BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨUTHIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨUTHIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU

THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI LÝ THỊ KIM OANH

MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bàibáo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS: PhanThị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Lý Thị Kim Oanh

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa,

Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình KémXếp loại

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 4

1.3 Quy trình kinh doanh 7

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 11

CHƯƠNG II 12

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 12

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 12

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 13

CHƯƠNG III 14

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 14

3.1 Về chuyên môn 14

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 14

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 15

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽsang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Công tác quản lý kinh tế đang đứng trớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới

mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh

tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hởng đến chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý

có hiệu quả Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sảnxuất kinh doanh

Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất và tìm hiểu thực tế tại Cụng ty cổ phõ̀n xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phỏt đồng thời đ-

ợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo cũng nh các cô chú kế toán của Cụng

ty cổ phõ̀n xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phỏt

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn han chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn Emxin chân thành cảm ơn!

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU

THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấyphép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

- Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT JOINTSTOCK COMPANY

- Tên viết tắt: Technoimport

- Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, QuậnĐống đa, Thành phố Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh:

- Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

- Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

 Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy móc,phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng,khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng

 Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi, tưvấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại

Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi cảnước và với gần 20 quốc gia trên thế giới Trong hoạt động của mình Vương Phát luônchú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốcphòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc Trongcông cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhập khẩu thiết

bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quản lý chặt chẽ đểcông nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quả nhập khẩu phảicao Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công

ty trong những năm qua đã cố gắng tổng hợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại, tổng kếttoàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của cả nước, rút ra những bài học kinh nghiệm đểbáo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ về những vấn đề cần thiết xung quanh việcnhập khẩu thiết bị toàn bộ

Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và thươngmại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các Bộ, ngành

và các đơn vị khác Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làm công tác kinhdoanh xuất nhập khẩu Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao,giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trong những năm qua, Trung tâm đã vàđang góp phần tích cực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu cáccông trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khảnăng tài chính của chủ đầu tư nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môitrường Trung tâm đã năng động tìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìmnguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự án khả thi, lập hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, kýkết hợp đồng và thực hiện hợp đồng

Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chinhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khuvực Đồng bằng sông Cửu Long Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh đã phải

hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất để làm hàng xuấtkhẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài.

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại bộmáy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịp vớithình hình mới Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưng năng động

và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinh doanh

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN QUẢN XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt

động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước

Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với Giám Đốc

theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc của nhàhàng

Bộ phận kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnhvực kinh doanh

Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế

Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan đếnhợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh

Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa nhập

khẩu, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty.Để báo cáotình hình hoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đến công tycho cấp trên

Bộ phận kỹ thuật:

- Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật củatoàn bộ công ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn cácthiết bị âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu

- Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các công trình lắp đặt các thiết

bị, dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng và khicần thiết Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng

Bộ phận hành chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, kiểm tra giám sát

việt thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức sản xuất kinh doanh Báo cáo kịp thời vớigiám đốc vế hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty

Phối hợp với các phòng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và đềxuất theo chỉ đạo cảu giám đốc Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xác kết quảkinh doanh, kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tài sản vàhàng hóa sau khi kiểm kê

Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế toán tài chính trong công ty đểkiểm tra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ thuật, cácchế độ thanh toán thương mại, tín dụng và các hoạt động kế toán toàn doanh nghiệp

Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách

Cửa hàng của công ty:

Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn bán cáclinh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…

1.3 Quy trình kinh doanh

Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo

hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty Kế toán tiêu thụ chịu trách nhiệm lập Hóađơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo sốlượng trong hóa đơn Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽ đượcđại diện bên mua kí nhận hàng Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắt buộcphải có đầy đủ chữ kí của đại diện bên mua, người giao hàng ( bộ phận Kho ) và chữ kícủa người lập hóa đơn ( nhân viên Kế toán tiêu thụ ) Hóa đơn phiếu GTGT được lập cùnglúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và được giao cho bên mua hàng Tất cả

HÓA ĐƠN BÁN

HÀNG KIÊM

PHIẾU XUẤT KHO

XUẤT KHO

BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG

NHẬN LẠI 1 LIÊN

GHI THẺ

KHO

KHO HÀNG HÓAHỢP ĐỒNG MUA

BÁN HÀNG HÓA

các chứng từ đều được lập thành 2 liên giao cho 2 bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 liên.Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng xuất kho trong hóa đơn để ghi Thẻ kho.

- Trường hợp bán lẻ:

Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa Khi đó,khách hàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì vậy Thủkho được quyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng Kết thức một ngày làmviệc, Thủ kho chịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền nhận được từ nhữnggiao dịch trong ngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại Phòng kế toán Kế toán tiêuthụ nhận thông tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng kiêm phiếu xuất kho Tuy nhiên vẫnphải phân loại từng mặt hàng có cùng mã hàng để ghi hóa đơn nhằm phục vụ cho việctheo dõi hàng bán trong kì

II Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2: Bộ máy Kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các

nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các

cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trongviệc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán công nợ, vật tư

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ

tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ Tuyệtđối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng

chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấpcho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệquy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để

lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu

lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

2 Hình thức kế toán tại đơn vị

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trướcxuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đườngthẳng

- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúcvào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theoquyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toánthống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Ghi chú: Ghi hàng ngày

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Báo cáo Kế toán

Bảng tổng hợp Chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ Quỹ