Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP hóa chất và môi trường Việt Nam

*Bộ phận điều phối: đứng đầu là Giám Đốc điều phối, có trách nhiệm: -Phân tích, hoạch định chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch chức năng, tổ chứctriển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG

VIỆT NAM

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC ĐÀM THỊ HOA

MSSV: DA1911087

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bàibáo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.SĐoàn Thị Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

Đàm Thị Hoa

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Đàm Thị Hoa MSSV: DA1911087

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty CP hóa chất và môi trường Việt Nam

Địa chỉ Số 1/121 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

CP : Cổ phần

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iv

MỤC LỤC v

PHẦN 1 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯƠNG VIỆT NAM 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 8

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 9

PHẦN 2 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 14

2.3 Bài học kinh nghiệm 15

PHẦN 3 18

NỘI DUNG ĐỀ TÀI 18

3.1 Đặt vấn đề 18

3.2 Phương pháp nghiên cứu 19

PHẦN 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA

CHẤT VÀ MÔI TRƯƠNG VIỆT NAM

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Hóa chất môi trường Việt Nam được thành lập năm 2012, Trụ sở tại: số 1/121 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Office: 13/357 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.

Tel: +84 439985299 Fax: +84 436335863.

Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn – thiết kế - thi công hệ thống xử lý nước thải, khí thải và chất thải tối ưu, hiệu quả nhất cho các khách hàng không chỉ ở Việt Nam mà còn mở rộng sang các nước trong khu vực.

Công ty có vốn hoạt động do các cổ đông đóng góp Qua quá trình phát triển công ty luôn chú trọng đến đào tạo đội ngũ nhân lực, hàng năm công ty mời các chuyên gia hàng đầu trên thế giới về công nghệ xử lý môi trường, các kỹ sư của các hãng sản xuất thiết bị mà công ty ký hợp tác qua đào tạo đội ngũ quản lý, kỹ

sư và công nhân kỹ thuật.

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty chuyên sản xuất hóa chất cơ bản Sản phẩm truyền thống của Công Tygồm: NaOH , Clo lỏng , axit HCl , Dịch tẩy Javen , Na2SiO3 (lỏng) Ngoài ra Công tycòn phát triển các sản phẩm cho nhu cầu thị trường như: Khí Co2 dạng viên, dạng lỏng,Bột giặt, NPK, ZnCl2, BaCl2, CaCl2 … nhằm cung cấp các hóa chất phục vụ cho cácngành kinh tế quốc dân như: Giấy, chế biến, thực phẩm, xử lý nước, các chất tẩy rửa vàcác ngành khác phục vụ nông nghiệp, quốc phòng

Đá khô dạng viên nhỏ đường kính từ 3-7mm còn gọi là đá CO2 dùng trong vệ sinhcông nghiệp là một dạng của đá CO2 rắn thông thường Tuy nhiên kích thước đặc biệthơn vì có hình trụ và phục vụ chính cho nhu cầu vệ sinh máy móc, thiết bị trong côngnghiệp

Đá Co2 rắn, Băng khô là thương hiệu cho điôxít cacbon rắn Đá khô dưới áp suấtthường không nóng chảy thành điôxít cacbon lỏng mà thăng hoa trực tiếp

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Các phòng chức năng.

Là doanh nghiệp xếp vào loại lớn nên phần lớn được điều hành bởi độingũ cán bộ lãnh đạo giỏi và công nhân lành nghề

*Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị (HĐQT): có trách nhiệm thay mặt HĐQT đại

diện cho quyền lợi cổ đông Chủ tịch HĐQT là ngời chủ thực sự của công ty, định

h-HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

P.TGĐ Nội chính P.TGĐ Kỹ thuật

Tổ chức HC-NS BP.Nhà máy BP.Điều phối

Phòng KếHoạch Vật Tư

Phòng Kế Toán

BP Bán hàngBP

marketting

ướng cho sự phát triển và chỉ định cho mọi hoạt động của công ty thông qua Tổnggiám đốc.

*Tổng Giám Đốc (TGĐ): Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động công

ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm toàn diện trước hội đồng quản trị vàpháp luật nhà nước qui định

Phụ trách trực tiếp lĩnh vực tài chính kế toán, cung ứng vật tư và chiến lược pháttriển công ty.trực tiếp ký hợp đồng kinh tế trực tiếp ký duyệt và quyết định các vấn đềcủa công ty (trừ trường hợp có uỷ quyền).Khi Giám đốc đi vắng thì uỷ quyền cho Phógiám đốc bằng văn bản.Giám đốc tuyển chọn các phó giám đốc và kế toán trưởng và đềnghị hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn

*Phó Tổng Giám Đốc Nội Chính: là người giúp việc cho TGĐ và chịu trách

nhiệm trước TGĐ về các lĩnh vực được phân công, trực tiếp chỉ đạo bộ phận hànhchính nhân sự theo kế hoạch đã được duyệt

*Phó Tổng Giám Đốc Kỹ Thuật: là người giúp TGĐ và chịu trách nhiệm

trư-ớc TGĐ về các lãnh vực được phân công, trực tiếp chỉ đạo Nhà Máy, bộ phận điềuphối và các các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của công ty

* Bộ phận nhà máy: đứng đầu là Giám Đốc Nhà máy kiêm đại diện lãnh đạo,

có nhiệm vụ lãnh đạo trực tiếp hoạt động sản xuất của nhà máy, đồng thời có nhiệm vụ

áp dụng và duy trì hệ thống chất lượng, báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống chấtlượng cho ban TGĐ xem xét và giải quyết

*Bộ phận điều phối: đứng đầu là Giám Đốc điều phối, có trách nhiệm:

-Phân tích, hoạch định chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch chức năng, tổ chứctriển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các chiến lược kếhoạch, đưa ra biện pháp chiến thuật chỉnh sửa thích hợp nhằm đạt được các mục tiêu,mục đí́ch đ̀ ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty

-Dự báo lại tình hình hoạt động sản xuất hàng quý, xây dựng kế hoạch hoạtđộng hàng năm và 2 năm tiếp theo Nghiên cứu, thăm dò, phân tích, đánh giá thống kê

và xử lý thông tin dữ liệu sản phẩm mới, cung ứng kinh doanh, xây dựng hệ thốngthông tin quản trị.Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện hàng tháng, định hướng kế

hoạch đạt được so với mục tiêu đề ra, xác định nguyên nhân sai lệch, xem xét và đánhgiá, kết quả phân tích hoạt động kinh doanh.

-Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung ứng, tổ chức thực hiện, theo dõi,kiểm tra đánh giá kế hoạch chiến lược điều phối theo từng giai đoạn phát triển củacông ty Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty hoàn thiện, cải tiến các chính sách,phương pháp quản trị điều phối phù hợp với xu hớng phát triển của công ty trong từngthời kỳ

*Bộ phận Marketing: có nhiệm vụ ra phương án, định luật và thực hiện:

-Nghiên cứu, thăm dò, phân tích, đánh giá, thiết lập hệ thống thông tin

Marketing.Áp dụng các phơng pháp quản trị Marketing hiện đại, phù hợp Giám sát,kiểm tra, thúc đẩy toàn bộ các mặt hàng liên quan đến Marketing trong toàn công ty.Phân tích, lập kế hoạch,hoạch định chiến lược Marketing, chương trình chiến dịch, sảnphẩm, giá, phối hợp, chiêu thị, quảng cáo, khuyến mãi, xúc tiến, bán hàng, quảng bá…

*Phòng Kế toán: có nhiệm vụ hướng dẫn và quản lý kinh tế, tài chính cho ban

TGĐ trong công việc kiểm tra, phân tích các hoạt động kinh tế, tổng hợp các chứng từ

kế toán để quyết toán theo tháng, quý, năm rồi báo cáo cho công ty Cụ thể:

-Lập kế hoạch, hoạch định ngân sách, hoạch định chiến lược tài chính

-Nghiên cứu, phân tích, thống kê và xử lý số liệu về tài chính - kế toán, gópphần xây dựng hệ thống thông tin quản trị cho toàn công ty

-Hoạch toán kế toán, báo cáo tài chính - kế toán, quản trị tài chính - kế toán theoquy định, quy chế, chính sách của công ty phù hợp với pháp luật của nhà nước

*Bộ phận bán hàng:

-Phân tích đề ra các chương trình, lập kế hoạch và hoạch định chiến lược bánhàng trong nước, tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra đa ra các chiến lược chỉnh sửaphù hợp cho từng giai đoạn, thời kỳ

-Đánh giá bán hàng, lập kế hoạch nhân sự bán hàng, tuyển dụng, huấn luyện,giao việc theo dõi, đánh giá phát triển nhân sự bán hàng cho phù hợp từng giai đoạnphát triển bán hàng cho công ty Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing, bộ phậnđiều phối phân tích, lập kế hoạch và hoạch định chiến lược bán hàng, mở rộng thị trư-ờng…

*Phòng kế hoạch vật tư: xác định nguồn cung cấp nguyên liệu phù hợp, tổ

chức thực hiện cung cấp vật tư theo kế hoạch và đúng mức tiến bộ

Tổ chức hành chính nhân sự: làm tham mưu cho ban Giám đốc

Lập kế hoạch và hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng, huấn luyện giaoviệc theo dõi, đánh giá công việc, tính lương và phúc lợi, giải quyết thôi việc, tươngquan lao động cho phù hợp từng giai đoạn phát triển của công ty Quản trị nhân sựtheo đúng pháp luật của nhà nước, các chính sách nội quy, quy định và quy chế củacông ty Là đầu mối tiếp nhận các thông tin, chỉ thị, quy định, quy chế chính sách củacông ty

1.3 Quy trình kinh doanh

Sơ đồ 3: Sơ đồ kinh doanh của công ty

Chú Thích:

(1) :Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa sẽ liên hệ với công ty qua phòng

kinh doanh

(2) : Phòng kinh doanh sẽ tiến hành tìm hiểu khách hàng(Nếu là khách hàng

mới)sau đó đồng ý bán thì phòng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho giao chokhách hàng

(3) :Sau khi viết hàng theo phiếu xuất kho thủ kho tiến hành điền số lượng thực

xuất vào cột thực xuất,căn cứ vào đó để kế toán viết hóa đơn

Kho

Khách hàng

(4) :Khách hàng thanh toán qua phòng kế toán.

(5) :Bên mua nhận hàng tại kho công ty hoặc tại địa điểm bên mua

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 4: Bộ máy Kế toán của công ty

: Quan hệ chức năng

Chức năng và nhiệm vụ của từng thành phần kế toán:

 Kế toán trưởng: Là người trực tiếp lãnh đạo phòng kế toán tổ chức khoa học

và hợp lý công tác hạch toán kế toán của đơn vị,đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời vàchính xác cho giám đốc trong hoạt động kinh doanh,đảm bảo thực hiện các chức năng

và những yêu cầu kế toán của đơn vị,kiểm tra ký duyệt báo cáo kế toán,ngoài ra còn tham gia với các bộ phận liên quan nhằm xây dựng định mức giá cả tiêu thụ và ký kết hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật

Kế Toán trưởng

Kế Toán Tiềnmặt,TGNH

Thủ kho

Kếtoán TSCĐ

Thủ quỹ

 Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ đối với người mua và người

bán

 Kế toán tiền mặt,TGNH:Có nhiệm vũ theo dõi,phản ánh số liệu hiện có và

tình hình biến động TGNH,tiền vay ngân hàng.Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán mở sổ chi tiết,ngoài ra,kế toán còn thanh toán BHXH,Tiền lương và các khoản phụ cấp khác cho người lao động

 Kế toán kho: Theo dõi và phản ánh chính xác số liệu hiện có và tình hình hàng

tồn kho

 Kế toán TSCĐ: Theo dõi và phản biến động toàn bộ TSCĐ của công ty,hàng

năm đăng ký với chi cục thuế về việc tăng giảm nguồn khấu hao

 Thủ kho:Kiểm kê,bảo quản nhập xuất hàng tồn kho

 Thũ quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày,đồng thời có nhiệm vụ rút

TGNH về hoặc gửi tiền vào ngân hàng khi có quyết định của giám đốc hay kế toán trưởng

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

Thực hiện yêu cầu đổi mới công tác kế toán,công ty sử dụng kế toán máy với hình thức sổ kế toán là:”Chứng từ ghi sổ”

Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối sốPhát sinh

Sổ cái

Sổ quỹ tiền

mặt

Bảng tổnghợp chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Sổ,thẻ kếtoán chi tiết

Chú thích :Ghi hàng ngày

:Ghi cuối tháng,quý

:Đối chiếu,kiểm tra

Sơ đồ 5: Kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Hàng ngày,căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái,các chứng từ sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để vào sổ kế toán chi tiết có liên quan

Đối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết,kế toán mở sổ chi tiết cho từng đối tượng tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng phần hành.Đến cuối quý,từ sổ cái kế toán tiến hành lập bảng cân đối tài khoản,các kế toán phụ trách từng phần hành có tráchnhiệm lập các bảng tổng hợp chi tiết đối với những tài khoản cần theo dõi chi tiết để tiến hành đối chiếu kiểm tra

Dựa vào bảng cân đối tài khoản đã được đối chiếu với các bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính

Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty

Công ty cổ phần hóa chất và môi trường Việt Nam dùng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của bộ tài chính

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty cổ phần hóa chất và môi trường Việt Nam hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính thuế GTGT

Công ty cổ phần hóa chất và môi trường Việt Nam áp dụng tính thuế giá trị giatăng theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính khấu hao

Báo cáo tài chính

Công ty cổ phần hóa chất và môi trường Việt Nam tính khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân.

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên ngày càng tăng

Công tác tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch, hợp đồng xuất khẩu được tiến hànhtương đối bài bản

Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc đã hướng được đội ngũ cán bộ nhân viên nỗlực phấn đấu hoàn thành mục tiêu chung của công ty đồng thời từng bước nâng caođời sống của cán bộ nhân viên

1.5.2 Khó khăn

Do nguồn lực bên trong còn hạn chế, không chủ động được nguồn vốn, kinh phíđầu tư còn hạn hẹp nên cơ sở vật chất của Công ty chưa đáp ứng được tốt nhu cầu kinhdoanh, đôi khi còn làm lỡ cơ hội kinh doanh

việc thiếu thông tin: Tuy phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu thịtrường, tìm kiếm đối tác nhưng do mới thành lập nên việc thu thập xử lý thông tin cònyếu kém, chậm so với đối tác dẫn đến làm mất cơ hội kinh doanh Đặc biệt trong việctìm kiếm thông tin, do hạn chế về ngân sách nên chất lượng thông tin không cao, thôngtin chủ yếu là thông tin thứ cấp

sự thay đổi trong chính sách nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu rườm rà, cơ sở hạ tầng chưađáp ứng yêu cầu và đặc biệt là cạnh tranh gay gắt trong những lĩnh vực mà công ty hoạtđộng

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược

Sản xuất theo dây chuyền công nghệ hiên đại( công nghệ Đức)

- Đạt tiêu chuẩn: công bố tiêu chuẩn chất lượng thực phẩm

- Nguồn nguyên liệu: Khí hoá lỏng được cung cấp bởi Công ty Đạm và Hoá chất Hà

Bắc, nhập khẩu từ Thái Lan, Singapore.

- Đội ngũ lao động lành nghề, có kinh nghiệm, nhiệt tình

1.6.2 Phương hướng phát triển

Công ty luôn xác định chất lượng sản phẩm, dịch vụ là yếu tố tiên phong tạo nênthương hiệu của Công ty, vì vậy chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Để phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu, có uy tín cao trong ngành khí công nghiệp

- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng trên tinh thần tôn trọng và tin cậy lẫn nhau, luôn tạo điều kiện hợp tác để cùng phát triển

- Liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu của công việc

PHẦN 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Kế toán thanh toán

- Chứng từ sử dụng:

Sổ chi tiết TK 331

Sổ tổng hợp:

- Sổ chứng từ ghi sổ

- Sổ cái TK 131, 331

Ghi chú: : Nhập số liệu hằng ngày

: Đối chiếu, kiểm tra: In sổ, Báo cáo cuối tháng

Sơ đồ 6: Quy trình thực hiện phân hệ kế toán thanh toán

Giải thích:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ Hoá đơn mua hàng, chứng từ phải trả khác để xácđịnh tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đượcthiết kế sẵn trên phần hệ kế toán thanh toán Theo quy trình phần hệ kế toán, các thôngtin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng, kế toán thực hiện các thaotác khóa sổ và lập Sổ chi tiết Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và Sổchi tiết công nợ luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ

- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết công nợ được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục

2.1.2 chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Chứng từ sử dụng:

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Hoá đơn mua hàng, bán hàng+ Bảng tính và phân bổ tiền lương,BHXH

- Tài khoản sử dụng:

TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Ghi chú: : Nhập số liệu hằng ngày

: Đối chiếu, kiểm tra: In sổ, Báo cáo cuối tháng

Sơ đồ 6: Quy trình thực hiện phân hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành

Giải thích:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào bảng tính và phân bổ các chi phí: chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để xácđịnh tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đượcthiết kế sẵn trên phần hệ kế toán chi phí sản xuất Theo quy trình phần hệ kế toán, cácthông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết về chi phí sảnxuất Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập thẻ tính giá thành Việcđối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động

và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ

- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóngthành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

2.1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 511 “DTBH và cung cấp dịch vụ”

+ TK 512 “Doanh thu nội bộ”

+ TK 531 “Doanh thu hàng bán bị trả lại”

+ TK 532 “Chiết khấu thương mại”

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

: Đối chiếu, kiểm tra: In sổ, Báo cáo cuối tháng

Sơ đồ 7: Quy trình thực hiện phân hệ kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh Giải thích:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, cácchứng từ thanh toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy vitính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết Tk 511, 632, 911, Cuối tháng, kế toán thực hiệncác thao tác khóa sổ Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiếtluôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đượcnhập trong kỳ

- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Sổ chi tiết

TK 511, 632, 911…

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

Những công việc hàng ngày của một kế toán bán hàng:

- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng để báo cáo cho trưởng phòng kế toán

- Hỗ trợ kế toán tổng hợp

- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm kế toán vào số liệu kho

và công nợ

- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

Công việc cuối mỗi ngày mà một kế toán bán hàng đảm nhiệm:

- Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT nếu có trong ngày

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất tồn vào cuối ngày

Có thể tổng hợp lại công việc của một kế toán bán hàng như sau:

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty

Làm quản trị cần phải biết về kế toán Còn làm kế toán mà biết về quản trị thì

đó là 1 lợi thế Muốn biết không gì hơn là học , kể cả tự học Tuy nhiên chúng ta phải xác định rằng có rất nhiều người học quản trị , làm lãnh đạo nhưng thực sự thành công