Thực tập tốt nghiệp là quá trình sinh viên hệ thống hóa lại toàn bộ những kiến thức đã được tiếp nhận trên ghế nhà trường. Và vận dụng những kiến thức đó vào việc tìm hiểu thực tế hoạt động tại cơ sở thực tập, giải quyết những vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ. Qua đó cũng giúp sinh viên đánh giá lại được những kiến thức mình có và những điểm hạn chế. Năm 1986 Việt Nam thực hiện Đường lối mở cửa thị trường với thế giới. Đảng và nhà nước thực hiện chính sách nền kinh tế nhiều thành phần. chủ trương nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiều bước tiến vượt bật, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong nhưng năm qua cùng đi lên quá trình phát triển của nền kinh tế hoạt động đấu thầu có những phát triển đáng kể, tuy nhiên hoạt động đấu thầu ở viêt nam còn nhiều hạn chế, cơ chế, luật pháp chưa hoàn chỉnh còn cần phải bổ sung thêm nhiều điều. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả năng thắng thầu của đơn vị vì vậy các doanh nghiệp rất chú tâm nên công tác dự thầu của đơn vị mình.vì vây qua một thời gian thực tâp tại công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìm hiểu về hoạt động đấu thâu tôi đã chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu tại công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu bài làm được chia làm 2 chương Chương I. Thực trạng công tác tham gia dự thầu của công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Chương II. Một số giáp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu của công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu. Hà nội, Ngày 13 tháng 4 năm 2010.
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là quá trình sinh viên hệ thống hóa lại toàn bộ những kiếnthức đã được tiếp nhận trên ghế nhà trường Và vận dụng những kiến thức đó vàoviệc tìm hiểu thực tế hoạt động tại cơ sở thực tập, giải quyết những vấn đề thuộcchuyên môn nghiệp vụ Qua đó cũng giúp sinh viên đánh giá lại được những kiếnthức mình có và những điểm hạn chế
Năm 1986 Việt Nam thực hiện Đường lối mở cửa thị trường với thế giới.Đảng và nhà nước thực hiện chính sách nền kinh tế nhiều thành phần chủ trươngnền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiềubước tiến vượt bật, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới Trong nhưng nămqua cùng đi lên quá trình phát triển của nền kinh tế hoạt động đấu thầu có nhữngphát triển đáng kể, tuy nhiên hoạt động đấu thầu ở viêt nam còn nhiều hạn chế, cơchế, luật pháp chưa hoàn chỉnh còn cần phải bổ sung thêm nhiều điều Tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả năng thắng thầu củađơn vị vì vậy các doanh nghiệp rất chú tâm nên công tác dự thầu của đơn vị mình.vìvây qua một thời gian thực tâp tại công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìmhiểu về hoạt động đấu thâu tôi đã chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện
và nâng cao công tác dự thầu tại công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu bài làm được chia làm 2 chương
-Chương I Thực trạng công tác tham gia dự thầu của công ty cổ phầnthương mại quốc tế Á Châu
-Chương II Một số giáp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu củacông ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu
Hà nội, Ngày 13 tháng 4 năm 2010.
Trang 3CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ Á CHÂU
1.Thông tin chung về công ty.
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂUTrụ sở chính : No A407, Tòa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà NộiVốn điều lệ: 65.000.000.000 VND
Điện thoại : 043.62752465 Fax: 04.62752465
2 Quá trình hình thành công ty và phát triển công ty.
Thực hiện đường lối đổi mới nền kinh tế của đảng, nhà nước xóa bỏ quan liêubao cấp, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần với chính sách mở cửa, khuyếnkhích các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành đã đượccấp giấy phép kinh doanh Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, vào tháng 7 năm
2002 công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu được thành lập theo giấy
phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu
tư Hà Nội Phương châm hoạt động của công ty là uy tín chất lượng, tận tình chuđáo, luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và tiết kiệmnhất.Ban đầu công ty chỉ kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nộingoại thất công trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản
Các lĩnh vực kinh doanh
1,cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng
2,trang trí nội thất,ngoai thất công trình
3,dịch vụ lắp đặt hoàn thiện các công trình xây
4,xây dựng nhà các loại
5,xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
6,xuất khẩu máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm công nghiệp
Trang 47,dịch vụ quảng cảo trên mọi chất liệu
8,dịch vu kho bãi và lưu trữ hàng hóa
Vì sự cạnh tranh của thị trường là rất khó khăn do đó để có thể có vị trí trênthị trường thì công ty cần cần đảm bảo tốt 3 yêú tố cơ bản sau mà công ty nào cũngphải quan tâm đó là: chất lượng, tiến độ và chi phí Đối với từng yêu cầu thì cầnthực hiện một số nhiệm vụ cụ thể là:
- Chất lượng sản phẩm phải luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với cácchủ đầu tư, đối với các khách hàng lớn Vì vậy muốn có vị trí trên thị trường thì việcbảo đảm chất lượng đối với công ty nên được đặt lên hàng đầu
- Ngoài ra, việc giữ đúng chữ tín với khách hàng là điều vô cùng quan trọng
Và thể hiện được chữ tín có thể thông qua tiến độ thi công của công trình, vì đối vớichủ đầu tư thì tiến độ công trình cũng không kém phần quan trọng vì nó ảnh hưởngđến việc kinh doanh của họ sau này
-Để có thể nhận được công trình xây dựng thì việc đưa ra mức chi phí phùhợp nhất đối với mỗi chủ đầu tư thì sẽ thu hút được khách hàng tìm đến với công ty
Khi đảm bảo được các nhiệm vụ trên thì công ty đã có một vị trí khá vữngtrên thị trường Ngoài ra còn có một số các yêu cầu khác như: việc quảng cáo giớithiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng, có thể chủ động lập giá cho các côngtrình có vốn đầu tư lớn một cách hợp lý
Trang 53.Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức của công ty công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu
II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA
Công tác đấu thầu rất quan trọng, nó không chỉ liên quan tác động đến sự tồntại và phát triển công ty trong nền kinh tế thị trường với sự mở cửa đổi mới nềnkinh tế, nhà nước đã dần dần hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đông đầuthầu một cách có hiệu quả
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tham gia hoạt động đấu thấutrong nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà công ty tham gia kinh doanh và đạt đượcnhiều thành công, mang lại sự phát triển và ổn đinh của công ty trong thời gian qua
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phòng
kĩ thuật&
thi công
phòng tài chính
kế toán
phòng kinh doanh
Phòng
tổ chức hành chính Phòng
đầu tư
Trang 61 Quy trình tham gia dự thầu của công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu
Quy trình thực hiên công tác dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của đấuthầu,vì vậy nên ban lãnh đạo của công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu rấtquan tâm chú trọng đến vấn đề này, công ty lựa chọn những cán bộ có năng lựcchuyên môn cao để tham gia vào hoạt động này Trình tự tham gia thực hiện côngtác dự thầu của công ty thực hiện theo các bước sau
1.1 Tìm kiếm thông tin về các gói thấu.
Tìm kiếm thông tin về các gói thầu do bộ phận nhân viên chuyên trách thuộcphòng kế
hoạch đầu tư đặt dưới sự giám sát và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, để tìmkiếm thông
tin về các gói thầu công ty còn sử dụng rất nhiều thông tin ở các nguồn khácnhau vá các
cách tiếp cận khác nhau
Thu thập thông tin về các công trình đấu thầu trên các phương tiên thông tinđại chúng
như báo, đài ti vi Báo đầu thầu, trang web www.dauthau.mt.gov.vn
www.dauthau.com hoặc www.thongbaomoithau.com nhiều phương tiện khácnữa mà công ty tiếp cận và còn tiếp cân thông tin về các dự án công trình dư địnhđầu tư tương lai để chuẩn bị tham gia dự thầu
Nhiệm vụ các nhân viên chuyên trách chuyên tìm kiếm thông tin về các góithầu:
-Thông tin về các gói thầu,các công trình mở thầu
-Thông tin về bên mời thầu
-Thông tin về các đối tác công ty mà có dự định liên doanh
-Thông tin về tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án
Trong đó thông tin quan trong nhất là nguồn vốn đầu tư của dự án Vì thôngtin này giúp công ty về biết khả năng thanh khoản của vốn đầu tư dự án Giúp công
ty có thể biết về quá trình huy động vốn điều tiết nguồn vốn
Sau khi có đầy đủ thông tin về công trình đấu thầu các cán bộ nhân viên củacông ty sẽ về phân tích đánh giá xem có tham gia gói thầu hay không trên cơ sởtính toán xem xét một số chỉ tiêu của bên mời thầu và khả năng đáp ứng các chỉ tiêu
đó và tình hình các đối thủ cạnh tranh mà muốn cùng tham gia vào gói thầu này nếu
Trang 7công ty nhận thấy có khả năng thắng thầu thì công ty sẽ tham gia dư thầu, đây làbước quan trọng vì khi tham gia dự thầu công ty sẽ mất đi một khoản vốn khôngnhỏ,và thời gian tham gia dự thầu đây là quyết định mang tính quan trọng nên công
ty thường rất cẩn thận cân nhắc khi tham gia dự thầu một gói thầu nào đó
Nếu công ty quyết định tham gia dự thầu thì sẽ tiến hành các bước sau
2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu.
Sau khi có quyết định tham gia dự thầu công ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơ dưthầu,
công ty sẽ cử người theo dõi suốt quá trình, dự thầu của công trình, tiến hành
và tiếp xúc với bên mời thầu Bên cạnh việc tìm hiểu các thông tin khác như Thờigian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển, thời gian mở thầu công ty còn kết hợpvới việc maketinh gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, để nâng cao khả năng thắngthầu của công ty sau này
Nếu công trình có nhu cầu tổ chức thêm sơ tuyển, thì công ty lập hồ sơ sơtuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu công ty các thông tin về năng lực thiết bị kinhnghiệm thi công các công trình, các chứng nhận công trình đạt chất lượng cao,gửicho bên mời thầu theo yêu cầu của bên mời thầu
-Thư mời thầu/ thông báo mời thầu
-Mẫu đơn dự thầu
-Chỉ dẫn cho các nhà thầu
-Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản tiên lương
-Mẫu bảo dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng
-Bản dự thảo hợp đồng
-Và các tài liệu liên quan khác
Từ hồ sơ mời thầu công ty sẽ nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu
Đây là bước công việc chủ yếu và quan trọng trong toàn bộ quá trình dự thầucủa công ty Trước khi lập hồ sơ dự thầu công việc chuẩn bị, đều được thực hiện chu
Trang 8đáo với các phần việc như, Làm rõ các nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu, khảosát, thăm quan hiện trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gialập hồ sơ dự thầu cụ thể
-Về việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung
Các tài liệu như: Giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh và các năng lựccủa công ty, năng lực mời thầu, chứng nhận chất lượng sẽ được bộ phận căn cứ vàođặc điểm, yêu cầu của công trình cũng như yêu cầu đã nêu trong hồ sơ mời thầu để
có sự chuẩn bị đáp ứng đầy đủ kịp thời
- Về việc đề xuất biện pháp kỹ thuật
Các kỹ sư, kiến trúc sư, của phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin từ việckhảo sát, hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, để tiến hànhkiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp, phát hiện kịp thời nhữngbất hợp lý, và đưa ra các giải pháp kỹ thuật, để điều chỉnh, nâng cao uy tín của công
ty với chủ đầu tư Bên cạnh đó, cũng có thể tiến hành thiết kế, nếu như công ty đảmnhận việc này
-Việc đề xuất tài chính
Bao gồm chi phí cụ thể cho từng công việc do nhà thầu cũng như nhữngkhoản chi phí mà nhà thầu ước tính trong quá trình thực hiện gói thầu bên nhà thầu
và công ty trực tiếp trao đổi với nhau về những chi phí này và đi đến thỏa thuậncuối cùng về tổng chi phí để thực hiện gói thầu
Việc lập giá dự thầu của công ty do phòng kế hoạch đầu tư kết hợp với phòng
kỹ thuật cùng thực hiện
Bên mời thầu dưạ trên các tiêu chí và các phương pháp của mình và bộ hồ sơ
dự thầu của công ty về đề xuất tài chính, đề xuất kỹ thuật để chấm điểm quyết địnhcông ty thực hiên gói thầu vì vậy công ty rất chú trong các đề xuất vừa kỹ thuật và
đề xuất tài chính trong
Lập hồ sơ dự thầu
4.Tham gia mở thầu
Sau khi các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu hoàn tất nhiệm vụ của mình,phòng kế hoạc đầu tư nộp cho bên mở thầu
Căn cứ theo thời hạn và địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu phòng kế hoạchđầu tư cử cán bộ trực tiếp đi tham gia mời thầu
Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có công văn yêucầu, lý giải những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các bộ phận, trong công ty tuỳ
Trang 9theo những khúc mắc bên mời thầu hỏi có nhiệm vụ giải đáp, và làm rõ để giữ uytín với chủ đầu tư và nâng cao khả năng thắng thầu của công ty mình.
Công ty cử cán bộ đi tham gia mở thầu, sau đó người tham dự phải mang biênbản mở
thầu và biên bản tham gia dự thầu về công ty kiểm tra và lưa trữ,
5.ký hợp đồng kinh doanh
-Ngay sau khi nhận được kết quả trúng thầu, công ty sẽ có công văn, gửi chophía chủ đầu tư để chấp nhận việc thực hiện thi công, và thoả thuận ngày, giờ địađiểm cụ thể để thực hiện việc ký kết hợp đồng Tiến hành chuẩn bị xin bảo lãnh hợpđồng, theo yêu cầu của chủ đầu tư, và đôn đốc các bộ phận có liên quan rà soát lại
kế hoạch huy động, các nguồn lực cho việc thi công công trình, tạo điều kiện thuậnlợi cho, việc đàm phán ký kết hợp đồng thi công
-Nếu công ty không trúng thầu thì kết quả mở thầu và các biên bản khác thamgia buổi mở thầu sẽ đươc lưa trữ công ty sẽ tổ chức nghiên cứu kiểm điểm tìm ranguyên nhân trượt thầu để rút ra bài học kinh nghiệm
6.Thực hiện hợp đồng và theo dõi kiểm tra
Sau khi ký kết hợp đồng, công ty nhanh chóng triển khai, thi công công trình,
và lúc này, các cán bộ kỹ thuật Phòng, và kế hoạch đầu tư đảm nhận công tác thamgia dự thầu sẽ có nhiệm vụ theo dõi về thi công và làm cầu nối giữa công trườngvới chủ đầu tư, đề xuất kịp thời các vấn đề liên quan đến việc thực hiện hợp đồng,đặc biệt là các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình.Đồng thời thực hiện nhiệm vụ quyết toán với bên mời thầu
Trang 10
sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu của công ty
Ví dụ về gói thầu xây dựng nhà máy luyện kim ở huyện kỳ anh hà tĩnh
Tìm kiếm thông tin
Tiếp xúc với bên mời thầu
Trang 11Gói thầu mà công ty đã trúng thầu và đã hoàn thành với tông mức đầu tư là84.765.989 tỷ đồng
_Tìm kiếm thông tin về các gói thấu
qua phương tiện truyền thông đại chúng công ty biết được gói thầu xậy dưng
và lắp đặt dây chuyên sản xuất thép, với công nghệ fesilic, công nghệ lò điệnnguyên Bao gồm thiết kế cơ sở, thiết kế xây dựng, công suất 8000 tấn/ năm
Bên mời thầu là công ty gang thép hà tĩnh
Thông báo mời thầu gói thầu xây lắp công trình hợp kim thép hà tĩnh
Công ty gang thép hà tĩnh kính mời các nhà thầu có đủ điều kiện và năng lực
tham gia gói thầu xây lắp công trình nhà máy sản xuất thép kỳ anh hà tĩnh
- Tên bên mời thầu: Công ty gang thép hà tĩnh
- Địa chỉ: Số 25 đường lê hồng phong, phường lê lợi thành phố hà tĩnh
- Tên gói thầu: xây lắp công trình nhà máy sản xuất thép kỳ anh -hà tĩnh
- Tên dự án: xây lắp công trình nhà máy sản xuất thép kỳ anh -hà tĩnh
- Hình thức đấu thầu : rộng rãi
- Nguồn vốn: Vốn của ngân sách nhà nước
- Thời gian bán hồ sơ mời thầu từ: 08 giờ ngày 20/2/2009 đến 14 giờ ngày09/3/2006
- Thời gian đóng thầu: lúc 14 giờ ngày 09/3/2006
- Thời gian mở thầu: Lúc 14 giờ ngày 09/3/2006
- Địa điểm mở thầu: tại văn phòng công ty gang thép hà tĩnh, điểm bán hồ sơ
mời thầu: Phòng Quản trị -thiết bị Công ty gang thép hà tĩnh ,Điện thoại: (039)
2240394, Fax : (039) 3842560
- Giá bán hồ sơ mời thầu: 1.000.000đ (Một triệu đồng).
_bước tiếp theo Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu để mua hồ sơ tìm hiểuthêm các thông tin thêm của gói thầu
_Lập hồ sơ dự thầu
Sau khi tìm hiểu các thông tin về hồ sơ mời thầu, các yêu cầu kỹ thuật công tytiền hành lập hồ sơ dự thầu do phòng kế hoạch đầu tư cùng kết hợp với phòng kỹthuật
Các giấy tờ trong hồ sờ dự thầu,
Đơn dự thầu
Bảo lãnh dự thầu
Trang 12Thông tin về năng lực pháp nhân, năng lưc kinh nghiệm năng lực tài chính củacông ty
Các giải pháp kỹ thuật,an toàn lao động,phòn chống cháy nổ,
+Nội dung kỹ thuật
Công ty mô tả năng lực của kỹ thuật của mình gồm năng lực về công nghệ,năng lực về máy móc, năng lực về thiết bị
Hồ sơ dự thầu trình bày khối lượng khảo sát kỹ thuật, các tiêu chuẩn kỹ thuật.công ty cam kết thiết lập thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công đáp ứng yêu cầu của
hồ sơ mời thầu
+ biền pháp bản vệ an toàn lao đông trong hồ sơ dự thầu
Biện pháp an toàn trong trong xây trát, trong khi thi công, thi công hệ thốngcốt pha, an toàn cháy nổ theo tiêu chuẩn TCVN 3245-89, biện pháp bao vệ môitrường,
+ biện pháp bảo đảm chất lượng công trình
Công ty thường xuyên kiểm tra giám sát thi công theo đúng bản vẽ, quy trình,tiêu chuẩn thông số và các tác động ảnh hưởng đến chất lượng công trình, kiểm tragiám sát chất lượng vật liệu, nhân lực bố trí lựa chọn đúng lĩnh vực xây dưng trangtrí nội thất
+ kiểm tra nghiệm thu công trình
Các loại dung cụ kiểm tra công trinh
*Dụng cụ trắc địa gồm máy thủy bình, máy kinh vỹ
* Kiểm tra chất lượng công trình: bộ khuôn mẫu thủ cường độ bê tông Bộ thửcường độ bê tông, thur cường độ thép, thử vật liêu như cát, gạch, thiết kế cấp phối,thiết bị đo áp lực
Các loại vật liêu công ty đều kiểm tra mẫu có mặt của tư vấn giám sát côngtrình
+ nội dung tài chính của hồ sơ dự thầu
Các căn cứ tính giá dự thầu
Hồ sơ bên mời thầu,
Giá dự toán các loại vật liệu, vật tư trên thị trường
Các văn bản, nghị định của nhà nước liên quan đến đấu thầu
Để đưa ra giá dự thầu công ty phải tính chi tiết từng khối lượng công việc vàđơn giá theo quy định Giá chào thầu cuối cùng là 85.565.767.000 đồng
Trang 13Bảng giá dự thầu
Đơn vị: triệu đồng
1 Chí phí khảo sát, giải tỏa, rà phá bom mìn 934.555.765
_Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu
Hồ sơ dự thầu được nộp trước lúc 14 giờ ngày 09/3/2006 tham gia dự thầu cócán bộ phòng kế hoạch kế hoạch đầu tư,
Trang 142 Tình hình thực hiện công tác dự thầu của công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu trong những năm gần đây.
Tuy mới được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội nhưng công ty cổ phần thươngmại quốc tế Á Châu đã tham gia đấu thầu rất nhiều công trình, dự án ở các mảng vềđầu tư xây dựng cơ bản, trang trí nội thất, và đạt nhiều thành công Hoạt động đấuthầu trở thành phương tiện chính để công ty thực hiện các hợp đồng của mình
* Các loại hình Công ty tiến hành đầu thầu thời gian qua:
- Đấu thầu tuyển chọn tư vấn
- Đấu thầu xây lắp
- Đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị
- Đấu thầu mua sắm hàng hóa và dịch vụ
- Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự án
a Tình hình tham gia dự thầu của công ty cổ phần thương mại cổ phần quốc tế
Á Châu
Trong những năm qua công ty đã trúng thầu nhiều công trình góp phần vàotăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty, các gói thầu thường có giá trị trungbình, khoảng 5 tỷ đồng phần lớn các gói thầu của công ty thuộc mảng xây dựng, vàtrang trí nội thất
Trang 1550
57.8
Bảng kết quả công tác dự thầu
Qua bảng kết quả công tác dự thầu của công ty cổ phần thương mại quốc tế ÁChâu
ta thấy số công trình tham gia dự thầu của công ty năm 2007 là 1công trình.Năm 2008 là 26 công trình Tăng 8 công trình tức là tăng 44,4% năm 2009 tăng từ
28 lên 42 tăng 14 công trình, Tăng 50%
Giá trị trung bình trúng thầu của công ty tăng lên theo từng năm năm 2007 là4,3 tỷ đồng ,năm 2008 là 5 tỷ năm 2009 là 5,8 tỷ đồng tuy giá trị trúng thầu từngnăm còn thấp, vì vậy công ty cần tham gia các các dự án công trình có giá trị lớnhơn
+Một số dự án tiêu biểu công ty trúng thầu và đã hoàn thành
-Xây dựng Trung tâm thương mại và văn phòng điều hành dự án Khu đô thị mới Ngã Năm
- sân bay Cát Bi
-Nhà máy bia sài gòn
-Tòa nhà ngọc linh- thụy khuê
-Khu đô thị mới nghi phú (tp vinh)
Trang 16-Dự án Xưởng cơ khí tại Ninh Bình
-nhà máy luyện kim ở huyện sơn dương-tuyên quang
-xây dựng và trang trí nội thất cho KFC ở hà nội
+ một số dự án công ty trúng thầu và đang thi công
-Nhà thi đấu thể thao bắc giang
-Khu đô thị mới nam an khánh
-Nhà máy toyota nam định
3 Những nhân tố,đặc điểm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty 3.1 Năng lực tài chính
Năng lực tài chính nó thể hiện khả năng tài chính cơ cấu vốn, nguồn vốn chủ
sỡ hữa, khả năng huy động vốn công ty Tính thanh khoản,các chỉ tiêu về tài chính, khả năng trả nợ của công ty,…khả năng tài chính là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá năng lực nhà thầu, giúp cho bên mời thầu đánh giá khả năng huy động vốn, có vốn thì công trình mới đảm bảo, tiến độ chất lượng, thời gian thi công
Hiện công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu có vốn điều lệ
65.000.000.000 VND
Tình hình tài chính của công ty từ năm 2002- 2008
Đơn vị: Triệu đồngNội dung 2004Năm 2005Năm Năm 2006 Năm2007 Năm2008
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Tình hình tài chính của công ty của công ty cho thấy tổng tài sản tăng nhanhtrong mấy năm qua Thể hiện công ty làm ăn phát đạt tăng trưởng nhanh, lượng vốntăng liên tục,năm 2008 so với năm 2007 đã tăng gấp đôi vốn hoạt động tuy nợ tài
Trang 17sản cũng tăng nhưng tăng với tỷ lệ cho phép,riêng trong năm 2005 tổng nợ đã giảm
từ 208,088 tỷ năm 2004 xuống 170,317 tỷ năm 2005,
Tài chính của công ty lành mạnh khả năng trả nợ tốt, tuy vốn công ty còn nhỏchưa có thể đảm nhận được gói thầu lớn
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đang cố tăng vốn điều lệ để cóthể đáp ứng các gói thầu lớn hơn Và tăng khảng năng cạnh tranh trong đấu thầu
3.2 Năng lực về máy móc trang thiết trị
Năng lưc máy móc trang thiết trị có vai trò quan trọng bậc nhất, quyết định đếnkhả năng thắng thầu của công ty Nhất là các công trình cần có kỹ thuật phức tạp.bên mời thầu thường chấm điểm đề xuất kỹ thuật cao, và có tỷ lệ điểm cao vì vậycông ty cố gắng nâng cao trang thiết bị công ty
Trong những năm qua công ty đã đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bi,để
nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh Tăng cao khả năng thắng thầu
Bảng danh mục mua sắm thiết bị từ năm, 2003-2008
I Thiết bị cốp pha trượt
Trang 18áp dụng chomọi độ cao
II Thiết bị kéo căng cốt thép dự ứng lực
III Thiết bị thi công đường
1 Máy xúc, máy đào bánh xích ,
Trang 195 Máy san, cái 5 150 Cv, 14 T Mỹ nhật.
IV Thiết bị thi công cầu
1 Máy khoan cọc nhồi
11 Giàn giáo, thiết bị thi công khác tấn 2 1500T Việt Nam.
12 Giá nâng đầm
Trang 20V Thiết bị khác,
11 Xe vận chuyển bê tông chuyên dùng
Trang 2119 Máy trộn bê tong cưỡng bức cái 1 500 l TQ.
21 Máy hàn điện cái 35 gia công đếnthép F45 Nga, ViệtNam.
VI Thiết bị phòng thí nghiệm
Nguồn: phòng cơ điện và máy móc thiết bị.
Trong năm 2009, công ty đã đầu tư mua sắm máy móc thiết bị với tổng mức vốn đầu tư kỷ luc 71.610 triệu VND
Trang 22
2 Máy cẩu phục vụ mới hoặc đã qua sử
3 Bộ thiết bị phụ trợ kèm theo phục vụ
máy khoan cọc nhồi (máy sàng cát, xilo
chứa Bentonite ống đổ máy nén khí 18
-22 m3/phút đầu tư mới)
3.3 Chất lượng nguồn nhân lực.
Trong công tác đấu thầu lao động, là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xét thầu Nó có ảnh hưởng đến việc thắng thầu, hay không của tổ chức xây dựng Như vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu, tổ chức xây dựng phải có một đội
ngũ công nhân thực sự có năng lực trình độ chuyên môn trình độ tay nghề cao, phải
có đội ngũ cán bộ, có kinh nghiệm năng lực trong việc quản lý, và thực hiện hợp
đồng
Lao động chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, vì
vậy công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu luôn luôn đào tạo nâng cao chất
lượng nguồn nhân lực
Trang 234 Đánh giá công tác dư thầu của công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu
4.1 Những thàng công mà công ty đạt được trong công tác dự thầu những năm qua.
a -Trong những năm qua công ty đã cố gắng không ngừng với sự nhất trí đoànkết nội bộ cùng phấn đấu đi lên Công ty đã từng bước khẳng định mình và có mộtchỗ đứng trên thị trường công tác dự thầu ngày càng hoàn thiện từng bức ổn định
và đi lên, phù hợp vói yêu cầu đặt ra của công ty
Một số công trình tiêu biểu công ty đã trúng thầu như: công trình xây lắptrung tâm thương mại ngã 5 cát pi Xây dưng hệ thống KFC
b.-Bộ phận thu thập tìm kiếm thông tin của phòng kế hoạc đầu tư công ty cổphần thương mại quốc tế Á châu luôn hoàn thành xuất sắc nhiêm vụ tìm kiếmnhững công trình có dự định đấu thầu Cùng với ban giám đốc của công ty cổ phầnthương mại quốc tế Á Châu xác định các công trình có tính khả thi, để xây dựngchiến lược, và sách lược trong công tác tiếp thị đấu thầu, nhằm nâng cao hiệu quảthắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phí với mức tối thiểu, chính qua thời gian này công
ty đã xây dựng được một đội ngũ làm công tác tiếp thị đấu thầu có trình độ và nhiệttình với công việc đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng tiến độ đã đề ra.c.- Đã huy động một đội ngũ kỹ sư lao động giỏi tham gia vào công tác dựthầu Cùng với quá trình đó hoạt động tay nghề, năng lực và kinh nghiệm cán bộcông nhân của công ty đang ngày một nâng cao, và năng lực dự thầu của công tycàng ngày càng tiến bộ
d -Đã chủ động tìm kiếm về các công trình các lĩnh vực mà công ty tham giahoạt động kinh doanh đề tư đó có các phương án đấu thầu thích hợp
e.- giá đúng vị trí của hoạt động đấu thầu trong công ty, ngày càng tạo ra chuyểnbiến tốt về mặt tổ chức và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bên ngoài nhưvới các tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh và chủ đầu tư
f - Công ty đã đầu tư đúng trọng điểm về năng lực máy móc thiết bị thi công,góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu điều đó thể hiện
Trang 24một định hướng sản xuất kinh doanh đúng đắn.
g -Về chế độ quản lý, công ty đã thực hiện chế độ khoán theo nhân công, tiềnlương Qua cơ chế khoán, đảm bảo được tiền lương, thu nhập của cán bộ công nhân,
từ đó nâng cao nhiệt tình, hăng say lao động, đảm bảo tiến độ và chất lượng, nângcao hiệu quả công tác dự thầu
+Nhìn chung lại, trong mấy năm trở lại đây, đặc biệt là từ cuối năm 2006Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã có những cố gắng trong việc chủđộng tìm kiếm công ăn việc làm và có nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý,
mở rộng quan hệ với bên ngoài Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán
bộ công nhân viên và ngày càng khẳng định được chỗ đứng cũng như uy tín củacông ty trên thị trường
4.2 Những hạn chế mà công ty còn tồn tại trong công tác dự thầu.
Trong hoạt động dự thầu công ty đã còn nhiều cố gắng và đã đạt được một số thành tích nhất định nhưng bên cạnh đó còn có nhiều hạn chế còn tồn tại trong công
ty làm cho ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu trong công ty
a Việc thực hiện công tác dự thầu chưa thực sự diễn ra một cách có hệ thống,logic và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được song chưa thực hiện tốt.chưa chủ động được trong việc, chưa đề ra các biện pháp tranh thầu
b Chưa đưa ra được các đề xuất về giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc đáo làmtăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu trình độ, kỹ thuật của vẫn chưa bắt kịpđược nhiều công ty lớn trong ngành
c Công tác tiếp thị đấu thầu, bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khảnăng cạng tranh còn yếu Khả năng Marketing trong thương trường trên các lĩnhvực xây dựng, trang trí nội thất cung cấp vật liệu máy móc, lẫn trong tìm kiếm việclàm còn rất hạn chế, thụ động
d Giá bỏ thầu nhiều khi không phù hợp, lúc thì quá cao so với giá xét thầucủa chủ đầu tư hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh dẫn đến khôngtrúng thầu Hoặc có lúc lại quá thấp, tuy trúng thầu thực hiện không hiệu quả
e Khả năng tự chủ về tài chính thấp, chưa đủ năng lực tài chính để tham giađấu thầu độc lập và nhận thi công những công trình, có giá trị lớn, thời gian thi công
Trang 25j Việc hoạch định chiến lược đầu tư phát triển dài hạn và cơ chế hiệp đồngphối hợp chung giữa các đội còn chưa được hoàn thiện Chưa có những giải phápđồng bộ, toàn diện và bước đi phù hợp nhằm phát huy tiềm năng và huy động sứcmạnh tổng hợp của Công ty vào việc hoàn thành những nhiệm vụ, dự án trọng điểmtrong từng giai đoạn.
4.3 Những nguyên nhân dẫn đến tồn tại.
a Những nguyên nhân chủ quan
- Công ty chưa tổ chức được bộ phận chuyên trách làm công tác dự thầu, dẫnđến sự phân tán không tập trung được trong quản lý.các chuyên viên thực hiện cáckhâu quan trọng trong việc lập hồ sơ dự thầu, phải kiêm nhiệm đảm trách nhiềucông việc khác nhau do đó có hiệu quả công việc không cao
- Hoạt động điều tra, nghiên cứu thị trường để tìm kiếm công trình, dự án đầu
tư còn chưa được tốt việc tổ chức dự thầu chưa được thực hiện đúng quy trình,quycách trình tự cụ thể dẫn đến những sai sót trong công tác chuẩn bị, điều đó đã phầnnào làm giảm khả canh tranh đấu thầu của công ty
- Về đội ngũ cán bộ, chuyên viên quản lý trực tiếp, tham gia vào công tác lập
hồ sơ dự thầu còn kém về chuyên môn Đội ngũ thợ kỹ thuật có tăng nhưng chưađáp ứng được yêu cầu đề ra, đang thực sự là nguy cơ cho sự phát triển sản xuất
- Đội ngũ công nhân lành nghề còn thiếu,yếu chưa đồng bộ, trình độ kỹ thuậtchưa được nâng cao, phù hợp với quy trình kỹ thuật tiên tiến hiên nay
- Về máy móc trang thiết bị công nghệ, chưa được đáp ứng yêu cầu đề ra, việcnâng cấp và đổi mới thiết bị máy móc, trang thiết bị thi công của công ty chưa đượcxác định phướng án chiến lược tốt vì vậy đã hạn chế cho công tác dự thầu