BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: LÊ THỊ THANH HƯƠNG BÙI THỊ THÚY

MSSV:DA1911141

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS:

Lê Thị Thanh Hương đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 2015

Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Thúy

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Bùi Thị Thúy MSSV: DA1911141

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và thương mại Hải Dương

Địa chỉ: 43/3/90 đường Nguyễn Đình Hiền, phường tân Bình, Thành phố Hải dương,

tỉnh Hải Dương

Điện thoại: Fax: Email:xaydunghaiduong@gmail.com Website:xaydunghaiduong.com

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iv

MỤC LỤC v

1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 3

1.3 Quy trình sản xuất 5

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 11

2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG 13

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 13

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 16

3.BÀI HỌC KINH NGHIỆM 17

3.1 Về chuyên môn 17

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 17

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 17

1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT

KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI DƯƠNG

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty CP Thiết kế, xõy dựng và thương mại Hải

- Ngày thành lập: Ngày 22 tháng 10 năm 2010

- Đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 26 tháng 05 năm 2014.

- Người đại diện pháp luật giám đốc: Nguyễn Mạnh Thắng

- Hoạt động theo sự uỷ quyền của Giám đốc công ty.

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

 Công ty Cổ phần thiết kế, xây dựng & thương mại Hải Dương được

Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp giấy phép kinh doanh số:

0800857146 đăng ký lần đầu ngày 22 tháng 10 năm 2010 và Đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 26 tháng 05 năm 2014.

Ngoài nguồn vốn điều lệ đăng ký công ty thường xuyên bổ sung bằng nguồn vốn tự có, vốn huy động các thành viên, vốn vay, vốn liên doanh liên kết đến nay đã đạt trên 10.000.000.000 VNĐ.

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty Cổ phần Thiết kế, Xây dựng & Thương mại Hải Dương là tổ chức hoàn chỉnh gồm các Kỹ sư, Thiết kế nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp đầy đủ dịch vụ

về các lĩnh vực như: Tư vấn quản lý dự án các công trình xây dựng dân dụng,

công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật, tư vấn thẩm tra dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế dự toán các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật, giám sát thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp; xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước; hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến

áp 35KW; san lấp mặt bằng công trình; mua bán vật liệu xây dựng, các sản phẩm cơ khí; sản xuất, mua bán các sản phẩm từ gỗ, sản phẩm vật liệu xây dựng, không nung, mua bán, lắp đặt các sản phẩm công nghệ thông tin, tự động hoá; Lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy, trống trộm, camera quan sát, lò sưởi và điều hòa không khí trên quy mô rộng khắp cả nước.

Nhờ đầu tư vào việc học tập, tham quan và tích luỹ kinh nghiệm cùng sự

hỗ trợ của các nhà Tư vấn, các đối tác nhiều kinh nghiệm, chúng tôi luôn tiếp cận với những Công nghệ & Thiết bị cũng như những xu hướng mang tính kỹ thuật công nghệ cao nhằm tìm tòi, đưa ra các phương pháp thi công hiện đại, có hiệu quả đáp ứng các yêu cầu cao nhất của khách hàng

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Với mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nhìn chung gọn nhẹ và khá linhhoạt, Công ty có điều kiện thuận lợi quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật cũng nhưtổ chức quản lý đến từng đội, từng công trình, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh

Bộ máy quản lý bao gồm:

Đại hội đồng Cổ đông

Hội đồng Quản trị

Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty

Đội công trình 2

Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty,ĐHĐCĐ đề ra các Nghị quyết, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công tycũng như các chiến lược quan trọng khác nhằm ổn định, phát triển Công ty một cáchbền vững.

Hội đồng Quản trị: do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ lãnh đạo Công ty

thực hiện các Nghị quyết đã được thông qua, thực hiện nhiệm vụ quản trị Công ty,quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty trong quá trìnhsản xuất kinh doanh

Ban kiểm soát Công ty: do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ kiểm tra, kiểm

soát hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đảm bảo tính minh bạch,công bằng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Ban Giám đốc bao gồm:

- Giám đốc Công ty: Trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi mặthoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty từ việchuy động vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo thu nhập cho công nhânđến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

- Phó Giám đốc Kinh tế: Có nhiệm vụ hỗ trợ, giúp đỡ, tư vấn cho Giám đốc trựctiếp chỉ đạo hoạt động kinh tế tài chính, tìm hiểu thị trường của Công ty

- Phó Giám đốc Kỹ thuật: Đưa ra sự hỗ trợ, tư vấn về mặt kỹ thuật, công tácchuyên môn, chuyên ngành, lập kế hoạch sản xuất đối với các quyết định của Giámđốc

Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc nghiên cứu các chế

độ của Nhà nước để bổ sung, hoàn thiện các quy chế quản lý của Công ty như quy chếlao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm Ngoài ra còn có nhiệm vụtham mưu, giúp ban Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quảnlý trực tiếp của Ban Giám đốc Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nhưsau:

- Phòng Kế hoạch: Gồm có 3 người, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuấtkinh doanh cho toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc, tìm hiểu thị trường, lập hồ sơđấu thầu công trình, kiểm tra tổng hợp doanh thu toàn Công ty.

- Phòng Kế toán: Gồm có 5 người, có nhiệm vụ ghi chép, cung cấp đầy đủ,trung thực, kịp thời các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát tình hìnhthực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Xây dựng các chỉ tiêu tài chính của Công ty,theo dõi, kiểm tra công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc, tổng hợp Quyết toán tàichính toàn Công ty để báo cáo với Nhà nước Ngoài ra phòng Kế toán còn có nhiệm vụnghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính để bổ sung, hoàn thiện quy chế tài chínhcủa Công ty

- Phòng Tổ chức hành chính: Gồm có 3 người, tổ chức lập kế hoạch về nhân lựccho toàn Công ty Theo dõi, điều động cán bộ công nhân viên theo yêu cầu công tácsản xuất cho các Công ty Theo dõi tình hình thực hiện các chế độ chính sách củangười lao động, tổ chức công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho toàn Côngty

Giám đốc các Công ty: Là người đứng đầu các Công ty, giữ vai trò lãnh đạo,

điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty trước Công ty

Thi côngphần thân

Thi côngphầnhoànthiện

Vệ sinh vàbàn giaocông trình

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất

Từ những đặc điểm riêng biệt và phức tạp của ngành Xây dựng cơ bản và sảnphẩm xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của Công ty là sản xuất liên tục và phảitrải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán, thiết bị khácnhau, địa điểm thi công không đồng nhất về vị trí, thời gian thi công cũng khác nhau

nên quy trình sản xuất các công trình thường bắt đầu: Giai đoạn thiết kế, giải phóngmặt bằng, san nền ủi đất, làm móng, xây thô, trát, lợp mái, trang trí nội thất và hoànthiện, thu dọn vệ sinh và bàn giao công trình Mỗi giai đoạn tính chất công việc đềukhác nhau và các hao phí về chất lượng cũng vậy.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Kế toán trưởng Công ty: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn toàn

bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế trong toàn Công ty, nghiên cứu cập

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

kiêm BHXH

Kế toán thanh toán

Kế toán Vật tư kiêm tài sản cố định

Kế toán xây lắp

Nhân viên thủ kho

Kế toán Vật tư kiêm TSCĐ

Kế toán xây lắp

Kế toán tiền lươngPhụ trách kế toán

tại Xí nghiệp

nhật các thông tin về tài chính, kế toán để lập và bổ sung quy chế tài chính của Côngty.

Kế toán tổng hợp kiêm BHXH: Định kỳ, tổng hợp quyết toán các đơn vị trực

thuộc thành báo cáo tài chính của Công ty để báo cáo với các cơ quan Quản lý Nhànước Tổng hợp thuế Giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra của các đơn vị để báo cáo với cơquan thuế đồng thời theo dõi về các khoản bảo hiểm xã hội của toàn Công ty

Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán, thu chi, các khoản phải

trả, các khoản phải thu của công ty Thực hiện thu, chi, lập báo cáo thu, chi theo kếhoạch hàng ngày Đôn đốc thu công nợ từ khách hàng Đồng thời giao dịch với cácNgân hàng, các đối tượng thanh toán

Kế toán vật tư kiêm tài sản cố định: Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất

từng loại vật tư, tồn kho và tính giá vật tư xuất dùng Đồng thời kế toán vật tư còn kiêmphần hành kế toán tài sản cố định, theo dõi tình hình về số lượng, giá trị và hiện trạngtài sản cố định trong đơn vị, định kỳ lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho các đốitượng, theo dõi hạch toán các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định, tình hình thanhlý, nhượng bán các tài sản cố định

Kế toán xây lắp: Theo dõi, hạch toán chi tiết và tổng hợp các chi phí phát sinh

liên quan đến sản xuất, sau đó phân loại chi phí, tính giá thành sản phẩm sản xuất trongkỳ

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Quyếtđịnh số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Chuẩn mực và chế độ kế toánViệt Nam

- Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao: Đường thẳng

- Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho: Bình quân gia quyền

- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

 Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ

+ Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa

và tổng hợp các số liệu chứng từ kế toán theo một trình tự và ghi chép nhất định Hiệnnay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết

Sổ tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Báo cáo kế toán

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kết toán là Hình thức Chứng từ ghi sổ

và loại hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai thườngxuyên

Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt, kế toáncăn cứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản ngay trên phiếu đóđồng thời phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Đối với các nghiệp vụ khác, kếtoán căn cứ vào chứng từ gốc để định khoản và phản ánh vào các sổ chi tiết có liênquan Các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt được Thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ vàthường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư,thành phẩm, hàng hoá được thủ kho ghi vào thẻ kho và định kỳ 3 đến 5 ngày đem đốichiếu với kế toán

Bảng kê chứng từ được lập ra để căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, phânloại, định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và của ngườilập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ được thiết kế theo kiểu ghi Nợmột tài khoản, ghi Có một tài khoản và ngược lại Mỗi nghiệp vụ được ghi vào mộtdòng theo thứ tự thời gian

Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc hoặcbảng kê chứng từ Hình thức của bảng tổng hợp và bảng kiểm kê chứng từ ghi sổ hoàntoàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp mỗi tờ trên bảng kê chứng từ được ghi trênmột dòng trên bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ được lập từchứng từ ghi sổ và chứng từ gốc, thường được lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đếnquá trình hạch toán nào đó

Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng tổnghợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái

Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản sử dụng trong Công ty, số trang dành cho tài khoảnnhiều hay ít phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho từng tài khoản

Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, từ đó lên bảng Cânđối kế toán và báo cáo kế toán

Công ty sử dụng máy vi tính vào lưu trữ, lập các bảng biểu kế toán trên Exel

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Công ty đóng trên địa bàn TP Hải Dương đông dân cư, là trung tâm kinh tế củaViệt Nam, là cửa ngõ giao lưu giữa các tỉnh và giao lưu với nước ngoài nên Công ty cóđiều kiện thuận lợi để phát triển

- Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty năng động có trình độ chuyên môn cao,giàu kinh nghiệm Đội ngũ công nhân nhiệt tình và lành nghề trong lĩnh vực lắp đặt nộithất tàu thuỷ

1.5.2 Khó khăn

- 100% mặt hàng thi công bị phụ thuộc vào khách hàng

- Trình độ cán bộ quản lý không đồng đều

- Quá trình thi công kéo dài, không đúng tiến độ vì thường xuyên phụ thuộc vàocác hạng mục liên quan của khách hàng

- Thu hồi công nợ chậm

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược phát triển công ty

- Ngành xây dựng trưởng mạnh ( trên 40% năm)

- Phát triển Thương hiệu thiết kế xây dựng Hải Dương trở thành thương hiệumạnh nhất Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng bằng chất lượng và uy tín

- Chủ động khai thác khách hàng tại thị trường Miền Trung và Miền Nam

- Phát triển nguồn nhân lực theo hướng đáp ứng tốt yêu cầu công việc kỹ thuậtcao

- Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất: văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị hiện đại

để sản xuất các mặt hàng phục vụ cho ngành xây dựng

1.6.2 Phương hướng phát triển công ty

+ Về công nghệ, thiết bị: Hiện đại hoá công nghệ, từng bước thay thế công nghệ thiết

bị hiện có bằng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại của thế giới, đảm bảo các tiêu