Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế kế toán quản trị (401)

Để đạt được mục tiêu đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh,công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng, không thể

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI NGUYỄN THỊ PHƯỢNG

MSSV:DA1911111

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS:Phan Thị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Phượng

i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phượng MSSV: DA1911111

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH SOUND SOLUTION

Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN

Điện thoại: 0413.567.321 Fax:

Email: Website:

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ rang 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

iii

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

MỤC LỤC iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4

1.3 Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 12

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 12

PHẦN 2 13

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH SOUND SOLUTION 13

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 13

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 15

2.3 Bài học kinh nghiệm 16

PHẦN 3 18

NỘI DUNG ĐỀ TÀI 18

3.1 Tính cấp thiết của đề tài 18

3.2 Phương pháp nghiên cứu 19

3.3 Kết quả và thảo luận 39

iv

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp ký chung hiệp định thươngmại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có các phương án kinh doanh đạt hiệuquả kinh tế Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gaygắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của người tiêudùng, với sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốnvậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu muahàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độluân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạtđộng thương mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập Công ty khá nhạy béntrong việc nắm bắt được quy luật của nền kinh tế thị trường, bán những thứ thịtrường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công

ty có nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty

Để đạt được mục tiêu đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh,công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động sángtạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả củatừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lược kinh doanh

Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnhư bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọngtrong việc quản lý hoạt động thương mại, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện.Cuối cùng cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa

kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty TNHHSOUND SOLUTION đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập cuối khóa

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn đã trực tiếp hướngdẫn em hoàn thành báo cáo này

5

PHẦN 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUND

SOLUTION

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SOUND SOLUTION

- Tên tiếng anh: SOUND SOLUTIONINTERNATIONAL TOURISM CO.,JSC

- Địa chỉ: Số 6, ngõ Bà Triệu, Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai BàTrưng, Hà Nội

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0106 664730

- Số điện thoại: 0413.567.321

 Quá trình ra đời và phát triển công ty:

Công ty TNHH SOUND SOLUTION thành lập theo quyết định số

185/GP-HN ngày Tháng 05 năm 2008: Nhận giấy phép đầu tư, thành lập Công ty

Năm 2010 công ty đã mạnh dạn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm về các tỉnhđồng thời kinh doanh thêm một số mặt hàng mới Trong năm này doanh thu củaCông ty là 1145,87 tỷ đồng, với tổng lợi nhuận đạt 34,37 tỷ đồng

Năm 2011 hoạt động kinh doanh của Công ty gặp khó khăn, nguyên nhânchính là có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn về thị trường tỉnh, vì thế mức tăngtrưởng chậm và có nguy cơ suy giảm Tuy nhiên dưới sự điều hành của ban giámđốc cùng với mọi nổ lực, phấn đấu của nhân viên đã tìm cách tiết kiệm chi phí tối

đa mà vẫn không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công ty đã từng bướcvượt khó cụ thể doanh thu trong năm này đạt 118,203 tỷ đồng, lợi nhuận thuđược là 35,43 tỷ đồng

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

6

- Phân phối chuyên nghiệp các loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng bộnguyên chiếc Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer,Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel

- Phân phối máy vi tính, để bàn chính hãng bảo hành 36 tháng, hàng ĐôngNam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng ,làm việc )

- Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng bộ nguyên chiếc hãng DELLnhập khẩu từ USA

- Phân phối các loại màn hình máy tính, giá rẻ, màn hình LCD, màn hình CRT,màn hình tinh thể lỏng, chính hãng các hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM,Acer, AOC,Toshiba

- Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phầncứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in,thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mựcmáy in, in ấn, thiết kế

- Phân phối chuyên nghiệp các loại máy tính giá rẻ, máy tính để bàn, đồng bộnguyên chiếc Dell, HP Compaq, IBM, Lenovo , Asus , Apple , Acer,Samsung, LG , Msi , Gigabyte , Intel

- Phân phối máy vi tính, để bàn chính hãng bảo hành 36 tháng, hàng ĐôngNam Á lắp ráp (Máy tính chuyên game, giải trí, học tập, đồ họa , văn phòng ,làm việc )

- Phân phối máy tinh cũ, giá rẻ, tồn kho , đồng bộ nguyên chiếc hãng DELLnhập khẩu từ USA

- Phân phối các loại màn hình máy tính, giá rẻ, màn hình LCD, màn hình CRT,màn hình tinh thể lỏng, chính hãng các hãng: Dell, LG, Samsung, HP, IBM,Acer, AOC,Toshiba

- Công ty chuyên phân phối bán buôn bán lẻ máy tính giá rẻ, nguyên bộ, phầncứng máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, linh phụ kiện máy tính, máy in,thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, đổ mựcmáy in, in ấn, thiết kế

7

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Để phù hợp với quy mô và hình thức quản lý tại công ty, Công ty TNHH

SOUND SOLUTION đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý công ty như sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các

phòng ban, bộ phận trong Công ty

Giám đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến

hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và

nghĩa vụ được giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật

Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, là người phụ trách theo lĩnh

vực, trực tiếp chỉ đạo thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời

phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh của công ty và được giám đốc ủy quyền

điều hành công ty khi vắng mặt

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp

xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành

nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ

nhà nước và quy chế của công ty

Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh

doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của công ty cũng như việc sử dụng

có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán,

kế toán

Phòng

tổ chứcnhânsự

Phòng

kỹ thuật

Kho lắp ráp

Phòng bảo hành

các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xácđịnh kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.

Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp

thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng khách hàng Ngoài ra cònphải quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép banđầu và cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp

Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng các dịch vụ của

công ty kinh doanh và dịch vụ bảo hành sản phẩm sau khi mua, tư vấn giải đáp thắcmắc của khách hàng về sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm

Phòng bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành lại máy tính, các sản phẩm bán

tại công ty với khách hàng

Kho lắp ráp: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp từng loại hàng hoá

theo đúng yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép các số liệu xuất nhập kho và cung cấp sốliệu cho phòng tài chính kế toán và lắp ráp các chi tiết rời thành sản phẩm hoànchỉnh

1.3 Quy trình kinh doanh

 Quy trình kinh doanh của công ty

Chu trình kinh doanh của công ty bao gồm:

+ Xử lý đơn đặt hàng của người mua:

Đơn đặt hàng của khách hàng là điểm bắt đầu toàn bộ quy trình Đó là lời đềnghị mua hàng từ khách hàng tương lai hoặc hiện tại Đơn đặt hàng của người mua

có thể là đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại…Dựa vào đơn đặt hàng người bán có thể xem xét đưa ra quyết định bán qua phiếutiêu thụ hoặc lập hóa đơn bán hàng

+ Kiểm tra tín dụng và xét duyệt bán chịu:

Việc bán chịu giúp công ty gia tăng doanh số bán hàng nhưng gặp khá nhiềurủi ro trong trường hợp mất thanh toán Vì thế việc bán chịu cần được xem xét rấtchặt chẽ Trước khi bán chịu cần xem xét từng khách hàng cụ thể, khả năng nợ tối

đa của từng khách hàng để từ đó quyết định bán chịu một phần hay toàn bộ lô hàng.Tuy nhiên quyết định này cần phải được tính toán trên sự cân đối lợi ích của cả hai

9

bên theo hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh qua tỷ lệ giảm giá khácnhau theo thời gian thanh toán.

+ Chuyển giao hàng hóa:

Khi có quyết định về phương thức xuất hàng, bộ phận xuất hàng sẽ nhậplệnh xuất kho và chứng từ vận chuyển dựa trên những thông tin trên đơn đặt hàngnhận được, đồng thời thực hiện việc xuất kho và chuyển giao hàng hóa

+ Lập hóa đơn bán hàng và đồng thời ghi sổ nghiệp vụ:

Hóa đơn bán hàng là chứng từ trên đó có đầy đủ thông tin về hàng hóa (mẫu

mã, quy cách, số lượng, đơn giá,…) Tổng số tiền thanh toán sẽ bao gồm giá cảhàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, các yếu tố khác theo luật thuế giá trị giatăng Hóa đơn bán hàng sẽ được lập thành 3 liên: liên 2 giao cho khách hàng, cácliên sau được lưu lại ghi sổ và theo dõi việc thu tiền Hóa đơn bán hàng vừa làphương thức chỉ rõ khách hàng về số tiền và thời hạn thanh toán vừa là căn cứ ghi

sổ nhật ký bán hàng và theo dõi các khoản phải thu

+ Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ thu tiền:

Cần xem xét tất cả các khoản thu tiền được đã vào nhật ký thu tiền, sổ quỹ vàcác sổ chi tiết Tiền mặt thu được cần được gửi vào ngân hàng một lượng hợp lý.Đối với trường hợp thu tiền qua ngân hàng thì phải đảm bảo số tiền nhận được làcủa khoản phải thu, chứng từ thu được là phiếu thu hoặc giấy báo có

+ Xử lý các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra khi người mua không thỏa mãn về hàngnhận được thường là do hàng gửi đi có khuyết tật sai với hợp đồng Khi đó ngườibán có thể nhận lại hàng hoặc giảm giá cho người mua theo thỏa thuận với bên mua.Trường hợp này phải lập bảng tổng ghi nhớ hoặc hóa đơn chứng minh cho việc ghigiảm lô hàng đồng thời ghi chép đầy đủ và kịp thời vào nhật ký hàng bán bị trả lại

và các khoản bớt giá sổ phụ của công ty

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán bán

Kế toán trưởng

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

 Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giấm đốc về tình hình kế toán đồng thờichỉ đạo công tác kế toán ở phòng tài chính kế toán của công ty

 Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty,cuối cùng đối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết, lên báo cáo cho công ty

 Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi sự biến động của tài sản cố định, tính

và lập bảng phân bổ khấu hao cho từng tài sản cố định Tổ chức hệ thống sổ sách kếtoán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xâydựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành đồng thời xây dựng cácloại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời

 Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày để lập báo cáo tháng,quý, năm Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu – chi như thu tiền của các cổđông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng,theo dõi thanh toán thẻ của khách hàng; lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấphàng tháng, thực hiện các nghiệp vụ thu chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng,…

 Kế toán bán hàng: Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoádịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toánđúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tra giám sát tình hìnhthực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hìnhthanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng

để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền

11

bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Cung cấp thông tin chính xác trungthực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nhưtình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

 Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ theo từng đối tượng (mua, bán, tạm ứng).Phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán bộnhân viên trong doanh nghiệp, phải thu, phải trả khác, Theo dõi công nợ theo hợpđồng, hạn thanh toán Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ với nhau Theodõi công nợ chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng Lên các báo cáo: Sổ chi tiết công

nợ, các khoản nợ đến hạn, quá hạn, bảng kê các chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợpcông nợ, bảng cân đối công nợ trên một tài khoản Theo dõi được công nợ mộtkhách hàng trên nhiều tài khoản công nợ khác nhau Định kỳ làm xác nhận công nợvới các chi nhánh công ty

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

● Chế độ kế toán áp dụng

 Chế độ kế toán áp dụng ở công ty là theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do

Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006

Hệ thống kế toán tại Công ty TNHH SOUND SOLUTION.

Dựa vào đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý Công ty TNHH SOUNDSOLUTION quyết định áp dụng hình thức “nhật ký chung” theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

12

Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơnkiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng,…

 Kế toán sử dụng chủ yếu các loại sổ sau:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái các tài khoản 511, 632, 642, 911,…

+ Sổ chi tiết các tài khoản 511, 632, 642, …

+ Bảng tổng hợp các TK 511, 521, 531, 632, …

Sau đây là sơ đồ theo hình thức nhật ký chung:

13

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi chú

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 4 : Kế toán theo hình thức nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và nhật ký đặc biệt, sau

đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cáitheo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối

số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập cácbáo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trênbảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Cótrên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đãloại trừ số trùng lặp trên các sổ n hật ký đặc biệt) cùng kỳ

 Công ty lấy niên độ là 1 năm theo năm dương lịch ( tức là từ 1/1 đến ngày 31/12hàng năm)

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Là phương pháp kê khai thường xuyênPhản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho giúp cho việc giám sát chặt chẽtình hình biến động của hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho cả về sốlượng và giá trị

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá thực tế bình quân gia quyền Phươngpháp này phản ánh trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được căn cứ vào sốlượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền

 Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ kho song song

14

 Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị giatăng

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào đượckhấu trừ

Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH SOUND SOLUTION

Với tài khoản cấp 1, cấp 2 công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theoquyết định 15/2006/QĐ-BTC và hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kết hợp với việcđưa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán

Với tài khoản chi tiết: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế vànhu cầu quản lý chi tiết, hạch toán nội bộ công ty đã mở ra các tài khoản cấp 3 chocác đối tượng kế toán nhưng vẫn đảm bảo tuân theo qui định của bộ tài chính

Hệ thống báo cáo sử dụng tại Công ty TNHH SOUND SOLUTION

 Báo cáo quản trị: Hệ thống này cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp,được công ty lập sẵn trong phần mềm kế toán như là báo cáo dự toán chi phí trong 6tháng, báo cáo bán hàng theo khu vực,

 Báo cáo tài chính:

+ Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DNN): Là báo cáo tổng hợp tình hình

và kết quả trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp

+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-BNN): Là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánhtổng quát toàn bộ tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanhnghiệp tại một thời điểm nhất định

+ Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DNN): Là phần trình bày rõ một sốchỉ tiêu trên báo cáo tài chính

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DNN): Phản ánh việc hình thành và sửdụng lượng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanhnghiệp

+ Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01-DNN):

15

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Công ty đóng trên địa bàn TP Hà Nội đông dân cư, là trung tâm kinh tế củaViệt Nam, là cửa ngõ giao lưu giữa các tỉnh và giao lưu với nước ngoài nên Công ty

có điều kiện thuận lợi để phát triển

- Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung dưới một phòng chuyên môn,tạo điều kiện cho sự chỉ đạo về chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp thông tin kịpthời

Có những thuận lợi và khó khăn trên, cán bộ công nhân viên Công ty đã phải

nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua những khó khăn để đưa sản xuất vào ổn địnhtạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, uy tín và sản phẩm có sức cạnh tranh trênthị trường

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược phát triển công ty

- Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)

- Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm

- Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2015 đạt 40 tỷđồng

- Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống côngnhân viên trong công ty, phấn đấu đạt cổ tức 1,4% năm 2015

16

1.6.2 Phương hướng phát triển công ty

- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu

- Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quantrọng

- Đẩy mạnh tiêu thụ hàng trong nước

PHẦN 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH

SOUND SOLUTION

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

Khi thực tập tại công ty, với sự tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực tập và sự hướng dẫn tận tình của anh/chị trong phòng kế toán của công ty, em đã được thực hành thực tế một số công việc của những phần hành như:

 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Được thực hành các bảng sau:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Hợp đồng giao khoán

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

17

+ Tìm hiểu cách hoạch toán và lên sổ các sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338 từ sổNhật ký chung

Theo dõi , tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu

xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu

vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và

lập sổ tổng hợp

- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các

thủ tục pháp lý theo quy định

 Kế toán vốn bằng tiền được lập các chứng từ như:

+ Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB

+ Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB

+ Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec

+Sắp xếp giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng

+ Sếp bảng sao kê của ngân hàng

Tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ của kế toán vốn bằng tiền: Hàng

ngày, kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác định tài

khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết

kế sẵn trên phần hệ kế toán vốn bằng tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, các

thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp.Cuối tháng, kế toán thực hiện

các thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp được in ra giấy, đóng thành quyển và thực

hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Kế toán bán hàng được tham gia các công việc như:

+ Lập đơn đặt hàng

+ Lập hợp đồng cung ứng sản phẩm, dịch vụ

+ Lệnh xuất kho bán hàng

+ Viêt hoá đơn bán hàng

+ Viết hoá đơn giá trị gia tăng

 Tìm hiểu quá trình bán hàng, luân chuyển chứng từ :

18

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng, cácchứng từ thanh toán để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập dữ liệu vàomáy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tinđược tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết Tk 511, 632, 911,.Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ Việc đối chiếu giữa số liệu ở

sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chínhxác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

- Lập hóa đơn GTGT căn cứ theo Hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khiđầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, quản lý hóa đơn đầu ra theo số lượng

và từng quyển Sắp xếp lưu trữ, bảo quản hóa đơn tài chính đã sử dụng

- Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn đối với từng khách hàng (mở sổgiao và ký nhận ) Theo dõi thu hồi các biên bản thanh huỷ hóa đơn kịp thời

- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp cả về giá trị và số lương hàng bán đối với từng mặt hàng, nhânviên bán hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng…

- Theo dõi từng hợp đồng, tính toán các loại chiết khấu cho Khách hàng đảmbảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả (Chính sáchgiảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách đổi hàng )

- Quản lý thông tin khách hàng Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng củaCông ty

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đốichiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếuvới thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban giám đốc

- Lập các báo cáo bán hàng theo quy đinh: Báo cáo doanh số bán hàng theonhân viên, Phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộphận…Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, Báo cáo về đối soát với

19

kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…và các báo cáo khác tùythuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.

2.3 Bài học kinh nghiệm

2.3.1 Về chuyên môn

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thờiđiểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc

- Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty

20

Công tác kế toán trong các doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản l ý có thể áp dụng các chính sách và ph ương pháp kế toán khác nhau.

Để đảm bảo tính so sánh của thông tin số liệu kế toán giữa các thời kỳ trong việc đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là các chính sách kế toán và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã lựa chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có sự thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và sự ảnh h ưởng của sự thay đổi đó đến các thông tin kế toán

21

PHẦN 3

NỘI DUNG ĐỀ TÀI

3.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp ký chung hiệp định thươngmại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có các phương án kinh doanh đạt hiệuquả kinh tế Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gaygắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của người tiêudùng, với sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốnvậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu muahàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độluân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạtđộng thương mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập Công ty khá nhạy béntrong việc nắm bắt được quy luật của nền kinh tế thị trường, bán những thứ thịtrường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Công

ty có nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty

Để đạt được mục tiêu đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trường kinh doanh,công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động sángtạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định được hiệu quả củatừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lược kinh doanh

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Khung lý thuyết nghiên cứu

22

Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giaonhận và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Hóa đơn bán hàng

có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sổ để kế toán theo dõi, ghi chép,phản ánh doanh thu, theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho

 Theo chế độ quy định công ty sử dụng các chứng từ kế toán sau để hạch toándoanh thu:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Uỷ nhiệmthu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê của Ngân hàng )

 Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, phòng kinhdoanh sẽ báo xuống kho để thu nhận lệnh xuất kho sau đó thủ kho mang phiếu xuấtkho lên phòng kế toán để lập hoá đơn GTGT

Thủ kho lập Phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho.Sau khi Phiếu xuất kho

đã có chữ ký hợp lệ được chuyển tới phòng kế toán

Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành Trong đó,ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, số lượng,đơn giá của thành phẩm bán ra và được lập thành 3 liên

+ Liên 1 màu tím: Được lưu tại quyển hoá đơn

+ Liên 2 màu đỏ : Giao cho khách hàng

+ Liên 3 màu xanh: Được dùng để thanh toán

Chiết khấu thương mại là tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại

mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

 Hạch toán chiết khấu thương mại:

Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111 ,112 ,131

23

Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người muaphát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 - Chiết khấu thương mại

 Hàng bán bị trả lại là tài khoản dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị hàngbán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo

+ Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phươngpháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ,ghi:

Nợ TK 531 – Theo giá ghi doanh thu

Nợ TK 3331 – VAT theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111 ,112 ,131….-Giá thanh toán

Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đốitượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán vớingười mua về hàng bán bị trả lại, ghi:

Có các TK 111, 112, 141, 334,

 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phátsinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tàikhoản doanh thu nội bộ, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112)

Nợ TK 512 - Doanh thu nội bộ

Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Kế toán giá vốn hàng bán Công ty là công ty hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên Hiện tại, để tính giá vốn hàng hóa xuất bán, Công ty sửdụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này giá xuất khohàng hoá được tính theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối

kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập)

Giá thực tế NVL, hàng hóa xuất dùng = Số lượng xuất dùng x đơn giá bình quânĐơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = (Trị giá tồn ĐK + Trị giá nhập trong kỳ) / ( SL tồn

 Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lượng hàng hoá xuất bán cho các đơn vịkhác Khi bán hàng cho khách hàng tiến hành lập phiếu xuất kho Phiếu xuất khođược lập thành 3 liên

+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu

Chi phí bán hàng.

Tại Công ty TNHH Sound Slolutionchi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phátsinh sau khi sản phẩm hoàn thành đến khi giao hàng cho khách hàng và chi phí phátsinh trong quá trình bán hàng Công ty Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát

25

sinh trong kỳ đến cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh.

 Để phán ánh chi phí bán hàng Công ty căn cứ vào các chứng từ kế toán chủ yếusau:

+ Chi phí khác bằng tiền: Phiếu chi, hóa đơn GTGT

+ Chi phí điện nước: Hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước

+ Bảng lương của nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển,

Tất cả các chi phí trên Công ty đều theo dõi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theotừng ngày phát sinh chi phí, chi phí khuyến mại sản phẩm phát sinh cả trong thángnhưng thường đến cuối tháng mới phát sinh nhiều Riêng chi phí cho lương như chiphí cho nhân viên bán hàng, lương công nhân bốc xếp thì đến cuối tháng mới tậphợp và ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như: Bảng phân bổ lương, kinhphí công đoàn, hóa đơn mua sắm các dụng cụ phục vụ quảng cáo sản phẩm để kếtoán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung củadoanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp(Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng,công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất,thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước,điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách,hội nghị khách hàng .)

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí liên quan trong quá trình bán hang bao gồm: trị giá vốn của hàng tồn kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (phân b DT bán bổ cho số hàng đã bán)

Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu thuần = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DTXác định lợi nhuận bán hàng:

LN hàng bán trước thuế = LN gộp – (chi phí bán hàng + chi phí QLDN)

LN gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

26

3.2.2 Số liệu sử dụng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 03 tháng 12 năm 2014

Mẫu số 01GTKT-3LL

Kí hiệu:NS/2008BSố: 0062798Đơn vị tính: đồngĐơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sound Slolution

Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN

Số tài khoản: 03608924126388

Điện thoại: 0435121839

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Việt Liên

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Việt Liên

Địa chỉ: Tầng 9 tòa nhà Intracom, Ngõ 72 Trần Thái Tông, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

987.000 Tổng cộng tiền thanh toán:

10.857.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu tám trăm năm mươi bảy nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký Ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,họ tên)Đơn vị: Công ty TNHH Sound Slolution

Địa chỉ: Số 6, Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai

Bà Trưng, HN

Mẫu số 01-TT(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

27

0 44

4 01010

6 81

8 51010MST:

:::

8