Hoàn thiện quá trình hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty thiết bị điện Đông Hưng

Trong điều kiện kinh tế thị tr¬ường, các doanh nghiệp luôn muốn đứng vững và phát triển ngày càng lớn mạnh. Để đạt đ¬ợc điều này, bên cạnh các hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tổ chức tốt bộ máy hành chính,... các doanh nghiệp phải tìm mọi cách theo dõi chặt chẽ quá trình sản xuất, thu thập các thông tin liên quan đến quá trình sản xuất, để từ đó đề ra các biện pháp nâng cao chất l¬ượng và hạ giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Kế toán nói chung bằng các ph¬ương pháp riêng có của mình phải đáp ứng đư¬ợc các yêu cầu như:¬ hạch toán chặt chẽ quá trình SXKD của doanh nghiệp, qua đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh, nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm..... cho ban lãnh đạo doanh nghiệp qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý của doanh nghiệp. Trong thời gian vừa qua em đã được thực tập tại công ty Cổ phần thiết bị điện Đông Hưng. Qua quá trình tìm hiểu của bản thân và được sự giúp đỡ của ban giám đốc cùng với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán em nhận thấy có một số điểm khác trong quá trình hạch toán kế toán của công ty Đông Hưng so với chế độ kế toán doanh nghiệp. Trong báo cáo này em xin trình bày về quá trình hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty thiết bị điện Đông Hưng và một số kiến nghị của bản thân em dựa trên những kiến thức em đã được học trong nhà trường. Do thời gian thực tập tại công ty không nhiều cùng với kiến thức của bản thân em vẫn còn hạn hẹp nên em rất mong được các thầy cô hướng dẫn và chỉ bảo thêm. Em xin chân thành cảm ơn Báo cáo này gồm có 03 phần như sau: Phần 1:Tổng quan về đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty. Phần 3: Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ĐÔNG HƯNG 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp 4 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 7

1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 7

1.3.1 Chức năng và nhiêm vụ của từng bộ phận 7

1.4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 9

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 12

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 12

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 14

2.2.1.Chính sách kế toán chung áp dụng tại công ty Đông Hưng 14

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 14

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 14

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 15

2.3 Tổ chức kế toán các phần hành kế toán cụ thể 17

2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 17

2.3.1.1 Kế toán nguyên vật liệu: 17

2.3.1.2 Hạch toán công cụ dụng cụ (CCDC) 18

2.3.2 Kế toán lương và các khoản trích theo lương 20

2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 22

2.3.3.1.Trình tự tập hợp chi phí sản xuất: 22

2.3.3.2.Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24

2.3.4 Kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 25

2.3.4.1.Phương thức bán hàng đang áp dụng tại Công ty thiết bị điện Đông Hưng 25

2.3.4.2 Hệ thống kênh phân phối sản phẩm 26

2.3.4.3 Phương thức xác định giá bán 26

2.3.4.4 Phương thức thu tiền bán hàng 26

2.3.4.5 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 26

2.3.4.6 Quy trình ghi sổ 27

2.3.4.7 Phương thức tính thuế GTGT đầu ra phải nộp 28

2.3.4.8 Đặc điểm hạch toán riêng 28

2.3.5 Kế toán tiền mặt 29

2.3.6 Kế toán tiền gửi ngân hàng 30

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 32

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 32

3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 32

3.2.1.Ưu điểm 32

3.2.1.1.Hệ thống chứng từ 32

3.2.1.2 Phương pháp hạch toán kế toán 32

3.2.1.3.Hệ thống tài khoản 32

3.2.2 Những hạn chế 33

3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và hệ thống kế toán công ty Đông Hưng 33

KẾT LUẬN 35

+TKĐƯ : tài khoản đối ứng

+BHXH : bảo hiểm xã hội

+BHYT : bảo hiểm y tế

+KPCĐ : kinh phí công đoàn

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình lắp ráp cầu dao 5

Sơ đồ 1.2.Quy trình lắp ráp cầu chì 6

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 7

Bảng 1.1.Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty 10

Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 16

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC 19

Sơ đồ 2.4: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21

Sơ đồ 2.5.Quy trình luân chuyển chứng từ lao động tiền lương 22

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ chi tiết và tổng hợp tiền gửi ngân hàng 31

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn muốn đứngvững và phát triển ngày càng lớn mạnh Để đạt đợc điều này, bên cạnh cáchoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tổ chức tốt bộ máy hành chính, cácdoanh nghiệp phải tìm mọi cách theo dõi chặt chẽ quá trình sản xuất, thu thậpcác thông tin liên quan đến quá trình sản xuất, để từ đó đề ra các biện phápnâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao khả năng cạnhtranh của doanh nghiệp

Kế toán nói chung bằng các phương pháp riêng có của mình phải đápứng được các yêu cầu như: hạch toán chặt chẽ quá trình SXKD của doanhnghiệp, qua đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh, nâng cao hiệu quả hoạtđộng SXKD của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin liên quan đến quá trìnhsản xuất, tiêu thụ sản phẩm cho ban lãnh đạo doanh nghiệp qua đó nângcao hiệu quả kinh doanh Chính vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán có vaitrò quan trọng trong việc quản lý của doanh nghiệp

Trong thời gian vừa qua em đã được thực tập tại công ty Cổ phần thiết

bị điện Đông Hưng Qua quá trình tìm hiểu của bản thân và được sự giúp đỡcủa ban giám đốc cùng với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng

kế toán em nhận thấy có một số điểm khác trong quá trình hạch toán kế toáncủa công ty Đông Hưng so với chế độ kế toán doanh nghiệp Trong báo cáonày em xin trình bày về quá trình hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh tạicông ty thiết bị điện Đông Hưng và một số kiến nghị của bản thân em dựatrên những kiến thức em đã được học trong nhà trường Do thời gian thực tậptại công ty không nhiều cùng với kiến thức của bản thân em vẫn còn hạn hẹpnên em rất mong được các thầy cô hướng dẫn và chỉ bảo thêm

Em xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo này gồm có 03 phần như sau:

Phần 1:Tổng quan về đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty.

Phần 3: Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ĐÔNG HƯNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thiết bị điện Đông Hưng thành lập ngày 14/5/1999 theoQuyết định thành lập số 4323/QĐTLDN ngày 14/5/1999 của UBNN thànhphố Hà Nội, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 071837 do Sở kế hoạchđầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngày 21/5/1999 đổi tên thành công ty Cổ phầncông nghiệp Đông Hưng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0103023932 Công ty Thiết bị địên Đông Hưng có trụ sở tại Dục Tú - ĐôngAnh – Hà Nội, cách thủ đô Hà Nội 8km Phía Tây Nam là Quốc lộ 3 rất thuậntiện cho việc giao thông đi lại tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất và tiêu thụsản phẩm, hàng hoá

Sau 10 năm xây dựng và phát triển công ty đã tạo ra những sản phẩm cóchất lượng và giá trị kinh tế cao tạo niềm tin cho ngời tiêu dùng

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ngành nghề kinh doanh chính:

- Thiết kế và sản xuất thiết bị điện Tư vấn thiết kế và xây lắp mạng lướiđiện đến 35 KV Sửa chữa, thí nghiệm, kiểm tra thiết bị điện trung áp

- Kinh doanh xuất nhập khẩu và đại lý thiết bị điện, máy móc cơ khí

- Đào tạo công nhân kỹ thuật Điện, Cơ khí

- Nhập khẩu kinh doanh vật tư thiết bị điện: áp tô mát, công tơ điện, sứcách điện, bát cách điện sứ, thuỷ tinh và vật liệu compôsít, cáp điện, đầu cápcompôsít, cách điện silicôn

Cơ sở vật chất:

- Nhà xởng sản xuất: Công ty vừa mới xây dựng xong nhà xởng có

diện tích 2.500 mét vuông, tổng chi phí trên 3 tỷ VNĐ

- Mua máy móc thiết bị công nghệ: Để chủ động trong sản xuất, nâng

cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm, thực hiện đổi mới công nghệ,công ty Đông Hưng đã mua sắm các thiết bị gia công kim loại như: Máy cắt,uốn, phay, tiện, hàn tự động, máy đột dập

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

Trong các sản phẩm của công ty thì cầu dao , cầu chì và van chống sét lànhững sản phẩm được sản xuất nhiều nhất Trong phần này em xin trình bàyquy trình sản xuất sản phẩm cầu dao và cầu chì

Để sản xuất một sản phẩm cầu dao cần có các loại vật tư như: Sứ, gang,đồng, sơn, thép, hoá chất mạ, các loại dụng cụ Quy trình lắp ráp cầu daođuợc diễn tả chi tiết theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Quy trình lắp ráp cầu dao.

Sơ đồ 1.2.Quy trình lắp ráp cầu chì.

Máy cưaMáy cắt dập

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty.

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

1.3.1 Chức năng và nhiêm vụ của từng bộ phận

Cấp quản lý cao nhất là Ban giám đốc

* Ban giám đốc gồm :

- Một Giám đốc đảm nhiệm việc tổng hợp thông tin, ra quyết định điều hànhchung toàn công ty, ra quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bướchoàn thiện bộ máy quản lý nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao

- Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ:

Ban giám đốc

Phòng tài vụ - kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Phòng vật tưPhòng kỹ thuật

Phòng kế hoạch

kinh doanh

xuất thiết bị điện

Xí nghiệp bê tông

& xây dựng công nghiệp

Phân xưởng

SX cột chống sét

Đội xây lắp điện I

Đội xây lắp điện II

* Phòng tài vụ - kế toán.

Nhiệm vụ của phòng tài vụ-kế toán là : xây dựng quản lý kế hoạch tàichính, tổ chức hạch toán từng hợp đồng giá thành mỗi loại sản phẩm; Tổ chứcphân tích hoạt động kế toán, tham mưu cho Giám đốc biện pháp quản lý tiềnvốn, thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo yêu cầu phù hợp vớitình hình thực tế và pháp luật thống kê của Nhà nước; Làm thủ tục tạo nguồnvốn, giám sát việc thu chi trong toàn công ty

* Phòng kế hoạch kinh doanh.

- Bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh ,tính toán, so sánh và dự kiến các bước hợp đồng xây dựng, từ đó lên

kế hoạch mua vật tư, thiết bị hay sản xuất sản phẩm cung cấp cho công trình

- Bộ phận kinh doanh tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm các loại sảnphẩm mới, sản phẩm mang lai lợi nhuận cao, tìm biện pháp mở rộng thịtrường, tổ chức quảng cáo, xúc tiến các hoạt động bán hàng

Ngoài ra phòng này còn phải góp ý kiến tham mưu cho Giám đốc trongviệc quyết định chọn hay không chọn sản xuất, mua bán hay ký hợp đồngkinh tế

* Phòng kỹ thuật.

Phòng kỹ thuật chuyên về lập bản vẽ yêu cầu kỹ thuật cho từng loại sảnphẩm, từng công việc, kiểm tra kỹ thuật các sản phẩm sản xuất, tham mưu vớiphòng kế hoạch kinh doanh để sản phẩm sản xuất hay hàng hóa mua bán đảmbảo yêu cầu kỹ thuật

* Phòng vật tư.

Đảm bảo cung ứng vật tư cho bộ phận sản xuất và xây lắp luôn kịp thời ,đảm bảo về số lượng và đúng chất lượng là yêu cầu hàng đầu đối với phòngvật tư Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình thì phòng vật tư phải phối kết hợpvới các phòng tài vụ kế toán và phòng kế hoach để có những thông tin cầnthiết về chủng loại, chất lượng , số lượng vật tư cần thiết, giá cả hợp lý và thờigian phải hoàn thành việc cung cấp vật tư

Công ty có hai xí nghiệp sản xuất là: XN sản xuất thiết bị điện và XN bêtông và xây dựng công nghiệp

*XN sản xuất thiết bị điện gồm có 3 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng

chuyên về sản xuất một loại sản phẩm chính,đó là:

- Phân xưởng sản xuất cầu dao chuyên về sản xuất cầu dao các loại vớivật tư sử dụng là đồng CD, sứ đỡ CP, tay dật, trục 35…

- Phân xưởng sản xuất cầu chì sử dụng nguyên vật liệu chính như phầnđồng SI, ống chì… để sản xuất các loại cầu chì

- Phân xưởng sản xuất cột chống sét ,van chống sét cùng các thiết bị điệnkhác

*XN bê tông và xây dựng công nghiệp gồm 2 đội xây lắp điện I và II.

Hai đội này làm nhiệm vụ xây lắp trạm biến áp

1.4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây.

Ra đời trong hoàn cảnh nền kinh tế đất nước và thế giới đang có nhữngbiến đổi lớn, cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt giữa các tổ chức kinh

tế, công ty gặp không ít khó khăn Song với ban lãnh đạo năng động, nhạybén ,tập thể cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật tâm huyết, sáng tạo với đội ngũcông nhân trẻ, lành mạnh đã cùng tháo gỡ những khó khăn và nhanh chóngđưa công ty lên đà phát triển.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng đadạng và phong phú Khởi đầu là sản xuất và chế tạo những sản phẩm cơ khí

và một số sản phẩm thiết bị điện Chỉ trong một thời gian ngắn, công ty đãphát triển được khâu sản xuất cả về bề rộng và chiều sâu Sản xuất với khốilượng tương đối lớn hầu hết các thiết bị của ngành điện Như sản phẩm cầugiao, cầu chì, cột chống sét v.v Ngoài ra Công ty còn phát triển về kinhdoanh thương mại các thiết bị ngành điện và phát triển mạnh về cải cách vàxây lắp hệ thống điện, trạm điện Kết quả kinh doanh và số lượng công nhânviên trong một số năm của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.1.Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty.

Qua bảng các chỉ tiêu trên ta thấy các chỉ tiêu như doanh thu bán hàng,

số vốn kinh doanh qua các năm tăng dần Điều này cho thấy donah nghiệp đã

chú trọng vào việc đầu tư tái sản xuất hoạt động kinh doanh và kết quả kinhdoanh cũng tốt hơn qua các năm do thu nhập chịu thuế cũng tăng dần Sốlượng công nhân viên tăng qua các năm để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuấtkinh doanh Mức lương bình quân của công nhân viên tăng dần cho thầy bangiám đốc doanh nghiệp đã quan tâm hơn đến chất lượng cuộc sống của ngườilao động.

Để đạt được kết quả trên công ty thiết bị điện Đông Hưng đã khôngngừng tìm hiểu nhu cầu của thị trường, tìm đối tác kinh doanh và đầu tư vàocác lĩnh vực mới, có triển vọng để mở rộng hợp tác kinh doanh, đa dạng hóangành nghề Từ chỗ chỉ sản xuất các thiết bị điện chính như cầu dao, cầu chì ,Đông Hưng đã mở rộng ra xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng,xây dựng trạm biến áp, xuất nhập khẩu vật tư, dây truyền , thiết bị công nghệhiện đại phục vụ cho xây dựng, thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị điện, tư vấnđầu tư xây dựng các nhà máy điện độc lập…

Mục tiêu của công ty trong 5 năm tới là trở thành một tập đoàn sản xuấtkinh doanh đa ngành với các lĩnh vực chủ yếu là xây dựng và tư vấn xây dựngđiện dân dụng và sản xuất kinh doanh thiết bị điện; tăng số lượng công nhânviên lên 1000 và tăng mức thu nhập cho người lao động

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Đông Hưng.

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ cung cấp số liệu

Trách nhiệm cụ thể của từng nhân viên kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: giúp Giám đốc quản lý hoạt động tài chính của công

ty Nhiệm vụ của kế toán trởng là : tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xácđịnh đúng khối lượng công tác kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyênmôn kế toán, tài chính của công ty, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiệncác chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từchối ký duyệt các vấn đề liên quan đến tài chính mà không phù hợp với chế

độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy

Kế toán thanh toán

quản lý của công ty cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn cóliên quan tới các bộ phận chức năng đó.

Kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo kế toán các phần hành sau:

- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật liệu, công cụ, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm:

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các thông tin về TSCĐ hiện có,phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh,tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ

+ Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng,chất lượng và giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ sử dụng vào các đối t-ượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh,

+ Phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập kho và xuất kho thànhphẩm, các nghiệp vụ khác có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm nhằmđánh giá chính xác kết quả sản xuất của công ty

- Kế toán tiền lương kiêm kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp

vụ thanh toán, kế toán chi phí, giá thành:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về lương và các khoảntrích theo lương, phân bổ chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanhtrong kỳ, theo dõi tình hình thanh toán với người lao động, lập các báo cáo vềlao động tiền lương

+ Phản ánh kịp thời tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyênđối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, theo dõi và phản ánh kịp thời,đầy đủ tình hình thanh toán với các đối tượng,

-Kế toán tổng hợp kiêm kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận

+ Hạch toán chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo từng loại nguồn vốn,hạch toán tăng giảm nguồn vốn kinh doanh hoặc chuyển dịch từ nguồn vốnnày sang nguồn vốn khác theo đúng chế độ và điều lệ của công ty

+ Tổng hợp các vấn đề thuộc về kế toán của công ty như: lập bảng cânđối kế toán, xem xét nguồn vốn của công ty, xem xét vấn đề chi phí, thựchiện công tác kế toán cuối kỳ, lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính theođịnh kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty

2.2.1.Chính sách kế toán chung áp dụng tại công ty Đông Hưng.

Hiện nay công ty đang áp dụng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp

Kỳ kế toán tính theo từng tháng, năm tài chính tính theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp gián tiếp , tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, và tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty

Hệ thống chứng từ của công ty được mua theo mẫu có sẵn theo quyếtđịnh 15/2003/QĐ- BTC của Bộ Tài chính Các chứng từ phát sinh tại các xínghiệp được tập hợp tại phòng kế toán của công ty để tiến hành vào sổ Kếtoán công ty sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của những chứng từ này và nhập

số liệu vào máy Các chứng từ sau khi đợc sử dụng được kế toán sắp xếp,phân loại , bảo quản Khi hết một năm tài chính chứng từ sẽ đợc đưa vào lưutrữ Hết thời hạn lưu trữ chứng từ sẽ được đem đi hủy

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản mới nhất theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Tuy nhiên trên thực tế có một số tàikhoản mà công ty không sử dụng đó là:

+ TK 121: đầu tư chứng khoán ngắn hạn

+TK 128: đầu tư ngắn hạn khác

+ TK 141: tạm ứng cho công nhân viên

Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từgốc

Sổ (thẻ) kếtoán chi tiết

Chứng từghi sổ

Báo cáo tàichính

(3)

(1)

(2)

(5) (4)

(4)

(5) (6)

(7)

(7) (6)