CẢI TẠO SỬA CHỮA TRẠM Y TẾ PHƯỜNG THANH LƯƠNG

CẢI TẠO SỬA CHỮA TRẠM Y TẾ PHƯỜNG THANH LƯƠNG

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH

Tên viết tắt: PVGAS NORTH

Mã chứng khoán niêm yết: PVG

Địa chỉ: Tầng 5, 6 toà nhà 59, Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.Điện thoại: (84.4) 39.44.55.55

Ngày 12/04/2006, trên cơ sở Xí nghiệp 2 thuộc công ty chế biến, kinhdoanh sản phẩm khí và bộ phận kinh doanh khí hóa lỏng của Công ty Thươngmại Dầu khí tại các tỉnh phía Bắc , thành lập Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏngmiền Bắc theo quyết định 826/QĐ – ĐKVN của chủ tịch Hội đồng quản trịTổng công ty dầu khí Việt Nam

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo chủ động cho doanhnghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 20/12/2006 Bộ trưởng BộCông nghiệp đã ký Quyết định số 3733/QĐ-BCN về việc phê duyệt phương án

và chuyển Công ty Kinh doanh Khí hoá lỏng Miền Bắc thành Công ty Cổ phầnKinh doanh Khí hoá lỏng Miền Bắc

Ngày 26/06/2009, Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắcđược Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số 0103018088

Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc chính thức đi vàohoạt động từ ngày 01/07/2007 với số vốn điều lệ 135 tỷ đồng Trong quá trìnhhoạt động, công ty tiến hành phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 266 tỷđồng Cơ cấu vốn điều lệ hiện nay gồm:

- 73,75% vốn Nhà nước

- 3,18% vốn của cổ đông trong công ty

- 23,07% vốn của cổ đông ngoài công ty

Công ty cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc là doanh nghiệp hạchtoán kinh tế phụ thuộc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam, có con dấu riêng đểgiao dịch, được mở tài khoản tại hệ thống ngân hàng và kho bạc theo quy địnhcủa pháp luật

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc:

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động:

Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc là doanh nghiệp kinhdoanh thương mại chuyên hoạt động trong các lĩnh vực sau:

Kinh doanh khí hoá lỏng và các sản phẩm dầu khí;

Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ kiện, kho bãi, trạm triết nạp khí hoá lỏng;

Dịch vụ vận tải khí hoá lỏng;

Tư vấn, thiết kế, đầu tư,chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắpđặt máy thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanhgas;

Đào tạo lao động kỹ thuật ngành gas (chỉ hoạt động sau khi được cơ quannhà Nước có thẩm quyền cho phép);

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu;

Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;

Đại lý mua bán, ký gửi hành hoá;

Giám định kỹ thuật chai chứa khí hoá lỏng và các thiết bị chịu áp lực;

Kiểm định kỹ thuật an toàn đối với chai chứa khí và các thiết bị chịu áplực

DOT-Liqueflied Petrolium Gas (LPG) lỏng được giao nhận bằng xe bồn LPGchuyên dụng, hệ thống đo lường Flow meter hoặc cân ôtô

- Đối với sản phẩm gas dân dụng: Công ty có hệ thống đại lý trên khắp cáctỉnh thành miền Bắc, sản phẩm của công ty đã và đang mở rộng thị trường Công

ty hoạt động theo phương châm cung cấp đến người tiêu dùng sản phẩm chấtlượng tốt nhất, an toàn nhất, vì quyền lợi người tiêu dùng

Khách hàng lẻ có thể liên hệ với các đại lý gần nhất của công ty để yêu cầusản phẩm Yêu cầu của khách hàng sẽ được đáp ứng một cách nhanh nhất, vậnchuyển tận nơi khách hàng yêu cầu

- Đối với sản phẩm gas công nghiệp: công ty có các tổng kho lớn như: tổngkho Hải Phòng, tổng kho Trần Hồng Quân,… có thể đáp ứng các khách hàng cónhu cầu sử dụng các sản phẩm khí hoá lỏng công nghiệp phục vụ cho hoạt độngsản xuất của mình

Ngoài ra, công ty còn thu được doanh thu từ việc cung cấp một số dịch vụlắp đặt hệ thống cung cấp gas và thu tiền ký cược vỏ bình gas của khách hàng

Khi sử dụng sản phẩm của công ty, khách hàng được tư vấn hỗ trợ kỹ thuậtcần thiết để sử dụng sản phẩm hiệu quả và an toàn nhất.

1.2.3 Hệ thống quản lý an toàn và hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm :

Do đặc thù của ngành là kinh doanh mặt hàng dễ cháy nổ, nên công ty luôntuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong hệ thống quản lý an toàn OHSAH18001:1999

Về hệ thống quản lý chất lượng, công ty đang hoạt động theo hệ thốngkiểm tra chất lượng ISO 9001:2000

1.2.4 Thị trường tiêu thụ:

Khí đốt hoá lỏng là nguồn nhiên liệu mới, thuận tiện trong vận chuyển,tiện nghi trong sử dụng, tính an toàn cao, thân thiện với môi trường LPGngày càng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực ở các quốc gia, là tiêuchí quan trọng để đánh giá trình độ phát triển kinh tế của mỗi nước, do đócùng với sự phát triển của nền kinh tế các nước ngành kinh doanh LPG cũngngày càng phát triển trở thành một ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi quốc gia

cụ thể:

 Hiện nay trên thế giới, LPG được sử dụng phổ biến trong dân dụng vàthương mại, là nguyên liệu đầu vào của ngành công nghiệp hoá chất, sử dụngtrong lĩnh vực công nghiệp, sử dụng trong giao thông vận tải thay cho nhiênliệu truyền thống xăng, dầu

 Tại Việt Nam, ngành kinh doanh LPG cũng đã có những bước phát triểnvượt bậc trong thời gian qua trở thành ngành kinh tế mũi nhọn đóng góp cho sựphát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước

Với ưu điểm là loại nguyên liệu rẻ, sạch và thuận tiện nên LPG ngày càngđược khách hàng ưa chuộng, sử dụng thay thế than, điện, hoặc dầu trong sảnxuất và sinh hoạt Sau 2 năm (2003- 2005) sản lượng tiêu thụ LPG toàn miền

bắc tăng 1,44 lần (Nguồn: Số liệu Công ty tư vấn Le And Partener cung cấp (số

liệu 7 tháng đầu năm 2005)

Thị trường tiêu thụ sản phẩm hiện nay cơ bản gồm:

- Các hộ tiêu thụ công nghiệp( chiếm 65% )

- Các hộ tiêu thụ thương mại và dịch vụ( chiếm khoảng 35%)

- Các hộ tiêu thụ gia đình (chiếm khoảng 15%)

Trong thời gian 2007- 2008 tốc độ tăng trưởng của công ty đạt bình quân

20%/năm, chiếm trung bình 23-26% thị phần tiêu thụ LPG cả nước (theo số liệu

trong bản cáo bạch của công ty PVGAS North được kiểm toán bởi công ty TNHH Deloitte Việt Nam).

1.2.5 Hình thức phân phối và hệ thống khách hàng:

Có thể nói đáng kể nhất trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm là hình thứcphân phối Công ty đã xây dựng mạng lưới phân phối và xây dựng trạm chiếtnạp vệ tinh phân bố đều khắp các tỉnh, thành từ Đà Nẵng trở ra PVGASN đãphát triển được hệ thống khách hàng công nghiệp, khách hàng trạm chiết và hệthống đại lý bình gas dân dụng, giúp công ty chiếm thị phần đáng kể trên thịtrường miền bắc trong thời gian qua

Để nâng cao thương hiệu sản phẩm, công ty đang thực hiện chính sách đầu

tư và phát triển mạng lưới phân phối theo hướng chuyên nghiệp Cụ thể:

Chiến lược marketing của PV Gas North là luôn duy trì và cải thiện mốiquan hệ với các khách hàng truyền thống, có chính sách chăm sóc khách hàngđúng mức và phù hợp với từng đối tượng khách hàng

Nắm bắt thông tin về chủ trương chính sách của Nhà nước, định hướng củaTập đoàn Dầu khí Việt Nam và kế hoạch phát triển của các Công ty trong cùngtập đoàn để có chiến lược Marketing phù hợp và dự báo thị trường đúng, làm cơ

sở cho công tác đầu tư chuẩn bị nguồn lực đón đầu cơ hội

Định vị và phát triển thương hiệu PETROVIETNAM GAS theo địnhhướng của Tổng Công ty Khí hướng tới lợi ích người tiêu dùng và xã hội

Xây dựng và củng cố hệ thống phân phối trên các vùng địa bàn hoạt độngcủa Công ty từ Đà Nẵng trở ra Bắc một cách đồng bộ, chuyên nghiệp, hiệu quả.Đồng thời quy hoạch lại hệ thống phân phối, xác định và tập trung vào nhữngkhu vực trọng điểm, khách hàng trọng điểm

Có chính sách chiến lược phát triển thị trường sản phẩm ra nước ngoài.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy:

Cơ cấu tổ chức Công ty hiện nay gồm Trụ sở chính tại Hà Nội, 01 Tổng kho(chi nhánh) chứa LPG đầu mối tại Hải Phòng, 03 Công ty TNHH 1 thành viên kinh doanh khí hoá lỏng

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

1.3.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng được minh hoạ theo sơ đồ dưới đây:

-CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC

HÀ NỘI

CÔNG TY TNHH KHÍ HOÁ LỎNG NAM ĐỊNH

CÔNG TY TNHH KHÍ HOÁLỎNG MIỀN TRUNG

Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

BAN KIỂM SOÁT

CÁC CÔNG TY GÓP VỐN CỔ PHẦN

TỔ TƯ VẤN TÀI CHÍNH

Phòng Kế

hoạch kinh doanh.

Phòng Dự

án đầu tư

Phòng Tài chính- kế toán

phòng an toàn chất lượng

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kỹ thuật

THƯ KÝ CÔNG TY

Các văn phòng đại diện, chi nhánh.

Các đơn vị thành viên

Các ban quản lý

dự án

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG:

Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất củacông ty ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị(HĐQT) về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án, nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửađổi Điều lệ của Công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệmHĐQT, Ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty và cácnhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra gồm

5 thành viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm HĐQT nhân danh Công ty quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty Các thànhviên HĐQT nhóm họp và bầu Chủ tịch HĐQT

BAN KIỂM SOÁT

Ban kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trongquản lý điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chép sổ sách kế toán và tàichính của Công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông Bankiểm soát gồm 3 thành viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm do Đại hội đồng cổđông bầu ra

BAN ĐIỀU HÀNH

Ban điều hành hiện nay của Công ty gồm có Tổng Giám đốc và hai PhóTổng Giám đốc Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu tráchnhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh củaCông ty Phó Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của TổngGiám đốc

Ban điều hành hiện nay của Công ty là những người có kinh nghiệmquản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời có quá trình gắn bó với Công tylâu năm Tổng Giám đốc hiện nay là Ông Trần Trọng Hữu - Kỹ sư xây dựng

KHỐI QUẢN LÝ:

Chức năng nhiệm vụ chính của các phòng ban trực thuộc:

Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công tyQuản lý điều hành và thực hiện các hoạt động đảm bảo nguồn khí hoálỏng (LPG)

Hoạch định chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh;

Tìm kiếm khách hàng và cơ hội kinh doanh;

Thực hiện hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu;

Xây dựng, quản lý, điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh;

Phân tích và quản lý hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinhdoanh;

Quản lý các hợp đồng hợp tác kinh doanh

Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty

Tổ chức bộ máy, bố trí sử dụng cán bộ, công nhân viên

Quản lý và điều hành các công tác nhân lực, tổ chức lao động, chínhsách tiền lương, tiền thưởng và chế độ đối với người lao động trong toànCông ty

Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viêntrong toàn Công ty

Quản lý, điều hành công tác văn phòng và đảm bảo các điều kiện cầnthiết cho hoạt động của bộ máy điều hành Công ty

Đảm bảo tính pháp lý trong công tác quản lý các văn bản giao dịch củaCông ty

Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân

Duy trì và cải thiện các điều kiện làm việc, ăn ở, sinh hoạt của CB.CNVtrong Công ty

Thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ các hoạt động của Công ty

Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công tyBảo toàn, khai thác có hiệu quả và phát triển vốn của Công ty

Quản lý và điều hành các hoạt động tài chính trong toàn Công ty.

Tổ chức thực hiện, quản lý và đảm bảo công tác kế toán-thống kê trongtoàn Công ty tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán,Luật thống kê, Luật Thuế và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước

và Quy chế tài chính của Công ty

Phòng Kỹ thuật

Phòng Kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty,

có chức năng giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ cáchoạt động nghiên cứu khoa học, công nghệ, kỹ thuật sản xuất, định mức kinh

tế kỹ thuật và sửa chữa bảo dưỡng lớn của Công ty; Chủ trì áp dụng côngnghệ khoa học, kỹ thuật mới

Phòng An toàn - Chất lượng

Phòng AT-CL là Phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty,

có chức năng giúp Tổng Giám đốc Công ty :

Triển khai và quản lý công tác an ninh bảo vệ, an toàn, bảo hộ lao động,sức khỏe, môi trường;

Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý antoàn của Công ty

Tổ chức xem xét, đánh giá và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt các

dự án của Công ty do các đơn vị trong hoặc ngoài Công ty lập

Tham gia thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán để trình Giám đốc Côngty/TCT phê duyệt hoặc chấp thuận.

Tham gia quản lý và tham mưu cho Giám đốc Công ty chỉ đạo việc triểnkhai thực hiện các dự án được duyệt

Là đầu mối theo dõi tình hình sử dụng đất đai, xin giới thiệu địa điểm,xin cấp hoặc thuê đất cho các dự án Quản lý quỹ đất của Công ty đã đượcNhà nước giao hoặc cho thuê

Xây dựng các quy định, quy chế về công tác lập, xét duyệt dự án trongtoàn Công ty và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện

Thu thập, phổ biến và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn,quy phạm, định mức, đơn giá, chế độ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản trongtoàn Công ty

KHỐI SẢN XUẤT - DỊCH VỤ

Công ty TNHH 1 thành viên Khí hoá lỏng Nam Định

Là đơn vị thành viên có chức năng sản xuất, chiết nạp, phân phối LPGdân dụng khu vực Duyên hải và các các địa bàn lân cận Khi chuyển đổi sang

mô hình mới, đơn vị này sẽ mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanh như: Kiểmđịnh sửa chữa bảo dưỡng bình LPG; Kinh doanh vật tư, thiết bị phụ kiệnngành gas; đào tạo kỹ thuật ngành gas, …

Tổng kho LPG Hải phòng

Là tổng kho đầu mối có chức năng đảm bảo việc tàng trữ, phân phốihàng LPG Công nghiệp; Quản lý và bảo quản hệ thống kho chứa LPG có trữlượng lớn của Công ty tại Thành phố Hải phòng

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh khí hoá lỏng Hà Nội

Là đơn vị thành viên có chức năng sản xuất, chiết nạp, phân phối LPGdân dụng khu vực Hà nội và các địa bàn lân cận Khi chuyển đổi sang môhình mới, đơn vị này sẽ mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanh như: Kiểmđịnh sửa chữa bảo dưỡng bình LPG; Kinh doanh vật tư, thiết bị phụ kiệnngành gas; đào tạo kỹ thuật ngành gas…

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh Khí hoá lỏng Miền Trung

Là đơn vị thành viên có chức năng sản xuất, chiết nạp, phân phối LPGdân dụng khu vực Miền Trung và các địa bàn lân cận Khi chuyển đổi sang

mô hình mới, đơn vị này sẽ mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanh như: Tàngtrữ LPG; Kinh doanh vật tư, thiết bị phụ kiện ngành gas; đào tạo kỹ thuậtngành gas …

BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Ban QLDA thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Điều 2 của Quyếtđịnh số 398/QĐ-DKVN của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam về việc thành lậpBan QLDA đầu tư xây dựng thuộc PVGas N:

Thay mặt Công ty làm việc với các cấp có thẩm quyền giải quyết các thủtục đất đai, giải phòng mặt bằng khu vực đầu tư, nhận bàn giao đất… cũngnhư các thủ tục có liên quan đến việc đầu tư xây dựng như xin giấy phép xâydựng, an toàn PCCC, an toàn môi trường, giao thông…

Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến công tác đầu tư dự án theotrình tự, thủ tục các bước đầu tư đúng quy định hiện hành từ giai đoan thựchiện đầu tư đến khi hoàn thành đầu tư

Thay mặt Công ty xử lý các phát sinh hiện trường, kịp thời báo cáo Công

ty và đề xuất phương án xử lý, giải quyết đối với các khó khăn, vướng mắc,các thay đổi trong quá trình thực hiện đầu tư dự án

CÁC CÔNG TY LIÊN DOANH LIÊN KẾT

PV Gas North là cổ đông sáng lập của các công ty:

Công ty Cổ phần Kinh doanh khí thấp áp (PVGAS – D)

Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Vũng Áng

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Gas đô thị (Cities Gas)

Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Tài chính Dầu khí (PVFC invest)

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay tại CTCP Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc.

Bảng1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn

Năm 2007

6 tháng đầu năm 2008

Từ 01/01/2007 đến 30/06/2007

Từ 01/07/2007 đến 31/12/2007

1 Tổng giá trị tài sản 296.131.380.48

8

763.555.613.43 3

780.670.034.79 6

749.965.074.96 9

2 Doanh thu thuần 541.649.472.73

9

371.528.658.36 9

560.523.267.15 8

671.119.197.70 9

3 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 6.212.226.617 6.489.972.269 9.608.596.775 17.583.909.886

4 Lợi nhuận khác 1.201.065.614 1.485.724.574 (70.534.727) 122.149.023

5 Lợi nhuận trước thuế 7.413.292.231 7.975.696.843 9.538.062.048 17.706.058.909

6 Lợi nhuận sau thuế (*) 5.337.566.623 5.560.834.982 8.246.197.035 15.264.104.455

7 Nộp Ngân sách 3.366.819.401 4.522.991.825 1.582.474.542 588.972.984

8 Nợ phải trả 163.297.763.88

3

627.328.375.52 0

637.423.439.05 2

594.962.818.93 9

9 Nợ phải thu 86.277.873.857 86.408.314.784 175.250.796.46

4

222.686.280.18 0

10 Thu nhập

(triệu/người/tháng) 5,5 4,7 4,7 4,1

Nguồn: - Báo cáo tài chính đã kiểm toán giai đoạn 01/04/2006 – 31/12/2006 và

giai đoạn 01/01/2007 – 30/06/2007 (mô hình hoạt động là công ty nhà nước) được kiểm toán bởi công ty TNHH Kiểm toán Deloitte Việt Nam

- Báo cáo tài chính đã kiểm toán giai đoạn 01/07/2007 – 31/12/2007 ( mô hình hoạt động là công ty cổ phần) được kiểm toán bởi công ty TNHH Kiểm toán Deloitte Việt Nam

- Báo cáo tài chính 6 tháng đầu năm 2008 do PVGas North lập(được kiểm toán bởi Công ty TNHH Deloitte Việt Nam).

Tuy số liệu ở bảng trên không so sánh được do chênh lệch về thời kỳ báocáo, nhưng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sau cổ phần hóa đã cónhững chuyển biến rõ rệt

 Tài sản của Công ty năm 2007 đạt 780.670.034.796 đồng, so với tàisản năm 2006 là 296.131.380.488 đồng Sự tăng mạnh về tài sản trong năm

2007 chủ yếu là để đáp ứng nhu cầu nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh,

mở rộng thị trường của Công ty

 Doanh thu thuần của Công ty trong cả năm 2007 đạt932.051.925.527 đồng, vượt kế hoạch đã để ra 130.236.925.527 đồng, tươngứng với mức tăng 16,2% Trong năm 2007, Công ty đã đẩy mạnh công tác tổchức bán hàng, tăng doanh số của công ty, bên cạnh đó, giá gas trên thịtrường tăng cao từ năm 2006 đến nay Giá gas bình quân năm 2006 là9.835.000 đồng/tấn, giá gas bình quân năm 2007 là 11.782.000 đồng/tấn, thìnăm 2008 giá gas bình quân là 15.476.000 đồng/tấn Chỉ trong 6 tháng đầunăm 2008, doanh thu của Công ty đã đạt 72% doanh thu của năm 2007 Đây

là những bước tăng vượt bậc về doanh thu của PVGas North

 Lợi nhuận của công ty năm 2007 đạt 13.806.996.017 đồng, vượt mức

kế hoạch lợi nhuận đã đề ra là 2.554.996.017 đồng, tương ứng với mức tăng22,7% Đây là một bước tăng trưởng đáng kể Đà tăng trưởng này lại tiếp tụcthể hiện ở năm 2008, lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2008 đạt 15.264.104.455đồng, cao hơn lợi nhuận của cả năm 2007 Tốc độ tăng trưởng này được đánhgiá là rất tích cực đối với một doanh nghiệp vừa mới chuyển sang mô hìnhhoạt động kinh doanh của công ty cổ phần

 Từ kết quả kinh doanh của Công ty, ta thấy từ khi chuyển sang môhình công ty cổ phần, Công ty đã có sự tăng trưởng vượt bậc về quy mô, chấtlượng dịch vụ cũng như đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao hơn Sựtăng trưởng đã tạo đà cho sự phát triển toàn diện trong kế hoạch hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty những năm tiếp theo.

1.4.2 Thuận lợi:

Thị trường LPG hiện nay do một số các doanh nghiệp lớn là PV GasNorth, Petrolimex Gas, Đài Hải, Thăng Long Gas, Total Gas, Shell Gas nắmgiữ, trong đó PV Gas North có được một số ưu thế trên thị trường:

 Công ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc là một thànhviên của Tổng Công ty Khí - trực thuộc Tập đoàn dầu khí Việt Nam Hiện tại

có Kho đầu mối LPG tại Hải Phòng với sức chứa 1108 tấn đưa vào sử dụngnăm 2001, tổng sức chứa các kho tiếp nhận đến cuối 2009 là 5.885 tấn

 Có sự hậu thuẫn mạnh mẽ của Tập đoàn dầu khí Việt Nam cả về cơchế pháp lý và tài chính, nên việc chiếm lĩnh thị phần khi đầu tư kho cảng tiếpnhận là rất thuận lợi

 Khả năng cung cấp từ nguồn sản xuất LPG nội địa đang dần thu hẹp

do tốc độ tăng trưởng nhanh của thị trường Năm 2008 đáp ứng 30%, năm

2009 dự kiến nguồn trong nước khi nhà máy lọc dầu Dung Quất đi vào hoạtđộng sẽ đáp ứng trên 50% nhu cầu thị trường Như vậy, thay đổi của cơ cấunguồn hàng tác động nhiều tới các công ty kinh doanh khí hoá lỏng Tuynhiên, do là thành viên của Tổng Công ty Khí nên PV Gas North luôn cóđược nguồn cung ổn định từ Tổng công ty Khí (nguồn khí từ nhà máy sảnxuất khí Dinh Cố, Nhà máy lọc dầu Dung Quất và các công trình khí kháctrong tương lai do Tổng Công ty làm chủ đầu tư hoặc hợp tác đầu tư) Đây sẽ

là lợi thế cạnh tranh của PV Gas North so với các đối thủ cạnh tranh trên thịtrường

 Là một trong số ít những đơn vị đủ điều kiện được kinh doanh nhậpkhẩu LPG cung ứng tại thị trường Việt Nam theo Nghị định về kinh doanhkhí hoá lỏng (dự kiến ban hành cuối năm 2008).

Như vậy, với lợi thế về nguồn hàng và tiềm lực tài chính của mình,nếu Công ty cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc đầu tư kho cảng đầumối và có chiến lược kinh doanh tốt sẽ có cơ hội vươn lên chiếm lĩnh thịtrường, trở thành doanh nghiệp có thị phần lớn nhất tại khu vực Miền Bắc

Trong bối cảnh thị trường cung cấp gas dân dụng và công nghiệp có

sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty tham gia thị trường, với sự góp mặtcủa các công ty nhiên liệu lớn trên thế giới, thị phần PV Gas North vẫn đứngđầu trong các công ty kinh doanh gas tại Miền Bắc, ổn định, luôn duy trì ởmức 24% - 26% thị phần từ năm 2003 đến nay;

Bên cạnh đó, Công ty cũng đã xây dựng được mạng lưới phân phốitrải đều trên khắp các tỉnh, thành từ Đà Nẵng trở ra và đã xây dựng được hệthống chiết nạp vệ tinh phân bố đều khắp thị trường Miền Bắc Nhờ có uy tíncủa PETROVIETNAM, PETROVIETNAM GAS, Công ty Cổ phần kinhdoanh khí hoá lỏng Miền Bắc đã hình thành và phát triển được hệ thống bán

lẻ phân phối, quảng bá sản phẩm mang thương hiệu này tới tất cả các tỉnh,thành trên toàn Miền Bắc Với sự tham gia của hệ thống khách hàng côngnghiệp, khách hàng trạm chiết, khách hàng thương mại và hệ thống đại lýbình gas dân dụng, giúp cho thị phần của PVGASN chiếm lĩnh đáng kể trênthị trường Miền Bắc trong thời gian qua

Công ty đã có kho đầu mối tại Hải Phòng (sức chứa 1108 tấn) và đãhoàn tất thủ tục thuê đất 45 năm (gần 4 ha) để xây dựng tổng kho ở khu côngnghiệp Đình Vũ với sức chứa lên tới 7.500 tấn nhằm đáp ứng nhu cầu pháttriển trong thời gian tới Dự án này đang được tiến hành ở giai đoạn thiết kế

kỹ thuật thi công, trong đó giai đoạn 1 là xây dựng kho với sức chứa 3.000tấn, công trình được khởi công xây dựng vào tháng 11/2007 và dự kiến sẽhoàn thành đưa vào sử dụng vào QI/2009

Về sản lượng tiêu thụ: Việc sử dụng LPG trong sinh hoạt và sản xuất

để thay thế than, điện hoặc dầu đã trở thành phổ biến Với ưu điểm là loạinhiên liệu rẻ, sạch và thuận tiện nên LPG ngày càng được đại bộ phận dânchúng sử dụng

1.4.3 Khó khăn:

- Tình hình biến động giá gas trên thế giới rất bất ổn, khó dự đoán Mặtbằng giá gas từ đầu năm 2008 đến nay luôn luôn biến động và đạt ở mức cao,làm giảm nhu cầu sử dụng gas, đặc biệt đối với nhà máy dùng gas làm nhiênliệu sản xuất, người sử dụng tại các khu vực vùng sâu, xa và vùng sẵn cónhiên liệu đốt thay thế gas

- Hoạt động của Công ty hiện tại phụ thuộc chủ yếu vào kinh doanhgas (chiếm tới 90% trên tổng doanh thu) nên hoạt động của Công ty phụthuộc rất nhiều vào biến động của thị trường Bất kỳ biến động về nguồn haytiêu thụ gas của thị trường đều ảnh hưởng tới hoạt động và kết quả sản xuấtkinh doanh của công ty

- Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các doanh nghiệp nhỏ mới

mở đang hình thành ngày càng nhiều, trở thành những đối thủ cạnh tranh củacông ty Đồng thời, chính sách quản lý của Nhà nước về ngành gas là chưa rõnét và chưa kiểm soát chặt chẽ nên còn xảy ra chiết nạp gas lậu, gian lậnthương mại trong kinh doanh gas, cấp phép kinh doanh không dựa vào quyhoạch, tạo ra thị trường kinh doanh gas thiếu lành mạnh Nghị định của Chínhphủ về Quản lý họat động kinh doanh gas vẫn chưa được ban hành

- Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty chưa được tương xứng với quy

mô hoạt động hiện nay, sức chứa tại các tổng kho còn hạn chế, phải thuê khocủa một số hãng khác nên chưa chủ động về nguồn hàng và giá thuê biếnđộng Tuy nhiên, trong năm 2008, công ty đã ký kết hợp đồng với một số đơn

vị trong ngành vận chuyển hàng hoá, việc chủ động trong khâu vận chuyển sẽlàm giảm bớt ảnh hưởng của việc lưu kho tại cảng đến hoạt động kinh doanhgas của công ty

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HOÁ

LỎNG MIỀN BẮC.

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàngđầu trong tổ chức công tác kế toán Bởi suy cho cùng, chất lượng công tác kếtoán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng, đạo đức nghề nghiệp và sựphân công phân công, phân nhiệm hợp lý nhân viên trong bộ máy kế toán

Do vậy, tổ chức hợp lý bộ máy kế toán trên cơ sở định hình được khốilượng công tác kế toán cũng như số lượng, chất lượng thông tin là vấn đề cầnthiết

Dựa trên những căn cứ: đặc điểm của đơn vị, khối lượng công việc kếtoán, phân chia các phần hành kế toán, bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phầnKinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc được tổ chức như sau:

2.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Trên thực tế có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau.Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc có địa bàn hoạt độngrộng (khu vực phía bắc), quy mô vốn đầu tư lớn,nguồn vốn được phân phốiriêng cho các đơn vị trực thuộc, ngành nghề kinh doanh có tính chất đặc thù

Để phù hợp với những điều kiện đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chứctheo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Bộ máy kế toán được phân thành 2 cấp: kế toán trung tâm và kế toán cácđơn vị trực thuộc Kế toán trung tâm và kế toán các đơn vị trực thuộc đều có

sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự tương ứng để thực hiên chức năng vànhiệm vụ của kế toán phân cấp

Phòng kế toán trung tâm được đặt tại văn phòng trụ sở chính của công

ty, đóng vai trò đầu não, thực hiện khâu tổng hợp báo cáo của cơ sở; lập các

báo cáo tài chính cho các cơ quan tổ chức quản lý; chịu trách nhiệm cuối cùng

về toàn bộ hoạt động của đơn vị cơ sở trực thuộc trước Nhà nước, các bạnhàng, nhà cung cấp, các bên đầu tư, cho vay…

Kế toán cơ sở trực thuộc được tổ chức tại 4 đơn vị thành viên trực thuộccông ty gồm:

Tổng kho chứa LPG đầu mối tại Hải Phòng

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh khí hoá lỏng Hà Nội

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh khí hoá lỏng Nam Định

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh khí hoá lỏng Miền Trung

Kế toán tại 4 đơn vị trực thuộc trên phải mở sổ kế toán,thực hiện toàn bộkhối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu đếngiai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo sự phân cấp quyđịnh Đơn vị trực thuộc được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hìnhthành bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại cơ sở.Giữa các đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyên tắc hạch toánkinh tế nội bộ; quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc với cấp trên là quan hệhạch toán kinh tế đầy đủ Như vậy, công tác kế toán của công ty hiện nay tồntại các mối quan hệ dọc (giữa công ty với các đơn vị thành viên cấp dưới), vàquan hệ ngang (giữa các đơn vị thành viên)

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được biểu diễn theo sơ đồsau:

Hình3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

KẾ TOÁN TRUNG TÂM

Bộ phận

kế toán

tài chính

Kế toán hoạt động tại đơn vị cấp trên.

Bộ phận tổng hợp cho đơn

vị trực thuộc.

Bộ phận kiểm tra

Hà Nội.

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Trung.

Công ty TNHH 1 thành viên Kinh doanh khí hoá lỏng Nam Định

Kế toán phần

hành

Kế toán phần hành…

Kế toán phần hành….

2.1.2 Đội ngũ cán bộ kế toán:

Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty gồm 8 người, trong đó: 7 cán bộtrình độ đại học, và 1 cán bộ trình độ cao đẳng Việc phân công lao động kếtoán nhằm tạo ra mối liên hệ công việc có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫnnhau mục đích cuối cùng là guồng máy kế toán hoạt động có hiệu quả

Phòng kế toán đã dựa trên khả năng, tố chất của từng người để phâncông lao động kế toán phù hợp với tính chất từng công việc Đồng thời phòng

kế toán của công ty cũng tôn trọng những điều kiện có tính nguyên tắc như:Nguyên tắc bất vị thân; nguyên tắc bất kiêm nhiệm; nguyên tắc hiệu quả, tiếtkiệm; nguyên tắc chuyên môn hoá, hợp tác hoá lao động….trong việc phâncông lao động kế toán Cụ thể 8 cán bộ kế toán của công ty được phân côngcác vị trí cụ thể: 1 Kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán, 1

kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (KQKD), 1 kế toán tài sản

cố định, 1 kế toán hàng tồn kho, 1 kế toán chi phí hoạt động, 1 kế toán tiềnlương và các khoản trích nộp theo lương

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ các phần hành kế toán.

Phần hành kế toán là thuật ngữ dùng để chỉ ra khối lượng công tác kếtoán bắt buộc cho một đối tượng hạch toán Mỗi phần hành kế toán là sự cụthể nội dung hạch toán gắn với đặc trưng của đối tượng hạch toán Do đó, mỗiphần hành kế toán đảm nhận chức năng nhiệm vụ riêng biệt, trong đó:

Kế toán trưởng:

- Đứng đầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chứcthực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật

- Giúp Ban Giám đốc công ty giám sát tình hình tài chính của công

ty, lập các báo cáo tài chính

- Theo dõi công tác tài chính các đơn vị trực thuộc.

Kế toán thanh toán:

- Theo dõi và lập phiếu thu, phiếu chi

- Theo dõi và thu hồi tạm ứng

- Theo dõi thanh lý các hợp đồng kinh tế

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch

- Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo yêu cầu

Kế toán lương và các khoản trích theo lương:

- Ghi chép phản ánh về số lượng lao động, thời gian, kết quả laođộng, tính lương và trích các khoản theo lương

- Theo dõi tình hình thanh toán lương thưởng, phụ cấp, trợ cấp chongười lao động

- Lập các báo cáo về lao động tiền lương phục vụ cho công tác quản

lý của Nhà nước và công ty

Kế toán doanh thu và xác định KQKD:

- Phản ánh doanh thu đầy đủ, chính xác, kịp thời theo từng loại hoạtđộng.

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp, lập các báo cáo thuế

Các phần hành kế toán trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi phầnhành kế toán có trách nhiệm quản lý trực tiếp chứng từ liên quan đến phầnhành của mình, phản ánh thông tin kế toán, đối chiếu kiểm tra số liệu với thực

tế tài sản Phải liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợphoặc lập các báo cáo định kỳ ngoài các báo cáo phần hành

Mối quan hệ giữa các kế toán phần hành là mối quan hệ ngang, có tínhchất tác nghiệp Trong khi đó giữa kế toán trưởng với kế toán các phần hành

là mối quan hệ dọc, mang tính chất chỉ đạo, hướng dẫn các kế toán phần hànhthực hiện đúng theo quy định của pháp luật

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Niên độ kế toán: theo năm tài chính (bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúcvào ngày 31/12)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND)

- Chế độ kế toán áp dụng: theo Quyết định 15/QĐ- BTC Ngày20/03/2006

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận, khấu hao TSCĐ:

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo giá gốc

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng

2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Chứng từ là minh chứng bằng giấy tờ có ý nghĩa kinh tế và ý nghĩa pháp

lý quan trọng Đồng thời, chứng từ là nguồn thông tin đầu vào mà kế toán sửdụng để tạo lập thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhautrong và ngoài doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán Phòng kế toán củaCTCP Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc đã sử dụng hệ thống biểu mẫuchứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp được quy định tại quyết định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 như sau:

Chứng từ kế toán áp dụng tại công ty gồm 5 chỉ tiêu sau:

- Chứng từ lao động- tiền lương:

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Chứng từ hàng tồn kho:

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá

+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng

+ Bảng kiểm kê quỹ