BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH

Quá trình hình thành và phát triển của công ty  Thông tin chung về doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty sản xuất Giầy Thái Bình - Địa chỉ: Khu công nghiệp Phúc Khánh, Đ.. Tổ chức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI

CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

Th.S: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC PHẠM NGỌC HIỆP

MSSV:DA1911086

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS.Đoàn Thị Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 14 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Phạm Ngọc Hiệp

i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Ngọc Hiệp MSSV: DA1911086

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty sản xuất Giầy Thái Bình

Địa chỉ: Khu công nghiệp Phúc Khánh, Đ Hùng Vương

Điện thoại: 03603 768.489 Fax: 03603 768.997

Email: Website:

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Ngọc Hiệp

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

iii

MỤC LỤC iv

PHẦN 1 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 4

1.4 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 7

1.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 8

PHẦN 2 10

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY 10

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 10

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 15

PHẦN 3 16

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Về chuyên môn 16

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 16

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 16

PHẦN 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY

THÁI BÌNH

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty sản xuất Giầy Thái Bình

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Phúc Khánh, Đ Hùng Vương

- Vốn của công ty: 9.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0100103873-002

- Số điện thoại: 03603 768.489

- Giám đốc: Lương Thị Bắc

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

Vào cuối năm 1992, công ty tập trung vào xây dựng nhà máy số 1, xâydựng tổ chức cán bộ tuyển dụng và đào tạo công nhân ngành giày và đến tháng08/1993 chính thức đi vào hoạt động

- Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp ra đời với thiết bị hoàn toàn mới

và hiện đại, làm nền tảng đạt được mục tiêu phát triển lớn mạnh của công ty

- Ngày 24/04/2000 ban lãnh đạo công ty đã đầu tư thành lập một công ty hoạtđộng trong lĩch vực địa ốc mang tên “ Công ty cổ phần điạ ốc ARECO”

- Công ty Thái Bình đã trở thành một trong những công ty tư nhân hàng đầu TháiBình trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu về quy mô hoạt động và uy tíntrên thương trường, Với những nỗ lực thành quả trên, công ty đã vinh dự đónnhận huy chương lao đông hạng 2 do chủ tịch tỉnh trao tặng vào ngày : 22-12-2000

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

1

Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh giày dép xuất khẩu Đồng thời còn là loạihình doanh nghiệp đa dạng hoạt động trên nhiều lĩnh vực:

+ Đầu tư tài chính.

+ Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu giày dép

+ Kinh doanh bất động sản và dịch vụ

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

Tổng giám đốc:

- Là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng phương hướngsản xuất kinh doanh

- Xem xét sửa đổi nội dung và duyệt các tài liệu thuộc hệ thống quản lý trong công

ty, đánh giá chất lượng nội bộ Chịu trách nhiệm về quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

- Trực tiếp lãnh đạo và lãnh đạo giám đốc các bộ phận

- Thực hiện các phương án vế đầu tư phát triển của công ty

- Quản lý đề bạt và khen thưởng đối với cán bộ công nhân viên

Phòng kinh doanh:

- Thực hiện chức năng kinh doanh sản phẩm ở thị trường nội địa và nước ngoài.Chịu trách nhiệm tổng hợp các khiếu nại của khách hàng, đánh giá chất lượng nội bộ.Quản lý về việc tổ chức thiết kế phân tích sản phẩm

Phòng trung tâm mẫu:

- Nghiên cứu phân tích sản phẩm và tiến hành sản xuất mẫu Cân đối vật tư của sảnphẩm mẫu

Bộ phận chất lượng

Bộ phận KH- VT- CBSX

Bộ phận sản xuất

Bộ phận nhân sự

Bộ phận tài chínhTổng giám đốc

Phòng chất lượng:

- Triển khai công nghệ, xác định được đặc tính của sản phẩm, theo dõi đo lường sảnphẩm

- Đánh giá sản phẩm, kiểm soát chất lượng và quá trình sản xuất

Phòng kế hoạch - vật tư - cân bằng sản xuât;

- Lên kế hoạch mua vật tư đầu ra theo đơn đặt hàng, Chịu trách nhiệm về quản lývật tư

- Phân bổ vật tư cho phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng Chịu trách nhiệm vềviệc quản lý vật tư

Bộ phận kế hoạch vật tư chuẩn bị sản xuất:

- Có trách nhiệm về các hoạt động mua sắm thiết bị, công cụ lao động, vật tư sản xuấtkinh doanh

- Kiểm tra định mức vật tư, nguyên liệu mua NVL phục vụ sản xuất

Phòng sản xuất:

- Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận, Chịu trách nhiệm về quá trìnhsản xuất sản phẩm của từng phân xưởng Xác định nguồn gốc sản phẩm trong quá trìnhsản xuất kinh doanh Đảm bảo việc sản xuất sao cho phù hợp với tiến độ nhằm đảmbảo sản xuất sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng,

Phòng nhân sự:

- Có chức năng quản lý về nhân sự, phát triển nâng cao chất lượng lao động Tổchức công tác đào tạo lao động mới, sắp xếp và bố trí lao động đạt yêu cầu đảm bảo kếhoạch sản xuất của công ty Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo

bộ luật lao động, và tổ chức các hoạt động xã hội của công ty

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng:

- Kế toán trưởng : Là người tổ chức bộ máy kế toán hoạt động, kiểm soát , chỉ đạo

các nghiệp vụ, kiểm tra và xác nhận các chứng từ, chịu trách nhiệm đối vớiTổng Giám Đốc

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo thuế

và báo cáo tài chính

- Kế toán doanh thu tiền mặt: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, theo dõi các

khoản thanh toán

- Kế toán tài sản cố định- CCDC: Theo dõi về TSCĐ và tình hình nhập, xuất

CCDC

- Kế toán tiền gửi, thủ quỹ: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, tiền vay ngắn

hạn và dài hạn Có trách nhiệm thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày

- Kế toán công nợ vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư.

- Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình nhập xuất tiêu thụ thành phẩm, phản

ánh doanh thu về hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt doanh thu

Kế toán vật tư công nợ

Kế toán tiền gửi, thủ quỹ

Kế toán

TSCĐ

CCDC

Kế toán xuất nhập khẩu

1.3.2 Hỡnh thức kế toỏn tại đơn vị

*Cỏc chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty

- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn: Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏnnhật ký chung và chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006của Bộ tài chớnh Do đú, tất cả chứng từ về kế toỏn được tập trung về phũng kế toỏndoanh nghiệp Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toỏn, thực hiện

kế toỏn chi tiết, tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh và lưu giữ chứng từ

*Hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn

Trỡnh tự thời gian luõn chuyển chứng từ kế toỏn do kế toỏn trưởng qui định,chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bờn ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kếtoỏn Cỏc đơn vị thuộc bộ phận kế toỏn phải cú trỏch nhiệm tiếp nhận và kiểm tra kỹnhững chứng từ đú và phải được xỏc định đỳng thỡ mới dựng những chứng từ đú để ghi

Kế toỏn hàng húa theo phương phỏp thẻ song song

Tài sản cố định được tớnh theo phương phỏp khấu hao đường thẳng

Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chớnh ban hành(theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC)

5

Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ Cái

Bảng cân đối

số phát sinh Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng

ký chứng

từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu , kiểm tra:

Sơ đồ 3: Kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ: Quy trình ghi sổ kế toán

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùngloại đã được kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, được dùng làm căn cứ ghi

sổ kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ sổ để ghi vào Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn

cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ,tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào sổ cái lậpBảng cân đối Số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập Báo cáo tài chính

Vận dụng chế độ Báo cáo kế toán

Công ty lập báo cáo tài chính theo quy định của bộ tài chính báo gồm bốn loạibáo cáo:

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09-DN)Bốn báo cáo này được lập và gửi cho các cơ quan ban hành như: Cơ quan thuế,Cục thống kê, Sở kế hoạch và đầu tư

1.4 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.4.1 Thuận lợi

- Nhà nước ta đã nỗ lực hết sức trong việc đưa Việt Nam tham gia vào các thị trườngkinh tế chung trong khu vực như: ASEAN AFTA, APEC, và nhất là sau 11 năm cốgắng đã được gia nhập WTO Đó là một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Namtham gia vào thị trường thế giới

- Tình hình an ninh chính trị trong nuớc ổn định cùng với đà phát triển của nền kinh tếViệt Nam theo hướng mở cửa đã tạo điều kiện cho tất cả doanh nghiệp phát triển đặcbiệt trong lĩch vực xuất khẩu

- Là một công ty thành lập được gần 20 năm nên công ty đã có nhiều kinh nghiệmtrong việc tham gia vào thị trường nước ngoài Nên Công ty không mấy khó khăntrong việc làm thủ tục giao dịch với khách hàng

- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tích cực, trình độ chuyên môn cao cùng làm việctrong môi trường thoải mái tiện ghi kết hợp với đội ngũ các bộ đầy kinh nghiệm củacông ty làm cho bộ máy quản lý công ty ngày càng vững chắc

- Nguồn lao động sẵn có và đầy tiềm năng của Việt Nam, công ty rất yên tâm trongviệc mở thêm nhiều dây chuyền sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Sau gần 20 năm hoạt động công ty đã có nhiều khách hàng quen thuộc lâu năm vàvới thị trường mở như hiện nay công ty đã có thêm nhiều thị trường tiêu thụ với kháchhàng lớn

7

ty da giày khác ngày một lớn mạnh, ngoài nước thì luôn chịu sức ép của công ty nướcngoài lăm le kiện da giày Việt Nam phá giá chính điều này trong một thời gian dài làmcho da giày Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn

- Trình độ khoa học công nghệ hiện đại đòi hỏi công ty phải củng cố mạnh mẽ cảitiến không ngừng để hòa nhập váo thị tường cạnh tranh gay gắt

1.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.5.1 Chiến lược phát triển công ty

Công ty luôn đề ra những mục tiêu phương hướng đúng đắn để vững bước trên conđường công nghiệp hóa hiện đại hóa Trên những thành tích đạt được và việc nhận địnhtình hình thị trường trong và ngoài nước thời gian sắp tới Hội Đồng Quản Trị đã đề ranhững chiến lược phát triển công ty trong giai đoạn 2005-2009 như:

 Tổng doanh thu tăng trưởng từ 15%-20%/ năm

 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu từ 20%-30%/năm

 Vốn chủ sở hữu tăng từ 310 tỷ lên 500 tỷ năm 2009

 Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15%-20%

- Hoạt động trong lĩch vục từ thiện xã hội đạt tổng giá trị 15-25 tỷ đổng

1.5.2 Phương hướng phát triển công ty

- Đầu tư sâu phát triển nguồn lực:

+ Tiếp tục lắm bắt đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất và chấtlựơng sản phẩm

+Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình sản xuất kinh doanh.Liên tục qui hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng từng bước trẻ hóa đội ngũ.

PHẦN 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT

GIẦY

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu

Các chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho – Mẫu 01-VT

- Phiếu xuất kho – Mẫu 02-VT

9

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 03-VT

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Mẫu 04-VT

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa-Mẫu 05-VT

- Bảng kê mua hàng – Mẫu 06-VT

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07-VT

Các tài khoản kế toán được sử dụng

TK 151, 152, kế toán còn sử dụng TK611 “Mua hàng”, TK 133 “thuế GTGT”, ngoài racòn có một số TK khác

10

Thẻ kho

Chứng từ

Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ

Bảng kê tổng

* Chưng tư tăng, giảm TSCĐ:

- Quyêt đinh liên quan đên sư tăng , giảm TSCĐ phụ thuộc vào chủ sở hữu TSCĐ

- Chưng tư TSCĐ, bao gôm cac chưng tư:

+ Biên ban giao, nhân TSCĐ (Mâu sô 01-) TSCĐ

+ Biên ban thanh ly TSCĐ (mâu sô 03 -TSCĐ)

+ Biên ban giao nhân TSCĐ sưa chưa lơn hoan thanh (mâu sô 04 - TSCĐ)

+ Biên ban đanh gia lai TSCĐ (mâu sô 05-TSCĐ)

+ Thẻ TSCĐ

Các tài khoản kế toán được sử dụng

Tài khoản 211 “TSCĐ hữu hình” có 6 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 2103: Nhà cửa, vật kiến trúc

 Tài khoản 2113: Máy móc, thiết bị

 Tài khoản 2114: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn

 Tài khoản 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý

 Tài khoản 2116: Vườn cây lâu năm, súc vật

11

Các sổ kế toán sử dụng

- Thẻ TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Sơ đồ Quy trình thực hiện phân hệ kế toán TSCĐ

: Đối chiếu, kiểm tra: In sổ, Báo cáo cuối tháng

Giải thích:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ đểxác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểuđược thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, các thôngtin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết TSCĐ Cuối tháng, kếtoán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Việc đốichiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động vàđảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Và có thể in ra đểkiểm tra

- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóngthành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

2.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương