kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ôtô cấp ii tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sửa chữa ôtô petrolimex – xưởng đức giang

Học viện Nông Nghiệp Việt Nam Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanhBÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:“KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ BẢO DƯỠNG ÔTÔ CẤP II TẠI CÔNG TY C

Học viện Nông Nghiệp Việt Nam Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh

BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:“KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ BẢO DƯỠNG ÔTÔ CẤP II TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỬA

CHỮA ÔTÔ PETROLIMEX – XƯỞNG ĐỨC GIANG”

Giáo viên hướng dẫn: ThS BÙI THỊ PHÚC

NỘI DUNG ĐỀ TÀI:

PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ:

-Hiện nay, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường nhiều thành phần định

hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của Nhà nước Với đặc điểm của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải luôn cạnh tranh gay gắt với nhau Lúc này, sản phẩm, dịch vụ với giá thành thấp là chìa khóa thành công của doanh nghiệp.

-Để điều hành và quản trị sản xuất kinh doanh trong điều kiện cơ chế thị trường, công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh là một yêu cầu cấp bách, quan trọng bên cạnh những yêu cầu như đổi mới công nghệ, áp dụng khoa học- kỹ thuật vào trong sản xuất v.v

-Nhằm đáp ứng được yêu cầu cấp bách nói trên đồng thời đạt được lợi nhuận cao nhất, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tức là phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch

vụ đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp.

PHẦN I MỞ ĐẦU

1.2.1 Mục tiêu chung:

Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch

vụ bảo dưỡng ô tô cấp II tại công ty CP TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex,

từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II tại công ty

1.2.2 Mục tiêu cụ thể:

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về chi phí, giá thành dịch vụ và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ

-Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch

vụ bảo dưỡng ô tô cấp II tại công ty CP TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn hiện công tác kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II tại công ty CP TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu:

-Đối tượng nghiên cứu chung là thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II tại Công ty cổ phần thương mại

và dịch vụ sửa chữa ô tô Petrolimex

-Đối tượng quan sát cụ thể là hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán về chi phí bảo dưỡng và giá thành dịch vụ bảo dưỡng cấp II tại công ty

Thời gian thực hiện đề tài: từ ngày 29/01/2016 đến ngày 30/5/2016

1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU:

Chi phí sản xuất gồm 3 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung: chủ yếu bao gồm 3 loại chi phí

+ Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp

+ Chi phí nhân công gián tiếp

+ Chi phí phân xưởng khác

PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1.2.4 Đặc điểm về việc tính giá trong doanh nghiệp thương mại-dịch vụ:

-Trong khâu mua:

Giá mua thực tế = Giá thanh toán với người bán + Chi phí thu mua + Các khoản thuế không được hoàn lại – Các khoản giảm giá, chiết khấu, hàng mua trả lại (nếu có)

-Trong khâu nhập kho:

Giá vốn hàng hóa nhập kho = Giá thanh toán với người bán + Chi phí thu mua + Các khoản thuế không được hoàn lại – Các khoản giảm giá, chiết

khấu, hàng mua trả lại (nếu có)

-Trong khâu bán:

Giá vốn hàng bán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau để tính:

+ Bình quân gia quyền

+Thực tế đích danh

+Nhập trước - xuất trước

2.1.2 Giá thành dịch vụ:

3.1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY:

3.1.1 Giới thiệu chung về công ty:

-Được thành lập vào năm 2007, công ty là doanh nghiệp cổ phần với 70% vốn Nhà nước Tiền thân của công ty là phân xưởng sửa chữa ô tô của Công ty CP TM&VT Petrolimex Hà Nội và đơn vị này cũng đã góp vốn để thành lập công

ty nên hiện nay công ty CP TM&DV sửa chữa Petrolimex đang là công ty trực thuộc của Công ty CP TM& VT Petrolimex Hà Nội

-Công ty đang kinh doanh và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ sau:

+Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô

+Dịch vụ cho thuê xe

+ Kinh doanh thiết bị, phụ tùng ô tô

+Kinh doanh xăng dầu

+ Kinh doanh xuất, nhập khẩu ô tô

+ Kinh doanh bảo hiểm ô tô, xe máy

PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

-Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hinh thức kế toán tập trung.-Hiện tại, công ty có một kế toán trưởng, một kế toán viên và một thủ quỹ.

+ Dữ liệu kế toán của Công ty CP TM&DVSC ô tô Petrolimex

3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của công ty:

3.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

-Công ty hiện đang cung cấp hai dịch vụ chính là sửa chữa và bảo dưỡng ô tô, trong đó dịch vụ bảo dưỡng ô tô là dịch vụ đem lại doanh thu chính cho xưởng Đức Giang.

-Khách hàng chính của công ty là công ty CP TM&VT Petrolimex Hà Nội, ngoài ra còn có các doanh nghiệp tư nhân, công ty Nhà nước trong lĩnh vực xăng, dầu…

-Đối với dịch vụ bảo dưỡng, công ty hiện nay đang phân thành hai loại: bảo dưỡng cấp 1 và bảo dưỡng cấp 2 Do các xe chở xăng, dầu đều đã chạy được một thời gian dài nên các xe đa số được bảo dưỡng cấp 2

3.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí:

3.2.2.1 Đối với bảo dưỡng nội bộ:

-Đối tượng tập hợp chi phí bảo dưỡng là theo từng xe

3.2.2.2 Đối với bảo dưỡng xe bên ngoài:

-Đối tượng tập hợp chi phí bảo dưỡng là theo từng xe

3.2 NỘI DUNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

3.2.1 Đặc điểm dịch vụ của công ty:

Trường hợp 1: Xuất kho vật tư từ kho Đức Giang vào xưởng sửa chữa:

Quy trình hạch toán chi phí vật tư trên phần mềm kế toán MISA SME.NET2015:

3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II: 3.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí vật tư:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ KhoNhập, xuất khoPhiếu xuất kho

Sổ chi tiết tài khoản 152, 154

Quy trình hạch toán chi phí vật tư trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015:

Trường hợp 2: Xuất kho vật tư từ cửa hàng vào xưởng sửa chữa:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ KhoChuyển kho

Phiếu xuất chuyển kho

Sổ chi tiết tài khoản 152, 156

Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

3.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ Tổng hợp

Chứng từ nghiệp vụ khác

Sổ chi tiết tài khoản 154, 3341

Đối với các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ các bước hạch toán tương

tự nhau.

Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương của người lao động:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ Tổng hợp

Chứng từ nghiệp vụ khác

Sổ chi tiết tài khoản 154, 3382, 33882

Quy trình hạch toán phụ cấp độc hại cho người lao động:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ Tổng hợp

Chứng từ nghiệp vụ khác

Sổ chi tiết tài khoản 154, 33882

Quy trình hạch toán chi phí bảo hiểm khối lao động gián tiếp tại xưởng Đức Giang:

3.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ Tổng hợp

Chứng từ nghiệp vụ khác

Sổ chi tiết tài khoản 154, 33882

Quy trình hạch toán chi phí thuê nhà xưởng:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ Tổng hợp

Chứng từ nghiệp vụ khác

Sổ chi tiết tài khoản 154, 331, 1331

Quy trình hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Phân hệ Tài sản cố định

Tính khấu hao

Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Sổ chi tiết tài khoản 154, 2141

-Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II của công ty CP TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex:

+Đối tượng hạch toán giá thành dịch vụ bảo dưỡng cấp II của xưởng Đức

Giang tại công ty là dịch vụ bảo dưỡng cấp II, tức là toàn bộ khối lượng công việc hoàn thành tiêu thụ trong cả tháng hạch toán

+Kỳ tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng cấp II của công ty phù hợp với kỳ hạch toán tức là việc tổ chức tính giá thành sẽ được thực hiện theo tháng

-Phương pháp tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II ở công ty CP

TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex:

Giá thành dịch vụ sẽ bằng tổng của chi phí vật tư, chi phí nhân công trực tiếp

và chi phí sản xuất chung được tập hợp trên TK 154 trong tháng

Giá thành dịch vụ = Chi phí vật tư + Chi phí NCTT + Chi phí SXC

PS trong kỳ PS trong kỳ PS trong kỳ

3.2.3.4 Công tác tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II:

3.2.4.2 Nhận xét cụ thể về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II tại công ty CP TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex:

Ưu điểm:

Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô cấp II của công ty được tiến hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Nhìn chung, các khoản chi phí vật tư, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đều được tập hợp, hạch toán đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với điều kiện của công ty

Hạn chế:

-Về tập hợp chi phí vật tư:

Đôi lúc, nhân viên bán hàng ghi chép chưa đầy đủ và chính xác Điều này sẽ dẫn đến việc kế toán hạch toán sai, thiếu chính xác vào trong phần mềm

-Về tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Đôi khi quản đốc chấm nhầm hoặc sai số ngày công trong tháng của công nhân Điều này có thể sẽ dẫn đến việc kế toán phản ánh sai số ngày công của công

nhân trên bảng chấm công

3.2.4 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô tại xưởng Đức Giang của công ty CP

TM&DV sửa chữa ô tô Petrolimex

4.1 KẾT LUẬN:

Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ô tô

cấp II tại xưởng Đức Giang của công ty bước đầu đáp ứng được yêu cầu đặt ra Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ bảo dưỡng ở công ty Để hoàn thiện hơn nữa công tác này nói riêng và công tác kế toán nói

chung, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được, khắc phục ngay những hạn chế, yếu kém Có như vậy, công ty mới có thể ngày càng hoàn thiện mình để thích ứng với cơ chế mới, hòa nhập một cách nhanh chóng và củng cố uy tín trên thị trường.

PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

-Hoàn thiện tập hợp chi phí vật tư:

+Giám đốc công ty cần phải nhắc nhở nhân viên bán hàng ghi chép sổ sách đầy đủ và chính xác hơn

+Cuối ngày, nhân viên bán hàng và quản đốc cần đối chiếu sổ xuất, nhập kho với nhau để kiểm tra xem số lượng vật tư nhập, xuất trong ngày từ cửa hàng vào trong xưởng sửa chữa, sau đó nhân viên bán hàng mới giao sổ sách cho kế toán

-Hoàn thiện tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

+Giám đốc cần nhắc nhở hay kiểm tra đột xuất việc chấm công của quản đốc.+Quản đốc có thể mở thêm một sổ chấm công hàng ngày cho công nhân để theo dõi chính xác số ngày công của từng công nhân trong tháng

4.2 KIẾN NGHỊ

Cám ơn thầy cô và các bạn đã

chú ý lắng nghe!