THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

Báo cáo thực tập tốt nghiệp :THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI LÝ THỊ KIM OANH

MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

Lý Thị Kim Oanh

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911109

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa,

Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN 3

MỤC LỤC 3

PHẦN MỞ ĐẦU 5

1 Lý do chọn đề tài 5

2 Mục tiêu nghiên cứu: 6

3 Phạm vi nghiên cứu 6

4 Phương pháp nghiên cứu 6

CHƯƠNG 1 7

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH 7

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 7

1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7

1.2 Quản lý nhập xuất hàng hóa 7

1.3 Phân loại hàng hóa tính giá hàng hóa xuất kho 8

1.4 Các nguyên tắc xác định doanh thu giá vốn 9

1.5 Kế toán chi phí bán hàng va chi phí quản lý doanh nghiệp 10

1.6 Nguyên tắc và phương pháp xác định kết quả sản xuất kinh doanh 11

1.7 Phương pháp hoạch toán 11

CHƯƠNG 2 16

PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TOÁN ÁN HÀN VA XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 16

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát 16

2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty 16

2.1.2 Tổ chức quản lý của công ty 18

2.1.3 Quy trình kinh doanh 20

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 21

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 24

2.3 Đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 21

CHƯƠNG 3 23

MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 23

3.1 Kiến nghị về tổ chức công tác kế toán 23

3.2 Điều kiện thực hiện các kiến nghị 25

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong các doanh nghiệp, việc bán hàng hàng hóa, phân tích doanh thu và xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng Sự quan tâm hàng đầu của cácdoanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của mình bánhàng được trên thị trường và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắpcác chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi

Đặc biệt đối với các công ty kinh doanh thương mại Để có quá trình phân tích kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quantrọng đó là khâu bán hàng hàng hóa Có thể nói rằng bán hàng hàng hóa mang ý nghĩasống còn đối với một doanh nghiệp Bán hàng là một giai đoạn không thể thiếu trongmỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại củamột chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu bán hàng thì doanh nghiệp mớithực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng

Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng hàng hoá một cách hợp lý Để biết đượcdoanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phân tích kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng Vì thế việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong doanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng Kế toán nghiệp vụ bán hàng

và xác định kết quả bán hàng là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanhnghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao, nhất là khinền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụnghết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần của mìnhtrên thị trường

Cũng như các doanh nghiệp khác trong thời hiện đại Công ty cổ phần xuất nhậpkhẩu thiết bị Vương Phát là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điềuhành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty Trong đó kế toán theo dõi hànghoá và có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng: số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bánhàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả bán hàng từng kỳ saocho nhanh nhất, hiệu quả nhất Do đó em chọn đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng" tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

- Số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Thời gian

- Thực tập tại công ty từ ngày 5/1/2015 đến ngày 6/2/2015

- Làm tiểu luận từ ngày 9/2/2015 đến ngày 28/3/2015

Đối tượng nghiên cứu

- Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuấtnhập khẩu thiết bị Vương Phát

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu từ công ty, do các anh chị phòng tài chính kế toán hỗ trợ,giúp đỡ

- Tìm hiểu sơ đồ, lý thuyết, quy định… qua sách, vở, các trang web và công ty

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong qua trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệpthương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bánsang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua

1.1.2 Khái niệm doanh thu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cungcấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn, ghi trênhợp đồng cung cấp dịch vụ

1.1.3 Giá vốn

Là trị giá của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Trong doanh nghiệpthương mại, giá vốn hàng bán là số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được số hànghoá đó, bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán

1.2 Quản lý nhập xuất hàng hóa

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hìnhthanh toán tiền hàng của khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập –xuất – tồn của từng loại hàng hoá hiện có trên cả hai mặt giá trị và hiện vật

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hìnhthanh toán tiền hàng của khách hàng

- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tếcần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt độngtiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

1.3 Phân loại hàng hóa tính giá hàng hóa xuất kho

Hàng hoá thường được nhập từ nhiều nguồn, tại các thời điểm khác nhau do đó khi xuất khocần tính theo trị giá xuất kho thực tế của hàng hoá đó Tuỳ thuộc vào tính chất và đặc điểmtừng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp như sau :

* Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền : Theo phương pháp này, trị giá mua của

hàng xuất bán được tính căn cứ vào số lượng hàng xuất bán với đơn giá thực tế bình quân giaquyền, trong đó đơn giá thực tế bình quân gia quyền được tính như sau :

- Đơn giá bình quân gia quyền đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) :

Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân (hoặc cuối kỳ trước)

gia quyền đầu kỳ =

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)

- Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ :

Đơn giá bình hoá tồn trước lần nhập n hoá nhập kho lần n

quân liên hoàn =

Số lượng hàng hoá + Số lượng hàng hoá

tồn trước lần nhập n nhập kho lần n

* Phương pháp nhập trước xuất trước :

Là phương pháp mà trong đó ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho theo từnglần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước

* Phương pháp nhập sau, xuất trước :

Theo phương pháp này người ta phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhậpkho và giả thiết rằng hàng nào nhập kho sau thì sẽ xuất trước

* Phương pháp giá thực tế đích danh :

Đây là phương pháp yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi hàng theo từng lôhàng, khi xuất hàng thuộc lô hàng hoá nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhậpkho (đơn giá mua ) thực tế của lô hàng đó để tính giá trị thực tế xuất kho

1.4 Các nguyên tắc xác định doanh thu giá vốn

Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng

hàng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế nhập lần tiếptheo

* Phương pháp nhập sau, xuất trước: Căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế

xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theođơn giá thực tế của các lần nhập trước đó

Phương pháp giá thực tế đích danh: Đây là phương pháp lý tưởng nhất, nó tuân thủ theo

nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp nàyđòi hỏi những điều kiện rất khắt khe, chỉ có thể áp dụng được khi hàng tồn kho có thể phânbiệt thành từng loại, từng thứ riêng rẽ Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hoá thì khôngthể áp dụng được phương pháp này

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoáhoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng được phân loại thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,doanh thu nội bộ Trong đó doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu được xác định như sau :

Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá dịch Giá bán của hàng

và cung cấp dịch vụ = vụ được coi là đã tiêu thụ x hoá, dịch vụ của

(của từng loại hàng hoá) (của từng loại hàng hoá) hàng hoá đó

Đồng thời để xác định kết quả bán hàng ta phải tính được doanh thu thuần, tức là sốchênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừdoanh thu :

Doanh thu thuần = Doanh thu _ Các khoản giảm trừ

+ Chứng từ sử dụng

Bao gồm : - Phiếu chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

+Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" Trong đó

có các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạtđộng quản lý của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào

+ Chứng từ sử dụng

Bao gồm : - Phiếu chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp "

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí tài chính và chi phí chung liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

1.6 Nguyên tắc và phương pháp xác định kết quả sản xuất kinh doanh

 Phương pháp xác định:

1.7 Phương pháp hoạch toán

 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Sơ đồ hoạch toán:

Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

K/C Doanh thu bán hàng thuần

Thuế TTĐB, thuế XKK/C các khoản giảm trừ

Thuế GTGT phải nộpBán hàng trả chậm, trả góp (giá trả ngay chưa thuế GTGT)

Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632

xong nhập kho Xuất kho

đem gửi bán

Giá vốn hàng gửi

đã bán được

K/C giá vốn đểxác định kết quả

Xuất thành phẩm đi tiêu thụ

Xuất hàng hóa đi tiêu thụHàng bán bị trả lại nhập kho

TK 159Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sản xuất xong tiêu thụ ngay

Hoàn nhập dự phòng giảm giá

Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 641

Giá trị vật liệu, công cụ, dụng

cụ phục vụ bán hàng

Hoa hồng phải trả cho bên

nhập đại lý

Số tiền phải trả cho đơn vị nhận

ủy thác xuất khẩu về các khoản

đã chi hộ

Trích dự phòng phải trả về chi

Phí sửa chữa, bảo hành SP, HH

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Hình 1.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642

Trích khấu hao TSCĐ

Lương, phụ cấp, BHXH, BHYTKPCĐ, cho nhân viên QLDN

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp nhà nước

K/C chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh

K/C lỗ

TK 632

Hình 1.5: Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh TK 911

+ Nhật Ký Chung: Là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ cái

và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung theo trình tựthời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký đểghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuỳ theo trình độ quản lý cũng như trình độcủa kế toán mà công ty có thể lựa chọn hình thức sổ phù hợp Công ty XNK Vương phát sửdụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật ký chung

KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấy phépkinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

- Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT JOINTSTOCK COMPANY

- Tên viết tắt: Technoimport

- Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, QuậnĐống đa, Thành phố Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh:

- Vốn kinhdoanh: 29.718.090.766 VND.

- Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

- Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

 Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy móc,phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng,khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng

 Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi, tư vấnlập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại

Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi cả nước

và với gần 20 quốc gia trên thế giới Trong hoạt động của mình Vương Phát luôn chú trọngtuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốc phòng cũng nhưthực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc Trong công cuộc công nghiệphóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các máy mócthiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quản lý chặt chẽ để công nghệ và thiết bị nhập khẩuđảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quả nhập khẩu phải cao Quán triệt chỉ đạo của Bộ côngthương và công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công ty trong những năm qua đã cố gắng tổnghợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại, tổng kết toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của

cả nước, rút ra những bài học kinh nghiệm để báo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ vềnhững vấn đề cần thiết xung quanh việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và thương mạicho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các Bộ, ngành và cácđơn vị khác Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làm công tác kinh doanh xuấtnhập khẩu Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệmtrong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trong những năm qua, Trung tâm đã và đang góp phần tíchcực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu các công trình thiết bị toàn

bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khả năng tài chính của chủ đầu

tư nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môi trường Trung tâm đã năng độngtìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm nguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự ánkhả thi, lập hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng.

Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chi nhánhVương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khu vực Đồngbằng sông Cửu Long Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh đã phải hết sức cố gắngtrong việc liên doanh liên kết với các công ty sản xuất để làm hàng xuất khẩu, tìm kiếm thịtrường nước ngoài

2.1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại bộmáy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịp với thìnhhình mới Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưng năng động và hiệuquả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý của công ty

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN QUẢN XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

PHÒNG KINH

DOANH

PHÒNG KỸ THUẬT

GIÁM ĐỐC

CỬA HÀNG

KINH

DOANH

Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt động

của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước

Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với Giám Đốc

theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc của nhà hàng

Bộ phận kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vựckinh doanh

Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế

Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan đến hợpđồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh

Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa nhập khẩu,

và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty.Để báo cáo tình hìnhhoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đến công ty cho cấp trên

Bộ phận kỹ thuật:

- Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn

bộ công ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn các thiết bị

âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu

- Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các công trình lắp đặt các thiết bị,dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng và khi cầnthiết Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng

Bộ phận hành chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, kiểm tra giám sát việt

thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức sản xuất kinh doanh Báo cáo kịp thời với giám đốc

vế hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty

Phối hợp với các phòng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và đề xuấttheo chỉ đạo cảu giám đốc Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xác kết quả bán hàng,

kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tài sản và hàng hóa sau khikiểm kê

Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế toán tài chính trong công ty để kiểmtra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ thuật, các chế độthanh toán thương mại, tín dụng và các hoạt động kế toán toàn doanh nghiệp

Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách

Cửa hàng của công ty:

Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn bán các linhkiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…

2.1.3 Quy trình kinh doanh

Sơ đồ 2.2 Quy trình kinh doanh

Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo

hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm lập Hóađơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số lượngtrong hóa đơn Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽ được đại diệnbên mua kí nhận hàng Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắt buộc phải có đầy đủchữ kí của đại diện bên mua, người giao hàng ( bộ phận Kho ) và chữ kí của người lập hóađơn ( nhân viên Kế toán bán hàng ) Hóa đơn phiếu GTGT được lập cùng lúc với Hóa đơnbán hàng kiêm phiếu xuất kho và được giao cho bên mua hàng Tất cả các chứng từ đều đượclập thành 2 liên giao cho 2 bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 liên Thủ kho căn cứ vào số lượnghàng xuất kho trong hóa đơn để ghi Thẻ kho

- Trường hợp bán lẻ:

Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa Khi đó, kháchhàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì vậy Thủ kho đượcquyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng Kết thức một ngày làm việc, Thủ khochịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền nhận được từ những giao dịch trongngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại Phòng kế toán Kế toán bán hàng nhận thông

HÓA ĐƠN BÁN

HÀNG KIÊM

PHIẾU XUẤT KHO

XUẤT KHO

BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG

NHẬN LẠI 1 LIÊN

GHI THẺ

KHO

KHO HÀNG HÓAHỢP ĐỒNG MUA

BÁN HÀNG HÓA

tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng kiêm phiếu xuất kho Tuy nhiên vẫn phải phân loạitừng mặt hàng có cùng mã hàng để ghi hóa đơn nhằm phục vụ cho việc theo dõi hàng bántrong kì.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với quy mô tập chung, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán như sau:

Sơ đồ 2.3: Bộ máy Kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các nhân

viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các cơ quanhữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyếtđịnh tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiệnphân phối thu nhập

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ tiền

mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ Tuyệt đốikhông được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng chấm

công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đốitượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để lập

báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán công nợ, vật tư

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu lập

báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

2.1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuấttrước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vàongày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo quyếtđịnh số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toánthống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

Hình thức kế toán của công ty được áp dụng theo hình thức Nhật ký chung:

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Sơ đồ 2.4: Hình thức ghi sổ kế toán

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trướchết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và nhật ký đặc biệt, sau đó căn cứ số liệu

đã ghi trên sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toánphù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các

sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phátsinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính Vềnguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký

chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ n hật ký đặc biệt)cùng kỳ.

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

2.2.1 Những đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng

- Thủ tục nhập: Khi hàng hóa được mua về, người đi mua sẽ mang hoá đơn mua hàng như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT) của đơn vị bán, hoá đơn cước phí vận chuyển… lên phòng kế toán Trước khi nhập kho, hàng hóa mua về sẽ được thủ kho và kế toán vật liệu kiểm tra số lượng, chất lượng quy cách đối chiếu với hoá đơn nếu đúng mới cho nhập kho và kế toán vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho Trường hợp vật liệu mua về có khối lượng lớn, giá trị cao thì công ty sẽ có ban kiểm

nghiệm vật tư lập "Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa" Sau khi đã có ý kiến của ban kiểm nghiệm vật tư về số hàng mua về đúng quy cách, mẫu mã, chất lượng theo hoá đơn thì thủ kho mới tiến hành cho nhập kho.

- Thủ tục xuất kho: Hàng hóa của công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất bán diễn

ra thường xuyên trong ngành Việc xuất hàng hóa được căn cứ vào đơn đặt hàng đã ký và định mức tiêu hao NVL trên cơ sở các đơn đặt hàng đang được ký kết.Sau khi đối chiếu khối lượng hàng hóa trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu cầu đối với khối lượng hàng hóa thực tế có trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột

số lượng thực xuất và ký xác nhận Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho hàng hóa Phân loại hàng hóa và nguồn cung cấp:

Hàng hóa được phân theo danh mục các mặt hàng như: Điện lạnh bao gồm: Điều hòa, tủ lạnh, máy giặt , Điện từ bao gồm: Tivi truyền hình kỹ thuật số

Nguồn cung cấp: Được phân theo nhà cung cấp, xuât xứ của sản phẩm: Sam sung , Daikin

Tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước

Phương thức bán hàng:

Phương thức bán lẻ hàng hoá: công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội

bộ Đặc điểm của hàng hoá bán lẻ là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng

Phương thức bán hàng đại lý: công ty giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để

các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho công ty và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tập hợp riêng cho từng bộ phận nếu các khoản chi phí nào phát sinh chung toàn công ty sẽ được phân bổ đều

Dự trữ kho tang bến bãi được thực hiện ngay tại kho của công ty nên không mất nhiều chi phí thuê kho, bến bãi

Phương pháp kế toán chi tiết tại đơn vị áp dụng phương pháp số dư

Doanh thu được ghi theo giá chưa thuế

Kết quả tiêu thụ được tính bằng doanh thu trừ các khoản chi phí

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh được lập vào ngày 5 của tháng kế tiếp

2.2 2 Các chứng từ và sổ sách cần sử dụng

- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT )

-Phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT )

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo Có của ngân hàng

- Sổ chi tiết

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái

2.2.3 Quy trình ghi chép vào sổ kế toán

Sổ chi tiết vật tưPNK

HĐGTGT

Sổ cái

TK 511,

TK632…

Sổ chi tiết bán hàng (511)

SCT Giá vốn

SCT bán hàng, QLDN

CT gốc và tổng hợpBTH N-X-T

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

2.2 4 Nội dung chi tiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Từ hóa đơn bán hàng kế toán lập phiếu thu tiền vào sổ nhật ký chung cuối tháng lập sổ tổng hợp và sổ cái