BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

MSSV:DA1911095

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Doanh nghiệp là một nền tế bào trong nền kinh tế quốc dân ảnh hưởng trực tiếpđến nền tài chính của mỗi quốc gia Một đất nước được coi là phát triển thì phải cónhiều doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải đứng trước

sự cạnh tranh khốc liệt Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp buộc phải sản xuấtkinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao muốn vậy thì trước tiên các doanhnghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đưa sản phẩm đếnngười tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và đem lại lợi nhuận cho doanhnghiệp Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tổ chức công tác hoạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin kịp thời chính xác chocông tác quản lý Vì vậy hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm có mộtvai trò rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS.Bùi Chanh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 2015

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Quang Huy

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Quang Huy MSSV: DA1911095

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nga

Địa chỉ: Hợp Thịnh - Tam Dương - Vĩnh Phúc

Điện thoại: Fax: Email:thepvietnga@gmail.com Website:thepvietnga.com

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

CNV : Công nhân viên

VNĐ : Việt Nam Đồng

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

TSCĐ : Tài sản cố định

GTGT : Giá trị gia tăng

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 3

1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8

1.5 Những thuận lợi và khó khăn của đơn vị ảnh hưởng tới công tác kế toán 11

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai 12

Phần 2 14

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA 14

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 14

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 15

Phần 3 16

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Bài học về chuyên môn 16

3.2 Bài học về phương pháp tổ chức công việc 16

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 16

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra mạnh mẽtheo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chínhthức của tổ chức thương mại WTO Điều này đã đặt các doanh nghiệp Việt Nam trướcmột thách thức to lớn, với những cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn trong nền kinh tếthị trường Sự cạnh tranh này không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong nước mà

áp lực cạnh tranh lớn hơn từ phía các tập đoàn kinh tế, các doanh nghiệp nước ngoài

Vì vậy để đứng vững và thắng thế trên thương trườngthì trước hết phải làm sao để sảnphẩm của doanh nghiệp mình phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường, có nghĩa làsản phẩm phải đảm bảo chất lượng và giá bán phải phù hợp

Để doanh nghiệp có thể thắng thế trong họat động kinh doanh của chính mình

và hoàn nhập với sự hội nhập kinh tế quốc tế Chính vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệpsản xuất phảI giám sát quy trình sản xuất từ đầu tới cuối của quá trình sản xuất kinhdoanh Doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liênquan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán là một bộ phận cấu thành của

hệ thống công cụ để quản lý các hoạt động kinh tế, kiêm tra việc sử dụng tài sản, vật

tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh,tính toán và xác định hiệu quả kinh tế Do đó, hiện này chế độ hạch toán kế táon đãđược ban hành theo nguyên tắc thỏa mãn các yêu cầu và năng lực quản lý kinh tế thịtrường, tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tếphổ biến Chính điều này đã gợi ý cho em ý định tìm hiểu công tác hạch toán tại Công

ty TNHH Việt Nga

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NGA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Tên công ty và địa chỉ công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nga

- Địa chỉ: Hợp Thịnh - Tam Dương - Vĩnh Phúc

- Vốn của công ty: 9.000.000.000đ

ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nga

Sản phẩm sản xuất chính của công ty là các loại thép đen hàn và các loại ống mạkẽm dùng cho dân dụng và công nghiệp, được bán rộng rãi trên thị trường trong nước

và một số nước như Lào, Campuchia và được khách hàng biết đến với chất lượng tốt,giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo

- Sản xuất các loại ống thép mạ kẽm: đường kính từ D21,2mm đến D126,8mmtheo tiêu chuẩn BS 1387/1985

- Sản xuất các loại ống thép đen hàn: đường kính từ D12.7mm đến D126.8mmtheo tiêu chuẩn TCVN 3783-83 Ống chữ nhật có kích thước từ (10x30)mm đến(60x120)mm và ống vuông có kích thước từ (12x12)mm đến (90x90)mm theo tiêu chuẩnTC01-2001

- Khi mới thành lập công ty chỉ có 180 người nhưng đến nay do tình hình sản xuất vàquy mô của công ty, số lượng công nhân đã tăng lên 300 nhân viên

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

1.2.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nga

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý.

Giám đốc công ty: ( gồm 1 người) là người đứng đầu công ty là đại diện pháp

nhân của công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu do Hội đồngquản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất, kinhdoanh của công ty điều hành công tác lao động, tiền lương, các chế độ về tiền lương,tuyển dụng lao động

Phó giám đốc công ty: ( gồm 2 người ) Nhận nhiệm vụ từ giám đốc công ty, tổ

chức thực hiện các nhiệm vụ được giao phó Phụ trách công việc chung của phòng kinhdoanh và phòng kế toán, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng kinh doanh

và phòng kế toán Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc nội vụ, đôn đốc thựchiện công việc của các phòng ban trong Công ty, có trách nhiệm báo các thường xuyêntới Giám đốc về các công việc được giao

Giám đốc công ty

P.Vật tư/

XNK

P.KinhDoanh

Phòng kỹthuật

P.Kế Toán P.Tổ Chức

Phânxưởnguốn

Phânxưởngmạ

Phânxưởng

cơ điện

Phòngquản lýchấtlượng

Phânxưởng khuôn

Phân

xưởng

cắt

Phó giám đốc

Quản đốc phân xưởng:: (gồm 5 người) Tiếp nhận và triển khai thực hiện các kế

hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn của công ty Điều hành, giám sát, đôn đốc toàn bộ cáchoạt động sản xuất của nhà máy, đảm bảo cho việc thực hiện tốt các mục tiêu về kếhoạch, sản lượng, chất lượng, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh lao động, an toàn, kỷ luật Chỉđạo các phòng ban chức năng của nhà máy và các phân xưởng thực hiện các nhiệm vụđược giao một cách có hiệu quả chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của nhàmáy

Phòng kinh doanh:( gồm 30 người) Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu và khai

thác thị trường, mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường quảng bá sản phẩm xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng, lệnh cho thủ khoxuất hàng theo yêu cầu đã đạt được xem xét và trao đổi với khách hàng Lập kế hoạchsản xuất, theo dõi, tổ chức viêc thực hiện kế hoạch sản xuất của nhà máy ống thép vànhà máy cán nguội

Phòng kế toán: ( gồm 8 người) Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh, cung cấp những thông tin tài chính cho ban giám đốc một cách chính xác, kịp thờitrong đó nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán là thu thập số liệu

Phòng vật tư- xuất nhập khẩu: ( gồm 20 người) Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn

vật tư đáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất Lập kế hoạch mua hàng đối với các loạinguyên vật liệu, các loại vật tư thiết bị, phụ tùng thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bịphục vụ sản xuất và các thiết bị khác.Giao dịch đàm phán với các nhà cung ứng, cácđối tác nhằm lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất

Phòng tổ chức đào tạo: ( gồm 30 người) Quản lý bộ phận nhân lực của công ty

nhằm theo dõi và cập nhật sự biến đổi nhân sự một cách đầy đủ, chính xác Căn cứ vàonhu cầu nhân lực của công ty để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo mới trình ban giámđốc phê duyệt

Phòng kỹ thuật: ( gồm 30 người) Quản lý hồ sơ, lý lịch của thiết bị trong toàn nhàmáy, đề xuất các phương án nhằm hoàn thiện, cải tiến, nâng cấp thiết bị nhằm tăng năngsuất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Chỉ đạo kỹ thuật cho việc giacông, chế tạo và sữa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất

Phòng quản lý chất lượng: (gồm 25 người) Quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng

theo các quy trình thuộc hệ thống ISO 9001:2000 của công ty; đảm bảo cả hệ thốngduy trì và hoạt động có hiệu qủa Phối hợp với các trưởng bộ phận liên quan để đảmbảo sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất

Phân xưởng cắt tôn: ( gồm 10 người)Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của phân

xưởng cắt tôn, đảm bảo luôn thực hiện tốt các kế hoạch được giao Nhận kế hoạch cắttôn từ điều độ kế hoạch sản xuất, phối hợp với điều độ kế hoạch sản xuất, cùng phốihợp với các bộ phận khác trong nhà máy

Phân xưởng mạ kẽm: ( gồm 15 người) Quản lý toàn bộ nhân lực, máy móc, thiết

bị của hai dây chuyền mạ, thực hiện sản xuất tại hai dây chuyền mạ thông qua kế hoạchsản xuất, đảm bảo sản xuất ổn định Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phânxưởng mạ

Phân xưởng cơ điện: ( gồm 24 người) Quản lý toàn bộ thiết bị dụng cụ, vật tư,

phụ tùng của phân xưởng cơ điện Hoàn thành các công việc được giao theo kế hoạch

và các công việc phục vụ kịp thời cho sản xuất của toàn Nhà máy

Phân xưởng ống thép đen( gồm 25 người) Quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, phụ

tùng của phân xưởng Uốn ống Phối hợp với điều độ kế hoạch để tiến hành sản xuất theođúng kế hoạch Phối hợp các phòng ban, phân xưởng khác để đảm bảo giải quyết tốtcông việc

Phân xưởng khuôn: (gồm 25 người) Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu và trang thiết bị

của xưởng khuôn Quản lý, theo dõi và đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng khuôncũng như việc sử dụng khuôn hợp lý Lập kế hoạch dự trữ vật tư, phụ tùng cho phân xưởng hoạt động liên tục, đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất

1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hình 1.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Quá trình xẻ cuộn thép

Nhận tôn cuộn

Máy cắt dọc tôn

Thiết bị hàn nối dải

Thiết bị tạo hình (uốn )

Máy cắt xẻ dọc tôn cuộn tạo bán thành phẩm cho các máy uốn Chất lượng củacác dải tôn được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn.

Chất lượng các dải tôn cắt ra được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểmtra và được dán phiếu kiểm tra vào phía trong và phía ngoài của dải tôn

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn.

Trước khi làm việc, các thợ hàn dải thực hiện việc kiểm tra cũng như việc vậnhành máy nhả liệu và máy hàn theo đúng hướng dẫn quy định Các dải tôn đi vào lồngphóng liệu ở các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, các mối hànđược mài nhẵn

Máy uốn ống.

Trước khi vận hành máy uốn ống trưởng máy phải cùng phụ máy kiểm tra tìnhtrạng của máy và các thiết bị phụ trợ theo đúng các hướng dẫn vận hành máy uốn Cácthông số máy trước khi sử dụng phải được các trưởng máy kiểm tra

Đối với ống nội thất, ống đen đặc chủng yêu cầu chất lượng cao và ống mạ kẽm,ống tròn khác, ống vuông ống chữ nhật được nhân viên kiểm soát chất lượng kiểm trachất lượng ống với tần suất 1lần/ 1 dải tôn và qua máy kiểm tra đường hàn

Ống được sản xuất ra gồm các loại:

Ống tròn: được kiểm tra và nhập kho

Ống nội thất: Được vét đầu ống ( nếu khách hàng yêu cầu chuyển ra đóng bótheo quy định và được nhập kho)

Ống tròn cho mạ kẽm: được chuyển qua máy vét đầu trở thành bán thành phẩmtrước mạ

Ống tròn dùng cho xây dựng: được chuyển qua máy vét đầu ống và đóng thành

bó theo quy định của từng loại ống trừ các ống khách hàng không yêu cầu vét đầu

Ống vuông và các ống hình chữ nhật: Không được vét đầu được kiểm tra vàchuyển ra đóng bó thành bó theo quy định của từng loại ống

Các bó ống đạt chất lượng được gắn phiếu kiểm tra chữ màu đỏ

Các bó ống loại II được đóng bó theo quy định và gắn phiếu kiểm tra chữ màu tím

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất của công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Nga đã xây dựng bộ máy kế toán như sau:

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Bộ máy kế toán của Công ty đóng góp một vai trò quan trọng trong quá trình hoạtđộng của Công ty, giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tàichính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có

cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Công ty Cơcấu của bộ máy kế toán như sau

+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính: là người lãnh đạo, tổ

chức thực hiện công tác của bộ máy kế toán Công ty Có trách nhiệm đôn đốc, nhắcnhở các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và chính xác Đồng thời

là người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thông tin về tình hình tài chính củaCông ty, giám đốc và ký các giấy tờ có liên quan đến phòng tài vụ Bên cạnh đó, kếtoán trưởng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về mặtquản lý kinh tế tài chính của Công ty

Kế toán

vật tư,

TSCĐ

Kế toánCPSXgiá thànhTiêu thụ

Kế toán thanh toán

Kế toán tiềnlương

Thủ quỹ,Ngân hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng(Kiêm trưởng phòng)

Kế toán tổng hợp(Kiêm phó phòng)

+ Kế toán phó phòng kiêm tổng hợp: là người có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra

chi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổtổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính, thay mặt điềuhành, quản lý công việc của phòng tài vụ khi kế toán trưởng đi vắng

+ Kế toán thanh toán: có trách nhiệm ghi chép và hạch toán các loại vốn bằng

tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với người mua, lập chứng từthu chi, kiêm quỹ

+ Kế toán chi phí sản xuất, giá thành, tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi

tình hình, phản ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giáthành và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sảnphẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê tổng hợp

+ Kế toán vật tư, TSCĐ: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu, quản lý

sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động Lập kế hoạch xuất nhập vật tư đểđánh giá, phát hiện kịp thời số vật tư thừa, thiếu, kém phẩm chất Theo dõi khấu haoTSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp trên

+ Kế toán tiền lương: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới việc trích và trả lương

cho CBCNV của công ty, khen thưởng cho người

lao động

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng theo dõi số

tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau đó ghichép vào sổ quỹ và đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ

+ Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát các loại vật tư, nguyên liệu,

cũng như các loại thành phẩm đã qua chế biến

1.4.2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

15/2006/QĐ Kỳ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12

- Báo cáo kế toán được trình bày bằng VNĐ theo nguyên tắc giá gốc