịp nhàng, đạt được tiến độ nhanh, sảnphẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

Mục tiêu của Trung tâm xuất nhập khẩu Coma – Imex thuộc Tổngcông ty Cơ khí Xây dựng là trở thành một doanh nghiệp hàng đầu ở ViệtNam trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép,thiết bị thi công phục vụ ngành xây dựng, các công trình dân dụng và côngnghiệp, phấn đấu xuất khẩu các sản phẩm của mình sang thị trường quốc tếtrong những năm tới

Để thực hiện mục tiêu trên Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imexthuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng cam kết chỉ cung cấp những sảnphẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo tiến độ thoả mãn mọi yêu cầu củakhách hàng Để đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm Trung tâm xuấtnhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công Cơ khí Xây dựng triển khai thựchiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002- 9004

Hệ thống quản lý chất lượng này được mô tả trong sổ tay chất lượng củatổng công ty và đã được tổng giám đốc phê duyệt

Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khíXây dựng không ngừng đầu tư cải tiến công nghệ năng lực thiết bị, tạo mọiđiều kiện cho cán bộ công nhân viên của mình được thường xuyên đào tạonâng cao trình độ để có đủ năng lực cần thiết thực hiện những công việcđược giao

Ngoài việc quản lý tốt về sản xuất Trung tâm xuất nhập khẩu Imex còn chú trọng vào việc giới thiệu và quảng cáo sản phẩm của mìnhvới việc có nhiều các cửa hàng giới thiệu sản phẩm cùng với những phương

Coma-án chiến lược kinh doanh cụ thể quảng bá mặt hàng của mình Do thực hiệntốt về quy trình công nghệ và có những chiến lược kinh doanh với mạng

lưới giới thiệu sản phẩm tốt nên số lượng khách hàng của Coma – Imexngày một gia tăng.

Tổng giám đốc cam kết và yêu cầu toàn bộ cán bộ công nhân viêntrong Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty thực hiệntheo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 được thể hiện trong sổ tay chấtlượng và làm hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển của trung tâm

* Quy trình thực hiện :

Quá trình xây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giaiđoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, cụ thể quy trình công nghệsản xuất của Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty

Cơ khí Xây dựng như sau:

Khối lượng công trìnhVật liệu mua về nhập khoXuất cho công trình thi côngHoàn thiện công trình

Bàn giao công trình đưa vào sử dụngTrung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty cơ khí xâydựng Coma do đặc thù là ngành xây dựng nên sản xuất của công ty là sảnphẩm đơn chiếc chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung cần nhiều nguyên liệu Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay thì để đứng vững trên thịtrường đối với ngành xây dựng cơ bản là một điều rất khó khăn, công typhải cạnh tranh với các công ty khác như: Các doanh nghiệp tư nhân cóvốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty liên doanh liên kết trong nước hayngay trong nội bộ ngành thuộc tổng công ty

Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty cơ khí dây

dựng đã tham gia xây dựng nhiều công trình cho nhiều ngành nghề khácnhau Trong đó phải kể đến như: Kho thành phẩm nhà máy đường LamSơn, trung tâm Bảo Việt Hà Nội, Trụ sở công ty Bảo Việt Hà Tây, nhà máybánh kẹo Hải Châu… Tất cả các công trình trên công ty đã hoàn thành vàđược công nhận đảm bảo chất lượng

1.3 Đặc điểm quản lý và bộ máy quản lý tại Trung tâm xuất khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

1.3.1 Các quy định chung về quản lý

+ Quản lý hành chính:

Vấn đề quản lý hành chính đối với Trung tâm xuất nhập khẩu Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng được sắp xếp và thực hiện rấtnghiêm chỉnh và chặt chẽ theo đúng quy định mà nhà nước đã đặt ra

Coma-Tuy nhiên do tính chất ngành nghề đó là việc thi công xây dựng cáccông trình theo tiến độ và kế hoạch đã được đề ra trước đó nên nhiều lúccông nhân viên cũng phải làm việc thâu đêm để hoàn thành kế hoạch

+ Quản lý kỹ thuật:

Đối với Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơkhí Xây dựng thì việc quản lý trình độ kỹ thuật của công nhân rất được coitrọng và ngày càng được nâng cao Sự nghiêm ngặt trong quản lý kỹ thuậtkhông chỉ giúp cho công ty hoàn thành tốt các công trình thi công mà cònbảo vệ được tính mạng an toàn cho công nhân của mình Tại sao lại nhưvậy? Vâng, như chúng ta đều biết đối với các công nhân xây dựng mức độrủi ro trong nghề nghiệp là rất cao, chỉ hơi sơ xuất một chút là có thể mất đitính mạng của con người ngay Chính vì vậy việc quản lý kỹ thuật nghiêmngặt sẽ giúp cho các cán bộ công nhân trong công ty ý thức cao hơn về

công việc cũng như trách nhiệm của mình để từ đó trình độ cũng như taynghề của anh em trong công ty sẽ ngày được nâng cao.

1.3.2.Giới thiệu bộ máy quản lý của Trung tâm xuất nhập khẩu Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng

Coma-Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex là một trong 24 thành viên trựcthuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng trong đó chủ tịch hội đồng quản trị là

kỹ sư Dương Văn Sơn và tổng giám đốc là kỹ sư Bùi Doãn Tạo

Dưới đây là sơ đồ tổ chức quản lý của trung tâm xuất nhập khẩu Coma– Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng:

Sơ đồ số 1: Sơ đồ quản lý của Trung tâm xuất khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công

ty Cơ khí Xây dựng

Giám đốc kinhdoanh

Phòng tổ chứcHành chínhPhòng TC

kế toán

Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khíXây dựng được tổ chức theo quy mô vừa để phù hợp vớí đặc điểm tổ chứcsản xuất, tổ chức bộ máy của công ty đựơc bố trí như sau:

* Tổng giám đốc:

Là người trực tiếp điều hành và quyết định mọi vấn đề liên quanđến sự tồn tại của công ty Đồng thời Tổng giám đốc cũng là người trựctiếp chịu trách nhiệm về trung tâm trước Tổng công ty Cơ khí Xây dựng.Tổng giám đốc cũng chính là người đưa ra các nhận xét cũng như phêduyệt ý kiến của các giám đốc đưa lên

* Phòng kế hoạch kinh doanh:

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về đầu ra và đầu vào, chịu tráchnhiệm về vấn đề thị trường, tiếp nhận đơn đặt hàng cho Trung tâm xuấtnhập khẩu Coma- Imex

* Phòng tổ chức hành chính:

Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự đảm bảo nguồn lao động củaTrung tâm hợp lý, cân đối nguồn nhân lực, tuyển lao động mới, lập kếhoạch tiền lương công nhân cho công ty Ngoài ra còn lo về vấn đề sứckhoẻ, y tế, sinh hoạt cho người lao động cùng những vấn đề xã hội khác

* Phòng tâi chính kế toán:

Chịu trách nhiệm vấn đề sổ sách tài chính của công ty Ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán lãi và thanh toán lương cho côngnhân, thanh toán tiền hàng cho khách hàng

* Phòng kỹ thuật dự án:

Chịu trách nhiệm về vấn đề sửa chữa máy móc, công cụ của trungtâm Phòng có nhiệm vụ thiết kế thi công theo đơn đặt hàng hoặc theo yêucầu sản xuất của các phân xưởng, tính toán các khoản chi phí để muanguyên vật liệu lập các dự án kinh doanh

Phần II: Đặc điểm chung về bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng

công ty Cơ khí Xây dựng.

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm xuất nhập khẩu Coma- Imex thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng.

Hiện nay trung tâm xuất nhập khẩu Coma Imex thuộc Tổng công ty

Cơ khí Xây dựng đang áp dụng hình thức kế toán : Nhật ký chung và ápdụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán

Bộ máy kế toán ở công ty tổ chức tập trung tại các xí nghiệp thànhviên có bộ máy kế toán riêng

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tàichính của doanh nghiệp

Phòng kế toán là nơi tập trung toàn bộ kết quả của quá trình sảnxuất kinh doanh, là bộ phận hạch toán cuối cùng

Vì vậy bộ phận kế toán của tổng công ty được tổ chức theo trực đachiều để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất

Phòng kế toán có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm thực hiện cácnhiệm vụ chi trả tiêu thụ sản phẩm, tính toán và trả lương cho công nhân

Dưới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Trung tâm xuất nhập khẩu(Coma – Imex) thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng Coma: