công ty TNHH TM DV Tin học Việt Hưng đang từng bước hoàn thiện và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình không chỉ nhằm mục đích tăng lợi nhuận mà còn nhằm nâng cao chất lượng cũng như uy tín của công ty. Trong thời gian thực tập ở đây, em đã có cơ hội hiểu sâu thêm về các nghiệp vụ tài chính kế toán, nhận thức phần nào cơ cấu tổ chức, cách thức quản lý, tổ chức công tác kế toán, tài chính của một doanh nghiệp.
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT v
DANH MỤC BẢNG BIỂU vi
I Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin Học Việt Hưng 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 3
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng qua 2 năm 2015 và 2016 6
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC VIỆT HƯNG 10
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 10
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 10
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 14
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 14
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 14
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của các BCTC 16
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC VIỆT HƯNG 19
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 19
3.1.1 Ưu điểm 19
3.1.2 Hạn chế 19
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 20
3.3.1 Ưu điểm 20
3.3.2 Hạn chế 20
Trang 2IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 22 KẾT LUẬN vi PHỤ LỤC vii
SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K12CK8 ii
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhấtđịnh phải có phương pháp kinh doanh phù hợp và hiệu quả Một quy luật tất yếutrong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọibiện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầucủa người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ Đó là mục đínhchung của các doanh nghiệp thương mại Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đấtnước đang chuyển mình phát triển theo hướng Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa, dầnhội nhập với các nước trong khu vực và trên Thế giới Kế toán – Kiểm toán cũngđang dần khẳng định vị trí, vai trò quan trọng không thể thiếu của mình trong sựphát triển của nền kinh tế đất nước Em rất tự hào là một sinh viên của khoa Kế toán– Kiểm toán trường Đại học Thương Mại Trong hơn một năm rưỡi ngồi trên ghếnhà trường, em đã tiếp thu được những kiến thức, kỹ năng về kế toán, kiểm toán, tàichính, phân tích kinh tế cũng như những tư duy, hiểu biết về kiến thức xã hội, làhành trang cho quá trình làm việc trong tương lai
Khoảng thời gian đi thực tập thực tế tại Doanh nghiệp là cơ hội cho em đượctiếp xúc thực tế, được ứng dụng những kiến thức được học trong nhà trường vàocông việc, được làm quen với môi trường làm việc, có cơ hội trải nghiệm với côngviệc kế toán thực tế, tích lũy thêm kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cho quá trìnhlàm việc sau này Báo cáo tổng hợp được viết trung thực, phản ánh tình hình công
ty trong quá trình em thực tập
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy PGS.TS Trần HảiLong cùng sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban Giám đốc cùng toàn thể nhân viênphòng Kế toán công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tin học Việt Hưng Trongquá trình thực tập tại công ty, em đã hiểu rõ hơn tình hình thực tiễn và nắm bắt đượcđặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị Điều đó đã tạo cơ sở cho em hoàn thành báocáo thực tập tổng hợp, đưa ra được những đánh giá nhận xét về công tác kế toán,phân tích kinh tế và phương hướng định hướng đề tài nghiên cứu khóa luận tốtnghiệp sắp tới
Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do hạn chế về thời gian, chưa cókinh nghiệm tiếp xúc thực tế, hơn nữa cũng là lần đầu làm báo cáo trên căn cứ lý
Trang 4thuyết đã học, nhận xét chủ quan của bản thân nên bài báo cáo còn nhiều hạn chếnhất định Kính mong được sự nhận xét góp ý của quý Thầy, Cô cũng như các anhchị trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thanh Huyền
SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K12CK8 iv
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng của công ty 3
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng của công ty 3
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của 4Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV TinHọc Việt Hưng trong 2 năm 2015 và 2016 6
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 10
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 13Bảng 2.1 : Phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhcủa công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng 16
SVTH: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: K12CK8 vi
Trang 7I Tổng quan về công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng
1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin Học Việt Hưng
- Tên DN viết bằng tiếng nước ngoài: VIET HUNG COMPUTING SERVICESAND TRADING COMPANY LIMITED
- Loại hình: Công ty Thương Mại, Dịch vụ
- Trụ sở chính: Số 47 Lương Thế Vinh, Phường Trung Văn, Quận Nam TừLiêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Văn phòng giao dịch : Số 47 Lương Thế Vinh, Phường Trung Văn, QuậnNam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Phân phối các thiết bị, sản phẩm văn phòng như máy tính, máy in, máy fax,mực in, thiết bị ngoại vi, phần mềm
+ Cung cấp các thiết bị, linh kiện máy văn phòng, dịch vụ bảo dưỡng các thiết
bị máy văn phòng đảm bảo cho khách hàng tối ưu tốc độ hoạt động máy tính, loại bỏ
Trang 8các trình không sử dụng, tin rác; tư vấn miễn phí về lĩnh vực CNTT và thiết bị khikhách hàng có nhu cầu.
mở rộng với các chủng loại khác nhau Hiện nay, công ty đang cố gắng mở rộng thịtrường không chỉ ở khu vực miền Bắc mà còn ở các khu vực miền Nam Nhờ chấtlượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, công ty đã dành được sự tín nhiệm của nhiềukhách hàng thuộc mọi cơ quan tổ chức trên địa bàn thành phố và cả nước
Tuy là công ty trẻ, mới thành lập nhưng với sự tận tâm của Ban giám đốc vàđội ngũ nhân viên trong thời gian qua, Việt Hưng đã tạo dựng được chỗ đứng củamình trên thị trường, xây dựng thương hiệu ngày càng phát triển, phấn đấu trở thành
Trang 9đơn vị vững mạnh và cũng có những ảnh hưởng nhất định đối với các công ty tronglĩnh vực kinh doanh của mình.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin học Việt Hưng
Các sản phẩm phẩm mà công ty cung cấp là các thiết bị văn phòng như thiết bịmạng thu phát wifi, bộ cây máy tính, máy tính laptop, máy in, máy scan, máy fax,mực in ; sử dụng kênh phân phối trực tiếp: công ty – khách hàng Khách hàng củacông ty chủ yếu là ở khu vực Hà Nội, ngoài ra còn có những đơn đặt hàng ở các tỉnhtrên cả nước Đặc thù của công ty là hoạt động thương mại, dịch vụ, những sản phẩmcủa công ty là những thương hiệu có tiếng trên thị trường Những năm gần đây kinh
tế gặp nhiều khó khăn, biến động nên công ty không ngừng cố gắng tìm kiếm thêmcác khách hàng mới, khách hàng tiềm năng, đưa Việt Hưng trở thành công ty vữngmạnh và phát triển trên thị trường
Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng của công ty
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng của công ty
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng
Chọn nhà cung
Nhập kho hàng mua
Thanh toán hợp đồng
Nhận yêu cầu đặt hàng
Giao hàng cho khách hàng
Trang 10Kể từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng đã
có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, cơ cấu cũng như phạm vi quản lý Tổ chứcquản lý của công ty theo mô hình tổ chức quản lý theo chức năng Theo đó giữa các
bộ phận, phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng và có mối quan
hệ chặt chẽ với nhau Sơ đồ bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ, đơn giản Các phòng ban
có các chức năng nhiệm vụ khác nhau tuy nhiên cùng thực hiện mục tiêu chung của
tổ chức Do quy mô công ty là nhỏ, số lượng nhân viên ít, việc tổ chức theo chứcnăng là khá phù hợp, phục vụ tốt quá trình kinh doanh Các phòng ban được quy địnhnhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng yêu cầu của quản lý nhằm khôngngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt
Hưng
(Nguồn: Phòng kế toán)
* Giám đốc :
Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt đồng kinh
doanh hàng ngày của Công ty , tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương
án đầu tư của công ty, ban hành các quy chế quản lý nội bộ, ký kết hợp đồng, chịutrách nhiệm các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của công ty bằng số vốn điều lệ, là ngườiđại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hoạtđộng kinh doanh của công ty, là người nắm quyền điều hành cao nhất của công ty điđầu trong việc định hướng phát triển để công ty có thể ngày càng phát triển mở rộngphạm vi kinh doanh Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế các văn bản giao
GIÁM ĐỐC
Phòng
Kế toán
Phòng Kinh doanh
Phòng kĩ thuật
Bộ phận giao nhận
Trang 11dịch theo phương hướng và kế hoach của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chứctriển khai thực hiện các văn bản đó Thực hiện việc bổ nhiệm khen thưởng, bãi nhiệm
kỷ luật nhân viên
* Phòng kế toán:
- Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy tài chính phù hợp
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, TSCĐ, chi phí ,công nợ,
- Khi có phát sinh các nghiệp vụ phải lập đầy đủ , kịp thời các chứng từ đầu ra,đầu vào như nhập, xuất, tồn, biên bản đối chiếu công nợ, hóa đơn giá trị gia tăng,
- Tham gia công tác kiểm đếm định kì ( hoặc đột xuất) cùng thủ kho, đối chiếu
số lượng nhập xuất tồn và chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê
- Tổ chức ghi chép, tính toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản của Doanhnghiệp Tính toán và trích nộp đủ các khoản nộp ngân sách và các khoản nộp cấptrên Lập đầy đủ báo cáo thống kê tài chính theo quy định
- Làm lương, bảng chấm công, BHXH, Bảo hiểm y tế hàng tháng, hàng quý
- Kiểm tra các chứng từ thu, chi, bán hàng, làm các thủ tục thanh quyết toánvới khách hàng, đảm bảo tiến độ thu hồi công nợ
- Làm báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính năm và các báo cáo giải trìnhchi tiết
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
* Phòng kinh doanh:
- Tìm kiếm khách hàng mới, liên hệ với khách hàng và kiểm tra các hợp đồngmua bán, hỗ trợ Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, thúc đẩy mởrộng thị trường hàng hóa đa dạng, đủ chủng loại
- Lập kế hoạch tổng hợp, xây dựng đề án, chiến lược phát triển kinh doanh,xây dựng chính sách, biện pháp để hạn chế rủi ro cho công ty
* Phòng kĩ thuật:
- Thực hiện công việc lắp đặt các thiết bị, sản phẩm theo hợp đồng hoặc theoyêu cầu của khách hàng, kiểm tra chất lượng và cài đặt các thiết bị máy móc chocông ty
- Cung cấp dịch vụ bảo hành, thực hiện bảo dưỡng thiết bị định kỳ
* Bộ phận giao nhận kiêm thủ kho
Trang 12- Theo dõi và nhận kịp thời các chứng từ từ cấp trên giao đồng thời thực hiệnviệc giao hàng hóa theo hợp đồng cho khác
h hàng trên khắp khu vực Vận chuyển hàng hóa sản phẩm mua về nhập kho
- Bộ phận giao nhận được trang bị các phương tiện vận tải hiện đại để có thểsẵn sàng giao hàng khi cần
- Kiểm kê định kì hàng hóa, lập báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng,quý nộp lên bộ phận cấp trên
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV Tin Học Việt Hưng qua 2 năm 2015 và 2016.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV Tin
Học Việt Hưng trong 2 năm 2015 và 2016.
9 Lợi nhuận thuần từ
10 Tổng lợi nhuận kế
Trang 1311 Chi phí thuế thu
12 Lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Nhận xét:
Từ bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty năm 2016
có những chuyển biến rất tốt so với năm 2015, cụ thể:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 tăng 2.041.642.700 đồng,tương ứng tăng 23,71% so với năm 2015 Nguyên nhân là do càng ngày hàng hóathiết bị trở nên phong phú, đa dạng mẫu mã đáp ứng nhu cầu của nhiều doanhnghiệp, đơn vị, tổ chức nên trong đợt này nhu cầu mua sắm thêm thiết bị văn phòng,nhu cầu mua tăng tương ứng làm tăng DT của công ty Mức độ tăng tương đối ổnđịnh cho thấy công ty đã có các chính sách hiệu quả trong thời kỳ này như có chínhsách ưu tiên cho khách hàng lâu năm, thắt chặt hơn mối làm ăn và có uy tín trên thịtrường , đẩy mạnh chính sách tìm kiếm khách hàng mới
- Trong liên tiếp hai năm 2015 và 2016, công ty đều không phát sinh cáckhoản giảm trừ DT như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bịtrả lại đối với tất cả các sản phẩm Công ty không có giảm giá và trả lại hàng bánchứng tỏ công ty đã bán các sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu của kháchhàng Bên cạnh đó, công ty không có chiết khấu thương mại vì khách hàng thườngmua với số lượng hàng không lớn Nhìn chung, giảm trừ doanh thu bằng 0 trong cả 2năm là điều tốt Vì không phát sinh giảm trừ DT nên DT thuần = DT bán hàng Nhưvậy, DT tăng là do chất lượng mẫu mã đa dạng mà giá cả phải chăng phù hợp vớinhu cầu của khách hàng, cho nên để đảm bảo cho doanh thu tăng thì doanh nghiệpphải đảm bảo phương hướng và kế hoạch thật tốt ví dụ như kí hợp đồng dài hạn vớicác doanh nghiệp, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh chính sách tìm kiếm kháchhàng mới và doanh nghiệp phải luôn luôn bám sát tình hình thị trường để quyết định,
mở rộng hay thu hẹp nguồn hàng mà doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh SongSong trong điều kiện cạnh tranh thị trường các doanh nghiệp bán hàng nên có chínhsách dành sự ưu đãi nhất định đối với người mua ví dụ như chiết khấu hàng bán cho
Trang 14khách hàng đối với khách hàng lâu năm hoặc khách hàng lấy số lượng hàng tươngđối lớn để duy trì lượng khách hàng ổn định
- Giá vốn hàng bán năm 2016 tăng 1.948.589.832 đồng tương ứng tăng 24,02%
so với năm 2015 Nguyên nhân là do doanh thu bán hàng trong năm 2016 tăng nêngiá vốn hàng bán cũng tăng
- DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng nên lợi nhuận gộp về hàngbán và cung cấp dịch vụ của năm 2016 lại cao hơn so với năm 2015 Lợi nhuận gộptăng mạnh 93.052.868 đồng từ 498.857.264 đồng năm 2015 lên 591.910.132 đồng vàonăm 2016, tương ứng là tăng 18,65 % Sự tăng lên này là do giá vốn hàng bán tăng24,02% và DT cũng tăng là 23,71%
- Năm 2015, công ty có DT tài chính là 1.823 đồng Đến năm 2016, công tytăng mạnh DT từ hoạt động tài chính tăng là 8.248 đồng Đây là khoản DT mà công
ty có được từ tiền lãi cho vay Ngoài hoạt động buôn bán, chủ trương công ty chưaxem xét tới hoạt động đầu tư tài chính bên ngoài như đầu tư vào cổ phiếu, tráiphiếu… Lý do là do sự biến động còn nhiều rủi ro của các kênh tài chính này trongnhững năm gần đây Như vậy, đây là 1 chủ trương hợp lý đối với công ty có quy mônhỏ
- Những năm gần đây Chi phí tài chính của doanh nghiệp vẫn ở mức không là
do cty đi vay ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch chính sách thu chi được quản lý mộtcách phù hợp và chặt chẽ nên số tiền chi trả cho các bên cung cấp có phần khởi sắc
và tồn đọng nợ không nhiều
- Với chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty đã gộp chung với các khoản chiphí phát sinh liên quan đến bán hàng như chi phí vận chuyển, thuê mặt bằng để tiệncho việc hạch toán do đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp Cùng với việc tìm kiếmkhách hàng mới khiến cho khoản mục này tăng 18,72 % cụ thể là 477.455.949 đồngnăm 2015 lên 566.839.159 đồng năm 2016
- Mặc dù chi phí năm 2016 tăng hơn so với năm 2015 nhưng tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế của năm 2016 vẫn tăng lên là 3.676.083 đồng, tương ứng là tăng17.18 % so với năm 2015 Có được kết quả như vậy là do công ty đã có những chínhsách hiệu quả hơn trong thúc đẩy việc bán hàng như có chính sách ưu đãi với kháchhàng lâu năm, thực hiện các dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng miễn phí cho khách hàng…,
Trang 15khiến cho DT bán hàng vẫn duy trì được ở mức cao Tuy nhiên, chi phí còn cao nêncông ty cần có những chính sách để giảm chi phí.
- Lợi nhuận kế toán sau thuế năm 2015 là 17.122.510 đồng, đến năm 2016 tăng20.063.377 đồng, tương ứng là tăng 17.18 %
Như vậy thì kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2015 và 2016 của công
ty là khá tốt Ban lãnh đạo đưa ra các kế hoạch, chính sách phù hợp, kịp thời để tiếptục tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty cũng như để mở rộng quy mô, tìmkiếm khách hàng mới và tiến tới hợp tác quốc tế trong thời gian sắp tới