Báo cáo thực tập tốt nghiệpđề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ ÔTô Liên Việt

Báo cáo thực tập tốt nghiệpđề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ ÔTô Liên Việt

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Sự kiện Việt Nam ra nhập WTO là một bước tiến lớn đối với việc khẳng định

vị trí của nền kinh tế Việt Nam nói riêng trên trường quốc tế Song cũng không ítkhó khăn mà nền kinh tế Việt Nam luôn phải đặt ra những câu hỏi, liệu các doanhnghiệp trong nước có đứng vững để cạnh tranh với các công ty nước ngoài đang rấtmạnh và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh không? Người Việt Namcòn tiêu dùng hàng Việt Nam nữa hay không? Chính vì vậy mà Nhà nước và cácdoanh nghiệp tư nhân, các Công ty cổ phần, các nhà doanh nghiệp đang ra sứccùng nhau, bắt tay vào làm

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viênchức và người lao động để họ ổn định cuộc sống mà nó còn là đòn bẩy kinh tế kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, kết quả lao động và chấtlượng công việc được giao trên cơ sở đó tăng năng suất lao động, tăng doanh thuđồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.Ngoài ra các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng kích thích sựlao động của CB CNV bởi vì các khoản trích theo lương là 1 khoản trợ cấp choNLĐ khi ốm đau, thai sản,

Do nhận thức rõ vai trò quan trọng của tiền lương em đã chọn đề tài: "Kế toántiền lương và các khoản trích theo lương" làm báo cáo thực tập

2 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị nhằmtìm ra những tồn tại từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch

Vụ Ô Tô Liên Việt

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

4 Phạm vi nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2013 của Công ty cổphần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

5 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng một số phương pháp chủ yếu sau :

liệu

6 Bố cục đề tài

Ngoài các phần mục lục, danh mục sơ đồ và bảng biểu, danh mục viết tắt,

mở đầu, tài liệu tham khảo và kết luận thì nội dung chính của báo cáo thực tập tốtnghiệp của em gồm 3 phần sau:

Phần 1 – Khái quát chung về Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.

Phần 2 - Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.

Phần 3- Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

Trong thời gian thu thập số liệu và đi sâu nghiên cứu em đã nhận đ ược sựgiúp đỡ của tập thể cán bộ công nhân viên và cán bộ phòng kế toán tài vụ đã cungcấp nhiều thông tin tài liệu trong Công ty liên quan đến đề tài, cùng với sự giúp đỡnhiệt tình của thày, cô giáo hướng dẫn Song do hạn chế về thời gian, khả năngnghiên cứu thực tiễn của bản thân nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em khó

tránh khỏi những thiếu xót Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo bộ môn kếtoán trong trường đã giúp đỡ em hoàn thiện bộ báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ

LIÊN VIỆT

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần ĐTTM và Dịch Vụ ô tô Liên Việt

Tên công ty

Tên công ty: CÔNG TY CP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ LIÊN VIỆT

SERVICE JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: LIENVIET CICS , JSC

Giám đốc, kế toán hiện tại của công ty

Giám đốc: Ông Vũ Xuân Lâm

Kế toán trường: Nguyễn Thị Thu Hà

Địa chỉ công ty

 Trụ sở tại: Số 5 Lê Quang Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố

Hà Nội, Việt Nam

Cơ sở pháp lý của công ty

Vào ngày 01 tháng 01 năm 2007 công ty ô tô Liên Việt chính thức đượcthành lập với số vốn điều lệ 4.000.000.000đ do sở kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội cấp và được đăng kí thay đổi lần thứ 5 ngày 4 tháng 9 năm 2013 với số vốnđiều lệ lên đến 10.000.000 đ

Loại hình công ty

Công ty thuộc hình thức sở hữu tổ chức kinh tế tư nhân - công ty cổ phần

Nắm bắt được nhu cầu mua xe và sửa chữa xe ngày càng cao, Công ty đã xây dựngcông ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với đầy đủ các trang thiết bị tântiến tại khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình, Hà Nội.

Vào ngày 19 tháng 05 năm 2007 công ty ô tô Liên Việt chính thức đi vàohoạt động, với diện tích nhà văn phòng và kho hàng gần 1000 m2 và gần 30 độingũ nhân viên, Công ty đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng về các loại phụtùng với giá cả và mẫu mã khác nhau Qua các năm công ty dần thu hồi vốn và đivào hoạt động có hiệu quả

Năm 2008 vốn kinh doanh và lao động đã tăng dần cho đến 10.000.000đ vớigần 40 lao đồng qua thời gian hoạt động

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng nhiệm vụ của công ty

Với lợi thế các cổ đông đều là các Công ty cung cấp phụ tùng ô tô lâu năm tại thịtrường miền Bắc, Công ty luôn có kho phụ tùng, linh kiện thay thế với đủ chủngloại, có thể đáp ứng được khối lượng công việc sửa chữa, đại tu lớn nhỏ Bảodưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cho khách hàng có nhu cầu về sửa chữa, bánbuôn, đại lý ô tô và xe có động cơ khác, bán mô tô xe máy, tổ chức giới thiệu vàxúc tiến thương mại, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ khác của ô tô, mô tô và

xe máy cho các xưởng sửa chữa dịch vụ đúng thời gian và hàng hóa theo yêu cầu

1 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4530 Y

Nhận xe Kiểm tra xe Sửa chữa xe Thanh toán và bàn

giao xe cho khách

hàng

Hiện tại công ty có các lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ sửa chữa,dọn rửa nội thất đánh bóng sơn xe, may đệm da cho các gara, dịch vụ khách hàng,cửa hàng bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô tại thị trường Hà Nội, các tỉnh thành lâncận như Thái Nguyên, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Vinh, Hà Tĩnh, NamĐịnh….do phạm vi nghiên cứu và trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế Em xinnghiên cứu riêng một lĩnh vực thương mại về phụ tùng đồ chơi xe hơi cho cácgara, cửa hàng phân phối bán buôn bán lẻ Đặc biệt không nghiên cứu vấn đề dịch

vụ chăm sóc

1.3 Quy trình sản xuất - kinh doanh của công ty

1.3.1 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất

Đồ thị 0.1: Quy trình sản xuất kinh doanh tại công ty.

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình

Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng đối với khách hàng trong nội thành các bộphận kinh doanh phối hợp với các phòng kế toán, xuất kho tiền hành cho nhân viêngiao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển giữa các cửa hàng công ty vớinhau Đối với khách hàng ngoại tỉnh thì hàng hóa được vận chuyển với các đơnhàng khác nhau Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty sẽ cho xecông ty vận chuyển còn đối với đơn hàng nhỏ lẻ công ty cho người giao hàng vậnchuyển hàng tới bến xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng

QUY TRÌNH THANH TOÁN VÀ BÀN GIAO XE CHO KHÁCH

QUY TRÌNH SỬA CHỮA

Kiểm tra xe, nhận xe

Lên báo giá các hạng

Kiểm tra các hạng mục cv trên lệnh sửa chữa và chuyển lệnh cho tổ trưởng

Bàn giao lại cho phòng kế toán làm thanh toán cho khách.

Sau khi khách thanh toán P kế toán viết giấy ra xưởng cho khách.

Bàn giao đồ dùng

cá nhân cho khách

P Bảo vệ thu lại

Cũng như khi khách hàng đưa xe vào xưởng bộ phận nhận xe sẽ tiến hành nhận xe

đưa vào kiểm tra sau khi thông báo với khách hàng về lỗi, giá cả thời gian sửa

chữa và thanh toán giao nhận xe

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Đồ thị 0.2: Sơ đồ tổng quan chuỗi hoạt động của công ty.

Sau khi tiến hàng các bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công việc cho các bộ phận đã được làm rõ Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho các hạngmục và được đưa đến các bộ phận sửa chữa kiểm tra thanh toán cho các bộ phận

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

Đồ thị 0.3 Bộ máy quản lý của công ty

1.5.2 Chức năng của từng bộ phận

Khối văn phòng: Bao gồm phòng ban hành chính nhân sự cũng như phòng

kế toán Phòng hành chính nhân sự theo dõi tình hình nhân sự của công ty,quan tâm tới những hoạt động ngoài giờ của nhân viên làm việc tại công ty

Bộ phận gầm máy: Chịu trách nhiệm về các công việc phần gầm máy

Giám đốc

K.VănPhòng

BP

MáyGầm

BP

Mayđệm

BP SơnGòBan Quản Trị

Bộ phận may đệm: Chịu trách nhiệm các công việc chăm sóc, may đệmghế, nội thất của xe.

Bộ phận sơn gò: Chịu trách nhiệm sửa chữa lại các phần méo, móp, củaxe

* Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận

Khối văn phòng (phòng hành chính - nhân sự) có nhiệm vụ làm báo giá, thanhtoán tiền cho khách hàng khi xe vào xưởng và ra xưởng theo chỉ đạo củaxưởng trưởng Các bộ phận gò hàn giúp cho bộ phận gầm máy tiện sửa chữacũng như bộ phận may đệm ghế Công việc của các bộ phận khép kín baogồm cả làm nội thất, ngoại thất và gầm máy làm đẹp

1.6 Đặc điểm bộ phận kế toán tại công ty

1.6.1 Chế độ và chính sách kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp hiện nay được vận dụng từ

hệ thống tài khoản thống nhất chuẩn theo chế độ kế toán quốc tế và quốc gia banhành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tàichính

Sổ quỹ và sổ tài sản

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượng

Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.6.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ

Tại công ty hình thức kế toán được áp dụng là: Chứng Từ Ghi Sổ.

Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các

sổ tổng hợp chủ yếu sau:

- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát

- Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản-Sổ chi tiết cho một số đối tượng

Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cácchứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ, công ty có 03 bộ phận hoạt động Do vậy để thuận lợi cho việc

quản lý thống nhất, lãnh đạo Công Ty đã chỉ đạo Phòng Tài chính Kế Toán áp

dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đều tập trung về

phòng kế toán của Công Ty Tại các bộ phận không tổ chức bộ phận kế toán riêng

mà chỉ thống kê, tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu của kế toán trưởng, định kỳ

gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán chi phí.

Đồ thị 0.4 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kếtoán toàn công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành đúng các chế

độ kế toán và chính sách của Nhà nước Kế toán trưởng làm tham mưu cho giámđốc về tình hình tài chính, kế toán, tìm nguồn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinhdoanh của công ty kịp thời và hiệu quả

Kế toán tổng hợp : Tập hợp toàn bộ chứng từ tài liệu của phòng kế toán, xác địnhdoanh thu và giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), chi phí nhâncông trực tiếp (TK622), chi phí sản xuất chung (TK627) phân bổ cho từng tàikhoản, tính giá thành sản phẩm Trích nộp các khoản như BHXH, BHYT, CPCĐ,các khoản dự phòng cho các đối tượng sử dụng có liên quan, định kỳ lập các kếhoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động đồng thời làm báo cáo quyết toán theo Quý

và báo cáo quyết toán năm trình kế toán trưởng, giám đốc điều hành và hội đồngquản trị công ty

- Kế toán thanh toán: Trực tiếp theo dõi, xử lý các số liệu thông tin, dữ liệuthuộc phạm trù thanh toán như thu – chi, làm cả phần việc của kế toán ngân hàngvàtheo dõi công nợ: Trực tiếp theo dõi tiền vay, tiền gửi của đơn vị, giao dịch tạingân hàng, theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng

- Kế toán vật tư, tài sản cố định :theo dõi tình hình tăng (giảm) tài sản cốđịnh, trích khấu hao cho đối tượng sử dụng kiêm luôn thủ quỹ: Là người chuyênthu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh, hàng ngàylập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán, kết hợp với kếtoán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có lệnh đột xuất

Bảng chấm công

Chứng từ kết quả lao động

Giấy nghỉ phép, ốm

Bảng thanh toán l ơng phân x ởngBảng thanh toán l ơng phòng banBảng tổng hợp thanh toán l ơng toàn công

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng

Công ty thực hiện hoạch toán thời gian lao động bằng bằng việc chấm côngtheo từng phòng ban.Công việc đầu tiên của kế toán tiền lương là kiểm tra chứng

từ như Bảng chấm công, bảng công tác của bộ phận chấm công đưa lên.Nội dungkiểm tra chứng từ abn đầu là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.Sau khikiểm tra xong sẽ là căn cứ tính lương, tínhthưởng và các khoản phải trả cho từngngười lao động

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương mà

kế toán tiền lương lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho từngphân xưởng, từng bộ phận sau đó đưa vào các sổ chi tiết có liên quan.

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

2.2.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động

* Tình hình người lao động

Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt là công ty hoạt động sản xuấtkinh doanh dịch vụ là chủ yếu Vì vậy, lao động tại công ty gồm 02 loại lao động làlao động trực tiếp và lao động gián tiếp, cả lao động phổ thông và lao động có trình

độ chuyên môn cao

Tính đến thời điểm cuối tháng 04/2013 công ty có 47 người lao động trong

đó có 42 lao động nam và 06 lao động nữ Trong quá trình phân công lao động đã

có sự hoàn thiện lớn mạnh, cụ thể sự hoàn thiện đó được cơ cấu hoá tỷ lệ, số lượnglao động được phân bố ở các bộ phận như sau:

Bảng2.2.1 Phản ánh tình hình cơ cấu lao động của công ty trong năm 2013

10.64%

Nam Nữ

* Các hình thức trả lương và nguyên tắc trả lương:

Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại công ty

Công ty cổ phần ĐTTM và DV ô Tô Liên Việt xây dựng bảng lương theo quy địnhcủa công ty

Hiện tại công ty áp dụng hai thình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian đốivới mỗi nhân viên khi kí hợp đồng lao động ( Ngắn hạn và dài hạn) đều có 1 mức lương cụ thể và được tăng lương trong quá trình làm việc tại công ty

* Lương thời gian:

Lương thời gian được xác định căn cứ vào thời gian làm việc và tháng lươngcủa người lao động Tiền lương thời gian có thể tính theo tháng, theo ngày, theogiờ được gọi là lương tháng, lương ngày, lương giờ

Trong tháng tiền lương của bộ phận gián tiếp được xác định trên cơ sở bảngchấm công thực tế được ghi hàng ngày do các phòng ban lập cuối tháng

Các phòng ban gửi bảng chấm công cho phòng tổ chức kiểm tra tính hợp lệcủa bảng chấm công và các giấy tờ kèm theo như: Giấy xin phép, phiếu nghỉhưởng BHXH Sau đó, chuyển cho phòng kế toán công ty Kế toán dựa trên chế

độ tiền lương của nhà nước và các quy định thực tế phải trả cho bộ phận gián tiếpcủa công ty.

Lương thời gian được tính như sau:

Lương cơ bản = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu

Lương cơ bản là tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho công nhân viên.Tại Công ty thì công nhân viên được lĩnh lương làm 2 kỳ:

- Kỳ I: là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào 15 hàng tháng, tiền lương tạm ứng của công nhân viên trong Công ty được nhận tuỳ thuộc vào từng người chứ không quy định là trích trước bao nhiêu phần trăm của tiền lương thự lĩnh trong tháng

- Lương kỳ II: là số còn lại

Lương kỳ II = Tổng lương - Lương kỳ I - Các khoản giảm trừ - (BHXH + BHYT) + Phụ cấp (nếu có)

Trong đó: 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1%BHTN người lao động phải đóng dựa vào hệ số cấp bậc của người đó không kể người đó làm nhiều hay ít

- Phụ cấp trách nhiệm của Công ty áp dụng đối với những người quản lý: như Phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng

Đối với đại học thì hệ số lương có 8 bậc, trung cấp có 12 bậc, công nhân có

7 bậc

* Hệ thống thang bảng lương

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT Địa chỉ : 05 Lê Quang Đạo- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội

ĐT: 0373.088.809- Fax: 0373.088.806

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

I/ Mức lương tối thiểu:

II/ Hệ thống thang lương, bảng lương:

1.- BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT

Địa chỉ : 05 Lê Quang Đạo- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội

ĐT: 0373.088.809- Fax: 0373.088.806

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

I/ Mức lương tối thiểu:

Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp đang áp dụng: 2.350.000 đồng/tháng II/ Hệ thống thang lương, bảng lương:

1.- BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ TRỰC TiẾP SẢN XuẤT

Đơn vị tính: 1000 đồng Chức danh công việc Mã số

Bậc/hệ số, mức lương

Bộ phận gầm máy Bộ phận may da Bộ phận SơnGò

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động.

- Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được tính vào chi phí SXKD

Cuối tháng kế toán tính lương và các khoản trích theo lương như (BHXH,BHYT, BHTN) theo quy định của BHXH BHYT 24% ( Doanh nghiệp 17%,người lao động 7%), BHYT 4,5% ( Doanh nghiệp 3%,người lao động 1%), BHTN2% (Doanh nghiệp 1%, người lao động 1%) ngoài ra còn có CPCĐ 2% doanhnghiệp phân bổ vào chi phí

2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động

* Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán sử dụng lao động và đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời chínhxác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc củatừng đối tượng lao động trong công ty

Chứng từ công ty sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấmcông Bảng chấm công được ghi chép thường xuyên và công khai Bảng chấmcông ghi chép thời gian lao động thực tế làm việc, nghỉ việc vắng mặt Nếu trườnghợp ngừng việc xẩy ra thì được phản ánh vào biên bản làm việc trong đó ghi rõthời gian ngừng việc thực tế của mỗi lao động, nguyên nhân ngừng việc và ngườichịu trách nhiệm để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra

- Đối với bộ phận công nhân viên trực tiếp sản xuất được theo dõi ngày cônglao động ở phòng tổ chức công ty Lập cho mỗi bộ phận sản xuất 01 bảng chấmcông do tổ trưởng trực tiếp chấm Cuối tháng bảng này được nộp về phòng tổ chức

và tiến hành đối chiếu ghi chép ngày công cho từng người lao động vào sổ laođộng Sau đó được chuyển lên phòng tài vụ

- Đối với nhân viên văn phòng công ty: Bảng chấm công được lập riêng chotừng phòng ban và trưởng phòng trực tiếp chấm công Cuối tháng căn cứ vào bảngchấm công với kết quả lao động trong tháng để tính lương cho từng người

Tại công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt hạch toán thời gian lao động được thể hiện qua bảng chấm công và bảng thanh toán lương của phòng kế toán tài vụ và các bộ phận Trên cơ sở bảng chấm công ở các phòng ban và các bộ phận kế toán lập bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận và văn phòng công ty

* Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc hạch toán lao động phản ánh chính xác công việc hoàn thành của từng lao động để làm căn cứ tính lương, thưởng và kiểm

tra tiền lương phải trả đã phù hợp với kết quả lao động thực tế, tính toán chính xác năng suất lao động, kiểm tra định mức lao động.

Để hạch toán kết quả lao động công ty sử dụng các chứng từ theo quyết định

số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính như: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…Các chứng từ này do người lao động lập và có đầy đủ chữ ký của những người liên quan Đây là cơ sở để thanh toán tiền lương cho người lao động

Trường hợp khi xảy ra hư hỏng mất mát hàng hoá thì người phụ trách phảilập báo cáo làm căn cứ lập biên bản xử lý

2.3 Kế toán tiền lương

2.3.1 Nội dung

Tính lương phải trả người lao động:

Thông thường hàng tháng công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhânviên 01 lần, thanh toán hết Trường hợp có công việc đột xuất, cá nhân có thể làmgiấy ứng trước tiền lương

* Phương pháp tính lương theo hệ số áp dụng cho người lao động có trình độ

từ trung cấp trở lên đang làm việc tại Văn phòng công ty, Công thức tính:

Các khoảngiảm trừ

Ví dụ: Tính lương chị Nhung phòng kế toán tài vụ

Các bộ phận: phòng, ban, cụm, trạm

và quyết định hệ số lương cho mỗi người lao động bảng hệ số lương của toàn công

ty sẽ được chuyển sang phòng kế toán Tại phòng kế toán làm bảng tính lương sau

đó trình lên phòng Giám đốc ký duyệt sau đó lại chuyển về phòng kế toán tại đólàm công tác hạch toán tiền lương và trả lương trực tiếp cho công nhân viên

Bộ sổ mà công ty sử dụng để ghi chép chi tiết cho tới tổng hợp các đối tượng kếtoán cần phải theo dõi phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty Bao gồm :

- Chứng từ ghi sổ

-Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

-Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

-Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ cái

Sơ đồ 2.3.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty

22

Thanh toán lương

2.3.3 Tài khoản kế toán

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử dụng TK 334 , TK 338

Sơ đồ 2.3.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ

23

Bảng cân đối tài khoảnBáo cáo tài chính

Sơ đồ 2.3.4 Trình tự tính lương và kế toán tiền lương

Kế toỏn trưởng

Giỏm đốc

Thủ quỹ

Kế toỏn tiền lương

Bảng

lương

Ký duyệt

Ký duyệt

Chi tiền

Chi lương, lưu ctừ

Giỏm đốc

Thủ quỹ

Kế toỏn tiền lương

Bảng

lương

Ký duyệt

Ký duyệt

Chi tiền

Chi lương, lưu ctừ

+ Mở sổ theo dừi theo dừi chi tiết cho cỏc bộ phận như chi tiết lương cho bộphận văn phũng Theo dừi TK 334 “Phải trả người lao động” chi tiết tài khoản tiềnlương giỏn tiếp, lương trực tiếp và cỏc khoản phải trả khỏc

thù lao hội đồng quản trị + ban kiểm soát

tháng 03 - 2013 Hội đồng quản trị

3 Phựng Văn Khụi Thành viờn HĐQT 1.000.000

4 Nguyễn Thị Thái Thành viên HĐQT 1.000.000

5 Bùi Tuấn Anh Thành viên HĐQT 1.000.000

Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc

ban kiÓm so¸t

1 Nguyễn Thị Thái Trưởng BKS

CTY CP ĐTTM&DV Ô TÔ

C«ng ty cp §TTM vµ DÞch vô « t« liªn viÖt BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN MAY DA THÁNG 03/2013

tt hä vµ tªn

chøc danh

LƯ¬ng s¶n phÈm

n c

Thµnh tiÒn

trõ bhxh (7%)

trõ bhyt (1.5%)

trõ bhtn

nhËn

K ý

Ghi chó

1 Hoàng ĐìnhChiến Đội trưởng 7.355.500 26 7.355.500 514.885 110.333 73.555 6.656.728

chữ : Ba mươi bẩy triệu không trăm bốn mươi tám nghìn tám trăm linh tám nghìn đồng

Ghi chú : - Chấm công theo quyết định ra vào công ty

Giám đốc Kế toán trưởng Phòng TC- HC Bộ phận May Da

CTY CP ĐTTM&DV Ô TÔ LIÊN

ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ

LIÊN VIỆT

Địa chỉ : Số 5 Lê Quang

Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện

Từ Liêm, Thành phố Hà

Nội

(Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/09/2006 của Bộtrưởng BTC)

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ quỹ(Ký, họ tên)

Người nhận(Ký, họ tên)

Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN DOANH NGHIỆP

HệsốPCTN

Sốcông

Lươngthời gian

Phụcấptráchnhiệm

Phụcấpkhác

Tổngsố

Các khoản khấu trừ vào lương

Kỳ 2 đượclĩnh

KPCĐ

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Công ty Liên Việt Mẫu số S38-DN

Liêm – Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên TK : phải trả người lao động

Số hiệu TK 334 Tháng 3 năm 2013