Người sử dụng có thể thực hiện các tác vụ sau trên Dịch vụ thông tin: Truy cập tới tất cả các thông tin được đăng tại Dịch vụ thông tin và các đơn hàng của cá nhân người sử dụng; Đặt
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CUNG CẤP THÔNG TIN
ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUỐC GIA
(Dành cho Người sử dụng bên ngoài)
Version: 1.2 15/04/2013
Hà Nội, 2013
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
PHẦN I – GIỚI THIỆU CHUNG 4
1 Giới thiệu chung về tài liệu 4
2 Tóm tắt quy trình sử dụng Dịch vụ thông tin 4
PHẦN II – HƯỚNG DẪN TẠO TÀI KHOẢN 7
PHẨN III – HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH ĐĂNG NHẬP/TRUY CẬP VÀO HỆ THỐNG DỊCH VỤ THÔNG TIN 10
1 Đối với người sử dụng không có tài khoản đăng nhập 10
2 Đối với người sử dụng cótài khoản đăng nhập 11
PHẦN IV – QUY TRÌNH YÊU CẦU SẢN PHẨM THÔNG TIN 12
1 Giới thiệu chung về các sản phẩm thông tin 12
2 Đặt hàng sản phẩm thông tin “Trạng thái xử lý hồ sơ” 14
3 Đặt hàng sản phẩm thông tin về một doanh nghiệp cụ thể 21
4 Đặt mua sản phẩm: Báo cáo tổng hợp về người thành lập, quản lý doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất 40
5 Đặt hàng sản phẩm Danh sách doanh nghiệp 42
a Đặt hàng sản phẩm danh sách doanh nghiệp báo cáo số lượng 42
b Đặt hàng sản phẩm Báo cáo chi tiết danh sách doanh nghiệp 45
6 Đặt mua sản phẩm thông tin theo yêu cầu 46
PHẦN V – DANH SÁCH ĐƠN HÀNG – LỊCH SỬ TÌM KIẾM 47
1 Xem danh sách đơn hàng 47
2 Tìm kiếm nhanh đơn hàng 48
3 Lịch sử tìm kiếm 49
Trang 3DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1 Cổng thông tin Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
2 Dịch vụ thông tin Dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký doanh
nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
3 Phòng ĐKKD Phòng Đăng ký kinh doanh
4 Báo cáo vai trò cá nhân Báo cáo tổng hợp về người thành lập, quản lý
doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất
5 Giấy chứng nhận ĐKDN Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trang 4PHẦN I – GIỚI THIỆU CHUNG
1 Giới thiệu chung về tài liệu
Tài liệu này được sử dụng cho người sử dụng Dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (sau đây sẽ được gọi tắt là Dịch vụ thông tin)
Các bên thứ ba có thể truy cập tới thông tin được lưu trên Hệ thống Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia qua mạng Internet Dịch vụ thông tin bao gồm chức năng tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp, cá nhân có vai trò cụ thể trong doanh nghiệp như chủ sở hữu, cổ đông, người đại diện pháp luật, giám đốc quản lý, chủ tịch,…
Tài liệu này được biên soạn dành riêng cho người sử dụng bên ngoài Người sử dụng có thể thực hiện các tác vụ sau trên Dịch vụ thông tin:
Truy cập tới tất cả các thông tin được đăng tại Dịch vụ thông tin và các đơn hàng của cá nhân người sử dụng;
Đặt hàng các sản phẩm dịch vụ thông tin;
Truy cập tới lịch sử tìm kiếm, danh sách đơn hàng (đối với người sử dụng có tài khoản đăng nhập)
Để thuận tiện cho việc sử dụng, tài liệu này được chia thành nhiều phần, mỗi phần miêu
tả một đối tượng khác nhau Mỗi phần có nhiều mục nhỏ, giúp người sử dụng tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn
Phần I: Giới thiệu chung
Phần II: Hướng dẫn tạo tài khoản
Phần III: Hướng dẫn quy trình đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ thông tin
Phần IV: Hướng dẫn quy trình yêu cầu sản phẩm thông tin
Phần V: Danh sách đơn hàng – Lịch sử tìm kiếm
2 Tóm tắt quy trình sử dụng Dịch vụ thông tin
Để thực hiện yêu cầu/đặt hàng sản phẩm thông tin trên Dịch vụ thông tin, người sử dụng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn nhóm sản phẩm tìm kiếm phù hợp:
Tất cả các dịch vụ thông tin đều được chia thành 5 nhóm như được hiển thị trong Cột
“Sản phẩm thông tin theo nhóm” tại trang chủ của Dịch vụ thông tin (Hình 1)
Trang 5Hình 1: Trang chủ của Dịch vụ thông tin
Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm và bổ sung sản phẩm vào đơn hàng:
- Đối với sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” và “Danh sách doanh nghiệp”, người sử dụng
phải nhập tiêu chí và thêm sản phẩm vào giỏ hàng
- Đối với sản phẩm “Thông tin về một doanh nghiệp cụ thể”, người sử dụng phải tìm
kiếm doanh nghiệp, lựa chọn sản phẩm thông tin có sẵn của doanh nghiệp cần tìm
- Đối với sản phẩm “Báo cáo tổng hợp về người thành lập, quản lý doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất” (sau đây gọi tắt là Báo cáo vai trò cá nhân), người sử dụng phải tìm kiếm
cá nhân đó dựa trên các tiêu chí tìm kiếm được cung cấp và bổ sung Báo cáo vai trò của
cá nhân đó vào giỏ hàng
- Đối với sản phẩm “Yêu cầu sản phẩm tùy chỉnh”, người sử dụng phải mô tả cụ thể về
sản phẩm muốn đặt hàng và gửi yêu cầu tới Cục Quản lý đăng ký kinh doanh Cán bộ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành đánh giá yêu cầu của người sử dụng, liên
hệ trực tiếp với người sử dụng để thông báo mức phí của sản phẩm Nếu người sử dụng đồng ý mức phí và thanh toán, cán bộ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh sẽ chuẩn bị sản phẩm và thông báo lại cho người sử dụng
Bước 3: Xử lý đơn hàng:
Quy trình xử lý bắt đầu khi tất cả các sản phẩm thông tin được thêm vào đơn hàng
Trang 6hiển thị Người sử dụng có thể xóa sản phẩm khỏi đơn hàng Để kết thúc quy trình, cần nhập thông tin người mua và cách thức giao hàng
Bước 4: Nhận sản phẩm thông tin:
Các sản phẩm thông tin sẽ được cung cấp tới người sử dụng dưới dạng tập tin pdf (riêng sản phẩm “Danh sách doanh nghiệp đầy đủ” được cung cấp dưới dạng file xls) và được hiển thị trong Danh sách đơn hàng/Lịch sử tìm kiếm
Người sử dụng có tài khoản đăng nhập và không có tài khoản đăng nhập đều có thể sử dụng các dịch vụ được cung cấp trên Dịch vụ thông tin (người sử dụng có tài khoản đăng nhập sẽ được nhận một số dịch vụ hỗ trợ nhất định từ Hệ thống trong việc lưu trữ các thông tin liên quan đến việc khai thác Dịch vụ thông tin của người sử dụng) Khi sử dụng các dịch vụ với tư cách người sử dụng không có tài khoản đăng nhập, người sử dụng có thể bỏ qua Phần II và thực hiện Phần III
Trang 7PHẦN II – HƯỚNG DẪN TẠO TÀI KHOẢN Bước 1: Truy cập ứng dụng
Nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào trang thông tin điện tử
Bước 2: Tạo tài khoản
- Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn [Tạo tài khoản mới]; (Hình 2)
Hình 2: Màn hình đăng nhập
- Nhập các thông tin về tài khoản đăng nhập tại mục “Chi tiết đăng nhập”; (Hình 3)
Hình 3: Tạo tài khoản mới
Lưu ý: Những trường thông tin có đánh dấu * là những trường thông tin bắt buộc, bao
gồm: Tên đăng nhập, E-mail, Xác nhận e-mail, Mật khẩu mới, Xác nhận lại mật khẩu, Câu hỏi bảo mật, Câu trả lời bảo mật
Trang 8Hình 4: Thông tin cá nhân
Hình 5: Thông tin về địa chỉ
Hình 6: Thông tin liên hệ chi tiết
- Nhập mã Captcha Nhấn nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu; (Hình 7)
Hình 7: Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản
Trang 9- Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi e-mail hướng dẫn kích hoạt đến địa chỉ e-mail được người sử dụng đăng ký, đồng thời Hệ thống tự động gửi e-mail vào địa chỉ đã đăng ký để
người sử dụng kích hoạt tài khoản (Hình 8)
Hình 8: Tạo tài khoản thành công Bước 3: Kích hoạt tài khoản
- Đăng nhập vào địa chỉ e-mail đã được đăng ký trên Hệ thống Nhấn vào đường dẫn
kích hoạt tài khoản trong e-mail và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản (Hình 9)
Hình 9: E-mail kích hoạt
Hình 10: Kích hoạt tài khoản thành công
Trang 10PHẨN III – HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH ĐĂNG NHẬP
VÀO HỆ THỐNG DỊCH VỤ THÔNG TIN
1 Đối với người sử dụng không có tài khoản đăng nhập
Bước 1: Nhập địa chỉ: http://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web
Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh
nghiệp quốc gia (Cổng thông tin) (Hình 11)
Bước 2: Chọn “Dịch vụ công” chọn “Hệ thống thông tin”; (Hình 11)
Hệ thống hiển thị màn hình dịch vụ thông tin (Hình 12)
Hình 11: Màn hình đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ thông tin
Trang 112 Đối với người sử dụng có tài khoản đăng nhập
Bước 1: Nhập địa chỉ: http://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web
Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh
nghiệp quốc gia (Cổng thông tin);
Bước 2: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu; (Hình 13)
Hình 13: Màn hình đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ thông tin
Hệ thống hiển thị trang chủ Dịch vụ thông tin (Hình 14)
Hình 14: Trang chủ Hệ thống Dịch vụ thông tin
Trang 12PHẦN IV – QUY TRÌNH YÊU CẦU SẢN PHẨM THÔNG TIN
1 Giới thiệu chung về các sản phẩm thông tin
Các sản phẩm được cung cấp trên Dịch vụ thông tin được chia thành các nhóm khác nhau như sau:
THỜI GIAN GIAO SẢN PHẨM
Miễn phí
Sản phẩm giao ngay
2 Thông tin cơ bản về
doanh nghiệp
05 thông tin cơ bản của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Tên người đại diện theo pháp luật; Địa chỉ trụ sở chính;
Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
Miễn phí
Sản phẩm giao ngay
3 Bố cáo điện tử của
doanh nghiệp
Các bố cáo điện tử mà doanh nghiệp đã đăng và các thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh liên quan đến doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Miễn phí
Sản phẩm giao ngay
Sản phẩm giao ngay
Trang 13Có tính phí
Sản phẩm 8:00
1.3 Báo cáo tài chính
của doanh nghiệp
Bản sao báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong 3 năm gần nhất
Có tính phí
Sản phẩm giao ngay
Sản phẩm giao ngay
cá nhân tại các doanh nghiệp đó
Có tính phí
Sản phẩm 8:00
3 Danh sách doanh nghiệp
3.1 Báo cáo số lượng
doanh nghiệp
Số lượng doanh nghiệp thoả mãn một số tiêu chí tìm kiếm nhất định
Có tính phí
Sản phẩm 8:00
3.2 Báo cáo chi tiết
danh sách doanh
nghiệp
Danh sách và thông tin chi tiết các doanh nghiệp thoả mãn một số tiêu chí tìm kiếm nhất định
Có tính phí
Sản phẩm giao ngay
Thời gian chuẩn bị sản phẩm, mức phí:
- Sản phẩm giao ngay: người sử dụng có thể xem/tải về sản phẩm ngay sau khi thanh toán/xác nhận đơn hàng
Trang 14- Sản phẩm 8:00: sản phẩm được hệ thống tự động xử lý và người sử dụng có thể tải về sản phẩm muộn nhất là 8:00 sáng ngày tiếp theo
- Sản phẩm miễn phí: sản phẩm được cung cấp miễn phí theo quy định của pháp luật
- Sản phẩm có tính phí: mức phí của sản phẩm được xác định dựa trên quy định của pháp luật, người sử dụng sẽ nhận được sản phẩm thông tin sau khi đã thanh toán thành công
2 Đặt hàng sản phẩm thông tin “Trạng thái hồ sơ”
Mô tả:
Sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về trạng thái xử lý của một hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cụ thể
Đây là sản phẩm miễn phí và được giao ngay
Bước 1 Tại màn hình trang chủ Dịch vụ thông tin, nhấp chuột vào “Trạng thái hồ sơ” trong cột “Danh mục sản phẩm” (bên trái) hoặc nhấn vào đường dẫn Xem tiếp trong
mục “Trạng thái hồ sơ” ở chính giữa màn hình để bắt đầu sử dụng sản phẩm (Hình 15)
Hình 15: Chọn sản phẩm “Trạng thái hồ sơ”
Bước 2 Màn hình hiển thị 2 tiêu chí tìm kiếm: Số biên nhận, Tên phòng ĐKKD xử lý hồ
sơ (Hình 16) Nhập số biên nhận hồ sơ vào trường “Số biên nhận” và chọn Phòng
ĐKKD nơi xử lý hồ sơ
Trang 15Hình 16: Màn hình tìm kiếm trạng thái xử lý hồ sơ
Bước 3 Nhấp nút [Xem] để kiểm tra nhanh trạng thái của hồ sơ được yêu cầu (Hình
17) Nếu tìm thấy hồ sơ, kết quả về trạng thái của hồ sơ sẽ được hiển thị trên màn hình
Hình 17: Màn hình xem nhanh trạng thái xử lý hồ sơ
- Để xem kết quả trạng thái hồ sơ dưới dạng bản in PDF, người sử dụng nhấn nút [Thêm
vào đơn hàng] (Hình 17)
- Nhấn nút [Thêm vào đơn hàng] để bổ sung sản phẩm vào đơn hàng Hệ thống sẽ
hiển thị thông báo sản phẩm đã được thêm vào giỏ hàng (Hình 18)
Lưu ý: Thực hiện tương tự nếu muốn bổ sung nhiều sản phẩm “Trạng thái xử lý hồ sơ”;
Trang 16Hệ thống sẽ hiển thị thống báo sản phẩm đã được thêm vào giỏ hàng (Hình 18) Số
lượng sản phẩm thông tin được bổ sung và tổng phí của đơn hàng được hiển thị bên cạnh
biểu tượng “Giỏ hàng” ở góc phải phía trên màn hình (Trong trường hợp này, các sản
phẩm “Trạng thái xử lý hồ sơ” là sản phẩm miễn phí nên tổng phí là 0)
Hình 18: Giỏ hàng với thông tin tóm tắt đơn hàng
- Nhấn nút [Xem giỏ hàng] để xem các sản phẩm đã đặt hàng và tiếp tục xử lý đơn hàng
Bước 4 Xem thông tin chi tiết đơn hàng
- Người sử dụng nhấp chuột vào thông tin đơn hàng bên cạnh biểu tượng giỏ hàng ở góc trên bên phải cửa sổ Cửa sổ thông tin đơn hàng chi tiết sẽ được mở ra Bố cục của cửa
sổ bao gồm 2 khối thông tin chính:
Các bước: Các bước thực hiện trong quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thông báo
cho người sử dụng về quá trình xử lý đơn hàng;
Đơn hàng hiện tại: Thông tin chi tiết về các sản phẩm thông tin trong đơn hàng
hiện tại (Hình 19)
Hình 19: Cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng
Trang 17Để xóa một sản phẩm ra khỏi đơn hàng, nhấn vào Loại bỏ bên cạnh bản ghi sản phẩm
Hệ thống hiển thị thông điệp xác nhận Nhấn [OK] để xóa sản phẩm; nhấn [Hủy]
để từ chối xóa sản phẩm
Bước 5 Nhập thông tin người mua
- Với người sử dụng thông thường (có tài khoản đăng nhập, không có tài khoản đăng nhập)
Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành bước nhập
thông tin người mua Cửa sổ thông tin người mua được mở ra (Hình 20) Bố cục của
cửa sổ gồm ba khối thông tin chính:
Các bước: Các bước thực hiện trong quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thông báo
cho người sử dụng về quá trình xử lý đơn hàng;
Thông tin chung về đơn hàng
Thông tin người mua
Hình 20: Màn hình thông tin người mua
Nhập địa chỉ e-mail để nhận thông tin về quá trình xử lý đơn hàng và nhập thông tin vào
ô “Thông tin khác” Hệ thống tự động hiển thị các thông tin còn lại dưới dạng không
thể sửa đổi
- Với người sử dụng đại diện cho các tổ chức
Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành bước nhập
thông tin người mua Cửa sổ thông tin người mua được mở ra (Hình 21) Bố cục của
cửa sổ gồm bốn khối thông tin chính:
Các bước: Các bước thực hiện trong quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thông báo cho người sử dụng về quá trình xử lý đơn hàng ;
Thông tin chung về đơn hàng;
Trang 18 Thông tin người mua
Hình 21: Màn hình thông tin người mua (đối với người sử dụng đại diện cho tổ chức)
Nhập địa chỉ e-mail để nhận thông tin về quá trình xử lý đơn hàng và nhập thông tin vào
ô “Thông tin khác” Các trường thông tin còn lại được điền bằng thông tin có sẵn trong
hệ thống, hiển thị dưới dạng không thể sửa đổi
Bước 6 Nhập thông tin giao hàng
Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành bước nhập
thông tin người mua Cửa sổ thông tin người mua được hiển thị (Hình 22), gồm ba
khối thông tin chính:
Các bước: Các bước thực hiện trong quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thông
báo cho người sử dụng về quá trình xử lý đơn hàng;
Thông tin chung về đơn hàng;
Thông tin giao hàng
Trang 19Nhập địa chỉ e-mail (trường thông tin bắt buộc) để nhận thông tin về sản phẩm
Lưu ý: Nếu muốn nhận sản phẩm thông tin qua đường bưu điện, tích chọn “Giao hàng
qua bưu điện” Cửa sổ thông tin giao hàng sẽ đươc mở rộng để người sử dụng nhập
các thông tin về địa chỉ giao hàng (Hình 23)
Hình 23: Cửa sổ thông tin giao hàng
Bước 7 Xác nhận đơn hàng
- Với người sử dụng không có tài khoản đăng nhập, người sử dụng đã có tài khoản đăng nhập
Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành bước nhập
thông tin người mua Cửa sổ thông tin người mua được mở ra (Hình 24) Bố cục của
cửa sổ gồm ba khối thông tin chính:
Các bước: Các bước thực hiện trong quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thông
báo cho người sử dụng về quá trình xử lý đơn hàng;
Thông tin chung về đơn hàng;
Thông tin người mua;
Thông tin giao hàng;
Danh sách sản phẩm
Trang 20Hình 24: Cửa sổ xác nhận đơn hàng
Kiểm tra lại thông tin sản phẩm, thông tin người mua và thông tin giao hàng Nếu các
thông tin chính xác, tích chọn “Chấp thuận Điều khoản sử dụng” và nhấn nút [Xác
nhận] để xác nhận đơn hàng
Lưu ý:
Nhấn vào Điều khoản sử dụng để đọc các điều khoản sử dụng trước khi tiến hành thanh
toán Nếu thông tin người mua, thông tin giao hàng không chính xác hoặc muốn xóa một
số sản phẩm khỏi đơn hàng, nhấn nút [Trước] để quay lại các bước trước đó và điều
chỉnh thông tin người mua, thông tin giao hàng hoặc xóa một số sản phẩm khỏi đơn hàng
Đối với đơn hàng chỉ chứa sản phẩm miễn phí, người sử dụng chỉ cần xác nhận đơn hàng Hệ thống sẽ không chuyển hướng tới màn hình thanh toán
- Với người sử dụng có tài khoản đại diện cho tổ chức
Khi người sử dụng chọn tư cách thanh toán là đại diện cho các tổ chức, hệ thống giới hạn một số sản phẩm mà nhóm người sử dụng này không thể truy cập để đặt hàng Nếu trước
đó người sử dụng đã chọn những sản phẩm này, khi đến bước “Xác nhận đơn hàng”, hệ
thống sẽ xuất hiện cảnh báo “Đơn hàng hiện tại có chứa các sản phẩm bị giới hạn
(Được đánh dấu màu đỏ Xin hãy bỏ chúng ra khỏi đơn hàng trước khi tiếp tục) (Hình
Trang 21Khi đó người sử dụng có 2 lựa chọn:
- Thứ nhất, nhấn nút [Bỏ sản phẩm bị giới hạn ra khỏi giỏ hàng] để có thể tiếp tục các
bước xác nhận đơn hàng tiếp theo với tư cách đại diện cho tổ chức;
- Thứ hai, quay lại bước nhập thông tin người mua, chọn lại vai trò thanh toán để có thể tiếp tục thanh toán sản phẩm như một người sử dụng thông thường (có tài khoản đăng nhập, không có tài khoản đăng nhập)
Hình 25: Cửa sổ Xác nhận đơn hàng
Sau khi đã bỏ các sản phẩm bị giới hạn (nếu có) ra khỏi giỏ hàng, cửa sổ xác nhận đơn
hàng sẽ được hiển thị (Hình 23), người sử dụng thực hiện tiếp tục theo giống như quy
trình xác nhận đơn hàng đối với người sử dụng có tài khoản đăng nhập và không có tài
khoản đăng nhập
3 Đặt hàng sản phẩm thông tin về một doanh nghiệp cụ thể
Bước 1: Tại màn hình trang chủ Dịch vụ thông tin, nhấp chuột vào “Thông tin về một doanh nghiệp cụ thể” trong cột “Danh mục sản phẩm” (bên trái) hoặc nhấn vào đường dẫn Xem tiếp trong mục “Trạng thái hồ sơ” ở chính giữa màn hình để bắt đầu sử
dụng sản phẩm (Hình 26)
Trang 22Hình 26: Sản phẩm thông tin về một doanh nghiệp cụ thể Bước 2 Nhập tiêu chí tìm kiếm
Nhập thông tin vào các tiêu chí tìm kiếm (Hình 27):
Mã số doanh nghiệp
Mã số nội bộ trong Hệ thống
Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài
Tên doanh nghiệp viết tắt
Người đại diện theo pháp luật
Địa chỉ trụ sở chính
Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã
Hình 27: Màn hình tìm kiếm doanh nghiệp cụ thể
Trang 23- Nhấn nút [Tìm kiếm] để hiển thị thông tin Thông tin về doanh nghiệp phù hợp với
tiêu chí tìm kiếm sẽ được hiển thị trong danh sách1
(Hình 28)
Lưu ý: Nếu người sử dụng nhập nhiều tiêu chí tìm kiếm cùng lúc, hệ thống sẽ tìm thông
tin đáp ứng tất cả các tiêu chí
- Nhấn nút [Xóa] để xóa các thông tin tìm kiếm đã nhập và thực hiện lại việc tìm kiếm
Hình 28: Cửa sổ màn hình kết quả tìm kiếm doanh nghiệp cụ thể
Bước 3 Chọn doanh nghiệp trong bảng kết quả tìm kiếm
- Nhấn vào tên doanh nghiệp;
Hệ thống hiển thị danh sách các sản phẩm có sẵn của doanh nghiệp đó (Hình 29) Thông
tin miêu tả và phí sẽ được hiển thị cho từng sản phẩm Các sản phẩm có sẵn sẽ được chia thành 2 khu vực chính: Sản phẩm giao lúc 08:00 và sản phẩm “Thời gian thực”
Hình 29: Các sản phẩm cho một doanh nghiệp cụ thể
Trang 24Bước 4 Thêm sản phẩm vào giỏ hàng
a Thông tin cơ bản của doanh nghiệp:
Mô tả:
+ 05 thông tin cơ bản của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Tên người đại diện theo pháp luật; Địa chỉ trụ sở chính; Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
+ Đây là sản phẩm miễn phí và được giao ngay
- Chọn sản phẩm bằng cách nhấp chuột vào đường dẫn tên sản phẩm Cửa sổ thông tin
sản phẩm chi tiết sẽ xuất hiện trong bảng (Hình 30);
- Nhấn nút [Thêm vào đơn hàng] để thêm sản phẩm vào đơn hàng;
- Nhấn nút [Xem giỏ hàng] để xem sản phẩm đã đặt mua
Hình 30: Thông tin cơ bản của doanh nghiệp
b Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mô tả:
+ Đây là bản sao Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Đây là sản phẩm có tính phí và được giao ngay
- Chọn sản phẩm bằng cách nhấp chuột vào đường dẫn tên sản phẩm
- Nhập các thông tin liên quan đến sản phẩm:
Ngày yêu cầu: Nếu nhập một ngày X bất kỳ, người sử dụng sẽ nhận được bản sao GCN
với thông tin cập nhật nhất đến thời điểm ngày X đó
Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký thành lập mới ngày 10/1/2012; đăng ký thay đổi lần 1 ngày 15/4/2012 (và cũng là lần thay đổi gần nhất)
Nếu người sử dụng nhập Ngày yêu cầu là 10/2/2012 thì sẽ nhận được bản sao GCN đăng ký lần đầu (đăng ký thành lập mới); nếu chọn ngày 15/4/2012 hay ngày hiện tại thì
sẽ được GCN đăng ký thay đổi lần 1
Trang 25+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản tiếng Anh: tích chọn để nhận được Bản
sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản tiếng Anh, tài liệu này chỉ mang tính
tham khảo và được cung cấp miễn phí (Hình 31)
- Nhấn nút [Thêm vào đơn hàng] để thêm sản phẩm vào đơn hàng;
- Nhấn nút [Xem giỏ hàng] để xem sản phẩm đã đặt mua
Hình 31: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
c Thông tin đầy đủ về doanh nghiệp
Mô tả:
+ Báo cáo bao gồm các nội dung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lưu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bao gồm thông tin hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin khác)
+ Đây là sản phẩm có tính phí và được giao ngay
- Chọn sản phẩm bằng cách nhấp chuột vào đường dẫn tên sản phẩm Cửa sổ thông tin
sản phẩm chi tiết sẽ xuất hiện trong bảng (Hình 32)
- Nhập thông tin “Ngày yêu cầu” (tương tự với sản phẩm Giấy chứng nhận ĐKDN)
- Nhấn nút [Thêm vào đơn hàng] để thêm sản phẩm vào đơn hàng;
- Nhấn nút [Xem giỏ hàng] để xem sản phẩm đã đặt mua