Họ tên học viên: ĐẶNG TRẦN NGỌC TIẾN 4... Mẫu BLHT - H01 HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN VÀO XÁC NHẬN HOÀN TRẢ/ BẢO LƯU HỌC PHÍ 1.. HỌC VIÊN: phần chữ màu xanh - Học viên viết IN HOA phần họ
Trang 1Mẫu BLHT - H01
CT TNHH Tư vấn & Giáo dục Thiên Bảo
TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO
Số: CCS - GXN/HTHP / HALO ENGLISH CENTER
XÁC NHẬN
V/v: Hoàn trả học phí (Sample)
1 Họ tên học viên: ĐẶNG TRẦN NGỌC TIẾN
4 Lý do: Lý do công việc cá nhân
1 Tên khóa học: ICE2 246 E1 HuyTran
2 Giáo viên: Huy Tran
3 Thời gian khai giảng: 05/03/2018
4 Thời gian kết thúc: 27/04/2018
1 Học phí:
1.1 Khóa học: - 1.2 Combo: - 1.3 Lộ trình cam kết: ICE123 – IELTS123 17,000,000
2 Học phí đã hoàn tất:
STT Lộ trình đóng học phí Ngày nộp tiền:
Tông cộng: 17,000,000 đồng
Trang 2Mẫu BLHT - H01
3 Học phí đã sử dụng
ICE1246 E1 HuyTran 2/10/2017
8/01/2018
3,500,000
ICE2 246 E1 HuyTran 05/03/2018
27/04/2018
2,500,000
Tông cộng: 9,200,000
4 Phí dịch vụ: 500,000 đồng
5 Số tiền hoàn trả : 7,300,000 đồng
IV PHẦN DÀNH CHO TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO:
2 Số tiền hoàn trả: Bằng số: 7,300,000 đồng
(Bằng chữ: Bảy triệu ba trăm ngàn đồng chẵn)
ĐẠI DIỆN TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 04 năm 2018
HỌC VIÊN
(Kí và ghi rõ họ tên)
NHÂN VIÊN TIẾP NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)
Lập thành 03 bản:
+ 01 bản giao khách hàng
+ 02 bản lưu vp,/
Trang 3Mẫu BLHT - H01
HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN VÀO XÁC NHẬN HOÀN TRẢ/ BẢO LƯU HỌC PHÍ
1 HỌC VIÊN: phần chữ màu xanh
- Học viên viết IN HOA phần họ và tên
- Học viên dựa theo thông tin trên hợp đồng và biên lai thu học phí để hoàn tất phần I, II và III
-
2 NHÂN VIÊN TIẾP NHẬN: phần chữ màu đen
- NVTN kiểm tra giấy tờ liên quan và thông tin học viên đã điền
- Tra cứu, trình bày và giải thích về các khoản phí đã sử dụng, phí dịch vụ (nếu có), và số tiền được hoàn lại của học viên
-
3 ĐẠI DIỆN TT NGOẠI NGỮ THIÊN BẢO: phần chữ màu đỏ
- Sau khi đã hoàn đã xác nhận và đạt được sự thống nhất với học viên về toàn bộ các thông tin
liên quan, nhân viên tiếp nhận cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập thông tin: Nhân viên tiếp nhận nhập thông tin của học viên lên sheet quản
lí học viên bảo lưu/hoàn trả trên GG drive
Bước 2: Trình kí: Đưa 03 bản xác nhận lên trưởng phòng xét duyệt (sử dụng bìa trình kí) Bước 3: Thông báo với học viên: Liên lạc xác nhận và báo về khung giờ xử lí bảo lưu/
hoàn trả Thông báo về thời hạn lưu hồ sơ và việc hủy toàn bộ tính hợp lệ của thông tin
của học viên khi quá thời hạn bảo lưu/hoàn trả
Bước 4: Tạo hồ sơ lưu trữ:
- Dùng kẹp giấy hoặc bấm để cố định các giấy tờ liên quan và 01 bản giấy xác nhận
- 02 bản đưa học viên và hướng dẫn học viên đến gặp nhân viên phòng Tài chính – Kế toán để nhận tiền