Chuyên đề tốt nghiệp: Phân tích doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế

1.1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.1.1.Dưới góc độ lý thuyết: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh mục đích kinh doanh cũng như kết quả về tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm. Tăng doanh thu là một trong những mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời tăng doanh thu có nghĩa là tăng lượng tiền về cho doanh nghiệp và tăng lượng hàng hoá tung ra trên thị trường. Vì vậy việc tăng doanh thu vừa có ý nghĩa với xã hội và có ý nghĩa với doanh nghiệp: ● Đối với xã hội: Khi lượng hàng hóa bán ra trên thị trường ngày càng tăng thì người tiêu dùng có thể thoải mái lựa chọn những mặt hàng theo ý muốn của mình. Điều này cũng có nghĩa là tăng doanh thu bán hàng sẽ góp phần thỏa mãn tốt hơn các nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Thứ hai là doanh thu bán hàng tăng nghĩa là lượng hàng hóa mà doanh nghiệp tung ra trên thị trường cũng đang tăng lên, điều này đã thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trường và mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng, miền và với các nước trong khu vực. ● Đối với doanh nghiệp: Thứ nhất, tăng doanh thu bán hàng đồng nghĩa với việc tăng lượng hàng hóa bán ra trên thị trường hay điều này đã tạo điều kiện để doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ kinh doanh. Thứ hai, tăng doanh thu bán hàng cũng là tăng lượng tiền thu về cho doanh nghiệp, vì vậy nó giúp doanh nghiệp có thể thu hồi vốn nhanh từ đó bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để mở rộng đầu tư hoặc đầu tư chiều sâu cho hoạt động kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Thứ ba tăng doanh thu bán hàng sẽ ảnh hưởng đến việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần tăng lợi nhuận , tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động. Như vậy, có thể nói doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp nên việc tăng doanh thu có ý nghĩa rất lớn. 1.1.2. Dưới góc độ thực tế Trong thời gian thực tập và điều tra khảo sát tìm hiểu về công ty, em thấy công ty vẫn còn nhiều hạn chế, tồn tại trong việc thực hiện các chỉ tiêu và kế hoạch doanh thu như: ● Qua kết quả điều tra 100% ý kiến cho rằng việc tiêu thụ hàng hóa của công ty chưa được tiến hành hợp lý, công ty chỉ chú trọng tiêu thụ một số mặt hàng chủ yếu. ● Cũng qua điều tra, khảo sát tất cả các ý kiến thu được đều công nhận: tốc độ tăng giảm doanh thu giữa các năm của công ty không ổn định. ● Ngoài ra, qua điều tra phỏng vấn cũng cho thấy vấn đề tăng doanh thu cũng đang là một vấn đề bức thiết đối với công ty nói riêng và các doanh nghiệp thương mại nói chung và có những giải pháp nào nhằm tăng doanh thu vẫn là một câu hỏi thường trực mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tăng doanh thu bán hàng, em đã lựa chọn nghiên cứu về chỉ tiêu doanh thu bán hàng nhằm tìm ra các giải pháp giúp công ty có thể tăng doanh thu trong những năm tới. 1.2. XÁC LẬP TUYÊN BỐ TRONG ĐỀ TÀI Xuất phát từ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn được trình bày trong mục 1.1 em chọn đề tài: “Phân tích doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế “ làm chuyên đề tốt nghiệp.

MỤC LỤC

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ 1

1.1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1

1.1.1.Dưới góc độ lý thuyết: 1

1.1.2 Dưới góc độ thực tế 2

1.2 XÁC LẬP TUYÊN BỐ TRONG ĐỀ TÀI 2

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 2

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 3

1.5 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP: 3

1.5.1 Các khái niệm cơ bản 3

1.5.2 Nội dung phân tích doanh thu bán hàng tại các doanh nghiệp 5

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ 9 2.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ 9

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 9

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 10

2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN VẤN ĐỀ PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ 12

2.2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 12

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động doanh thu của Công ty Cổ PhầnĐầu Tư Phát Triển Kinh Tế 142.3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DOANH THU THÔNG QUA CÁC DỮ LIỆU THỨ CẤP 152.3.1 Phân tích sự biến động doanh thu qua các năm 152.3.2 Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và mặt hàng chủ yếu 16

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ 24

3.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU: 243.1.1 Những kết quả đạt được 243.1.2 Những mặt tồn tại và nguyên nhân 243.2 DỰ BÁO TRIỂN VỌNG VÀ QUAN ĐIỂM GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP 253.2.1 Triển vọng tăng doanh thu của công ty trong tương lai 253.2.2 Những định hướng trong tương lai của công ty 263.3 CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG DOANH THU TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ 273.3.1 Giải pháp thứ nhất: “ Xây dựng cơ sở hạ tầng ổn định và vững chắc” 273.3.2 Giải pháp thứ hai: “Cải thiện vai trò và quan hệ Marketing trong công ty,hoat động nghiên cứu thị trường” 283.3.3 Giải pháp thứ ba: “Đầu tư máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại” .283.3.4 Giải pháp thứ tư: “ Xây dựng và hoàn thiện chiến lược và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm” 29

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế em

đã chọn đề tài “ Phân tích doanh thu bán hàng” để làm chuyên đề tốt nghiệp Do lượng kiến thức và thời gian có hạn, cùng với kinh nghiệm về chuyên ngành còn ít nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em rất mong sự đóng góp ý, chỉ dẫn của Ban giám đốc công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế và của thầy cô giáo để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Em xin trân trọng cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo của các thầy côgiáo bộ môn Phân tích – Thống Kê, trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt là của

TS Nguyễn Quang Hùng đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.

Đồng thời em xin trân trọng cảm ơn Ban giám đốc, các cô chú, anh chị công ty CổPhần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thựctập và hoàn thành chuyên đề này

Hà Nội, ngày… tháng… năm …

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 13

Biểu 1: Phân tích sự biến động doanh thu qua các năm 15

Biểu 2: Phân tích doanh thu bán hàng theo mặt hàng chủ yếu 16

Biểu 3: Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán 18

Biểu 4: Phân tích ảnh hưởng của lượng hàng bán và giá bán tới doanh thu bán hàng 20

Biểu 5: Phân tích ảnh hưởng của số lượng lao động và năng suất lao động tới doanh thu bán hàng 22

Bảng 1: Dự báo tốc độ tăng doanh thu năm 2010 25

14 KH & ĐT : Khoa học và đầu tư

15 QTKD : Quản trị kinh doanh

16 ĐHTM : Đại học Thương Mại

17.DTBH : Doanh thu bán hàng

18.CP : Cổ phần

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

1.1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

1.1.1.Dưới góc độ lý thuyết:

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh mục đíchkinh doanh cũng như kết quả về tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Tăng doanh thu làmột trong những mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đồng thời tăng doanh thu có nghĩa là tăng lượng tiền về cho doanh nghiệp và tănglượng hàng hoá tung ra trên thị trường Vì vậy việc tăng doanh thu vừa có ý nghĩavới xã hội và có ý nghĩa với doanh nghiệp:

● Đối với xã hội:

Khi lượng hàng hóa bán ra trên thị trường ngày càng tăng thì người tiêudùng có thể thoải mái lựa chọn những mặt hàng theo ý muốn của mình Điều nàycũng có nghĩa là tăng doanh thu bán hàng sẽ góp phần thỏa mãn tốt hơn các nhu cầutiêu dùng cho xã hội

Thứ hai là doanh thu bán hàng tăng nghĩa là lượng hàng hóa mà doanhnghiệp tung ra trên thị trường cũng đang tăng lên, điều này đã thúc đẩy sản xuấtphát triển, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trường và mở rộng giao lưukinh tế giữa các vùng, miền và với các nước trong khu vực

● Đối với doanh nghiệp:

Thứ nhất, tăng doanh thu bán hàng đồng nghĩa với việc tăng lượng hànghóa bán ra trên thị trường hay điều này đã tạo điều kiện để doanh nghiệp thực hiệntốt chức năng nhiệm vụ kinh doanh

Thứ hai, tăng doanh thu bán hàng cũng là tăng lượng tiền thu về cho doanhnghiệp, vì vậy nó giúp doanh nghiệp có thể thu hồi vốn nhanh từ đó bù đắp các chiphí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để mở rộng đầu tư hoặc đầu tư chiều sâu chohoạt động kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước

Thứ ba tăng doanh thu bán hàng sẽ ảnh hưởng đến việc xác định kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần tăng lợi nhuận , tạo điều kiệntăng thu nhập cho người lao động.

Như vậy, có thể nói doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối vớidoanh nghiệp nên việc tăng doanh thu có ý nghĩa rất lớn

1.1.2 Dưới góc độ thực tế

Trong thời gian thực tập và điều tra khảo sát tìm hiểu về công ty, em thấy công

ty vẫn còn nhiều hạn chế, tồn tại trong việc thực hiện các chỉ tiêu và kế hoạch doanhthu như:

● Qua kết quả điều tra 100% ý kiến cho rằng việc tiêu thụ hàng hóa của công tychưa được tiến hành hợp lý, công ty chỉ chú trọng tiêu thụ một số mặt hàng chủ yếu

● Cũng qua điều tra, khảo sát tất cả các ý kiến thu được đều công nhận: tốc độtăng giảm doanh thu giữa các năm của công ty không ổn định

● Ngoài ra, qua điều tra phỏng vấn cũng cho thấy vấn đề tăng doanh thu cũngđang là một vấn đề bức thiết đối với công ty nói riêng và các doanh nghiệp thươngmại nói chung và có những giải pháp nào nhằm tăng doanh thu vẫn là một câu hỏithường trực mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm Nhận thức được tầm quantrọng của việc tăng doanh thu bán hàng, em đã lựa chọn nghiên cứu về chỉ tiêu doanhthu bán hàng nhằm tìm ra các giải pháp giúp công ty có thể tăng doanh thu trongnhững năm tới

1.2 XÁC LẬP TUYÊN BỐ TRONG ĐỀ TÀI

Xuất phát từ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn được trình bày trong mục 1.1

em chọn đề tài: “Phân tích doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư PhátTriển Kinh Tế “ làm chuyên đề tốt nghiệp

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:

Qua thời gian tìm hiểu lý thuyết về doanh thu và thực tế tại Công ty Cổ PhầnĐầu Tư Phát Triển Kinh Tế em đề ra mục tiêu nghiện cứu trong đề tài gồm có:

● Hệ thống hoá các vấn đề lý luận về doanh thu và tình hình doanh thu bánhàng

● Các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu doanh thu bán hàng.

● Đưa ra những giải pháp nhằm tăng doanh thu cho Công ty Cổ Phần Đầu

Tư Phát Triển Kinh Tế đặc biệt là đẩy mạnh và phát huy những thế mạnh của công

ty và mở rộng quy mô kinh doanh

● Không gian: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế

● Thời gian: Tình hình thực hiện doanh thu bán hàng và biện pháp tăng doanhthu của công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế trong các năm 2007,2008 và 2009

1.5 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP:

1.5.1 Các khái niệm cơ bản

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được và sẽthu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thong thườngcủa doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ bakhông phải là nguồn lợi ích kinh tế,không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

sẽ không được coi là doanh thu – Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theoquyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán phátsinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp, góp phầnlàm tăng vốn chủ sở hữu – Chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý củakhoản đã thu được tiền từ giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sảnphẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cảcác khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán – Chế độ kế toán doanh nghiệp,quyết định 15/ 2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là một chỉ tiêu phản ánh kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định –Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – Đại Học Thương Mại.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu phản ánh sốdoanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừgồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp – Trích giáo trình kếtoán tài chính – Đại Học Thương Mại

Chỉ tiêu này phản ánh giá trị hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ báo cáoCác khoản giảm trừ bao gồm:

● Hàng bán bị trả lại: Đây là giá trị số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ

đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợpđồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy định( Tríchgiáo trình Kế Toán Tài Chính – Đại Học Thương Mại)

● Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đãthanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua hàng của doanh nghiệp với

số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếmua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng( Trích giáo trình Kế Toán Tài chính – ĐạiHọc Thương Mại)

● Giảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ được người bán chấp thuậnmột cách đặc biệt trên giá thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quycách phẩm chất hoặc thời gian quá hạn ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc hàng hóa bịlạc hậu thị hiếu( Trích giáo trình Kế Toán Tài Chính – Đại Học Thương Mại)

● Các khoản thuế gián thu bao gồm: Thuế GTGT(theo phương pháp trựctiếp), thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

+ Thuế xuất khẩu là các loại thuế gián thu đánh vào các loại hàng hoá xuấtkhẩu (thuộc doanh mục hàng hoá bị đánh thuế) qua các cửa khẩu và biên giới ViệtNam( Trích giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp – Đại Học Thương Mại)

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đánh vào một số hàng hoá,dịch vụ nhất định (hàng hoá, dịch vụ đặc biệt) Thông thường đây là những hànghoá, dịch vụ cao cấp mà không phải bất cứ ai cũng có điều kiện sử dụng hay hưởngthụ do khả năng tài chính có hạn hoặc có thể là những hàng hoá, dịch vụ khác có tácdụng không tốt đối với đời sống sức khoẻ con người, văn minh xã hội mà Chínhphủ có chính sách hạn chế sản xuất, tiêu dùng( Trích giáo trình Tài Tài ChínhDoanh Nghiệp – Đại Học Thương Mại).

+ Thuế GTGT( theo phương pháp trực tiếp): Đây là loại thuế gián thu đượctính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh qua mỗi khâu quátrình sản xuất kinh doanh và tổng số thuế thu được ở mỗi khâu bằng chính số thuếtính trên giá bán của người tiêu dùng cuối cùng( Trích giáo trình Tài Tài ChínhDoanh Nghiệp – Đại Học Thương Mại)

1.5.2 Nội dung phân tích doanh thu bán hàng tại các doanh nghiệp

● Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh

Phân tích doanh thu bán hàng theo các nghiệp vụ kinh doanh nhằm nhậnthức và đánh giá chính xác mức độ hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu bán hàng qua

đó xác định kết quả theo từng nghiệp vụ kinh doanh Đồng thời phân tích doanh thubán hàng theo từng nghiệp vụ kinh doanh còn giúp cho chủ doanh nghiệp có những

cơ sở, căn cứ đề ra những chính sách biện pháp đầu tư thích hợp trong nhiều lựachọn các nghiệp vụ kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao

Nguồn tài liệu phân tích doanh thu bán hàng theo các nghiệp vụ kinh doanh

là căn cứ vào các số liệu kế hoạch, kế toán tổng hợp và chi tiết về doanh thu bánhàng theo các nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp

Phương pháp phân tích chủ yếu là áp dụng phương pháp so sánh và lậpbiểu so sánh giữa số liệu thực hiện với kế hoạch hoặc kỳ này với kỳ trước

● Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và những mặt hàng chủ yếu Mục đích của nội dung này là nhằm nhận thức, đánh giá một cách toàn diện,chi tiết tình hình doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, mặt hàng, thấy được sự biếnđộng tăng giảm và xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng của chúng làm cơ sở choviệc hoạch định chiến lược đầu tư theo nhóm mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp

Phân tích doanh thu theo nhóm, mặt hàng và những mặt hàng chủ yếu căn

cứ vào những số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng để so sánhgiữa số thực hiện với số kế hoạch hoặc số kỳ thực hiện, kỳ trước

● Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán

Việc phân tích doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, dịch

vụ được thực hiện bằng những phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ, bánđại lý, bán trả góp Mỗi phương thức bán có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và ưunhược điểm khác nhau trong kinh doanh, quản lý và cũng tạo ra nguồn doanh thukhác nhau

Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánhgiá tình hình biến động tăng giảm của các chỉ tiêu doanh thu theo phương thức bán,tìm ra những ưu nhược điểm trong từng phương thức bán và khả năng đa dạng hóacác phương thức bán hàng của doanh nghiệp để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu.Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán sử dụng những số liệu thực tế

kỳ báo cáo và kỳ trước để tính toán, lập biểu so sánh

● Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán

Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán nhằm mục đíchnghiên cứu, đánh giá tình hình biến động của các chỉ tiêu doanh thu bán hàng gắnvới việc thu tiền bán hàng và tình hình thu tiền bán hàng Vì mục đích quan trọngcủa doanh nghiệp là phải bán được nhiều hàng nhưng đồng thời cũng phải thu hồinhanh và đủ tiền bán hàng để tránh ứ đọng, bị chiếm dụng vốn Thông qua việcphân tích tình hình doanh thu và thu tiền bán hàng doanh nghiệp tìm ra những biệnpháp hữu hiệu để thu hồi nhanh tiền bàn hàng và có những định hướng hợp lý trongviệc lựa chọn phương thức bán và thanh toán tiền bán hàng trong kỳ tới

Việc phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán căn cứ vào sốliệu hạch toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ”, tài khoản “Phải thu của khách hàng”,tài khoản”Dự phòng phải thu khóđòi”…Phương pháp phân tích là so sánh giữa số thực hiện kỳ báo cáo với kỳ trước

để thấy được sự biến động tăng giảm

● Phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc

Phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc nhằm mục đíchnhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng,qua đó xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc hach toán kinh tế nội

bộ, thấy được sự tác động ảnh hưởng của từng đơn vị đến thành tích, kết quả kinhdoanh chung của doanh nghiệp Đồng thời, qua phân tích cũng thấy được những ưu,nhược điểm và những mặt tồn tại trong việc tổ chức quản lý kinh doanh trong từngđơn vị trực thuộc để đề ra những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp

Phương pháp phân tích là so sánh giữa số kế hoạch doanh thu của từng đơn

vị để thấy được mức độ hoàn thành, số chênh lệch tăng giảm Đồng thời so sánh sốchênh lệch tăng giảm của từng đơn vị trực thuộc với kế hoạch chung của công ty đểthấy được mức độ tác động đến tỷ lệ tăng giảm chung của toàn doanh nghiệp

● Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng

Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ phát triển qua cácnăm để thấy được sự biến động tăng giảm và xu hướng phát triển của doanh thu bánhàng, đưa ra những thông tin dự báo nhu cầu của thi trường làm cơ sở cho việc xâydựng kế hoạch kinh doanh trung hạn hoặc dài hạn

Nguồn số liệu để phân tích là các số liệu doanh thu bán hàng thực tế quacác năm

Phương pháp phân tích được áp dụng là tính toán các chỉ tiêu liên hoàn, tốc

độ phát triển định gốc và tốc độ phát triển bình quân

● Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý

Để kiểm tra mức độ hoàn thành doanh thu một cách thường xuyên vànhằm thực hiện tốt kế hoạch doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải phân bổ chỉ tiêudoanh thu bán hàng theo tháng, quý

Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm mục đích thấy đượcmức độ và tiến độ hoàn thành kế hoạch bán hàng Đồng thời qua phân tích cũngthấy được sự biến động của doanh thu bán hàng qua các thời điểm khác nhau vànhững nhân tố ảnh hưởng của chúng để có những chính sách và biện pháp thích hợp

trong việc chỉ đạo kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội theo mùa

vụ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý có ý nghĩa đặc biệt đối với nhữngmặt hàng mang tính thời vụ trong sản xuất hoặc tiêu dùng

Phương pháp phân tích chủ yếu là so sánh giữa số thực tế với số kế hoạchhoặc số cùng kỳ năm trước để thấy được mức độ hoàn thành, tăng giảm Đồng thời

so sánh doanh thu thực tế theo từng tháng, quý theo số lũy kế với kế hoạch năm đểthấy được tiến độ thực hiện kế hoạch

● Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng

Việc thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thươngmại chịu sự tác động, ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau trong đó có nhân tốkhách quan và nhân tố chủ quan Về chiều hướng ảnh hưởng thì có nhân tố ảnhhưởng tăng, nhưng cũng có nhân tố ảnh hưởng giảm đến chỉ tiêu doanh thu Do vậy,

để có nhận thức và đánh giá một cách chính xác tình hình thực hiện kế hoạch doanhthu bán hàng ta cần phải đi sâu phân tích để thấy được mức độ và tính chất ảnhhưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu doanh thu, từ đó có những chính sách, biện phápthích hợp nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu

Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng có hai loại: Nhân tố địnhlượng, và nhân tố định tính

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DOANH THU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

2.1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Thu thập dữ liệu là bước đầu tiên, quan trọng cần phải tiến hành trước hếttrong bất kỳ cuộc điều tra, nghiên cứu nào Để thu thập tài liệu, số liệu phục vụ choviệc nghiên cứu đề tài này, em đã sử dụng một số phương pháp sau:

2.1.1.1 Phương pháp điều tra

Để thu thập số liệu theo phương pháp này, ta cần tiến hành các bước lần lượt như sau:

 Thiết kế phiếu điều tra

 Phát phiếu điều tra

 Thu lại phiếu điều tra, tiến hành tổng hợp và xử lý các số liệu thu được từphiếu điều tra để phục vụ cho việc phân tích

Cụ thể em tiến hành phát 5 phiếu điều tra theo mẫu có sẵn cho những ngườiđại diện người công ty gồm có Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán viên, trưởngphòng kinh doanh, trưởng phòng lao động Sau đó thu lại phiếu đã phát để tiến hànhcho việc phân tích

2.1.1.2 Phương pháp phỏng vấn

 Xác định cụ thể đối tượng được phỏng vấn là những ai, chức vụ gì?

 Chuẩn bị trước các câu hỏi cho buổi phỏng vấn

 Tiến hành phỏng vấn và ghi chép lại những câu trả lời để phục vụ tài liệu cho

đề tài nghiên cứu

 Tổng hợp xử lý các thông tin thu được từ các phiếu phỏng vấn

Tức là em đã tiến hành phỏng vấn Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán viên, trưởngphòng kinh doanh, trưởng phòng lao động Các câu hỏi cụ thể liên quan đến tìnhhình phân tích doanh thu của doanh nghiêp, thực trạng kế toán tài chính của doanh

nghiệp, tình hình doanh thu các năm 2007, 2008, 2009 tại công ty và những nhân tốảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Và em chú trọng vào những câu hỏi như sau:

- Kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm đểđảm bảo cho công ty có doanh số bán hàng tăng giữa các quý ?

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện phân tích tình hình thực hiện doanhthu bán hàng theo tháng, quý, năm như thế nào?

- Nghiên cứu đánh giá nguyên nhân ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng?

2.1.1.3 Phương pháp tổng hợp số liệu

Từ các phiếu phỏng vấn đã thu về tiến hành tổng hợp số liệu phục vụ choviệc lập báo cáo tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn

2.1.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu.

Ngoài các thông tin, số liệu đã thu thập được tại công ty qua việc phátphiếu điều tra phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp, tổng hợp số liệu ta cần phải nghiêncứu thêm tài liệu liên quan đến phân tích doanh thu bán hàng bằng cách:

 Tìm kiếm các tài liệu liên quan đến đề tài : Tham khảo giáo trình phân tíchkinh tế doanh nghiệp thương mại, Giáo trình kế toán tài chính, chuẩn mực,các luận văn tốt nghiệp những năm trước tại thư viện trường

 Tham khảo các tài liệu tìm kiếm trên mạng hay báo chí hay qua bạn bè

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Để phục vụ cho việc phân tích các số liệu về doanh thu tại Công ty Cổ PhầnĐầu Tư Phát Triển Kinh Tế, em đã sử dụng các phương pháp phân tích dữ liệu sauđây:

2.1.2.1 Phương pháp so sánh

So sánh là một phương pháp nghiên cứu để nhận thức các sự vật hiện tượngthong qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật hiện tượng này với sự vật, hiệntượng khác

Trong đề tài này, phương pháp so sánh được sử dụng để thấy được các chỉtiêu tốc độ phát triển liên hoàn, định gốc bình quân Qua đó nhằm mục đích:

● Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu đã đề ra

● Thấy được sự thay đổi của doanh thu giữa năm nay với các năm trước,cũng như các quý trong năm nay với các quý cùng kỳ năm trước.

● Thấy được sự biến động và xu thế biến động của các chỉ tiêu doanh thubán hàng qua từng kỳ kinh doanh nhất định

Để thấy được rõ mục đích của phương pháp so sánh trong đề tài này ta tiếnhành so sánh giữa các nội dung sau:

- So sánh doanh thu bán hàng giữa các nghiệp vụ kinh doanh thực hiện trongnăm 2009 với năm 2008 để đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch doanh thu so vớinăm trước và tìm ra giải pháp tăng doanh thu

- So sánh doanh thu bán hàng giữa các quý trong năm 2009 với nhau và vớicác quý trong năm 2008 để thấy được sự biến động và xu hướng biến động doanhthu có đồng đều hay không và mức độ thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng sovới các quý của năm liền trước đó

- So sánh doanh thu bán hàng với những năm trước 2007, 2008 để thấy đượctốc độ phát triển doanh thu qua các năm

2.1.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn

Tiến hành phân tích doanh thu bán hàng ngoài sử dụng phương pháp sosánh còn sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để thấy được mức độ ảnh hưởngcủa từng nhân tố tới doanh thu bán hàng

Phương pháp này được sư dụng để tính toán mức độ ảnh hưởng của cácnhân tố tới chỉ tiêu phân tích Cụ thể đối với đề tài này nhằm mục đích:

● Thấy được sự ảnh hưởng của số lượng và giá bán tới doanh thu bán hàng ● Thấy được sự ảnh hưởng của từng nhân tố trên tới sự tăng giảm của doanhthu bán hàng

2.1.2.3 Phương pháp dùng bảng, biểu phân tích

Mục đích của phương pháp này là để nhằm phả ánh một cách trực quannhững ảnh hưởng của số liệu phân tích

Ngoài ra, qua việc trình bày các số liệu phân tích trên bảng ta cũng dễ dàng

so sánh các số liệu về tỷ trọng, tỷ lệ của các chỉ tiêu phân tích Từ đó thấy đượcmức độ hoàn thành của các chỉ tiêu này giữa các kỳ kinh doanh khác nhau

2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN VẤN ĐỀ PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

2.2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty

2.2.1.1.Sự hình thành của công ty

Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Kinh Tế là công ty liên doanh với công

ty Medipharm France ( cộng hòa Pháp) được bộ KH & ĐT Việt Nam cấp giấy phépthành lập ngày 15/06/2006

Công ty hoạt động trong lĩnh vực chính sau đây:

● Kinh doanh: Xuất nhập khẩu và ủy thác và phân phối độc quyền dượcphẩm, các mặt hàng về thuốc

● Sản xuất: hiện nay nhà máy đang trong giai đoạn hoạt động và dự kiến sảnxuất mặt hàng về thuốc cung cấp trên thị trường Việt Nam trong năm nay

● Nghiên cứu khoa học

Giám đốc công ty : Bs Lê Trường Giang

Trụ sở chính : Số 13, lô 7 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Với tổng số cán bộ, nhân viên của công ty là 87 người Trong đó số nhânlực có trình độ đại học trở lên là 45 người Số nhân viên tốt nghiệp khối kinh tế vàQTKD là 12 người, trong đó từ trường ĐHTM là 1 người.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

2.2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty

Phòng kế toán là phòng quản lý, có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn

đề liên quan đến kế toán, tài chính, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kếtoán của công ty Phòng kế toán của công ty gồm 5 nhân viên: Kế toán trưởng, phóphòng kế toán và 3 nhân viên kế toán Họ thực hiện các nhiệm vụ như sau:

● Cập nhật và tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của nhànước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán, chính sách thuế

● Duy trì quan hệ tốt với các cơ quan chức năng như Ngân hàng, Cơ quan thuế

● Kiểm tra tính chính xác, đày đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vàogồm phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi…

GIÁM ĐỐC

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

PHÒNG LAO ĐỘNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ HOẠCH

PHÒNG

KINH

DOANH