MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH , QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG CỦA CÔNG TY CP VIMECO

MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH , QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG CỦA CÔNG TY CP VIMECO

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tiễn phát triển kinh tế trong bối cảnh hội nhập tạo ra nhiều cơ hội cũng nhưthách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn đứngvững và phát triển đều cần phải quản lý , khai thác và sử dụng tốt mọi nguồn lực củamình , đặc biệt là nguồn lực tài chính Các doanh nghiệp phải vạch ra được những chiếnlược hoạt động sao cho có hiệu quả cao để tồn tại trong sự cạnh tranh gay gắt của thịtrường trong nước cũng như quốc tế Điều đó đòi hỏi công tác quản lý nói chung và côngtác kế toán nói riêng phải liên tục được hoàn thiện và nâng cao bởi lẽ hạch toán kế toán làmột bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính , có vaitrò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với tư cách

là công cụ quản lý kinh tế tài chính , kế toán gắn liền với các hoạt động kinh tế tàichính , đảm nhiệm công tác hạch toán mang lại các thông tin hữu ích cho các nhà quản

lý trong việc đưa ra các quyết định kinh tế Do đó có thể nói , kế toán đóng vai trò đặcbiệt quan trọng đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Công ty CP Vimeco thuộc tổng công ty CP Vinaconex hoạt động trong lĩnh vựcxây lắp đã đạt đươc những thành tựu đáng kể Một trong những công tác quan trọngquyết định hiệu quả kinh doanh của công ty CP Vimeco là công tác tài chính kế toán

Trong thời gian thực tập tại công ty CP Vimeco , với sự giúp đỡ tận tình của cáccán bộ trong phòng tài chính kế toán ,em đã có cơ hội tiếp cận với thực tế hoạt động vàcông tác hạch toán kế toán của công ty

Bài báo cáo của em gồm 3 phần:

PHẦN I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP VIMECO

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO

PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH , QUẢN

LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG CỦA CÔNG TY CP VIMECO

Do thời gian thực tập còn ít và kiến thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo

để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

PHẦN I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

CỦA CÔNG TY CP VIMECO

1.Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Vimeco

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần cơ giới lắp máy và xây dựng tiền thân là xí nghiệp thi công cơgiới thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam được thành lập theo quyết định số179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở sắp xếp tổ chứclại các đơn vị thành viên Sau 2 năm hoạt động , để phản ánh đúng quy mô phát triển ,công ty đã được bộ trưởng bộ xây dựng quyết định đổi tên công ty thành công ty cơ giới ,lắp máy & xây dựng theo quyết định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 và xếp hạngdoanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 967/QĐ-BXD ngày 14/7/2000 Năm 2003, công

ty cơ giới lắp máy và xây dựng Vimeco được cổ phần hóa theo quyết định số BXD ngày 07/11/2002 của bộ trưởng bộ xây dựng

1485/QĐ-Những năm đầu mới thành lập, công ty chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực thicông gia cố nền móng và sản xuất bê tông thương phẩm Sau vài năm hoạt động, để mởrộng quy mô, công ty đã mạnh dan mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khácnhư: tham gia thi công các công trình thủy lợi, thủy điện, gia công lắp đặt kết cấu thép,sản xuất cẩu tháp, trạm trộn bê tông, trạm nghiền sàng đá,

Từ ngày 01/01/2003, công ty chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổphần được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanhcông ty cổ phần số 0103001615 ngày 06/12/2002 Trong đó, nhiều lĩnh vực thi công mớiđược bổ sung để phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế đất nước Nhữngngành nghề kinh doanh mới này chủ yếu đi sâu vào các lĩnh vực như: kinh doanh pháttriển nhà, kinh doanh dịch vụ cho cá nhân và các hãng nước ngoài thuê nhà, tư vấn vàtổng thầu tư vấn đầu tư và ứng dụng chuyển giao công nghệ mới , thiết bị tự động hóaphục vụ công trình, dịch vụ cho thuê văn phòng , khách sạn ,du lịch, kinh doanh dịch vụcho thuê , bảo dưỡng , sửa chữa xe máy , thiết bị ,kinh doanh dịch vụ giao nhận và vậnchuyển hàng hóa, nhận chế tạo , lắp đặt , sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bịcông nghệ cho các dự án

Trong những năm vừa qua, công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều côngtrình xây dựng có quy mô lớn trong cả nước đồng thời mở rộng các hoạt động sản xuấtkinh doanh khác có hiệu quả Công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đạiphù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao cho công tác xử lý nền móng, công tác bêtông, vận chuyển như: khoan cọc nhồi, các trạm bê tông thương phẩm đồng bộ với máybơm, xe vận chuyển bê tông ,các loại máy đào , xúc, ủi,

Đến nay, công ty đã có những cán bộ kỹ thuật , công nhân có trình độ giỏi để thicông xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thủy điện, đặc biệt là thicông xử lý nền móng, thi công các công trình nhà máy nước, xây dựng các công trình dândụng, công nghiệp có yêu cầu kỹ -mỹ thuật cao

Chủ trương của công ty là luôn cố gắng để kiện toàn công tác quản lý chất lượngsản phẩm Sau hơn 2 năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty VIMECO nhận thấy

hệ thống này thực sự mang lại hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành sản xuất củacông ty Với xu hướng phát triển chung của hệ thống , công ty đã thực hiện việc chuyểnđổi nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng sang tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ngày25/11/2003, tổ chức QMS (Australia) đã đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận đạt tiêuchuẩn ISO 9001:2000

1.2.Giới thiệu về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG

Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINTSTOCK COMPANY

Tên viết tắt: VIMECO

Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng ( ba mươi lăm tỷ đồng)

Trụ sở chính: Lô E9- Đường Phạm Hùng- Phường Trung Hòa- Quận Cầu Giấy ,

Hà Nội

Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001651 do Sở

kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Các lần thay đổi như sau:

-Thay đổi lần 2 ngày 06/09/2004

Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ

-Thay đổi lần 3 ngày 10/05/2005

Nội dung thay đổi: thay đổi địa chỉ: địa chỉ cũ là H12 Trung Hòa-Quận Cầu Giấy –HàNội sang địa chỉ mới là Lô E9 đường Phạm Hùng - Quận Cầu Giấy- Hà Nội

-Thay đổi lần 4 ngày 10/05/2005

Nội dung thay đổi: Bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh như: xuất nhậpkhẩu máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng , phương tiện vận tải, dây chuyềncông nghệ, đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa , xây dựng, điện công nghiệp,máy thêu, thủ công mỹ nghệ

-Thay đổi lần 5 ngày 07/12/2005

Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ lên 35 tỷ

-Thay đổi lần 6 ngày 16/10/2006

Nội dung thay đổi: thay đổi giám đốc công ty ( giám đốc cũ là ông Trương QuangNghĩa, giám đốc hiện nay là ông Trần Tuấn Anh)

Mã số thuế: 0101338571

Điên thoại: (84.4) 7848204

Fax: (84.4) 7848202

Website: http:// www.vimeco.com

Những đơn vị trực thuộc công ty gồm có:

-TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIMECO

Địa chỉ: KCN Cầu Bươu, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội

-TRẠM XUẤT BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TÂY MỖ

Địa chỉ: Thôn Miêu Nha, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội

-XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA LIÊN NINH

Địa chỉ: xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội

-CHI NHÁNH VIMECO TẠI TP HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: 47 Điện Biên Phủ, phường Đakao, quận 1, Tp Hồ Chí Minh

-CHI NHÁNH VIMECO TẠI BÌNH DƯƠNG

Địa chỉ: khu công nghiệp Đồng An, huyện Thuận An , tỉnh Bình Dương

-TRẠM NGHIỀN SÀNG ĐÁ VIMECO TẠI HÀ NAM

Địa chỉ: thôn Bút Phong, xã Liên Sơn, huyện Kim Bảng, Hà Nam

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.Ngành nghề kinh doanh

Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 6 ngày 16/10/2006, ngành nghề kinhdoanh hiện nay của công ty bao gồm:

-Thi công san đắp nền móng , xử lý nền đất yếu

-xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Các côngtrình cấp thoát nước , xử lý nước và nước thải Các công trình đường dây và trạm biến thếđiện Các công trình phòng và chữa cháy

-Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông(đường bộ các cấp, sânbay, bến cảng, cảng, cầu),bưu điện, các công trình đê kè, đập thủy lợi, thủy điện

-Khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng( cát, sỏi, gạch, ngói, )

-Nhận chế tạo , lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệcho các dự án

-Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từgỗ( tự nhiên và nhân tạo), hàng nông , lâm sản, hàng tiêu dùng

-Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị

-Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa

-Xây dựng và kinh doanh nhà;

-Dịch vụ cho thuê văn phòng và khách sạn du lịch

-Buôn bán vật tư , máy móc thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùngnguyên liệu sản xuất, dây chuyền công nghệ máy móc, vật liệu xây dựng, phuơng tịênvận tải

-Nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao công nghệ mới, thiết bị tự động hóa phục vụcông trình

-Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà hạ tầng khu đô thị

điều dưỡng viên

-Kinh doanh bê tông thương phẩm

2.2 Hoạt động kinh doanh

2.2.1.Sản phẩm, dịch vụ chính

-Xử lý nền đất yếu (đóng cọc BTCT, khoan coc nhồi, cừ Larsen, thi công cọc bấcthấm )

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện

- Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng(đá) Kinh doanh bê tôngthương phẩm

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị

- Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng khu đô thị

- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vậntải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án

- Đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa , xây dựng

- Chế tạo và lắp dựng kết cấu thép, trạm trộn bê tông thương phẩm, dây chuyềnnghiền sàng đá, cần trục 5-30 tầng, cẩu tháp

- Chế tạo, sản xuất và cung cấp gioăng phớt các loại theo yêu cầu

Sản phẩm, dịch vụ của công ty khá đa dạng, được thể hiện qua việc tham gia thicông một số hạng mục công trình tại các dự án lớn sau:

Khu tổ hợp văn phòng COMPLEX-Thủ Lệ

Nhà máy lắp ráp ô tô HINOMOTOR-Thanh Trị

Nhà máy sản xuất phụ tùng xe Honda GOSHI- THĂNG LONG

Kho xăng dầu PETEC-An Hải-Hải Phòng

Nhà máy bơm EBARA-Hải Dương

2.2.2.Kế hoạch phát triển kinh doanh

Xây lắp:

Kinh doanh xây lắp tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm của công ty Tận dụng thếmạnh sẵn có về xây lắp, công ty tiếp tục hoàn thành các dự án đã được giao như: thủyđiên Buôn Khuôp, Thủy điện Tousrah, thủy lợi -thủy điện Cửa Đạt,

Tại các công trình thủy điên, VIMECO đã hoàn thành xuất sắc tiến độ và chấtlượng tại một số hạng mục thi công chính như: hầm dẫn kiệt, hầm năng lượng VIMECOnhận thấy việc đầu tư cho lĩnh vực thi công công trình thủy điện là hoàn toàn đúng đắn.Trong những năm tới VIMECO sẽ tập trung đầu tư cho lĩnh vực này với sự đầu tư tốtnhất từ con người đến trang thiết bị, máy móc, để có thể đảm bảo khả năng thi công tốt,chất lượng, an toàn và đảm bảo tiến độ đề ra

Hiện nay, ngoài việc khẳng định vị thế là đơn vị thi công, VIMECO còn tham giađóng góp cổ phần tại các đơn vị chuyên ngành như: công ty CP đầu tư và phát triển điệnMiền Bắc 2(NEDDI 2) ,công ty CP đầu tư và phát triển điện Bắc Miền Trung

Đầu tư và kinh doanh bất động sản:

Việc hoàn thành và đưa vào sử dụng dự án đầu tư xây dựng HTKT, trụ sở làm việckết hợp nhà ở CBCNV tại đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội với quy mô 8500m2 sàn văn phòng và 17980 m2 sàn chung cư đã tạo dấu ấn VIMECO trong việc xâmnhập vào thị trường đầu tư và kinh doanh bất động sản

Trong những năm tiếp theo, VIMECO sẽ tập trung hoàn thành các dự án đangtriển khai theo kế hoạch đề ra như: dự án xây dựng HTKT, trường dạy nghề, nhà ở kếthợp nhà trẻ quy mô 453 căn hộ trên tổng diện tích 87000 m2 sàn xây dựng, dự án đầu tưxây dựng và kinh doanh HTKT khu đô thị mới Cao Xanh- Hà Khánh D, thành phố HạLong, tỉnh Quảng Ninh, mặc dù gặp nhiều lý do khách quan trong khâu giải phóng mặtbằng khiến cho công ty không thể bàn giao cho khách hàng đúng tiến độ, nhưng công tyvẫn tiếp tục triển khai trong thời gian sớm nhất và xem xét khả năng tìm kiếm các đối tácnước ngoài để hợp tác liên doanh đầu tư, nâng cao tính hấp dẫn và giá trị sử dụng của các

lô đất thuộc dự án

Mặt khác, công ty tiếp tục tìm kiếm các cơ hôị đầu tư bất động sản mới dưới nhiều hìnhthức như làm chủ đầu tư hay góp vốn bằng giá trị xây lắp đối với các dự án tại địa bàn thànhphố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh như: dự án hợp tác với công ty Telecọm xây dựng khuvăn phòng cao cấp, dự án khu đô thị mới Thảo Điền

Sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng:

Hiện nay, 9 trạm trộn bê tông của công ty đang hoạt động rất hiệu quả, cung cấpsản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý cho các dự án lớn cũng như khách hàng nhỏ lẻ

khác tại địa bàn Hà Nội , Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh, với uy tín, chất lượng đượckhách hàng tin cậy Trong thời gian gần đây, công ty tiếp tục xây dựng thêm một số trạm

bê tông phục vụ sản xuất mở rộng một số công trình như: nhà máy xi măng Bút Sơn, nhàmáy xi măng Nghi Sơn Ngoài ra, các trạm nghiền sàng đá tại Hà Nam , Buôn Kuốp,Buôn Tourash của VIMECO sẽ đáp ứng nguồn nguyên liệu cho các trạm trộn bê tôngcủa công ty và phục vụ khách hàng bên ngoài các sản phẩm đá xây dựng Riêng trạm đá

Hà Nam, công ty đã đươc UBND tỉnh Hà Nam cấp phép thăm dò khai thác công nghiệptrong 30 năm quy mô 12,9 ha, công suất 300000 m3/năm sản phẩm các loại

Công ty cũng đã được Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt VINACONEX thỏa thuận giao nhiệm vụ cho công ty đầu tư khai thác đá tại mỏ đáQuang Hanh và mỏ sét Hà Chanh, tỉnh Quảng Ninh để làm nguyên liệu cho nhà máy ximăng Cẩm Phả ( chủ đầu tư là Tổng công ty VINACONEX) với quy mô hơn 50 ha, thờigian khai thác hơn 30 năm, công suất 2,6 triệu tấn đá/năm và 650000 tấn sét/năm

Nam-2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây

thuế (50=30+40) 8 1

15 Chi phí thuế TNDN hiện

1.334.365.380

8.196.815.90

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm gần đây, ta thấy DTT và lợinhuận của năm 2007 tăng so với năm 2006 lần lượt là: 78.101.069.415 đồng (Tươngđương với tỷ lệ tăng là 16%), 10.897.082.363 đồng (Với tỷ lệ tăng là 132.7%) Điều nàycho thấy Công ty kinh doanh rất hiệu quả và có những chính sách cũng như chủ trươngđúng đắn

3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý

A Đại hội cổ đụng

Đại hội cổ đụng là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty, bao gồm tất cảcỏc cổ đụng cú quyền bỏ phiếu hoặc nguời đựơc cổ đụng ủy quyền ĐHCĐ cú cỏc quyềnsau:

- Thụng qua sửa đổi, bổ sung điều lệ

Phòng tài chính kế toán

Phòng cơ

giới vật t Bộ phận QLCL &

XTTM

Phòng TCHC

Các trạm nghiền Sàng đá

PGĐ 1

Trung tâm XNK xây dựng

Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh Bình D

ơng

Ban QL nhà

và Chung C

- Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàngnăm, các báo cáo của BKS, của HĐQT và của các kiểm toán viên

- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT

-Bầu, bãi nhiễm, miễn nhiễm thành viên HĐQT và BKS, phê chuẩn việc HĐQT

bổ sung Tổng giám đốc điều hành

-Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

B Hội đồng quản trị

Số thành viên HĐQT của công ty gồm 05 thành viên HĐQT là cơ quan có đầy đủquyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộcĐHĐCĐ HĐQT có các quyền sau:

-Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty

-Quyết định chiến lựơc đầu tư, phát triển của công ty trên cơ sở các mục đíchchiến lược do ĐHĐCĐ thông qua

-Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám sát hoạt động của ban giám đốc và cáccán bộ quản lý của công ty

-Kiến nghị sửa đổi bổ sung điều lệ , báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm , báocáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướngphát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công tytrình ĐHĐCĐ

-Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ-Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty

-Các quyền khác được quy định tại điều lệ

C.Ban kiểm soát

BKS do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọihoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty BKS chịu trách nhiệmtrước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ củaBan:

-Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp

lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty, kiểm tra việc

-Trình HĐQT báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của công ty, đồng thời cóquyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạtđộng kinh doạnh, hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc

-Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết

- Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sảnxuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty

- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối vớiphó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi nhánh

- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của phápluật

- Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu tráchnhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho công ty

- Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh và kếhoạch đầu tư của công ty đã được HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua

E Các phòng chức năng

1.Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính có chức năng trợ giúp cho hội đồng quản trị và bangiám đốc công ty quản lý, và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũngnhư đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộcông nhân viên Không ngừng được đào tạo nâng cao về trình độ chuyên môn, được làmviệc trong môi trường có tính chuyên nghiệp và kỷ luật, được hưởng đầy đủ mọi quyềnlợi và chính sách khen thưởng công minh dành cho người lao động, là lời hứa của công

ty gửi tới cán bộ công nhân viên của mình

2.Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp việc cho hội đồng quản trị và giám đốccông ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác tài chính kế toán trong toàn công ty theođúng quy chế tài chính và điều lệ công ty Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kếhoạch và quản lý kinh tế tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu đầy đủ và kịp thời,báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập và gửi báo cáo thống kê,báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên HĐQT và ban giám đốccông ty

3 Phòng cơ giới vật tư

Do đặc thù là công ty thi công cơ giới nên chức năng của phòng cơ giới vật tưđược gắn liền với việc đảm bảo năng lực cho thiết bị cùng các vật tư thiết yếu đáp ứngyêu cầu sản xuất của công ty Thực hiện công tác quản lý cơ giới trực tiếp tại các đơn vị:tất cả các công trường, trạm, xưởng đều được bố trí kỹ sư cơ giới trực tiếp quản lý thiết bịcho phù hợp với điều kiện làm việc tại chỗ Các kỹ sư cơ giới có nhiệm vụ lên kế hoạch

và chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửa chữa tại đơn vị, điều phối hoạt động của thiết bị theo

kế hoạch sản xuất, quản lý tổng hợp hệ thống thiết bị của công ty

4 Phòng đầu tư

Với chức năng tham mưu và giúp việc cho hội đồng quản trị và ban giám đốc công

ty tìm kiếm các cơ hội đầu tư, tham gia đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các

dự án kinh doanh phát triển nhà, đầu tư các dự án sản xuất vật liệu xây dựng, đầu tư xâydựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng năng lực sản xuất, các dự án liên doanh, liên kếttrong và ngoài nước Công tác đầu tư được thực hiện thông qua các quy trình, quy chế vàđược hỗ trợ bởi hệ thống quản lý thông tin hiện đại, cũng như các mối quan hệ với cácđơn vị trong và ngoài ngành nhằm chủ động nghiên cứu tìm kiếm cơ hội, triển khai vàquản lý dự án

5 Phòng kế hoạch kỹ thuật

Đây là phòng đảm nhiệm khối lương công việc mang lại giá trị sản lượng lớn chocông ty Với chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụlập dự toán, thanh quyết toán các công trình xây dựng, tham gia đấu thầu các dự án, các

công trình và dự án, đội ngũ cán bộ kỹ sư, công nhân kỹ thuật của phòng đã ngày càngtrưởng thành, trình độ quản lý và tay nghề được nâng cao rõ rệt

6 Ban quản lý nhà chung cư và văn phòng VIMECO

Ban quản lý nhà chung cư và văn phòng VIMECO thay mặt công ty chịu tráchnhiệm quản lý, duy tu và vận hành tòa nhà đúng với yêu cầu kỹ thuật của thiết kế, giảiquyết các vướng mắc phát sinh liên quan tới người sử dụng, Thông qua ý kiến đóng góp

về chất lượng nhà và các dịch vụ kèm theo ( bãi đỗ xe, sân thể thao, vui chơi giải trí, ),công ty có thể thấu hiểu nhu cầu và thỏa mãn một cách tốt nhất các thành viên trong khuchung cư, từ đó đề ra các chiến lược có sức cạnh tranh trên thị trường nhà ở hiện nay( chất lượng, giá bán và phương thức thanh toán, dịch vụ đi kèm, )

7 Bộ phận quản lý chất lượng và xúc tiến thương mại

Ban quản lý chất lượng và xúc tiến thương mại ra đời nhằm đáp ứng yêu cầu ngàycàng cao của công tác quản lý, điều hành sản xuất thông qua hệ thống quản lý chất lượngISO 9001:2000 của công ty Bộ phận còn có nhiệm vụ kết hợp với các bộ phận chức năngsưu tầm tài liệu, xây dựng chương trình đào tạo cán bộ quản lý các cấp cho VIMECO,nghiên cứu, phát triển và đưa công nghệ thông tin vào công tác điều hành sản xuất kinhdoanh Ngoài ra, bộ phận còn có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại,marketing, quảng bá thương hiệu VIMECO

F Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty

1.Trạm bê tông thương phẩm VIMECO

Trạm bê tông thương phẩm thực hiện theo quy trình khép kín từ khậu nhập nguyênliệu đến khâu sản xuất Các vật liệu phục vụ sản xuất được kiểm soát chặt chẽ về xuất xứcũng như đặc tính kỹ thuật Bê tông thương phẩm mang nhãn hiệu VIMECO đã đến đượcvới khách hàng qua các công trình như: sân vận động quốc gia, khu đô thị mới TrungHòa-Nhân Chính, trung tâm hôi nghị quốc gia, trung tâm thương mại Tràng Tiền –Plaza

2.Xưởng cơ khí sửa chữa VIMECO

Xưởng cơ khí sửa chữa được đầu tư các trang thiết bị chuyên dùng có khả năngđáp ứng sửa chữa bảo dưỡng lớn hàng trăm các loại thiết bị xe máy đang hoạt động trênmọi công trường thi công của công ty cũng như của khách hàng bên ngoài

Ngoài ra, xưởng cơ khí sửa chữa còn kiêm nhiệm các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng

đa dạng nhằm đáp ứng đầy đủ và tốt nhất nhu cầu của khách hàng

3 Trạm nghiền sàng đá VIMECO

Trạm nghiền sàng đá Vimeco có chức năng cung cấp tất cả các loại đá phục vụ thicông như đá 5-25, 0-5, 25-40, subbase, base , dá hộc đảm bảo theo TCVN, ASTM,ASHTO Các sản phẩm do công ty VIMECO cung cấp luôn đảm bảo về tiến độ cũngnhư chất lượng được khách hàng đánh giá cao qua các công trình như: khu đô thị mớiNam Cường- Nam Định, đường Nguyễn Phong Sắc-Hà Nội, đường Nguyễn Tri Phương-

Hà Nội, đường vành đai 3-Hà Nội, khu đô thị mới Nam Thăng Long, trung tâm hội nghịquốc gia

4 Trung tâm xuất nhập khẩu xây dựng VIMECO

Trung tâm XNK xây dựng VIMECO có chức năng gia công các sản phẩm cơ khí,kết cấu thép, các dây chuyền thiết bị công nghiệp, thiết bị thi công, vật tư chuyênngành( các loại gioăng phớt thủy lực, trạm trộn bê tông thương phẩm, trạm nghiền đácông suất lớn, càn trục cẩu trục )

Bên canh đó, bộ phận kinh doanh của trung tâm đã tích cực trong việc tìm kiếm thitrường và quan hệ chặt chẽ với bạn hàng trong việc cung cấp các sản phẩm gioăng phớtthủy lực, xuất nhập khẩu các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho lĩnh vực thi công củacông ty cũng như cung ứng ra thị trường bên ngoài

Ngoài ra trung tâm còn có chức năng đào tạo nguồn lao động có tay nghề và kinhnghiệm ở mọi loại ngành nghề khác nhau nhằm đáp ứng cho thị trường trong và ngoàinước

5.Chi nhánh Vimeco tại TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh VIMECO Hồ Chí Minh được thành lập ngày 05/07/2004 theo quyếtđịnh số 266QĐ/VIMECO-TCHC của chủ tịch HĐQT , trụ sở đặt tại số 47 đường ĐiệnBiên Phủ, phường ĐắcKao, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Chi nhánh đã tham gia thực hiện được nhiều dự án quan trọng như : công trìnhtrạm nghiền xi măng Cẩm Phả tại KCN Mỹ Xuân A, huyện Tân Thành tỉng Bà Rịa –Vũng Tàu, thi công hạng mục khoan nhồi tại công trình chung cư Vinaconex trên xa lộ

Hà Nội, đầu tư lắp dựng trạm trộn bê tông thương phẩm công suất 60m3/h để phục vụcho các dự án trong và ven Sài Gòn

6 Chi nhánh Bình Dương

Chi nhánh VIMECO Bình Dương được đặt tại khu công nghiệp Đồng An, huyệnThuận An, tỉnh Bình Dương Hiện nay, trạm bê tông thương phẩm công suất 60m3/hđược đặt tại khu công nghiệp đã cung cấp bê tông cho các dự án thuộc khu công nghiệp,các dự án của tổng công ty VINACONEX trên địa bàn tỉnh Bình Dương và các khu vựclân cận Ngoài ra, chi nhánh cũng hướng hoạt động tới đối tượng khách hàng bên ngoài

và được đánh giá cao về chất lượng

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Tr ëng phßng kÕ

to¸n

Phã phßng kÕ to¸n

KÕ to¸n tiÒn l ¬ng

& bhxh

Thñ quü

KÕ to¸n ng©n hµng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n thuÕ, thanh to¸n c«ng

nî

KÕ to¸n vËt t nhiªn liÖu

Chức năng ,nhiệm vụ phòng kế toán

Chức năng:

-Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác số liệu kế toán giúp hội đồng quảntrị và ban giám đốc kịp thời đưa ra các quyết định phù hợp trong sản xuất, kinh doanhcũng như việc hoạch định chính sách và định hướng phát triển của doanh nghiệp

-Theo dõi việc thực hiện về tài chính theo nội dung các hợp đồng kinh tế, thanh quyếttoán các công trình và công nợ phải thu, phải trả cho các nhà cung cấp

-Thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ nộp thuế và ngân sách nhà nước

-Thanh toán tiền lương và các chế độ khác kịp thời đúng thời gian quy định choCBCNV công ty

- Tổng hợp và xử lý các chứng từ, số liệu các bộ phận, đơn vị chuyển đến để hạchtoán lưu trữ theo đúng quy định

- Quản lý, kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tư, nhiên liệu, máy, nhân công,các chi phí khác theo quy định tại các bộ phận, đơn vị, công trường, đảm bảo mục tiêuchất lượng, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản xuất

- Kiểm soát chế độ bảo quản, lưu giữ và sử dụng tài sản, vật tư tiền Thực hiện chế độkiểm kê tài sản định kỳ phục vụ công tác điều hành, quản lý công ty

- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh đạo

và theo quy định của nhà nước

*Trưởng phòng tài chính kế toán

Nhiệm vụ:

-Tổ chức, phân công nhiệm vụ cho từng CBCNV trong phòng, cân đối nhân lựccủa phòng và công trường về lĩnh vực kế toán, báo cáo nhiệm vụ của phòng tài chính kế

toán theo định kỳ Triển khai hệ thống kế toán thống kê phù hợp với công ty Tiếp nhận

và phổ biến chế độ, chính sách, quy định của nhà nước về kế toán cho toàn bộ công ty

-Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, lập kế hoạch tài chính hàngtháng, quý, năm trình lãnh đạo công ty phê duyệt

- Chỉ đạo lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện các kế hoạch về vốn lưu động,vốn đầu tư dài hạn, thu hồi công nợ

- Lập và gửi các báo cáo thống kê, quyết toán tài chính của công ty đến các cơquan quản lý theo quy định

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, người lao động

-Kiểm soát định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, chi phí , giá thành

-Kiểm soát chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, chi phí dở dang định kỳ

-Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại thuộc phạm vi phòng

-Nhận, lưu trữ công văn đi và đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

-Lập kế hoạch, theo dõi thực hiện kế hoạch về vốn, thu hồi công nợ

-Tập hợp số liệu, lập và gửi các báo cáo thống kê, quyết toán tài chính của công ty-Theo dõi thực hiện các hợp đông kinh tế, khối lượng nghiệm thu, thanh toán cáccông trình

-Theo dõi sơ bộ các chi phí phát sinh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng dựán

-Kiểm soát kiểm duyệt các vấn đề được kế toán trưởng phân công đảm nhiệm

-Hướng dẫn chi tiết việc thực hiện và đánh giá sơ bộ hiệu quả các công tác kế toán

tại phòng và các công trường dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng-Lập các báo cáo quản trị khi cần thiết

-Trực tiếp tiếp nhận các thông tin tài chính kế toán của khách hang

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

Quyền hạn:

- Có quyền yêu cầu các đơn vị cá nhân làm báo cáo giải trình các vấn đề liênquan Báo cáo trưởng phòng nếu các đơn vị không cung cấp đầy đủ hồ sơ theonhiệm vụ được phân công

+ Kế toán tổng hợp:

Nhiệm vụ:

-Tập hợp các chứng từ phát sinh từ các đơn vị gửi về, kiểm tra, phân loại, lập

chứng từ, vào sổ kế toán-Tổng hợp, vào sổ theo dõi và phân bổ khấu hao TSCĐ, công cụ, dụng cụ

-Phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT

-Lập tờ khai thuế thu nhập hang năm

-Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN hang năm

-Lập các báo cáo tài chính theo quy định của các cơ quan quản lý

-Nhận, lưu trữ công văn đi đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

-Thực hiện các thử tục vay, trả các hợp đồng tín dụng ngắn hạn, trung hạn, bảolãnh dự thầu, thanh toán, thực hiện hợp đồng

-Nhận, lưu trữ công văn đi đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

-Tập hợp chứng từ phục vụ thanh toán lương

-Thực hiện thanh toán lương

-Tính, phân bổ và theo dõi chi trả BHXH, BHYT, KPCĐ

-Nhận, lưu trữ công văn đi đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

-Tập hợp các chứng từ phát sinh, phân loại, vào sổ quỹ tiền mặt

-Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt tại quỹ hang ngày

-Lập báo cáo quỹ tiền mặt hang ngày

-Nhận, lưu trữ công văn đi đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

Nhiệm vụ:

-Tập hợp các chứng từ phát sinh, lập các bảng quyết toán nhiên liệu, phân bổ cácchi phí cho các công trình

-Theo dõi các số dư ứng nhiên liệu của các cá nhân tai các kho nhiên liệu

-Lập báo cáo hao phí nhiên liệu khi cần thiết

-Nhận, lưu trữ công văn đi và đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

Quyền hạn:

-Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp đầy đủ các nhật trình, các hoá đơn chứng

từ hợp lệ Báo cáo trưởng phòng nếu các đơn vị không cung cấp đầy đủ hồ sơ theo nhiệm

vụ được phân công

-Có quyền yêu cầu các đơn vị giải trình các bất hợp lý, và đề xuất các yêu cầukhắc phục

+ Kế toán tiền mặt:

Nhiệm vụ:

-Tập hợp các chứng từ tiền mặt phát sinh, kiểm tra, phân loại, lập chứng từ vào sổ

kế toán

-Nhận, lưu trữ công văn đi và đến

-Soạn thảo các văn bản do phòng ban hành

Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, các công trình không tập trung một nơi

mà dàn trải trên nhiều tỉnh thành, tại Công ty CP VIMECO mặc dù vậy nhưng các côngtrình không tổ chức hạch toán độc lập Hầu hết các công trình thì trong quá trình tiếnhành thi công phát sinh chứng từ thì tập hợp lại cuối kỳ gửi về phòng kế toán riêng một

số công trình có quy mô lớn và tương đối phức tạp thì phòng kế toán có cử một vài cán

bộ xuống tận công trình làm việc VIMECO là một công ty xây dựng có quy mô lớn và

đảm nhận rất nhiều công trình trong cả nước do đó lượng chứng từ cuối kỳ rất nhiều, cáccán bộ kế toán trong phòng thường đính khoảng 10-20 chứng từ trong một tệp và theo dõiđối với từng công trình Mặc dù số lượng chứng từ vào cuối kỳ là rất lớn nhưng với trình

độ chuyên môn của các cán bộ trong phòng là các cử nhân kinh tế tài chính và thạc sỹnên công việc vẫn được thực hiện một cách tốt đẹp nhanh chóng cho ra những bản báocáo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công tác quản lý Thực tế cho thấy công ty đã tổchức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

2.1 Hệ thống chứng từ kế toán

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định15//2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính cho nên sử dụng các chứng từ theomẫu biểu có sẵn Ngoài ra, do đặc thù của công ty hoạt động trong lĩnh vực xâydựng ,công ty đã sử dụng một số mẫu riêng cho từng phần hành

Ví dụ như: phiếu kiểm tra chất lượng vật tư,

Việc sử dụng những mẫu chứng từ có sẵn kết hợp với những mẫu riêng phục vụcho việc quản lý đã làm cho công tác kế toán tiến hành rất thuận lợi

Sau đây là quy trình luân chuyển chứng từ chung trong toàn công ty:

Kế toán phần

từng loại-Ghi sổ kế toán tổng hợp

CÔNG TY C.P CƠ GIỚI LẮP MÁY & XD-MACHINERY ERECTION & CONST

PHIẾU KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ

VIMECO (Kiểm phiếu nhập, xuất)

Xuấtxứ

Đánhgiá quy cách,chất lượng

Phương án

sử dụng

Cán bộ cung ứng vật tư Đơn vị kiểm tra

TỔNG CÔNG TY VINACONEX

Công ty cổ phần cơ giới lắp máy và XD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Tên tôi là: Vũ Duy Diên

Bộ phận công tác: Công trình Bảo tàng Hà Nội

Nội dung thanh toán: Lương LĐPT tổ đào đất đào cát lấp cát hồ móng công trình Bảo tàng Hà Nội

2.2 Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006 của bộ tài chính gồm

86 tài khoản tổng hợp và 8 tài khoản ngoài bảng

Các tài khoản chi tiết cũng như chế độ ban hành

2.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Đối với từng phần hành, kế toán mở những sổ chi tiết và sổ cái phù hợp Dựa vào

đặc điểm hoạt động kinh doanh trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán cũng nhưđáp ứng yêu cầu quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Theo hình thứcnày, công ty sử dụng các loại sổ kế toán như: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, Sổ cái và các

sổ, thẻ kế toán chi tiết

Các mẫu sổ cũng như thẻ kế toán được các cán bộ kế toán vận dụng chế độ mộtcách linh hoạt phù hợp với đặc điểm hoạt động của VIMECO Căn cứ để ghi sổ kế toánchi tiết là các chứng từ gốc Các chứng từ này cũng là căn cứ để lập chứng từ ghi sổ vàghi sổ kế toán tổng hợp

Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ :

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ , kế toán lậpchứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau

đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổđược dùng để ghi vào thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, tính tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng trên sổ đăng

kí chứng từ ghi sổ, tính tổng phát sinh Nợ, phát sinh Có, số dư của từng tài khoản trên sổcái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng

để lập báo cáo tài chính

Quan hệ kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và phát sinh có của các tàikhoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng số tiền phát sinh trên sổđăng kí chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối sốphát sinh phải bằng nhau, và số dư của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng

số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

Chứng từ gốc

chứng từ gốc

Sổ thẻ kếtoán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảngtổnghợp chitiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ