huong dan su dung phan mem xay dung he thong danh gia (v3)

Sau khi xem một vài tài liệu trong này tôi nhận ra được những lỗ hổng kiến thức còn thiếu, biết được mình đang làm không tốt ở đâu và cần phải thay đổi như thế nào. Rất hữu íchSau khi xem một vài tài liệu trong này tôi nhận ra được những lỗ hổng kiến thức còn thiếu, biết được mình đang làm không tốt ở đâu và cần phải thay đổi như thế nào. Rất hữu ích

Hướng dẫn áp dụng

phần mềm Smartboss-kpi

vào hoạt động đánh giá

"It is important to view knowledge as sort of a semantic tree make sure you understand the fundamental principles, i.e., the trunk and big branches, before you get into the leaves/details or there is nothing for them

Mục tiêu của

ngày hôm nay

Hoàn tất chu trình xây dựng &

tổ chức hệ thống đánh giá với phần mềm Smartboss KPI

- Xây dựng bộ tiêu chí

- Đánh giá

- Xem báo cáo

B2: tạo nhân viên trưởng phòng NS

1 Tạo vị trí công

việc

2 Tạo nhân viên

B3: xây dựng

bộ tiêu chí

đánh giá cho

trưởng phòng

- Chỉnh sửa tiêu chí cho phù hợp với từng vị trí

#1 - 4 nhóm tiêu chí đánh giá

Qui trinh bài bản

Nhân sự tốt

Sản phẩm tốt

Giảm chi phí

Nhiều khách hàng

Lãnh đạo, quản lý tốt

1

2

3

4

Qui trinh bài bản

Nhân sự tốt

Sản phẩm tốt

Giảm chi phí

Nhiều khách hàng

Lãnh đạo, quản lý tốt

Qui trinh bài bản

Nhân sự tốt

Sản phẩm tốt

Giảm chi phí

Nhiều khách hàng

Lãnh đạo, quản lý tốt

Độ Rủi ro với doanh nghiệp khi khen thưởng

20%

40%

60%

80%

Qui trinh bài bản

Nhân sự tốt

Sản phẩm tốt

Giảm chi phí

Nhiều khách hàng

Lãnh đạo, quản lý tốt

80% kri

20% kpi

#2 - trọng số quyết

định bởi nhiều yếu tố

Phụ thuộc vào công việc

Qui trình

Con người

Kinh doanhKhách hàng

Qui trình

Con người

Phụ thuộc vào doanh nghiệp

Phụ thuộc vào giai đọan kinh doanh

KPI sai

Đo lường những thứ dễ đo, dễ thấy

KPI đúng

Đo lường những thứ quan trọng

#3 - Để những manager

cấp trung cùng đồng hành

Nhà quản lý có tham gia xây

Đổ lỗi / thờ ơ

Phiên bản đầu nào chẳng có lỗi ?

Đem lại cho nhà

Quản lý nhân viên hiệu quả & quản lý tiến trình

đạt các mục tiêu kinh doanh

Kích thích tinh thần làm việc của nhân viên -

giảm thời gian cho các nhà quản lý

Tất cả 12 lưu ý

1 Văn hóa Làm chủ

2 Phân biệt đánh giá trễ & sớm

3 Không thể loại bỏ yếu tố cảm tính

4 Nước lên thuyền lên

B4: Phân công

đánh giá

B5: Lên kế hoạch đánh giá - tạo kỳ đánh giá

B6: Đánh giá

B7: xem kết quả đánh giá

Nội dung

chính

1 Tạo vị trí

2 Tạo nhân viên

3 Tạo bộ tiêu chí đánh giá theo vị trí

4 Phân công đánh giá

5 < định kỳ> Tạo kỳ đánh giá

6 < định kỳ> Đánh giá

7 < định kỳ> Xem báo cáo

Portal nhân viên

Thông tin nhân

sự

Chấm công &

tính lương

Portal Quản trị

Đánh giá nhân

sự

Quản lý Đào tạo

Quản lý Tuyển dụng

Attendance & Payroll Management

Performance appraisal Management

Staff information management

Recruitment management Training management

Staff portal Management

portal

Bản doanh nghiệp nhỏ

Giới hạn 20 nhân

viênTối ưu cho 10 nhân

viên

Giới hạn 100 nhân

viênTối ưu cho 50 nv

0 VNĐ 199.000 VNĐ / tháng 999.000 VNĐ / tháng

Bản doanh nghiệp vừa

Giới hạn 500 nhân

viênTối ưu cho 50-400 nv

Giải pháp kiểm soát trong nh

Máy chấm công cho doanh ng hiệp lớn / nhiều chi nhánh

Ứng dụng CNTT vào QTNS

đào tạo nội bộ về kỹ năng

Tinh Hoa được bình chọn nằm trong Top 25 nhà Cung cấp

Giải Pháp Nhân Sự hàng đầu ở khu vực Châu Á Thái Bình

Dương Giải thưởng được bình chọn bởi Tạp chí APAC CIO Outlook

Giải thưởng Quốc Tế

(*) APAC CIO Outlook là ấn phẩm CNTT uy tín dành riêng cho các CIO, CTO, những chuyên gia IT cao cấp, các nhà cung cấp giải pháp CNTT, cộng đồng các doanh nghiệp viễn thông hàng đầu trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương Xuất bản từ trung tâm công nghệ Silicon Valley Mỹ và hiện diện tại tất cả các nước lớn trong khu vực, CIO Outlook hướng tới mục tiêu kết nối các cộng đồng doanh nghiệp CNTT của các nước Châu Á Thái Bình Dương, giới thiệu các

xu hướng công nghệ toàn cầu, trao đổi các nghiên cứu CNTT chuyên sâu và mang lại cơ hội kết nối viễn thông liên quốc gia.

Quản trị thông tin nhân sự

Tiếp nhận hồ sơ từ website tuyển dụng

Portal nhân sự

Xem thông tin cá nhân ( bảng

công, lương, ngày phép)

Đăng ký & phê duyệt

Đánh giá & tự đánh giá

Gửi yêu cầu đào tạo

tự động hóa việc

quản trị hành

chính

Chuẩn hóa nghiệp vụ quản trị nhân sự

Cung cấp dữ liệu giúp quản trị xuất sắc

Quản lý chấm công

- Kết nối & quản trị máy chấm công

- Quản lý phép năm, tăng ca, qua đêm

- Quản lý lịch làm việc, điều chuyển ca

kíp làm việc

- Phân tích thông minh & tự động hóa

nghiệp vụ báo cáo

Bảo hiểm & thuế

- thiết lập chính sách & công thức

- quyết toán thuế

- tự động hóa báo cáo

Đánh giá nhân sự

Xây dựng hệ thống đánh giá công việc theo KPI Xây dựng hệ thống đánh giá cá nhân

Sử dụng phương pháp Đánh giá qua nhiều cấp / Đánh giá chéo

Quản lý đào tạo

- Xây dựng

kế hoạch đào tạo dựa trên kết quả đánh giá

- Theo dõi và quản lý các chương trình đào tạo

Portal Quản trị

Xây dựng sơ đồ tổ chức Xây dựng chính sách đãi ngộ

Dự báo nguồn nhân lực Họach đinh đội ngũ kế thừa Định biên lao động Phân tích chi phí

tự động hóa việc

quản trị hành

chính

Chuẩn hóa nghiệp vụ quản

Prodive information supporting HR Management decision

RISKs Những rủi ro / vấn đề thường gặp

Doanh nghiệp nhận hỗ trợ gì?

TIPs

Mẹo / kỹ thuật / Kinh

nghiệm hữu dụng

MODELsNhững góc nhìn tổng

thể

Dịch vụ / Service

Công ty TNHH MTV TM QSR Việt Nam

Công Ty TNHH Nhà Hàng Món Huế Công ty CP TM DV Thiếu Nhi Mới (tiNI World) Công ty CP Tập Đoàn Trung Nguyên

Công Ty TNHH California Wellness Group Công ty LD International Burotel J.V.C/ The Landmark

Công ty TNHH Gamuda Việt Nam

Sản xuất / Manufacturing

Công ty TNHH Bao bì Giấy Việt Trung

Công ty TNHH Nissho Precision Việt Nam

Tập đoàn Kinh Đô

Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Công ty CP Đầu Tư Thái Bình

Công ty TNHH Jabil Việt Nam

Công ty TNHH MTV Agtex 28

Công ty TNHH Colgate Palmolive

Công ty CP Thực Phẩm Á Châu

Công ty CP Giấy Sài Gòn

Công ty TNHH Kinh Doanh Chế Biến TS & XNK

Quốc Việt

Công ty CP XNK Thủy Sản Cửu Long An Giang

Công ty CP Chế Biến & Dịch Vụ Thủy Sản Cà

Mau

Xây dựng / Construction

Công ty Cổ Phần Trang Công ty CP Xây Dựng & Kinh Doanh Địa Ốc Hòa Bình

Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư Địa Ốc Nova Công ty CP Xây Dưng Số 1

Công ty CP Dịch Vụ & Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh R.E.E

Nhiều người giỏi nghỉ việc

những loại hình doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả

( với phiên bản riêng dành cho mỗi loại hình kinh doanh)

Thương mại

May mặc - giày da Xây dựng

Bán lẻ & dịch vụ Nhà hàng khách sạn Chế biến thực phẩm

Giải pháp “được

việc” với khả năng

phân tích thông

minh - tùy biến

thông minh - báo

cáo thông minh

Giải pháp Tự động hóa với khả năng can thiệp đủ sâu vào máy chấm công để quản lý

dữ liệu hiệu quả

Điểm khác biệt đến từ khả năng tập trung chuyên sâu về giải pháp autoHRM

Không chỉ là phần mềm, bộ giải pháp còn cung cấp các thư viện kiến thức đặc biệt hữu dụng trong quản trị nhân

sự

ĐIỂM KHÁC BIỆT

COMPETENCY

Tên tiêu chí

Thang điểm 1-5

Hướng dẫn

Tôi biết rồi

Chia sẻ & Khám phá lại lợi ích

của những điều đã biết