Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây

Do đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và tổng hợp I Hà Tây em đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại v

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thị trường đang trên đà suy thoái ảnh hưởng chung của nền kinh tế, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết Đối với một doanh nghiệp ngoài quốc doanh có qui mô vừa và nhỏthì việc duy trì hoạt động và kinh doanh có lãi là vô cùng khó khăn

Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả là do không tìm được đầu ra hay còn hạn chế trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Yếu kém trong việc tiêu thụ sản phẩm không những ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn làm gián đoạn quá trình lưu thông hàng hoá, ảnh hưởng tới việc sảnxuất hàng hoá, kìm hãm sự phát triển kinh tế đất nước

Trong bối cạnh tranh gay gắt đó, Công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà Tây cũng gặp rất nhiều khó khăn

để có thể tồn tại và phát triển Tuy hàng năm doanh thu của công ty vẫn tăng với tỷ lệ khá nhưng vẫn còn một số hạn chế trong việc tiêu thụ sản phẩm Đây là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh và là khâu giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp công ty có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường

Vậy làm thế nào để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm? Đây là câu hỏi đặt ra cho các nhà quản trị công ty cũng như sinh viên khoa Quản trị kinh doanh Do đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và tổng hợp I Hà Tây em đã chọn đề tài:

“Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây” làm

đề tài báo cáo tốt nghiệp Tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề rất rộng, vì vậy trong báo cáo này em chỉ đi vào khảo sát

thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà Tây Từ đó rút ra một số tồn tại, nguyên nhân và đưa ra một số giải pháp, để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm

Em hy vọng với đề tài này sẽ đóng góp một phần công sức nhỏ bé vào việc thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà Tây và giải đáp thắc mắc bấy lâu của mình

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm có 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà TâyChương 2: Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà TâyChương 3: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà Tây

Em xin chân thành cảm ơn Giảng Viên T.S Vũ Thị Thu Hiền và các cán bộ nhân viên văn phòng Công ty ở Công ty

Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà Tây đã nhiệt tình giúp đỡ Em trong thời gian thực tập và thực hiện khóa luận tốtnghiệp này

Hà Nội, tháng 05 năm 2013

Sinh viên :Nguyễn Thị Hà

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP

I HÀ TÂY

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thương Mại tổng hợp I Hà Tây

1.1 Sự hình thành công ty cổ phần thương mại tổng hợp I Hà Tây

Công ty cổ phần thương mại tổng hợp I Hà Tây được thành lập theo quyết định số 907/ QĐ/ UB ngày 10/ 09/ 2004của UBND tỉnh Hà Tây

Công ty có vốn điều lệ là 4.023 000 000 đ, bao gồm 40.230.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000 đ/CP

Giấy phép ĐKKD 030300236 do Sở KH đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 16/ 02/ 2005

Công ty đăng kí thuế tại cục thuế tỉnh Hà Tây với MST: 0500234285

Tài khoản: 102010000478551

1.2 Sự phát triển công ty cổ phần thương mại tổng hợp I Hà Tây

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập từ năm 1959, thực hiện chủ trương cổ phần hóadoanh nghiệp nhà nước, năm 2004 công ty tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán toàn bộ số vốn nhà nước tạidoanh nghiệp cho người lao động Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập theo quyết định

số 907/ QĐ/ UB ngày 10/ 09/ 2004 của UBND tỉnh Hà Tây Từ ngày 01/ 01/ 2005 công ty chính thức đi vào hoạtđộng theo phương án điều lệ và phương án sản xuất kinh doanh đã được thông qua tại Đại Hội cổ đông lần 1 theoluật doanh nghiệp và pháp luật nhà nước CHXHCN Việt Nam

2 Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ Phần Thương Mại và tổng hợp I Hà Tây 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 1: Bộ máy hoạt động của công ty

Phòng Kỹ thuật

Phòng Xuất Nhập

Phòng chăm sóc khách hàng

Phòng Kinh Doanh

Phòng bảo vệ

HĐQT

ĐHĐCĐ

B.Kiểm soát

Sơ đồ 2: Mô hình vận động hàng hóa của công ty

( Quy trình lưu thông)

Các cửa hàng đại lý

Cửa hàng I Cửa hàng 2 Cửa hàng 3 Cửa hàng 4

Đội xe vận chuyển

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

2.2.1 Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông bầu ra hội đồng quản trị và bầu ra ban kiểmsoát

2.2.2 Hội đồng quản trị:

Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để quản trị điều hành mọi hoạt động của Công ty giữa hai kỳ đạihội

2.2.3 Ban Kiểm soát:

Cũng là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt toàn thể cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuấtgiữ hai kỳ đại hội cổ đông

- Tổ chức công tác hành chính quản trị, hậu cần, mua sắm trang thiết bị văn phòng, tổ chức bố trí nơi làm việc, điện nước sinh hoạt, văn thư đánh máy, điều hành phương tiện đưa đón cán bộ đi công tác

2.2.5.2 Phòng kinh doanh

Chức năng, nhiệm vụ được thể hiện:

- Điều tra nghiên cứu tình hình nhu cầu sử dụng vật tư trên thị trường, trên cơ sở đó nghiên cứu xây dựng chiến lược,sách lược, mục tiêu kế hoạch kinh doanh, chính sách mặt hàng, giá cả, tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, cơ chế hoạt động của các cửa hàng trong từng thời kỳ trình Giám đốc duyệt nhằm đạt kết quả cao

- Tổng hợp nhu cầu sử dụng vật tư hàng hoá, chủ động ký hoặc trình Giám đốc ký các hợp đồng tiêu thụ, vận

chuyển, đảm bảo nguồn hàng cho việc kinh doanh từ các kho đầu mối, kho trung tâm đến các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên địa bàn của tỉnh Phân công phân cấp giao quyền chủ động cho các cửa hàng hoặc trực tiếp chỉ đạo điều

hành kinh doanh ở các cửa hàng, quầy hàng và kho trung tâm

2.2.5.3 Phòng kế toán tài chính

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt các nguồn vốn, tài sản, hàng hoá do Công tyquản lý và điều hành các mặt công tác nghiệp vụ kế toán tài chính

- Huy động, điều hành, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh và xây dựng cơ bản Quản lý, bảo toàn

và phát triển nguồn vốn kinh doanh,…

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, xây dựng các định mức chi phí phù hợp với kế hoạch, mục tiêu kinh doanh.

- Lập và phân tích các báo cáo tài chính, lưu trữ hoá đơn, chứng từ theo đúng chế độ qui định của Nhà nước và của ngành ban hành Cung cấp thông tin cần thiết về tài chính nhằm tham mưu cho lãnh đạo Công ty kịp thời chỉ đạo và

điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

Chủ trì thực hiện công tác kiểm định chất lượng công trình;

Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc để làm tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch, danh sách các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng duy tu hàng năm, làm cơ sở lập kinh phí cho năm kế hoạch Hàng quý, cùng các phòng, đơn vị trực thuộc kiểm tra xác định khối lượng cho từng công việc để chỉnh sửa kế hoạch quý sau

2.2.5.5 Phòng nhập -xuất.

Theo dõi việc thanh toán xuất nhập Làm thủ tục liên quan đến thanh toán cho các hợp đồng xuất nhập.Xin mở L/Choặc thanh toán theo các hình thức khác cho các nhà xuất đã ghi rõ trong hợp đồng nhập và bám sát tiến độ giao

hàng, cùng với cán bộ tiếp nhận kiểm tra hàng thừa thiếu để thanh toán cho nhà xuất , tránh bỏ sót gây thất thoát tàichính cho Tổng công ty.Kiểm tra các L/C của các nhà nhập hoặc các phương thức thanh toán khác của hợp đồng xuất

đã ký kết, có ý kiến điều chỉnh khi cần.Liên hệ với phòng Tài chính kế toán Tổng công ty, theo dõi đôn đốc việcthanh quyết toán với khách hàng

2.2.5.6 Phòng chăm sóc khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng:cho phép bạn quản lý và lưu trữ tất cả những thông tin khách hàng của bạn Cho phép bạn có thể tìm kiếm thông tin khách hàng như: người liên hệ, các sản phẩm & dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng một cách đơn giản nhanh chóng

Quản lý sản phẩm dịch vụ : quản lý thông tin về tất cả sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp tới khách hàng

Quản lý thông tin chăm sóc khách hàng (Case): Những ý kiến thắc mắc hay sự cố trong quá trình sử dụng sản phẩm sẽđược tập hợp và xử lý trong chức năng Case của iNext CRM Mỗi một sự cố, một thắc mắc sau khi nhận được từ phía khách hàng sẽ được nhân viên công ty lập thành một file thông tin trên Case và gửi tới những phòng ban chức năng Sau khi nhận được yêu cầu, mỗi bộ phận chức năng sẽ xử lý sự cố rồi đưa ra giải pháp lên Cases của công ty.

2.2.5.7 Phòng bảo vệ

Đề xuất và thưc hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn trong dơn vị.

Phối hợp với công an phường, công an thành phố Hà Nội thực hiện các biện pháp phòng ngừa và ngăn chặn những hành vi vi phạm nội quy đơn vị

Hướng dẫn và giám sát bạn đọc thưc hiện nội quy, quy định của thư viện Trông giữ tài sản, kiểm soát thẻ đọc theo quy định của thư viện Trông giữ xe cho cán bộ lao động của đơn vị và khách đến liên hệ công tác

Thường xuyên kiểm tra hệ thống điều hòa máy chủ (ngoài giờ) Quản lý hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống báo cháy tự động

2.2.6 Các cửa hàng trực thuộc công ty

Để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tránh mua nhầm hàng giả mạo Quý khách có nhu cầu xin liên hệ trực tiếp vớiCông ty hay hệ thống các Cửahàng - Đại lý chính hiệu trên miền bắc

Cửa hàng là điểm bán hàng chính thức được ủy nhiệm phân phối sản phẩm công ty trong khu vực Quá trình tìmhiểu, đánh giá và mở một đại lý được thực hiện một cách thận trọng, nghiêm túc trên những chuẩn mực khắt khe

nhằm chọn lựa nơi kinh doanh tốt nhất xét cả về năng lực lẫn đạo đức kinh doanh Do vậy, khách hàng hoàn toàn cóthể yên tâm khi mua hàng tại đại lý chính hiệu mà không lo ngại mua nhầm hàng giả mạo.

3 Đặc điểm hoạt động của công ty

3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty cổ phần thương mại và tổng hợp I Hà Tây được thành lập theo quyết định số 907/ QĐ/ UB ngày 10/ 09/

2004 của UBND tỉnh Hà Tây

Công ty có vốn điều lệ là 4.023 000 000 đ, bao gồm 40.230.000 cổ phần với mệnh giá là 100000 đ/CP

Giấy phép ĐKKD 030300236 do Sở KH đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 16/ 02/ 2005 hoạt động sản xuất kinh doanhtrong các lĩnh vực sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị ngành in;

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm, văn phòng phẩm và thiết bị trường học;

- Kinh doanh thiết bị máy móc công nghiệp, nông nghiệp, điện tử, điện lạnh và máy văn phòng;

- Dịch vụ tổ chức các hoạt động văn hóa, giáo dục, du lịch;

- Dịch vụ hỗ trợ xuất bản;

- Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy;

- Dịch vụ cho thuê phương tiện vận tải; dịch vụ nhà hàng, khách sạn, hàng ăn uống;

- Đại lý mua bán xăng dầu, gas, chất đốt, khí hóa lỏng (Các mặt hàng được nhà nước cho phép);

- Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, công trình điện, dân dụng và công nghiệp; san lấp mặt bằng;

- Mua bán vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông (không bao gồm thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện);

- Kinh doanh vật liệu xây dựng; xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh (Các mặt hàng được Nhànước cho phép).

Biều đồ 1: Cơ cấu cổ đông trong công ty.

3.4.2 Cơ cấu lao động

Tính đến 31.3.2013 công ty có tổng số lao động là 60 người.

Số laođộng(Người)

Tỉ lệ ( %)

1 Lao động trên đại học, đại học 10 16

3 Lao động phổ thông 10 17

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Bảng số 2: Cơ cấu lao động

Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động trong công ty

3.4.3 Tình hình hoạt động kinh doanh

ĐVT: Trđ

Tổng 3 tháng/13

1 Tổng giá trị tài sản Tr.đ 6.055.475.576 5.365.348.654 4.940.900.975

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Bảng số 3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG 2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP I HÀ TÂY 2.1 Chi nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần thương mại tổng hợp I Hà Tây.

2.1.1 Phương pháp hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp :

- Tiền lương cơ bản: là tiền lương ký trên hợp đồng lao động

x Lương cơ bản

Tiền lương CBCNV= Số ngày làm

việc trong tháng

Số ngày phải làm trong tháng

Tiền phụcấp

Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công rồi tính ra tiền lương và các khoản phải trích theo lương: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp trên cơ sở tiền lương cơ bản thực tế của công nhân tính vào chi phí của công ty

- BHXH :17 % tiền lương cơ bản của công nhân

- BHYT : 3 % tiền lương cơ bản của công nhân

- BHTN : 1 % tiền lương cơ bản của công nhân

- KPCĐ: 2% tiền lương cơ bản của công nhân

Công ty sử dụng các tài khoản:

- Tài khoản 334 : Phải trả công nhân viên

- Tài khoản 338: Phải trả phải nôp

+ Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội

+ Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế

+ Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Công ty sử dụng các chứng từ kế toán:

- Bảng chấm công : 01a-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương : 02-LĐTLL

- Bảng kê trích nộp theo lương: 10-LĐTLL

-Bảng phân bổ tiền lương và bào hiểm xã hội: 11-LĐTLL

2.1.2 Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp

VD: Dựa vào bảng thanh toán tiền lương tháng 03/2013 của nhân viên ta định khoản tiền lương và các khoản phải trích theo lương như sau:

Nợ TK 622: 3.300.000

Có TK 334( Nguyễn Thu Hà ) : 3.300.000

Chương trình phần mền kế toán sẽ tự động sang sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK334, TK 338, TK 622, Sổ cái TK

334, Sổ cái TK 622….và phân bổ các các chi phí lên giá thành sản phẩm.

CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI TổNG HợP I HÀ

TÂY

Mẫu số: S03b-DN(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ CÁI

T 3/ 2013 Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Số tiền Số

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Nguồn: Sổ cái tài khoản 622 T 3 năm 2013

Bảng số 1.: Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 3/13

CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI TổNG HợP I HÀ TÂY Mẫu số: 11-LĐTL

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 622 T3 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng

Ghi nợ Tk 622

Số hiệu Ngày

356 31/3/13 Lương và các khoản phải trích 334 3.450.000 3.450.000

356 31/3/13 Lương và các khoản phải trích 338 576.000 480.000 64.000 32.000

357 31/3/13 Lương và các khoản phải trích 334 2.589.000 2.589.000

357 31/3/13 Lương và các khoản phải trích 338 396.000 330.000 44.000 22.000

402 31/3/13 Lương và các khoản phải trích 334 3.584.000 3.584.000

402 31/3/13 Lương và các khoản phải trích 338 414.000 345.000 46.000 23.000

Tổng chi phí NCTT phát sinh 478.204.440 405.258.000 60.788.700 8.105.160 4.052.580 Cuối quý K/C tính giá thành SP 154 295.368.000

1 0

1 1

1 2

1 3

2 7

2 8

2 9

3 0

3 1

Tổ ng số ngà y côn g

K ý tê n

2.2 Chi phí sản xuất chung của công ty cổ phần thương mại tổng hợp I Hà

Tây 2.2.1 Phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty

*Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản, chi phí bằng tiền khác…

Chi phí sản xuất chung trong kỳ được tập hợp vào tài khoản 627 theo từng nội dung chi phí

*Chi phí khấu hao tài sản cố định.Công thức tính khấu hao:

2.2.2 Hoạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty