Bước 4: Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp sử dụng các chức năng được cung cấp để thực hiện đăng ký cấp phép, đăng ký gia hạn,ngừng sử dụng giấy phép và theo dõi tình trạn
Trang 1BAN CƠ YẾU CHÍNH PHỦ
CỤC QUẢN LÝ MẬT MÃ DÂN SỰ VÀ KIỂM ĐỊNH SẢN PHẨM MẬT MÃ
HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH, GIẤY PHÉP XUẤT NHẬP KHẨU, GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN, GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY SẢN
PHẨM MẬT MÃ DÂN SỰ
Hà Nội - 2017
Trang 2MỤC LỤC
I Đăng ký sử dụng hệ thống 1
II Sử dụng hệ thống 3
1 Đăng nhập hệ thống 3
1.1 Đăng nhập 3
1.2 Màn hình chính 4
1.3 Thay đổi thông tin cá nhân 4
1.4 Thay đổi mật khẩu 5
1.5 Gửi tin nhắn 5
1.6 Tải tài liệu hướng dẫn 6
1.7 Tải phần mềm ký offline 6
2 Đăng ký cấp giấy phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự 6
2.1 Khai báo hồ sơ điện tử 6
2.2 Gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan cấp phép 9
2.3 Quản lý hồ sơ 12
2.3.1 Trạng thái mới tạo 13
2.3.2 Trạng thái đang xử lý 14
2.3.3 Trạng thái đã thẩm định 17
2.3.5 Trạng thái tạm dừng 18
3 Gửi báo cáo định kỳ 20
sự 21
I Đăng ký sử dụng hệ thống
Bước 1: Doanh nghiệp điền bản “Đăng ký sử dụng hệ thống cấp phép qua
mạng” và gửi đến Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã theo đường công văn (số 23 Ngụy Như KonTum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội), hoặc qua đường điện tử (nếu Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chữ ký số)
Trang 3 Bước 2: Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã sẽ
cấp tài khoản đăng nhập và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống cho Doanhnghiệp
Bước 3: Doanh nghiệp dùng tài khoản và mật khẩu đã được cung cấp để
đăng nhập vào hệ thống, sau khi đăng nhập lần đầu, để đảm bảo an toàn
về dữ liệu, đề nghị doanh nghiệp đổi mật khẩu ngay (mật khẩu là chuỗi 6
ký tự bao gồm cả số và chữ) Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ mậtkhẩu của mình, tránh làm lộ mật khẩu
Bước 4: Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp sử dụng các
chức năng được cung cấp để thực hiện đăng ký cấp phép, đăng ký gia hạn,ngừng sử dụng giấy phép và theo dõi tình trạng của các hồ sơ, đăng kýcấp giấy chứng nhận hợp chuẩn - hợp quy sản phẩm MMDS của mình quamạng
Trang 4SƠ ĐỒ KHỐI SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ CẤP PHÉP QUA MẠNG
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ NỘP HỒ SƠ QUA MẠNG
Đăng ký Tài khoản
Khách hàng điền bản “Đăng ký
sử dụng hệ thống cấp phép qua
mạng” trên Cổng thông tin
Tiếp nhận thông tin từ phía
khách hàng, Tạo ra Công văn
đăng ký
Công văn Đăng ký xin cấp tài khoản sử dụng hệ thông cấp phép qua mạng Khách Hàng sử dụng chữ ký số?
Tiếp nhận và lưu trữ Công văn
Ký và Upload công văn điện tử
Tiếp nhận và xử lý Công văn
Gửi công văn theo đường Bưu điện hoặc nộp tài văn thư
Cấp tài khoản và gửi lại cho Khách hàng băng
Nhận tài khoản đăng nhập hệ thống từ email
Người sử dụng dùng tài khoản thử nghiệm sau để đăng nhập vào hệ thống
Tên đăng nhập (Account): thunghiem
Mật khẩu (password): 123456
Trang 51.2 Màn hình chính
Sau khi đăng nhập thành công Doanh nghiệp lựa chọn menu
1.3 Thay đổi thông tin cá nhân
Để thay đổi thông tin cá nhân Doanh nghiệp thực hiện chọn “Thay đổi thông tin cá nhân”.
Trang 61.4 Thay đổi mật khẩu
Để thay đổi mật khẩuDoanh nghiệp thực hiện chọn “Thay đổi mật khẩu”.
1.5 Gửi tin nhắn
Để gửi và nhận tin nhắn giữa Cơ quan cấp phép và Doanh nghiệp , Doanh
nghiệp chọn “Hộp tin nhắn”
Trang 7Để nhận tin nhắn Doanh nghiệp chọn “Tin đã nhận”
1.6 Tải tài liệu hướng dẫn
Để tải về tài liệu hướng dẫn nhập bản khai, các mẫu bản khai, Doanh nghiệp thực hiện
chọn
1.7 Tải phần mềm ký offline
Để tải về phần mềm ký offline Doanh nghiệp thực hiện chọn
2 Đăng ký cấp giấy phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự
Một hồ sơ điện tử bao gồm nhiều bản khai điện tử, mỗi bản khai có một mã số bản khai riêng Một hồ sơ điện tử thường gồm các mục sau:
phép.
2.1 Khai báo hồ sơ điện tử
Để tạo hồ sơ điện tử mới Doanh nghiệp chọn “Hồ sơ xin phép mới” trong phần
“QUẢN LÝ HỒ SƠ”
Bước 1: Quy định sử dụng
Trang 8Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ
Trang 9Bước 3: Tài liệu đính kèm
Chọn các tài liệu đính kèm của hồ sơ điện tử
Bước 4: Tổng hợp thông tin
Sau khi thực hiện xong các yêu cầu của mình, Doanh nghiệp thực hiện “Tổng hợp thông tin”- đây là bước giúp Doanh nghiệp nhìn thấy: Danh sách các tài liệu đính kèm, Thông tin doanh nghiệp mà Doanh nghiệp vừa thực hiện trong
hồ sơ
Bạn hãy kiểm tra lại các thông tin của hồ sơ điện tử trước khi hoàn tất việc tào
hồ sơ
Trang 10Nếu muốn bổ sung tài liệu đính kèm của hồ sơ điện tử bạn bấm vào nút “Quay lại”
Bước 5: Hoàn tất hồ sơ
Khi hồ sơ điện tử được tạo thành công màn hình xuất hiện như sau
2.2 Gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan cấp phép
Sau khi hồ sơ điện tử được tạo thành công Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ điện
tử đến cho cơ quan cấp phép
Trang 11Bấm vào liên kết <<Quản lý hồ sơ để vào chức năng gửi hồ sơ điện tử
Sau khi Doanh nghiệp nhấn <<Quản lý hồ sơ, hệ thống trở lại giao diện “Quản
lý hồ sơ” Trên giao diện này, Doanh nghiệp nhìn thấy toàn bộ những hồ sơ ở trạng thái Mới tạo, Doanh nghiệp chọn mã hồ sơ muốn gửi đến Cơ quan cấp phép và chọn “Gửi” để thực hiện gửi hồ sơ điện tử tới Cơ quan cấp phép
Ví dụ: Muốn gửi hồ sơ số 102, Doanh nghiệp chọn “Gửi” tại dòng chứa mã hồ
sơ 102 (hình vẽ trên).
Trang 12Khi Doanh nghiệp chọn “Gửi” hệ thống hiển thị nội dung của hồ sơ điện tử Doanh nghiệp chọn “Gửi hồ sơ” để tiến hành gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan cấp phép.
Khi gửi hồ sơ thành công màn hình xuất hiện
Doanh nghiệp chọn “Download” để tải về phiếu tiếp nhận hồ sơ, trong phiếutiếp nhận sẽ liệt kê những thông tin mà Doanh nghiệp gửi cho cơ quan cấpphép
Do hồ sơ 102 đã được Gửi nên Doanh nghiệp chỉ có thể xem được hồ sơ này khi lựa chọn trạng thái của hồ sơ là Đang xử lý (đây cũng là trạng thái của các hồ sơ đã được
gửi tới Cơ quan cấp phép).
Trang 142.3.1 Trạng thái mới tạo
Mới tạo là trạng thái của những hồ sơ đã tạo nhưng chưa được gửi tới Cơ quan cấp
phép, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện: Sửa, Xóa, Gửi các hồ sơ này tới Cơ
quan cấp phép
Khi muốn sửa lại các bản khai trong hồ sơ Mới tạo:
Trang 152.3.2 Trạng thái đang xử lý
Đang xử lý là trạng thái của những hồ sơ đã gửi tới Cơ quan cấp phép và đang được chuyên viên xử lý, Doanh nghiệp chỉ có thể Xem với những hồ sơ này.
Trang 16Tài liệu đính kèm trong mỗi một hồ sơ được gửi đến Cục tần số đều có một mã số riêng
Trạng thái của mỗi bản khai trong hồ sơ đang ở trạng thái Đang xử lý là:
quyết.
viên giải quyết để Doanh nghiệp biết và sửa, gửi lại cho đúng.
Đối với những bản khai Không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo trạng thái các bản khai
không hợp lệ
Trang 17Với những tài liệu đính kèm Không hợp lệ, Doanh nghiệp phải thực hiện sửa lại bản
đính kèm không hợp lệ.
Trang 18Doanh nghiệp chọn để sửa các tài liệu đính kèm không hợp lệ Doanh nghiệp quay trở lại bước 2 của tạo hồ sơ để sửa các tài liệu đính kèm như trong bước tạo hồ sơ mới.
Sau khi sửa hồ sơ Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ như cho Cơ quan cấp phép
2.3.3 Trạng thái đã thẩm định
Đã thẩm định là trạng thái của những hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy phép.
Trang 192.3.4 Trạng thái Đã cấp giấy phép
Đã cấp giấy phép là trạng thái của những hồ sơ đủ điều kiện và đã được Cơ quancấp phép tạo giấy phép và thông báo nộp phí; Doanh nghiệp đến nộp phí vànhận giấy phép
2.3.5 Trạng thái tạm dừng
Trang 20Tạm dừng là trạng thái của những hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép và bị Cơ
quan cấp phép từ chối giải quyết cấp phép
2.3.6 Trạng thái yêu cầu bổ sung
Yêu cầu bổ sung là trạng thái của những hồ sơ phải bổ sung thông tin như tài liệu đính kèm, và các thông tin khác
2.4 Tra cứu giấy phép
Hệ thống cho phép Doanh nghiệp tra cứu giấy phép đã được Cơ quan cấp phép cấp
Khi Doanh nghiệp chọn vào Số giấy phép, nội dung giấy phép sẽ hiện ra đầy đủ:
Trang 213 Gửi báo cáo định kỳ
Theo quy định của Luật an toàn thông tin mạng định kỳ sáu tháng, hàng năm gửibáo cáo bằng văn bản về tình hình sản xuất, kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự
và tổng hợp thông tin Doanh nghiệp
Doanh nghiệp chọn để upload báo cáo đến Cơ quan cấp phép
Doanh nghiệp chọn gửi để gửi báo cáo đến Cơ quan cấp phép
Trang 224 Tạo hồ sơ điện tử xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy sản phẩm mật mã dân sự
Doanh nghiệp chọn để tạo hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Bước 1: Quy định sử dụng
Trang 23Bước 2: Thông tin hồ sơ
Trang 24Bước 3: Chọn các tài liệu đính kèm của hồ sơ điện tử
Bước 4: Tổng hợp thông tin
Sau khi thực hiện xong các yêu cầu của mình, Doanh nghiệp thực hiện “Tổng hợp thông tin”- đây là bước giúp Doanh nghiệp nhìn thấy: Danh sách các tài liệu đính kèm, Thông tin doanh nghiệp mà Doanh nghiệp vừa thực hiện trong
hồ sơ
Trang 25Bạn hãy kiểm tra lại các thông tin của hồ sơ điện tử trước khi hoàn tất việc tào
hồ sơ
Bước 5: Hoàn tất hồ sơ
Khi hồ sơ điện tử được tạo thành công màn hình xuất hiện như sau
Quá trình gửi và bổ sung hồ sơ như phần quản lý hồ sơ cấp giấy phép