TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đồ án tốt nghiệp là một công trình nghiên cứu bước đầu của sinh viên về một vấn đề thực tế hoặc lý thuyết có ý nghĩa bổ sung, làm hoàn chỉnh, làm pho

Viện Kinh tế & Quản lý - oOo -

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

(Dành cho sinh viên hệ đào tạo văn bằng 2 Chuyên ngành Quản trị kinh doanh)

Hà Nội, 2013

TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI Viện Kinh tế & Quản lý - oOo -

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 4

THỨ TỰ TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 5

MẪU BÌA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 8

MẪU TRANG PHỤ BÌA ĐỒ ÁN 9

MẪU TRANG MỤC LỤC 10

MẪU TRÌNH BÀY NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP 11

MẪU TRÌNH BÀY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 12

MẪU TRÌNH BÀY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN DUYỆT 13

HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ BẢO VỆ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 17

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP MẪU 23

QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Đồ án tốt nghiệp là một công trình nghiên cứu bước đầu của sinh viên về một vấn đề thực

tế hoặc lý thuyết có ý nghĩa bổ sung, làm hoàn chỉnh, làm phong phú thêm vốn kiến thức

đã học trong nhà trường, bước đầu tập sự giải quyết vấn đề thực tiến bẵng sức sáng tạo của sinh viên dưới sự hướng dẫn của Giáo viên hướng dẫn

Đồ án cần được trình bày ngắn gọn, nhưng mang tính tổng hợp, hệ thống, rõ ràng, mạch lạc, logic, sạch sẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, số bảng biểu, hình vẽ Một bản

đồ án tốt nghiệp hoàn chỉnh được trình bày theo quy định sau:

- Đồ án được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm), nội dung chính trình bày trong phạm vi từ 52-75 trang

- Đồ án đóng bìa mềm, màu xanh da trời nhạt, khổ 210 x 297 mm

- Đồ án sử dụng chữ Times New Roman cỡ 12 hoặc 13 Hệ soạn thảo Microsoft Word hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường (normal), không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 2 cm; lề dưới 2 cm;

lề trái 3,5 cm, lề phải 2 cm, căn lề đều 2 bên (justified) Số trang được đặt bên trái, phía dưới trang giấy

- Các bảng biểu, đồ thị, hình vẽ … nếu trình bày theo chiều ngang của khổ giấy thì cần được đóng ngay đầu bảng biểu… vào gáy của quyển khóa luận Các công thức, ký hiệu … nếu phải viết thêm bằng tay thì cần viết bằng mực đen, rõ ràng, sạch sẽ

- Trình bày Header và Footer:

• Khoảng cách từ Header tới mép giấy (Header) = 1,25 cm

• Khoảng cách từ Footer tới mép giấy (Footer) = 1,25 cm

• Nội dung Header: ghi “Đồ án tốt nghiệp” bên trái và “Viện Kinh tế và Quản lý” bên phải Phông chữ: Times New Roman 11 point, in nghiêng

• Nội dung Footer: ghi tên sinh viên bên trái, phông chữ Times New Roman 11 point, regular, không đậm, không nghiêng Đánh số trang bên phải, phông chữ là phông chữ chính

• Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 2007 hoặc Office 2010, khi chèn Header và Footer thường bị chèn thêm một dấu Enter (xuống dòng), làm cho Footer hay Header của bạn bị đẩy cao lên, làm cho văn bản của bạn trình bày không đúng quy định và xấu Do đó, cần lưu ý kiểm tra xem Footer hay Header có bị chèn dấu Enter không, tức là có bị chèn thêm một dòng trắng vào phía dưới phần text mà bạn gõ vào hay không Nếu có thì cần Delete nó đi

- Các bảng biểu, đồ thị, hình vẽ phải đánh số thứ tự theo từng chương (VD: Bảng 1.1., Hình 1.1, ) và các bảng biểu ghi đại lượng, số đo… phải có đơn vị tính Tên Bảng biểu ghi bên trên bảng, tên Hình vẽ, Đồ thị, ghi bên dưới hình vẽ, đồ thị

- Các số liệu, tài liệu thu thập thực tế phải ghi rõ nguồn cung cấp số liệu ngay bên dưới Bảng biểu, hình vẽ

- Trích dẫn tài liệu tham khảo trình bày theo mẫu (tên tác giả, năm phát hành) Nếu tên tác giả là người Việt Nam cần ghi đầy đủ tên tác giả, ví dụ: (Nguyễn Văn A, 2013)

THỨ TỰ TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

1 Trang bìa đồ án (theo Mẫu đi kèm)

2 Bản "Nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp" (theo mẫu đi kèm)

3 Nhận xét của Giáo viên hướng dẫn (theo mẫu đi kèm)

4 Nhận xét của Giáo viên duyệt (theo mẫu đi kèm)

5 Mục lục của đồ án: Ghi chi tiết từng chương mục và số trang của chương mục đó

6 Danh mục Bảng biểu

7 Danh mục Hình vẽ

8 Danh mục từ viết tắt (nếu có)

9 Nôi dung đồ án: (Độ dài phần chính gồm cả phần mở đầu và kết luận trình bày trong phạm vi từ 60 - 80 trang) Trình bày rõ các vấn đề theo trình tự:

9.1 Phần mở đầu (độ dài từ 3 - 5 trang)

- Tính cần thiết của đề tài: tại sao lại chọn đề tài này?

- Mục đích, đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: đề tài nhằm đo lường, đánh giá hay giải quyết vấn đề gì? Đối tượng chính lựa chọn để nghiên cứu trong đề tài (Công ty, bộ phận phòng ban nào thuộc công ty, …) là gì? Quy mô nghiên cứu, phạm vi về số liệu đến đâu?

- Phương pháp nghiên cứu và phân tích dữ liệu: cần trình bày thẳng vào phương pháp nghiên cứu cụ thể hơn như: nghiên cứu tài liệu thứ cấp, phỏng vấn sâu (in-depth interview), thảo luận nhóm chuyên đề (focused-group discussion), điều tra phỏng vấn (survey), nghiên cứu thực nghiệm … Các phương pháp phân tích dữ liệu đã sử dụng có thể là so sánh giản đơn, thay thế liên hoàn, phân tích tương quan, hồi quy, phân tích đa biến … Lưu ý là đồ án có sử dụng cái gì thì trình bày cái đó, chứ không phải liệt kê tất cả

- Các kết quả chính của đồ án / khoá luận

- Các hạn chế của đồ án / khoá luận và hướng nghiên cứu tiếp tục

9.2 Nội dung:

- Chương 1: Độ dài từ 15 - 17 trang

- Chương 2: Độ dài từ 25 - 35 trang

- Chương 3: Độ dài từ 15 - 18 trang

9.3 Kết luận (từ 2 - 5 trang): Những kết luận về kết quả nghiên cứu của đồ án; trong

đó, chú ý trình bày những điểm chính sau đây:

- Nhắc lại mục tiêu của đề tài

- Tóm lược những nội dung đã làm được của đề tài

- Một số đề xuất kiến nghị khi áp dụng đề tài

- Hạn chế của đề tài

10 Danh mục tài liệu tham khảo (đọc thêm phần hướng dẫn ở dưới) Tài liệu tham khảo

sử dụng trong đồ án NÊN sử dụng tài liệu gần thời điểm in đồ án (khoảng 10 năm tính tới thời điểm in đồ án)

11 Phụ lục: Các bảng, đồ thị, kết quả xử lý dữ liệu, hình ảnh của sản phẩm, chương trình quảng cáo chi tiết mà sinh viên thấy rằng nếu đưa vào các phần chính sẽ làm rối rắm cho việc trình bày, nhưng có thể cung cấp những thông tin bổ sung thú vị hay làm tăng độ tin cậy của các phân tích, thì nên đưa vào phụ lục

• Một số tài liệu sau đây thường được đưa vào phụ lục

bày photocopy các báo cáo tài chính trong ít nhất 2 năm trước thời điểm in đồ

án, bản có dấu tròn của Công ty/Tổ chức nghiên cứu)

MẪU BÌA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Viện Kinh tế & Quản lý - oOo -

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ngành:

Họ và tên sinh viên: ………

Lớp, khóa: ………

Hà Nội – Năm

MẪU TRANG PHỤ BÌA ĐỒ ÁN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Viện Kinh tế & Quản lý

- oOo -

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành:

Tên đề tài: ………

………… ………

Họ và tên sinh viên: ………

Lớp, khóa: ………

Người hướng dẫn: ………

Hà Nội – Năm

MẪU TRANG MỤC LỤC

MỤC LỤC

Trang Lời cam đoan

MẪU TRÌNH BÀY NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI

Viện Kinh tế & Quản lý

-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc - oOo -

NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP Họ và tên sinh viên:

Lớp: Khóa:

Họ và tên giáo viên hướng dẫn:

1 Tên đề tài tốt nghiệp:

2 Các số liệu ban đầu:

3 Nội dung các phần thuyết minh và tính toán (tên của các chương) Chương 1:

Chương 2:

Chương 3:

4 Ngày giao nhiệm vụ thiết kế: ……/… /20……

5 Ngày hoàn thành nhiệm vụ: ……/… /20……

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 20……

MẪU TRÌNH BÀY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên:

Lớp: Khóa:

Tên đề tài tốt nghiệp:

Tính chất của đề tài:

I Nội dung nhận xét: 1 Tiến trình thực hiện đồ án:

2 Nội dung của đồ án:

Cơ sở lý thuyết:

Các số liệu, tài liệu thực tế:

Phương pháp và mức độ giải quyết các vấn đề:

3 Hình thức của đồ án:

Hình thức trình bày:

Kết cấu của đồ án:

4 Những nhận xét khác:

II Đánh giá và cho điểm: Tiến trình làm đồ án: ……/20

Nội dung đồ án: ……/60

Hình thức đồ án: ……/20

Tổng cộng: ……/100 (Điểm: ……)

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 20……

Người hướng dẫn

MẪU TRÌNH BÀY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN DUYỆT

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI DUYỆT

Họ và tên sinh viên:

Lớp: Khóa:

Tên đề tài tốt nghiệp:

Tính chất của đề tài:

I Nội dung nhận xét: 1 Nội dung của đồ án:

2 Hình thức của đồ án:

3 Những nhận xét khác:

II Đánh giá và cho điểm: Nội dung đồ án: ……/80

Hình thức đồ án: ……/20

Tổng cộng: ……/100 (Điểm: ……)

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 20……

Người duyệt

HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả luận án theo thông lệ của từng nước:

- Xếp thứ tự theo tên của tác giả đầu tiên trong danh sách

- Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ

- Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ

tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ

- Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục và Đào tạo xếp vào vần B, v.v…

2 Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách… ghi đầy đủ các thông tin sau:

(xem ví dụ trang sau tài liệu số 1 và 2)

Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin sau:

• Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu phẩy hoặc chấm cuối phần tên)

• (năm xuất bản), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)

• tên sách, luận án hoặc báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)

• nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)

• nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)

(xem ví dụ trang sau tài liệu số 3 và 4)

Cần chú ý những chi tiết về trình bày nêu trên Nếu tài liệu dài hơn một dòng thì nên trình bày sau cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ nhất 1 cm để phần tài liệu tham khảo được rõ ràng và dễ theo dõi

Dưới đây là ví dụ về cách trình bày trang tài liệu tham khảo:

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Anderson, J.E., (1985), “The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case”,

American Economic Review, 75(1), pp 178-90

[2] Borkakati R.P., Virmani S.S., (1997), “Genetics of thermosensitive genic male

sterility in Rice”, Euphytica 88, pp 1-7

[3] Boulding, K.E (1955), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London

[4] Institute of Economics (1988), Analysis of Expenditure Pattern of Urban

Households in Vietnam, Department of Economics, Economic Research Report,

Hanoi

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ BẢO VỆ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

1 Những việc cần làm trước khi bảo vệ ĐATN

Ở giai đoạn cuối của khoảng thời gian làm ĐATN, SV sẽ phải làm những việc sau:

1) Chuẩn bị in quyển ĐATN và một đĩa CD chứa toàn bộ nội dung đồ án

2) Chuẩn bị bộ slide thuyết trình

3) Chuẩn bị bài thuyết trình

4) Chuẩn bị trả lời câu hỏi của Hội đồng Chấm ĐATN

Sau đây là những yêu cầu và hướng dẫn chi tiết đối với từng việc

2 Chuẩn bị quyển ĐATN

1) Cần nộp quyển ĐATN theo lịch của Viện KT&QL

2) Cần trình bày quyển ĐATN theo đúng những yêu cầu của Viện KT&QL (xem phần Quy định trình bày đồ án tốt nghiệp) và của người hướng dẫn Những sai sót thường gặp là ở Trang Bìa, Trang Phụ bìa, Trang Nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp, Trang Nhận xét của người hướng dẫn, Trang Nhận xét của người duyệt, Mục lục, Phụ lục và Tài liệu tham khảo

3) Những trường hợp sau đây sẽ bị xử lý nặng: (1) toàn bộ hoặc phần lớn ĐATN là sao chép của người khác; (2) sử dụng số liệu cũ, nhưng sửa chữa năm tháng để trở thành số liệu mới; (3) nộp ĐATN chậm hơn thời điểm quy định; (4) trình bày ĐATN sai quy cách của Viện KT&QL

4) Thông thường, người hướng dẫn sẽ yêu cầu nộp 2 quyển ĐATN: 1 quyển nộp cho Hội đồng Chấm ĐATN, 1 quyển người hướng dẫn lưu Quyển nộp cho Hội đồng Chấm ĐATN phải là bản in, không được phép là bản photocopy

5) Người hướng dẫn có quyền và có thể yêu cầu nộp tệp tin (file) ĐATN thay cho quyển ĐATN hoặc nộp cả quyển ĐATN lẫn tệp tin ĐATN

6) Ngoài (những) quyển ĐATN đã nộp, SV cần có thêm một bản copy cho riêng mình để chuẩn bị bộ slide thuyết trình và trả lời câu hỏi

7) SV có thể hỏi thêm người hướng dẫn về những yêu cầu khi trình bày một ĐATN

3) Các slides cần được đánh số thứ tự từ 1 đến hết

4) Nội dung trình bày trên mỗi slides thường là: (1) những bảng, hình vẽ, sơ đồ quan trọng trong ĐATN; (2) những kết luận quan trọng trong phân tích; (3) những biện pháp chủ yếu (tên biện pháp, mục tiêu của biện pháp, vắn tắt nội dung, ước tính hiệu quả biện pháp mang lại)

5) Nên trình bày chủ yếu là những số liệu, những phân tích, những kết quả quan trọng nhất Không nên trình bày những diễn giải dài dòng Tránh trình bày quá nhiều chữ hoặc những chữ và số trên slide (tối đa 7 gạch đầu dòng, cỡ font chữ nhỏ nhất lựa chọn cho trình bày là 18pts) Những phân tích, diễn giải dưới dạng chữ cần phải do

SV nói trước Hội đồng chấm, chứ không nên trình bày ở slides

4 Chuẩn bị bài thuyết trình

1) Mỗi Hội đồng chấm ĐATN có ít nhất 3 thành viên, bao gồm 1 Chủ tịch HĐ, 1 Thư

ký HĐ và một (số) Uỷ viên HĐ Theo quy định hiện hành của Viện KT&QL, người hướng dẫn của SV sẽ không có mặt trong Hội đồng chấm ĐATN của SV đó 2) Trước buổi bảo vệ ĐATN đầu tiên, mỗi SV sẽ biết mình thuộc Hội đồng nào và ở thứ tự bao nhiêu trong danh sách các SV trong Hội đồng đó Nếu các SV không có

ý kiến gì về thứ tự bảo vệ, các SV sẽ bảo vệ ĐATN theo thứ tự được ghi trong

danh sách này Nếu một SV muốn thay đổi thứ tự bảo vệ, cần xin phép Chủ tịch Hội đồng vào đầu của buổi bảo vệ ĐATN đầu tiên

3) Phần bảo vệ tốt nghiệp của mỗi SV sẽ diễn ra không dài hơn 50 phút (trường hợp đặc biệt có thể dài hơn), gồm 3 phần nhỏ: phần thuyết trình (10-15 phút), phần đọc nhận xét của giáo viên duyệt (5-10 phút) và phần trả lời các câu hỏi của hội đồng (25-30 phút)

4) Cần tập rượt cho bài thuyết trình thật kỹ trong giới hạn thời gian cho phép Tránh thuyết trình quá ngắn (dưới 10 phút) vì sẽ bị đánh giá là không biết thuyết trình, cũng tránh thuyết trình quá dài (trên 15 phút) vì sẽ bị Chủ tịch Hội đồng ngắt lời và phải dừng lại

5) Có thể tập thuyết trình với các trang slides trong một phòng nhỏ Nên mời một số bạn tới để cùng giúp nhau tập thuyết trình và trả lời câu hỏi Nên sử dụng đồng hồ bấm thời gian và máy ghi âm (nếu có máy ghi âm) để thực hành kiểm soát thời gian và nội dung thuyết trình

6) Phần thuyết trình phải to, rõ ràng, truyền cảm, lô-gíc Tránh nói quá nhỏ hoặc quá nhanh khiến hội đồng không nghe rõ những gì SV muốn nói Tránh nói quá chậm

vì sẽ không đảm bảo trình bày hết nội dung trong thời gian cho phép và vì sẽ bị Hội đồng đánh giá thấp Tránh nói trùng lắp hoặc không lô-gíc Cũng tránh đọc lại những số liệu trong bảng

7) Phần thuyết trình cần thể hiện những đóng góp của sinh viên trong việc thu thập số liệu, phân tích thực trạng, nhận dạng vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải, và các đề xuất, giải pháp

8) Vì thời gian hạn chế, thường không trình bày phần Cơ sở lý thuyết, còn phần giới thiệu chung về doanh nghiệp nên hết sức cô đọng, chỉ đưa những thông tin có liên quan mật thiết tới đề tài tốt nghiệp

9) Phần chào hỏi mở đầu bài thuyết trình nên ngắn gọn, tránh rông dài vì sẽ mất thời

gian trình bày những phần trọng tâm là phần phân tích và biện pháp Thí dụ, “Kính

thưa thày Chủ tịch hội đồng và các thày (cô) trong hội đồng, thưa toàn thể các

bạn Em là Nguyễn Văn A Hôm nay em xin trình bày đồ án tốt nghiệp của mình với tên đề tài là XYZ Vì lý do thời gian hạn chế, em xin phép không trình bày phần

Cơ sở lý thuyết, mà chỉ giới thiệu rất cô đọng về doanh nghiệp, và tập trung vào phần phân tích và biện pháp.”

10) Nên sử dụng bút laser khi thuyết trình để giúp chỉ chính xác những số liệu mà sinh viên muốn trình bày

11) Cần tập tác phong thuyết trình đúng: (1) đứng thẳng, tránh lòng khòng, tránh ngả nghiêng, tránh đút tay vào túi quần; (2) quay mặt về phía hội đồng, tránh úp mặt vào bảng trình bày slides

12) Trang phục cần chỉnh tề Nam SV nên bỏ áo trong quần, có thể đeo cà-vạt Nữ SV

có thể mặc áo dài hoặc đồ âu Tránh mặc quần áo quá sặc sỡ hoặc quá ngắn

13) Sau khi trình bày xong biện pháp cuối cùng, sinh viên cần có câu kết thúc bài

thuyết trình, chẳng hạn như: “Em đã trình bày xong đồ án tốt nghiệp của mình

Trong một khoảng thời gian ngắn và với năng lực hạn chế, chắc chắn đồ án không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến của các thày (cô) để bản

đồ án của em được hoàn thiện hơn.” Sau đó, đi về phía bục thuyết trình, chuẩn bị

giấy bút nghe giáo viên đọc duyệt đồ án đọc nhận xét và ra câu hỏi

14) Tuyệt đối tránh: (1) đọc số liệu có trên slides hoặc (2) đọc từ tài liệu chuẩn bị trước

mà không nhìn vào slides

5 Chuẩn bị trả lời câu hỏi

1) Sau khi thuyết trình xong, sinh viên cần chú ý lắng nghe nhận xét của người phản biện Đừng quá vui mừng trước những lời khen của người phản biện, vì sau đó là những lời chê Cũng không nên quá lo lắng về những lời chê của người phản biện,

vì nói chung không có một bản đồ án nào là hoàn hảo Cần tập trung vào những câu hỏi của người phản biện và của các thành viên trong Hội đồng

2) Sau khi người phản biện đặt câu hỏi, thông thường vị Chủ tịch Hội đồng chấm ĐATN sẽ nói “Mời các thày (cô) khác trong Hội đồng ra câu hỏi.” Nếu không có

ai ra câu hỏi ngay lúc đó, vị Chủ tịch này thường nói: “Xin mời SV suy nghĩ trả lời câu hỏi của người phản biện trước, sau đó Hội đồng sẽ hỏi thêm.”

3) Sinh viên cần có một bản copy đồ án tốt nghiệp, ngoài những bản đã gửi cho người hướng dẫn và hội đồng Trong trường hợp giáo viên đọc duyệt yêu cầu giải thích một số từ ngữ, công thức đã trình bày ở một trang nào đó trong đồ án, sinh viên ghi lại yêu cầu và sau khi giáo viên đọc duyệt kết thúc sẽ mở đồ án ra để giải thích 4) Sinh viên cần chuẩn bị giấy bút để ghi lại các câu hỏi của giáo viên đọc duyệt và của các thành viên khác trong hội đồng Cần ghi tất cả các câu hỏi, sau đó lựa chọn trả lời câu nào trước cũng được, không nhất thiết phải theo thứ tự hỏi Tránh trả lời ngay khi giáo viên đọc duyệt mới đặt xong một câu hỏi

5) Các trả lời cần to, rõ ràng, ngắn gọn, tập trung đúng vào ý mà người hỏi muốn hỏi Tránh trả lời loanh quanh, không đúng câu hỏi Nếu vấn đề nào SV cảm thấy chưa chắc chắn, nên thẳng thắn thừa nhận: “Thưa thày (cô), em chưa tìm hiểu kỹ vấn đề này Nhưng theo những gì em biết thì đó là ABC.”

6) Nếu SV cảm thấy mình chưa rõ câu hỏi, hãy mạnh dạn hỏi lại Hội đồng một cách khéo léo: “Thưa thày (cô), ý thày (cô) muốn hỏi có phải là XYZ hay không?” Người ra câu hỏi hoặc các thành viên khác trong Hội đồng sẽ làm rõ câu hỏi và có thể gợi ý cách trả lời

7) Các câu hỏi có hai dạng: câu hỏi lý thuyết (định nghĩa khái niệm này, liệt kê các nhân tố ảnh hưởng trong lý thuyết, phương hướng cải tiến/hoàn thiện trên lý thuyết ) và câu hỏi ứng dụng (giải thích cách xác định các số liệu, những xu thế biến động trên các bản vẽ, các nhân tố ảnh hưởng thực tế tới chỉ tiêu phân tích, tính khả thi của biện pháp ) Cần chuẩn bị trả lời tốt cả hai dạng câu hỏi này

8) Các câu hỏi thường gặp là: (1) Câu hỏi định nghĩa: A là gì? (2) Câu hỏi phân biệt:

A có gì giống/khác với B? (3) Câu hỏi đo lường: A được xác định như thế nào, bằng cách nào? (4) Câu hỏi nguyên nhân: Tại sao A lại cao/thấp/biến động như vậy? (5) Câu hỏi đề xuất: Vậy cần làm gì để cải tiến A/biến đổi A theo chiều hướng tốt hơn? (6) Câu hỏi điều kiện: Trong điều kiện nào thì có thể áp dụng A?