TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 422

TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 422

QUY CHẾ

TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 422

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TCT ngày tháng năm

- Tên đầy đủ: Công ty Công trình giao thông 422

- Tên viết tắt: Công ty CTGT 422

2 Địa chỉ trụ sở: Số 54, đường Nguyễn Du, phường Bến Thủy, thành phốVinh, tỉnh Nghệ An

Số điện thoại: 0383 569386; Fax: 0383 586181

Email: Congty422@gmail.com

3 Hình thức pháp lý: Công ty CTGT 422 là đơn vị hạch toán phụ thuộc cótên gọi, trụ sở con dấu và tài khoản riêng, tổ chức và hạch toán kinh doanh theophân cấp của Tổng công ty và quy định của Pháp luật,

- Khai thác vật liệu, khoáng sản, mỏ đá các loại, sỏi cát, quặng;

Điều 3 Quan hệ giữa Công ty và Tổng công ty:

Công ty là thành viên hạch toán phụ thuộc không có vốn và tài sản riêng.Toàn bộ vốn, tài sản thuộc sở hữu của Tổng công ty và hạch toán tập trung tạiTổng công ty Công ty được ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện hoạt độngkinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức và nhân sự theo phân cấp của Tổngcông ty; Tổng công ty chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính phát sinh đốivới các cam kết của Công ty

Điều 4 Cơ cấu tổ chức quản lý.

1 Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành gồm:

- Giám đốc và các phó giám đốc giúp việc

- Bộ máy giúp việc (các phòng ban nghiệp vụ của Công ty) gồm:

Điều 5 Giám đốc và các phó giám đốc

1 Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động của Công

ty theo mục tiêu, kế hoạch và chỉ đạo của Tổng công ty; Giám đốc Công ty doTổng giám đốc Tổng công ty tuyển chọn bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc ký hợpđồng sau khi được chấp thuận của Ban thường vụ và Hội đồng quản trị Tổngcông ty;

2 Giám đốc và các phó giám đốc được bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng vớinhiệm kỳ không qúa 5 (năm) năm, Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm lại hoặc

ký tiếp hợp đồng với Giám đốc và các phó giám đốc;

3 Người được tuyển chọn bổ nhiệm làm Giám đốc phải đáp ứng các tiêuchuẩn và điều kiện sau:

a/ Có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý Công ty, có trình độ đại họctrở lên, có chuyên môn thuộc lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty;

b/ Có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, hiểu biết phápluật và có ý thức chấp hành pháp luật; thường trú tại Việt Nam;

4 Giám đốc bị miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn trong cáctrường hợp sau:

a/ Để Công ty lỗ 02 năm liên tiếp hoặc không đạt chỉ tiêu lợi nhuận do Tổngcông ty giao trong 02 năm liên tiếp hoặc ở trong tình trạng lỗ, lãi đan xen nhaunhưng không khắc phục được (Trừ các trường hợp do khách quan mà Tổng công

ty chấp nhận)

b/ Bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

c/ Bị tòa án kết án bằng bản án hoặc quyết định có hiệu lực của pháp luật;d/ Vi phạm chủ trương, chính sách của Tổng công ty, quy chế hoạt động củaTổng công ty và Công ty;

5 Giám đốc được thay thế trong các trường hợp sau:

a/ Xin từ chức hoặc chấm dứt hợp đồng;

b/ Khi có quyết định điều chuyển hoặc bố trí công tác khác;

6 Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:

a/ Xây dựng kế hoạch hàng năm của Công ty, dự kiến kế hoạch đầu tư trìnhTổng công ty, đề án tổ chức quản lý, quy chế quản lý nội bộ của Công ty; quyhoạch đào tạo lao động, các giải pháp điều hành sản xuất kinh doanh và quản lýcủa Công ty

b/ Quyết định tuyển chọn, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng hoặc bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức lương và phụ cấp cho tất cảcán bộ công nhân viên (CBCNV) trong Công ty theo phân cấp của Tổng công ty.c/ Xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giátiền lương phù hợp với các quy định của Nhà nước và của Tổng công ty trìnhTổng công ty phê duyệt, thực hiện;

d/ Tổ chức thực hiện điều hành sản xuất kinh doanh trong Công ty

đ/ Báo cáo trước Tổng giám đốc Tổng công ty về kết qủa sản xuất kinhdoanh của Công ty, thực hiện việc công bố công khai tài chính theo quy địnhhiện hành

e/ Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng công ty, các cơ quan quản lý nhànước có thẩm quyền đối với việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quyđịnh của pháp luật

f/ Được áp dụng các biện pháp cần thiết trong trường hợp khẩn cấp và phảibáo cáo ngay cho Tổng công ty;

g/ Được quyết định mức lương cho các cá nhân ( CBCNV) trên cơ sở hiệuqủa sản xuất kinh doanh của Công ty

h/ Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của quy chế của Công ty, Tổngcông ty, các quy định khác của Pháp luật

7 Phó giám đốc

1 Công ty có các phó giám đốc; Phó giám đốc Công ty do Tổng giám đốctuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng hoặc ký hợp đồng laođộng;

2 Các phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc điều hành Công ty theo sựphân công và ủy quyền; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về nhiệm

vụ được phân công và ủy quyền; việc ủy quyền liên quan đến việc ký kết hợpđồng kinh tế hoặc liên quan tới việc sử dụng con dấu của Công ty đều phải thựchiện bằng văn bản;

3 Thời hạn bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng với Phó giám đốc do Tổng giám đốcquyết định, nhưng không qúa 5 (năm) năm; Phó giám đốc có thể được bổ nhiệmlại hoặc ký tiếp hợp đồng

Điều 6 Bộ máy giúp việc.

1 Các phòng (ban) chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúpviệc cho Giám đốc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh gồm:

a/ Phòng Nhân chính: Tham mưu về công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiềnlương, hành chính quản trị;

b/ Phòng Tài vụ: Tham mưu về công tác hạch toán kế toán và quản lý tàichính;

c/ Phòng Kinh doanh: Tham mưu về công tác kế hoạch, kinh doanh, tìmkiếm việc làm;

d/ Phòng Kỹ thuật: Tham mưu về công tác quản lý kỹ thuật thi công cáccông trình;

đ/ Phòng Vật tư thiết bị (VTTB): Tham mưu công tác quản lý vật tư, côngtác đầu tư, quản lý, sử dụng thiết bị

2 Nhiệm vụ cụ thể của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ được quy định tạicác chương, điều quản lý sản xuất kinh doanh của bản quy chế này

3 Trong qúa trình hoạt động Giám đốc có quyền thay đổi cơ cấu, biên chế,

số lượng và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ chophù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty và quy định pháp luậttrình Tổng công ty xem xét, quyết định

Điều 7 Hình thức và nội dung tham gia quản lý Công ty của người lao động.

1 Người lao động tham gia quản lý Công ty thông qua các hình thức sau:a/ Đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu CNVC hàng năm của Công ty;b/ Tổ chức Công đoàn Công ty;

c/ Ban thanh tra nhân dân;

d/ Thực hiện quyền kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định của Pháp luật

2 Người lao động có quyền tham gia thảo luận, góp ý kiến trước khi cấp cóthẩm quyền quyết định các nội dung sau:

a/ Phương hướng, nhiệm vụ kế hoạch, biện pháp phát triển sản xuất kinhdoanh, sắp xếp lại Công ty và các giải pháp điều hành sản xuất kinh doanh;

b/ Các nội quy, quy chế của Công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa

vụ của người lao động;

c/ Các biện pháp bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vậtchất và tinh thần, vệ sinh môi trường, đào tạo và đào tạo lại người lao động củaCông ty;

d/ Bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm đối với các chức danh Giám đốc và các Phógiám đốc khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;

đ/ Thông qua đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu CNVC và tổ chức Côngđoàn, người lao động có quyền thảo luận và biểu quyết quyết định các vấn đềsau:

- Nội quy sửa đổi, bổ sung nội dung thỏa ước lao động tập thể, để đại diệntập thể ký với Giám đốc Công ty;

- Quy chế sử dụng các qũy phúc lợi, khen thưởng và các chỉ tiêu kế hoạchcủa Công ty liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động phù hợp vớiquy định của Nhà nước;

- Đánh giá kết qủa và chương trình hoạt động phù hợp với quy định của Nhànước;

- Bầu ban thanh tra nhân dân

Điều 8 Các đơn vị trực thuộc Công ty.

1 Công ty có các đơn vị sản xuất trực thuộc hạch toán báo sổ với Công ty,thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty (gọi là đội) gồm các đội sảnxuất và Công trường sản xuất

2 Danh sách các đơn vị tại thời điểm phê duyệt quy chế gồm:

- Đội thi công cơ giới

- Đội thi công cơ giới 3

1 Công ty không có vốn và tài sản riêng mà được Tổng công ty giao quản lý

và sử dụng một số vốn, tài sản và các nguồn lực khác để kinh doanh; có quyền tựchủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng công ty; chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ

và quyền lợi đối với Tổng công ty; Tổng công ty chịu trách nhiệm về các nghĩa

vụ phát sinh đối với các cam kết của các đơn vị này

2 Tài sản của Công ty do Tổng công ty đầu tư ( Sau khi đã thống nhất vềphương án do Công ty đề xuất) được Tổng công ty giao quản lý và sử dụng trongqúa trình sản xuất kinh doanh Tùy tình hình thực tế về cơ cấu vốn Hội đồngquản trị Tổng công ty sẽ ủy quyền cho Công ty quản lý và sử dụng một phần vốnđầu tư tài sản Công ty không được huy động vốn hoặc góp vốn vào doanhnghiệp khác khi chưa được Hội đồng quản trị Tổng công ty chấp thuận

3 Vốn cho sản xuất kinh doanh: Công ty vay vốn của Tổng công ty theo quychế vay vốn của Tổng công ty, ngoài ra tùy theo điều kiện cụ thể Công ty có thể

đề nghị Tổng công ty ủy quyền và bảo lãnh cho vay vốn tại ngân hàng với mộthạn mức nhất định

4 Những vấn đề khi thay đổi cơ cấu vốn, nhượng bán, cho thuê, cầm cố,thanh lý tài sản, xử lý tổn thất, xử lý công nợ khó đòi; công ty đề nghị phương ántrình Tổng công ty quyết định theo phân cấp quản lý đầu tư thiết bị trong Tổngcông ty

5 Phân phối lợi nhuận: Lợi nhuận thực hiện của Công ty được hạch toán tậptrung tại Tổng công ty để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại trụ sở chính; Tổngcông ty sẽ phân phối lại cho công ty theo nguyên tắc: Sau khi trừ qũy tập trungtại Tổng công ty gồm qũy dự phòng tài chính, qũy đầu tư phát triển, qũy thưởngban quản lý điều hành, số còn lại được phân phối vào qũy khen thưởng, phúc lợicho Công ty

Sáu tháng 01 lần căn cứ theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty,Tổng công ty có thể tạm phân phối cho Công ty các quỹ để Công ty có nguồnchi phục vụ sản xuất kinh doanh

Điều 10 Quyền và nghĩa vụ về tài chính.

1 Công ty thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng Luật kế toán, chế

độ kế toán doanh nghiệp và các chuẩn mực kế toán hiện hành; thực hiện quản lýtài chính theo quy chế tài chính của Tổng công ty; chịu sự kiểm tra, giám sát vềhoạt động tài chính, quản lý vốn và tài sản của cơ quan tài chính và của Tổngcông ty, Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Tổng giám đốc vềtính chính xác, trung thực, kịp thời các báo cáo tài chính năm

2 Công ty được mở tài khoản chuyên chi tại ngân hàng; đăng ký mã số thuế

và thực hiện kê khai, nộp, quyết toán thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế sở tại.Thuế thu nhập doanh nghiệp được tổng hợp kê khai, quyết toán ở Tổng công tytại Cục thuế Nghệ An

3 Công ty thực hiện nhận khoán thi công các công trình, hạng mục côngtrình dưới hình thức hợp đồng giao nhận thầu giữa Tổng giám đốc với Giám đốccông ty; các điều kiện hợp đồng được hai bên thỏa thuận trên cơ sở tham khảocác điều kiện của hợp đồng chính và lợi nhuận hợp lý của Công ty

4 Công ty chịu trách nhiệm nộp một phần kinh phí hoạt động của bộ máyquản lý, điều hành của Tổng công ty; mức nộp được tính theo tỷ lệ % trên doanhthu hàng năm do Tổng giám đốc đề nghị Hội đồng quản trị phê duyệt.

Điều 11 Kế hoạch tài chính, kế toán, kiểm toán.

1 Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vàongày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm

2 Trong thời hạn 30 ngày sau ngày kết thúc kỳ kế hoạch quý, năm, Giámđốc Công ty phải trình báo cáo tài chính qúy, năm của Công ty cho Tổng công ty

và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các báo cáo này

3 Công ty phải thực hiện công khai tài chính theo quy chế dân chủ cơ sở vàquy định của Nhà nước

4 Chịu sự kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm và đột xuất của cơ quankiểm toán do Tổng công ty lựa chọn và quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Điều 12 Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc trong công tác tài chính.

1 Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về công tác tài chính

và hoạt động khác của đơn vị

2 Đề xuất phương án đầu tư, thanh lý, nhượng bán tài sản trình Hội đồngquản trị và Tổng giám đốc phê duyệt

3 Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ phù hợp với các điều kiệnkinh doanh của Công ty để làm cơ sở điều hành hoạt động kinh doanh trình Tổngcông ty duyệt thực hiện

4 Thực hiện trung thực, có trách nhiệm các quyền hạn, nghĩa vụ được giao

vì lợi ích của Nhà nước, Tổng công ty và của công ty

5 Lập báo cáo tài chính của đơn vị; Chịu trách nhiệm về tính chính xác,trung thực của số liệu báo cáo tài chính và các thông tin tài chính khác

6 Giám đốc bị miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn vàphải bồi thường thiệt hại trong các trường hợp sau:

a/ Báo cáo không trung thực tình hình tài chính của Công ty hai lần trở lênhoặc một lần nhưng sai lệch nghiêm trọng tình hình tài chính của Công ty

b/ Để Công ty thua lỗ hai năm liên tiếp hoặc ở trong tình trạng giữa hai năm

lỗ có một năm lãi hoặc hòa vốn; trừ các trường hợp: lỗ do khách quan, được Hộiđồng quản trị Tổng công ty chấp thuận; những năm mới hoạt động đầu tư mởrộng sản xuất, đổi mới công nghệ mà trong báo cáo khả thi đã xác định lỗ

Mức bồi thường do Hội đồng quản trị Tổng công ty quyết định, Giám đốcCông ty chịu trách nhiệm xử lý trách nhiệm đối với những người liên quan theoquy chế của đơn vị

c/ Không tổ chức xác định các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao

ban hành thực hiện; không tổ chức phân tích, đánh giá sửa đổi, bổ sung các địnhmức cho phù hợp với thực tế và theo yêu cầu công tác quản lý.

d/ Trường hợp không đảm bảo tiền lương tối thiểu cho người lao động thì bị

hạ tiền lương

Điều 13 Quyền và nghĩa vụ của Công ty trong hoạt động kinh doanh.

1 Chủ động tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý theo yêucầu kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có hiệu qủa; Được quyền chủ động kýkết hợp đồng kinh tế, được chủ động thực hiện các hoạt động kinh doanh, hoạtđộng tài chính không trái với quy định của pháp luật và của Tổng công ty; được

tổ chức hạch toán phụ thuộc và lập các qũy theo quy định của Tổng công ty vàquy định của pháp luật

2 Kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm theo danh mụcngành nghề đã đăng ký kinh doanh

3 Ngoài thực hiện nhiệm vụ do Tổng công ty giao còn được chủ động tìmkiếm thị trường, khách hàng trong và ngoài nước và ký kết hợp đồng

Trường hợp Công ty chủ động tìm kiếm việc làm, nếu đảm bảo công trình cónguồn vốn kịp thời, khối lượng, đơn giá đảm bảo có lợi nhuận hợp lý; Tổng công

ty sẽ ủy quyền cho Công ty trực tiếp ký hợp đồng kinh tế, tổ chức thi công, thanhquyết toán công trình Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, các

cơ quan kiểm tra về chất lượng, tiến độ và tính hợp lý, hợp pháp của toàn bộ tàiliệu liên quan đến công trình

4 Tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ, trừ những sản phẩm,dịch vụ công ích và sản phẩm, dịch vụ do Nhà nước định giá

5 Xây dựng, áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương vàchi phí khác trên cơ sở bảo đảm hiệu qủa kinh doanh của Công ty, Tổng công ty

và phù hợp với quy định của nhà nước

6 Tổ chức, tuyển chọn, thuê, bố trí, sử dụng, đào tạo, kỹ luật, chấm dứt hợpđồng lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, thưởng phù hợp với các yêu cầukinh doanh và có các quyền theo quy định của pháp luật về lao động và theophân cấp của Tổng công ty

7 Có các quyền kinh doanh khác theo nhu cầu thị trường phù hợp với quyđịnh của pháp luật

1 Công tác tổ chức:

a/ Xây dựng quy hoạch, phương án phát triển tổ chức sản xuất kinh doanh, tổchức quản lý, định biên bộ máy quản lý của Công ty từ các tổ, đội, phòng ban,…b/ Làm các thủ tục tiếp nhận, chuyển giao, thành lập, giải thể các đội, cácban điều hành công trường

c/ Thống kê nhân sự, tập hợp báo cáo ở các đội, ban,…thực hiện chế độ báocáo theo quy định của Tổng công ty, Chi cục thống kê

2 Công tác cán bộ:

a/ Làm thủ tục tuyển dụng, điều động, bố trí công tác, bổ nhiệm, miễnnhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộcủa Tổng công ty

b/ Lập quy hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cấp đội,phòng trình Tổng công ty phê duyệt và thực hiện

Điều 15 Công tác quản lý Lao động - Tiền lương

Nội dung công tác quản lý lao động tiền lương do phòng NC chủ trì thammưu và thực hiện, gồm:

1 Công tác quản lý lao động:

- Việc tuyển dụng, ký kết, thuyên chuyển và chấm dứt hợp đồng lao độngthực hiện theo phân cấp của Tổng công ty và theo quy định của Bộ luật lao động,

- Điều động lao động trong Công ty theo yêu cầu sản xuất

- Quản lý lao động tại các đơn vị

- Thống kê và báo cáo lao động tiền lương theo chế độ quy định;

- Giải quyết các chế độ nghỉ: lễ, tết, phép, cho CBCNV theo quy định củaluật lao động

- Giám đốc Công ty uỷ quyền cho:

+ Trưởng các phòng chuyên môn được phép cho người lao động được nghỉviệc riêng tối đa là 02 ngày (đối với lao động tại văn phòng Công ty);

+ Đội trưởng được phép cho người lao động nghỉ việc riêng tối đa 03 ngày(đối với lao động thuộc Đội quản lý)

2 Công tác tiền lương:

a/ Đơn giá tiền lương:

- Xây dựng đơn giá tiền lương tổng hợp trình Tổng công ty phê duyệt thựchiện;

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương áp dụng trong nội bộCông ty, để áp dụng cho công tác khoán và tính đơn giá tiền lương cho các đơn

vị sản xuất

- Kết hợp với đơn vị sản xuất xây dựng đơn giá tiền lương các loại sản phẩm,hạng mục công trình và toàn bộ công trình

- Hướng dẫn, kiểm tra quyết toán tiền lương và chi phí nhân công của cácđơn vị sản xuất

- Thống kê và báo cáo lao động tiền lương theo quy định

b/ Công tác thanh toán tiền lương:

- Kiểm tra và thực hiện công tác phân phối tiền lương trong toàn Công ty,trên nguyên tắc:

+ Trả lương theo sản phẩm, theo kết qủa lao động và hiệu qủa kinh tế, mứcđóng góp về thời gian, trí tuệ của người lao động vào qúa trình sản xuất kinhdoanh;

+ Bù đắp một phần tiền lương cho các đối tượng: Cán bộ kỹ thuật, thợ vậnhành thiết bị khi Công ty không bố trí đủ việc làm

- Lương gián tiếp cơ quan Công ty, các ban điều hành và gián tiếp cấp đội:+ Ngoài hệ số lương cấp bậc, chức vụ theo bảng lương của nhà nước, cáckhoản phụ cấp theo quy định Công ty còn tính thêm hệ số thu nhập nội bộ nhằmkhuyến khích CBCNV phấn đầu hoàn thành tốt nhiệm vụ Hệ số thu nhập sẽđược điều chỉnh tùy thuộc vào hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Công ty, củaĐội sản xuất và từng cá nhân

+ Giám đốc quyết định hệ số thu nhập nội bộ đối với Cán bộ nhân viên cơquan Công ty

+ Đội trưởng quyết định hệ số thu nhập nội bộ đối với người làm việc giántiếp cấp đội

3 Tổ chức hướng dẫn, tổng hợp trình các cấp quyết định việc nâng lươngcho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty

Điều 16 BHXH, BHYT và các loại hình bảo hiểm khác

Phòng Nhân chính tham mưu thực hiện các công tác BHXH, BHYT và cácloại hình bảo hiểm khác với nội dung sau:

- BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước;

- Bảo hiểm thân thể mua theo thoả thuận của người lao động

- Thực hiện thanh toán các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTT theo chế độ quyđịnh cho tất cả CBCNV đã mua bảo hiểm;

- Giải quyết chế độ, chính sách cho CBCNV nghỉ chế độ hưu trí, chấm dứtHĐLĐ,… theo luật lao động và quy định của Nhà nước

Điều 17 An toàn lao động và vệ sinh lao động, an toàn giao thông, an ninh trật tự, phòng chống bão lũ và giảm nhẹ thiên tai , phòng cháy chữa cháy

Phòng Nhân chính chủ trì tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Tuyên truyền và phổ biến các kiến thức về an toàn và vệ sinh lao động;phòng chống bão lụt và giảm nhẹ thiên tai; phòng cháy, chữa cháy; an toàn giaothông, an ninh trật tự ,… nhằm nâng cao nhận thức cho người lao động, hạn chếđến mức thấp nhất về tai nạn xảy ra

2 Tập huấn về an toàn lao động cho tất cả CBCNV, đào tạo an toàn viên vàtrang cấp đầy đủ phòng hộ trước khi ra công trường làm việc

3 Làm các thủ tục liên quan đến công tác tai nạn lao động, tai nạn giao thông( liên quan đến thiết bị của Công ty)

4 Xây dựng mối đoàn kết nội bộ, đoàn kết với địa phương nơi đơn vị ở vàthi công; không gây mất trật tự an ninh ở mọi lúc mọi nơi

5 Làm các thủ tục về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lũlụt tại cơ quan và chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tại các đơn vị và cáccông trình thi công

6 Nghiêm cấm CBCNV-người lao động tham gia các trò chơi ăn tiền ở nơilàm việc và trong giờ làm việc, sử dụng ma tuý và các chất kích thích

Điều 18 Công tác Giáo dục đào tạo - Khảo thí nâng bậc CNKT, thanh tra, thi đua:

Phòng Nhân chính chủ trì tham mưu và thực hiện các nội dung:

1 Công tác Giáo dục, đào tạo: Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàngnăm, 5 năm của Công ty, xây dựng kế hoạch Đào tạo - Giáo dục trình Tổng công

ty phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt

2 Công tác Khảo thí nâng bậc CNKT: Hàng năm tổ chức thực hiện việc thinâng bậc nghề cho công nhân (theo phân cấp của Tổng công ty)

3 Tổ chức thực hiện thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch thanh tra kiểm tra củaTổng công ty, Công ty và pháp luật Nhà nước

4 Giải quyết hoặc phối hợp giải quyết kịp thời đơn thư khiếu nại, tố cáođúng pháp luật và kiểm tra đột xuất khi thấy có đơn khiếu kiện hoặc có nhữngvấn đề cần kiểm tra để làm rõ

5 Cùng với Công đoàn, ĐTN Công ty xây dựng và chỉ đạo thực hiện cácphong trào thi đua lao động sản xuất;

6 Hướng dẫn, tổng hợp trình các cấp về danh hiệu thi đua của cá nhân, tập thểtheo niên độ, công trình và đột xuất

Điều 19 Công tác Hành chính, Y tế.

Phòng Nhân chính chủ trì tham mưu và thực hiện, gồm các nội dung:

1 Ủy quyền cho trưởng phòng Nhân chính điều hành một số việc về nội vụtrong Công ty: ký giấy giới thiệu khám chữa bệnh, giấy giới thiệu đi làm việc khi

cần thiết, giấy nghỉ phép cho CBCNV; điều động tài sản từ phòng này sangphòng khác cho phù hợp với bố trí lao động ở cơ quan Công ty.

2 Điều động xe con theo yêu cầu lãnh đạo Công ty; Các trưởng, phó phòng,nhân viên và các phòng cần đi công tác bằng xe con phải có ý kiến của Lãnh đạoCông ty

3 Thực hiện nhiệm vụ thường trực, lễ tân, tiếp khách, phục vụ các cuộc họptại Công ty

4 Quản lý con dấu, lưu trữ quản lý hồ sơ về Công ty, hồ sơ cá nhân CBCNV,các loại công văn đi và đến ; thu thập và xử lý các thông tin từ các cơ quan cấptrên và phía đối tác

5 Quản lý tài sản tại cơ quan Công ty, mua sắm cấp phát và quản lý dụng cụlàm việc văn phòng phẩm thuộc các phòng, ban của Công ty Mở sổ theo dõi,nhập và xuất kho hành chính

CHƯƠNG IV CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH

Điều 20 Công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm, ký kết và thanh lý hợp đồng

Phòng Kinh doanh tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Tìm kiếm cơ hội đấu thầu các dự án, báo cáo Giám đốc, báo cáo Tổngcông ty thống nhất đấu thầu

2 Chủ trì và phối hợp với Phòng kỹ thuật và các bộ phận liên quan lập hồ sơ

dự thầu và lập giá dự thầu

3 Chuyển giao đầy đủ mọi tài liệu cần thiết về hồ sơ đấu thầu đối với nhữnghợp đồng trúng thầu cho các ban chỉ đạo dự án và đội sản xuất

4 Tìm kiếm việc làm: Công ty khuyến khích mọi tập thể, cá nhân tìm kiếmviệc làm Tùy theo hiệu qủa công trình tìm kiếm được, Giám đốc công ty sẽ

quyết định trích thưởng cho các bộ phận, cá nhân liên quan Giám đốc công ty

chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kết qủa kinh doanh các công trình tựtìm kiếm đảm bảo công trình nhận thầu phải có kế hoạch vốn, giá trị dự toán caohơn giá thành sản xuất

4 Thương thảo hợp đồng phù hợp với các quy định của pháp luật đồng thờiđảm bảo quyền lợi tối đa cho Công ty

5 Thông tin đầy đủ những vấn đề phát sinh liên quan trong hợp đồng vớiGiám đốc và tự chịu trách nhiệm về những số liệu đó

6 Tổ chức ký kết hợp đồng cụ thể, dùng tài khoản của Tổng công ty tronghợp đồng nhận thầu

7 Sau khi hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm theo dõi, triển khai thựchiện hợp đồng đã ký, các hồ sơ kinh tế, kỹ thuật, dự toán, quản lý hoặc chuyểncác bộ phận liên quan thực hiện.

8 Cán bộ soản thảo hoặc thương thảo hợp đồng có trách nhiệm ký soát vàphải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và phải chịu trách nhiệm liên đới với Tổngcông ty và các cơ quan liên quan Nếu Giám đốc không thông qua nghiệp vụ để

ký hợp đồng thì tự chịu trách nhiệm

9 Chủ trì và phối hợp với các phòng, ban liên quan thanh lý hợp đồng

Điều 21 Thanh quyết toán với chủ đầu tư và thanh toán nội bộ.

Phòng Kinh doanh tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Thanh toán với chủ đầu tư:

a/ Phối hợp với Phòng tài vụ thanh toán tiền tạm ứng các hợp đồng thi công.b/ Lập và thanh toán các giai đoạn thi công

c/ Lập hồ sơ điều chỉnh giá(nếu có), thanh quyết toán công trình;

d/ Chủ trì và phối hợp với Phòng tài vụ theo dõi thanh toán, thu hồi khốilượng xây lắp hoàn thành

2 Thanh toán nội bộ: Chủ trì tổ chức thanh quyết toán khoán cho các đội thicông theo năm và theo công trình đã hoàn thành

Điều 22 Giao nhận khoán giữa Công ty với các đội sản xuất.

Phòng Kinh doanh chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan trongCông ty tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Soạn thảo và kí kết hợp đồng giao nhận khoán giữa Công ty và các đội sảnxuất trên cơ sở quy chế khoán của Công ty và quy chế khoán cấp đội của Tổngcông ty (Việc giao nhận khoán phải thực hiện bằng hợp đồng giao nhận khoánđược ký kết giữa Giám đốc với Đội trưởng)

2 Nội dung giao khoán: thực hiện theo quy chế khoán của Công ty Nội dung

cụ thể được thể hiện trong các hợp đồng giao nhận khoán từng công trình, hạngmục công trình

- Cơ sở để lập hợp đồng giao khoán là: Biện pháp thi công nội bộ được duyệt

và đơn giá và các chi phí nội bộ khác Phòng Kinh doanh lập bản giao khoánchính thức trình Hội đồng giao nhận khoán

- Trong trường hợp do yêu cầu thi công cấp thiết công trình có thể được giaocho đơn vị sản xuất thông qua bản giao khoán tạm tính

3 Giá trị giao khoán và giá trị chi phí gián tiếp của Công ty phải thấp hơn giá

dự toán được duyệt để đảm bảo hiệu qủa kinh doanh

4 Khi thi công xong công trình, phòng kinh doanh chủ trì cùng các phòngban của Công ty tiến hành thanh quyết toán khoán cho đội, đề xuất phươnghướng xử lý kết qủa khoán.

Điều 23 Công tác điều độ, hợp đồng thầu phụ.

Phòng Kinh doanh tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Tham mưu cho Giám đốc điều hành sản xuất: Theo dõi hoạt động sản xuấtkinh doanh của các công trường từ đó có phương án điều hành để đảm bảo tiến

độ các công trình trọng điểm

2 Theo dõi cân đối kế hoạch giao và điều hòa nhiệm vụ thi công giữa các độitheo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất (nếu cần thiết)

3 Cân đối đề nghị bổ sung năng lực bằng các hợp đồng thầu phụ

4 Cân đối và thực hiện các hợp đồng xây lắp, mua bán vật tư, cho thuê thiết

bị với các đơn vị có nhu cầu để khai thác tối đa năng lực của thiết bị

5 Các hợp đồng thầu phụ chỉ thực hiện khi năng lực của các đơn vị trongCông ty không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ như: tiến độ, công nghệ,… việc

ký kết hợp đồng phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật và có hiệu qủa choCông ty

Điều 24 Báo cáo Thống kê, thu thập, tiếp nhận và xử lý thông tin kinh tế

Phòng Kinh doanh tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Hướng dẫn, tập hợp số liệu báo cáo của các đội, các phòng ban liên quantheo chế độ báo cáo thống kê

2 Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về Tổng công ty kịp thời

3 Tổng hợp phân tích đánh giá kết qủa thực hiện kế hoạch của các đội vàCông ty

4 Phân tích hoạt động kinh tế, hiệu qủa kinh doanh từng thời kỳ, từng dự án

cụ thể và khi kết thúc năm kế hoạch

5 Tổng hợp báo cáo SXKD tháng, qúy, năm phục vụ cho họp giao ban tháng,

sơ kết qúy, tổng kết năm và đại hội CNVC hàng năm của Công ty; các báo cáođột xuất

6 Theo dõi, cập nhật, xử lý các thông tin về những chủ trương, chính sách,chế độ kinh tế xã hội của nhà nước trong từng thời kỳ, từng giai đoạn; theo dõi,cập nhật giá cả thị trường nói chung và giá cả vật tư thiết bị chủ yếu giành chongành xây dựng công trình giao thông nói riêng

7 Tiếp nhận và xử lý thông tin của Giám đốc về điều hành sản xuất dưới cáchình thức: Văn bản giao nhiệm vụ, các quyết định và mệnh lệnh trực tiếp

CHƯƠNG V

CÔNG TÁC QUẢN KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG

Điều 25 Công tác lập thiết kế bản vẽ thi công.

1 Giai đoạn lập hồ sơ đấu thầu:

Khi tiến hành đấu thầu công trình, hạng mục công trình, phòng Kỹ thuật cótrách nhiệm tham gia thực hiện các nội dung: Khảo sát hiện trường, vật tư,…;Xây dựng thiết kế tổ chức thi công hợp lý

2 Giai đoạn thi công:

a/ Nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công của các côngtrình, đối chiếu giữa hồ sơ thiết kế với thực tế trên hiện trường, kịp thời phát hiệnnhững sai khác (nếu có) để lập thiết kế bản vẽ thi công và biện pháp thi công chophù hợp; hoặc có ý kiến đề xuất với Giám đốc Công ty, Ban điều hành, Chủ đầu

tư và đơn vị tư vấn bổ sung những khiếm khuyết trong hồ sơ, lập biện pháp tổchức thi công của từng công trình (dùng cho công trình Công ty không lập thiết

kế bản vẽ thi công)

b/ Kết hợp với các phòng Kinh doanh, Vật tư thiết bị xem xét cụ thể vật tư,thiết bị sẵn có để lập biện pháp tổ chức thi công hợp lý, phù hợp với điều kiệnthực tế của Công ty

c/ Dựa vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công để tính toánkhối lượng vật tư chính, phụ và thiết bị phục vụ thi công làm cơ sở tính toánkhoán nội bộ

Điều 26 Công tác quản lý và chỉ đạo kỹ thuật qúa trình thi công.

Phòng Kỹ thuật tham mưu và thực hiện các nội dung sau:

1 Tổ chức chỉ đạo thực hiện các biện pháp tổ chức thi công, trực tiếp làmviệc với đại diện của chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế về giải pháp kỹ thuậtthi công và những vướng mắc về mặt kỹ thuật mà hồ sơ thiết kế chưa đề cập tới

2 Kết hợp với đơn vị thi công lập biện pháp tổ chức thi công nội bộ (BB’)các công trình trình hội đồng giao khoán Công ty duyệt để làm cơ sở giao khoán.Biện pháp thi công nội bộ phải thể hiện được: Phương pháp, thiết bị, khốilượng, tiến độ, tỷ lệ nhân công, nguồn cung cấp, cự ly vận chuyển vật liệu củatừng hạng muc công trình thi công

3 Cử cán bộ kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị thi công cáchạng mục công trình, theo tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế tổ chức thi công đượcduyệt

4 Kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật của công trình, quy cách sản phẩm, vật

tư, vật liệu để sử dụng vào công trình

5 Yêu cầu Đội sửa chữa, loại bỏ những sản phẩm chưa đạt yêu cầu hoặc tạmngừng thi công (theo thẩm quyền) để xử lý những vi phạm kỹ thuật có ảnh

hưởng đến chất lượng công trình mà do đơn vị thi công gây nên, lập văn bản báocáo Giám đốc về những sai phạm đã gây ra.

6 Yêu cầu Đội báo cáo kết qủa thực hiện các thủ tục để thi công và nghiệmthu khối lượng, chỉ tiêu kỹ thuật và kế hoạch theo kỳ báo cáo tuần, tháng, qúy,năm hoặc yêu cầu đột xuất

7 Lập văn bản xử lý những sai phạm kỹ thuật có tính chất cố ý của các cánhân hay tập thể làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình

8 Công tác an toàn kỹ thuật trong qúa trình thi công

9 Trong qúa trình chỉ đạo thi công nếu phát hiện các lỗi trong hồ sơ thiết kếcần phải báo cáo kịp thời Ban điều hành Tổng công ty hoặc tư vấn giám sát, chủđầu tư và tư vấn thiết kế để xem xét khi có trả lời chính thức mới triển khai theothiết kế được sửa đổi Được phép lập văn bản đình chỉ thi công nếu đơn vị thicông vi phạm quy trình, chất lượng thi công

10 Tập hợp khối lượng thi công các công trình theo tháng phục vụ công tácchỉ đạo quản lý sản xuất

Điều 27 Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ công trình và hồ sơ.

Phòng Kỹ thuật tham mưu và chịu trách nhiệm trước Gáim đốc Công ty vềcác nội dung sau:

1 Quản lý trực tiếp về chất lượng, khối lượng và tiến độ thi công các hạngmục công trình, công trình của Công ty

2 Hướng dẫn, kiểm tra đội sản xuất thực hiện theo thiết kế bản vẽ thi công

và biện pháp thi công đã được duyệt, các quy trình quy phạm kỹ thuật, các trình

tự quy trình công nghệ như: Quy trình thi công cầu, cống, đường nhằm đảm bảocông trình được thi công đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế được duyệt

3 Trực tiếp làm việc với đại diện của chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế vềcông tác nghiệm thu ẩn dấu các hạng mục công việc, xây lắp công trình hoặc cáckhối lượng phát sinh mà hồ sơ thiết kế chưa đề cập tới trong qúa trình thi công

4 Lập báo cáo khối lượng, chất lượng và tiến độ thi công của các công trìnhnhằm đáp ứng được công tác chỉ đạo sản xuất và công tác báo cáo thường kỳ,qúy, năm của Công ty

5 Nghiệm thu khối lượng cho đội đúng theo chất lượng và khối lượng thực

tế theo tháng hoặc nghiệm thu theo giai đoạn thi công Cuối năm quyết toán khốilượng thi công với đội làm cơ sở quyết toán công tác khoán (các khối lượng thicông phát sinh ngoài bản giao khoán của đơn vị thi công phải có biên bản xácđịnh tại hiện trường)

6 Từ chối nghiệm thu thanh toán những sản phẩm không đảm bảo chấtlượng hoặc những sản phẩm chưa được tư vấn giám sát chấp thuận

7 Nghiệm thu, quyết toán khối lượng công trình, lập hồ sơ hoàn công và bàngiao công trình với chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền