Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng

và xác định kết quả tiêu thụ là phần hạch toán kế toán rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện công việc chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Từ phần hành này doanh nghiệp sẽ khái quát được một cách chính xác tình hình xuất kho thành phẩm,hàng hoá mang đi tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, từ đó có thể so sánh với những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất Xác định được sự chênh lệch ta có thể thấy được kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có lãi hay lỗ Chính vì vậy kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất là việc làm hết sức cần thiết trong quá trình hội nhập kinh tế

Trong thời gian đi học tập thực tế tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng,

em nhận thấy tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển và rất có tiềm năng mở rộng thị trường ra thế giới Những năm gần đây công ty rất chú trọng phát triển các ngành nghề kinh doanh và đầu tư mua sắm các thiết bị hiện đại, không ngừng mở rộng quy mô phát triển, nhưng điều nổi bật nhất mà em nhận thấy ở công ty đó là mức doanh thu về tiêu thụ sản phẩm Hệ thống tiêu thụ sản phẩm của công ty phát triển rộng khắp trong

dựng được một hệ thống tiêu thụ phù hợp với quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng”

để làm chuyên đề trong báo cáo thực tập chuyên ngành của mình

Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo phụ trách Th.sĩ Lê kim Ngọc cùng với sự giúp đỡ của Ban Giám đốc và toàn thể các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Em xin chân thành cảm ơn!

Kết cấu của chuyên đề thực tập bao gồm 3 phần:

- Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Mặt trời vàng

- Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

- Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

MẶT TRỜI VÀNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

1.1.1 Những thông tin chung về công ty

Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

Tên giao dịch quốc tế là : GOLDSUN JOINT STOCK COMPANY.Tên viết tắt là : GOLDSUN GROUP

Địa chỉ giao dịch : lô CN7, cụm công nghiệp tập vừa và nhỏ - xã Minh Khai - huyện Từ liêm - Hà Nội

ĐT : 04 3765 8111 FAX : 04 3765 8110

1.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Năm 1994 : Khởi nghiệp bằng hoạt động kinh doanh ga đầu tiên tại miền Bắc Việt Nam

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng tiền thân là công ty TNHH Nhật Quang, được thành lập ngày 23 tháng 7 năm 1996, theo quyết định số 1591/GPUB của UBND thành phố Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là : sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex

Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thị trường Trong suốt 10 năm hoạt động, từ khi thành lập tới nay công ty đã không ngừng cố gắng để mở rộng sản xuất kinh doanh Thành quả của sự nỗ lực này đã được thể hiện rất rõ trong quá trình phát triển của công ty : Tháng 11 năm 1997 công ty TNHH Quang Vinh được thành lập, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và đồ gia dụng khác

các sản phẩm này tại nhà máy bao bì hiện hữu Sau khi dự án sản xuất đồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm

2004 tại khu công nghiệp Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Công ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas

Cũng trong thời gian này, công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, các chi nhánh tại 2 thành phố lớn là Sài Gòn và Đà Nẵng vào năm 2002 và 2004

Đến cuối năm 2005 công ty đã thực sự đánh dấu bước chuyển mình vượt bậc khi công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần bằng việc sát nhập 3 công ty : công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh, để chính thức trở thành Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng ( Goldsun Group ) với 30% vốn góp của Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005 Từ đó công ty chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần, một hình thức mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới, với

số đăng ký kinh doanh: 0103010076 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Năm 2007 Công ty bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởi Công ty Liên doanh quản lý đầu tư BIDV _ Vietnam Partners ) Công ty tiến hành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩu tại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng

Năm 2009 góp vốn để thành lập công ty mới và chính thức đi vào hoạt động ngày 01 tháng 01 năm 2009, với tên giao dịch là Công ty cổ phần Gia dụng Goldsun

Hiện nay công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng được hệ thống kinh doanh thương mại hoàn chỉnh với số lượng trên 3000 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại

Hà Nội, Vinh, Đà nẵng, Sài Gòn Với tổng diện tích trên 20.000 m2 nhà xưởng và đội ngũ hơn 1000 cán bộ công nhân viên, công ty luôn theo đuổi phương châm “ Uy tín & Chất lượng ” Công ty luôn tự hào Goldsun là một trong những nhãn hiệu hàng đầu tại thị trường hàng gia dụng Việt Nam và là nhà sản xuất hàng gia dụng lớn nhất miền Bắc.

Với sự cố gắng không ngừng của ban giám đốc, cùng toàn thể các nhân viên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã liên tục nhận được các giải thưởng cao quý : Trong 3 năm liền từ 2002 đến 2004 các sản phẩm của Mặt Trời Vàng đều đạt huy chương vàng hội trợ EXPO, năm 2004 đạt giải thưởng Sao vàng Đất Việt, giải thưởng hàng Việt Nam chất lượng cao, thương hiệu mạnh Việt Nam 2006, Tin & Dùng Việt Nam Sở dĩ có được thành quả như vậy là ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Nhật Quang

đã xác định rõ phương châm: chất lượng là tiêu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động.Vì vậy công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của toàn thể cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

1 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty.

Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp Để đáp ứng mọi nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi người tiêu dùng Hiện nay ,các sản phẩm chủ yếu của công ty là: nồi inox ( 6 dòng sản phẩm),

), máy sấy bát (3 dòng sản phẩm ) Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ Các sản phẩm của công ty luôn được thiết kế có thẩm mỹ cao theo các tiêu chuẩn chung của thế giới, đặc biệt là các sản phẩm inox được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền theo thời gian, nên từ khâu nghiên cứu, thiết kế đến khâu sản xuất công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra các sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường trong sạch thoả mái nhất

Cùng với dây truyền sản xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như: máy cắt tôn, máy dập thuỷ lực, máy dập trục khuôn, máy viền ,dây truyền tẩy dửa ) cùng với hệ thống kiểm tra chất lượng hiện đại được nhập khẩu từ đài loan, Nhật bản, Trung Quốc để trang bị cho Nhà máy cơ khí và đồ gia dụng Đối với Nhà máy bao bì carton công ty cũng đã trang bị các máy móc, thiết bị hiện đại, chất lượng như: máy carton sóng, máy in FLEXXO, máy phủ UV… hoạt động 8h/ngày với công xuất đạt 32.000sản phẩm /ngày

Bên cạnh việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xây dựng trên 20.000 m2 Trong đó riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng được xây dựng, có diện tích là 11.000m2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minh khai - Từ Liêm - Hà Nội Điều này phần nào cho thấy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng bếp cao cấp và công

ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này, thực tế đã chứng minh hướng

đi này của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn

Là một công ty cổ phần vừa kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, vừa kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, yếu tố con người cũng được công ty rất chú trọng Hiện nay, tổng số lao động tại công ty là hơn 1000 người, riêng

ở nhà máy cơ khí và đồ gia dụng số công nhân viên là 466 người, trong đó ,số nhân viên quản lý là 96 người Các nhân viên quản lý đều có trình độ cao đẳng trở lên và đa số các công nhân của công ty đều được đào tạo nghề tốt trước khi đến với Mặt Trời Vàng

Tất cả các yếu tố trên cho phép công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có thể sản xuất được hàng loạt các sản phẩm có mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, đáp ứng được lượng hàng lớn cho thị trường mà vẫn đảm bảo chất lượng

1.

2 2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân, nhân viên quản lý có trình độ tay nghề cao công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuất các sản phẩm của công ty cũng như là quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình xử lý thông tin cho quá trình kinh doanh và sản xuất

Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất nồi Inox

Nguyên liệu đầu vào

Máy dập thuỷ lực(dập thúc lần 2-vành

trên)

Máy cắt( cắt pha tấn)

Máy dập trục khuỷu( cắt tiền)

Máy dập thuỷ lực(dập thúc lần 1)

Máy tôi cao tần(tôi vành)

Máy trục khuỷu(cắt vành nồi)

Tẩy rửa trênbăng tải rửa

Máy viền( viền vành nồi)

Máy hai đầu trục(đánh bóng)

Máy trục khuỷu(dập gân cứng đáy nồi)

Nồi máy hàn bấm( hàn quai)

Nhập kho

Bao gói đóng hộpBán cho khách hàng

Sơ đồ 1.2 Quy trình kiểm tra chất lượng cho quá trình sản xuất

Nhập kho ( hoặc chuyển công đoạn)

Xử lý

Sản phẩm đầu vào

Kiểm tra

Cân chỉnh, điều chỉnh, gá lắp

Kiểm tra

Quá trình sản xuất

Ktra định kỳ

Kiểm tra

Sản phẩm sản xuất xongPhân loại

Kiểm tra tra

Phân loại

Đã thực hiện nhiều lần nhưng không đạt kết quả

Nhận xét : Với hệ thống các máy móc được trang bị để sản xuất sản

phẩm (như đã minh hoạ bằng qui trình sản xuất nồi Inox ở sơ đồ 1.1 trang 8 ) cùng với một qui trình kiểm tra chất lượng sản phẩm khoa học, nghiêm ngặt, các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, một khi đã được cung cấp

ra thị trường, đều đảm bảo được chất lượng của mình và ngày càng phát triển được thương hiệu trên cả thị trường trong nước và thế giới Hơn thế nữa, công suất thiết kế của các máy móc trong các dây truyền sản xuất rất cao: máy dập thuỷ lực có công suất tối đa là 400 tấn, máy hai đầu trục dùng để đánh bóng có công suất là 5.5KW Điều này giúp công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã đáp ứng được cung về thị trường đồ bếp cao cấp- một thị trường đang phát triển với tốc độ rất nhanh cùng với sự phát triển của nền kinh tế

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty

SƠ ĐỒ 1.3: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

Bộ phận quản lý và

kĩ thuật

Quản lí chất lượng

Ban quản đốc

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

TRỢ LÝ KIỂM TOÁN

BỘ PHẬN R&D

Phòng ĐPSX

PGD Kinh doanh

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC

Kế hoạch

ĐÂỊ HỘI ĐỒNG CỎ ĐÔNG

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAO BÌ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GIA DỤNG

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

Bộ phận BH và hỗ trợ kt sp Kế toán Hành chính

nhân sự Xuất - nhập khẩu Giám đốc sản xuất

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:

- Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu

quyết, là cơ quan cao nhất của công ty và có nhiệm vụ là đưa ra các quyết định về số lượng cổ phần có thể được bán hoặc đưa ra mức cổ tức của từng

cổ phiếu, bãi nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị, quyết định sát nhập hay giải thể công ty, định hướng phát triển công ty, đồng thời thông qua các báo cáo tài chính hàng năm

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty( trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Các nhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định

cơ cấu tổ chức, qui chế quản lí nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện

- Tổng giám đốc : quyết định và điều hành các hoạt động hàng ngày

của công ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công ty

- Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm về hoạt động hàng

ngày của từng nhà máy cụ thể và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên

- Giám đốc tài chính và trợ lý kiểm toán : chịu trách nhiệm về mặt tài

chính của toàn công ty, đánh giá về các mặt hoạt động của công ty trên khía cạnh tài chính, đồng thời trợ giúp và tư vấn cho Tổng giám đốc và trình bày các vấn đề về tài chính trước hội đồng quản trị

- Giám đốc sản xuất (giám đốc kinh doanh): điều hành về từng mặt

hoạt động sản xuất ( hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mặt sản xuất của công ty

- Các bộ phận:

+ Bộ phận R&D: là bộ phận chuyên nghiên cứu, tìm ra và phát triển

các sản phẩm mới cho công ty để tiến hành kinh doanh, phát triển việc kinh doanh các sản phẩm này,

+ Bộ phận kế hoạch sản xuất kinh doanh: là bộ phận đề ra các kế

hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

+ Bộ phận kế toán: nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý, hạch toán

kế toán đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lao động, tài sản, vật

tư, tiền vốn, công nợ, tình hình nhập xuất vật tư, hàng hoá của công ty về mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp

+ Bộ phận hành chính nhân sự: giúp giám đốc về công tác tổ chức

hành chính và quản lí lao động cho công ty

+ Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về các hoạt động liên

quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty

+ Bộ phận quản lý chất lượng: có trách nhiệm đảm bảo và kiểm soát

chất lượng các sản phẩm, hàng hoá của công ty, đồng thời thiết kế các qui trình quản lý chất lượng

* Các phân xưởng: Xét về khía cạnh sản xuất sản phẩm, nhà máy cơ

khí gia dụng có 3 phân xưởng chính:

+ Phân xưởng đột dập: phụ trách việc tạo khuôn hình cho các sản

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Mặt trời vàng

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ chức năng của phòng kế toán là giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và tính toán kết quả kinh doanh, tham mưu cho ban giám đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh Vì vậy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã rất coi trọng đến đội ngũ kế toán viên Tất cả các kế toán viên của công ty đều phải trải qua kỳ sát hạch nghiêm túc trước khi vào làm việc tại công ty và mọi người đều có trình độ đại học, nắm vững các kiến thức kế toán Để đảm bảo sự hoạt động

có hiệu quả của bộ máy kế toán, bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức theo cơ cấu hợp lý, phân biệt rõ nhiệm vụ của từng kiểm toán viên và bộ máy này được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc tài chính

Hàng ngày các kế toán viên phải thực hiện rất nhiều công việc bao gồm: nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu các sổ sách báo cáo; các nghiệp vụ được tiến hành vào cuối tháng gồm: tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng, tính tiền lương lao động, tính lại giá vốn của hàng hoá sản phẩm đồng thời còn điều chỉnh tồn kho cuối tháng, kết chuyển chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1.2 C ơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán :

Sơ

đồ 1.4 : S ơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Mặt Trời

Vàn g.

- Giám đốc tài chính: là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động

tài chính của công ty đồng thời chỉ đạo sự hoạt động của bộ máy kế toán,

chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về tình hình tài chính của công

Kế toán kho

KT tiêu thụ và công nợ

Kế toán thu chi

KT tổng hợp bộ phận thương mại

KT

tiền

lương

KTtiền gửiNH

KT giá thành

sp h.hoá

KTgiao dịch thuế

- Kế toán tổng hợp sản xuất : kiểm tra phần hành của các kế toán sản

xuất khác, theo dõi và điều chỉnh các vấn đề về sản xuất, giá vốn… đồng thời làm kết chuyển báo cáo tài chính (BCTC), phân tích BCTC

- Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại: kiểm soát giá hàng hoá,

kiểm soát và ký các chứng từ thu, chi, kiểm soát chi phí, doanh thu, chiết khấu theo kế hoạch kinh doanh, kiểm soát báo cáo thuế, lập báo cáo tình hình công nợ tổng hợp

- Kế toán quản trị: có trách nhiệm cung cấp thông tin nội bộ về tình

hình sản xuất và kinh doanh cho giám đốc tài chính, thiết lập các quyết toán

và dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kế toán ngân hàng: theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của ngân

hàng, lập các chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty lập tài khoản; nhập liệu các số liệu liên quan đến các TK 112 trên phần mềm; lập các báo cáo liên quan

- Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho Kế

toán kho được chi tiết theo các kho gồm:

+ Kế toán kho hàng hoá, kho bảo hành, kho Showroom

+ Kế toán kho linh kiện nồi, nguyên vật liệu phụ

+ Kế toán kho linh kiện bếp ( kế toán này cũng đảm nhiệm luôn việc kế toán tài sản cố định)

+ Kế toán kho dở dang, kho phế liệu

Các kế toán này có nhiệm vụ nhập các nghiệp vụ nhập-xuất liên quan đến kho của mình vào phần mềm; kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hoá trong kho; lập các báo cáo phân tích tốc độ chu chuyển của các vật tư, sản phẩm, hàng hoá do mình quản lý

- Kế toán tiêu thụ và công nợ: vào phần mềm để lập các phiếu xuất

bán, tính chiết khấu và theo dõi việc thu nợ cho từng đối tượng khách hàng, lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ, đối chiếu công nợ thường xuyên với

khách hàng để đảm bảo việc xuất hàng được thực hiện liên tục và tạo niềm tin cho khách hàng

- Kế toán thu chi: kiểm soát và lập các phiếu thu, chi trên phần mềm

EFFECT đồng thời thực hiện việc cập nhật và theo dõi các khoản tiền vay các đối tượng khác Kế toán này còn có trách nhiệm lập các báo cáo chi phí theo đối tượng và khoản mục

- Kế toán giá thành, giá hàng hoá: Tập hợp chi phí, tính giá vốn của

thành phẩm và giá bán của hàng hoá, kiểm soát trên phần mềm giá thành của các thành phẩm, tính giá hàng hoá đồng thời tính giá bán kế hoạch các loại sản phẩm

- Kế toán tiền lương: Tính lương và tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho

toàn bộ cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, tính toán và cập nhật

số liệu các khoản thu nhập và chi phí liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất

- Kế toán giao dịch thuế: đảm nhiệm việc nhập các số liệu về thuế

đầu ra và thuế đầu vào, quản lý các dữ liệu, thường xuyên kiểm tra số liệu thuế đầu vào, đầu ra và lập các tờ khai thuế hàng tháng

1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ),

đồng thời công ty cũng tuân thủ phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác

ra đồng VNĐ sử dụng trong kế toán

phần mềm kế toán EFFECT ( phần mềm này được thiết kế riêng cho nhu cầu quản trị và nhu cầu về thuế).

- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính ) : theo giá gốc

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính ):

áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc

+ phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ

1.4.2.2 Tình hình vận dụng chứng từ kế toán :

Công ty đã tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty bao gồm:

- Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, giấy chứng nhận nghỉ

ốm hưởng bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm : phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

Trong các chứng từ kế toán trên, có một số chứng từ được thực hiện trên máy tính dựa trên phần mềm EFFECT Ví dụ như là phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho còn một số chứng từ khác vẫn được thực hiện thủ công như: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Do doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, trình tự lập, luân chuyển

và xử lý chứng từ có sự khác biệt so với hình thức thủ công Trật tự ghi chép

và xử lý thông tin cực nhanh giúp cho doanh nghiệp có thể tìm sử dụng thông tin bất cứ khi nào một cách chính xác nhất Cụ thể, quy trình kế toán tại công ty như sau

Bước1: Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ.

Trong quá trình tổ chức cần phân biệt 2 loại: chứng từ được lập trước khi nhập dữ liệu vào máy và chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhập vào máy để tổ chức hợp lý quy trình lập và luân chuyên chứng từ

Bước 2: Tổ chức xử lý chứng từ:

- Tổ chức phân loại chứng từ sắp xếp các chứng từ có liên quan thành một bộ để thuận tiện cho việc xử lý

- Đối với các chứng từ được lập trước khi nhập dữ liệu và máy thì việc

xử lý gồm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ ghi trên chứng từ, tính đầy đủ của các yếu tố, tính chính xác của các con số

- Đối với các chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhập vào máy thì cũng phải thực hiện những việc xử lý tương tự như trên và nếu có sự cố thì cần phải theo dõi để điều chỉnh thông tin về số liệu đã nhập.

Bước 3 : Căn cứ chứng từ đó để xử lý dữ liệu để nhập vào máy Việc

nhập dữ liệu này có thể do một số một số kế toán viên cùng tiến hành nhập

Bước 4: Máy tính xử lý , phân loại, hệ thống hoá thông tin theo

chương tình đã định để có được các tài khoản, thông tin chi tiết và hệ thống báo cáo tài chính

1.4.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là công cụ của các doanh nghiệp dùng để phân loại

và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn cứ hệ thống tài khoản

kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm

2006 của Bộ Tài chính, đồng thời căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị mình, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã áp dụng vào chi tiết hoá hệ thống tài khoản cho phù hợp với hoạt động của mình

Tuy nhiên, đối với các sản phẩm, vật tư, hàng hoá thì công ty lại không chi tiết sâu theo từng sản phẩm bởi lẽ công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mã sản phẩm, vật tư, hàng hoá rất khoa học Sản phẩm của công ty được chia làm 2 loại: đồ gia dụng và sản phẩm cao cấp Tất cả các

mã sản phẩm khi được đặt mã đều cho thấy rõ bản chất của nó là sản phẩm

gì, thuộc loại sản phẩm cao cấp hay gia dụng Ví dụ: Đối với sản phẩm bếp gas đơn Goldsun 130SM, mã số sản phẩm là BG2-11CB01 cho thấy thành phẩm ở đây là bếp gas thuộc nhóm 2 ( do công ty có nhiều loại bếp gas khác nhau ); hoặc đối với sản phẩm cao cấp như bếp âm GSI 902G được nhập khẩu ( TK 1561), mã số của sản phẩm là CC-BA-21AA1026 cho thấy rõ đây

là sản phẩm bếp âm cao cấp

1.4.2.4 Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán.

Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình sẽ áp dụng các hình thức sổ kế toán khác nhau Các điều kiện đó bao gồm: đặc điểm và loại hình sản xuất cũng như qui mô sản xuất; yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị; trình độ nghiệp vụ và năng lực của cán bộ kế toán; điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của mỗi đơn vị.

Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã lựa chọn hình thức chứng từ ghi

sổ Đây là hình thức được hình thành sau các hình thức Nhật kí chung và Nhật ký sổ cái, thể hiện bước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt được mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt Ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, cho phép chuyên môn hoá được lao động kế toán dựa trên sự phân công lao động Ngoài ra, hình thức này còn phù hợp với điều kiện kế toán máy dựa trên phần mềm EFFECT- một phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay

Tuy nhiên, do sử dụng phần mềm kế toán cho nên khái niệm sổ kế toán chỉ có ý nghĩa tượng trưng cho một hệ thống thông tin đã được phân loại và hệ thống hoá nhằm phục vụ mục đích quản trị

Hình 1.1: GIAO DIỆN CHUNG CỦA PHẦN MỀM EFFECT

Ở giao diện chung của phần mềm này có 3 mục chính:

- Mục chức năng: bao gồm các thao tác liên quan đến hoạt động hàng ngày của kế toán viên: "nhập dữ liệu", "tìm kiếm dữ liệu", "sổ sách báo cáo",

"báo cáo của tôi"

- Phần thao tác cuối tháng: bao gồm các nghiệp vụ được tiến hành cuối tháng: "chênh lệch tỷ giá cuối tháng", tính "lao động tiền lương", tính lại giá vốn vật liệu, sản phẩm, hàng hoá", đồng thời có mục "điều chỉnh tồn kho cuối tháng"

- Mục hệ thống: bao gồm có phần danh mục chứa tất cả danh mục về các tài khoản sử dụng, danh mục các đơn vị tiền tệ sử dụng, danh mục các sản phẩm, hàng hoá đồng thời cũng là phần để quản trị việc dùng mạng của toàn bộ mạng kế toán.

* Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi

sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm

kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được

in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

về sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.5 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

1.4.2.5 Tình hình vận dụng chế độ Báo cáo tài chính :

Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng lại bao gồm nhiều nhà máy và có các chi nhánh khác nhau nên Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng vận dụng chế độ Báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính do

đó tất cả các đơn vị cấp dưới đều phải lập 4 loại báo cáo, bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B 01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B 02 - DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 03 - DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính- Mẫu số B 09 - DN

Ngoài ra, vào cuối kỳ kế toán công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn phải lập các báo cáo tài chính hợp nhất theo đúng biểu mẫu quy định bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán hợp nhất

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất.

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất

Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn lập, nộp và công khai các báo cáo tài chính kể trên đã được công ty thực hiện theo đúng thông tư Hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” và Chuẩn mực

kế toán số 25 “ báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công

ty con” Bên cạnh nhu cầu thông tin ra bên ngoài, để phục vụ cho nhu cầu quản trị, các báo các kế toán còn được lập hàng tháng, hàng quý để tiến hành phân tích số liệu kịp thời

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã có bước nhảy vọt từ hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển sang hình thức công ty cổ phần có vốn góp của nước ngoài Với đặc

điểm kinh doanh và qui mô sản xuất của công ty hiện nay đòi hỏi công ty phải xây dựng cho mình một hệ thống tiêu thụ sản phẩm rộng khắp trên cả nước Công ty không ngừng mở rộng sản xuất đồng thời mở rộng hệ thống tiêu thụ sản phẩm Khi mới đi vào hoạt động công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc phân phối các sản phẩm Nhưng do các sản phẩm của công

ty có chất lượng tốt cùng với đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh chuyên nghiệp, nhiệt tình với công việc nên công ty cũng đã chiếm lĩnh được lòng tin của người tiêu dùng, cho đến nay công ty đã xây dựng được hệ thống chi nhánh, đại lý rộng khắp trong cả nước Công ty đã xây dựng được hai chi nhánh lớn đó là chi nhánh Đà Nẵng và chi nhánh Sài Gòn, còn hệ thống đại

lý của công ty thì xuất hiện ở hầu hết tất cả các tỉnh thành trong cả nước Nhờ có hệ thống tiêu thụ sản phẩm rộng khắp các sản phẩm của công ty đã được đông đảo người tiêu dùng biết đến và yêu mến

Sau một thời gian tham gia tiêu thụ sản phẩm thì công ty thấy rằng việc áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm theo đại lý (đại lý cấp I, đại lý cấp

II ) là rất phù hợp với loại hình sản phẩm của công ty, mang lại doanh thu tối

đa Tình hình tiêu thụ các sản phẩm của công ty như sau:

Trong những năm gần đây công ty đã rất chú trọng phát triển hệ thống đại lý và chi nhánh nên lượng sản phẩm tiêu thụ được là rất lớn Công ty tiêu thụ sản phẩm theo hình thức các đại lý, các đại lý cấp I thì thường có mức tiêu thụ lớn hơn các đại lý cấp II, các đại lý cấp I mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty, mức doanh thu đạt được với các đại lý cấp I đạt từ 70-80 triệu đồng/ngày, còn với các đại lý cấp II thì có mức doanh thu thấp hơn đạt từ 25-30 triệu đồng/ngày Đối với các chi nhánh tại miền Nam thì tình hình tiêu thụ cũng rất khả quan, đây cũng là thị trường tiềm năng mà công ty đang khai thác, với những đặc điểm riêng về tính cách của người tiêu dùng công

ty đã lập ra những kế hoạch tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn tại 2 chi

công ty Cùng với 2 chi nhánh trên hệ thống đại lý của công ty cũng ngày càng được mở rộng Hiện nay công ty đã xây dựng được hệ thống kinh doanh thương mại hoàn chỉnh với số lượng trên 3000 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà nẵng, Sài Gòn Với phương châm “ Uy tín & Chất lượng ” công ty luôn tự hào Goldsun là một trong những nhãn hiệu hàng đầu tại thị trường hàng gia dụng Việt Nam và là nhà sản xuất hàng gia dụng lớn nhất miền Bắc.

 Những thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình tiêu thụ sản phẩm:

- Thuận lợi: Hiện nay công ty đã xây dựng được hệ thống tiêu thụ sản

phẩm rộng khắp trên cả nước và nước ngoài Việc tiêu thụ các sản phẩm với

số lượng lớn chủ yếu là theo các đơn đặt hàng của các đại lý nên công tác bán hàng và kế toán tiêu thụ thành phẩm cũng dễ dàng hơn Mạng lưới tiêu thụ rộng khắp với các loại sản phẩm đa dạng phù hợp với mọi người tiêu dùng, đội ngũ nhân viên thị trường năng động, nhiệt tình giúp cho hàng hoá của công ty tiêu thụ mạnh hơn, thương hiệu GOLDSUN ngày càng được đông đảo người tiêu dùng biết đến

- Khó khăn: Nguyên vật liệu đầu vào ngày càng khó khăn, các chi phí

cũng tăng lên dẫn đến việc tăng giá sản phẩm gây khó khăn trong tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cũng không ít các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trường đồ gia dụng, hơn thế nữa người tiêu dùng cũng ngày một khó tính hơn đã ảnh hưởng rất nhiều đến vấn đề tiêu thụ của công ty Đây là những khó khăn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2 Các phương thức tiêu thụ.

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, có rất nhiều phương thức tiêu thụ sản phẩm của mình như: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp, trao đổi lấy sản phẩm khác…

Xuất phát từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên sản xuất kinh doanh các thiết bị đồ dùng bếp và một số hàng hóa cao cấp khác trên một mạng lưới tiêu thụ bao gồm hàng nghìn các đại lý ở khắp các miền của đất nước Do vậy, phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là phương thức tiêu thụ trực tiếp và bán buôn hàng hoá qua kho thông qua việc ký gửi đại lý

• Phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức tiêu thụ mà khách hàng sẽ tới mua và nhận hàng ngay tại kho hoặc trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho Phương thức này đượnc áp dụng trong cả việc bán buôn và bán lẻ Thủ kho sau khi kiểm tra lệnh xuất kho sẽ lập phiếu xuất kho, kiểm tra hàng hoá cả về số lượng lẫn chất lượng rồi bàn giao cho khách hàng Khách hàng sau khi đã kiểm nhận đủ lô hàng theo các điều quy định trong hợp đồng sẽ ký vào biên bản bàn giao hàng Mọi phí tổn hoặc những rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển sản phẩm, hàng hoá thì khách hàng là người chịu

• Bán buôn hàng hoá thông qua việc ký gửi đại lý là phương thức tiêu thụ mà công ty xuất hàng ra giao cho đại lý để bán Bên đại lý bán đúng giá quy định của công ty sẽ được hưởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký kết giữa công ty và các đại lý

2.1.3 Các phương thức thanh toán.

Khi một khách hàng mua một sản phẩm của doanh nghiệp, khách hàng

đó có rất nhiều phương thức thanh toán để có thể lựa chọn:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đó là cách thức mà người mua

+ Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng: đây là hình thức thanh toán xuất hiện sau hình thức thanh toán bằng tiền mặt Cùng với sự phát triển của hệ thống ngân hàng, hình thức thanh toán này ngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hình thức thanh toán tiền mặt Do vậy, đa số các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phương tiện này như là phương tiện thanh toán chủ đạo của mình Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng không nằm ngoài sự lựa chọn đó Mặc dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng có doanh thu lớn, thêm vào đó

là mạng lưới tiêu thụ và khách hàng trải rộng khắp trong cả nước, vì thế việc

sử dụng phương tiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng

đã mang lại nhiều thuận lợi: an toàn, tiết kiệm chi phí

2.1.4 Các chính sách liên quan đến tiêu thụ.

Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, các sản phẩm cơ khí gia dụng của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đối mặt với sự cạnh tranh khá khốc liệt từ phía các doanh nghiệp cùng ngành khác Do vậy, trong suốt thời gian vừa qua, công ty đã rất chú trọng vào việc quảng bá thương hiệu này trên thị trường Công ty đã đưa ra nhiều chương trình khuyến mại hấp dẫn như: chương trình “ Táo quân Goldsun- Kinen xông đất” vào tháng 1 năm 2007, chương trình “ Goldsun- niềm tin của người tiêu dùng Việt Nam” từ 10/8/2007 đến 30/10/2007 qua hình thức cào số trúng thưởng, tổng giá trị giải thưởng của chương trình này lên tới 847.463.643 VND, chương trình “ Đi tìm mặt trời vàng” vào tháng 4 và năm

2008 Ngoài ra, công ty cũng tăng cường quảng bá hình ảnh qua việc tham gia các hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng liên tục trong nhiều năm liền

Do hoạt động tiêu thụ của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được thực hiện chủ yếu qua hoạt động của đại lý, việc đưa ra các chính sách bán hàng liên quan đến các đại lý là rất cần thiết Đối với các đại lý, công ty áp dụng hai chính sách bán hàng chủ yếu đó là : chính sách chiết khấu và chính sách thưởng sản lượng, chính sách khuyến mại Chính sách chiết khấu được thể

hiện qua tỉ lệ chiết khấu hoặc chiết khấu sản lượng với một số tiền nhất định đồng thời cũng thể hiện qua tỉ lệ phần trăm hoa hồng giành cho các đại lý Chính sách thưởng sản lượng là chính sách mà khi các đại lý mua hàng với

số lượng lớn thì có thể được thưởng thêm một vài sản phẩm nào đó Còn chính sách khuyến mại tức là khi doanh nghiệp mua sản phẩm của công ty

cổ phần Mặt Trời Vàng thì doanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhà bếp, tô thuỷ tinh cao cấp, pin, bộ khăn nhà bếp Các đại lý của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng bao gồm có 2 cấp khác nhau: đại lý cấp I và đại lý cấp II Đại lý cấp I là người nhận hàng trực tiếp

từ công ty cổ phần Mặt Trời Vàng và hâu hết đều là các đại lý lớn Đại lý cấp II là đại lý lấy hàng của công ty qua trung gian là đại lý cấp I Đối với mỗi cấp đại lý này, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng lại áp dụng các chính sách khác nhau Các đại lý cấp I được áp dụng một chính sách tiêu thụ ưu đãi hơn các đại lý cấp II Ví dụ cụ thể là đối với các sản phẩm gia dụng cao cấp ( như bình tắm, máy sấy bát, máy hút khói ) chính sách tiêu thụ mà công ty áp dụng đối với các đại lý cấp I là hoa hồng 11%, còn đối với hệ thống đại lý cấp II là 5% Và ở cùng một cấp đại lý, các sản phẩm khác nhau, công ty lại áp dụng các mức khác nhau của chính sách tiêu thụ

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.

Yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm là phải luôn đảm bảo đủ nguồn hàng cung ứng cho thị trường; phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn, các chi phí khác liên quan; theo dõi chặt chẽ công nợ với khách hàng; nắm bắt được các điều kiện thuận lợi và khó khăn trong khâu tiêu thụ để từ đó có những biện pháp đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty Việc quản lý công tác này đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều bộ phận khác nhau, trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng Kế toán phải cung cấp các thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm một cách chính

cao hiệu quả kinh doanh Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình thì công tác kế toán tiêu thụ ở Công ty được tổ chức như sau :

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn

Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng: trực tiếp sản xuất một số mặt hàng gia dụng( các loại nồi Goldsun ), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas ), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra bên ngoài Do vậy, cách thức xác định giá vốn của các sản phẩm của công ty khác nhau

Đối với các thành phẩm do công ty tự sản xuất và lắp ráp thì giá vốn được tính theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho

Bên cạnh các sản phẩm gia dụng do công ty tự sản xuất thì tất cả các sản phẩm cao cấp như: máy hút khói, máy khử mùi, máy sấy bát, bình thuỷ điện, bình tắm và một số loại bếp gas đều là những sản phẩm được công ty mua về với mục đích là kinh doanh thương mại Các sản phẩm này có thể được mua ở trong nước nhưng chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài Tính vào giá vốn của các hàng hoá này bao gồm có:

- Giá mua ghi trên hoá đơn

- Các phí tổn mua hàng: vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi

- Thuế nhập khẩu ( trường hợp hàng mua là hàng nhập khẩu)

Khi xuất kho, tất cả các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Công thức tính như sau:

quân tháng

Số lượng sp, hh Số lượng sp, hh tồn đầu tháng nhập trong tháng+

Công việc tính toán này được kế toán thực hiện trên bảng tính Excel, căn cứ vào các bảng tính giá thành sản phẩm, phiếu nhập kho và cá hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán giao cho công ty, kế toán xác định được giá thực

tế của sản phẩm, hàng hóa nhập kho, vào sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa (có

mở sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm hàng hóa) Từ sổ này kế toán tính được giá bình quân cả kỳ dự trữ của một tháng

Ví dụ: tình hình xuất nhập Máy hút khói GS 602PB trong tháng 4/2008 tại công ty như sau:

- Tồn đầu tháng: trong kho còn 118 Máy hút khói GS 602PB, giá 723.802 VNĐ/cái

+ Ngày 26/04/2008 Công ty xuất bán 30 chiếc

+ Ngày 29/04/2008 Công ty xuất bán 45 chiếc

Khi đó, giá vốn xuất bán của một chiếc máy hút khói GS 602PB được tính như sau :

2.2.1.2 Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng

- Các chứng từ kế toán sử dụng :

+ Phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

Để thực hiện hạch toán đối với việc xuất kho tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản:

- TK 155 “ thành phẩm”

- TK 156 “ hàng hoá”

- TK 157 “ hàng gửi đi bán”

- TK 632 “ giá vốn hàng bán”

2.2.1.3 Phương pháp kế toán

Khi có đơn hàng phòng kinh doanh sẽ báo cho kế toán để lập phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành ( 2 liên ) 1 liên công ty lưu là căn cứ để thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho, 1 liên giao cho khách hàng làm căn cứ bảo hành theo thời hạn quy định Trên cơ sở phiếu xuất kho kế toán tiêu thụ và công nợ sẽ ghi hóa đơn GTGT Hóa đơn được làm thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần ) Liên 1 : màu tím lưu tại quyển hóa đơn, kế toán làm căn cứ ghi

sổ Liên 2 : màu đỏ giao cho khách hàng Liên 3 : màu xanh luân chuyển trong công ty để thủ kho ghi thẻ kho, kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng, vào sổ sách kế toán

Bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán EFFECT người sử dụng có thể xem được tình hình nhập, xuất, tồn kho của bất kỳ sản phẩm hàng hóa nào tại bất kỳ thời điểm nào

Từ các chứng từ trên cuối mỗi tháng kế toán tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản thành phẩm, hàng hóa dược mở cho các mặt hàng kinh doanh trong tháng; sổ chứng từ ghi sổ; sổ cái tài khoản thành phẩm, hàng hóa; sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán

Đơn vị: Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng Số : 0037450

Đ/c : Lô CN 7, cụm CN vừa và nhỏ Minh Khai - Từ Liêm – Hà Nội.

Tel : 04.7658111 Fax : 04.7658110

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH

Ngày 15 tháng 04 năm 2008

Đơn vị nhận hàng : Công ty TNHH Thương mại Phúc Thành.

Đ/c : Nông Trang - Việt Trì - Phú Thọ

Xuất tại kho : Hàng hóa 1

0

10.160.000

12 tháng

Cộng tiền hàng : 10.160.000 VNĐ

Bằng chữ : Mười triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Tiêu chuẩn : cam kết bán hàng chính hãng và mới 100%

Bảo hành : cam kết bảo hành miễn phí theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất

Các trường hợp không bảo hành :

1 Các sản phẩm hao mòn trong quá trình sử dụng.

2 Các sản phẩm bị hỏng do nguyên nhân khách hàng tự sửa, không có phiếu bảo hành, hết hạn bảo hành, sản phẩm rơi vỡ, chập cháy, bị nhúng nước.

Thủ trưởng đv Kế toán Người lập phiếu Thủ kho Người nhận hàng

Biểu số 2.01 : Phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Biểu số 2.02 : Sổ chi tiết hàng hóa

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số hiệu 06 Ngày 29/04/2008

Biểu số 2.04 : Sổ cái tài khoản 156