Xác định những yếu tố bên ngoài tác động đến hoạt động sản xuất và tác nghiệp của công ty

Trong khi việc thanh quyết toán của các công trình xây lắp không có thay đổi nhiều.

Một tổ chức hay một doanh nghiệp bên cạnh việc xác định ngành nghề hay sản phẩm thì việc phải hiểu rõ và hiểu đúng môi trường mà doanh nghiệp đang hoạt động (những yếu tố bên ngoài) cũng như các tác động của nó là hết sức cần thiết Cũng như vậy việc xác định chiến lược cạnh tranh nào, các điều kiện cần thiết nội lực của doanh nghiệp ra sao, việc triển khai thực hiện chiến lược của doanh nghiệp trong hoạt động như thế nào luôn là những vấn đề quan trọng và quyết định đến khả năng thành công hay thất bại của một doanh nghiệp

Doanh nghiệp của tôi là một doanh nghiệp thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, là một doanh nghiệp mới thành lập được một thời gian ngắn Mặc dù với đa số cán bộ chủ chốt và đội ngũ nhân viên đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm từ các đơn vị khác chuyển về nhưng việc tổ chức một công ty mới và để thành công đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải làm sao phát huy hết sức mạnh của đội ngũ nhân viên này cũng như xác định được mặt mạnh, yếu của công ty từ đó đưa ra chiến lược phù hợp để phát triển công ty Trong khuôn khổ bản báo cáo này, việc trả lời bốn câu hỏi trên cũng là một phần giúp cho công ty tôi có cái nhìn rõ hơn các lợi thế, các khó khăn và giải pháp để phát triển

Thứ nhất: Xác định những yếu tố bên ngoài tác động đến hoạt động sản

xuất và tác nghiệp của công ty

1/ Yếu tố nền kinh tế chung của xã hội:

- Nguồn tín dụng từ ngân hàng và lãi suất để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh là một vấn đề quan trọng với Công ty Trong khi hầu hết các công trình đều đòi hỏi nguồn vốn đối ứng tương đối lớn vượt quá khả năng vốn tự có của Công ty thì việc cần phải có nguồn vốn vay là đương nhiên, nhưng việc tiếp cận được với nguồn vốn vay giá rẻ là tương đối khó khăn

với Công ty kể cả với chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa của chính phủ Chưa kể đến nếu có được nguồn tín dụng thì chi phí lãi vay của nguồn vốn này cũng rất lớn, với đặc thù là Công ty xây lắp thì vòng quay của vốn ít vì vậy sẽ rất ảnh hưởng đến giá thành dẫn đến khả năng cạnh tranh của không tốt Với những khó khăn trên thấy rằng dòng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là vấn đề lớn cần phải được quan tâm đặc biệt

- Biến động giá vật tư nguyên liệu cũng là một vấn đề tác động trực tiếp đến Công ty khi hầu hết các loại vật tư chính trong hoạt động sản xuất kính doanh của Công ty đều là những vật tư chịu nhiều biến động trên thì trường nguyên vật liệu như: sắt thép, xi măng, dây và cáp điện … Với mức biến động về giá như tại thị trường Việt Nam trong mấy năm qua có thể dẫn đến việc thua lỗ của các công trình lên đến vài chục phần trăm Biến động về giá lớn đã làm thay đổi rất nhiều đến quan hệ mua bán với các nhà cung cấp, trước đây có thể tận dụng được nguồn vốn từ việc thanh toán chậm hoặc thời gian trả nợ dài của các nhà cung cấp, nhưng hiện nay (và xu thế trong tương lai) hầu hết các nhà cung cấp đều yêu cầu thanh toán ngay Trong khi việc thanh quyết toán của các công trình xây lắp không có thay đổi nhiều Điều này càng làm khó khăn về vốn lưu động tăng lên

- Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới cũng ảnh hưởng lớn đến thị trường xây lắp, ở đây trực tiếp là các dự án đầu tư nước ngoài hầu như đều bị dừng lại hoặc hủy bỏ do những khó khăn của các công ty mẹ tại các nước phát triển (Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ …) Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế cũng tác động trực tiếp đến nguồn đầu tư trong nước, hầu hết các công ty lớn đều thát chặt tài chính, không đầu tư với quy mô lớn nhằm an toàn về vốn, nên hàng loạt các dự án bất động sản hay đầu tư mở rộng sản xuất đều dừng lại Với dự báo phải đến hết năm 2010 thì nền kinh tế thế

giới mới có khả năng hồi phục thì việc có được hợp đồng xây lắp trong giai đoạn này là không dễ

- Ngoài ra còn có một số yếu tố khác ảnh hưởng làm tăng chi phí của Công

ty lên cao như: tỷ lệ lạm phát trong nước, các chính sách về thuế …

Thứ hai: Lựa chọn cạnh tranh thích hợp nhất cho Công ty hiện nay

Trong một thị trường có rất nhiều cạnh tranh như ngành xây dựng, cạnh tranh đến từ các tổng công ty lớn với thương hiệu đã được khẳng định trên thị trường (như: Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty xây dựng Hà nội ) và đến từ các công ty nhỏ là các công ty được tách ra từ các tổng công ty hoặc các nhóm tách ra thành lập công ty mới, hoặc các công ty sân sau của các ngành hoặc các

cơ quan có thẩm quyền Công ty tôi là một tên tuổi mới của thị trường xây lắp vì vậy phân khúc thị trường lựa chọn của Công ty sẽ là các dự án có quy mô nhỏ và vừa (giá trị xây lắp từ 40 tỷ trở xuống) có nguồn vốn/chủ đầu tư từ nước ngoài hoặc từ khu vực tư nhân

Một số lý do chính để lực chọn phân khúc thị trường này:

 Với các dự án có quy mô lớn thì các đơn vị tham gia cạnh tranh hầu hết là các tổng công ty lớn với tiềm lực tài chính và năng lực dồi dào Công ty không thể cạnh tranh được Các dự án lớn thường yêu cầu rất chặt chẽ và nhiều thủ tục theo quy định của nhà nước (ví dụ như: vốn, số năm kinh nghiệm, bảo lãnh ngân hàng ) mà trong ngắn hạn Công ty chưa thể đáp ứng được Các dự án lớn thường kéo dài, sử dụng vốn lưu động nhiều, vòng quay ít vì vậy dễ gặp khó khăn về dòng tiền

 Hiện nay với chính sách của nhà nước Việt Nam ưu tiên đầu tư nước ngoài và phát huy sức mạnh của khu vực kinh tế tư nhân cùng với việc đẩy mạnh phát triển các ngành công nghiệp phụ trợ nên khối lượng các dự án nhỏ và vừa sẽ nhiều nghĩa là thị trường sẽ lớn

 Nguồn vốn đầu tư cho các dự án loại này và từ đối tượng nước ngoài hoặc tư nhân thường đáng tin cậy và có thể kiểm chứng được Việc giải ngân các nguồn vốn này cũng không gặp phải nhiều vướng mắc từ các thủ tục Việc sử dụng vốn lưu động cho dự án là không quá lớn, thời gian thi công ngắn, dòng tiền của dự án tốt

 Chủ đầu tư của các dự án loại này thường quan tâm đến năng lực thực sự của các nhà thầu hơn là hồ sơ giấy tờ Cũng cần phải nói thêm rằng chất lượng của dự án phần lớn phụ thuộc vào đội ngũ trực tiếp thực hiện và quản lý, điều này thì Công ty hoàn toàn đáp ứng tốt

 Lựa chọn phân khúc thị trường này nghĩa là lựa chọn sự cạnh tranh trực tiếp:

+ Cạnh tranh về giá: Công ty có lợi thế là quy mô nhỏ, bộ máy quản lý gọn chi phí thấp

+ Cạnh tranh về chất lượng: với lượng dự án và khách hàng không lớn Công ty sẽ có điều kiện tập trung mọi nguồn lực không bị phân tán vì vậy yêu cầu về chất lượng sẽ được đáp ứng cao

+ Cạnh tranh về dịch vụ và các giải pháp kỹ thuật: điều này Công ty cũng có thế mạnh vì có đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đã từng tham gia nhiều dự án có quy mô lớn và phức tạp

+ Cùng với việc Công ty sử dụng mô hình quản lý tập trung nên các nguồn lực không bị phân tán, dễ dàng đáp ứng các nhu cầu của dự án (không phải qua nhiều cấp quản lý, các quyết định được đưa ra nhanh chóng và tập trung )

Thứ ba: Xác định các điều kiện cần thiết bên trong của doanh nghiệp/tổ chức để thực hiện các ưu tiên này Hệ thống sản xuất và tác nghiệp đóng góp như thế nào vào việc đạt dược các ưu tiên cạnh tranh này?

Khi đã xác định được các ưu tiên cạnh tranh thì Công ty cũng đã xác định các điều kiện cần thiết cũng như hệ thống sản xuất và tác nghiệp để đạt được các ưu tiên cạnh tranh này, điều này được thể hiện một cách rõ ràng như sau:

Các điều kiện cần thiết:

 Nguồn nhân lực: là nguồn lực quan trọng nhất của Công ty đã được chuẩn bị tương đối tốt với nhiều cán bộ công nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm Cùng với việc luôn luôn trau dồi những kiến thức mới từ quản lý đến kỹ thuật, và chú trọng tạo nên một tổ chức học hỏi, cũng tạo điều kiện phát huy năng lực của các cá nhân sẽ giúp cho Công ty có điều kiện để thực hiện các ưu tiên cạnh tranh của mình

 Về tài chính: Công ty cũng có được nguồn vốn chủ sở hữu thực sự và các nguồn tín dụng tin cậy và đảm bảo Đặc biệt việc quản lý và kiểm soát dòng tiền của Công ty làm rất tốt

 Về chính sách đãi ngộ (chế độ lương, khen thưởng, kỷ luật ) và hệ thống quản lý: chính sách được áp dụng công bằng rõ ràng và linh hoạt, hệ thống quản lý gọn nhẹ, chặt chẽ và tường minh có sự liên kết xuyên suốt trong các quá trình và mọi khâu trong tổ chức

 Về môi trường làm việc: Công ty cũng xây dựng được môi trường làm việc cởi mở, trong sạch, thân thiện và có kỷ luật Tất cả mọi thành viên trong Công ty đều ý thức được việc xây dựng Công ty từ một công ty mới trở thành một công ty vững mạnh và điều này sẽ đem lại quyền lợi cho tất cả mọi thành viên

 Về năng lực thiết bị và điều kiện dịch vụ: Công ty cũng đã đầu tư các thiết bị máy móc chuyên dùng hiện đại và các mô hình dịch vụ tiêu chuẩn có thể sẵn sàng đáp ứng cho các dự án để tạo ra chất lượng tốt nhất cho khách hàng

Hệ thống sản xuất và tác nghiệp:

 Nhiệm vụ của Công ty là trở thành đối tác tin cậy trong lĩnh vực xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp Vì vậy Công ty luôn tư vấn các giải pháp để đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng ngay từ khi xây dựng dự án cũng như trong quá trình thực hiện, thi công luôn đặt mục tiêu chất lượng, tiến độ và vì lợi ích của khách hàng cao nhất

 Mục tiêu và chính sách của Công ty là: xây dựng được đơn giá tốt hơn cho khách hàng so với các đối thủ cạnh tranh khác thông qua các giải pháp kỹ thuật, tiết giảm các chi phí không cần thiết cũng như việc áp dụng một tỷ lệ lợi nhuận phù hợp trên cơ sở coi giai đoạn 2-3 năm đầu là xây dựng nền tảng cho Công ty Luôn đảm bảo các tiêu chí về chất lượng và tiến độ với các chủ đầu tư khi thực hiện dự án Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo ra được hệ thống kiểm soát với các nhà cung cấp và các thầu phụ để luôn đảm bảo được nguồn cung cấp nguyên vật liệu rẻ nhất và chất lượng tốt nhất cho các dự án của Công ty

Thứ tư: Những rào cản có thể gặp phải trong quá trình triển khai chiến

lược cạnh tranh của Công ty

 Sự thay đổi về chính sách vĩ mô của chính phủ, chẳng hạn như không còn khuyến khích phát triển công nghiệp nền tảng, các nghành công nghiệp phụ trợ mà chuyển hướng sang phát triển các ngành dịch vụ

 Sự ổn định và phát triển nhân sự cũng là một vấn đề của Công ty khi áp dụng mô hình quản lý tập trung trong điều kiện có rất nhiều các tổ chức cạnh tranh khác và Công ty đang là công ty nhỏ Hệ thống nhân sự là nền tảng sức mạnh của Công ty cũng có thể trở thành điểm yếu chết người của Công ty

 Sự gắn bó có tính truyền thống của một số khách hàng trong phân khúc thị trường này với các đối tác đã làm ăn quen với họ cũng sẽ là một rào cản lớn vì khi đó môi trường cạnh tranh không còn bình đẳng nữa

Cuối cùng, trong khuôn khổ bản báo cáo này có thể còn chưa được đầy đủ, cách nhìn nhận vấn đề có thể còn mang tính chủ quan Nhưng đây là một bản báo cáo mang tính thực tế vì vậy rất mong nhận được ý kiến đóng góp thêm