“Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Vũ làm chuyên đề thực tập.”

“Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Vũ làm chuyên đề thực tập.”

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp.Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinhdoanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnhtranh ngày càng khốc liệt

Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liênquan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động Lợi ích kinh tế là độnglực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động Từ việc gắn tiềnlương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mứcsống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể táchrời Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy

sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động vàcao hơn là hoàn thiện xã hội loài người

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý

doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Vũ làm chuyên đề thực tập.”

Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ

Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH TM & DV TUẤNVŨ

PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH

TM & DV TUẤN VŨ

1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ 1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty

Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ được thành lập theo giấy chứng

nhận đăng ký kinh doanh số 0102008324 do sở kế hoạch và đầu tư thànhphố Hà Nội cấp ngày 17 tháng 04 năm 2003 Danh sách thành viên góp vốnbao gồm:

►Ông : Trương Đình Tuấn

►Ông : Nguyễn Văn Thoả

Và người đại diện trước pháp luật là ông Trương Đình Tuấn , chức danh:giám đốc công ty

Với vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng)

Công ty hiện đang có hoạt động kinh doanh chính là buôn bán xemáy, phụ tùng xe máy và tư vấn,thiết kế, thi công lắp đặt các hệ thống cơđiện lạnh (Công trình nhà văn hoá Từ Liêm với giá trị hợp đồng là2,239,000 hoặc công trình nhà máy Canon – Khu công nghiệp phía bắc vớigiá trị hợp đồng là 1,210,000…)

Sau hơn năm năm hoạt động công ty đã bán hàng triệu chiếc xe máy

và có giao dịch với hơn 20 tỉnh thành phía bắc và đã thực hiện gần hàngtrăm công trình và hàng loạt công trình trúng thầu nhưng chưa đến giai đoạnthi công, giá trị mỗi công trình cũng tăng lên.Nhân sự chủ chốt gồm gần20kỹ sư và cử nhân được đào tạo tại các trường đại học thuộc khối kinh tế

và khối kỹ thuật, đã có thời gian làm việc tại các doanh nghiệp lớn về xemáy như HONDA, YAMAHA, SYM như REE, SUMITOMO,VINATAISHEI, LILAMA…cùng với lực lượng công nhân tay nghề cao

công ty hiện đã khẳng định nội lực, vị thế, triển vọng tiềm tàng và khả năngđáp ứng của công ty.

Với đội ngũ ban đầu là 20 nguời thì hiện nay nhân sự công ty đã lênđến 60 người, ngoài ra do đặc điểm hoạt động, công ty còn thuê số lượnglớn lao động thời vụ trong các giai đoạn khác nhau

Ngoài những cơ sở vật chất ban đầu, hiện nay năng lực hệ thống máymóc lắp ráp, bảo trì bảo hành của công ty đã đáp ứng được rất tốt nhu cầucủa khách hàng,thiết bị thi công của công ty có thể thực hiện những côngtrình hàng chục tỷ đồng

Nhờ đầu tư có trọng điểm và đúng hướng (không chỉ cho cơ sở vật chất

mà cho cả nguồn nhân lực) nên kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm qua như sau:

Biểu 1-1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2006 - 2008

a/ chi phí lãi tiền vay 2,850,000 34,200,000 34,200,000

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty kinh doanh phụ tùng, linh kiện và lắp ráp xe gắn máy

Buôn bán dụng cụ bảo hành , bảo trì, sửa chữa ôtô , xe gắn máy, điệnlạnh, điện máy

►Nhiệm vụ:

Xây dựng tổ chức kế hoach kinh doanh đáp ứng yêu cầu của công ty.Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác, sử dụnghiệu quả nguồn vốn, đảm bào đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết

bị, bù đắp hao phí

Tuân thủ chế độ chính sách quản lý nhà nước hiện hành, thực hiện chỉtiêu nộp ngân sách (nộp thuế TNDN, thuế GTGT hàng nội địa, thuế GTGThàng nhập khẩu, thuế vốn, khấu hao cơ bản, BHXH,…) và chịu trách nhiệm

về kết quả lao động của mình Quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản,tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn vốn được giao

Thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan

Thực hiện đúng chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương.Làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo, bồi dưỡng nângcao trình độ nghiệp vụ, văn hoá, tay nghề cho người lao động

Làm tốt công tác an toàn bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môitrường, bảo vệ an ninh

1.1.3 Đối tượng và địa bàn hoạt động của công ty

Đối tượng và địa bàn chủ yếu của công ty là tư vấn, thiết kế, thi công,khảo sát các công trình về điện, nước và các công trình giao thông, xây dựng

khác trên lãnh thổ Miền bắc Mua bán, lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xemáy,sản phẩm chưa thành phẩm hoặc thành phẩm

1.2ĐẶC ĐIÊM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TUẪN VŨ

1.2.1 Giới thiệu chung về công ty

►Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TUẤN VŨ

Tên giao dịch : TUANVU SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : T.V.CO.,LTD

►Trụ sở chính : Số 317 Đường Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà nội.

Văn phòng giao dịch : Số 09- nghách 81035-Linh Lang-Ba Đình-Hà Nội

Tel : 04.37666922/933

Fax : 04.37666919

Mail : tvccorp@fpt.vn

►Phạm vi hoạt động: Trên lãnh thổ Việt nam, văn phòng đại diện nước

ngoài theo quy định của pháp luật

►Mục tiêu hoạt động:

Không ngừng nâng cao lợi ích cổ đông, đảm bảo đời sống việc làm

cho người lao động, không ngừng phát triển các hoạt động thương mại, dịc

vụ, sản xuất, nhằm đáp ứng , thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của kháchhàng

Tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh

Góp phần thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước

Dịch vụ tư vấn nhà đất , kinh doanh bất động sản

Trang trí nội ngoại thất

Mua bán mỹ phẩm, hoá mỹ phẩm, đồ trang sức

Dụng cụ bảo hành, bảo trì sửa chữa ôtô, xe gắn máy, điện máy điệnlạnh

Buôn bán ôtô, thiết bị, máy móc, phụ tùng ôtô, xe gắn máy

Đại lý mua bán kí gửi hàng hoá

Uỷ thác mua bán hàng hoá

Mua bán, lắp đặt máy móc thiết bị vật tư ngành xây dựng, giao thông,điện

Mua bán vật liệu xây dựng

Thi công các công trình cấp thoát nước, thuỷ lợi, giao thông

San lấp mặt bằng

Mua bán sản xuất cấu kiện bê tông cột điện

Tư vấn,thiết kế, thi công, lắp đặt các hệ thống cơ điện lạnh (khôngbao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty có đặc điểm kinh doanh khá đa dạng, trong đó các hoạt độngchính là tư vấn, thiết kế, thi công các công trình điện lạnh và hoặt động muabán,lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng xe máy Vì vậy tính chất hoạt độngmang tính liên tục, đa dạng, kéo dài, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khácnhau Sản phẩm chính là hệ thống cơ điện lạnh, hạng mục công trình, xemáy, linh kiện phụ tùng xe máy Để đảm bảo cho tiến trình kí kết trong hợpđồng, bộ phận lắp ráp được chia thành nhiều đội phụ trách từng hợp đồng,

về quản lý các thiết bị, máy móc vật tư, kho bãi, … chia thành từng bộ phận

và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc nhằm điều phối, sử dụng quản lýphù hợp hệ thống tài sản của công ty Phòng kinh doanh và vật tư chịu tráchnhiệm cung cấp cho bộ phận lắp ráp,sản xuất của công ty, ngoài ra cung cấpcho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu về mặt hàng kinh doanh của công ty

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH TM &

DV TUẪN VŨ :

Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ có cơ cấu tổ chức phù hợp,khoa học đảm bảo điều hành hoặt động sản xuất kinh doanh của một công tymột cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát triển trong nền kinh tế thịtrường

Bộ máy quản lý bao gồm:

+ Đại hội đồng cổ đông công ty

Công ty có địa bàn hoạt động tập trung, hệ thống quản lý của công ty

có sự phối hợp giữa các phòng ban, chức năng là một hệ thống tương đốithống nhât và đồng bộ Trong công tác quản lý lắp ráp, công ty đã tổ chứctốt các yêu cầu của quá trình lắp ráp linh kiện , phụ tùng… Nhận thức đượctầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất lắp ráp, nâng cao chấtlượng sản phẩm, công ty đã ra sức tăng cường thực hiện công tác quản lýsản xuất lắp ráp Kế toán công ty đã thực sự được coi là một công cụ hữuhiệu Phòng Kế toán của công ty đươc tổ chức rất tốt , đội ngũ cán bộ kếtoán yêu nghề , có trình độ nghiẹp vụ cao, nắm vững nghiệp vụ của mình

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

SƠ ĐỒ 1.1

Nhiệm vụ của các phòng ban:

►Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của công ty,

đại hội đồng cổ đông có quyền hạn và nghĩa vụ quyết định loại cổ phần và

số cổ phần chào bán, mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần Đại hộiđồng cổ đông bầu, bãi, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểmsoát, quyết định bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty, thông qua báo cáo tàichính hàng năm Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm 1 lần, trong trường hợpđặc biệt thì tập hợp cuộc họp khẩn cấp

►Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty có quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi

PHÒNG TỔ CHỨC

PHÒNG BẢO TRÌ BẢO HÀNH

BP THIẾT KẾ,THI CÔNG,KHO VẬT TƯ

BP KẾ TOÁN KHO,TÀI CHÍNH, THUẾ

BP BẢO TRÌ,BẢO HÀNH,LẮP RÁP

PHÒNG

KẾ TOÁN

BAN KIỂM SOÁT

của công ty Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết đại đa

số, hoặc lấy ý kiến bằng văn bản Hội đồng quản trị quyết định chiến lượcphát triển đầu tư, hợp đồng mua bán tài sản của công ty có giá trị thấp hơn50% giá trị trong sổ sách kế toán của công ty, trong trường hợp lớn hơn phảitập hợp khẩn cấp đại hội đồng cổ đông và thông qua biểu quýêt của đại hộiđồng cổ đông

►Ban kiểm soát : do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm

kiểm tra quá trình hợp lý hợp pháp trong hoạt động quản lý điều hành hoạtđộng kinh doanh, tính trung thực trong báo cáo tài chính ghi chép sổ sách kếtoán, thẩm định báo cáo tài chính của công ty Ban kiểm soát báo cáo côngviêc trước đại hội đồng cổ đông trước những sai phạm trong quá trình kiểmsoát

►Ban giám đốc : có 3 người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động

của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị

►Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm tìm kiếm , khai thác, và quản

lý các đại lý bán hàng trong cả nước, nghiên cứu và đưa ra các chính sách vàphương án trình giám đốc duyệt và đưa vào hoặt động để thúc đẩy và pháttriển thị trường.Phòng kinh doanh có vai trò lớn trong việc xây dựng hệthống khách hàng và quan hệ với các đối tác , xây dựng các kế hoạch về bánhàng, thu hồi vốn, công nợ.Phòng kinh doanh gồm 2 bộ phận:

Bộ phận Showroom ; Trưng bày và giới thiệu các sản phẩm chính macông ty đang kinh doanh và phân phối

Bộ phận khai thác thị trường : Phát triển đại lý trong cả nước , theodõi và phân tích tình hình thị trường để lập phương án kinh doanh

►Phòng Vật tư, phụ tùng : chịu trách nhiệm tìm kiếm những nhà

cung cấp có uy tín và những nguồn vật tư, máy móc, thiết bị , phụ tùng cóchất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Phòng vật tư bao gồmcác bộ phận sau:

Bộ phận kho : quản lý vật tư, xuất nhập vật tư.Bộ phận kho chịu tráchnhiệm chứa đựng cung cấp máy móc, phụ tùng , thiết bị và các hoạt độngkhác liên quan đến khâu lắp ráp linh kiện, sửa chữa, bảo trì bảo hành và đảmbảo tiến độ thi công của công trình.

Bộ phận vật tư : tìm kiếm và khai thác các nguồn vật tư phục vụ chonhu cầu của khách hàng.Ngoài ra, bộ phận này còn nghiên cứu, tìm kiếm, vàkhai thác các nguồn thiết bị và vật tư xuất nhập khẩu

►Phòng tổ chức : chịu trách nhiệm tìm kiếm dự án, tiếp xúc khách

hàng và thiết kế lập dự án, nghiên cứu sản phẩm và đưa ra những phương ántốt nhất về công ghệ máy móc, thiết bị , phụ tùng xe máy cũng như đưa ranhững phương án tốt nhất về công nghệ lạnh,thi công lắp đặt theo bản vẽ vatiến độ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Phòng tổ chức bao gồm:

Bộ phận khai thác dự án :chịu trách nhiệm tìm kiếm và khai thác các

dự án , tư vấn và giới thiệu cho khách hàng những giải pháp phù hợp nhất

Bộ phận thiết kế và lập dự toán : chuyên sâu về kỹ thuật, thiết kế vàlập dự toán cho bộ phận khai thác dự án tiếp xúc với khách hàng

Bộ phận thi công : thi công và hướng dẫn khách hàng sử dụng sảnphẩm

►Phòng Kế toán : Có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy

đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.Tập hợp số liệu, lập báo cáocần thiết nộp cho giám đốc công ty theo định kỳ và khi có yêu cầu, quản lý

và thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lương.Phòng kế toán có ba bộphận:

Bộ phận Kế toán vật tư : chịu trách nhiêm theo dõi, cập nhật chứng tùxuất nhập theo ngày và kiểm kê tồn theo tháng

Bộ phận kế toán tài chính: cập nhật tất cả các nghiệp vụ khinh tế phát sinhtrong ngày, theo dõi công nợ,thanh toán ngân hàng,thuế khoá…

►Phòng Bảo trì , bảo hành :

Chịu trách nhiệm nhận thông tin bảo trì, bảo hành, lắp ráp linh kiện,phụ tùng xe gắn máy, tiến hành thực hiện các công việc bảo trì, bảo hành,đáp ứng thời gian yêu cầu của khách hàng

Các công việc bảo trì, bảo hành :

+ Hệ thống điều hoà nhiệt độ dân dụng

+ Hệ thống điều hoà trung tâm

+ Hệ thống kho lạnh và lạnh công nghiệp

+ Hệ thống thông gió công nghiệp

+ Tất cả các hoặt động sửa chữa, bảo trì bảo hành cho xe gắn máy.Phòng bảo trig bảo hành gồm 2 bộ phận:

Bộ phận bảo trì, bảo hành : làm tất cả các công việc liên quan tới bảotrì, bảo hành điện lạnh và xe máy

Bộ phận lắp ráp, sửa chữa : Thực hiện sửa chữa và lắp ráp theo đơnđặt hàng, chịu sự giám sát kỹ thuật của phòng tổ chức.Với đội ngũ kỹ thuậttrẻ, khoẻ, lành nghề và luôn được đào tạo để phù hợp với yêu cầu phát triểncủa công ty

Sau hơn năm năm hoặt đông, với định hướng đúng đắn công ty đãthực sự phát triểnvà khẳng định uy tín trong lĩnh vực hoặt động củamình.Công việc và đời sống của 60 cán bộ công nhân viên công ty đượcđảm bảo đầy đủ.Mọi quyền lợi và nghĩa vụ đối với nhà nước được hoànthành Mục tiêu của công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ là không ngừngphát triển các hoặt động thương mại , dịch vụ và sản xuất trong nghành kinhdoanh xe máy và điện lạnh công trình

1.4.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH

TM & DV TUẤN VŨ :

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

Bộ máy kế toán công ty là tập hợp những người làm kế toán tại công tycùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép , tính toán, xử lý

toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tai doanh nghệp từ khâu thunhận, kiểm tra, xử lý tới khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế vềcác hoặt động của đơn vị Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ýnghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty Tổ chức nhân

sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình,đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liênquan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán

Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: hình thức tổ chức phâncông bổ nhiệm,kế hoạch công tác và vai trò của kế toán trưởng Tổ chức bộmáy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất vàquản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máyđược thực hiện theo các hình thức: hình thức tổ chức bộ máy kế toán tậptrung, hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán, hình thức tổ chức bộ máy

kế toán vừa tập trung vừa phân tán

►Công ty tổ chức công tác hạch toán kế toán theo mô hình tập trung

do đặc điểm,tính chất về tổ chức quản lý kinh doanh của công ty TNHH TM

& DV Tuấn Vũ có quy mô vừa, có trụ sở và tổ chức hoặt động tập trung trênđịa bàn Hà Nội Hình thức tổ chức này là hình thức tổ chức mà toàn bộ côngtác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán công ty

Ở các bộ phận khác như kho vật tư, bán hàng… bố trí các nhân viên làmnhiệm vụ hướnh dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiẻm trachứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lýsản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó,lập báo cáo nghiệp vụ và chuyểnchứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành côngtác kế toán

SƠ ĐỒ 1.2

Sơ đồ bộ máy kế toán theo mô hình tập trung :

Công ty cũng đã tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện

kỹ thuật tính toán hiện đại máy tính, máy in, phần mềm kế toán, bộ máy kếtoán ít nhân viên nhưng vẫn đảm bảo được việc cung cấp thông tin của côngty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

BỘ PHẬN

KẾ TOÁN TÀI SẢN , VẬT TƯ

CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN

BỘ PHÂN

KẾ TOÁN TIỀN,THA

NH TOÁN , NGÂN HÀNG

Theo mô hình này, công ty chỉ có một phòng kế toán trung tâm baogồm kế toán trưởng , bộ phận kế toán vật tư và bộ phận kế toán tiền, thanhtoán ngân hàng Các nhân viên kế toán kho và kế toán thanh toán thực hiệnhạch toán ban đầu các nghiêp vụ về kho, về tính chi phí và giá thành, thunhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liênquan đến hoặt động của mình và gửi chứng từ kế toán bao gồm : Phiếu xuấtkho, Phiếu nhập kho, thẻ kho, bảng kê mua hàng, phiếu xuất công cụ dụng

cụ cho kế toán trưởng của công ty, các phần việc còn lại đều do kế toántrưởng thực hiện và tổng hợp

Phòng kế toán có nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Thực hiện công tác thống kê, kế toán về số liệu, tài chính trongcác hoặt động sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty

- Tổ chức ghi chép chứng từ sổ sách, phản ánh kịp thời, chínhxác trung thực và đầy đủ diễn biến hàng ngày về hoặt động củacông ty, báo cáo ban giám đốc công ty các chi tiêu trong hệthống kế toán

- Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản phải nộp ngânsách Nhà nước , các khoản khác Thanh toán đúng hạn cáckhoản nợ, đồng thời phải thu đầy đủ các khoản khách nợ củacông ty

- Bảo quản an toàn hồ sơ tài liêu, chứng từ, tiềm mặt , sec …thuộc lĩnh vực phòng quản lý Giữ gìn bí mật tài liệu, số liệu kếtoán theo quy định của công ty và pháp luật của Nhà nước

- Quản lý và thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lương đốivới cán bộ công nhân viên của công ty

►Số lượng kế toán của công ty là 3 người trình độ đại học và 1 thủquỹ, bao gồm kế toán trưởng, hai nhân viên kế toán và thủ quỹ

Kế toán trưởng : là người tổ chức chỉ đạo bộ máy kế toán trong công ty,tổchức kiểm tra tài chính kế toán,thực hiện báo cáo kế toán và gửi các báo cáo

kế toán cho giám đốc công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ và chịu tráchnhiệm giúp giám đốc công ty tô chức , chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kếtoán , thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo chế độ quản lýkinh tế hiện hành, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế, tài chínhcủa nhà nước tại doanh nghiệp Kế toán trưởng phải hướng dẫn về nghiệo vụđối với các nhân viên hạch toán đồng thời phải phân công cụ thể đối vớitừng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán thực hiện theo phần hành kếtoán được phân công Trong công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ ,kế toántrưởng thực hiện hầu hết các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh được nhân viêntổng hợp lại như nghiệp vụ về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí lắpráp và giá thành… vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết, báo cáo tàichính.Cứ định kỳ mỗi tháng,kế toán trưởng tổng hợp một báo cáo tổng quát,giúp chủ doanh nghiệp đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệp, tìmnguyên nhân yếu kém và đề xuất giải pháp để thúc đẩy doanh nghiệp pháttriển

Kế toán bán hàng : có trách nhiệm ghi chép, hạch toán đầy đủ cácnghiệp vụ về bán hàng phát sinh ra hàng ngày như : ra hoá đơn cho hàng bán, ghi chép vào bảng kê mua hàng , bảng kê bán hàng và các sổ chi tiết tàikhoản 331(sổ chi tiết thanh toán với người bán) và sổ chi tiết tài khoản 131(sổ chi tiết thanh toán với người mua) Đến cuối tháng nộp các chứng từ, sổchi tiết cho kế toán trưởng

Kế toán vật tư : có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ lien quanđến nhập xuất hàng hoá, nguyên vật liệu, chịu trách nhiệm về theo dõi tồnkho và ghi chép đầy đủ vào the kho, báo cáo cho kế toán trưởng

1.4.2 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TUẤN VŨ :

Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ , thể lệ về kế toán được quyđịnh, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận là vấn đề quantrọng nhẵm xác định chính sách về kế toán trong doanh nghiệp Chính sách

về kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định chung trên cơ sởvận dụng một cách phù hợp với điều kiện cụ thể của mình như vận dụng hệthống tài khoản kế toán thống nhất , mặt khác nó đề ra những phương pháp

cụ thể mà kế toán cần phải thực hiện mọtt cách nhất quán trong quá trìnhcung cấp thông tin

Để phù hợp với công tác quản trị kinh doanh, công ty đã thực hiệnchế độ kế toán theo quyết định số 15/2006 QĐ/BTC vào ngày 20/03/2006của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp

Những quy định khác về kế toán không quy định trong quyết địnhnày đựơc thực hiện theo Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CPngày 31 tháng 5 năm 2004 của chính phủ về việc quy định chi tiết và hưỡngdẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong hoặt động kinh doanh

1.4.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán của công ty :

Mọi nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh trong hoặt động sản xuấtkinh doanh của công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ đều được lập chứng

từ và ghi chép đầy đủ, trung thực , khách quan vào chứng từ kế toán Chế độchứng từ kế toán: Thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán và Nghịđịnh số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản phápluật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độnày

Hệ thống chứng từ kế toán trong công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨđược tổ chức theo quy định của chế độ kế toán hiện hành gồm 5 chỉ tiêu:+ Chứng từ về tiền lương

+ Chứng từ về hàng tồn kho

+ Chứng từ về bán hàng

+ Chứng từ về tiền và các khoản tương đương tiền

bỏ, không xé rời ra khỏi cuống.

3 Phiếu xác nhận công việc hoàn thành 03 - LĐTL

7 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, thiết bị 03 - VT

8 Phiếu báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ 04 - VT

9 Biên bản kiểm kê vật tư, thiết bị, sản phẩm 05 - VT

11 Phiếu xuất kho chuyên vận chuyển nội bộ

III Tiền và các khoản tương đương tiền

14 Giấy báo nợ, có của ngân hàng

15 Biên lai thu tiền

20 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 03 - TSCĐ

V Chứng từ kế toán ban hành ở các văn bản pháp

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trướchết nhập số liệu nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung trên máy, sau đómáy sẽ tự động lên các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán chi tiết liên quan

1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty:

Hiện nay, Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ đã áp dụng hệ thốngtài khoản thống nhất của hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ký ngày 20/03/2006(ban hành hệ thống chế độ kế toán DN)

- Tài khoản loại 1: TK 111, 112, 131, 138,141,152 …

tài khoản 152 của Công ty được chi tiết cụ thể thành tài khoản cấp 2,cấp 3( 1521- vật tư , 1522- Vật liệu phụ, 1523- Nhiên liệu, 1524- Phụ tùngthay thế )

- Tài khoản loại 2: TK 211, 213,214,242, …

- Tài khoản loại 3: TK 331,331,333,334,335,336,338, …

- Tài khoản loại 4: TK 411,414,421,431, …

- Tài khoản loại 5: TK 511, 515,531 …

- Tài khoản loại 6: TK 622,627,632,635,642, …

( các tại khoản loại 7, 8, 9 được sử dụng theo đúng chế độ kế toán doanhnghiệp hiện hành )

1.4.2.3.Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán của công ty TNHH TM &

DV Tuấn Vũ :

►Hình thức ghi sổ : xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn

cứ vào trình độ cũng như yêu cầu quản lý, công ty TNHH TM & DV TUẤN

VŨ áp dụng quy trình sổ và hạch toán theo hình thức nhật ký - chứng từ Sổ

kế toán tại công ty đang sử dụng là các biểu mẫu là các loại sổ thống nhấttheo mẫu của Bộ tài chính ban hành ( quyết định số 15/2006 QĐ/BTC vàongày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về “ chế độ kế toán doanhnghiệp” )

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GHI SỔ VÀ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

SƠ ĐỒ 1.3

< -> Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ TRÊN MÁY

SƠ ĐỒ 1.4

: Nhập số liệu hàng ngày

: Nhập số liệu, báo cáo cuối tháng, cuối năm

: Đối chiếu, kiểm tra

►Chế độ sổ kế toán của công ty :

Sổ kế toán tại công ty đang sử dụng là các biểu mẫu là các loại sổ thống nhấttheo mẫu của Bộ tài chính ban hành ( quyết định số 15/2006 QĐ/BTC vàongày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về “ chế độ kế toán doanhnghiệp” )

Sổ kế toán được sử dụng trong công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨbao gồm:

Sổ kế toán tổng hợp, chi tiết

Báo cáo Tài chínhBáo cáo Kế toán quản trị

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

- Thẻ kho

- Sổ theo dõi TSCĐ và hao mòn TSCĐ

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán )

- Sổ chi tiết tiền vay

Các sổ kế toán đơn vị sử dụng được mở theo đúng mẫu sổ , nội dung và phương pháp ghi chép theo đúng quy định

►Phương pháp hạch toán của công ty :

*/ Phưong pháp hạch toán hàng tồn kho : Công ty áp dụng phương pháp

hạch hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ

Giá gốc của HTK mua ngoài bao gồm giá mua, các loại thuế khôngđược hoàn lại, CP vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng

và các CP khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho

*/ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Công ty áp dụng khấu hao theo

phương pháp đường thẳng theo quyết đính số 206/2003/QĐ-BTC ngày12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình

sử dụng, TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trịcòn lại

Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấuhao được tính như sau:

*/ Phương pháp ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời tất cả nămđiều kiện sau:

+Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua;

+Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;+Công ty xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu được ghi nhận khi kết quả giaodịch đó được xác định một cách đáng tin cậy, kết quả của giao dịch xác địnhtrên cơ sở khi đảm bảo là Công ty nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch cụthể: Doanh thu tương đối chắc chắn; hoá đơn đã phát hành, người mua đãchấp nhận thanh toán đồng thời xác định được chi phí phát sinh cho giaodịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

1.4.2.4 Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán của công ty:

Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ sử dụng báo cáo theo đúng quyđịnh tại quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Chuẩn mực kế toán Việt Nam do

Bộ Tài chính ban hành kèm theo

Báo cáo tài chính được lập và trình bày dựa trên 06 nguyên tắc: Hoạtđộng liên tục; Cơ sở dồn tích; Nhất quán; Trọng yếu và tập hợp; Bù trừ; Cóthể so sánh Báo cáo tài chính tuân thủ các nguyên tác kế toán, thủ tục kếtoán và các thông lệ báo cáo được chấp nhận rộng rãi tại Việt Nam

► Hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp gồm:

+ Bảng cân đối kế toán: Là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổngquát toàn bộ tài sản và nguồn vốn hiện có của công ty tại thời điểm lập báocáo

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là báo cáo tài chính tổng hợpphản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và nghĩa vụ đối với nhànước

+ Báo cáo luân chuyển tiền tệ: Báo cáo tài chính tổng hợp phản ánhviệc hình thành và sử dụng nguồn vốn, tài sản của công ty trong kỳ

+ Bảng cân đối tài khoản

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH TUÂN VŨ

2.1 Đặc điểm, phân loại lao động tại công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ:

Do lao động trong công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ có nhiều loại

khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Về việc quản lý hạch toán và lao đông thường được phân theo tiêu thức sau:

Cơ cấu lao động và phân loại lao động được thể hiện qua bảng sau:

Biểu 2.1: Tình hình lao động của Công ty Quý I năm 2008.

Công nhân viên trong công ty được phân ra làm nhiều loại khác nhau,thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác nhau chính vì vậy mà công ty cần phảiphân loại lao động để giúp công tác quản lý lao động, tổ chức lao động và

tổ chức kế toán tiền lương cũng như các khoản trích theo lương tại công tyđạt hiệu quả cao nhất Lao động của công ty được phân như sau:

+ Lao động trực tiếp: là các tổ đội thi công lắp đặt, công nhân côngtrình, trực tiếp làm nhiệm vụ bảo quản vật tư, thi công lắp đặt, sửa chữa,bảo trì, bảo hành những công trình của công ty

+ Lao động gián tiếp: gồm những người thực hiện chức năng quản lý,điều hành hoạt động của công ty

Cách phân loại này đã giúp công ty đánh giá được tính hợp lý của cơ cấulao động từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầucông việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp

2.2 Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH TM & DV TUẤN VŨ :

2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Hình thức trả lương này căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ thànhthạo nghề nghiệp của nhân viên có ý nghĩa là căn cứ vào thời gian làm việc(ngày công), tiêu chuẩn tháng lương theo cấp bậc được quy định của nhànước hoặc của doanh nghiệp.Hình thức này áp dụng cho người lao độnglàm công tác văn phòng như: hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống

kê, tài vụ, kế toán hình thức trả lương này tạo ra sự nỗ lực và cố gắng chotừng nhân viên trong công ty khi sự cố gắng gắn liền với lợi ích cuả bảnthân

Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động theo thời gian đượctính theo thời gian thực tế , hệ số lương cơ bản , kèm theo hệ số chức vụcủa công ty được đánh giá theo trình độ chuyên môn hoặc mức độ phức tạpcủa công việc

Cách tính lương theo hình thức này như sau:

+Tiền lương = (Hệ số cơ bản +hệ số công ty) x luơng tối thiểu x Số công thực tế thời gian 26

(trong đó lương cơ bản = HS lương cơ bản x lương tối thiểu)

+ Tiền luơng ngày lễ = Lương cơ bản x số ngày lễ

26

+ Tiền lương thêm giờ = 200% x Lương cơ bản x số giờ công

+Phụ cấp lương:

Phụ cấp chức vụ : như Giám đốc : 0,5

PGĐ : 0,35

Phụ cấp trách nhiệm: 0,1

Phụ cấp lương = Hệ số chức vụ x lương tối thiểu

Ngoài ra, công ty còn có quy định vào các dịp lễ tết nhân viên được tínhthêm 200.000 đồng

Làm thêm ngoài giờ : tính bằng 200% lương cơ bản

Làm thêm vào ngày Lễ ,tết : tính bằng 250% lương cơ bản

Tổng lương thực lĩnh = tiền lương thời gian + Lương lễ + lương ngoài giờ +các khoản phụ cấp

Biểu 2.2: BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CÔNG TY

Áp dụng từ ngày 01/01/2008

Hệ số chức vụ

Hệ số lương cơ bản

Hệ số Công ty

Ví dụ: Tính lương cho ông Lê Đình Tuấn – phó phòng tổ chức theo bảng

lương tháng 9/2008 như sau:

Hệ số lương cơ bản : 5.5

Hệ số công ty ( TP): 5

Lương tối thiểu : 540.000 VNĐ

Vậy tổng tiền lương tháng 9 năm 2008 của ông Lê Đình Tuấn là:

sử dụng Bảng chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Hiện nay tại công ty, ngày công chế độ áp dụng là 26 ngày, Tiền lươngtối thiểu là 540.000 đồng/tháng

Ngoài ra, theo số liệu kế toán tiền lương của bộ phận gián tiếp còn được ápdụng để trả cho các nhân viên kỹ thuật làm việc tại phân xưởng lắp ráp, bảotrì , bảo hành hoặc giám sát lắp đặt tại chân công trình

Bảng 2-4: Bảng tổng hợp thu nhập khối Phân Xưởng (gián tiếp)

Theo số liệu của phòng tài chính kế toán , tiền lương cơ bản của khối PhânXưởng là : 77.870.700 (đ)

2.2.2 Hình thức trả lương khoán:

- Lương trả theo hình thức khoán ( Theo khối lượng công việc hoàn thành): Hình thức trả lương này công ty áp dụng cho lao động thuê ngoài và

được giao khoán theo Hợp đồng làm khoán

Tr l ư ng theo hình th c n y k toán c n c v o k t qu l m vi c th c t ức này kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ày kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ăn cứ vào kết quả làm việc thực tế ức này kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ày kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ày kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ệc thực tế ực tế ế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế

c a ng ủa người lao động và căn cứ vào đơn giá tiền lương để tính: ười lao động và căn cứ vào đơn giá tiền lương để tính: i lao động và căn cứ vào đơn giá tiền lương để tính: ng v c n c v o ày kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ăn cứ vào kết quả làm việc thực tế ức này kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế ày kế toán căn cứ vào kết quả làm việc thực tế đ n giá ti n l ền lương để tính: ư ng để tính: tính:

Ví dụ : Tính lương cho công nhân Mai Văn Hứa :

Tiền lương

làm khoán của

17.600.000

Để có thể hạch toán lương theo sản phẩm Công ty sử dụng các chứng

từ ban đầu là Hợp đồng giao khoán và bảng chấm công Căn cứ vào khốilượng công việc thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật tiến hành lập Hợpđồng giao khoán cho tổ thi công lắp ráp

2.3 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ :

2.3.1 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tiền lương công ty sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên”.Tài khoản nay phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trảcho nhân viên về tiền lương, tiền thưởng , BHXH…

►Kết cấu và nội dung của TK 334 “phải trả công nhân viên”:

+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanhtoán các khoản đó (gồmg: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoảnthuộc thu nhập của công nhân viên)

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

- TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp (Nhân viên sản xuất)

- TK 627- Chi phí sản xuất chung (Nhân viên phân xưởng)

- TK 641- Chi phí bán hàng (Nhân viên bán hàng)

- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nhân viên quản lý)

- TK 431- Quỹ khen thưởng phúc lợi

- TK 111,112,138……

2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ và thủ tục hạch toán tại công ty TNHH TM & DV Tuấn Vũ :

Hạch toán tiền lương, sử dụng các chứng từ sau:

- Chứng từ phản ánh số lượng, thời gian lao động: Bảng chấm công:được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội thi công trong đó ghi rõ ngày làmviệc, ngày nghỉ của từng người Bảng chấm công phải do tổ trưởng hoặctrưởng các phòng ban trực tiếp ghi và phải để công khai cho người lao động

có thể đối chiếu, giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng, bảng chấmcông dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận, tổ

đội thi công hoặc sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương thời gian.

- Chứng từ thanh toán lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao

động là Bảng thanh toán tiền lương: được tính cho từng bộ phận, tổ, đội thi

công lắp đặt và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương theo phương

pháp tính lương của doanh nghiệp cho từng người Trong đó phải ghi rõ

từng khoản lương như: lương thời gian, phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ

và số tiền thực lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận; giám đốc

duyệt, Bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh

toán lương và BHXH cho người lao động

- Từ Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương từng bộ phận và Bảng

tổng hợp thanh toán lương của toàn xí nghiệp kế toán sẽ lên Bảng phân bổ

tiền lương và BHXH, từ bảng này kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chứng

từ số 7 Từ nhật ký chứng từ số 7 sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan

Phòng Kế toán kiểm tra khối lượng hoàn thành áp đơn giá khoán để thanh toán

Giám đốc duyệt bảng lương

Thông thường, tại các doanh nghiệp việc thanh toán lương cho người laođộng được chia lam 2 kỳ :kỳ 1 là tạm ứng lương và kỳ 2 là thanh toán số cònlại sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng , được khấu trừ trực tiếp vào thunhập của ngượi lao động Tất cả các chứng từ liên quan tới công tác tínhlương đều phải chuyển kịp thời vào phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ.

2.3.3 Thủ tục chứng từ áp đụng tại công ty :

Thủ tục chứng từ áp dụng phù hợp với hình thức trả lương của công ty

2.3.3.1 Hình thức trả lương thời gian :

Áp dụng cho nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổchức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật thi công), nhân viên quản lý kinh tế (trựctiếp lãnh đạo, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như: Giámđốc, Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc phụ trách vật tư, cán bộ cácphòng ban kế toán, thống kê, ), nhân viên quản lý hành chính (nhữngngười làm công tác tổ chức, nhân sự văn thư đánh máy, quản trị )

Hàng tháng, Công ty sử dụng bảng chấm công theo mấu quy định để theodõi số ngày công làm việc thực tế , ngày nghỉ việc, nghỉ BHXH, nghỉphép…làm căn cứ thanh toán cho cán bộ công nhân viên các khoản phụ cấp,tiền thưởng các chế độ BHXH trả thay lương Mỗi phòng ban trong công ty

có nhiệm vụ theo dõi chấm công cho từng cán bộ của phòng mình ghi vàocác cột từ ngày 01 đến ngày 31 theo đúng quy định trong chứng từ

Tại phòng kế toán, căn cứ vào bảng chấm công có chữ ký của trưởnghoặc phó phòng xác nhận số công thực tế của cán bộ phòng mình cùng vớicác chứng từ liên quan như giấy nghỉ phép …và tất cả bảng chấm công nàyđều phải trình lên giám đốc công ty duyệt Sau đó, kế toán tính lương và vàcác khoản trích theo lương như BHXH, BHYT

Bảng thanh toán lương sẽ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra kýxác nhận, rồi trình giám đốc công ty ký duyệt Khi công ty tiến hành trảlương, nhân viên phải trực tiếp ký vào cột ký nhận trong bảng lưong.

Bảng chấm công phòng tổ chức có mẫu sau:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SốCông

Hưởnglương

Sốcôngnghỉkolương

SốcônghưởngBHXH

Vào ngày mùng 5 hàng tháng công ty sẽ thanh toán toàn bộ số lươngtrong tháng trước cho cán bộ công nhân viên trong công ty Từ Bảng chấmcông kế toán tình ra lương thực tế người lao động được lĩnh sau khi đã trích

đủ 6% trong đó 5% là BHXH , 1% là BHYT được trừ vào cốt các khoảnphải khấu trừ…sau đó kế toán thanh toán lập phiếu chi thanh toán lương chongười lao động