NGHIÊN cứu và KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL để báo hạn TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN đại học QUẢNG BÌNH

Đặc biệt trong quá trình phát triển của mình Google đã thêm vào chức năng học máy Machine Learning bao gồm sự kiện từ gmail cho phép hiện thị thông tin sự kiện từ hòm thư của gmail và đư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-  -

CAO HÀ BẮC

NGHIÊN CỨU VÀ KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG

GMAIL ĐỂ BÁO HẠN TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN

ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

ĐỒNG HỚI – NĂM 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-  -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGHIÊN CỨU VÀ KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL ĐỂ BÁO HẠN TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN

ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH

Họ tên sinh viên: Cao Hà Bắc

Mã số sinh viên: DQB04140019

Chuyên ngành: Công nghệ thông tin

Giảng viên hướng dẫn: TS Đậu Mạnh Hoàn

ĐỒNG HỚI – NĂM 2018

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực và chưa hề được sử dụng để bảo vệ một học vị nào Mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn đã được chỉ rõ nguồn gốc rõ ràng và được phép công bố

Quảng Bình, ngày 25 tháng 05 năm 2018

Sinh viên

` Cao Hà Bắc

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Xác nhận của giảng viên hướng dẫn

Đậu Mạnh Hoàn

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luận này tôi đã nhận được sự hướng dẫn giúp đỡ quý báu của các thầy cô giảng viên, các anh chị em và các bạn Vui lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tôi xin được bầy tỏ lời cảm ơn chân thành tới:

Quý thầy cô giáo trong khoa Kỹ thuật – Công nghệ thông tin cũng như thầy cô trong trường đã giảng dậy giúp đỡ tôi trong bốn năm học qua Chính các thầy cô đã xây dựng những kiến thức nền tảng và những kiến thức chuyên môn để từ đó giúp tôi

có thể hoàn thành khóa luận này cũng như những công việc của mình mai sau

Đặc biệt tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS.Đậu Mạnh Hoàn Trong suốt thời gian làm khóa luận mặc dù rất bận rộn trong công việc nhưng thầy vẫn dành rất nhiều thời gian và tâm huyết trong việc hướng dẫn khóa luận Thầy đã chỉ bảo giúp tôi những kiến thức cốt lõi để tôi có thể làm tốt khóa luận tốt nghiệp này

Qua đây tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bố mẹ tôi, người đã sinh ra tôi và nuôi tôi khôn lớn, người luôn theo dõi những chặng đường học tập và muốn tôi nên người Đồng thời tôi cũng xin chân thành cảm ơn các bạn sinh viên lớp Đại học Công nghệ thông tin K56 những người luôn sát cánh bên tôi trong những năm tháng Đại học

và đã góp ý cho tôi rất nhiều đặc biệt là thời gian tôi làm khóa luận này

Quảng Bình, ngày 25 tháng 05 năm 2018

Sinh viên

Cao Hà Bắc

MỤC LỤC

PHẦN 1 MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

3 Lịch sử vấn đề nghiên cứu 1

4 Mục tiêu nghiên cứu 2

4.1 Mục tiêu chung 2

4.2 Mục tiêu cụ thể 2

5 Nội dung nghiên cứu 2

6 Phươngpháp nghiên cứu 2

PHẦN 2 NỘI DUNG 3

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ GOOGLE CALENDAR 3

1 Giới thiệu về Goole Calendar 3

2 Tính năng 3

3 Tính năng mới 5

3.1 Xem nhanh chi tiết sự kiện 5

3.2 Thêm nhanh sự kiện 6

3.3 Tùy chọn xem mới 6

4 Một số đánh giá 7

CHƯƠNG II CÁCH SỰ DỤNG GOOGLE CALENDR VÀ 10

1 Cách sự dụng Goolge Calendar 10

2 Kiểm soát Google Calendar 11

2.1 Tìm nhanh ngày 11

2.2 Tùy chỉnh chuyển hướng lịch 11

2.3 Kiểm tra danh mục chương trình trong lịch 11

2.4 Ẩn ngày cuối tuần 11

2.5 Quản lý công việc và gia đình trong tầm tay 11

2.6 Lên lịch sự kiện với một lớp lót 12

2.7 Thêm lịch của đồng nghiệp 12

2.8 Kiểm tra lịch trùng hợp 12

2.9 Ẩn các sự kiện không tham dự 12

2.10 Nhờ sự trợ giúp của Google Calendar RSVP 13

2.11 Xem ai đang rảnh hay bận 13

2.12 Hiển thị hai múi giờ 13

2.13 Quản lý nhiều múi giờ 13

2.14 Xem thông tin thời tiết 14

2.15 Lịch trình các sự kiện từ mạng xã hội của bạn 14

3 Tạo lịch mới 14

4 Ý nghĩa của các chức năng 15

CHƯƠNG III TÌM HIỂU CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO 16

1 Google Calendar có thể cùng lúc hiển thị nhiều loại lịch khác nhau 16

2 Sự dụng google calendar ở chế độ ngoại tuyến 17

3 Cắt bỏ khoảng thời gian không cần thiết 17

4 Sự dụng giọng nói với google calendar 18

5 Thông báo cho bạn khi có 1 sự kiện vừa được thay đổi hoặc sắp diễn ra 19

6 Phím tắt 19

7 Tự động từ chối hẹn gặp 20

8 Nhúng Google Calendar Vào Trang Web 20

CHƯƠNG IV KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL VÀ CÀI ĐẶT BÁO HẠN LỊCH TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH 22

1 Quản Lý và chia sẻ lịch 22

2 Tạo cuộc hẹn (sự kiện) chi tiết 34

3 Xem lại và chỉnh sửa nội dung sự kiện (cuộc hẹn) 37

4 Cài đặt thông báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quảng Bình 37

PHẦN 3 KẾT LUẬN 41

1 Kết luận 41

2 Hướng phát triển 41

TÀI LIỆU THAM KHẢO 42

Các trang web sử dụng trong bài 42

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Tạo sự kiện mới khi nhấp vào không gian trống trên lịch của mình 6

Hình 2: Giao diện chính của google calendar 10

Hình 3: Giao diện tạo lịch mới 14

Hình 4: Một số loại lịch khác có sắn trong Google Calendar 16

Hình 5: Thêm tiện ích lịch ngoại thuyến 17

Hình 6: Ẩn khoảng thời gian không cần thiết 18

Hình 7: Sự dụng giọng nói trong google calendar 18

Hình 8: Kích hoạt tính năng thông báo 19

Hình 9: Chọn Lịch và Lấy Mã Nhúng 20

Hình 10: Giao diện chính của lịch, nơi hiện thị các lịch của người dùng 23

Hình 11: Chọn danh sách lịch 23

Hình 12: Giao diện của trình tạo lịch 24

Hình 13: Các tùy chọn với lịch mới 25

Hình 14: Cài đặt thông báo 27

Hình 15: Lời nhắc sự kiện 27

Hình 16: Cài đặt điện thoại di động 28

Hình 17: Hiện thị lịch trong tuần 29

Hình 18:Cài đặt lịch 29

Hình 19: Thêm lịch đồng nghiệp 30

Hình 20: Nội dung của một lịch được chia sẻ 30

Hình 21: Google calendar tự động nhắc nhở cài đặt thông báo 31

Hình 22: Hiện thị thông báo tại góc màn hình 31

Hình 23: Tạo lịch (cách một) 34

Hình 24:Tạo lịch (cách hai) 35

Hình 25: Thiết lập các thông số cho lịch 35

Hình 26:Thiết lập tính năng lập lại cho lịch 36

Hình 27:Nội dung được hiện thị tới khách mời 37

Hình 28:Demo báo hạn trả sách cho sinh viên đại học quảng bình 38 Hình 29: Các tùy chọn với thông báo 39 Hình 30: Thêm địa chỉ email của những bạn đã mượn sách trong ngày của thư viện 40

Google Calendar đặc biệt hiệu quả khi làm việc nhóm Những chức năng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập qua các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh.Trong các văn phòng, nếu sử dụng chức năng này một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch cũng như lên lịch làm việc, lịch họp một cách hiệu quả

Google calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện, lời nhắc cho các thử kiện với loại và thời gian khác nhau

Đặc biệt trong quá trình phát triển của mình Google đã thêm vào chức năng học máy (Machine Learning) bao gồm sự kiện từ gmail cho phép hiện thị thông tin

sự kiện từ hòm thư của gmail và được tự động thêm vào Google Calendar, nhắc nhở cho phép người dùng tự lập trình riêng cho mình

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: google calendar và các tính năng của nó

Phạm vi nghiên cứu:nghiên cứu dựa trên cơ sở lý thuyết và được ứng dụng tới sinh viên Đại học Quảng Bình

3 Lịch sử vấn đề nghiên cứu

Trước đây việc quản lý công việc, học tập chỉ được thực hiện thông qua văn bản bằng tay điều này gây ra việc sai sót, nhầm lẫn nhất định cũng như là làm tốn thời gian của người dùng

Dần dần xã hội thay đổi và ngày càng phát triển, nhất là hiện nay khi thế giới đang bước vào thời kỳ công nghiệp 4.0, tất cả hoạt động đều được điều khiển thông qua Internet nhầm tạo ra một cuộc sống hoàn hảo nhất Và tất nhiên việc quản lý các hoạt động cũng sẽ được tối ưu hóa

Lịch Google là dịch vụ lịch và quản lý lịch được phát triển bởi Google Nó có sẵn dưới dạng bản phát hành beta có giới hạn vào ngày 13 tháng 4 năm 2006 và đã thoát khỏi giai đoạn beta vào tháng 7 năm 2009 Ứng dụng này có sẵn trên web và dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động cho hệ điều hành di động Android và iOS

4 Mục tiêu nghiên cứu

4.1.Mục tiêu chung

Nghiên cứu chức năng Calendar trong gmail

Sự dụng chức năng Calendar trong gmail để báo hạn trả sách đối với sinh viên trường ĐH Quảng Bình

4.2.Mục tiêu cụ thể

Nghiên cứu các chức năng, tìm hiểu các tính năng đặc biệt trong google Calendar Đặc biệt chỉ ra các thủ thuật nâng cao có thể làm với Google Calendar Tìm hiểu và cài đặt tính năng đặc biệt của Google Calendar: đưa ra cuộc hẹn lịch làm việc củ thể tới người dùng thông qua tính năng thông báo về điện thoại( smartphone ) hoặc máy tính

Cài đặt thông báo hạn trả sách tới sinh viên Đại học Quảng Bình

5 Nội dung nghiên cứu

Hiểu được google calendar là gì và khai thác được các chức năng có trong đó, ngoài những chức năng cơ bản đó còn chỉ ra được những chức năng ẩn mà ít người biết đến

Cài đặt được lịch báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quản Bình

6 Phươngpháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu và hoàn thiện khóa luận này, em đã sử dụng phối hợp nhiều phương pháp khác nhau nhưng chủ yếu là các phương pháp dưới đây:

- Phương pháp nghiên cứu dựa trên tài liệu có sẵn

- Phương pháp quan sát tìm hiểu thực nghiệm

- Phương pháp thu thập thông tin

- Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết

3

PHẦN 2 NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ GOOGLE CALENDAR

1 Giới thiệu về Goole Calendar

Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa sự kiện Lời nhắc có thể được bật cho các sự kiện, với các tùy chọn khả dụng cho loại và thời gian Các

vị trí sự kiện cũng có thể được thêm vào và những người dùng khác có thể được mời tham gia các sự kiện Người dùng có thể bật hoặc tắt chế độ hiển thị của các lịch đặc biệt, bao gồm Sinh nhật, nơi ứng dụng truy xuất ngày sinh từ danh sách liên

hệ của Google và hiển thị thẻ sinh nhật hàng năm và Ngày lễ, lịch cụ thể theo quốc gia hiển thị ngày của những dịp đặc biệt Theo thời gian, Google đã thêm chức năng

sử dụng học máy, bao gồm "Sự kiện từ Gmail", nơi thông tin sự kiện từ thư Gmail của người dùng được tự động thêm vào Lịch Google; "Lời nhắc", trong đó người dùng thêm hoạt động công việc có thể được cập nhật tự động với thông tin mới; "Đề xuất thông minh", trong đó ứng dụng đề xuất tiêu đề, liên hệ và vị trí khi tạo sự kiện; và "Mục tiêu", nơi người dùng nhập thông tin về mục tiêu cá nhân được chỉ định và ứng dụng tự động lên lịch hoạt động vào những thời điểm tối ưu

Ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Calendar đã nhận được đánh giá phân cực Đánh giá năm 2015 về các ứng dụng Android và IOS đều đã ca ngợi

và chỉ trích thiết kế Trong khi một số nhà phê bình ca ngợi thiết kế là "sạch hơn",

"táo bạo" và sử dụng "đồ họa đầy màu sắc", những người đánh giá khác khẳng định rằng đồ họa chiếm quá nhiều không gian Tính năng Đề xuất thông minh cũng được thích và không thích, với mức độ thành công khác nhau trong ứng dụng thực sự quản lý để đề xuất thông tin có liên quan khi tạo sự kiện Tuy nhiên, sự tích hợp giữa Google Calendar và Gmail đã được ca ngợi, với các nhà phê bình viết rằng "tất

cả các chi tiết liên quan đều có".[2]

2 Tính năng

Lịch Google cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa sự kiện.Sự kiện có thời gian bắt đầu và thời gian dừng được đặt, với tùy chọn cho "Sự kiện cả ngày".Người dùng có thể bật chức năng "Định kỳ" với thông số tùy chọn cho tần suất.Người

dùng có thể thêm màu vào sự kiện để nhận dạng hoặc để phân biệt sự kiện với người khác.Người dùng có thể tùy ý thiết lập thông báo, với các tùy chọn cho loại (email, thông báo đẩy di động) và thời gian.Các vị trí có thể được thêm vào để dễ dàng hiểu địa điểm của sự kiện.Các sự kiện có thể xem được trong các loại thiết lập khác nhau, bao gồm ngày, tuần, tháng hoặc lịch biểu Người dùng có thể mời người khác tham dự sự kiện; đối với những người dùng Lịch Google khác, sự kiện sẽ hiển thị trong lịch của họ và đối với người dùng không phải Lịch Google, email sẽ có các tùy chọn cho "Có", "Không" hoặc "Có thể" Cài đặt bảo mật cho phép người dùng xác định mức độ hiển thị công khai của toàn bộ lịch hoặc các sự kiện riêng lẻ Mặc

dù lịch mặc định hiển thị cho người dùng thời gian sự kiện theo giờ địa phương của

họ, người dùng có thể chỉ định múi giờ khác cho một sự kiện Người dùng có thể bật hoặc tắt chế độ hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm lịch sinh nhật, tự động truy xuất ngày sinh từ danh bạ Google của người dùng và hiển thị ngày theo năm và lịch Ngày lễ, lịch cụ thể theo quốc gia có ngày đặc biệt dịp

Vào tháng 12 năm 2010, Google đã thêm khả năng cho người dùng chọn múi giờ cho một sự kiện, một tính năng đáng chú ý đã bị thiếu trước đó; sự vắng mặt của đối tượng địa lý đã bị chỉ trích trong giới truyền thông

Vào tháng 8 năm 2015, Google đã thêm tính năng "Sự kiện từ Gmail", nơi thông tin sự kiện từ thư Gmail của người dùng được tự động thêm vào Lịch Google Tính năng này, được bật theo mặc định, cũng sẽ cập nhật các sự kiện có thông tin mới dựa trên các thông báo email mới nhận được, chẳng hạn như sự chậm trễ chuyến bay.[2]

Vào tháng 12 năm 2015, Google đã thêm tính năng "Lời nhắc", cho phép người dùng thêm các hoạt động cần làm làm Lời nhắc, với các hoạt động đó được hiển thị trong lịch cùng với các sự kiện thông thường Google cũng cho biết rằng Lời nhắc có thể tự động thêm thông tin bổ sung, hữu ích vào Lời nhắc dựa trên các chi tiết đã biết, chẳng hạn như số hoặc địa chỉ Lời nhắc đóng vai trò là tính năng kết nối, có nghĩa là Lời nhắc cũng hiển thị trong Inbox by Gmail, Google Hiện hành

và Google Keep.[2]

5

Vào tháng 1 năm 2016, Google đã thêm "Đề xuất thông minh" vào Lịch Google trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.Đề xuất thông minh đề xuất tiêu đề của sự kiện cũng như vị trí và địa chỉ liên hệ Đồng thời với Đề xuất thông minh, Google cũng đã thêm lịch ngày lễ cho 54 quốc gia mới, cộng lại tổng cộng 143 lịch ngày lễ cụ thể theo quốc gia

Vào tháng 4 năm 2016, Google đã thêm tính năng "Mục tiêu".Mục tiêu là các hoạt động mà người dùng muốn hoàn thành Sau khi trả lời các câu hỏi ngắn gọn, bao gồm "Tần suất?" và "Thời gian tốt nhất?", Lịch Google sẽ tự động "tìm các cửa

sổ tốt nhất để thêm vào kịp thời cho mục tiêu đó", với lịch thích ứng với lịch biểu của người dùng theo thời gian, chẳng hạn như lên lịch lại hoạt động mục tiêu nếu sự kiện được thêm vào gây ra xung đột trực tiếp với thời gian của mục tiêu Tính năng này đã được mở rộng vào tháng 1 năm 2017 với sự hỗ trợ của Google Fit và Apple Health, để xem tiến trình được thực hiện nhằm hoàn thành mục tiêu

Vào tháng 3 năm 2017, ứng dụng iOS đã được cập nhật để hỗ trợ iPad,và nó lại được cập nhật vào tháng 7 để thêm tiện ích trong bảng điều khiển "Hôm nay" iOS.[2]

Vào tháng 6 năm 2017, sau thông báo của tháng 5 về tính năng Nhóm Gia đình mới của Google trên một số dịch vụ của mình, Google bắt đầu triển khai "lịch gia đình" cho người dùng trong Lịch Google Tính năng này cho phép các thành viên gia đình tạo sự kiện được chia sẻ hiển thị trong tùy chọn lịch "Gia đình".[2] Đối với người dùng dịch vụ G Suite của Google, dịch vụ đăng ký cho khách hàng doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ cung cấp chức năng bổ sung, Lịch Google có tính năng "Tìm điểm dừng tính năng" có thể đề xuất thời gian tốt nhất cho một sự kiện với một nhóm người, dựa trên thời gian có sẵn cho mỗi cá nhân trong nhóm Ngoài ra, tính năng cũng có thể lên lịch phòng họp.[2]

3 Tính năng mới

3.1 Xem nhanh chi tiết sự kiện

Khi nhấp một lần vào sự kiện, bạn có thể xem mọi chi tiết sự kiện, trong đó có: toàn

bộ danh sách khách với phản hồi trả lời

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về khách từ chi tiết sự kiện, hãy trỏ đến tên của họ trong danh sách khách.

 Phòng và địa điểm

 Tệp đính kèm

 Bất kỳ liên kết cuộc gọi video nào

 Các chi tiết khác

Mẹo: chúng ta có thể nhấp chuột phải vào một sự kiện để nhanh chóng tham

gia cuộc họp, xóa sự kiện hoặc thay đổi màu sắc [3]

3.2 Thêm nhanh sự kiện

Hình 1: Tạo sự kiện mới khi nhấp vào không gian trống trên lịch của mình

Tại đây bạn có thể thêm các chi tiết sau:

 Tên sự kiện

 Thời gian diễn ra sự kiện

 Lịch chứa sự kiện này Nếu bạn muốn thêm khách hoặc chỉnh sửa các chi tiết khác, hãy nhấp vào tùy chọn khác

Bạn cũng có thể tạo sự kiện mới bằng cách nhấp vào nút Thêm sự kiện( biểu tưởng )

3.3 Tùy chọn xem mới

Lịch của bạn sẽ hiển thị trạng thái lời mời tham dự sự kiện và cho phép bạn chọn mức độ xem Lịch sẽ ghi nhớ những thay đổi bạn đã thực hiện cho lần đăng nhập tiếp theo của bạn, cho đến khi bạn thay đổi lại

7

Trạng thái lời mời:

Các sự kiện trên lịch hiển thị khác nhau tùy theo cách bạn đã trả lời:

Nếu bạn đang tham dự một sự kiện thì sự kiện đó sẽ có màu đồng nhất

Nếu đã trả lời có thể tham dự một sự kiện thì bạn sẽ thấy các đường chéo trên sự kiện đó

Nếu chưa trả lời thì bạn sẽ chỉ thấy đường viền của sự kiện

Nếu từ chối tham dự thì bạn sẽ chỉ thấy đường viền và sự kiện sẽ bị gạch chéo

nguồn, thậm chí gán cổng cho chuyến bay" và gọi nó là "một trong những phần yêu thích của ứng dụng ", nhưng cũng lưu ý rằng tính năng này có thể bị tắt Hơn nữa,

cô ca ngợi "những nét thiết kế cá nhân khiến nó không bị xỉn", cụ thể là ứng dụng cung cấp hình ảnh minh họa trực quan cho một số loại sự kiện, như một thùng bỏng ngô cho các sự kiện phim hoặc bản đồ trực quan về địa điểm sự kiện cũng như minh họa theo chủ đề cho các tháng khác nhau, bao gồm "một ngọn núi phủ đầy tuyết và một vận động viên" cho tháng mười hai Nhìn chung, cô ấy viết rằng Lịch Google

"là một sự thay thế đáng tin cậy, đơn giản và vui tươi đối với lịch tích hợp sẵn trên thiết bị của bạn" và rằng đó là "hiệu quả và dễ sử dụng".[2]

Ngược lại, Allyson Kazmucha của iMore đã chỉ trích một số khía cạnh của ứng dụng iPhone.Cô ấy viết rằng "Điều đầu tiên bạn nhận thấy về Lịch Google là giao diện đậm", thêm rằng "Google tự động phát hiện các loại sự kiện nhất định và đặt đồ họa đằng sau chúng, đó là một liên lạc tốt đẹp".Tuy nhiên, cô chỉ trích lượng không gian đồ họa mất, viết rằng "nó lãng phí rất nhiều không gian có thể được sử dụng để hiển thị nhiều sự kiện hơn trong nháy mắt Nó không phải là một peeve lớn, nhưng đối với bất cứ ai có một lịch bận rộn, nó có thể dẫn đến rất nhiều cuộn " Cô cũng chỉ trích các đề xuất thông minh, viết rằng "trong thời gian ngắn của tôi bằng cách sử dụng Lịch Google, hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên rất nhiều để được mong muốn.Tôi đã gặp khó khăn khi gõ thời gian hoặc ngày và làm cho Google hiểu nó" Tuy nhiên, cô ấy đã thích các tùy chọn xem, viết rằng "Chế độ xem ba ngày là một trong những mục yêu thích của tôi", nhưng cũng lưu ý rằng có sự thiếu "khả năng kéo nhanh các sự kiện xung quanh để sắp xếp lại chúng" Kazmucha cũng chỉ trích việc thiếu một tiện ích trong Trung tâm thông báo, nhưng đã viết một cách dứt khoát rằng "Lịch Google đã khởi đầu tốt nhưng nó không khiến tôi chuyển đổi khỏi [ứng dụng lịch hiện tại.[2]

Derek Walter của Macworld, tuy nhiên, ca ngợi ứng dụng iPhone, viết rằng

"Đây là một ứng dụng lịch tuyệt đẹp khai thác tài khoản Gmail của bạn để tự động thêm sự kiện", với "một giật gân của màu sắc và đồ họa có hiệu lực".Walter cũng chỉ trích việc thiếu một tiện ích trong Trung tâm thông báo, cũng như sự thiếu hỗ trợ iPad Walter gọi thiết kế Material Design "khá thanh lịch và bóng bẩy, tập trung vào việc chuyển thông tin để dễ xem, đăng ký chạm với một giật gân tinh tế trên

9

màn hình và sử dụng nhiều tín hiệu hình ảnh", nhưng lưu ý rằng "nó không dành cho tất cả mọi người, đặc biệt là nếu bạn thích đại tu thiết kế của Apple lần đầu tiên được giới thiệu trong iOS 7 Bạn cũng sẽ thấy rằng một số yếu tố của Material Design không dịch tốt cho iPhone, chẳng hạn như mất cử chỉ trượt để quay lại ".[2]

CHƯƠNG II CÁCH SỰ DỤNG GOOGLE CALENDR VÀ

MỘT SỐ TÍNH NĂNG CƠ BẢN

1 Cách sự dụng Goolge Calendar

Hình 2: Giao diện chính của google calendar

- Để sử dụng được Google Calendar người dùng chỉ cần đăng ký một tài khoản Google Sau đó truy cập vào địa chỉ sau: http://www.google.com/calendar,

và sử dụng tài khoản Google để đăng nhập Nếu chưa có tài khoản Google có thể bắt đầu tạo bằng cách chọn tạo tài khoản Sau khi đăng nhập vào tài khoản, giao diện của website lịch Google Calendar như hình trên đây:

Không phải lúc nào Google Calendar cũng hiển thị theo ngày, tuần, tháng hoặc 4 ngày, chúng ta có thể điều chỉnh lại tùy thích Chỉ cần vào lịch mini bên trái của lịch chính và làm nổi bật khung thời gian mà bạn muốn xem (ví dụ 2 tuần).Lúc

đó, lịch chính của bạn sẽ điều chỉnh ngay lập tức Nếu muốn thiết lập khung thời gian hiển thị như là mặc định, chẳng hạn như 3 tuần, bạn vào Settings > General, tìm mục Default view và chọn Week, chọn Custom view là 3 Weeks trong danh sách thả xuống, bấm Save để lưu lại.[4]

Nếu là một người thường xuyên có nhiều lịch biểu và cuộc hẹn, việc kiểm tra lịch trong ngày có thể là một khó khăn Chúng ta có thể đưa ramột danh sách văn bản của các sự kiện cho ngày mới bằng cách bấm vào nút Agenda trên lịch của mình

Bạn là người dùng Calendar cho công việc, vì vậy thứ bảy và chủ nhật sẽ không cần phải tiến hành kiểm tra.Lúc này bạn có thể chỉ cho lịch hiển thị mục từ thứ hai đến thứ sáu bằng cách bấm vào trang thiết lập, chọn nhãn General và chọn Hide weekends

Nếu không muốn sự kiện cá nhân (việc riêng) xuất hiện trong tuần làm việc của mình, chúng ta có thể chuyển đổi dễ dàng giữa lịch công việc và lịch gia đình

Để thực hiện, chúng ta đăng nhập vào tài khoản Google Apps cho người dùng

doanh nghiệp, bấm vào địa chỉ email của bạn ở góc trên bên phải của trang Google Calendar và chọn Add account, nhập các chi tiết địa chỉ Gmail cá nhân Cuối cùng, bấm vào địa chỉ email của mình ở góc, sẽ thấy 2 lựa chọn mà ở đó có thể dễ dàng chuyển đổi giữa 2 lịch.[4]

Google Calendar có thể hiểu một số ngôn ngữ của bạn, điều đó có nghĩa rằng

có thể thêm một sự kiện với một dòng văn bản mà không phải mô tả đầy đủ hoạt động tạo ra sự kiện Chúng ta có thể bắt đầu điều này bằng cách bấm vàobất cứ nơi nào trong lịch của mình và điền nội dung vào trường văn bản Google có thể phát hiện ra các suy nghĩ thông qua các dạng cụm từ như who, what, where, when Bạn thậm chí có thể thiết lập hoạt động định kỳ bằng cách thêm những thông tin như

“the third Thursday of each month”.Theo mặc định, các sự kiện sẽ kéo dài 1 giờ nếu bạn không thêm khung thời gian bắt đầu và kết thúc

Mở rộng trình đơn thả xuất của mục Other Calendars ở bên trái lịch, sẽ thấy một danh sách lịch của bên thứ 3 nếu đã thêm vào một số nội dung Nếu công ty sử dụng gói Google Apps cho doanh nghiệp, chúng ta có thể thêm lịch của đồng nghiệp Chỉ cần bắt đầu gõ địa chỉ email của một ai đó, Google sẽ cố gắng tự động điền phần còn lại chúng ta cũng có thể mã hóa các cuộc hẹn của một người nào đó theo màu sắc, nó sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.[4]

Vào mục Settings của Google Calendar, chọn thẻ Labs, di chuyển xuống dưới

và kích hoạt tính năng Smart Rescheduler, sau đó bấm Save Trở lại với lịch của mình và chọn cuộc họp quan trọng, bên phải lịch sẽ xuất hiện mô-đun Smart Rescheduler, bấm chọn Find a new time Google sẽ tải lịch của nhóm nghiên cứu, hiển thị lịch có sẵn cho tất cả mọi người và cùng một lúc.Nếu công ty sử dụng Google Apps cho doanh nghiệp, sẽ thấy xuất hiện một số đề xuất có sẵn

Để không bị nhầm lẫn giữa các lịch, chúng ta có thể ẩn các sự kiện mà mình không tham dự bằng cách bấm vào biểutượng bánh răng, dưới thẻ General chọn No bên cạnh mục Show events you have declined Ngay lập tức, bên dưới tùy chọn đó

13

sẽ xuất hiện một thiết lập để giúp bạn làm sạch lịch của mình Theo mặc định, bất

cứ lúc nào bạn nhận được một lời mời sự kiện, Google sẽ điền vào, nhưng bạn cũng

có thể chọn Automatically add invitations to my calendar, cho phép người dùng không nhìn thấy những sự kiện được mời trừ khi đã chấp nhận lời mời đó Sau khi tuỳ chọn, bấm Save để lưu lại các thiết lập.[4]

Nếu không muốn lãng phí thời gian trả lời No với một cuộc họp nào trong lịch

có sẵn, công cụ RSVP của Google Calendar sẽ hữu ích cho bạn Truy cập vào thẻ Labs trong mục Settings, kích hoạt mục Automatically decline events và bấm Save, lúc này nếu một ai đó lên lịch trùng với lịch có sẵn của bạn, họ sẽ nhận được câu trả lời từ chối ngay lập tức

Đây là lựa chọn hữu ích nếu phải thường xuyên làm việc với một người nào

đó chia sẻ lịch với mình Khi kích hoạt tính năng Free or busy có trong thẻ Labs, một mô-đun xuất hiện dọc theo cạnh phải của lịch, hãy nhập địa chỉ email đồng nghiệp cần kiểm tra, sẽ thấy một thông báo cho biết người đó ở trạng thái rảnh rỗi hay bận rộn

Chúng ta có thể chia tách giữa lịch của 2 địa điểm có múi giờ khác nhau, đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với nước ngoài thông qua Google Calendar.Để thực hiện, hãy vào tùy chọn Settings của ứng dụng, dưới thẻ General bạn sẽ thấy múi giờ hiện tại của mình Để thêm múi giờ khác, bấm vào nút “Show

an additional time zone” và chọn khu vực quan tâm trong trình đơn thả xuống.Trở lại với lịch, bạn sẽ thấy thời gian của mình xuất hiện ở 2 khung khác nhau

Nếu cần phải theo dõi nhiều múi giờ cùng một lúc thì đồng hồ thế giới trong Google Calendar sẽ chiếm không gian ít hơn so với cách hiển thị 2 múi giờ trình bày ở trên Để thêm đồng hồ, chỉ cần truy cập vào thẻ Labs của tùy chọn Settings, tìm đến mục World clock và chọn Enable Từ các mô-đun hiển thị trên lịch, bạn có thể thêm nhiều múi giờ khác nhau phù hợp với các địa điểm và công việc của mình

2.14 Xem thông tin thời tiết

Muốn xem thông tin thời tiết của một thành phố, bạn sử dụng ứng dụng thời tiết trong thẻ Labs của tùy chọn Settings và nhập mã ZIP Bên dưới trường đó, bạn

có thể chọn hiển thị nhiệt độ theo độ C hoặc độ F dưới mục “Show weather based

on my location” Sau khi bấm Save, sẽ thấy một biểu tượng như đám mây bão và một mặt trời bên dưới các sự kiện trong ngày Bấm vào đám mây bão đó, sẽ tìm thấy thông tin thời tiết cần thiết

Nếu đang sử dụng Google+ cho công việc, ta có thể dễ dàng lập kế hoạch cho các sự kiện lớn của mình.Từ Google+, tìm đến mục ‘”Share what’s new” và bấm vào biểu tượng lịch bên phải của nó, từ đây, ta có thể nhập chitiết sự kiện của mình Bạn có thể mời bất kỳ hoặc tất cả địa chỉ liên lạc của mình, thêm các vòng tròn liên lạc trong trường Invite Trước khi bấm Invite, hãy chọn một hình ảnh để đại diện cho các sự kiện Ta cũng có thể tích hợp các sự kiện Facebook với Google Calendar bằng cách từ Facebook event, bấm vào biểu tượng Settings của Facebook và chọn Export Events

3 Tạo lịch mới

Hình 3: Giao diện tạo lịch mới

Chọn phần Tạo lịch và điền vào các thông tin theo gợi ý sau:

- Tên lịch: Ví dụ: Lịch công tác, lịch cá nhân…

- Mô tả: Các mô tả thông tin của lịch

15

- Google Account Video Purchases: Chỉ định một vị trí chung sẽ giúp mọi người tìm kiếm sự kiện trên lịch của bạn (nếu là lịch công cộng)

- Múi giờ của lịch: Chọn Việt Nam và múi giờ tương ứng

- Chuyển thành lịch công cộng: Nếu đánh dấu vào phần này, các sự kiện sẽ được các người dùng khác tìm thấy khi tìm kiếm trên Google

- Chia sẻ với người cụ thể: Trong phần này người dùng có thể nhập vào cụ thể địa chỉ của từng người muốn chia sẻ Khi đó các đối tượng này sẽ được nhận một email để truy cập vào xem lịch

- Sau khi hoàn thành các yêu cầu thông tin trên Chọn Lưu

4 Ý nghĩa của các chức năng

Chỉ hiển thị lịch này: khi chọn chức năng này (nếu có nhiều lịch) thì Google Calendar chỉ hiển thị các sự kiện trong lịch đang chọn

Cài đặt lịch

Khi chọn cài đặt lịch Cần chú ý các thông tin sau:

- Tên lich: Có thể sửa đổi tên lịch và lưu lại

- Nhúng mã HTML của lịch: Nếu muốn nhúng Lịch làm việc vào Website thì chọn Copy đoạn mã HTML này và dán vào website cần hiển thị

- Địa chỉ Lịch: Địa chỉ để truy cập lịch, bạn có thể thay đổi địa chỉ này

Lưu ý: Để người khác có thể xem được lịch của mình, lịch phải được cấu hình chia sẻ

Tạo sự kiện trên lịch

Tạo sự kiện trên lịch để thông báo Trong phần nội dung chúng ta nhập công việc sẽ thực hiện trong thời gian đó Đối với các công việc được lặp đi lặp lại cố định thì chọn ở phần lặp lại

Chia sẻ lịch: Chức năng này dùng để chia sẻ lịch với các cá nhân khác

Thông báo: Chức năng này dùng để gửi thông báo khi đến thời gian thực hiện

sự kiện Thông báo có thể được gửi qua email hoặc SMS (Tin nhắn) đến số điện thoại di động của bạn

Gửi đến bạn bè: Dùng để gửi lời mời tới bạn bè sử dụng dịch vụ Google Calendar

CHƯƠNG III TÌM HIỂU CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO

TRONG GOOGLE CALENDAR

Nếu sở hữu một tài khoản Google và sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái của nó như Gmail, Youtube, Android… có lẽ chúng ta đã từng nghe qua Google Calendar.Ngoài việc sắp xếp những cuộc hẹn thông thường, Google Calendar còn

có nhiều tính năng ẩn hết sức thú vị mà không phải ai cũng biết [5]

1 Google Calendar có thể cùng lúc hiển thị nhiều loại lịch khác nhau

Hình 4: Một số loại lịch khác có sắn trong Google Calendar

- Click vào mũi trên xổ xuống trong phần other calendars và chọn mục

“Browse interesting holidays” Nếu muốn tích hợp loại lịch nào vào Google

Calendar của mình, bạn nhấn nút Subcribe ở cùng dòng với loại lịch đó