Định hướng phát triển của Công ty cổ phần công nghệ Thái An Bình

Định hướng phát triển của Công ty cổ phần công nghệ Thái An Bình

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

THÁI AN BÌNH

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS ĐÀM VĂN HUỆ

Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ THẢN

Hà Nội, 2009

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, cùng xu thế mở cửa và hội nhập với nền kinh tế thế giới vềmọi mặt của nền kinh tế Trong đó việc phát triển công nghệ là một thànhphần không thể thiếu góp phần cho nền kinh tế nước ta theo kịp được vớicông nghệ thông tin của các nước đang phát triển Vì vậy, sự xuất hiện củacác công ty cổ phần công nghệ giúp cho chúng ta tiếp thu công nghệ mộtcách nhanh chóng và đầy đủ hơn, đồng thời giúp cho công nghệ của chúng

ta không bị lạc hậu với công nghệ của các nước khác

Khi nền kinh tế thị trường đã hội nhập với nền kinh tế thế giới, khuvực thì việc phát triển đưa những công nghệ mới vào sử dụng để hỗ trợ choviệc sản xuất kinh doanh và hỗ trợ cho cuộc sống của người dân là vô cùngquan trọng Việc thành lập các công ty cổ phần công nghệ với chức năngchủ yếu là cung cấp các trang thiết bị phục vụ cho các doanh nghiệp và cánhân, để có thể đáp ứng được nhu cầu của mọi người khi cần thiết sử dụngnhững công nghệ mới là kết quả tất yếu của quá trình đó

Ở nước ta đã xuất hiện rất nhiều các công ty cổ phần công nghệ.Trong bài báo cáo này tôi muốn giới thiệu về công ty cổ phần công nghệThái An Bình

Bài báo cáo gồm 5 phần:

Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phầncông nghệ Thái An Bình.

Chương II: Cơ cấu tổ chức và cơ chế điều hành của công ty cổ phầncông nghệ Thái An Bình

Chương III: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong nhữngnăm gần đây

Chương IV: Đánh giá những thuận lợi khó khăn của công ty cổ phầncông nghệ Thái An Bình

Chương V: Định hướng phát triển của Công ty cổ phần công nghệThái An Bình

Tôi xin cảm ơn PGS.TS Đàm Văn Huệ đã nhiệt tình hướng dẫn vàgiúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện báo cáo này Tôi cũng chân thành gửiđến Ban lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty đã cung cấp các tài liệu cầnthiết cho tôi hòan thành tốt bài báo cáo thực tập

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 6 năm 2009

CHƯƠNG I Giới thiệu về Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thái An Bình

Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình là một doanh nghiệp đượcthành lập vào tháng 1 năm 2006 theo luật doanh nghiệp Nhà Nước ViệtNam và chịu sự quản lý của sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội

Công ty Cổ phần Thái An Bình là doanh nghiệp tư nhân có hoạchtoán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có đủ điều kiện để hình thànhmột Công ty Cổ phần chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết

bị công nghệ

Công ty đã được cấp giấp phép hoạt động và đi vào hoạt động Saukhi thành lập lãnh đạo Công ty đã nhanh chóng tập trung kiện toàn bộ máycủa Công ty mình, nhằm đưa doanh nghiệp từng bước đi vào ổn định vàphát triển sản xuất Mặc dù vậy, do mới được thành lập chưa lâu nên Công

ty đã không tránh khỏi những khó khăn khi bắt đầu đi vào hoạt động.Nhưng sau một thời gian, Công ty đã dần đi vào ổn định và ngày càng pháttriển

Tên công ty : Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình

Địa chỉ : 34 Trung Kính – Trung Hoà – Cầu Giấy

Là một Công ty tư nhân với đặc thù hàng bán ra phụ thuộc vào nhucầu, thi hiếu của khách hàng Để đương đầu với nền kinh tế mới và chiếmlĩnh được thị trường, bắt buộc ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các cán

bộ công nhân viên phải không ngừng nỗ lực phấn đấu, định ra những chiếnlược, chính sách phát triển phù hợp với Công ty mình, để đưa doanh thucủa Công ty tăng lên qua các năm Đặc biệt cuối năm 2008, đầu năm 2009doanh thu của Công ty đã tăng lên một cách đáng kể

Công ty đã mở rộng quan hệ với các Công ty và các doang nghiệpkhác có nhu cầu sử dụng các dịch vụ của công ty Điều này thể hiện tínhnăng động, hoạt bát của Công ty trong nền kinh tế thị trường Trong quan

hệ với khách hàng Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, cố găng cung cấpcác dịch vụ cho khách hàng một cách nhanh chóng và đảm bảo chất lượngcao

Công ty với đội ngũ cán bộ có trình độ cao đều được đào tạo từ cáctrường đại học chính quy và có chuyên môn tốt, chuyên ngành phù hợp vớicông việc của mỗi cán bộ Vì vậy, cán bộ nhân viên có thể phát huy đượcnhững thế mạnh của mình Môi trường làm việc chuyên nghiệp mang bảnsắc văn hoá riêng, tạo cho các càn bộ công nhân viên một tinh thần làmviệc nhiệt tình, hay say đạt hiệu quả cao và có trách nhiệm Bên cạnh đó,công ty cũng tổ chức những hoạt động tập thể để tạo cho các nhân viên cóđược môi trường làm việc thoải mái, không qua gò bó

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình

1.2.1 Đặc điểm của Công ty

Công ty Cổ phần công nghệ là một doanh nghiệp tư nhân có tư cáchpháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng Công ty có vốn điều lệ, tổchức hoạt động và bộ máy điều hành riêng

Do Công ty có tư cách pháp nhân, tự chủ về tài chính nên Công typhải tuân thủ, chấp hành và thực hiện theo đúng Luật doanh nghiệp về vấn

đề nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính như các doanh nghiệp khác

Công ty chuyên bán các thiết bị bảo vệ cho các Công ty và các giađình Vì vậy, các dịch vụ của Công ty chủ yếu là bán hàng và lắp đặt thiết

bị Bên cạnh đó, Công ty còn có dịch vụ tư vấn cho khách hàng để giúp chokhách hàng hiểu biết thêm về những sản phẩm của Công ty cũng nhưnhững chức năng của từng sản phẩm, qua đó khách hàng có nhiều lựa chọnhơn cho mình Do vậy khi đến với Công ty khách hàng luôn được thoả mãn

về nhu cầu của mình

Công ty cũng liên tục cập nhật những sản phẩm mới về để đa dạnghoá sản phẩm và đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng

1.2.2 Chức năng của Công ty

Với vị trí là một Công ty cổ phần, Công ty tham gia vào thị trườngvới những chức năng sau:

- Là doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị công nghệphục vụ cho các doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp Nhà Nước, các tổchức, cá nhân khác

- Tư vấn về những sản phẩm cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu

sử dụng nhựng những sản phẩm đó

- Là trung gian đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng

- Lắp đặt, bảo hành những sản phẩm của Công ty

- Một số những chức năng khác

1.2.3 Nhiệm vụ của Công ty

Định hướng phát triển của Công ty và các quy định điều lệ tổ chứchoạt động, Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình đã xác định nhữngmục tiêu cho sự phát triển và nhiệm vụ của mình:

1.2.3.1 Về mục tiêu,nhiệm vụ tổng quát

Công ty Cổ phần Thái An Bình phấn đấu xây dựng và tổ chức để cóthể thực hiện tốt vai trò là kênh phân phối sản phẩm cho nền kinh tế

1.2.3.2 Về mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể:

- Cung cấp các sản phẩm cho nền kinh tế

- Là nơi tin cậy để các tổ chức, cá nhân sử dụng các thiết bị côngnghệ chất lượng cao

- Cung cấp cho các Doanh nghiệp cũng như các cá nhân các dịch vụ

tư vấn khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh

1.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình

Là một trung gian về việc phân phối các sản phẩm, thiết bị côngnghệ; cung cấp cho thị trường những sản phẩm mới, hiện đại, có hiệu quảcao

Lĩnh vực hoạt động của Công ty bao gồm những hoạt động sau:

- Bán các sản phẩm công nghệ được thiết kế một cách rất an toàn vàhiện đại Những thiết bị này khi được lắp đặt sẽ phát huy được tácdụng đặc biệt của nó

- Cung cấp các thiết bị công chống trộm và các thiết bị theo dõi ở bênngoài cũng như bên trong của toà nhà

- Lắp đặt các thiệt bị chống trộm và các thiết bị theo dõi công nghệ cao,đảm bảo chất lượng cao

- Tư vấn cho khách hàng những thông tin cần thiết về sản phẩm, nhữngdịch vụ của Công ty, nhằm để khách hàng nắm được và sử dụngnhững dịch vụ đó một cách hợp lý.

Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:

1.Ban giám đốc: - 1 Giám Đốc

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần công nghệ

Thái An Bình

Chức năng nhịêm vụ của Công ty Cổ phần Thái An Bình:

- Giám đốc: là đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của Công ty vàchịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc có quyền cao nhất, điềuhành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ một thủtrưởng

- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc và được Giám đốc uỷ quyền, phâncông nhiệm vụ quản lý, điều hành một số phòng ban hoặc một số lĩnhvực kinh doanh của Công ty

- Phòng Kế toán – Tài chính: Trên cơ sở kế hoạch của Công ty giao vàlập kế hoạch tài chính tín dụng của toàn bộ Công ty, thực hiện các biệnpháp đảm bảo cân bằng thu chi

+ Mở sổ sách kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinhtrong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ

+ Theo dõi quản lý tài sản cố định thực hiên đầy đủ các chế độ báocáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán

+ Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan tới tiền

tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.+ Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các kếhoạch khác của Công ty

- Phòng Hành chính:

+ Làm nhiệm vụ quản lý lao động từ khi tiếp nhận đến khi giải quyếtviệc làm và thực hiện các chế độ chính sách tiếp theo

+ Tham mưu giúp việc về công tác tổ chức biên chế, quy hoạch việc

sử dụng lao động, tổ chức huấn luyện đào tạo, gửi đào tạo chuyênmôn kỹ thuật, an toàn và bảo hộ lao động

+ Giải quyết đầu vào, đầu ra thực hiện các chính sách đối với ngườilao động

+ Theo dõi quản lý lao động, lập bảng theo dõi thanh toán lươngthưởng, duy trì thực hiện các chế độ chính sách của Công ty

- Phòng kỹ thuật:

+ Lập kế hoạch cơ bản hàng năm, tố chức ký kết hợp đồng

+ Đảm bảo chất lượng hàng hoá khi nhập về Công ty

- Phòng Kinh doanh:

+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc về vấn đềkinh doanh của Công ty Chính sách mắt hàng, giá cả, cơ chế hoạtđộng của đơn vị trực thuộc và các chính sách khác như tiếp thị,quảng cáo, các hoạt động xúc tiến bán hàng…

+ Điều tra nghiên cứu thị trường để xây dựng kế hoạch kinh doanh

có hiệu quả và phù hợp với Công ty

CHƯƠNG III Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Công ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình là một doanh nghiệp tưnhân có nguồn vốn từ vốn góp của các cán bộ nhân viên trong công ty Đâycũng là nguồn vốn để Công ty hoạt động, xây dựng quy chế, quy trình hoạtđộng…Những kết quả mà Công ty đạt được trong những năm vừa qua cũngrất khả quan và xứng đáng với vai trò của chính Công ty và những chỉ tiêu

mà Công ty đặt ra:

- Doanh thu của Công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng Vì vậy, Công

ty đã phải xây dựng những phương án bán hàng một cách hợp lý vàmang lại lợi nhuận lớn cho Công ty

- Hiện tại tình hình tài chính của Công ty vẫn chưa được đưa lên cácphương tiện thông tin đại chúng Do vậy, Công ty vẫn chưa được pháthành các chứng từ có giá

- Công ty đã tư vấn cho các tổ chức và các cá nhân có nhu cầu mua cácsản phẩm của Công ty để các sản phẩm mà Công ty bán ra đến đượctới tay người tiêu dùng với lợi ích là tối đa

- Công ty đã thiết lập mối quan hệ với các Công ty lớn để cung ứng cácsản phẩm của Công ty Đồng thời, Công ty đã trực tiếp lắp đặt cácthiết bị này cho những Công ty đó Khi đi vào sử dụng các sản phẩm

của Công ty đã được đánh giá là có chất lượng rất tốt, đáp ứng với yêucầu mà những Công ty đó đã đặt ra.

- Trong hoạt động kinh doanh của Công ty chưa từng có hiện tượng chiphí cho các khoản chi lớn hơn so với doanh thu, thu vào của Công ty.Sau đây là tổng hợp và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh củaCông ty Cổ phần công nghệ Thái An Bình:

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần công

nghệ Thái An Bình

Đơn vị tính: Triệu đồngChỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008Tổng doanh thu 10.567 12.795 15.017

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy so với năm 2006 doanh thu năm

2007 đã tăng lên là 21% và lợi nhuận thu được tăng lên 25%, cho thấyđược việc kinh doanh của Công ty đã tăng lên đáng kể, tỷ trọng lợi nhuận

đã lớn hơn tỷ trọng doanh thu Từ đó ta có thể thấy rằng phương án kinhdoanh của Công ty đề ra nhằm phát triển và mở rộng mạng lưới kinh doanhcủa Công ty đã được thực hiện thành công

Tỷ trọng tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 của Công ty chỉđạt 17% nhưng tỷ trọng tổng lợi nhuận của Công ty năm 2008 so với năm

2007 lại tăng lên 32% Có sự tăng lên như vậy là do Công ty đã giảm một

số các khoản chi phí không cần thiết, mà tập trung vào hoạt động bán hàng

để tăng doanh thu và từ đó lợi nhuận của Công ty đã tăng lên Hơn nữa,Công ty cũng tập trung hơn vào một số các mặt hàng mới có kiểu dáng nhỏgọn phù hợp với việc lắp đặt trong phòng mà không để ảnh hưởng đếnthẩm mỹ của toà nhà mà vẫn đảm bảo chất lượng cao Do vậy, khách hàng

đã chấp nhận và rất có ấn tượng sử dụng các sản phẩm đó

Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cho thấy đượcviệc kinh doanh, buôn bán của Công ty đã không ngừng gia tăng Đặc biệt

là thời điểm vào năm 2008 lợi nhuận mà Công ty đã đạt được so với năm

2007 tăng lên tới 33%, những chiến lược kinh doanh của Công ty rất phùhợp với Công ty trong giai đoạn này Công ty đã tận dụng mọi thế mạnhcủa Công ty vì thế đã đưa lợi nhuận của Công ty tăng vọt lên

Hơn thế nữa, trong thời đại hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đanghướng tới phát triển công nghệ thông tin, vì thế những thiết bị mà Công tymang đến cho khách hàng nhằm mang những công nghệ thông tin mới nhấtvào từng doanh nghiệp và hộ gia đình Giúp họ được sở hữu những thiết bị

có những chức năng mới nhất và những dịch vụ chăm sóc khách hàng tốtnhất Do vậy khách hàng biết đến Công ty với những tiêu chí chăm sóc vàphục vụ khách hàng hết khả năng có thể Từ đó khách hàng đến với Công

ty ngày càng nhiều và doanh thu của Công ty cũng đã tăng lên theo sốlượng khách hàng ngày càng gia tăng

CHƯƠNG IV Đánh giá những thuận lợi và khó khăn của Công ty Cổ phần công nghệ

Thái An Bình 4.1 Thuận lợi

- Đây là một loại hình kinh doanh luôn mới mẻ với mọi thời điểm.

Do công nghệ thông tin luôn là đề tài nóng bỏng hơn hết cho cả thế giớí Vìvậy kinh doanh ở loại hình này luôn có một lượng khách hàng lớn có nhucầu sở hữu những sản phẩm này

- Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, có trình

độ cao, am hiểu về công nghệ thông tin

- Công ty có mối quan hệ tốt với nhà sản xuất và các nhà cung cấpthiết bị công nghệ

- Cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm mới linh hoạt,phù hợp nhất và uy tín, chất lượng

- Có những dịch vụ chuyên nghiệp: dịch vụ tư vấn, chăm sóc kháchhàng thông qua sự tiếp cận chính quy và thân thiết nhất

- Công ty còn có một đội ngũ lắp đặt tại nhà các sản phẩm mà Công

ty bán ra

ứng với nhiều cấp độ về thời gian xử lý sự cố khác nhau, và đều được nêu

ra trong hợp đồng bảo trì với khách hàng Điều này giúp cho khách hànglựa chọn được cấp độ dịch vụ phù hợp, do đó tiết kiệm được chi phí trongkhi vẫn đảm bảo được cam kết về mức độ phục vụ

- Một thuận lợi nữa mà Công ty ngày càng được đánh giá đúng đắn

về vị trí, vai trò của Công ty trong việc cung ứng những sản phẩm mới ra

thị trường, trở thành một mắt xích quan trọng trong việc mang sản phẩmđến với người tiêu dùng.

4.2 Khó khăn

- Cơ chế, chính sách của Công ty mặc dù đã tốt nhưng vẫn còn một

số hạn chế, chưa rõ ràng làm cho thị trường đầu ra, đầu vào của Công tycòn bị thu hẹp

- Hạn chế của Công ty trong những năm vừa quan vẫn còn nhữnghạn chế do không tách bạch giữa quản lý và kinh doanh về các thiết bị côngnghệ trong Công ty và chưa có sự hòan toàn tin tưởng vào năng lực củaCông ty

- Mặc dù nền kinh tế của nước ta hiện nay đang tăng trưởng tươngđối cao trong những năm vừa qua, nhưng năm 2008 đến nay Việt Namcũng như cả thế giới đang phải đối mặt với cuộc khủng hoảng kinh tế thếgiới Vì vậy, không thể tránh khỏi việc tiềm ẩn các rủi ro và không chủđộng trong việc kiểm soát các vấn đề phát sinh

- Do thị trường có nhiều biến động về giá cả, lạm phát, lãi suất củacác ngân hàng cũng làm ảnh hưởng đến các yếu tố đầu ra, đầu vào củaCông ty Dẫn đến giá thành sản phẩm của Công ty thay đổi nhiều kiến việckinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến doanh thucũng như lợi nhuận của Công ty

- Khi gia nhập vào nền kinh tế thi trường thì một số các doanhnghiệp nước ngoài tham gia vào thị trường sản phẩm công nghệ càng giatăng, hơn nữa họ đưa các sản phẩm của nước họ đến với những công nghệcao hơn, giá thành rẻ hơn, đã chiếm một phần lớn thị trường sản phẩm bán

ra của Công ty Đó cũng là một yếu tố lớn ảnh hưởng đến Công ty