Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thi đua khen thưởng tại trường đại học quảng bình

1.2 Phát biểu bài toán Việc xây dựng mô hình bài toán quản lý thi đua khen thưởng để từ đó triển khai một hệ thống quản lý thông tin viên chức trong Nhà trường, với mục đích là giúp ch

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của riêng tôi Các số liệu sử dụng phân tích trong đồ án có nguồn gốc rõ ràng, đã công bố theo đúng quy định Các kết quả nghiên cứu trong Luận văn do tôi tự tìm hiểu, phân tích một cách trung thực, khách quan và phù hợp với thực tiễn của Việt Nam Các kết quả này chưa từng được công bố trong bất kỳ nghiên cứu nào khác

Tác giả luận văn

Hoàng Đại Thắng

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Xác nhận của giảng viên hướng dẫn

(ký và ghi rõ họ tên)

Lời cảm ơn

Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo TS.Phạm Xuân Hậu, người đã định hướng đề tài, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, động viên tôi trong suốt quá trình nghiên cứu, học tập và hoàn thành khóa luận

Trân trọng cảm ơn quý thầy, cô Khoa Kỹ thuật - Công nghệ thông tin, Ban Giám hiệu Trường Đại học Quảng Bình, đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, nghiên cứu khóa luận này

Xin cảm ơn Trung tâm học liệu Trường Đại học Quảng Bình, thư viện tỉnh

đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được tiếp cận, khai thác các nguồn tư liệu phục

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

DANH MỤC CÁC BẢNG

A TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu 1

3 Mục tiêu nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của khoá luận khoá luận 2

B NỘI DUNG ĐỀ TÀI 3

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 3

1.1 Giới thiệu về Trường đại học Quảng Bình 3

1.1.1 Tổng quan 3

1.1.2 Cơ cấu tổ chức 5

1.2 Phát biểu bài toán 6

1.2.1 Quản lý hồ sơ viên chức 6

1.2.2 Quản lý thi đua 6

1.2.3 Quản lý thi đua khen thưởng 7

1.3 Nghiệp vụ của hệ thống quản lý 7

1.3.1 Phần dành cho viên chức 7

1.3.2 Phần dành cho nhà quản trị 7

1.4 Các biểu đồ hoạt động 8

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 10

2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 10

2.1.1 Biểu đồ 10

2.1.2 Mô tả hoạt động 11

2.2 Sơ đồ phân rã chức năng 11

2.2.1 Sơ đồ 11

2.2.2 Mô tả chi tiết các chức năng 12

2.3 Ma trận thực thể chức năng 12

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu 14

2.4.1 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0 ) 14

2.4.2 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 1) 15

2.4.3 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 2) 16

2.5 Phân tích thiết kế hệ thống 16

2.5.1 Mô hình Use Case mức cao 16

2.5.2 Phân tích các mô hình Use Case chi tiết 18

2.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu 33

2.6.1 Bảng: Thông tin chung viên chức 33

2.6.2 Bảng Thông tin đào tạo viên chức 34

2.6.3 Bảng: Thông tin đào tạo, bồi dưỡng 35

2.6.4 Bảng: Thông tin tóm tắt công tác 35

2.6.5 Bảng: Thông tin tóm tắt gia đình 35

2.6.6 Bảng: Thông tin diễn biến quá trình lương 36

2.6.7 Bảng: Thông tin user 36

2.6.8 Bảng: Thông tin thi đua khen thưởng 36

2.6.9 Bảng: Thông tin Đánh giá viên chức 37

2.6.10 Phân quyền user 37

2.6.11 Các liên kết dữ liệu 37

2.6.12 Liên kết phân quyền người dùng 38

Hình 24: liên kết dữ liệu phân quyền người dùng 38

CHƯƠNG III: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 38

3.1 Môi trường cài đặt 38

3.2 Giao diện chương trình 38

3.2.1 Một số giao diện tiêu biểu và giải thích hoạt động 38

3.2.2 Giao diện dành cho nhà quản trị 39

3.2.3 Giao diện dành cho người dùng 42

C CHƯƠNG IV KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 48

1 Kết luận 48

2 Hướng phát triển 48

TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: ”Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thi đua khen thưởng Trường Đại

học Quảng Bình “

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

Hình 1: Biểu đồ hoạt động chính của hệ thống 8

Hình 2: Phân quyền User trong hệ thống 9

Hình 3: Biểu đồ ngữ cảnh 11

Hình 4: Sơ đồ luồng phân rã chức năng 12

Hình 5: Ma trận thực thể chức năng mô hình quản lý thi đua khen thưởng 14

Hình 6: Mô hình luồng dữ liệu mức 0 14

Hình 7: Mô hình luồng dữ liệu mức 1 16

Hình 8: Mô hình Use case mức tổng quát 17

Hình 9 Biểu đồ Use case “Đăng nhập” 18

Hình 10: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Đăng nhập” 19

Hình 11 Biểu đồ trình tự thực thi Use case”Đăng nhập” 19

Hình 12: Biểu đồ Use case”Đăng ký” 19

Hình 13: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Đăng ký” 20

Hình 14: Biểu đồ trình tự thực thi Use case “Đăng ký” 21

Hình 15: Biểu đồ Use case gói”Quản lý thi đua khen thưởng viên chức” 21

Hình 16: Biểu đồ Use case gói “Quản lý hồ sơ” 22

Hình 17: Biểu đồ Use case gói “Quản lý hồ sơ” 24

Hình 18: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Quản lý thi đua khen thưởng” 25 Hình 19: Biểu đồ Use case gói “Quản lý đánh giá viên chức” 27

Hình 20: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Quản lý đánh giá viên chức” 27

Hình 21: Biểu đồ Use case gói “thống kê và báo cáo” 29

Hình 22: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Thống kê báo cáo” 30

Hình 24: liên kết dữ liệu phân quyền người dùng 38

Hình 25: Giao diện khi đăng nhâp hệ thống 39

Hình 26 : Giao diện khi trang chủ hệ thống 39

Hình 27: Giao diện khi trang chủ hệ thống 41

Hình 28: Giao diện quản lý đơn vị 41

Hình 29: Giao diện quản lý viên chức 42

Hình 30: Giao diện khi trang quản lý thi đua khen thưởng 42

Hình 31: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ 43

Hình 32: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ 43

Hình 33: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ 44

Hình 34: Giao diện khi trang Cập nhật hồ sơ 44

Hình 35: Giao diện khi trang đánh giá viên chức dành cho cá nhân cán bộ 45

Hình 36: Giao diện khi trang đánh giá viên chức dành cho Trưởng đơn vị 45

Hình 37: Giao diện khi trang đánh giá viên chức dành cho Hiệu trưởng 46

Hiện nay, Trường Đại học Quảng Bình đã tiến hành tin học hoá các hoạt động nghiệp vụ hành chính, tăng cường ứng dụng CNTT trong hoạt động đào tạo và giảng dạy Một số hệ thống phần mềm đã được triển khai như hệ thống phần mềm quản lý đào tạo, hệ thống phần mềm thư viện, hệ thống phần mềm e-learning, Tuy nhiên, chưa có hệ thống phần mềm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự cũng như thi đua khen thưởng Trong công tác quản lý nhân sự liên quan đến công tác tuyển dụng, công tác cán bộ, công tác thi đua khen thưởng,… Trong phạm vi đề tài khoá luận tốt nghiệp, tôi chỉ tập trung vào tìm hiểu và xây dựng hệ thống phần mềm Quản lý thi đua khen thưởng ở Trường ĐHQB để khắc phục khó khăn trong quá trình và giảm thiểu chi phí, nhân lực, tăng độ tin cậy và chính xác trong quá trình quản lý

* Hoạt động quản lý thi đua khen thưởng ở trường ĐHQB hiện nay:

- Tốn nhiều thời gian và việc tìm kiếm và sữa chữa thông tin

- Tốn nhiều thời gian lưu trữ, việc in ấn gặp nhiều khó khăn

- Tốn kém nhiều chi phí sử dụng nguồn nhân lực và phục hồi tài liệu

- Việc theo dõi, đánh giá kiểm tra gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian

* Hoạt động quản lý thi đua khen thưởng ở trường ĐHQB khi ứng dụng công nghệ thông tin với hệ thống được xây dựng:

- Tiết kiệm chí phí và thời gian

- Quản lý hiệu quả nguồn lực

- Có thể liên kết, phối hợp với các phòng ban khác nhau

- Người quản lý có thể theo dõi và kiểm tra dễ dàng

- Đánh giá thi đua của từng viên chức ngay trên hệ thống

- Xử lý khối lượng dữ liệu lớn chính xác, nhanh gọn

2 Đối tƣợng nghiên cứu

Với khoá luận này, tôi tập trung vào các nội dung sau:

- Tìm hiểu, nghiên cứu các dựng website và ngôn ngữ lập trình ASP.NET

cơ sở dữ liệu cho hệ thống

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Biết được cách phân tích và thiết kế hệ thống, sử dụng các công cụ để thiết kế

- Hiểu được cách sử dụng ngôn ngữ lập trình ASP.NET, trong đó có các đối tượng, phương thức, thuộc tính

- Biết các sử dụng phần mềm Visual Studio 2010 để thiết kế giao diện và xây dựng phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thi đua khen thưởng

- Biết các sử dụng hệ quản trị CSDL trong SQL

- Xây dựng demo hệ thống Quản lý thi đua khen thưởng tại Trường ĐHQB

- Đưa ra các báo các, thống kê tổng hợp liên quan

4 Phạm vi nghiên cứu của đề tài

Trong một khoảng thời gian có hạn, tôi chỉ tập trung vào nghiện cứu bài toán quản lý thi đua khen thưởng tại Trường ĐHQB

5 Phương pháp nghiên cứu

- Khảo sát nhu cầu thực tế, phân tích dữ liệu

- Tìm hiểu các văn bản liên quan

- Phỏng vấn và thống kê

- Nghiên cứu các mô hình đã có

- Lập trình

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của khoá luận khoá luận

Việc thực hiện thành công khoá luận này sẽ mang lại ý nghĩa to lớn về cả mặt lý luận lẫn thực tiễn

Ý nghĩa lý luận của khoá luận: Chương trình cùng với thuyết minh sẽ trở thành

một tài liệu học tập, tham khảo, dễ hiểu, rất hữu ích cho sinh viên khi nghiên cứu về kiến trúc dịch vụ

Ý nghĩa thực tiễn của khoá luận: Khoá luận là một sản phẩm mang tính ứng dụng

cao phục vụ việc quản lý thi đua khen thưởng của viên chức tại ĐHQB Là một công

cụ giúp nhà trường, nhà quản lý và viên chức có thể đánh giá, tìm kiếm thông tin, lý lịch viên chức một cách dễ dàng

B NỘI DUNG ĐỀ TÀI

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN

1.1 Giới thiệu về Trường đại học Quảng Bình

1.1.1 Tổng quan

Trường Đại học Quảng Bình (ĐHQB) được thành lập trên cơ sở Trường Cao đẳng sư phạm Quảng Bình mà tiền thân là Trường Trung cấp sư phạm Quảng Bình, được thành lập năm 2006 theo Quyết định số 237/2006/QĐ-TTg ngày 24/10/2006 của Thủ tướng Chính phủ

Trường Đại học Quảng Bình hoạt động theo Điều lệ trường đại học ban hành theo Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ và theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Quảng Bình phê duyệt theo Quyết định số 445/QĐ-ĐHQB ngày 01/04/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình Hiện nay, cơ cấu tổ chức của trường gồm: Ban Giám hiệu, 07 phòng chức năng, 11 khoa, 22 bộ môn, 1 BQLDA, 5 trung tâm thuộc trường với hơn 60 cán

bộ quản lý Các phòng thực hiện chức năng quản lý nhà nước, tham mưu, xây dựng kế hoạch về các lĩnh vực được phân công Các khoa, bộ môn là đơn vị quản lý hành chính

cơ sở, thực hiện nhiệm vụ đào tạo, phối hợp đào tạo bậc cử nhân, sau đại học thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị Trường có tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh, Hội Khuyến học, Hội Cựu giáo chức … hoạt động theo Điều lệ của tổ chức mình

Được tọa lạc tại trung tâm thành phố Đồng Hới xinh đẹp, cơ sở 1 của Trường với diện tích 12 ha, là một cơ ngơi khang trang, gồm khu nhà Hiệu bộ, 2 khu làm việc của các đơn vị, trung tâm học liệu, 3 khu giảng đường, 2 khu thể dục thể thao và 2 ký túc xá sinh viên Cơ sở 2 có diện tích 30 ha với quy hoạch gồm các xưởng thực tập, Trung tâm nghiên cứu khoa học- Chuyển giao công nghệ và các trang trại thực hành, thực nghiệm Nông – Lâm –Thủy sản Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Trường Đại học Quảng bình là đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao cho tình nhà và các vùng lân cận; Hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ; thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế và hỗ trợ đào tạo nhân lực cho các tỉnh biên giới nước CHDCND lào Ngoài ra, trường còn thực hiện các nhiệm vụ khác được UBND tỉnh giao

Tính đến tháng 10/2017, đội ngũ cán bộ cơ hữu của Nhà trường là 323, trong đó

có 196 giảng viên và 127 viên chức Độ tuổi trung bình của giảng viên cơ hữu: 35,7 tuổi Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ tiến sĩ trở lên trên tổng số giảng viên cơ hữu của Nhà trường: 17,9 % (36/196) Tỷ lệ giảng viên cơ hữu có trình độ thạc sĩ trên tổng

số giảng viên cơ hữu của nhà trường: 73,8% (144/196) Ngoài ra, trường còn có trên

30 giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài nước

Trường Đại học Quảng Bình là trường Đại học đa ngành gồm 45 ngành với 5 nhóm ngành: Nhóm ngành Sư phạm; Nhóm ngành Xã hội - Văn hóa - Du lịch; Nhóm ngành Kinh tế, Nhóm ngành Nông - Lâm - Thủy sản; Nhóm ngành Kỹ thuật - Công nghệ thông tin

Hiệu quả và chất lượng đào tạo luôn luôn là mối quam tâm hàng đầu của Trường Đại học Quảng Bình Nhà trường lấy thành tích của sinh viên sau tốt nghiệp, năng lực

sử dụng tri thức, kỹ năng nghề nghiệp, năng lực hoạt động thực tiễn và phẩm chất đạo đức của sinh viên làm thước đo chất lượng và sự thành công của Nhà trường Với đội ngũ giảng viên tâm huyết, giàu kinh nghiệm và các chương trình đào tạo được thiết kế khoa học, hiện đại, mục tiêu của Nhà trường là đáp ứng tốt nhất nhu cầu nghề nghiệp, nhu cầu công nghệ, nhu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ sự nghiệp công nghệ hóa, hiện đại hóa đất nước nói chung và của tính nhà nói riêng

Quá trình xây dựng và phát triển, uy tính và vị thế của Trường đại học Quảng Bình ngày càng được khẳng định Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập Quốc tế; trước những cơ hội và thách thức to lớn; tiếp nối truyền thống, Nhà trường không ngừng đổi mới, năng động và sáng tạo, mở rộng hợp tác với các trường đại học trong nước và trên thế giới, phát triển nhanh quy mô, đa dạng hóa ngành nghề, nâng cao chất lượng đội ngũ nhằm đào tạo lực lượng cán bộ trẻ có trình độ cao, có khả năng thích ứng nhanh chóng với môi trường lao động trong thế cạnh tranh

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

1.2 Xác định bài toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động giảng dạy, đào tạo và quản lý trong các trường đại học đã và đang được triển khai một cách mạnh mẽ Trường Đại học Quảng Bình hiện nay đã triển khai các hệ thống phần mềm phục vụ

Ban giám hiệu

Trung tâm Học liệu

Trung tâm NC ASEAN Trung tâm tin học -NN

cho hoạt động của nhà trường như đào tạo, quản lý văn bản, quản lý thư viện,… Tuy nhiên công tác quản lý, lưu trữ cơ sở dữ liệu công chức, viên chức lao động tại Trường đại học Quảng Bình đang tiến hành thủ công, chủ yếu lưu trữ văn bản việc cập nhật, theo dõi thông tin người lao động còn gặp nhiều khó khăn Chưa có hệ thống phần mềm hỗ trợ đánh giá viên chức hàng tháng, quý và quản lý công tác thi đua khen thưởng

1.2 Phát biểu bài toán

Việc xây dựng mô hình bài toán quản lý thi đua khen thưởng để từ đó triển khai một hệ thống quản lý thông tin viên chức trong Nhà trường, với mục đích là giúp cho người quản trị nhà trường làm việc hiệu quả, khách quan hơn và đáp ứng nhu cầu áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà trường Hệ thống có thể giải quyết các công việc như: cập nhật, lưu trữ hồ sơ cán bộ trong trường, bình bầu điểm thi đua của từng cán bộ theo từng tháng, từng quý

Sau khi tìm hiểu và thu thập thông tin trên thực tế của các cán bộ viên chức Trường đại học Quảng Bình, tìm hiểu các hoạt động của một số phòng, đơn vị và nghiên cứu các văn bản liên quan [1,2,3] Cách lưu trữ hồ sơ lý lịch cán bộ, cách đánh giá cán bộ giảng viên từng tháng, từng quý và từng năm Bên cạnh đó, chúng tôi

có tham khảo từ các hệ thống của các đợn vị khác thì bài toán xây dựng hệ thống quản

lý thi đua khen thưởng phải giải quyết được những nội dung sau:

1.2.1 Quản lý hồ sơ viên chức

Hệ thống sẽ quản lý hồ sơ lý lịch của từng cán bộ, công viên chức quản lý từng khoa, phòng, trung tâm , cập nhật liên tục một cách rõ rằng nhanh chóng Trong đó cán bộ viên chức được kê khai thông tin cá nhân của mình vào hệ thống Trưởng đơn

vị có thể truy xuất các thông tin cần thiết liên quan đến CBGV mà mình quản lý Phòng Tổ chức - Hành chính quản lý hệ thống để tham mưu cho lãnh đạo các công việc liên quan

1.2.2 Quản lý thi đua

Bài toán xây dựng Hệ thống quản lý thi đua khen thưởng sẽ giải quyết các công việc thi đua theo tháng, quý, năm của cán bộ trong nhà trường, hệ thống làm việc online tương tác giữa các CBGV, Trưởng khoa, Trưởng phòng, Trưởng trung tâm và Hiệu trưởng một cách chính xác, minh bạch và khách quan Đầu tiên hệ thống yêu cầu các cán bộ, công chức, viên chức phải đăng nhập hệ thống để đánh giá sau mỗi quý hoặc năm Theo hình thức đánh giá A, B, C,D cá nhân sẽ tự đánh giá riêng của mình, tiếp đón trưởng đơn vị sẽ đánh giá từng cá nhân trong đơn vị, cuối cùng là ý kiến đánh giá của lãnh đạo nhà trường Sau đó hệ thống sẽ lập nên báo cáo đánh giá thi đua để gửi cho các bên liên quan

1.2.3 Quản lý thi đua khen thưởng

Quản lý khen thưởng của từng cá nhân được thực hiện một cách rõ ràng và chính xác Khi có quyết định khen thưởng thi lãnh đạo nhà trường sẽ thông báo lên trên hệ thống và có tên cán bộ thì hệ thống sẽ tự động báo về những tập thể và cá nhân có liên quan Bên cạnh đó dữ liệu về khen thưởng của CBGV sẽ được thống kê để phục vụ cho việc nâng lương trước thời hạn Sau khi bài toán hoàn thành sẽ giúp cho việc quản

lý, lưu trữ tốt hơn, công tác quản lý có hiệu quả hơn

Trên cơ sở bài toán được đề xuất, việc phân tích và thiết kế hệ thống sẽ được thực hiện để thấy rõ hơn hoạt động của hệ thống

1.3 Nghiệp vụ của hệ thống quản lý

 Thông tin lý lịch khoa học viên chức

 Cập nhật thông tin viên chức

 Tìm kiếm thông tin viên chức

 Xóa thông tin viên chức

 Thông tin đơn vị

 Cập nhật thông tin đơn vị

 Thêm xóa đơn vị

 Thông tin thi đua khen thưởng

 Cập nhật thông tin thi đua

 Cập nhật thông tin khen thưởng

 Lưu các bảng tệp, quyết định vào CSDL

 Thông tin đánh giá viên chức

 Thông tin đánh giá viên chức theo từng tháng, quý

 Lưu các bảng đánh giá

1.3.1 Phần dành cho viên chức

Bao gồm các chức năng như đăng nhập, cập nhật hồ sơ lý lịch khoa học cá nhân trên hệ thống; Tìm kiếm và xem thông tin về các viên chức trong đơn vị hoặc trong trường; Xem bảng thi đua khen thưởng từng tháng, quý, năm; Đánh giá viên chức theo từng tháng và quý, đầu tiên viên chức sẽ tự đánh giá, tiếp đến các Trưởng đơn vị, Hiệu trưởng sẽ quyết định thi đua của cá nhân trong tháng

1.3.2 Phần dành cho nhà quản trị

Bao gồm các chức năng đăng nhập, cung cấp các tài khoản hồ sơ hệ thống cho các viên chức, xóa các hồ sơ không còn làm việc trong trường; Thêm, xóa, sửa tên và chức năng các đơn vị; Quản lý thi đua khen thưởng của từng cá nhân

Quản lý thi đua

+ Nâng lương + Bằng khen

+ Cấp trường + Cấp Khoa + Viên chức

Phân quyền User

Hình 2: Phân quyền User trong hệ thống

Các sơ đồ ngữ cảnh, sơ đồ chức năng và các luồng dữ liệu [4,5] sẽ được trình trong các phần tiếp theo

- Biểu đồ hoạt động chính của hệ thống:

+ Cập nhật thông tin, hồ sơ lý lịch của cán bộ, viên chức

+ Quản lý thi đua khen thưởng

+ Quản lý đánh giá viên chức

+ Báo cáo thống kê

+ Văn bản liên quan

- Biểu đồ phân quyền user trong hệ thống

+ loại 0 dành cho nhà quản trị hệ thống

+ Loại 1 dành cho hiệu trưởng

+ Loại 2 dành cho trưởng các đơn vị

+ Loại 3 dành cho cá nhân CBGV

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Biểu đồ ngữ cảnh

2.1.1 Biểu đồ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI ĐUA KHEN THƯỞNG

UBND tỉnh

LÃNH ĐẠO TRƯỜNG TRƯỞNG

ĐƠN VỊ

Báo cáo

Yêu cầu

Yêu cầuBáo cáo

Các quyết định

Thông báo tăng lương

Bầu thi đua đơn vị

Thông tin đơn vị

Hình 3: Biểu đồ ngữ cảnh

2.1.2 Mô tả hoạt động

- Lãnh đạo nhà trường: là người đưa ra các quyết định cần thiết trong quá trình công tác đồng thời cũng yêu cầu hệ thống gửi các báo cáo về tình hình nhân sự và tình hình lương thưởng, thi đua hàng tháng, quý, năm Đồng thời lãnh đạo cũng có thể bầu chọn thi đua của cá nhân đợn vị qua hệ thống

- UBND tỉnh: yêu cầu cung cấp các thông tin về tình hình nhân sự và báo cáo các vấn đề liên quan cho Uỷ ban nhân dân tỉnh

- Trưởng đơn vị: Là người quản lý đơn vị của họ thông qua hệ thống, quản lý về

hồ sơ lý lịch của các công chức, viên chức trong đơn vị Đánh giá kết thi đua của từng

cá nhân theo từng tháng, từng quý, từng năm

- Công chức, viên chức: Hệ thống sẽ quản lý hồ sơ lý lịch của từng công chức, viên chức, khi đăng nhập hệ thống sẽ yêu cầu phải cung cấp hồ sơ lý lịch cá nhân Hệ thống sẽ gửi lại báo cáo hay quyết định của nhà trường, từng tháng, quý, năm sẽ yêu

cầu phải đánh giá thi đua, khen thưởng

2.2 Sơ đồ phân rã chức năng

Thi đua khen thưởng

Đánh giá viên chức

+ Điểm thi đua + Nâng lương + Bằng khen + Lập các báo cáo liên quan

+ Hiển thị LLKH toàn trường

+ Cập nhật hồ sơ

Lý lịch cán bộ

Hình 4: Sơ đồ luồng phân rã chức năng

2.2.2 Mô tả chi tiết các chức năng

- Cập nhật thông tin hệ thống: Admin có quyền thêm các user vào hệ thống và cũng như có thể xóa đi các user khi cần thiết User phải tự cập nhật thông tin cá nhân liên khi đăng nhập lần đầu tiên như: thay đổi mật khẩu và cập nhật lý lịch viên chức

- Quản lý lý lịch cán bộ: Hệ thống yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức phải cung cấp hồ sơ thông tin một cách chính xác nhất, để hệ thống quản lý, thống kê và lưu trữ các nội dung liên quan cuar CBGV vào cơ sở dữ liệu của hệ thống

- Thống kê thi đua khen thưởng:

+ Hệ thống sẽ thống kê bảng thi đua khen thưởng của từng đơn vị được tích hợp trong SQL để truy xuất ra các bảng thi đua của từng khoa, phòng, trung tâm

+ Hệ thống sẽ thống kê bảng lương của từng cán bộ được tích hợp trong CSDL

để truy xuất thông báo cho nhà quản trị biết về kế hoạch tăng lương

+ Hệ thống sẽ thống kê bảng thi đua khen thưởng của từng đơn vị được tích hợp trong CSDL sau đó tính toán theo quyết định của Hiệu trưởng để truy xuất ra cá nhân tập thể Đoạt thành tích trong tháng, quý, năm

- Đánh giá viên chức: Hệ thống sẽ yêu cầu CBGV, trưởng đơn vị, lãnh đạo nhà trường vào đánh giá viên chức sau mỗi kỳ rồi tích hợp lên cơ sở dữ liệu để truy xuất ra

0

D 1

1

D 1

2

D 1

3

D 1

4

D 1

Hình 5: Ma trận thực thể chức năng mô hình quản lý thi đua khen thưởng

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ luồng dữ liệu (BLD) là một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả một quá trình xử lý thông tin với các yêu cầu sau:

- Sự diễn tả ở mức logic, nhằm trả lời cho câu hỏi”làm gì” mà bỏ qua câu hỏi làm như thê nào?

- Chỉ rõ các chức năng phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử lý cần mô tả

- Chỉ rõ các thông tin được chuyển giao giữa các chức năng đó và qua đó phần nào thấy được trình tự thực hiện của chúng

BLD là công cụ chính của quá trình phân tích, nhằm mục đích thiết kế trao đổi và tạo lập dữ liệu Nó thể hiện rõ ràng và khá đầy đủ các nét đặc trưng của hệ thống trong các bước phân tích, thiết kế và trao đổi dữ liệu

Hình thức biểu diễn: Trong một số tài liệu khác nhau với các phương pháp tiếp cận khác nhau người ta thường dùng các ký hiệu không hoàn toàn giống nhau Tuy vậy các thành phần cơ bản không thay đổi và nó được sử dụng nhất quán trong các quá trình phân tích, thiết kế

2.4.1 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0 )

Hình 6: Mô hình luồng dữ liệu mức 0

Thông tin đáp ứng

Gửi yêu cầu thống kê

Báo cáo thống kê

2.4.2 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 1)

QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG THỐNG KÊ

QUẢN LÝ THI ĐUA

QUẢN LÝ KHEN THƯỞNG

QUẢN LÝ

LÝ LỊCH CÁN BỘ

Tài khoản

Phân quyền

Đăng nhập thông tin

TK Lưu thông tin tài khoản

Cung cấp TK đăng nhập

THÔNG

Cập nhật thông tin cá nhân

Yêu cầu cung cấp LLKH

Cung cấp Hố sơ LLCB

Báo cáo thống kê

Hình 7: Mô hình luồng dữ liệu mức 1

2.4.3 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 2)

Sau khi đã tiến hành xây dựng sơ đồ DFD mức 1 và xác định được các chức năng phân rã, ta tiếp tục xây dựng sơ đồ DFD mức 2 theo nguyên tắc:

+ Thực hiện phân rã đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh

+ Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong các biểu đồ luồng dữ liệu

+ Việc phân rã có thể tiếp tục cho đến khi đủ số mức cần thiết

+ Khi phân rã các tiến trình phải bảo đảm tất cả các luồng thông tin vào ra ở tiến trình mức cao phải có mặt trong các tiến trình mức thấp hơn và ngược lại

2.5 Phân tích thiết kế hệ thống

Hệ thống gồm hai nhóm chức năng chính: nhóm chức năng quản trị hệ thống và nhóm chức năng của người dùng Tương ứng với hai nhóm chức năng trên hệ thống gồm hai nhóm tác nhân chính

Hai nhóm tác nhân chính của hệ thống:

- Người quản lý: Tác nhân này được cung cấp tài khoản và mật khẩu để đăng

nhập vào quản s hệ thống Sau khi đăng nhập thành công họ có thể sử dụng các chức năng để cập nhật (thêm, sửa, xóa) dữ liệu, thống kê, tìm kiếm, lưu trữ bản mềm, xem các thông tin liên quan tới cán bộ, viên chức, v.v Khi thực hiện họ phải có tài khoản

và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống được các nhà quản trị cung cấp

- Người sử dụng: Tác nhân này được cung cấp tài khoản để sử dụng hệ thống

Họ có thể cập nhật các thông tin mới, hoặc thay đổi trong hồ sơ viên chức; thực hiện các thao tác đánh giá thi đua hàng tháng; thực hiện các hoạt động tìm kiếm các thông tin liên quan đến cá nhân mình

2.5.1 Mô hình Use Case mức cao

a Biểu đồ Use Case

Hình 8: Mô hình Use case mức tổng quát

b Mô tả khái quát các hệ con

Hệ con của nhóm chức năng quản trị hệ thống:

Đăng nhập: Có tác nhân chính là người quản lý Họ cần phải đăng nhập vào hệ

thống để sử dụng được các chức năng quản trị của hệ thống Và họ có thể đăng xuất khỏi hệ thống để kết thúc phiên làm việc này của mình

Quản lý thi đua và khen thưởng: Người quản lý có thể quản lý và lưu trữ đánh

giá viên chức trong từng tháng quý, lữu trữ kết quả làm việc của cán bộ khi hoạt động tại Trường DHQB

Cập nhật hồ sơ: cập nhật hồ sơ viên chức khi có thay đổi

Đánh giá viên chức: Người quản trị lưu trữ, cập nhật thông tin thi đua khen

thưởng trong tháng, quý vừa rồi

Thống kê và báo cáo: các mẫu báo cáo và thống kê kết quả thi đua khen thưởng,

theo yêu cầu

Hệ con của nhóm chức năng người dùng:

Cập nhật hồ sơ: Người dùng phải cập nhật hồ sơ lý lịch khoa học cá nhân đầy

đủ khi đăng nhập hệ thống lần đầu tiên

Đánh giá viên chức: Cá nhân cá bộ viên chức đánh giá kết quả thi đua của mình

theo từng tháng, sau đó trưởng đơn vị đánh giá từng cá nhân trong đơn vị, cuối cùng là hiệu trưởng sẽ đánh giá từng cán bộ trong trường( viên chức sẽ không biết được trưởng đơn vị và hiệu trưởng đánh giá mình lá như thế nào, Trưởng đơn vị sẽ xem

Phân quyền user

Cập nhật hồ sơ Quản lý TD và KT

Thống kế và báo cáo Đánh giá viên chức

Nhà

quản

trị

Người dùng (viên chức) Đăng nhập

được cá nhân cán bộ tự đánh giá mình như thế nào Hiệu trưởng sẽ quyết định kêt quả thi đua trong từng tháng của cán bộ)

2.5.2 Phân tích các mô hình Use Case chi tiết

a Use Case”Đăng nhập”

Hình 9 Biểu đồ Use case “Đăng nhập”

 Mô tả chi tiết Use case

- Use case”Đăng nhập”

Tên use case Đăng nhập

Mục đích Đăng nhập vào hệ thống để sử dụng các chức năng của hệ

thống

Mô tả khái quát - Người quản lý chọn chức năng đăng nhập hệ thống

- Giao diện đăng nhập hệ thống hiển thị

- Sau đó người quản lý nhập account và password, hệ thống

sẽ kiểm tra thông tin và thông báo kết quả đăng nhập với người quản lý

Bảng 1: Mô tả Use case”Đăng nhập”

Hình 10: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Đăng nhập”

Hình 11 Biểu đồ trình tự thực thi Use case”Đăng nhập”

b Use Case”Đăng ký”

Hình 12: Biểu đồ Use case”Đăng ký”

 Mô tả chi tiết Use case

- Use Case”Đăng ký”

Tên use case Đăng ký

Mục đích Đăng ký vào hệ thống để sử dụng được một số chức năng

của hệ thống

Mô tả khái quát - Người dùng chọn chức năng đăng ký

- Giao diện đăng ký tài khoản hiển thị

- Sau đó người quản lý nhập các thông tin cần thiết, hệ thống

sẽ kiểm tra thông tin và thông báo kết quả đăng ký với người dùng

Bảng 2: Mô tả Use case”Đăng ký”

Hình 13: Biểu đồ hoạt động thực thi Use case”Đăng ký”

Hình 14: Biểu đồ trình tự thực thi Use case “Đăng ký”

c Gói Use Case”Quản lý thi đua khen thưởng”

Hình 15: Biểu đồ Use case gói”Quản lý thi đua khen thưởng viên chức”