Giáo trình môn tin học đại cương: Chương 3

 Cách làm:  Chọn khối văn bản cần định dạng... Định dạng Font tt Effects: các hiệu ứng cho khối văn bản, bao gồm:...  Các vấn đề trong đoạn:  Canh lề cho đoạn văn bản..  Center can

CHƯƠNG III: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

 Sử dụng menu Format định dạng văn bản:

 Định dạng Font (Modify Font )

 Canh đoạn (Paragraph Alignment)

 Khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing)

I ĐỊNH DẠNG FONT

 Định dạng Font (Font)

 Khoảng cách giữa các ký tự (Character Spacing)

 Hiệu ứng văn bản (Text Effects)

 Cách làm:

 Chọn khối văn bản cần định dạng

 Vào menu Format  Font

 Font style: kiểu chữ

 Regular (bình thường), Italic (in nghiêng), Bold (in

đậm), Underline (gạch dưới).

 Font size: cỡ chữ

 28, 20, 15

 Font Color: màu chữ

 Underline style: chọn kiểu gạch dưới

Underline Color: chọn màu cho nét gạch dưới

Định dạng Font (tt)

 Effects: các hiệu ứng cho khối văn bản, bao gồm:

Định dạng Font (tt)

2 Khoảng cách giữa các ký tự

Normal

Expanded

Condensed

3 Hiệu ứng văn bản

II CANH ĐOẠN - DÒNG

 Thông thường, khi soạn văn bản ta gõ phím:

 Shift + Enter để kết thúc một hàng

 Phím Enter để kết thúc đoạn hoặc tạo dòng trắng

 Các vấn đề trong đoạn:

 Canh lề cho đoạn văn bản

 Thụt đầu dòng dòng đầu tiên trong đoạn

 Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng

 Sao chép định dạng giữa các đoạn

1 Canh lề cho đoạn văn bản

 Left (canh trái) : canh thẳng lề trái nhưng lề phải

sẽ so le nhau.

 Center (canh giữa) : canh thẳng ở giữa so với lề

trái, phải của đoạn văn bản.

 Right (canh phải) : canh thẳng lề phải nhưng lề

trái sẽ so le nhau.

 Justify (canh đều) : canh thẳng 2 lề trái, phải của

văn bản, nhưng khoảng cách giữa các từ trong các hàng không bằng nhau.

2 Thụt đầu dòng (Indenting paragraphs)

 Trong Word có 4 kiểu thụt đầu dòng:

 First line indent: dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng còn lại

 Hanging indent: các dòng từ dòng thứ hai trong đoạn đều thụt

vào so với dòng đầu tiên

Thụt đầu dòng (tt)

 Di chuyển các indent để thay đổi các kiểu thụt đầu dòng

3 Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng (Spacing)

 Tạo khoảng cách giữa các đoạn

với nhau

 Tạo khoảng cách giữa các dòng

trong đoạn

 Vào menu Format  Paragraph

 Spacing: khoảng cách giữa các

đoạn

 Before: khoảng cách giữa đoạn hiện hành với đoạn ngay trước nó

Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng (tt)

4 Sao chép định dạng (Format Painter)

 Dùng trong trường hợp:

 Đoạn văn bản 1 đã được định dạng

 Đoạn văn bản 2 chưa được định dạng => các định dạng muốn

thực hiện y như đoạn 1

III TABS

TABS (tt)

 Dùng để thụt đầu dòng kiểu First line Indent

 Chèn các khoảng trắng, dấu …, dấu -, … vào dòng văn bản

 Tabs canh theo chiều dọc văn bản thường dùng để tạo văn bản dạng

TABS (tt)

 Hộp thoại Tab:

 Thông thường các Tab dừng ở

khoảng cách đều nhau

 Khoảng cách mặc nhiên giữa

TABS (tt)

 Cách thực hiện:

 B1: Click ký hiệu Tab tại vị trí góc trên bên trái của thước (điểm giao nhau giữa thước ngang và thước dọc)

 B2: Click chọn vị trí muốn cài điểm dừng Tab trên thước ngang

 Lặp lại nhiều lần B1 hoặc B2 nếu cần đặt nhiều điểm dừng Tab khác nhau

Cách thực hiện Tabs (tt)

 Thay đổi vị trí điểm dừng Tab bằng cách Drag điểm dừng Tab đến vị trí mới trên thước.

Xóa điểm dừng Tab bằng cách Drag nó ra khỏi thước.

 B3: Vào menu Format 

Tabs (như hình bên)

IV NUMBERING & BULLETS

Bulleted Lists

 Word inserts a bullet character at

the beginning of each paragraph.

 You can’t select or edit the bullet

charaters.

 Word indents each paragraph.

Numbered Lists

1 Word inserts a number at the

beginning of each paragraph and

indents the paragraph

2 You can’s select or edit numbers

NUMBERING & BULLETS (tt)

 Bullets:

 Sử dụng khi đoạn văn bản có nhiều ý

 Các ý này ngang cấp nhau

 Numbering:

 Đánh số tự động

 Sử dụng dưới hình thức phân cấp

1 Tạo Bullets

 Chọn các đoạn văn bản cần tạo Bullet

 Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Bulleted

2 Tạo Numbering

 Chọn các đoạn văn bản cần tạo Numbering

 Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Numbered

3 Tạo Numbering và Bullets phân cấp

 Chọn các đoạn văn bản cần tạo phân cấp

 Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Outline Numberred

V CHIA CỘT

 Chia đoạn văn bản ra làm 2, 3, … cột

VI DROP CAP

 Cho phép phóng to ký tự đầu tiên của đoạn

 Ký tự này có thể nằm trên nhiều dòng liên tiếp của đoạn đó

Drop cap (tt)

 Cách thực hiện:

 B1: chọn ký tự đầu tiên của đoạn

 Vào menu Format  Drop Cap (xuất

hiện hộp thoại như hình bên):

 Position: chọn loại Drop Cap

 Font: chọn Font cho ký tự Drop Cap

 Lines to drop: chọn số dòng ký tự

Drop Cap nằm trải rộng (mặc nhiên là

VII KẺ ĐƯỜNG VIỀN VÀ TÔ NỀN VĂN BẢN

 Đường viền và màu nền được dùng để nhấn mạnh, làm nổi một phần

hoặc toàn bộ văn bản trong tài liệu

 Kẻ viền và tô màu cho khối văn bản

 Tô màu nền cho toàn văn bản

1 Cách kẻ đường viền:

 Chọn khối văn bản cần kẻ đường viền

 Vào menu Format  Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading

 Chọn thẻ Border/ Page Border

 None: không viền

 Box: viền bao khối 4 góc

văn bản

 Shadow, 3-D: viền bao khối

2 Tô màu cho khối văn bản:

Shading.

3 Tô nền cho văn bản

 Vào menu Format  Background

 No fill: nền cho văn bản

 More Colors: chọn các màu nền ngoài danh sách các màu đưa ra

 Fill Effects: tự pha chế các màu hoặc chọn các mẫu nền để trang trí

Tô nền cho văn bản