BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

MSSV:DA1911130

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS Bùi Thị Chanh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Nam Tước MSSV:

DA1911130

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế,

Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày:

06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Việt 3S

Địa chỉ: 163 Thái Hà- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website:

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

ii

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Nam Tước

MSSV: DA1911130

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm:

TỐI ĐA

ĐIỂM GVHD

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



iv

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iv

CHƯƠNG 1 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 1

1.3 Quy trình kinh doanh 3

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 4

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 8

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 10

CHƯƠNG 2 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 14

CHƯƠNG 3 15

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15

3.1 Về chuyên môn 15

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 15

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 15

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Việt 3S được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:

0103024531 ngày 08 tháng 09 năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 03 tháng 08

năm 2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp Văn phòng công ty đặt tại thành phố Hà Nội

 Tên công ty: Công ty cổ phần Việt 3S

 Tên công ty viết tắt:

 Địa chỉ trụ sở chính: 163 Thái Hà- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội

 Fax: 5121838

 Mã số thuế: 0103024531

 Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn

 Vốn điều lệ: 19.000.000.000 đồng

 Số lượng công nhân viên 200 người

 Hiện tại công ty có các lĩnh vực dịch vụ sửa chữa xe ô tô

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các phòng ban sau: Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo vệ và các phân xưởng

1

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế toán

Phòng

TC -HC

HDQT

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty

Ban Lãnh đạo gồm:

- Một giám đốc

- Một phó giám đốc Giám đốc công ty là người đứng đầu quản lý bộ máy của công ty

Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc công ty còn trực tiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế toán

Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng

Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh hoạt động thống nhất Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý

Các phòng ban bao gồm:

+ Phòng tổ chức hành chính

+ Phòng kế toán

+ Phòng kế hoạch vật tư

Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân tổ:

+ Tổ gò hàn

+ Tổ đệm ghế

+ Tổ gầm máy

Nhiệm vụ của của các phòng ban:

+ Phòng kế toán Tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa

vụ với ngân sách nhà nước

+ Phòng tổ chức hành chínhthừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính, phối hợp với công đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranh chấp về lao động, tổng hợp các mặt hoạt động của công ty

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tổ chức sửa chữa nhận xe, khám xe, lập lệnh sửa chữa, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho các phân xưởng bộ phận để tiến hành sản xuất Thực hiện điều hành quá trình sản xuất đến khi kết thúc công việc

+ Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ công ty và quản lý các loại vật tư tài sản của công ty

1.3 Quy trình sửa chữa

3

Kiểm tra xe, nhận xe

Kiểm tra đồ dung cá nhân của khách

Lên báo giá các hạng mục, và kế hoạch giao trả x echo khách

Lập lệnh sửa chữa (Y/c bắt buộc phải có chữ ký xác nhận)

OK QUY TRÌNH NHẬN XE, SỬA

CHỮA

Sơ đồ 2: Quy trình sửa chữa

Sau khi tiến hàng các bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công việc cho các bộ phận đã được làm rõ Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho các hạng mục và được đưa đến các bộ phận sửa chữa kiểm tra thanh toán cho các bộ phận

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng được tập trung theo một cấp

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kê toán thành phẩm và tiêu thụ

Kê toán tiền lương

Kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Thủ quỹ

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán

vật liệu,

công cụ

lao động

nhỏ

Toàn bộ công tác kế toán của công ty (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán ) đều tập trung tại phòng tài vụ, các phân xưởng công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác

kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ, chuyển chứng từ cho các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng gửi về phòng kế toán của công ty tiến hành toàn bộ công việc kế toán theo quy định của nhà nước ban hành

Đứng đầu phòng kế toán là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán Mỗi phần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hình tài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám đốc về mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa mọi khả năng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cải tiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán

* Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

- Kế toán thanh toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghi báo nợ- có ghi vào nhật ký thu chi Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm chi cuối tháng vào nhật ký thu chi

- Thủ quỹ tiền mặt: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

+ Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ

Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ lao động nhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày một lần xuống phòng cung tiêu đối chiếu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ra lượng vật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng

Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành

5

+ Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất

Kế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công, kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là bảng kê khối lượng công việc đã hoàn thành và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiền lương

và bảo hiểm xã hội

+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản

cố định

Kế toán tổng hợp số liệu do các khâu kế toán cung cấp để tập hợp toàn bộ cho phí của công ty lên nhật ký chung

+ Bộ phận kế toán thành phẩm và tiệu thụ (kiêm kế toán thành phẩm)

Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm Hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinh doanh

+ Bộ phận kế toán tổng hợp

Vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối kế toán, lên bảng tổng kết tài sản

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung

7

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái TK

Bảng cân đối số phát

sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp

chi tiết

Sổ, thẻ kt chi tiết

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 4: Kế toán hình thức nhật ký chung

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ ghi kế toán đã lập

để ghi vào sổ nhật ký chung theo đúng trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái của từng tài khoản cho phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết ( nếu có) Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán tổng hợp các số liệu trên các sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái của các tài khoản cho phù hợp Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối phát sinh Số liệu trên bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã được kiểm tra đối chiếu thì là cơ sở để lập các báo cáo tài chính

Chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Kì kế toán áp năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

- Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ

- Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp thưo tỉ lệ quy định của nhà nước

tính trên Thu nhập chịu thuế

- Phương pháp tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho: Nhập trước - Xuất trước

- Thời điểm khóa sổ: Cuối quý

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

- Thuận lợi:

- Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán có mối liên quan mật thiết với nhau, các nghiệp vụ giao nhận hàng đều được giải quyết nhanh chóng và gọn nhẹ, tạo được sự hài lòng của khách hàng cũng như tạo được sự nhanh gọn trong khâu luân chuyển chứng từ, quản lý công nợ của phòng kế toán

- Khó khăn

Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay còn khá chung chung, một kế toán viên đảm nhiệm khá nhiều công việc Chẳng hạn riêng Kế toán tiêu thụ còn kiêm cả

Kế toán kho hay Kế toán tiền kiêm luôn cả Kế toán công nợ và bán Việc này dẫn đến sai sót chứng từ trong luân chuyển chứng từ

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1Chiến lược phát triển

Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch các năm qua, sự đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong sản xuất kinh doanh trong năm 2014 Công ty phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu chung như sau: Năm 2015 Công ty phấn đấu tăng doanh thu lên 250 tỷ đồng; nộp ngân sách 30 tỷ đồng; lợi nhuận tăng lên 6,5 tỷ đồng

1.6.2 Phương hướng phát triển

+ Tạo chổ ở cần thiết cho những công nhân viên ở xa, còn gặp nhiều khó khăn

để tạo điều kiện cho công nhân viên làm việc tốt hơn

+ Có chế độ tiền lương, thưởng, phạt phù hợp tạo tinh thần đoàn kết trong công

ty để tạo thành khối vững chắc Xử lý nghiêm những cán bộ công nhân viên vi phạm theo đúng nguyên tắc đã đề ra

Vì Công ty mới thành lập lâu, nên nhân sự còn nhiều cán bộ có thâm niên công tác lâu Công ty nên xây dựng đội ngũ trẻ bằng việc tổ chức thông báo tuyển dụng trên báo chí, website và tổ chức phỏng vấn tuyển dụng , lựa chọn những đội ngũ nhân viên

có kinh nghiệm để bổ sung vào bộ máy của Công ty

9

CHƯƠNG 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

Tìm hiểu về công tác kế toán bằng tiền: Tìm hiểu và lập các chứng từ

+ Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB

+ Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB

+ Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec

+ Giấy báo có, giấy báo nợ

+ Bảng sao kê của ngân hàng

Kế toán sử dụng các sổ sách:

+ Sổ quỹ tiền mặt

+ Sổ tiền gửi ngân hàng

+ Sổ kế toán tổng hợp

+ Sổ cái TK 111, TK 112

Công việc hàng ngày của kế toán:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết

kế sẵn trên phần hệ kế toán vốn bằng tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp

- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Tìm hiểu về tài sản cố định: Được lập và tham khảo các mẫu bảng biểu

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu thu, giấy báo có

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định

+ Biên bản thanh lý TSCĐ

+ Biên bản bàn giao tài sản cố định

+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Sổ sách mà tại công ty kế toán sử dụng:

+ Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng

+ Sổ tài sản cố định

+ Sổ cái TK 211, 213, 214

+ Thẻ tài sản cố định

+ Sổ chi tiết TK 211,213, 214

Công việc hàng ngày của kế toán:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết TSCĐ Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Và có thể in ra để kiểm tra

- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được lập và tham khảo các chứng từ

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

11