Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Mục lục

Mục lục 1

Lời mở đầu 2

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 3

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 3

1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 6

1.4: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 10

Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 20

2.1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 20

2.2: Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 22

2.3: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 36

Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 45

3.1: Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 45

3.2: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 54

3.3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn 55

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 65

Danh mục tài liệu tham khảo 66

Lời mở đầu

Đứng trước những cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường hộinhập toàn cầu có sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp trong nước cầnnhanh chóng hoàn thiện mình để có thể thích nghi, tồn tại và phát triển

Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn là một doanh nghiệp trẻ kinhdoanh máy vi tính và các thiết bị công nghệ cao (máy Photocopy, máy in,máy chiếu…) Do đó, ngay từ khi thành lập cho đến nay, ban giám đốc rấtquan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ nhằmkiểm soát thu chi, giúp ban giám đốc có những quyết định chiến lược kinhdoanh có hiệu quả, từng bước đưa công ty trở thành một Doanh nghiệp lớnmạnh

Với nhận thức như trên, nhận được sự chỉ bảo tận tình của cô giáoThs.Lê Kim Ngọc cùng toàn thể cán bộ nhân viên Công ty, em viết chuyên

đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ”.Chuyên đề được viết theo bố cục như sau:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Phần 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Phần 3: Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Do khả năng và thời gian hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi nhữngthiếu sót nhỏ, em mong nhận được ý kiến chỉ bảo của các thầy cô và cácbạn

Hà Nội, Tháng 4 năm 2009

Sinh viên

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Công

Sở kế hoạch đầu tư - UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 05 năm

2005

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Tên viết tắt: Vistech

Email: vistech@fpt.vn

Trụ sở chính: 53 Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm- Thành Phố Hà Nội

Cơ sở 2: 38 Trần Đại Nghĩa- Hai Bà Trưng- Thành Phố Hà Nội

Vốn pháp định: 5.000.000.000VNĐ

Sau 3 năm hoạt động, với quyết tâm phấn đấu trở thành một trongnhững Công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam,Ban Giám đốc công ty đã đưa ra phương châm kinh doanh là:

• Giới thiệu, cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin mới nhất, đadạng về chủng loại, hoàn hảo về chất lượng đến tay người tiêu dùng

• Quan hệ, hợp tác với các hãng sản xuất trong và ngoài khu vựcnhằm mở rộng hơn nữa các dòng sản phẩm cũng như hợp tác nghiên cứu vàphát triển về công nghệ

• Trở thành sự lựa chọn số một đối với người tiêu dùng trong và ngoàinước nhờ vào sự phục vụ chu đáo, dịch vụ hoàn hảo…

• Hoàn thiện việc xây dựng quảng bá hình ảnh của Công ty và sảnphẩm đến người tiêu dùng bằng sự nỗ lực liên tục của tập thể ban lãnh đạo

và nhân viên công ty

• Nâng cao được mức sống của cán bộ, công nhân viên trong công tytạo thành một đại gia đình lớn

• Thực hiện chính sách thu hút nhân tài vào làm việc, cống hiến chongành CNTT và xã hội

• Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộcông nhân viên nhằm tăng cường được hàm lượng công nghệ trong côngviệc, cải thiện được năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn

• Đầu tư thêm lĩnh vực hoạt động để nâng tầm phát triển thành mộttập đoàn kinh tế lớn

• Giữ vững uy tín, ngày càng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản

lý chuyên nghiệp, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu, chiếm lĩnh thịphần và nâng cao giá trị thương hiệu của Tầm Nhìn

Đến nay, công ty đã và đang vững mạnh, mở rộng nhiều cơ sở kinhdoanh và văn phòng đại diện, ta có thể nhận thấy qua bảng tổng kết một sốchỉ tiêu quan trọng trong 3 năm gần đây như sau:

Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2006-2008

Đơn vị tính: VNĐ

Tổng doanh thu 15.478.956.435 24.650.783.625 25.980.756.725Tổng chi phí 13.028.377.460 22.000.524.683 22.975.976.194

(Nguồn: Báo cáo kết quả KD năm 2006 - 2008)

Qua bảng tổng kết trên ta đã thấy rõ được sự phát triển của Công tytrong 3 năm qua Cụ thể:

- Tổng doanh thu năm 2007 tăng 9.171.827.190VNĐ so với năm 2006

và đến năm 2008 tổnh doanh thu của Công ty đã tăng lên đến25.980.756.725 VNĐ Qua đó có thể thấy được công ty đã mở rộng được thịtrường tiêu thụ và quy mô kinh doanh

-Tổng lợi nhuận của công ty cũng theo đó tăng lên đáng kể kết quả nàyđược thể hiện qua thu nhập bình quân đầu người của công nhân viên Thunhập bình quân của công nhân viên năm 2006 là 2.105.700 đồng/ người, đếnnăm 2007 tăng lên là 2.835.280 đồng/ người và đến năm 2008 thu nhập bìnhquân của công nhân viên trong công ty đã đạt đến 3.121.600 đồng/ người

- Số lao động bình quân trong công ty cũng tăng qua các năm Cụ thể

là năm 2006 tổng số lao động bình quân trong công ty là 21 người, năm

2007 là 25 người và đến năm 2008 tổng số lao động trong công ty đã lên đến

34 người Điều này chứng tỏ là công ty đang mở rộng ngành nghề kinh

doanh, làm ăn có hiệu quả do đó đã thu hút rất nhiều lao động đến với công

ty theo đó số khách hàng của công ty cũng tăng lên

1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

- Cung cấp các giải pháp, các dịch vụ viễn thông và internet

- Lắp ráp máy tính Đông Nam Á

- Bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và tin học

- Chuyển giao công nghệ

- Thiết kế hệ thống mạng máy tính,…

Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn là một tổ chức kinh tế có tư cáchpháp nhân, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, trực tiếp đàmphán, giao dịch các hợp đồng trong lĩnh vực đã được cấp phép kinh doanh

Tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập, công tác kế toán tuânthủ chế độ kế toán hiện hành, dưới sự kiểm soát của cơ quan nhà nước.Với tiêu chí “Uy tín - chất lượng - Khách hàng là tất cả”, ban Giám đốccùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã và đang đưa Công tyTNHH Công Nghệ Tầm Nhìn ngày càng lớn mạnh, khối lượng hàng hoátiêu thụ, doanh thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng kinhdoanh, nâng cao đời sống của công nhân viên, đầu tư đổi mới trang thiết bị,nâng cao chất lượng dịch vụ để phù hợp với nền kinh tế thị trường

Bên cạnh đó, công ty cũng tăng phần đóng góp của mình đối với ngânsách Nhà nước, góp phần thiết kế công cuộc đổi mới của đất nước Hiệnnay, công ty được đánh giá là một trong những doanh nghiệp làm ăn hiệuquả nhất trong 3 năm liền.

1.3: Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Công nghệTầm Nhìn

Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Công nghệ tầm nhìn tổchức bộ máy quản lý theo mô hình phân cấp chức năng: Đứng đầu là Bangiám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng Giúp việccho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 -1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Công nghệ

Giám đốc

Phó giám đốc tài chính

Phòng kinh doanh

Phòng tài chính kế toán

Phòng

hành

chính

Phòng dịch vụ bảo hành

Phòng

kỹ thuật

Chi nhánh 38 Trần Đại Nghĩa

Văn phòng Đại diện Hải phòng

Văn phòng Đại diện TPHCM Cửa hàng 53

Lý Nam Đế

- Giám đốc Công ty: là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạtđộng của Công ty thông qua các cán bộ phòng ban Tổ chức bộ máy và hoạtđộng kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nhữnghoạt động này Chịu trách nhiệm tổ chức quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kếthợp đồng và quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

- Phó giám đốc tài chính: là người trợ giúp Giám đốc về tài chính,chịu trách nhiệm theo dõi về tình hình tài chính, về tính xác thực và hợppháp trong các hoạt động tài chínhcủa công ty, lên kế hoạch tài chính củacông ty và tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính Lập dự án hợptác sản xuất kinh doanh và các hợp đồng cung cấp thiết bị

Công ty hiện nay có 5 phòng ban chính, 2 cửa hàng và 2 văn phòngđại diện ở 2 thành phố lớn là Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh

- Phòng kinh doanh: gồm 7 người, đứng đầu là trưởng phòng Phòngkinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là trợ giúp Giám đốc về hoạt động kinhdoanh như: tổ chức bộ máy kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếmthị trường, thu hút hợp đồng, lập phương án và tổ chức bán hàng tại các cửahàng cũng như theo các đơn hàng, nghiên cứu thị trường, tham mưu choGiám đốc các chiến lược kinh doanh hợp lý cho Công ty

- Phòng tài chính kế toán: đứng đầu là trưởng phòng Phòng tài chính

kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi tình hìnhhạot động kinh doanh trong công ty, đồng thòi theo dõi và hạch toán tổnghợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty

+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra việc chấp hành chế độtài chính trong công ty

+ Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán như bánhàng, mua hàng, đối chiếu công nợ của công ty.

+ Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xáccủa số liệu, xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết toán xác địnhlãi, lỗ hàng năm của Công ty

+ Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêucầu của Bộ Tài chính yêu cầu, lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

+ Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính, thay mặt choGiám đốc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Phòng hành chính: trợ giúp Giám đốc về các lĩnh vực hành chính, tổchức, có nhiệm vụ chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên cũng nhưhiện thực hoá các chính sách tuyển dụng nhân sự cho công ty Tham mưucho Giám đốc về tổ chức, lao động tiền lương, soạn thảo quy chế pháp lý,các công văn quyết định, chỉ thị, quản lý hồ sơ nhân sự

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính trong phòng là trưởngphòng Phòng kỹ thuật có chức năng lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì cácthiết bị hệ thống máy theo các hợp đồng kinh tế của công ty Lắp ráp cài đặt

và bảo trì các máy thiết bị cho khách hàng ở các cửa hàng bán lẻ

- Phòng dịch vụ bảo hành: nhận thức được tầm quan trọng của dịch vụsau bán hàng trong nền kinh tế thị trường, ban Giám đốc rất chú trọng đến

bộ phận dịch vụ bảo hành Đứng đầu là trưởng phòng, phòng có nhiệm vụquan tâm chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đề ra các chính sách bảo hành,nhận và chuyển phòng kỹ thuật các máy thiết bị cần bảo trì của khách hàng.Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực dịch vụ sau bán hàng

- Cửa hàng Lý Nam Đế - Địa chỉ: 53- Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm - TP

Hà Nội: đây là cửa hàng chính, là nơi giao dịch và bán lẻ hàng hoá của công

ty

- Cửa hàng Trần Đại Nghĩa - Địa chỉ: 38- Trần Đại Nghĩa - TP HàNội: nhận thấy thị trường khu vực Đại học Bách khoa ngày càng trở lên hấpdẫn, đầu năm 2007, ban Giám đốc công ty quyết định mở thêm cửa hàngbán lẻ tại 38 Trần Đại Nghĩa

- Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: Ngay từ khi mới thành lập, domối quan hệ thị trường sẵn có tại khu vực Hải Phòng, công ty đã đặt vănphòng tại số 60 - Quang Trung - Lê Chân - Hải Phòng, nhằm duy trì và mởrộng thị trường tiềm năng này

- Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh: tháng 8 năm 2008, vớichiến lược mở rộng kinh doanh, ban giám đốc đã mở thêm văn phòng đạidiện tại số 339 - Võ Văn Tần - Quận 3 -Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tìmkiếm, khai thác và mở rộng thị trường

1.4: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

1.4.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công nghệ

Tầm Nhìn.

Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn là đơn vị hạch toán độc lập cóđầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Đểđáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cáchchính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, Công

ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Trên Công ty cóphòng kế toán - tài vụ, dưới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành và thực hiện mọinguyên tắc quản lý tài chính, chế độ chính sách của Nhà nước ban hànhliên quan đến công tác quản lý tài chính trong công ty

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về mội chức năngnhiệm vụ của phòng

- Xây dựng chức danh và nhiệm vụ của nhân viên dưới quyền lãnhđạo, hoàn thành nhiệm vụ của phòng

-Trực tiếp báo cáo giám đốc về công tác tài chính theo quý, 6tháng, năm

- Tổ chức hướng dẫn và trực tiếp kiểm tra công tác tài chính củacác cửa hàng theo tháng, quý, năm

+ Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoảnthu chi của công ty Chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng, thanhtoán với các nhân viên trong công ty về lương, BHXH

Kế toán bán

hàng

Kế toán thanhtoán

Kế toán tiền

Kế toán trưởng

+ Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ khibán hàng như lập hoá đơn bán hàng khi có nghiệp vụ mua hàng diễn ra.Khi nghiệp vụ mua hàng diễn ra kế toán bán hàng phải làm tất cả các thủtục liên quan như lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT và các chứng từliên quan đến nghiệp vụ bán hàng khác

+ Kế toán về lương và các khoản trích theo lương: Là người trực tiếptheo dõi về lương và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH,KPCĐ Kế toán về tiền lương phải theo dõi về ngày công, giờ công củacác nhân viên trong công ty, sau đó lập bảng lương Cuối tháng chuyểnbảng lương cho kế toán thanh toán để thanh toán lương cho nhân viêntrong công ty

+ Thủ quỹ: là người trực tiếp giữ quỹ của công ty, và trực tiếp xuấtquỹ hay nhập quỹ khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết

1.4.2: Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ

Tầm Nhìn.

1.4.2.1: Chế độ chính sách kế toán công ty đang áp dụng

Công ty TNHH Công Nghệ Tầm Nhìn là một công ty kinh doanh vừa

và nhỏ do vậy để công tác kế toán được tiến hành một cách thuận lợi công ty

đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ban hànhngày 20/03/2006

- Niên độ kế toán:Tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01/N đếnngày 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền Việt Nam (VNĐ)

- Phương pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo giá mua thực tế ghi sổ

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao bìnhquân cá biệt hay còn gọi là phương phấp khấu hao theo đường thẳng.Theophương pháp này thì mức khấu hao hàng tháng sẽ được tính theo công thứcsau:

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho mộtcách chính xác và kịp thời là một trong những quan tâm chủ yếu của công

ty, vì dựa vào đó mà ban giám đốc sẽ biết được trong tháng đó, hoặc quý đómặt hàng nào của công ty tiêu thụ nhiều nhất, mặt hàng nào tiêu thụ chậm,

để đưa ra các chiến lược kinh doanh trong tháng, quý tiếp theo Do vậy công

ty đã áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Đây là phương pháp được áp dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệphiện nay vì nó đưa ra kết quả kiểm kê nhanh, chính xác

Theo phương pháp này kế toán sẽ sử dụng tài khoản 156” hàng hoá” đểphản ánh thực tế hàng hoá tại kho và tại cửa hàng chi tiết theo từng loạihàng hoá, từng nhóm hàng hoá

- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Theophương pháp này vào cuối tháng kế toán sẽ tiến hành lập bảng kê hàng hoábán ra, mua vào để xác định số thuế GTGT đầu ra và đầu vào, từ đó tínhđược số thuế phải nộp Phương pháp hạch toán này đựơc sử dụng ở hầu hếtcác doanh nghiệp kinh doanh hiện nay

1.4.2.2: Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là một yếu tố quan trọng trong hạch toán kế toán vìcác khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì phải có các chứng từ đi kèm,

Nguyên giáMức khấu hao =

12

Tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn hiện nay đang áp dụng chế

độ chứng từ theo quyết định số 15/2006-QĐ-BTC

Các chứng từ mà công ty đang sử dụng đều theo đúng biểu mẫu thốngnhất do Bộ tài chính quy định, không có chứng từ đặc thù riêng của công ty Danh mục chứng từ công ty sử dụng là:

+ Chứng từ về tiền tệ như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấycủa ngân hàng…

+ Chứng từ về bán hàng như: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho,phiếu nhập kho, phiếu kiểm tra chất lượng…

+ Chứng từ về hàng tồn kho: Biên bản kiểm kê hàng tồn kho… + Chứng từ về lao động tiền lương và BHXH như: Bảng chấmcông, Bảng lương…

+ Chứng từ tài sản cố định:

+ Chứng từ tính thuế: Hoá đơn GTGT…

1.4.2.3: Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là một công cụ để phản ánh các nghiệp vụ kế toán.Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh qua tài khoản kếtoán Do đó các tài khoản được sử dụng trong kế toán của công ty đòi hỏiphải phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty

Hiện nay công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số15/2006QĐ-BTC

- Tuy nhiên do đặc điểm kinh doanh và phương pháp kế toán mà công ty

áp dụng, công ty không sử dụng hết tất cả các tài khoản mà bộ tài chính banhành mà chỉ sử dụng các tài khoản chủ yếu về hàng hoá, tạm ứng, phải thu

định kết quả kinh doanh như: TK 156, TK 632, TK 511, TK 131, TK 331,

TK 521, TK 532, TK 531, TK 515, TK 911, TK 821, TK 421

- Do đặc thù là một Công ty thương mại và dịch vụ, không có bộ phận sảnxuất nên công ty không sử dụng TK 154” Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang” trong hạch toán hàng hoá

- Hiện nay tại công ty chỉ áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp chứ khôngbán hàng theo hình thức ký gửi do vậy không sử dụng TK 157” Hàng gửibán “ trong hạch toán

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ nên không sử dụng tài khoản 611 mà chỉ sử dụng tài khoản 156

1.4.2.4: Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty đều được ghichép vào sổ kế toán Sổ kế toán phải được ghi chép thường xuyên và chínhxác theo đúng qui định của bộ tài chính

Công ty sử dụng thống nhất một hình thức sổ đó là hình thức Nhật kýchung

Đây là hình thức được áp dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệphiện nay vì nó phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và mọi trình độ kếtoán đặc biệt thuận lợi trong việc sử dụng kế toán máy

Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung như sau:

Sơ đồ 2-2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Theo hình thức này, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đãkiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào

sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghivào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời với việc ghi sổNhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chitiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lậpBảng cân đối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng đểlập các Báo cáo tài chính

Các sổ chính được sử dụng trong hình thức này bao gồm:

- Sổ Nhật ký chung

- Sổ quỹ

- Nhật ký thu tiền

- Nhật ký chi tiền

- Sổ cái các tài khoản 111, 112, 156, 131, 331, 632…

- Sổ chi tiết tài khoản 131, 331, 156, 641, 642…

- Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 131, 331, 156…

1.4.2.5: Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính,tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêucầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu íchcủa những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế Báo cáotài chính phải cung cấp những thông tin của doanh nghiệp về:

a/ Tài sản

b/ Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

c/ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chi phí khác.d/ Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh

đ/ Thuế và các khoản nộp Nhà nước

e/ Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán

Hiểu rõ tầm quan trọng của các báo cáo tài chính đối với hoạt độngkinh doanh trong công ty, ban giám đốc trong công ty đã chỉ đạo trực tiếpcho phòng kế toán phải áp dụng hệ thống báo cáo thống nhất và theo đúngquy định của bộ tài chính, đồng thời phải phản ánh một cách trung thực vàhợp lý tình hình tài chính của công ty trong các báo cáo

Các báo cáo mà công ty đang sử dụng theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC ban hành

Cụ thể các báo cáo công ty hiện đang sử dung đó là:

- Báo cáo kết quả kinh doanh: Là một báo cáo tài chínhphản ánh tổnghợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trongcông ty Ngoài ra báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nghĩa

vụ của công ty đối với nhà nước Đây là một báo cáo tài chính quantrọng không chỉ đối với công ty mà còn phục vụ nhiều đối tượng khácnhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty

- Bảng cân đối kế toán: Là một báo cáo tài chính chủ yếu phản ánh tổngquát tình hình tài sản ở một thời điểm nhất định, nó phản ánh mốiquan hệ cân đối tổng thể giữa tài sản và nguồn vốn của công ty

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Là một báo cáo quan trọng phản ánh đuợctình hình biến động và sử dụng tiền của công ty

- Thuyết minh báo cáo tài chính: Được lập để giải thích và bổ sung vềtình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của công ty trong

kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng

và chi tiết được

- Báo cáo thuế: Đây là báo cáo được lập để nộp cho cơ quan thuế Báocáo này phản ánh tổng số thuế GTGT đầu ra và đầu vào của công ty,đồng thời xác định số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước hoặcđược hoàn lại thuế trong từng tháng của Công ty

Các báo cáo nay được lập vào cuối mỗi kỳ kinh doanh( Cuối quý, cuối năm)

và do kế toán tổng hợp của công ty lập

Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công

nghệ Tầm Nhìn.

2.1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn.

2.1.1: Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ.

Hàng hóa do Công ty TNHH Công nghệ Tầm nhìn kinh doanh là sảnphẩm của ngành Công nghệ cao, nó mang tính đặc thù vốn có của sản phẩmnày:

- Được dùng trong các văn phòng cơ quan hoặc phục vụ học tập, làmviệc tại gia đình,

- Là sản phẩm mới có tốc độ phát triển nhanh, được ứng dụng đa dạngnên có nhu cầu tiêu thụ rất lớn

- Liên tục có những sản phẩm mới có tính năng ứng dụng tốt hơn, trợgiúp người sử dụng nhiều hơn, tiết kiệm điện năng và có giá thành thấp hơn

do đó kích thích người sử dụng mong muốn thay thế, do đó cũng làm tăngnhu cầu tiêu thụ

- Có nhiều hãng lớn trên thế giới cùng sản xuất nên có sự đa dạng vềmặt hàng cũng như mẫu mã sản phẩm giúp cho người sử dụng có nhiều sựlựa chọn

- Có nhiều nhà phân phối lớn ở trong và ngoài nước cũng như các cửahàng nhỏ lẻ tạo nên nhiều và đa dạng kênh phân phối tới người sử dụng,đồng thời làm nên sự cạnh tranh khốc liệt

- Sản phẩm đa dạng, được chia nhỏ đến từng thiết bị và được mua, bántheo nhiều hình thức nên công tác Hạch toán kế toán phức tạp, yêu cầu tỉ mỉđến từng sản phẩm.

2.1.2: Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phương thức bán hàng như bánhàng trực tiếp, bán hàng qua mạng, bán hàng theo phương thức ký gửi Làmột Công ty tư nhân chuyên kinh doanh các mặt hàng thuộc lĩnh vựcCNTT, đây là lĩnh vực kinh doanh cũng được coi là mới từ khi nền kinh tếnước ta phát triển theo cơ chế thị trường, nhất là trong thời đại CNTT nhưhiện nay thì lĩnh vực kinh doanh này rất phát triển

Do vậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã áp dụng 2phương thức bán hàng là bán buôn, và bán lẻ Trong bán buôn có bán buôntại cửa hàng của Công ty và vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng khikhách hàng yêu cầu

Với đặc điểm là Công ty thương mại kinh doanh các mặt hàng thuộclĩnh vực CNTT nhưng Công ty không áp dụng phương thức bán hàng gửiđại lý hoặc bán hàng trả góp mà chỉ áp dụng phương thức bán hàng tại 2 cửahàng của Công ty ở Hà Nội và các Chi nhánh, Văn phòng đai diện của Công

ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng

Tại các văn phòng đại diện, các chi nhánh khi khách hàng có nhu cầumua hàng của Công ty sẽ tới đó và được tư vấn về các mặt hàng cần mua vàsau đó sẽ được chuyển hàng đến tận nơi, sẽ được lắp đặt miễn phí khi muamới sản phẩm của Công ty

2.1.3: Các hình thức thanh toán tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty nhất thiết phải được gắnvới việc thanh toán với khách hàng Việc thanh toán với khách hàng về các

sản phẩm hàng hoá của Công ty bán ra được thực hiện bằng 2 phương thứcchủ yếu là:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại Công ty hoặc sau khi đã lắpđặt xong giao cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiềnmặt Nhưng với điều kiện là khi thoả thuận mua hàng tại cửa hàng của Công

ty khách hàng đã trả trước một phần sau khi giao hàng sẽ thanh toán nốtphần còn lại

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với cáchợp đồng cung cấp dịch vụ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các cơquan, các Công ty khác trên địa bàn Hà Nội hoặc các tỉnh trong cả nước khi

có nhu cầu mua hàng của Công ty

2.2: Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn.

2.2.1: Kế toán giá vốn hàng bán.

* Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Có 5 phương pháp cơ bản

để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ như:

- Nhập trước xuất trước

- Nhập sau xuất trước

- Giá đích danh

- Bình quân cả kỳ dự trữ

- Bình quân gia quyền

Do đặc thù kinh doanh và để dễ dàng trong việc hạch toán giá vốn,Công ty TNHH Công nghệ Thành Đạt đã sử dụng phương pháp nhập trướcxuất trước để tính giá vốn hàng bán trong kỳ

* Thủ tục, chứng từ cần thiết:

- Để hạch toán được giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần căn cứ vàohóa đơn mua hàng các lần nhập trước, nhập sau Do sử dụng phương phápnhập trước, xuất trước nên khi tính giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần có

theo phương pháp này là giá gốc của hàng hóa mua trước sẽ được dùng làmgiá để tính giá thực tế hàng hóa xuất trước

* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632” Giá vốnhàng bán”

- Tài khoản 156” Hàng hóa”

Tài khoản 632 có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và các khoản đượcghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàngbán bị trả lại trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng loạihàng hóa

- Các chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:

+ Hóa đơn mua hàng như hóa đơn GTGT hàng mua trong kỳ, hóađơn mua hàng bình thường

+ Biên bản kiểm tra chất lượng

+ Phiếu nhập kho

VD: Ngày 3/11 xuất bán máy tính FPT Elead M335 cho Công ty

TNHH Anh Hưng 11chiếc, đơn giá bán là 6,568,000đ, giá vốn là5,568,000đ/chiếc

Khi có ngiệp vụ mua hàng xảy ra kế toán lập hoá đơn GTGT Hoáđơn GTGT được lập thành 3 liên Trong đó giao cho khách ahngf 1liên ( Liên 3- màu đỏ), 2 liên còn lại thì 1 liên phòng toán giữ lại, 1liên giao phòng kinh doanh Hoá đơn GTGT được lập theo biểu mẫusau:

HOÁ ĐƠN

( GTGT ) Liên 1: Lưu Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Địa chỉ: 53 Lý Nam Đế- Quận Hoàn Kiếm- TP Hà Nội

Mã số thuế: 0101212240

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Địa chỉ: 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội

Mã số thuế: 030353963

Hình thức thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy trăm năm mươi đồng./.

Đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Địa chỉ:53 Lý Nam Đế- Quận Hoàn Kiếm- TP Hà Nội

Bộ phận: Bán hàng

Phiếu xuất kho

Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Số 68

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tuấn

Địa chỉ: Công ty TNHH Anh Hưng - 36 Nguyễn Tuân

Lý do xuất: Xuất bán hàng hoá

Xuất tại kho: Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn

Địa chỉ: 52 Lý Nam Đế

Giám đốc ( Ký, họ tên )

Bán máy tính ACER

16/11/08 T-98865 16/11/08

Bán máy FaxPanasonic KXFT

SỔ CHI TiẾT

Tài khoản:632" Giá vốn hàng bán"

Tên hàng hóa: Máy tính FPT Elead M335

2.2.2: Kế toán doanh thu hàng bán.

* Để hạch toán doanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng Tk 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này có kết cấu nhưsau:

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Giấy báo nợ

- Phiếu thu

Phiếu thu được kế toán lập theo biểu mẫu sau:

Đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Tầm Nhìn.

Địa chỉ: 53 Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm- Thành Phố Hà Nội

Phiếu thu

Ngày 1/11/2008 Quyển số: 4

Số: 68

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Mạnh Tuấn

Địa chỉ: Công ty TNHH Anh Hưng 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: bảy mươi tư triêu, chín trăm linh một nghìn, bảy trăm năm mươi đồng./

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sổ cái tk 511 theo biểu mẫu sau: