Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

Phần 1 – Khái quát chung về Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.Phần 2 - Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.Phần 3- Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

DANH MỤC ĐỒ THỊ

DANH MỤC HÌNH

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Sự kiện Việt Nam ra nhập WTO là một bước tiến lớn đối với việc khẳng định

vị trí của nền kinh tế Việt Nam nói riêng trên trường quốc tế Song cũng không ítkhó khăn mà nền kinh tế Việt Nam luôn phải đặt ra những câu hỏi, liệu các doanhnghiệp trong nước có đứng vững để cạnh tranh với các công ty nước ngoài đang rấtmạnh và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh không? Người Việt Namcòn tiêu dùng hàng Việt Nam nữa hay không? Chính vì vậy mà Nhà nước và cácdoanh nghiệp tư nhân, các Công ty cổ phần, các nhà doanh nghiệp đang ra sức cùngnhau, bắt tay vào làm

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viênchức và người lao động để họ ổn định cuộc sống mà nó còn là đòn bẩy kinh tế kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, kết quả lao động và chấtlượng công việc được giao trên cơ sở đó tăng năng suất lao động, tăng doanh thuđồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.Ngoài ra các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng kích thích sựlao động của CB CNV bởi vì các khoản trích theo lương là 1 khoản trợ cấp choNLĐ khi ốm đau, thai sản,

Do nhận thức rõ vai trò quan trọng của tiền lương em đã chọn đề tài: "Kế toántiền lương và các khoản trích theo lương" làm báo cáo thực tập

Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị nhằmtìm ra những tồn tại từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô

Tô Liên Việt

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

4 Phạm vi nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2013 của Công ty cổphần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

5 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng một số phương pháp chủ yếu sau :

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp kế toán

- Phương pháp thống kê

6 Bố cục đề tài

Ngoài các phần mục lục, danh mục sơ đồ và bảng biểu, danh mục viết tắt,

mở đầu, tài liệu tham khảo và kết luận thì nội dung chính của báo cáo thực tập tốtnghiệp của em gồm 3 phần sau:

Phần 1 – Khái quát chung về Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.

Phần 2 - Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.

Phần 3- Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

Trong thời gian thu thập số liệu và đi sâu nghiên cứu em đã nhận được sựgiúp đỡ của tập thể cán bộ công nhân viên và cán bộ phòng kế toán tài vụ đã cungcấp nhiều thông tin tài liệu trong Công ty liên quan đến đề tài, cùng với sự giúp đỡnhiệt tình của thày, cô giáo hướng dẫn Song do hạn chế về thời gian, khả năngnghiên cứu thực tiễn của bản thân nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em khó tránhkhỏi những thiếu xót Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo bộ môn kế toántrong trường đã giúp đỡ em hoàn thiện bộ báo cáo thực tập tốt nghiệp này

PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ

LIÊN VIỆT

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần ĐTTM và Dịch Vụ ô tô Liên Việt

Tên công ty

Tên công ty: CÔNG TY CP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ LIÊN VIỆT

SERVICE JOINT STOCK COMPANY

Giám đốc, kế toán hiện tại của công ty

Giám đốc: Ông Vũ Xuân Lâm

Kế toán trường: Nguyễn Thị Thu Hà

Địa chỉ công ty

Hà Nội, Việt Nam

xây dựng công ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với đầy đủ cáctrang thiết bị tân tiến tại khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình, Hà Nội

hoạt động, với diện tích nhà văn phòng và kho hàng gần 1000 m2 và gần

60 đội ngũ nhân viên, Công ty đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng

về các loại phụ tùng với giá cả và mẫu mã khác nhau

nhu cầu về sửa chữa, bán buôn, đại lý ô tô và xe có động cơ khác, bán mô

bộ phận phụ trợ khác của ô tô, mô tô và xe máy cho các xưởng sửa chữadịch vụ đúng thời gian và hàng hóa theo yêu cầu.



1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng nhiệm vụ của công ty

Với lợi thế các cổ đông đều là các Công ty cung cấp phụ tùng ô tô lâu năm tại thịtrường miền Bắc, Công ty luôn có kho phụ tùng, linh kiện thay thế với đủ chủngloại, có thể đáp ứng được khối lượng công việc sửa chữa, đại tu lớn nhỏ Bảodưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cho khách hàng có nhu cầu về sửa chữa, bánbuôn, đại lý ô tô và xe có động cơ khác, bán mô tô xe máy, tổ chức giới thiệu vàxúc tiến thương mại, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ khác của ô tô, mô tô và

xe máy cho các xưởng sửa chữa dịch vụ đúng thời gian và hàng hóa theo yêu cầu

ST

MãNgành

NgànhChính

1 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4530 Y

Bảng 01: Tên ngành nghề kinh doanh của công ty

Hiện tại công ty có các lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ sửa chữa,dọn rửa nội thất đánh bóng sơn xe, may đệm da cho các gara, dịch vụ khách hàng,cửa hàng bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô tại thị trường Hà Nội, các tỉnh thành lâncận như Thái Nguyên, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Vinh, Hà Tĩnh, NamĐịnh….do phạm vi nghiên cứu và trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế Em xinnghiên cứu riêng một lĩnh vực thương mại về phụ tùng đồ chơi xe hơi cho các gara,cửa hàng phân phối bán buôn bán lẻ Đặc biệt không nghiên cứu vấn đề dịch vụchăm sóc

Nhận xe Kiểm tra xe Sửa chữa xe Thanh toán và bàn giao xe cho khách hàng

1.3 Quy trình sản xuất - kinh doanh của công ty

1.3.1 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất

Đồ thị 0.1: Quy trình sản xuất kinh doanh tại công ty.

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình

Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng đối với khách hàng trong nội thành các bộ

phận kinh doanh phối hợp với các phòng kế toán, xuất kho tiền hành cho nhân viên

giao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển giữa các cửa hàng công ty với

nhau Đối với khách hàng ngoại tỉnh thì hàng hóa được vận chuyển với các đơn

hàng khác nhau Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty sẽ cho xe

công ty vận chuyển còn đối với đơn hàng nhỏ lẻ công ty cho người giao hàng vận

chuyển hàng tới bến xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng

Cũng như khi khách hàng đưa xe vào xưởng bộ phận nhận xe sẽ tiến hành nhận xe

đưa vào kiểm tra sau khi thông báo với khách hàng về lỗi, giá cả thời gian sửa chữa

và thanh toán giao nhận xe

QUY TRÌNH THANH TOÁN VÀ BÀN GIAO XE CHO KHÁCH

QUY TRÌNH SỬA CHỮA

Kiểm tra xe, nhận xe

Kiểm tra đồ dung cá nhân của khách

Lên báo giá các hạng mục, và kế hoạch giao trả x echo khách

Các tổ viên khi hoàn thành xong hạng mục của mình yêu cầu xin xác nhận của tổ trưởng đơn vị mình và nộp lại lệnh

Kiểm tra các hạng mục cv trên lệnh sửa chữa và chuyển lệnh cho tổ trưởng đơn vị khác tiếp tục thực hiện công việc.

Bàn giao lại cho phòng kế toán làm thanh toán cho khách.

Sau khi khách thanh toán P kế toán viết giấy ra xưởng cho khách.

Bàn giao đồ dùng cá nhân cho khách P Bảo vệ thu lại giấy ra xưởng

1.3.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Đồ thị 0.2: Sơ đồ tổng quan chuỗi hoạt động của công ty.

Sau khi tiến hàng các bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công việc cho các bộ phận đã được làm rõ Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho các hạng mục và được đưa đến các bộ phận sửa chữa kiểm tra thanh toán cho các bộ phận

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

Đồ thị 0.3 Bộ máy quản lý của công ty

1.4.2 Chức năng của từng bộ phận

Khối văn phòng: Bao gồm phòng ban hành chính nhân sự cũng như phòng

kế toán Phòng hành chính nhân sự theo dõi tình hình nhân sự của công ty,quan tâm tới những hoạt động ngoài giờ của nhân viên làm việc tại công ty

Bộ phận gầm máy: Chịu trách nhiệm về các công việc phần gầm máy

Bộ phận may đệm: Chịu trách nhiệm các công việc chăm sóc, may đệm ghế,nội thất của xe

Bộ phận sơn gò: Chịu trách nhiệm sửa chữa lại các phần méo, móp, củaxe

* Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận

Khối văn phòng (phòng hành chính - nhân sự) có nhiệm vụ làm báo giá, thanhtoán tiền cho khách hàng khi xe vào xưởng và ra xưởng theo chỉ đạo của

Ban Quản Trị

Giám đốc

BP SơnGò

BP

Mayđệm

BP

MáyGầmK.Văn

Phòng

cũng như bộ phận may đệm ghế Cụng việc của cỏc bộ phận khộp kớn bao gồm

cả làm nội thất, ngoại thất và gầm mỏy làm đẹp

1.5 Đặc điểm bộ phận kế toỏn tại cụng ty

1.5.1 Chế độ và chớnh sỏch kế toỏn

Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng trong doanh nghiệp hiện nay được vận dụng từ

hệ thống tài khoản thống nhất chuẩn theo chế độ kế toỏn quốc tế và quốc gia banhành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tàichớnh

Doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng hình thức sổ: Nhật

ký chung và để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thựchiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời để giảm bớt côngviệc quá tải của phòng kế toán vào những lúc quyết toán haynhững lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều doanh nghiệp đã sửdụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING việc sử dụng phầnmềm kế toán sẽ hạn chế đợc những sai sót khi thực hiện các quátrình vào sổ

Chứng từ phát sinh hàng ngày đợc mã hoá và cập nhật trongmenu cụ thể, hệ thống sổ chi tiết đợc lu giữ trong máy

Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán FastAccouting

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ Chứng

từ kế toán Nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ Cáctệp nhật ký Chuyển sang sổ cái Tệp sổ cáiLên báo cáo Sổ sách kế toán báo cáo tài chính

Để mã hoá doanh nghiệp dùng phơng pháp đánh số lần lợttăng dần theo số phát sinh của các danh điểm mới bắt đầu từ00001

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định

tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng,

biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết

liên quan.

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu

tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,

trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra,

đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế

thống kê, tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu của kế toán trưởng, định kỳ gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán chi phí.

Đồ thị 0.5 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kếtoán toàn công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành đúng các chế

độ kế toán và chính sách của Nhà nước Kế toán trưởng làm tham mưu cho giámđốc về tình hình tài chính, kế toán, tìm nguồn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinhdoanh của công ty kịp thời và hiệu quả

Kế toán tổng hợp : Tập hợp toàn bộ chứng từ tài liệu của phòng kế toán, xác địnhdoanh thu và giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), chi phí nhâncông trực tiếp (TK622), chi phí sản xuất chung (TK627) phân bổ cho từng tàikhoản, tính giá thành sản phẩm Trích nộp các khoản như BHXH, BHYT, CPCĐ,các khoản dự phòng cho các đối tượng sử dụng có liên quan, định kỳ lập các kếhoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động đồng thời làm báo cáo quyết toán theo Quý

và báo cáo quyết toán năm trình kế toán trưởng, giám đốc điều hành và hội đồngquản trị công ty

- Kế toán thanh toán: Trực tiếp theo dõi, xử lý các số liệu thông tin, dữ liệuthuộc phạm trù thanh toán như thu – chi, làm cả phần việc của kế toán ngân hàngvàtheo dõi công nợ: Trực tiếp theo dõi tiền vay, tiền gửi của đơn vị, giao dịch tại ngânhàng, theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng

- Kế toán vật tư, tài sản cố định :theo dõi tình hình tăng (giảm) tài sản cốđịnh, trích khấu hao cho đối tượng sử dụng kiêm luôn thủ quỹ: Là người chuyênthu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh, hàng ngàylập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán, kết hợp với kếtoán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có lệnh đột xuất

Nhìn chung, mô hình quản lý bộ máy kế toán của công ty là phù hợp với yêucầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ

DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT 2.1 Một số vấn đề về nội dung kế toán tại công ty

2.1.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động

* Tình hình người lao động

Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt là công ty hoạt động sản xuấtkinh doanh dịch vụ là chủ yếu Vì vậy, lao động tại công ty gồm 02 loại lao động làlao động trực tiếp và lao động gián tiếp, cả lao động phổ thông và lao động có trình

độ chuyên môn cao

Tính đến thời điểm cuối tháng 04/2013 công ty có 36 người lao động trong

đó có 31 lao động nam và 05 lao động nữ Trong quá trình phân công lao động đã

có sự hoàn thiện lớn mạnh, cụ thể sự hoàn thiện đó được cơ cấu hoá tỷ lệ, số lượnglao động được phân bố ở các bộ phận như sau:

Bảng 02: Phản ánh tình hình cơ cấu lao động của công ty trong năm tháng 12 năm

Biểu đồ 01: Cơ cấu nguồn lao động tại công ty năm 2013

* Các hình thức trả lương và nguyên tắc trả lương:

Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại công ty

Công ty cổ phần ĐTTM và DV ô Tô Liên Việt xây dựng bảng lương theo quy địnhcủa công ty

Hiện tại công ty áp dụng hai thình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian đốivới mỗi nhân viên khi kí hợp đồng lao động ( Ngắn hạn và dài hạn) đều có 1 mức lương cụ thể và được tăng lương trong quá trình làm việc tại công ty

* Lương thời gian:

Lương thời gian được xác định căn cứ vào thời gian làm việc và tháng lươngcủa người lao động Tiền lương thời gian có thể tính theo tháng, theo ngày, theo giờđược gọi là lương tháng, lương ngày, lương giờ.

Trong tháng tiền lương của bộ phận gián tiếp được xác định trên cơ sở bảngchấm công thực tế được ghi hàng ngày do các phòng ban lập cuối tháng

Các phòng ban gửi bảng chấm công cho phòng tổ chức kiểm tra tính hợp lệcủa bảng chấm công và các giấy tờ kèm theo như: Giấy xin phép, phiếu nghỉhưởng BHXH Sau đó, chuyển cho phòng kế toán công ty Kế toán dựa trên chế

độ tiền lương của nhà nước và các quy định thực tế phải trả cho bộ phận gián tiếpcủa công ty

Lương thời gian được tính như sau:

Lương cơ bản = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu

Lương cơ bản là tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho công nhân viên.Tại Công ty thì công nhân viên được lĩnh lương làm 2 kỳ:

- Kỳ I: là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào 15 hàng tháng, tiền lương tạm ứng của công nhân viên trong Công ty được nhận tuỳ thuộc vào từng người chứ không quy định là trích trước bao nhiêu phần trăm của tiền lương thự lĩnh trong tháng

- Lương kỳ II: là số còn lại

Lương kỳ II = Tổng lương - Lương kỳ I - Các khoản giảm trừ - (BHXH + BHYT) + Phụ cấp (nếu có)

Trong đó: 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1%BHTN người lao động phải đóng dựa vào hệ số cấp bậc của người đó không kể người đó làm nhiều hay ít

- Phụ cấp trách nhiệm của Công ty áp dụng đối với những người quản lý: như Phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng.

Bảng 03: Hệ thống thang bảng lương của công ty

ST

Tiền lương

Trách nhiệm

Phụ cấp (xăng, điện thoại)

Tổng tiền lương

2.000.000

2.000.00

0

3 Nguyễn T Thu Hà KTT

6.500.000

2.000.000

5 Nguyễn Thị Minh Thùy KT

21 Nguyễn Văn Úy Tổ máy

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động.

- Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được tính vào chi phí SXKD

Cuối tháng kế toán tính lương và các khoản trích theo lương như (BHXH,BHYT, BHTN) theo quy định của BHXH BHYT 24% ( Doanh nghiệp 17%, ngườilao động 7%), BHYT 4,5% ( Doanh nghiệp 3%,người lao động 1%), Doanh nghiệpkhông có bảo hiểm cho tất người lao động, Những ai có thời gian làm việc trên hainăm mới được hỗ trợ đóng bảo hiểm ngoài ra còn có CPCĐ 2% doanh nghiệpphân bổ vào chi phí BHTN 2% ( Doanh nghiệp 1%,người lao động 1%),

2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động

* Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán sử dụng lao động và đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời chínhxác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc củatừng đối tượng lao động trong công ty

Chứng từ công ty sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấmcông Bảng chấm công được ghi chép thường xuyên và công khai Bảng chấmcông ghi chép thời gian lao động thực tế làm việc, nghỉ việc vắng mặt Nếu trườnghợp ngừng việc xẩy ra thì được phản ánh vào biên bản làm việc trong đó ghi rõthời gian ngừng việc thực tế của mỗi lao động, nguyên nhân ngừng việc và ngườichịu trách nhiệm để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra

- Đối với bộ phận công nhân viên trực tiếp sản xuất được theo dõi ngày cônglao động ở phòng tổ chức công ty Lập cho mỗi bộ phận sản xuất 01 bảng chấmcông do tổ trưởng trực tiếp chấm Cuối tháng bảng này được nộp về phòng tổ chức

và tiến hành đối chiếu ghi chép ngày công cho từng người lao động vào sổ laođộng Sau đó được chuyển lên phòng tài vụ

- Đối với nhân viên văn phòng công ty: Bảng chấm công được lập riêng chotừng phòng ban và trưởng phòng trực tiếp chấm công Cuối tháng căn cứ vào bảngchấm công với kết quả lao động trong tháng để tính lương cho từng người.

Tại công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt hạch toán thời gian lao động được thể hiện qua bảng chấm công và bảng thanh toán lương của phòng kế toán tài vụ và các bộ phận Trên cơ sở bảng chấm công ở các phòng ban và các bộ phận kế toán lập bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận và văn phòng công ty

* Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc hạch toán lao động phản ánh chính xác công việc hoàn thành của từng lao động để làm căn cứ tính lương, thưởng và kiểm tra tiền lương phải trả đã phù hợp với kết quả lao động thực tế, tính toán chính xác năng suất lao động, kiểm tra định mức lao động

Để hạch toán kết quả lao động công ty sử dụng các chứng từ theo quyết định

số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính như: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…Các chứng từ này do người lao động lập và có đầy đủ chữ ký của những người liên quan Đây là cơ sở để thanh toán tiền lương cho người lao động

Trường hợp khi xảy ra hư hỏng mất mát hàng hoá thì người phụ trách phảilập báo cáo làm căn cứ lập biên bản xử lý

2.2 Phương pháp kế toán tiền lương tại công ty

2.2.1 Nội dung

Tính lương phải trả người lao động:

Thông thường hàng tháng công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhânviên 02 lần tạm ứng vào ngày 20 hàng tháng và thanh toán hết vào ngày 10 thángtiếp theo Trường hợp có công việc đột xuất, cá nhân có thể làm giấy ứng trước tiềnlương

* Phương pháp tính lương theo hệ số áp dụng cho người lao động có trình độ

từ trung cấp trở lên đang làm việc tại Văn phòng công ty, Công thức tính:

Ví dụ: Tính lương chị Nguyễn Thị Thu Hà phòng kế toán

Lương tháng là : 6.500.000đ

Ngày công / tháng: 26 ngày

Lương = 6.500.000đ

Lương ngày = 6.500.000/26= 250.000 đồng

Lương tháng được hưởng :

= 6.500.000đ+ phụ cấp + Tiền điện thoại + công tác phí- Các khoản giảmtrừ trong tháng (BHXH, BHYT, BHTN)

2.2.2 Chứng từ sử dụng

Trước hết tại mỗi phòng, ban, cụm, trạm có trách nhiệm chấm công để ghinhận thời gian thực tế của mỗi người lao động sau đó bảng chấm công đượcchuyển đến phòng kế toán Phòng tổ chức là nơi lưu giữ hồ sơ toàn bộ nhân viên vàquyết định hệ số lương cho mỗi người lao động bảng hệ số lương của toàn công ty

sẽ được chuyển sang phòng kế toán Tại phòng kế toán làm bảng tính lương sau đótrình lên phòng Giám đốc ký duyệt sau đó lại chuyển về phòng kế toán tại đó làmcông tác hạch toán tiền lương và trả lương trực tiếp cho công nhân viên

Bộ sổ mà công ty sử dụng để ghi chép chi tiết cho tới tổng hợp các đối tượng kếtoán cần phải theo dõi phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty Bao gồm :

- Chứng từ ghi sổ

-Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

-Sổ quỹ tiền mặt

Đồ thị 07: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty

Cuối tháng các bộ phận phòng, ban đưa bảng chấm công về phòng kế toán, kế toán tiền lương trực tiếp tính lương lập bảng tính lương chi tiết, lương tổng hợp, bảng phân bổ tiền lương, bảng các khoản trích theo lương sau đó vào các sổ chi tiết như sổ cái tài khoản 334, 338,

2.2.3 Tài khoản kế toán

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử dụng TK 334 , TK 338 Do còn nhiều hạn chế nên phần tính lương chi tiết cho các nhân viên vẫn được thực hiện trên bảng tính Exel Sau

khi có con số cụ thể kế toán vào phiếu kế toán trong phần hành kế toán tổng hợp trên phần mềm kế toán Fast accounting

Cuối tháng thực hiện bút toán phân bổ tự động để phân bổ chi phí lương và lên sổ cái cho các tài khoản

2.2.4 Trình tự kế toán

- Các chứng từ như bảng chấm công, Bảng thanh toán và phân bổ tiền lương, phiếuchi đều được kế toán mở sổ ghi vào chứng từ ghi sổ từ đó là cơ sở để ghi vào sổcái các tài khoản liên quan, sổ kế toán chi tiết từ đó lên các báo cáo kế toán Sổ cáitài khoản 334 là sổ dùng để theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến chiphí phải trả cho người lao động

Kế toán trưởng

Giám đốc Thủ quỹ Kế toán tiền lương

Bảng lương Ký duyệt Ký duyệt Chi tiền Chi lương, lưu ctừ

Kế toán tiền lương Kế toán trưởng

Giám đốc Thủ quỹ Kế toán tiền lương

Bảng lương Ký duyệt Ký duyệt Chi tiền Chi lương, lưu ctừ

Kế toán tiền lương

Đồ thị 08: Trình tự tính lương và kế toán tiền lương

+ Sổ chi tiết : Khi hạch toán tiền lương, hàng tháng kế toán theo dõi về tiềnlương phải mở sổ theo dõi, tính toán, ghi chép đầy đủ và theo trình tự hạch toán.Như mở sổ theo dõi TK 334 “Phải trả người lao động” tổng hợp theo thứ tự, thờigian từng bộ phận trả lương hàng tháng trong công ty, so hiệu, ngày tháng chứngtừ

+ Mở sổ theo dõi theo dõi chi tiết cho các bộ phận như chi tiết lương cho bộphận văn phòng Theo dõi TK 334 “Phải trả người lao động” chi tiết tài khoản tiềnlương gián tiếp, lương trực tiếp và các khoản phải trả khác