CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Telematic”.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Telematic”. Viện: Kế toán-Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG iv

DANH MỤC BIỂU v

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Telematic 3

1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của của Công ty 3

1.1.2 Thị trường của Công ty 5

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty 7

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần Telematic 12

1.2.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty 12

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng 13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 17

2.1 Kế toán doanh thu 17

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 18

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 36

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 39

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 46

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 49

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 49

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 55

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 58

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 58

3.1.1 Ưu điểm 59

3.1.2 Nhược điểm 62

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Telematic 66

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 66

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 67

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 70

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 71

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 74

3.2.6 Về các báo cáo liên quan đến bán hàng 75

3.2.7 Điều kiện thực hiện các giải pháp 75

KẾT LUẬN 76

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 79

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 80

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 81

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Trích dẫn các sản phẩm tiêu biểu của công ty 3

Bảng 1.2 Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty 6

Bảng 1.3 Một số đối tác giao dịch chủ yếu của công ty 7

Bảng 2.1 Sổ chi tiết bán hàng máy tính xách tay Lenovo 31

Bảng 2.2 Sổ chi tiết bán hàng máy tính HP Pro 32

Bảng 2.3 Sổ chi tiết bán hàng Notebook Sony 33

Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 34

Bảng 2.5 Bảng tổng hợp giảm trừ doanh thu 35

Bảng 2.6 Sổ nhật ký chung bán hàng 36

Bảng 2.7 Sổ cái tài khoản 5111 38

Bảng 2.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Máy tính xách tay Lenovo) 43

Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Máy tính HP Pro) 44

Bảng 2.10 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 45

Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung giá vốn hàng bán 46

Bảng 2.12 Sổ cái tài khoản 632 48

Bảng 2.13 Bảng lương nhân viên bán hàng, vận chuyển 52

Bảng 2.14 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 53

Bảng 2.15 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 54

Bảng 2.16 Sổ nhật ký chung chi phí bán hàng 55

Bảng 2.17 Sổ cái tài khoản 6421 57

Bảng 3.1 Giá trị trường và giá gốc một số sản phẩm tiêu biểu của công ty ngày 31/20/2013 68

Bảng 3.2 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng 72

Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo khách hàng 73

Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn 74

DANH MỤC BIỂU

Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 20

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000583 24

Biểu 2.3 Giấy báo Có của Ngân hàng 25

Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000589 26

Biểu 2.5 Phiếu thu số 65PT 27

Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000601 28

Biểu 2.7 Phiếu thu số 71PT 29

Biểu 2.8 Phiếu xuất kho số 115 40

Biểu 2.9 Phiếu xuất kho số 120 41

Biểu 2.10 Phiếu xuất kho số 127 42

Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT số 1561309 50

Biểu 2.12 Phiếu chi số 134 51

MỞ ĐẦU

Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường chính là những sản phẩm mà họ mang lại cho khách hàng Sản phẩm là thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng, nó ảnh hưởng rất lớn tới sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp Vì thế, muốn đạt được lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải chú ý tới việc phát triển sản phẩm của mình ngày càng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất và chi phí thấp nhất có thể

Ngày nay, khi nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng trở lên quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp, vì vậy người đứng đầu doanh nghiệp phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu của thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất

Bán hàng nói chung chính là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, nhờ đó mà mỗi doanh nghiệp có thể biết được hàng hóa của mình có được chấp nhận hay không?

Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa chính là tấm gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng khác liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp Để đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải

tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy được những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực còn tồn tại của doanh nghiệp

Sau thời gian thực tập, kết hợp giữa lý luận với quá trình khảo sát thực tế công

tác kế toán tại Công ty cổ phần Telematic, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện

kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Telematic”

Mục đích của đề tài là dựa trên cơ sở lý luận nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá thực trạng công bán hàng tại Công ty cổ phần Telematic, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xuất phát trên cơ sở lý luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng của Công ty Kết cấu của đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Telematic

1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của của Công ty

Để hoạt động có hiệu quả và tìm chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới các hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú hơn Với thời gian 10 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến nay công ty đã phát triển được một danh mục hàng bán rất đa dạng, bao gồm các sản phẩm điện tử, điện lạnh, thiết bị điện … dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của công ty

Bảng 1.1 Trích dẫn các sản phẩm tiêu biểu của công ty

Mã sản phẩm Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa

CAP001 Ắc quy 12V-7AH

CAP002 Adapter plate, SC Dpx, 6F,MM,Snap-In

CAP003 Ampli FC-7012PA

CAR001 Bàn phím delux DLK2000U

CAR002 Bản quyển PM diệt virus Kaspersky Kis 1U

CAR003 Băng Mực LQ 300TQ

CPU001 CPU core i3 2120

CPU002 CPU core i5-3470

DDR001 DDRam 2GB KM 800

DDR002 DDram 2GB KM 1333

DIA001 Điều hoà Funiki loại catset

DIA002 Điều hòa Panasonic A12MKH

DIA003 Điều hòa Daikin FTE35KV1

HDD001 HDD 250GB Seagate

HDD002 HDD 320GB Seagate

MAI001 Main board Jetway JPA 78GM5

MAI002 Mainboard Jetway JMA 379GDG

MAY001 Máy ảnh sony KTS VPCYA15FG

MAY002 Máy ảnh canon 230HS

MAY003 Máy chiếu Panasonic PY-LB3EA

MHI001 Màn hình LCD Acer S200HL

MHI002 Màn hình LG Led 22EN43T

NOT001 Notebook sony F13 HFX/B

NOT002 Notebook AS K43E - VX113 2310M - i3

PC001 Máy tính để bàn Imac MC 812 zp/a

PRI001 Máy in Canon 1120

PRI002 Máy in Canon LBP 2900

TEL001 Điện thoại Nokia C1

TEL002 Điện thoại samsung I9003-16G

TEL003 Điện thoại samsung I9100

TVI001 Tivi sony 40B X420

TVI002 Tivi Led 40E X430

TVI003 Tivi Bravia Sony KDL 42W674

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ khác nhằm phục vụ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn Chăm sóc, xử lý các sự cố xảy ra trên các thiết

bị và hệ thống thiết bị Công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm ứng dụng theo định

kỳ hoặc theo yêu cầu của khách hàng Giúp người dùng, các tổ chức, doanh nghiệp

sử dụng liên tục, hiệu quả các trang thiết bị Công nghệ thông tin, các ứng dụng phần

mềm Giảm thiểu tối đa thiệt hại của khách hàng do các sự cố thiết bị và phần mềm trục trặc gây ra Các dịch vụ như:

 Dịch vụ sửa chữa

 Sửa chữa, nâng cấp máy tính, các thiết bị ngoại vi;

 Cài đặt phần mềm, phục hồi dữ liệu

 Lắp đặt, khắc phục sự cố mạng

 Lắp đặt mạng máy tính;

 Khắc phục sự cố mạng

 Bảo trì, bảo mật mạng máy tính

 Bảo trì hệ thống thiết bị Công nghệ thông tin;

 Bảo mật thông tin

 Thiết kế mạng máy tính

 Khảo sát, thiết kế mạng nội bộ;

 Hoạch định chiến lược lưu giữ an toàn dữ liệu;

 Tư vấn giải pháp an ninh mạng

 Khảo sát, cung cấp giải pháp an ninh mạng

 Đào tạo

 Đào tạo cơ bản về Công nghệ thông tin;

 Đào tạo chuyên sâu về Công nghệ thông tin

1.1.2 Thị trường của Công ty

Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua, bán hàng hoá giữa người bán và người mua Mỗi một doanh nghiệp hay công ty khi bắt đầu có quyết định thành lập đều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho mình những điều kiện đầu tư phù hợp

Công ty cổ phần Telematic được thành lập gần 10 năm, hoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực thương mại dịch vụ, do vậy thị trường của Công ty khá rộng, rải rác ở các tỉnh thành Hơn nữa, hiện nay ngành công nghệ thông tin và điện tử ngày càng phát triển mạnh, do đó thị trường của công ty ngày càng mở rộng, nhưng bên cạnh đó

cũng đòi hòi công ty phải không ngừng đa dạng các loại hàng hóa sản phẩm, nâng cao các dịch vụ của mình Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là ở miền Bắc, tập trung tại các tỉnh và thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương …

Theo tính toán của phòng kinh doanh tỷ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố

lớn trên như sau:

Bảng 1.2 Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty:

Bảng 1.3 Một số đối tác giao dịch chủ yếu của công ty

Trung tâm CNTT – Chi nhánh Tập

đoàn điện lực Việt Nam

16 Lê Đại Hành – quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

Tổng Công ty Điện lực Thành phố

Hà nội

69 Đinh Tiên Hoàng - quận Hoàn Kiếm -

Hà NộiCông ty Thông tin Viễn thông Điện

NộiCông ty Điện lực Hải Phòng Số 9 Trần Hưng Đạo – quận Hồng Bàng -

Hải Phòng Cty TNHH tin học Tuấn Thành Số 5-12B, Trung Hòa, Phường Trung Hòa,

Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Nguồn: Phòng Kinh doanh

Tóm lại thị trường của công ty khá rộng lớn, với chiến lược kinh doanh của mình công ty đã và đang phát triển thị trường kinh doanh trên khắp các tỉnh phía Bắc

Vì vậy, công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong thời gian qua, tạo công ăn việc làm cho người lao động và từng bước đưa công ty đứng vững hơn trên thị trường

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Là một công ty hoạt động đa dạng trong lĩnh vực thương mại, vì thế nghiệp vụ bán hàng là một trong những nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất trong công ty cổ phần Telematic Công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau để phục vụ tốt cho người tiêu dùng Phương thức bán hàng hết sức quan trọng để đẩy nhanh tốc độ tiêu

thụ, lựa chọn phương thức bán hàng sao cho có hiệu quả là điều rất quan trọng trong khâu lưu thông, giúp hàng hóa đến người tiêu dùng một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất Việc xác định linh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty Vì vậy, doanh nghiệp đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:

1.1.3.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán

và phương thức thanh toán

Công ty cổ phần Telematic thực hiện bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết Công ty cổ phần Telematic áp dụng các phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong đó phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho Theo hình thức này, hàng bán được xuất từ kho bảo quản của công ty Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình

thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,

căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của

bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do công ty chịu hay bên mua chịu

là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu công ty chịu chi phí vận chuyển,

sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền từ bên mua

Ngoài ra, trong một số trường hợp, công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Sau khi công ty mua hàng, công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua Hình thức này công ty thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy Tùy thuộc vào hợp đồng kinh tế và sự thỏa thuận giữa các bên, phương thức này lại gồm hai hình thức khác nhau:

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn

gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, công ty sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua xác nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình

thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển

đi mới được xác định là tiêu thụ

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ

Công ty cổ phần Telematic bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức hoặc các đơn vị mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ hàng hóa

thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, nhưng giá bán thường cao hơn bán buôn Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau:

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp

thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng tồn tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách

 Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng

hóa, sau đó mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm tra hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng

1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả góp

Công ty áp dụng hình thức này cho những khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần Theo hình thức này, người mua được phép thanh toán tiền hàng với công ty nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, công ty còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, công ty ghi nhận doanh thu

1.1.3.4 Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Theo hình thức này, công ty giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý,

ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi công ty được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, công ty mới mất quyền sở hữu về số hàng này

1.1.3.5 Phương thức bán hàng qua mạng

Đây là hình thức bán hàng công ty mới áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao Theo hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện thoại của Công ty, không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận tay khách hàng

Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, vốn của công ty sẽ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Công ty mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại được quyền sở hữu một lượng tiền nhất định do bên mua chi trả Việc thanh toán tiền hàng

có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với

số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng

 Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Công ty sau khi bán hàng

hóa cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho Công ty theo hóa đơn GTGT Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa có giá trị nhỏ, mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ

 Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Đối với những đơn hàng có giá trị

lớn, khoảng cách vận chuyển xa, công ty thường áp dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty

áp dụng cũng rất phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và khách hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần Telematic

1.2.1 Tổ chức quản lý chung tại công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Telematic

Bộ máy của công ty Telematic được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu công ty, mọi hoạt động tại công ty là Ban giám đốc, dưới đó là 3 hệ thống phòng ban: hệ thống kỹ thuật, hệ thống kinh doanh, hệ thống chức năng, ba hệ thống phòng ban lại được tổ chức thành các phòng ban như sau:

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG MARKETING

PHÒNG DỰ ÁN

HỆ THỐNG CHỨC NĂNG

PHÒNG KẾ TOÁN

KHỐI VĂN PHÒNG

 Phòng Kỹ thuật

 Phòng Kế toán

 Phòng Dự án

 Trung tâm Bảo hành và Hỗ trợ khách hàng

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng

1.2.2.1 Khối văn phòng

Có chức năng xây dựng và triển khai quy chế tuyển dụng, trong đó có quy chế tuyển dụng các nhân viên bán hàng của công ty Ngoài ra khối văn phòng còn có nhiệm vụ tiếp nhận và báo cáo cho các bộ phận liên quan các văn bản quy định mới của Nhà nước, trong đó có các văn bản liên quan đến bộ phận bán hàng như: các quy định mới về thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt

1.2.2.2 Phòng kinh doanh

Phòng Kinh doanh có chức năng tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh trên

Với chức năng như vậy, phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu các đối tác kinh doanh, đề xuất các biện pháp để chăm sóc khách hàng truyền thống, duy trì quan

hệ với khách hàng hiện tại, phát triển mở rộng khách hàng mới, tiềm năng Ngoài ra phòng Kinh doanh phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm và những giải pháp cụ thể; đề xuất các giải pháp để khuếch trương hình ảnh của Công ty trên thương trường, khuếch trương sản phẩm và dịch vụ

Phòng kinh doanh còn là nơi triển khai chào, bán các mặt hàng mới của Công

ty cho các đại lý; tổ chức kinh doanh bán lẻ cho người tiêu dùng; tiếp nhận, xử lý và thực hiện các đơn đặt hàng của các tổ chức, các doanh nghiệp là đại lý bán hàng của Công ty; tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế; phối hợp triển khai thực hiện và thanh quyết toán các hợp đồng Hàng tháng phòng Kinh doanh trình Giám đốc: báo cáo doanh số bán hàng, chia ra theo các nhóm quản lý, doanh số theo khách

hàng, doanh số theo các sản phẩm Báo cáo cần nêu rõ những khó khăn, tồn tại, nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục

Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo, trưởng phòng kinh doanh sẽ trình với Ban giám đốc ký duyệt Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự ràng buộc về nghĩa vụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên, Công ty có quyền đòi tiền khi đến hạn trả tiền

1.2.2.3 Phòng marketing

Trước tiên phòng marketing có nhiệm vụ triển khai và thực hiện công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng rất quan trọng đối với sự phát triển của Công ty nên Công ty đã lập một bộ phận Marketing sản phẩm chuyên tìm kiếm thêm các khách hàng tiềm năng cho Công ty Phòng marketing giới thiệu các sản phẩm đến khách hàng bằng cách thường xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá đến khách hàng Ngoài ra, phòng marketing còn tiến hành quảng cáo sản phẩm tại các hội chợ triển lãm, tạo cơ hội được tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn Vì vậy, nhiều khách hàng

đã biết và tìm đến đặt hàng của Công ty với số lượng lớn, đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho Công ty

Ngoài những nhiệm vụ nêu trên, Phòng marketing còn có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch

vụ Công ty đang kinh doanh; tìm hiểu, khai thác nguồn hàng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng Ngoài ra phòng marketing phải tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, ví dụ: về hàng hoá, dịch vụ và các chính sách thương mại; báo cáo và đề xuất giải pháp ứng xử để Giám đốc có quyết sách linh hoạt, kịp thời

1.2.2.4 Phòng kỹ thuật

Là nơi hiểu biết về thông số kỹ thuật của sản phẩm, đặc tính, đặc điểm, kết cấu từng loại sản phẩm, phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xem xét về các thông số trong hợp đồng của công ty Phòng Kỹ thuật có chức năng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh

bán hàng, thực hiện việc lắp ráp thiết bị, cài đặt các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng, giao hàng cho khách, và hướng dẫn khách hàng khi cần thiết, thực hiện dịch vụ bảo hành như: kiểm tra các điều kiện bảo hành, nhận hàng bảo hành; gửi hàng bảo hành, thu đòi hàng bảo hành; giao trả hàng bảo hành cho khách hàng, quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công việc bảo hành Ngoài ra phòng kỹ thuật còn thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như thực hiện bảo trì, bảo dưỡng theo hợp đồng

Đồng thời phòng kỹ thuật cũng đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm Hàng hóa mua về được kiểm soát chặt chẽ, trước khi nhập kho, hàng hóa phải được xác nhận bởi bộ phận kiểm tra kỹ thuật Chỉ có các hàng hóa đủ tiêu chuẩn mới được nhập kho Khi xuất bán cho khách hàng, hàng hóa được kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo chất lượng khi giao bán, đủ về số lượng, đúng về chủng loại

1.2.2.5 Phòng kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước Ngoài ra, phòng kế toán còn là nơi thanh toán của khách hàng Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán cho phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng

Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp thì sẽ điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán Sau khi kiểm tra lại thông tin, nhân viên phòng

kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng và mang tiền nộp cho thủ quỹ Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo Có về cho Công ty Căn cứ vào giấy báo Có kế toán vào

sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng

Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng sẽ được khách hàng kiểm tra chất lượng cũng như số lượng, hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của khách hàng khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những hàng hóa chưa đáp ứng được yêu cầu sẽ gửi trả lại Công ty Căn cứ vào hóa đơn GTGT, lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng

1.2.2.6 Phòng dự án

Phòng dự án phối hợp với phòng kỹ thuật trong việc triển khai thực hiện các hợp đồng cung cấp hàng hóa với quy mô lớn, tổ chức bàn giao, thanh lý hợp đồng Ngoài ra phòng dự án còn phối hợp với phòng kinh doanh trong việc thẩm định những đơn đặt hàng, chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng tiềm năng cho công ty

1.2.2.7 Trung tâm bảo hành và hỗ trợ khách hàng

Trung tâm có nhiệm vụ tiếp nhận nhanh chóng và kịp thời những phản hồi của khách hàng về sản phẩm sau bán hàng Đồng thời phối hợp với phòng kỹ thuật trong việc Kiểm tra các điều kiện bảo hành, nhận hàng bảo hành, gửi hàng bảo hành

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Khác với khâu mua hàng, ở bước này, vốn của doanh nghiệp sẽ được chuyển

từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị, và nó quyết định các khâu khác của quá trình lưu thông hàng hóa Có thể nói mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, để có được lợi nhuận các doanh nghiệp phải tìm cách đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa, giúp dòng vốn luân chuyển nhanh, chu kỳ kinh doanh được rút ngắn và doanh thu tăng lên, từ đó doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận Như vậy, bán hàng

là một nghiệp vụ rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Hạch toán kế toán bán hàng là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, đồng thời xác định kết quả kinh doanh, do đó hạch toán nghiệp vụ bán hàng một cách chính xác, kịp thời

2.1 Kế toán doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tại công ty cổ phần Telematic, doanh thu phát sinh chủ yếu bao gồm doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển giao

và khách hàng chấp nhận thanh toán, như vậy doanh thu cần phải xác định một cách chắc chắn

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Theo chế độ hiện hành Công ty sử dụng các chứng từ kế toán sau để hạch toán doanh thu:

 Hóa đơn giá trị gia tăng;

 Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo Có;

 Chứng từ kế toán liên quan khác

Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ báo cho phòng kế toán để căn cứ trên lệnh xuất kho, kế toán lập hoá đơn GTGT Trong trường hợp hợp đồng kinh tế có giá trị lớn thì có thể trình lên Giám đốc xem xét Hoá đơn GTGT được sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành, trong đó ghi rõ số hiệu, ngày tháng, các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công

ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa bán ra và được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):

- Liên 1: Được lưu tại quyển hoá đơn,

- Liên 2: Giao cho khách hàng,

- Liên 3: Được dùng để thanh toán

Phiếu thu

Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì chứng từ sử dụng là

phiếu thu Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và được lập thành 3 liên (đặt

giấy than viết 1 lần):

- Liên 1: Lưu tại quyển;

- Liên 2, 3: Được xé rời để thực hiện nghiệp vụ, sau khi hoàn thành nghiệp vụ thì sẽ chuyển cho người nộp tiền một liên, liên còn lại thủ quỹ ghi sổ quỹ, sau

đó chuyển lại về cho kế toán thanh toán

Giấy báo Có

Khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thông qua Ngân hàng thì chứng

từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Công ty Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại phòng kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi có hợp đồng kinh tế hay có đơn đặt hàng của khách hàng gửi tới thì phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận, phân tích hợp đồng hay đơn đặt hàng Khi các điều khoản được ký kết, phòng kinh doanh sẽ báo cho phòng kế toán để lập hóa đơn Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): Liên 1 (màu tím): lưu tại quyển; Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng; Liên 3 (màu xanh): dùng trong nội bộ Công ty để ghi sổ Đồng thời, thủ kho lập Phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho Sau khi Phiếu xuất kho đã có chữ ký hợp lệ được sẽ được chuyển tới phòng kế toán

Nếu khách hàng nộp tiền ngay, kế toán thanh toán lập Phiếu thu Phiếu thu được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 và Liên 3 dùng để thực hiện nghiệp vụ, sau khi thực hiện nghiệp vụ, một liên sẽ được gửi cho khách hàng, liên còn lại dùng để ghi sổ

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì trình tự luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện tương tự như trên, chỉ khác kế toán thanh toán sẽ sử dụng Giấy báo Có của ngân hàng làm căn cứ để ghi sổ

Đối với một số trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợp đồng bán chịu, nhân viên phòng kinh doanh phải phân tích khả năng thanh toán của khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phải được quy định cụ thể trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp này cũng tương tự trường hợp khách hàng thanh toán ngay chỉ khác ở chỗ

kế toán không viết phiếu thu mà viết giấy nợ cho khách hàng

Nghiệp vụ 1: Ngày 11 tháng 04 năm 2014, Cung cấp máy tính xách tay Lenovo cho Công Ty TNHH Tin Học Tuấn Thành

Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết

Mẫu hợp đồng kinh tế:

Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ

-o0o -

Số 21/ HĐKT/PC

Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2014 Căn cứ Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội;

Căn cứ vào Biên bản thương thảo, hoàn thiện Hợp đồng đã được Công Ty TNHH Tin Học Tuấn Thành và Công ty Cổ phần Telematic ký ngày 10/04/2014;

Hôm nay, ngày 11 tháng 04 năm 2014, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

BÊN A: CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH

Địa chỉ : Số 5-12B, Trung Hòa, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà

Nội Điện thoại : 0511 2220777/2225616 Fax: 0511 2225610/16 Tài khoản số : 1057040022081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex –

chi nhánh Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội

Mã số thuế : 0102743068006

Đại diện Ông Nguyễn Hà Đông Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC

Địa chỉ : Phòng 206 – nhà 21 đường Lý Nam Đế, phường Hàng Mã,

quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại : 04 37336688 Fax: 04 37473519 Tài khoản số : 0111016918004 tại Ngân hàng TMCP Anh Bình – Chi nhánh

Hà Nội

Mã số thuế : 0101606975

Đại diện : Ông Phạm Lê Dũng Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG

Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua máy tính xách tay Lenovo G570 do bên

B phân phối;

Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩm chính, phụ kiện, vận chuyển đến địa chỉ do bên A yêu cầu

ĐIỀU 2: SỐ LƯỢNG – CHỦNG LOẠI – ĐƠN GIÁ

Tên thiết bị Đơn vị tính Đơn giá cả

Bằng chữ: Bảy trăm lẻ bốn triệu đồng chẵn

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1 Giá trị Hợp đồng (đã bao gồm VAT): 704.000.000 VNĐ

(Bằng chữ: Bảy trăm lẻ bốn triệu đồng chẵn.)

3.2 Thanh toán

- Hình thức thanh toán: Chuyển tiền vào tài khoản;

- Chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Telematic;

- Số tài khoản: 0111016918004 tại Ngân hàng TMCP Anh Bình – Chi nhánh

Hà Nội;

- Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B 100% giá trị hợp đồng

tương đương số tiền là 704.000.000VNĐ (bảy trăm lẻ bốn triệu đồng chẵn)

ngay sau ngày ký hợp đồng này, Bên B xuất hóa đơn GTGT và gửi đề nghị thanh toán cho bên A

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN

Bên B chuyển thiết bị theo đúng tiến độ triển khai hai bên đã thỏa thuận Bên

A kiểm tra hàng hóa và ký nhận và biên bản giao hàng hóa do bên B cung cấp

ĐIỀU 5: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

- Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng mà hai bên đã thống nhất, đồng thời hỗ trợ, hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm

- Thanh toán đúng, đủ trong thời hạn quy định trong Điều 2 và Điều 3 của Hợp đồng này

ĐIỀU 6: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

- Được điều chỉnh giá nếu Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A

- Cung cấp đúng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị mới 100%, nguyên đai nguyên kiện như trong Điều 1 của Hợp đồng, đảm bảo cung cấp các tài liệu đi kèm đúng tiêu chuẩn kĩ thuật, chất lượng và tính hợp pháp của từng sản phẩm cho bên A theo từng thời điểm yêu cầu

ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG

Hợp đồng được hai bên tự nguyện giao kết và thỏa thuận không hủy ngang, theo đó các bên phải tôn trọng cam kết của mình, ngoại trừ các trường hợp bất khả kháng

ĐIỀU 9: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng;

- Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng theo luật định

Hợp đồng được lập thành 08 bộ, Bên A giữ 05 bộ, Bên B giữ 03 bộ, các bộ Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau

Đại diện Bên A

(Ký tên, đóng dấu)

Đại diện Bên B

(Ký tên, đóng dấu)

Sau khi hợp đồng được ký kết, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT:

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000583

Telematic.com.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC TELEMATIC JOINT STOCK COMPANY

Mã số thuế: 0 1 0 1 6 0 6 9 7 5 Địa chỉ: Phòng 206 – Nhà 21 phố Lý Nam Đế - Phường Hàng

Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 043 7336688 – Fax: 043 7473519

Họ và tên người mua hàng: Công Ty TNHH Tin Học Tuấn Thành

Tên đơn vị: Công Ty TNHH Tin Học Tuấn Thành

Mã số thuế:

Địa chỉ: Số 5-12B, Trung Hòa, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản: 0111016918004 tại Ngân hàng TMCP Anh Bình – Chi nhánh Hà Nội

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 704.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm lẻ bốn triệu đồng chẵn

Liên 3: Nội bộ Ngày 11 tháng 04 năm 2014

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: TL/13P

Số:

0 1 0 2 7 4 3 0 6 8 0 0 6

Khi nhận được Giấy báo Có của ngân hàng:

Biểu 2.3 Giấy báo Có của Ngân hàng

Ngân hàng TMCP An Bình

Hà Nội

GIẤY BÁO CÓ Ngày 12-04-2014

Số tiền bằng chữ: Bảy trăm lẻ bốn triệu đồng chẵn

Nội dung: Công Ty TNHH Tin Học Tuấn Thành thanh toán hóa đơn GTGT

Nghiệp vụ 2: Ngày 15 tháng 04 năm 2014, công ty bán Máy tính HP Pro 4300SFF G2030 cho chị Nguyễn Thị Lan

Kế toán xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng:

Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000589

Telematic.com.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC TELEMATIC JOINT STOCK COMPANY

Mã số thuế: 0 1 0 1 6 0 6 9 7 5 Địa chỉ: Phòng 206 – Nhà 21 phố Lý Nam Đế - Phường Hàng

Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 043 7336688 – Fax: 043 7473519

Họ và tên người mua hàng: Chị Nguyễn Thị Lan

Tên đơn vị: ………

Mã số thuế:

Địa chỉ: Số 28, Phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hình thức thanh toán: tiền mặt Số tài khoản: ………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 19.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu hai trăm năm mười nghìn đồng chẵn

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Ngày 15 tháng 04 năm 2014

Khi thu tiền, kế toán tiến hành lập phiếu thu:

Biểu 2.5 Phiếu thu số 65PT

Đơn vị: Công ty cổ phần Telematic

48/2006/QĐ-BTC)

PHIẾU THU Quyển số: 05

Ngày 15 tháng 04 năm 2014

Số: 65PT Nợ: 111 Có: 511, 3331

Họ và tên người nộp tiền: Chị Nguyễn Thị Lan

Địa chỉ: Số 28, Phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 19.250.000 đồng (Bằng chữ: Mười chín triệu hai trăm năm mươi nghìn

đồng chẵn)

Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT

Đã nhận đủ số tiền: Mười chín triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

(Ký, họ tên)

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Nghiệp vụ 3: Ngày 17 tháng 04 năm 2014, công ty bán Notebook sony F13 HFX/B qua điện thoại cho anh Nguyễn Văn An

Kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng:

Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000601

Telematic.com.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC TELEMATIC JOINT STOCK COMPANY

Mã số thuế: 0 1 0 1 6 0 6 9 7 5 Địa chỉ: Phòng 206 – Nhà 21 phố Lý Nam Đế - Phường Hàng

Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 043 7336688 – Fax: 043 7473519

Họ và tên người mua hàng: Anh Nguyễn Văn An

Tên đơn vị: ………

Mã số thuế:

Địa chỉ: Số 237, Phố Bạch Mai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hình thức thanh toán: tiền mặt Số tài khoản: ………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Notebook sony F13 HFX/B Chiếc 1 16.500.000 16.500.000

Cộng tiền hàng: 16.500.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.650.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 18.150.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Ngày 17 tháng 04 năm 2014

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu

Biểu 2.7 Phiếu thu số 71PT

Đơn vị: Công ty cổ phần Telematic

Họ và tên người nộp tiền: Anh Nguyễn Văn An

Địa chỉ: Số 237, Phố Bạch Mai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 18.150.000 đồng (Bằng chữ: Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn

đồng chẵn)

Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT

Đã nhận đủ số tiền: Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

(Ký, họ tên)

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong công ty cổ phần Telematic, nghiệp vụ giảm trừ doanh thu rất ít khi xảy

ra, hơn nữa công ty chỉ quy định 2 trường hợp giảm trừ doanh thu, đó là chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại áp dụng khi khách hàng mua với số lượng lớn hoặc trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu được ghi giảm trừ vào giá trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng Còn giảm giá hàng bán trong trường hợp hàng hóa của công ty bị một số lỗi, không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng khi mua, phần trăm giảm giá hàng bán sẽ được ghi nhận ngay trên hóa đơn GTGT Riêng trường hợp hàng bán bị trả lại thì công ty không quy định, nguyên nhân là do khi mua hàng, hai bên đã đều kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm, vậy nên sau khi chuyển giao hàng hóa và khách hàng chấp nhận thanh toán, công ty sẽ không nhận lại số hàng đó nếu có sự cố phát sinh khác

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để kế toán chi tiết doanh thu, công ty cổ phần Telemaitc sử dụng sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, căn cứ vào các hóa đơn và chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ xử lý số liệu rồi lên báo cáo sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi từng sản phẩm đã được cung cấp cho khách hàng

Mỗi dòng trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ ghi lại một hóa đơn GTGT Các sổ chi tiết sẽ được in ra khi có yêu cầu của giám đốc hoặc đến cuối tháng kế toán

sẽ in ra sổ chi tiết của một số mặt hàng tiêu thụ tiêu biểu trong tháng

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàng kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để tổng hợp các sản phẩm đã bán

ra trong tháng

Bảng 2.1 Sổ chi tiết bán hàng máy tính xách tay Lenovo

Đơn vị: Công ty Cổ phần Telematic

Địa chỉ: Số 21 đường Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 04 năm 2014 Tên hàng hóa: Máy tính xách tay Lenovo

Bảng 2.2 Sổ chi tiết bán hàng máy tính HP Pro

Đơn vị: Công ty Cổ phần Telematic

Địa chỉ: Số 21 đường Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 04 năm 2014 Tên hàng hóa: Máy tính HP Pro

Bảng 2.3 Sổ chi tiết bán hàng Notebook Sony

Đơn vị: Công ty Cổ phần Telematic

Địa chỉ: Số 21 đường Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 04 năm 2014 Tên hàng hóa: Notebook Sony

Cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty Cổ phần Telematic

Địa chỉ: Số 21 đường Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

3 Máy tính xách tay

Lenovo

4 Máy tính HP Pro Chiếc 15 314.050 28.550 285.500

Đối với các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, do số lượng phát sinh ít, nên công

ty không theo dõi thành các sổ chi tiết giảm trừ doanh thu theo từng mặt hàng, mà cuối tháng, căn cứ vào các hóa đơn GTGT ghi giảm doanh thu, kế toán lập bảng tổng hợp giảm trừ doanh thu

Bảng 2.5 Bảng tổng hợp giảm trừ doanh thu

Đơn vị: Công ty Cổ phần Telematic

Địa chỉ: Số 21 đường Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP GIẢM TRỪ DOANH THU

Chiết khấu thương