Quy tac 20-80 ứng dụng trong quản lý và phân tích

Quy tac 20-80 ứng dụng trong quản lý và phân tích Theo bạn điều gì quý hơn vàng, không thể mua được, con người chúng ta không thể tự tạo ra, cũng không bao giờ giữ được và bạn sẽ thấy mình chẳng bao giờ có đủ? Câu trả lời tất nhiên và duy nhất là thời gian! Thời gian là thứ khó nắm bắt, chỉ thoáng qua và là tài sản quý giá. Ai cũng chỉ có 24 giờ mỗi ngày vì thế điều quan trọng làm sao để bạn có thể quản lý thời gian thật hiệu quả và đó cũng là cách tốt nhất để tối đa hóa thời gian. Một trong những cách để tối đa hóa thời gian là sử dụng nguyên tắc 80/20.

QUYàT Cà

Biên t p: Cao C Ch c

Ngu n:

- Internet

- Ki n th c nhân lo i

Q à à à à à à à

à à

C à

20

Quy à à à

Vào n m 1897, Vilfredo Pareto, m t nhà kinh t h c ng i Italia, trong khi đang

h c v s phân b c a c i và thu nh p t i n c Anh trong th k 19, đã phát hi n ra,

ph n l n di n tích đ t đai và thu nh p đ c ki m soát b i m t l ng nh s ng i

trong xã h i Trên th c t , 20% dân s ki m soát đ n 80% c a c i và thu nh p

Trong nh ng phân tích và nghiên c u ti p theo, nhà kinh t h c huy n tho i này đã

phát hi n ra r ng, nguyên t c này không ch đúng trong nhi u qu c gia, giai đo n

l ch s mà còn đúng v i nh ng gì x y ra ngay trong khu v n ông ta đây, ông ta

th y đ c, ch 20% cây đ u Hà Lan ông tr ng đã cho ra đ n 80% h t đ u mà ông

thu ho ch đ c

T khi quy lu t này ra đ i, nhi u nhà nghiên c u khác đã phát bi u t ng t nh :

20% t i ph m là nguyên nhân c a 80% các v ph m t i 20% s ng i l u thông

trên đ c t o ra 80% các v tai n n 20% tuy n đ ng chi m 80% l u l ng xe c

hàng ngày 20% nh ng l i hàng hoá làm n y sinh 80% các v n đ r c r i

Th ng g p nh t là chúng ta v n nghe nói r ng, 20% khách hàng t o ra 80% l i

nhu n cho m t doanh nghi p

Vilfredo Pareto (1848-1923)

H à à

• V i ngu n l c có h n, chúng ta không th ki m soát m i th

• Áp d ng quy t c 20/80 cho t t c các ho t đ ng c a công ty

• Nh m đ n các đ i t ng chi m 20% nh ng mang đ n 80% k t qu

1 Bán hàng Khách hàng Doanh thu

M t hàng Doanh thu

2 Mua hàng Nhà cung c p Giá tr mua

M t hàng Giá tr mua

3 Chi phí Lo i chi phí T ng chi phí

V à

20%

80%

80%

20%

B C Th ng kê l i B C S p x p theo th t tính t n su t và t n su t tích lũy

1 L i chính t tên ng i nh n 15 1 S danh m c sai 105 42% 42%

2 Sai s ti n 7 2 Đ i giá không thông báo 90 36% 78%

3 Sai s l ng 9 3 L i chính t tên ng i nh n 15 6% 84%

4 Sai đ a ch 4 4 Ch vi t không rõ 11 4% 88%

5 Ch vi t không rõ 11 5 Sai s l ng 9 4% 92%

6 Đánh s nh m 3 6 Sai s ti n 7 3% 95%

7 S danh m c sai 105 7 Khách đi n tên hàng không rõ 6 2% 97%

8 Đ i giá không thông báo 90 8 Sai đ a ch 4 2% 99%

9 Khách đi n tên hàng không rõ 6 9 Đánh s nh m 3 1% 100%

T ng c ng 250 T ng c ng 250 100%

B à àP

à

V à

B à àP T à à à à à

à

B Cà àV à à

và giá tìm cách

Chi phí C à

H à

Đ à à à à à à à à

1

V à à à à à à à à à à à à à

V à à à à à à à à à)

à à à

3 H à à à à à à à à à à à à

V à à à à

à à

T à à à à à

à à à à à à

à à à à à à

à à à à

Đ à à à à à

à à à à à

à à à à

à à à

L à à à à à à à à

à à à

V à à à

P à à à à à à à à à à áBCà à à à à à à à à à