BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG

VIỆT NAM

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC ĐÀM THỊ HOA

MSSV: DA1911087

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà Vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tận tìnhtruyền đạt cho em những kiến thức quý báu, bổ ích trong suốt thời gian học tập tạitrường Đặc biệt, cô Th.S Đoàn Thị Nguyệt Ngọc đã trực tiếp hướng dẫn những kiếnthức nghiệp vụ chuyên môn và giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu báo cáotốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, quý anh chị phòng kế toán Công tycổ phần hóa chất và môi trường Việt Nam đã tận tình tạo điều kiện thuận lợi để emtiếp xúc với công việc thực tế, giúp đỡ em trong suốt thời gian làm báo cáo

Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi đến quý thầy cô, Ban Lãnh Đạo cùng cácanh chị trong Công ty lời chúc sức khỏe

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.SĐoàn Thị Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

Đàm Thị Hoa

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Đàm Thị Hoa MSSV: DA1911087

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày:

06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty CP hóa chất và môi trường Việt Nam

Địa chỉ Số 1/121 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình KémXếp loại

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

2 Phần chấm điểm:

TỐI ĐA

ĐIỂM GVHD

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



BHYT : Bảo hiểm y tế

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần 1 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯƠNG VIỆT NAM 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 21.2 Tổ chức quản lý của công ty 3

1.3 Quy trình kinh doanh 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 10

Phần 2 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 15

Phần 3 16

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Về chuyên môn 16

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 16

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 17

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta muốn tồn tại trong xã hội ngày nay, chúng ta phải lao động, nói đếnlao động trước hết phải nói đến kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa, trong đó vấn đềcần quan tâm nhất là hiệu quả kinh tế, đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra vàkết quả thu lại được Muốn làm được điều này đòi hỏi chúng ta phải có tri thức tronghoạt động sản xuất và quản lý

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay khâu tiêu thụ hàng hóa của quá trình sảnxuât kết quả tiêu thụ hàng hóa của các doanh nghiệp gắn liền với thi trường,luôn luônvận động và phát triển theo sự phức tạp của doanh nghiệp

Chính vì vây,công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa luôn luôn được nghiên cứutìm tòi,bổ sung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn nhằm mục đíchkhông ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa,hiệu quả của sản xuất,hiệu năng của quảnlý

Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập nhiều mối quan hệhợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới.Ngược lại hàng hóa của các nước trànvào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa cần đượchoàn thiện hơn

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa,trongthời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hóa chất môi trường Việt Nam em đã đi sâu tìmhiểu nghiên cứu lý luận của công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty rất đa dạng vàphong phú cùng với một số kiến thực học được trên ghê nhà trường Vì thời gian thựctập ngắn và bản thân em còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót.Em rất mongnhận được sự góp ý,chỉ đạo chân tình của cô giáo để đề tài của em được hoàn thiệnhơn

Để làm được đề tài này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận của Cô giáoTh.S Đoàn Thị Nguyệt Ngọc và các Anh,chị,Cô,chú trong Công ty Cổ phần Hóa chấtmôi trường Việt Nam đã giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình em thực hiện báo cáonày

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI

TRƯƠNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Hóa chất môi trường Việt Nam được thành lập năm 2012, Trụ

sở tại: Số 1/121 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng giao dịch: 13/357 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.

Tel: +84 439985299 Fax: +84 436335863

Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn – thiết kế - thi công hệ thống xử lýnước thải, khí thải và chất thải tối ưu, hiệu quả nhất cho các khách hàng không chỉ ởViệt Nam mà còn mở rộng sang các nước trong khu vực

Công ty có vốn hoạt động do các cổ đông đóng góp Qua quá trình phát triểncông ty luôn chú trọng đến đào tạo đội ngũ nhân lực, hàng năm công ty mời cácchuyên gia hàng đầu trên thế giới về công nghệ xử lý môi trường, các kỹ sư của cáchãng sản xuất thiết bị mà công ty ký hợp tác qua đào tạo đội ngũ quản lý, kỹ sư vàcông nhân kỹ thuật

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty chuyên sản xuất hóa chất cơ bản Sản phẩm truyền thống của Công Tygồm: NaOH, Clo lỏng, axit HCl, Dịch tẩy Javen, Na2SiO3 (lỏng) Ngoài ra Công ty cònphát triển các sản phẩm cho nhu cầu thị trường như: Khí Co2 dạng viên, dạng lỏng, Bộtgiặt, NPK, ZnCl2, BaCl2, CaCl2 nhằm cung cấp các hóa chất phục vụ cho các ngànhkinh tế quốc dân như: Giấy, chế biến, thực phẩm, xử lý nước, các chất tẩy rửa và cácngành khác phục vụ nông nghiệp, quốc phòng

Đá khô dạng viên nhỏ đường kính từ 3-7mm còn gọi là đá CO2 dùng trong vệsinh công nghiệp là một dạng của đá CO2 rắn thông thường Tuy nhiên kích thước đặcbiệt hơn vì có hình trụ và phục vụ chính cho nhu cầu vệ sinh máy móc, thiết bị trongcông nghiệp

Đá Co2 rắn, Băng khô là thương hiệu cho điôxít cacbon rắn Đá khô dưới ápsuất thường không nóng chảy thành điôxít cacbon lỏng mà thăng hoa trực tiếp

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty

Các phòng chức năng

Là doanh nghiệp xếp vào loại lớn nên phần lớn được điều hành bởi đội ngũ cán

bộ lãnh đạo giỏi và công nhân lành nghề

*Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị (HĐQT): Có trách nhiệm thay mặt HĐQT đại

diện cho quyền lợi cổ đông Chủ tịch HĐQT là ngời chủ thực sự của công ty, định ướng cho sự phát triển và chỉ định cho mọi hoạt động của công ty thông qua Tổnggiám đốc

h-*Tổng Giám Đốc (TGĐ): Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động công ty

theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm toàn diện trước hội đồng quản trị và phápluật nhà nước qui định

Phụ trách trực tiếp lĩnh vực tài chính kế toán, cung ứng vật tư và chiến lược pháttriển công ty.trực tiếp ký hợp đồng kinh tế trực tiếp ký duyệt và quyết định các vấn đềcủa công ty (trừ trường hợp có uỷ quyền).Khi Giám đốc đi vắng thì uỷ quyền cho Phó

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

P.TGĐ Nội chính P.TGĐ Kỹ thuật

Tổ chức HC-NS BP.Nhà máy BP.Điều phối

Phòng KếHoạch Vật Tư

Phòng Kế

Toán

BP Bán hàngBP

marketting

giám đốc bằng văn bản.Giám đốc tuyển chọn các phó giám đốc và kế toán trưởng và đềnghị hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn.

*Phó Tổng Giám Đốc Nội Chính: Là người giúp việc cho TGĐ và chịu trách

nhiệm trước TGĐ về các lĩnh vực được phân công, trực tiếp chỉ đạo bộ phận hànhchính nhân sự theo kế hoạch đã được duyệt

*Phó Tổng Giám Đốc Kỹ Thuật: Là người giúp TGĐ và chịu trách nhiệm trước

TGĐ về các lãnh vực được phân công, trực tiếp chỉ đạo Nhà Máy, bộ phận điều phốivà các các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của công ty

* Bộ phận nhà máy: Đứng đầu là Giám Đốc Nhà máy kiêm đại diện lãnh đạo,

có nhiệm vụ lãnh đạo trực tiếp hoạt động sản xuất của nhà máy, đồng thời có nhiệm vụáp dụng và duy trì hệ thống chất lượng, báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống chấtlượng cho ban TGĐ xem xét và giải quyết

*Bộ phận điều phối: Đứng đầu là Giám Đốc điều phối, có trách nhiệm:

Phân tích, hoạch định chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch chức năng, tổ chứctriển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các chiến lược kếhoạch, đưa ra biện pháp chiến thuật chỉnh sửa thích hợp nhằm đạt được các mục tiêu,mục đí́ch đ̀ ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty

Dự báo lại tình hình hoạt động sản xuất hàng quý, xây dựng kế hoạch hoạt độnghàng năm và 2 năm tiếp theo Nghiên cứu, thăm dò, phân tích, đánh giá thống kê và xửlý thông tin dữ liệu sản phẩm mới, cung ứng kinh doanh, xây dựng hệ thống thông tinquản trị.Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện hàng tháng, định hướng kế hoạch đạtđược so với mục tiêu đề ra, xác định nguyên nhân sai lệch, xem xét và đánh giá, kếtquả phân tích hoạt động kinh doanh

Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung ứng, tổ chức thực hiện, theo dõi,kiểm tra đánh giá kế hoạch chiến lược điều phối theo từng giai đoạn phát triển củacông ty Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty hoàn thiện, cải tiến các chính sách,phương pháp quản trị điều phối phù hợp với xu hớng phát triển của công ty trong từngthời kỳ

*Bộ phận Marketing: Có nhiệm vụ ra phương án, định luật và thực hiện:

Nghiên cứu, thăm dò, phân tích, đánh giá, thiết lập hệ thống thông tinMarketing.

Áp dụng các phơng pháp quản trị Marketing hiện đại, phù hợp Giám sát, kiểm tra,thúc đẩy toàn bộ các mặt hàng liên quan đến Marketing trong toàn công ty Phân tích,lập kế hoạch,hoạch định chiến lược Marketing, chương trình chiến dịch, sản phẩm, giá,phối hợp, chiêu thị, quảng cáo, khuyến mãi, xúc tiến, bán hàng, quảng bá…

*Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn và quản lý kinh tế, tài chính cho ban

TGĐ trong công việc kiểm tra, phân tích các hoạt động kinh tế, tổng hợp các chứng từkế toán để quyết toán theo tháng, quý, năm rồi báo cáo cho công ty Cụ thể:

Lập kế hoạch, hoạch định ngân sách, hoạch định chiến lược tài chính

Nghiên cứu, phân tích, thống kê và xử lý số liệu về tài chính - kế toán, góp phầnxây dựng hệ thống thông tin quản trị cho toàn công ty

Hoạch toán kế toán, báo cáo tài chính - kế toán, quản trị tài chính - kế toán theoquy định, quy chế, chính sách của công ty phù hợp với pháp luật của nhà nước

*Bộ phận bán hàng:

Phân tích đề ra các chương trình, lập kế hoạch và hoạch định chiến lược bánhàng trong nước, tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra đa ra các chiến lược chỉnh sửaphù hợp cho từng giai đoạn, thời kỳ

Đánh giá bán hàng, lập kế hoạch nhân sự bán hàng, tuyển dụng, huấn luyện,giao việc theo dõi, đánh giá phát triển nhân sự bán hàng cho phù hợp từng giai đoạnphát triển bán hàng cho công ty Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing, bộ phậnđiều phối phân tích, lập kế hoạch và hoạch định chiến lược bán hàng, mở rộng thịtrường…

*Phòng kế hoạch vật tư: Xác định nguồn cung cấp nguyên liệu phù hợp, tổ

chức thực hiện cung cấp vật tư theo kế hoạch và đúng mức tiến bộ

Tổ chức hành chính nhân sự: làm tham mưu cho ban Giám đốc

Lập kế hoạch và hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng, huấn luyện giaoviệc theo dõi, đánh giá công việc, tính lương và phúc lợi, giải quyết thôi việc, tươngquan lao động cho phù hợp từng giai đoạn phát triển của công ty Quản trị nhân sự theođúng pháp luật của nhà nước, các chính sách nội quy, quy định và quy chế của công ty.Là đầu mối tiếp nhận các thông tin, chỉ thị, quy định, quy chế chính sách của công ty

1.3 Quy trình kinh doanh

Hình 1.2: Sơ đồ kinh doanh của công ty

(3) : Sau khi viết hàng theo phiếu xuất kho thủ kho tiến hành điền số lượng thực xuất vào cột thực xuất,căn cứ vào đó để kế toán viết hóa đơn

(4) : Khách hàng thanh toán qua phòng kế toán

(5) : Bên mua nhận hàng tại kho công ty hoặc tại địa điểm bên mua

Kho

Khách hàngPhòng kinh doanh Phòng kế toán

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

: Quan hệ chức năng

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng thành phần kế toán:

* Kế toán trưởng: Là người trực tiếp lãnh đạo phòng kế toán tổ chức khoa học và

hợp lý công tác hạch toán kế toán của đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời vàchính xác cho giám đốc trong hoạt động kinh doanh,đảm bảo thực hiện các chức năngvà những yêu cầu kế toán của đơn vị,kiểm tra ký duyệt báo cáo kế toán,ngoài ra còntham gia với các bộ phận liên quan nhằm xây dựng định mức giá cả tiêu thụ và ký kếthợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật

* Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ đối với người mua và người bán.

* Kế toán tiền mặt, TGNH: Có nhiệm vũ theo dõi,phản ánh số liệu hiện có và tình

hình biến động TGNH, tiền vay ngân hàng.Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinhkế toán mở sổ chi tiết,ngoài ra,kế toán còn thanh toán BHXH,Tiền lương và các khoảnphụ cấp khác cho người lao động

* Kế toán kho: Theo dõi và phản ánh chính xác số liệu hiện có và tình hình hàng

tồn kho

Kế Toán trưởng

Kế Toán Tiềnmặt,TGNH

Thủ kho

Kế

toán TSCĐ

Thủ quỹ