Tiêu thụ mặt hàng gia dụng tại Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ

Tiêu thụ mặt hàng gia dụng tại Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ

Lời Nói Đầu

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh vềhàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc

tế ngày càng khốc liệt hơn Nhất là khi Việt Nam tiến tới gia nhập vào Tổ chức thươngmại thế giới ( WTO ), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơhội vô cùng quý báo và đồng thời cũng tạo ra nhiều thử thách lớn Do đó, mỗi doanhnghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà cònphải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất

Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ vớimục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắtnhững thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng cácyêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vàocác thị trường tài chính

Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phảithể hiện được vai trò tiên phong của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khuvực và thế giới Đối với Công ty CP Thương mại và phát triển công nghệ Việt –

Mỹ ,mà tiền thân là doanh nghiệp nhà nước, là một đơn vị trực thuộc bộ thương mại,kinh doanh trong lĩnh vực hàng điện lạnh, điện tử, đồ gia dụng với hơn 20 năm kinhnghiệm cùng với một thị trường rộng khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nên khichuyển thành Công ty cổ phần, Công ty có lợi thế về thị trường đã thiết lập và uy tínvới khách hàng.Cùng với đội ngũ lắp đặt, nhân viên bảo hành có tay nghề cao Nhậnthức được lợi thế của mình, Công ty luôn chú trọng đẩy mạnh công tác kế toán tiêu thụhàng hóa Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thứctiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến chodoanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý nềnkinh tế ở tầm vĩ mô

Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâunghiên cứu đề tài sau :

"

Tiêu thô mÆt hµng gia dông tại Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn tốt nghiệp gồm 3 chương :

Chương I Lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp Thương Mại

Chương II Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thương Mại và pháttriển Công nghệ Việt - Mỹ

Chương III Hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ

Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn đề hoàn thành đề tài này, Em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo TS Nguyễn Thị Phương Hoa và các anh chị trong phòng kế toán cũng như các phòng ban khác của công ty.Cùng với sự nỗ lực của bản thân, nhưng do bước đầu làm quen với công tác thực tế và do khả năng chuyên môn còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến chỉ bảo của thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiếnthức phục vụ tốt cho công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, các cô chú, anh chị trong Công ty đã giúp em hoànthành đề tài nghiên cứu này

Chương I.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT MỸ

I Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển công nghệ Việt - Mỹ.

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ

Tên giao dịch:Viet - my tradinh and technology development jont stock companyTên viết tắt : Viet - My TTD, JSC

Đ/C trụ sở chính: Số 107, phố Đại La, Phường Trương Định,Quận Hai Bà Trưng

TP Hà Nội

Ra đời ngày 13/2/2002 theo quyết định số 3625/QĐUB của ủy ban nhân dân thànhphố Hà Nội, Công ty CP Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ kinh doanhchủ yếu :

Buôn bán thiết bị linh kiện điện, điện tử, điện máy, điện lạnh điện tử viễn thông,máy văn phòng tin học, văn phòng phẩm, đồ gia dụng Trong đó nhóm hàng gia dụng

có doanh số tiêu thụ nhiều nhất Những mặt hàng gia dụng chủ yếu mà Công ty kinhdoanh là máy giặt, lò vi sóng, máy hút bui, bàn là v.v

Với tổng số vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng Tiền thân của Công ty là doanhnghiệp nhà nước, là một đơn vị trực thuộc bộ thương mại, kinh doanh trong lĩnh vựchàng điện lạnh, điện tử, đồ gia dụng với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng với 1 thịtrường rộng khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nên khi chuyển thành Công ty cổphần, Công ty có lợi thế về thị trường đã thiết lập và uy tín với khách hàng.Cùng vớiđội ngũ lắp đặt, nhân viên bảo hành có tay nghề cao

2 Chức năng và nhiệm vụ Công ty

Là một Công ty Thương Mại nên hoạt động chính của Công ty Cổ Phần ThươngMại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ là lưu chuyển hàng hàng hóa bán buôn Chứcnăng chủ yếu của Công ty là thông qua kinh doanh thương mại dịch vụ, Công ty khaithác các nguồn hàng thiết yếu phục vụ nhu cầu thiết yếu của xã hội

- Đặc điểm hoạt động kinh doanh :

Công ty Cổ Phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ thuộc sở hữu của

4 cổ đông, với vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng trong đó gồm:

Nguyễn Đức Ngọc

Nguyễn Thanh Hương

Nguyễn Tài Long

Nguyễn Văn Hòa

12.000 cổ phần2.850 cổ phần

150 cổ phần5.000 cổ phầnNgười đại diện pháp luật là chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Nguyễn Đức Ngọc hoạt động theo pháp luật DN số 13/199/QH ngày 12/6/1999 của Quốc Hội nước cộnghòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nghị định 44/CP của chính phủ Công ty có tư cáchpháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản kho bạc tại ngân hàng.Hiện nay Công

ty mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng VP Bank Chi nhánh Hà Nội 4 Dã Tượng Hoàn Kiếm - Hà Nội Số TK 0886700000A

-3 Loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực đăng ký kinh doanh

*Loại hình doanh nghiệp :Công ty Cổ phần

*Lĩnh vực đăng ký kinh doanh :

- Buôn bán thiết bị linh kiện điện, điện tử, điện máy, điện tử viễn thông, máy vănphòng tin học, văn phòng phẩm, đồ gia dụng, các phương tiện vận tải ôtô xe máy,hàng điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng

- Đại lý bán, đại lý mua ký gửi hàng

- Nhận lắp đặt, thiết kế máy tính,máy móc cho các dự án

- Môi giới thương mại

- Ủy thác mua bán hàng hóa

- Mua bán, sửa chữa bảo dưỡng xe có động cơ,phụ tùng và các bộ phận phụ trợcủa xe có động cơ,thiết bị điện tử viễn thông, tin học và thiết bị lạnh

- Tổ chức hội trợ triển lãm thương mại

4 Đối tượng và địa bàn kinh doanh của Công ty

Đối tượng khách hàng là các đại lý, bán lẻ chi nhánh ở khắp các tỉnh thuộc miềnBắc và miền Trung, các dự án lắp đặt lớn.Công ty đang mở rộng mạng lưới phân phốixuống các tỉnh miền Nam Hiện nay Công ty có 5 xe tải chuyên để phục vụ việc vậnchuyển hàng hóa đến các đại lý, chi nhánh khắp các tỉnh

II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức hoạt động của Công ty

-Hội đồng cổ đông : Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty,bao gồm tất cả các

cổ đông có quyền biểu quyết

-Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty đểgiải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của Công ty giữa 2 nhiệm kỳđại hội,từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

-Ban kiểm soát : Thành viên trong ban kiểm soát là cổ đông trong Công ty, doĐại hội cổ đông bầu trực tiếp bằng bỏ phiếu kín.Ban kiểm soát bao gồm 3 người có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát và đề nghị Đại hội cổ đông quyết định điều chỉnh.Bankiểm soát có quyền ngang với HĐQT và có quyền kế toán HĐQT

-Ban giám đốc gồm 1 giám đốc là người trực tiếp điều hành kinh doanh củaCông ty do HĐQT tuyển dụng, bổ nhiệm và bãi nhiệm.Giám đốc chịu trách nhiệmtrước HĐQT về kết quả và triệt để thực hiện các quyết định của Đại hội cổđông,HĐQT.Bị cách chức nếu điều hành hoạt động không có hiệu quả

-Phòng hành chính : tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng cán bộ,theo dõi

và giám sát tình hình hoạt động chung của Công ty

-Phòng kế toán : Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê dựa vào các chứng

từ ban đầu,lập kế hoạch tài chính, hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện mọiquy định của nhà nước trong công tác hạch toán kế toán ghi chép sổ sách, thống kê sốliệu, đảm bảo thông tin bằng số liệu chính xác, kịp thời

-Phòng kế hoạch : Đưa ra các kế hoạch mục tiêu bán hàng,khuyến mãi hay mởrộng kênh phân phối nhằm tăng lợi nhuận của Công ty

-Có 5 đội xe phục vụ việc chuyên chở,giao hàng đến các đại lý chi nhánh khắpcác tỉnh

-Bộ phận bảo hành :nhiệm vụ bảo hành máy móc, linh kiện khi có sự cố

2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Việt - Mỹ.

- Phương pháp kế toán tài sản cố định : phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : theo giá thực tế

+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ : phương pháp giá thực tếbình quân gia quyền.

b.Nội dung tổ chức kế toán

* Tổ chức bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toántheo phương pháp kê khai thường xuyên, tính theo GTGT theo phương pháp khấu trừthuế.Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên

Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán

-Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung công tác tại Công ty,tổ chức kiểmtra ghi chép phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời làngười kiểm tra, xem xét số liệu đã phán ánh trong sổ kế toán, chấp hành các chínhsách, chế độ kinh tế tài chính ký duyệt và kiểm tra tính xác thực của báo cáo tài chính-Kế toán kho : theo dõi, ghi chép tình hình xuất, nhập tồn trong kho

-Kế toán công nợ : theo dõi ghi chép phản ánh biến động tăng giảm hàng mua,hàng bán và theo dõi công nợ khách hàng

-Kế toán thuế : tính toán, phân bổ thuế suất cho từng mặt hàng,tình hình thu,nộpthuế.Lập báo cáo quyết toán về thuế

-Kế toán tiền lương và các khoản bằng tiền khác : theo dõi ghi chép tiền lươngcủa người lao động, tính toán phân bổ chính xác các khoản tiền lương và các khoảnbảo hiểm,kinh phí công đoàn và các khoản bằng tiền khác

-Kế toán tổng hợp : phán ánh kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng, kiểm tratheo dõi ghi chép tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý, đề xuất với kế toán

Kếtoánthuế

Kế toántiền lương

và cáckhoảnbằng tiền

Kếtoántổnghợp

trưởng về tính hợp lý hay chưa hợp lý trong chi phí của Công ty.Lập báo cáo tổng hợp,báo cáo tài chính

* Tổ chức hạch toán ban đầu

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Côngnghệ Việt Mỹ được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC ) và một số quy định của Công ty về chế độ chứng từ

kế toán.Việc quản lý hệ thống chứng từ của Công ty được quy định và tổ chức chặt chẽđúng trình tự lập, kiểm tra, luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ

* Tổ chức vận dụng hệ thống thống tài khoản

-Số tài khoản sử dụng : 45 tài khoản

-Số tài khoản không sử dụng : 8 tài khoản

136 , 159 (1591), 212, 213, 217, 221(2211,2213,2218), 336 v.v

Do đặc điểm kinh doanh và cơ cấu có đặc điểm riêng nên để đảm bảo hệ thống

kế toán của đơn vị phản ánh đầy đủ và chính xác Công ty Cổ phần Thương Mại vàphát triển Công nghệ Việt Mỹ đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3 Cụ thểnhư sau :

- TK 156 Hàng hóa Được chi tiết cho từng loại hàng hóa

* Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

Ghi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

* Tổ chức lập báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính năm :

-Bảng cân đối kế toán :Mẫu B01 - DN

-Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu B02 - DN

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B03 - DN

-Bảng thuyết minh BCTC : Mẫu B09 - DN

Báo cáo tài chính quý :

-Bảng cân đối kế toán : Mẫu B01a - DN

-Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu B02a - DN

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết 131, 156,

Bảng cân đối sốphát sinh

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B02a - DN

-Bảng thuyết minh BCTC : Mẫu B02a - DN

* Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

Tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở Công ty thường là kiểm tra định kỳ 3tháng/lần.Nội dung kiểm tra thường là toàn bộ sổ sách, số liệu đã phản ánh trong sổ kếtoán có chính xác, tin cậy, trung thực có chấp hành các chính sách, chế độ kinh tế tàichình

c Chính sách chiết khấu thương mại của Công ty

Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích tiêu thụ Công ty áp dụng chính sáchchiết khấu thương mại đối với những khách hàng lớn tạo ra nhiều doanh thu nhất choCông ty

Những khách hàng lớn được xét chiết khấu, trích thưởng hằng tháng với điều

kiện đạt tạo ra doanh thu cho Công ty từ 80 triệu đồng/tháng trở lên Nếu tháng nào

không đạt mức từ 80 triệu đồng trở lên thì không được xét chiết khấu, trích thưởng.Mức chiết khấu và trích thưởng như sau :

Tỷ lệ chiết khấu tùy thuộc vào khả năng tiêu thụ hàng hóa của khách hàng

trong tháng :

STT Doanh số tiêu thụ hàng hóa Tỷ lệ chiết khấu

2 Từ 300 triệu đồng đến dưới 500triệu đồng 3 %

3 Từ 100 triệu đồng đến dưới 300triệu đồng 1.5 %

4 Từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng 1 %

Chương II.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG

1.2 Phương thức thanh toán

Để phù hợp với phương thức tiêu thụ hàng hóa hiện nay của Công ty Cố phầnThương mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ đang sử dụng các phương thức thanhtoán sau :

- Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản

- Thanh toán trả chậm

Ngân hàng mà công ty sử dụng chủ yếu trong việc giao dịch thanh toán vớikhách hàng là ngân hàng VP bank

1.3 Xác định giá cả hàng hóa tiêu thụ

Công ty Cố phần Thương mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ là một doanhnghiệp thương mại nên việc mua hàng hóa nhập kho xảy ra thường xuyên và nhiềunguồn khác nhau Vì vậy, để đảm bảo giá vốn hàng bán ra được phù hợp với thực tế,cũng như sát với giá mua vào của hàng hóa, Công ty sử dụng giá xuất kho của hàngxuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền

Giá vốn hàng bán = ( giá mua ghi trên hóa đơn - các khoản chiết khấu, giảm giá ) + chi phí mua hàng ( gồm chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê

bãi chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản , đưa hàng từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp )

2 Kế toán tiêu thụ nhóm hàng gia dụng tại Công ty Cổ phần Thương mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ.

2.1 Hạch toán ban đầu

Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng gia dụng tại Công ty đã

sử dụng các loại chứng từ chủ yếu sau :

- Lệnh xuất kho ( mẫu 02 - VT )

- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT )

- Giấy đề nghị xuất kho hàng

- Biên bản kiểm kê hàng hóa ( mẫu só 05 - VT )

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03PXK - 3LL )

- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01/ GTKT - 3LL )

- Phiếu thu ( mẫu 01 - TT )

- Phiếu chi ( mẫu 02 - TT )

* Trình tự luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết với khách hàng, kế toán viết lệnh xuất kho ( biểu1)rồi trình giám đốc ký Căn cứ vào lệnh xuất kho, thủ kho viết phiếu xuất kho ( biểu2)rồi trình giám đốc ký và cho người nhận hàng ký Căn cứ vào phiếu xuất kho, kếtoán viết hóa đơn GTGT ( biểu 3) Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên :

- Liên 1 :Lưu tại quyển gốc của phòng hành chính

- Liên 2 : Giao cho khách hàng

- Liên 3 : Lưu tại phòng kế toán

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả, kế toán viết phiếuthu ( biểu 4 ) Phiếu thu được lập thành 2 liên :

- Liên 1 : Giao cho người nộp tiền

- Liên 2 : Lưu tại phòng kế toán

LỆNH XUẤT KHO

Ngày 19 tháng 04 năm 2009 Số : 27 /07

- Xuất cho đơn vị : Công ty điện tử Thắng Bắc - AZ 006

- Địa chỉ : Hạ Long - Quảng Ninh

( Ký, họ tên )

Kế toán trưởng( Ký, họ tên )

Thủ trưởng đơn vị( Ký, họ tên )

Biểu 2

Công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Mẫu số : 02 - VT

Việt - Mỹ

107 Đại La - Hai Bà Trưng - Hà Nội

QĐ số 48/2006/ BĐ - BTCNgày 14/09/2006 của BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 19 tháng 04 năm 2009

Số : 27 /07

Nợ TK 111,131

Có TK 1561

- Tên đơn vị : Công ty điện tử Thắng Bắc - AZ 006

- Địa chỉ : Hạ Long - Quảng Ninh

1 Lò vi sóng NN MX21WF chiếc 10 10 1.495.000 14.950.0002

6723

6723

4.900.0003.010.000

29.400.00021.070.00065.420.000

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) :sáu năm triệu bốn trăm hai mươi ngàn đồng chẵn

Số chứng từ khác đi kèm theo : -

Ngày 19 tháng 04 năm 2009Người nhận hàng

( Ký, họ tên )

Thủ kho( Ký, họ tên )

Kế toán trưởng( Ký, họ tên )

Thủ trưởng đơn vị( Ký, họ tên )

Họ tên người mua hàng : Chị Trần Thị Bích Hồng

Tên đơn vị : Công ty điện tử Thắng Bắc

Địa chỉ : Hạ long - Quảng Ninh

Số tài khoản :

-Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST : 0300625210

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 65.420.000

Số tiền viết bằng chữ : Sáu năm triệu bốn trăm hai mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng

( Ký, ghi rõ họ tên )

Người bán hàng( Ký, ghi rõ họ tên )

Thủ trưởng đơn vị( Ký, ghi rõ họ tên )

Công ty Cổ phần Thương mại và phát triển

Công nghệ Việt - Mỹ

107 Đại La - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Mẫu số : 01 - TT

QĐ 48/2006/QĐ - BTCNgày 14/09/2006 của BTC

PHIẾU THU

Ngày 19 tháng 04 năm 2009

Số 000356

Nợ TK 111

Có TK 131

Họ tên người nộp tiền : Trần Thị Bích Hồng

Địa chỉ : Công ty điện tử Thắng Bắc

Hạ long - Quảng Ninh

Lý do nộp : Mua hàng hóa

Số tiền : 65.420.000 đồng (Sáu năm triệu bốn trăm hai mươi ngàn đồng chẵn )

Ngày 19 tháng 04 năm 2009Giám đốc

( Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng( Ký, họ tên )

Người nộp tiền( Ký, họ tên )

Thủ quỹ( Ký, họ tên )

2.2 Tài khoản sử dụng

Đối với nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng gia dụng tại Công ty Cổ phần Thương mại

và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ đã sử dụng hệ thống tài khoản sau :

+ Tài khoản 156 " hàng hóa " được mở chi tiết cho từng loại hàng gia dụng.Tương ứng với tài khoản doanh thu bán hàng

+ Tài khoản 632 " Giá vốn hàng bán"

+ Tài khoản 521 " Các khoản giảm trừ doanh thu "

Tài khoản 5211 " Chiết khấu thương mại "

Tài khoản 5212 " Hàng bán bị trả lại "

Tài khoản 5213 " Giảm giá hàng bán "

+ Tài khoản 333 " Thuế nộp vào ngân sách nhà nước "

+ Tài khoản 131 " Phải thu khách hàng "

Công ty thiết lập mã cho từng khách hàng từ cá nhân tổ chức có quan hệ giaodich với Công ty Điều đó giúp công ty quản lý chính xác tình hình thu hồi công nợtừng khách hàng

+ Một số tài khoản liên quan TK 111, 112

2.3 Trình tự hạch toán

Công ty có hình thức bán hàng là bán buôn qua kho

a Kế toán bán buôn qua kho

Lấy số liệu thực tế trong tháng 04/2009 tại Công ty Cổ phần thương mại và pháttriển công nghệ Việt - Mỹ.Các chứng từ để hoạch toán vào các sổ nhật ký chung, sổchi tiết TK 156, Sổ cái TK 632, Sổ chi tiết TK 131là hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho … Kế toán xác định được tổng doanh thu thực hiện trong tháng, tính

ra tổng giá vốn hàng xuất bán trong tháng của các hàng gia dụng tiêu thụ theo các hinhthức bán Kế toán định khoản một số nghiệp vụ phát sinh vào sổ như sau :

* Kế toán bán buôn qua kho giao trực tiếp

Ví dụ : Ngày 19/04/2009 theo hợp đồng kinh tế của Công ty Cổ phần Thương

Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ bán buôn qua kho giao trực tiếp cho Công ty điện tử Thắng Bắc một số mặt hàng gia dụng theo giá bán trên hóa đơn số 0059290

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu kế toán ghi :

Ví dụ : Ngày 05/04/2009 theo hợp đồng kinh tế Công ty Cổ phần Thương Mại

và phát triển Công nghệ Việt Mỹ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

cho Công ty TNHN Hương Lan (Hải Phòng) mua một lô hàng gia dụng theo giá bán

trên hóa đơn 0059280. Chi phí chuyển bán do Công ty chịu

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1 : LưuNgày 05 tháng 04 năm 2009

Số tài khoản : 0886700000A

Điện thoại : 04.8698640 MST : 0101463565

Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Đăng Việt

Tên đơn vị : Công ty TNHN Lan Hương

Địa chỉ : Q Lê Chân - Hải phòng

Số tài khoản :

-Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST : 5700463683

tính

Sốlượng

Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ : Hai trăm bốn mươi mốt triệu sáu trăm chín mươi hai ngànbẩy trăm chín mươi hai đồng chẵn

Người mua hàng

( Ký, ghi rõ họ tên )

Người bán hàng( Ký, ghi rõ họ tên )

Thủ trưởng đơn vị( Ký, ghi rõ họ tên )

Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho người mua kế toán ghi :