TẬP HUẤN TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN NĂM 2011

QUI TRÌNHThu thập thông tin và kiểm tra phiếu điều tra của điều tra viên và tổ trưởng BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN TRUNG ƯƠNG Người trình bày: Lê Trung

TẬP HUẤN TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP

VÀ THỦY SẢN NĂM 2011

QUI TRÌNH

Thu thập thông tin và kiểm tra phiếu điều tra của

điều tra viên và tổ trưởng

BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN,

NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN TRUNG ƯƠNG

Người trình bày: Lê Trung Hiếu

Vụ Thống kê Nông, lâm nghiệp và thủy sản

Tổng cục Thống kê

PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1 Khái niệm;

2 Ý nghĩa, tầm quan trọng

PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1 Qui định thu thập thông tin tại địa bàn;

2 Quy định đối với điều tra viên;

3 Quy định đối với tổ trưởng

4 Quy định kiểm tra phiếu;

5 Quy định về đóng gói phiếu điều tra

PHẦN III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

NỘI DUNG QUI TRÌNH

1 Khái niệm

a) Thu thập thông tin

b) Kiểm tra phiếu điều tra;

c) Điều tra viên;

d) Tổ trưởng

PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

I QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN

1 Công tác chuẩn bị trước thời điểm điều tra

a) Giao nhận địa bàn điều tra và bảng kê đơn vị điều tra

- BCĐ TĐT cấp xã cung cấp TT danh sách các địa bàn và các bảng kê đơn vị điều tra, TT phân công địa bàn

b) Cung cấp tài liệu, văn phòng phẩm phục vụ điều tra

- BCĐ TĐT cấp xã cung cấp cho TT tài liệu và văn phòng phẩm để phân phối cho ĐTV thuộc quyền theo đúng số

lượng, chủng loại qui định

c) Nắm tình hình địa bàn trước khi tiến hành điều tra thực địa

- Trước khi thu thập thông tin ĐTV cần chủ động liên hệ

với đơn vị điều tra để hẹn gặp

PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

2 Điều tra tại thực địa

a) Chuẩn bị

ĐTV, TT cần kiểm tra đầy đủ tài liệu, văn phòng phẩm cần thiết sử dụng trong ngày và đeo thẻ ĐTV, TT;

b) Thực hiện phỏng vấn

- Các bước thực hiện phỏng vấn của ĐTV:

- Các bước thực hiện của tổ trưởng:

- Cuối mỗi ngày, ĐTV rà soát, kiểm tra, hoàn chỉnh lại số phiếu đã phỏng vấn ghi được trong ngày;

- Đầu buổi sáng mỗi ngày, ĐTV nộp toàn bộ phiếu điều tra của ngày hôm trước cho TT, nhận phiếu mới trong ngày

I QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN

4 Kiểm tra, bàn giao phiếu giữa TT và BCĐ cấp xã

a) Sau khi nhận phiếu do ĐTV nộp, TT thực hiện:

- Kiểm tra lại các phiếu do ĐTV thực hiện;

- Ghi số liệu từ phiếu vào biểu tổng hợp nhanh;

- Sắp xếp phiếu theo quy định

b) Ngày cuối, TT và ĐTV thực hiện:

- Tổng rà soát, hoàn chỉnh khối lượng công việc;

- Hoàn chỉnh biểu tổng hợp nhanh;

- Tổng kết, đánh giá hoạt động của tổ điều tra;

- Đóng gói phiếu điều tra, bảng kê, biểu mẫu báo cáo;

- Bàn giao phiếu cho Ban Chỉ đạo TĐT cấp xã

I QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN

II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐIỀU TRA VIÊN

- Phỏng vấn trực tiếp và đúng đối tượng điều tra;

- Không bỏ sót, không trùng lặp đơn vị điều tra;

- Bảo đảm đúng tiến độ quy định, không làm ẩu, làm tắt;

- Không được thay đổi nội dung của câu hỏi;

- Bảo đảm tính khách quan trong quá trình phỏng vấn;

- Không tự ý suy diễn khi gặp những trường hợp đặc biệt;

- Ghi chép chính xác, cẩn thận khi điền phiếu điều tra;

- Kiểm tra tính hợp lý, logic giữa các chỉ tiêu trong phiếu;

- Thực hiện đúng cách sửa lỗi;

PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

2 Kỹ năng cần thiết nâng cao chất lượng phỏng vấn:

- Gây tình cảm;

- Xưng hô phù hợp;

- Chào hỏi và cảm ơn;

- Hẹn trước;

- Kiên nhẫn và thái độ vui vẻ;

- Tham khảo và quan sát;

II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐiỀU TRA VIÊN

3 Xử lý tình huống thường gặp

a) Đơn vị điều tra không có trong bảng kê;

b) Đơn vị điều tra nằm ngoài phạm vi điều tra;

c) Đối tượng điều tra đi vắng;

d) Đối tượng điều tra từ chối phỏng vấn;

đ) Đối tượng điều tra từ chối tiếp tục phỏng vấn;

e) Thông tin do đối tượng điều tra cung cấp khác với thực

tế quan sát

II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐiỀU TRA VIÊN

III QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG

Chức tránh, nhiệm vụ của tổ trưởng

a) Tổ trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ trước BCĐ TĐT cấp xã về hoạt động và chất lượng công việc thu thập thông tin tại các địa bàn được phân công;

b) Nhiệm vụ tổng quát của tổ trưởng;

c) Nhiệm vụ cụ thể của tổ trưởng;

d) Một số yêu cầu với tổ trưởng:

- Nắm vững khối lượng công việc ;

- Làm việc có phương pháp, có kế hoạch;

- Nắm vững nhiệm vụ, quyền hạn của ĐTV và của TT

PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

IV QUI TRÌNH KIỂM TRA PHIẾU

1 Hình thức kiểm tra

a) Kiểm tra tại đơn vị điều tra

- Mục đích kiểm tra:

- Cách thức kiểm tra:

- Phương pháp kiểm tra:

b) Kiểm tra toàn bộ phiếu điều tra

- Kiểm tra số lượng phiếu so với số lượng ghi chú trong

bảng kê;

- Kiểm tra mức độ đầy đủ trong phiếu;

- Kiểm tra logic trong phiếu

PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

2 Kiểm tra tính hợp lý, logic từng loại phiếu điều tra:

Kiểm tra tính hợp ký, logic giữa các chỉ tiêu trong phiếu

điều tra với nhau:

a) Phiếu số 01/TĐTNN - HO:

b) Phiếu số 02/TĐTNN - TT:

c) Phiếu số 03/TĐTNN - XA:

d) Phiếu số 04/TĐTNN - HM:

Phần này sẽ được các giảng viên trình bày chi tiết trong

phần giới thiệu nội dung từng phiếu điều tra

IV QUI TRÌNH KIỂM TRA PHIẾU

V QUI ĐỊNH VỀ ĐÓNG GÓI PHIẾU ĐIỀU TRA

1 Đối với Phiếu 01/TĐTNN-HO

- Vuốt thẳng phiếu trước khi xếp chồng ngay ngắn lên nhau;

- Cho tập phiếu vào một túi ni-lông và gập lại;

- Cho túi ni-lông đựng phiếu vào cặp 3 dây và buộc dây lại

- Cho cặp 3 dây vào thùng cát tông

2 Đối với các loại phiếu khác

Các loại phiếu còn lại cũng được xếp ngay ngắn; cho vào

cặp 3 dây, buộc dây lại và bàn giao cho BCĐ TĐT cấp xã

Chú ý: Etiket dán trên cặp 3 dây phải được điền đủ thông tin

PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1 Đối với điều tra viên

Hoàn thành việc thu thập thông tin tại địa bàn, hoàn thiện

phiếu điều tra và bàn giao cho TT:

- Phiếu 01/TĐTNN-HO trước ngày 16/7/2011

- Các loại phiếu còn lại hoàn thiện trước ngày 31/7/2011

2 Đối với tổ trưởng

Kiểm tra, hoàn thiện phiếu, bàn giao cho BCĐ TĐT cấp xã:

- Phiếu điều tra, biểu tổng hợp nhanh hộ toàn bộ: trước

ngày 20/7/2011

- Phiếu điều tra, biểu tổng hợp nhanh hộ mẫu và trang trại: trước ngày 5/8/2011

PHẦN III KẾ HOẠCH THỰC HiỆN

Cảm ơn sự theo dõi của Quí vị!