KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua n

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU

THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI LÝ THỊ KIM OANH

MSSV: DA1911149

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Trong suốt quá trình thực hiện đề tài và hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp, em luônnhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của tập thể các thầy cô bộ môn Kế toán doanhnghiệp Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.s Phan Thị ThuMai, tuy luôn bận rộn với công việc và gia đình song cô vẫn dành cho em sự quan tâmnhiệt tình trong quá trình em thực hiện đề tài

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban giám hiệu trường Trường Đại họcTrà Vinh, tập thể thầy cô giáo Khoa kế toán, những người đã dạy dỗ, giúp đỡ và chỉ bảo

em trong quá trình học tập và thực hiện khóa luận tốt nghiệp

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú phòng Kế toán - Công ty cổ phần xuấtnhập khẩu thiết bị Vương Phát đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này

Những lời cảm ơn sau cùng dành cho ba mẹ, anh chị và các em trong gia đình đãhết lòng quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất để con hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bàibáo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS: PhanThị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 13 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Lý Thị Kim Oanh

i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911149

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống

đa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảngsau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

MỤC LỤC v

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I 2

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 4

1.3 Quy trình kinh doanh 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.5 Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán 10

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 10

PHẦN II 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 12

2.3 Bài học kinh nghiệm 13

PHẦN III 15

NỘI DUNG ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 15

3.1 Sự cấp thiết của đề tài 15

3.2 Phương pháp nghiên cứu 16

3.3 Kết quả và thảo luận 40

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh

tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên

hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo cũng như các cô chú kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết

Phần 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU

THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theogiấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

- Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENTJOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: Technoimport

- Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P TrungPhụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh:

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

 Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máymóc, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệuxây dựng, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng

 Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi,

tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại

Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi

cả nước và với gần 20 quốc gia trên thế giới Trong hoạt động của mình Vương Phátluôn chú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninhquốc phòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc.Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhậpkhẩu thiết bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quảnlý chặt chẽ để công nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quảnhập khẩu phải cao Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và công tác nhập khẩuthiết bị toàn bộ, công ty trong những năm qua đã cố gắng tổng hợp, đi sâu vào nghiêncứu, đánh giá lại, tổng kết toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của cả nước, rút ranhững bài học kinh nghiệm để báo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ về nhữngvấn đề cần thiết xung quanh việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ

Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư vàthương mại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các

Bộ, ngành và các đơn vị khác Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làmcông tác kinh doanh xuất nhập khẩu Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độnghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trong những nămqua, Trung tâm đã và đang góp phần tích cực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tưtính toán nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi íchkinh tế cao, phù hợp với khả năng tài chính của chủ đầu tư nhưng vẫn đảm bảo yêucầu về quản lý Nhà nước và môi trường Trung tâm đã năng động tìm kiếm đối tác tưvấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm nguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự án khả thi, lập

hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng

Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chinhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khuvực Đồng bằng sông Cửu Long Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh đãphải hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các công ty sản xuất để làmhàng xuất khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài.

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại

bộ máy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịpvới thình hình mới Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưngnăng động và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinhdoanh

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN QUẢN XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt

động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước

Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với Giám

Đốc theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc củanhà hàng

Bộ phận kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộclĩnh vực kinh doanh

Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế

Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quanđến hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh

Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa nhập

khẩu, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty.Để báocáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đếncông ty cho cấp trên

Bộ phận kỹ thuật:

- Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuậtcủa toàn bộ công ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng muabàn các thiết bị âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàngyêu cầu

- Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các công trình lắp đặt cácthiết bị, dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng

và khi cần thiết Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng

Bộ phận hành chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, kiểm tra giám

sát việt thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức sản xuất kinh doanh Báo cáo kịpthời với giám đốc vế hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty

Phối hợp với các phòng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và

đề xuất theo chỉ đạo cảu giám đốc Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xáckết quả bán hàng, kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tàisản và hàng hóa sau khi kiểm kê

Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế toán tài chính trong công ty đểkiểm tra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ thuật,các chế độ thanh toán thương mại, tín dụng và các hoạt động kế toán toàn doanhnghiệp

Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách

Cửa hàng của công ty:

Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn báncác linh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…

1.3 Quy trình kinh doanh

Hình 1.2: Quy trình kinh doanh của côn ty

Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo

hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm lậpHóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo

số lượng trong hóa đơn Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽđược đại diện bên mua kí nhận hàng Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắtbuộc phải có đầy đủ chữ kí của đại diện bên mua, người giao hàng ( bộ phận Kho ) vàchữ kí của người lập hóa đơn ( nhân viên Kế toán bán hàng ) Hóa đơn phiếu GTGTđược lập cùng lúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và được giao cho bênmua hàng Tất cả các chứng từ đều được lập thành 2 liên giao cho 2 bên mua và bán,mỗi bên giữ 1 liên Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng xuất kho trong hóa đơn để ghiThẻ kho

BÊN MUA KÍ, NHẬN PHIẾU VÀ NHẬN HÀNG

NHẬN LẠI 1 LIÊN

GHI THẺ

KHO

KHO HÀNG HÓAHỢP ĐỒNG MUA

BÁN HÀNG HÓA

Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa Khi đó,khách hàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì vậy Thủkho được quyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng Kết thức một ngàylàm việc, Thủ kho chịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền nhận được từnhững giao dịch trong ngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại Phòng kế toán.

Kế toán bán hàng nhận thông tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng kiêm phiếu xuấtkho Tuy nhiên vẫn phải phân loại từng mặt hàng có cùng mã hàng để ghi hóa đơnnhằm phục vụ cho việc theo dõi hàng bán trong kì

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với quy mô tập chung, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán như sau:

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của

các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên

và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốctrong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyếtcông nợ hay thực hiện phân phối thu nhập

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ

tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán công nợ, vật tư

Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩmquyền.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng

chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấpcho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng

tỷ lệ quy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh

để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tàichính

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số

liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhậptrước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đườngthẳng

- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kếtthúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theoquyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kếtoán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

Hình thức kế toán của công ty được áp dụng theo hình thức Nhật ký chung:

Báo cáo tài chính

sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối sốphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảngtổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáotài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cânđối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật kýchung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùnglặp trên các sổ n hật ký đặc biệt) cùng kỳ

1.5 Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán

- Hệ thống kho bãi vẫn còn nhỏ, không đủ chứa nguyên vật liệu

- Máy móc thiết bị khá xuống cấp, rất dễ xảy ra tình trạng ngừng hoạt động

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược

- Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ và sảnxuất thuốc tân dược( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)

- Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm

- Đẩy mạnh bán hàng sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2016 đạt 40 tỷđồng

- Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống công nhânviên trong công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2016

- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu.

- Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quan trọng

- Đẩy mạnh hàng nhập khẩu trong nước

- Chú trọng nhập khẩu các loại sản phẩm đặc biệt và chủ động phân phối

Phần 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Kế toán hàng tồn kho

Được thực hành các chứng từ:

+ Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp các mặt hàng của công ty

+ Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD

+ Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD

+ Biên bản kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư

sổ và lập sổ tổng hợp, sổ chi tiết Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và

sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin

đã được nhập trong kỳ Và có thể in ra để kiểm tra

- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định

2.1.2 Kế toán tài sản cố định

Do phát sinh về tài sản cố định không nhiều nên kế toán tài sản cố định có giới thiệu cho tiếp xúc các chứng từ về tài sản như:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu thu, giấy báo có

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định

+ Biên bản thanh lý TSCĐ

+ Biên bản bàn giao tài sản cố định

+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định sử dụng các tài khoản như:

2.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương trên số lượng công nhân viên thực

tế của công ty

- Thực hiện theo dõi chấm công cho công nhân viên

- Lập phiếu chi tiền thanh toán lương cho công nhân viên

- Lập bảng tạm tính thuế thu nhập cá nhân

 Tài khoản được sử dụng tại công ty

- TK 334 “Phải trả người lao động”

phần hệ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thựchiện các thao tác khóa sổ và lập sổ tổng hợp

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

Những công việc hàng ngày của một kế toán bán hàng:

- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng để báo cáo cho trưởng phòng kế toán

- Hỗ trợ kế toán tổng hợp

- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm kế toán vào số liệu kho

và công nợ

- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

Công việc cuối mỗi ngày mà một kế toán bán hàng đảm nhiệm:

- Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuếGTGT nếu có trong ngày

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất tồn vào cuối ngày

Có thể tổng hợp lại công việc của một kế toán bán hàng như sau:

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty

Làm quản trị cần phải biết về kế toán Còn làm kế toán mà biết về quản trị thì

đó là 1 lợi thế Muốn biết không gì hơn là học , kể cả tự học Tuy nhiên chúng ta phải

xác định rằng có rất nhiều người học quản trị , làm lãnh đạo nhưng thực sự thành công thì không nhiều Không như kế toán , nhà quản trị phải có tầm nhìn xa trông rộng , ứng biến nhạy bén Nếu cty đang gặp khó khăn , bạn chia sẻ với lãnh đạo ; bạn nhìn được tương lai , giúp được công ty thì có cơ hội lên lon Đó là chưa kể phải khéo léo quan hệ , giao tiếp với sếp , đôi khi phải làm trái luật một chút Ngoài ra , nếu có thời gian thì làm thêm nếm cho nhiều doanh nghiệp nho nhỏ khác nhau

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc

Yêu cầu đối với người kế toán trong công việc cần: Nhanh chóng – kịp thời– chính xác và các sai lầm thường gặp khi thực hiện công việc kế toán

Để cung cấp thông tin có ích, kế toán phải đảm bảo thông tin được cung cấp cho bên trong và bên ngoài doanh nghiệp kịp thời

Thực hiện yêu cầu này, còn đòi hỏi kế toán phải hoạt động nhanh chóng,nhưng không cho phép thiếu chính xác, một việc ghi nhận thiếu chính xác sẽ gây

ra hậu quả cho hiện tại và tương lai

Để hoàn thành công việc của mình trong thời gian pháp luật cho phép:

+ Báo cáo tháng: 20 ngày sau khi tháng kết thúc

+ Báo cáo quý: 30 ngày sau khi quý kết thúc

+ Báo cáo năm: 90 ngày sau khi năm kết thúc

Nên với yêu cầu nhanh chóng – kịp thời – chính xác, kế toán thường vấp phảicác sai lầm Trong thực tế, các sai lầm thường gặp của kế toán là:

+ Đăng ký sót vế (thiếu vế Nợ hay vế Có), đăng ký đảo vế (Nợ thành Có hoặcngược lại), muốn khắc phục phải luôn cẩn thận khi đăng ký bút toán từ nhật ký vào

sổ cái Hiện nay với việc sử dụng các phần mềm kế toán Sai lầm này thườngđược các Nhà lập trình quan tâm để báo lỗi khi nhập số liệu

+ Ghi đảo số ( 476 thành 467), chênh lệch sai sẽ là 9 (476 – 467 = 9)

+ Thiếu số 0: thí dụ 1000 thành 140, khắc phục là định dạng số hàng ngàn,hàng triệu, … phải có dấu cách để kiểm tra khi nhập số liệu

+ Quá trình mệt mỏi: do quy định của thời gian nộp báo cáo nên có những thời

điểm kế toán phải tập trung cho công việc, quá trình tập

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty

Các bộ phận hình thành cơ cấu tổ chức khá hợp lý Với việc cùng phát triển các

bộ phận sản xuất có liên quan với nhau thì điều đó cho phép sử dụng triệt để khả năngsản xuất của các bộ phận sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục

và hiệu quả hơn

- Trình độ chuyên môn hóa cao, hợp tác hóa cao , điều này giúp cho cơ cấu sản xuấtcủa doanh nghiệp càng đơn giản

Phần 3

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ

VƯƠNG PHÁT3.1 Sự cấp thiết của đề tài

Trong các doanh nghiệp, việc bán hàng hàng hóa, phân tích doanh thu vàxác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng Sự quan tâm hàngđầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩmhàng hoá của mình bán hàng được trên thị trường và được thị trường chấp nhậnđảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi

Đặc biệt đối với các công ty kinh doanh thương mại Để có quá trình phântích kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì họ phải trải qua một khâucực kỳ quan trọng đó là khâu bán hàng hàng hóa Có thể nói rằng bán hàng hàng

hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp Bán hàng là một giai đoạnkhông thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sựthành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đượckhâu bán hàng thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng củamình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.

Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng hàng hoá một cách hợp lý Đểbiết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phân tích kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Vì thế việc hạch toán kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp có một vai trò rất quantrọng Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trongnhững thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về những thông tin kinh tếmột cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao, nhất là khi nền kinh tế đang trong giaiđoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lựcsẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trường.Cũng như các doanh nghiệp khác trong thời hiện đại Công ty cổ phần xuấtnhập khẩu thiết bị Vương Phát là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kếtoán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty Trong đó kếtoán theo dõi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá có nhiệm

vụ theo dõi quá trình bán hàng: số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng đểcung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả bán hàng từng kỳ sao chonhanh nhất, hiệu quả nhất

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Khung lý thuyết

Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao nhận

và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Hóa đơn bán hàng có giátrị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sổ để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánhdoanh thu, theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho

· Theo chế độ quy định công ty sử dụng các chứng từ kế toán sau để hạch toándoanh thu:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Uỷ nhiệmthu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê của Ngân hàng )

· Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, phòng kinhdoanh sẽ báo xuống kho để thu nhận lệnh xuất kho sau đó thủ kho mang phiếu xuấtkho lên phòng kế toán để lập hoá đơn GTGT

Thủ kho lập Phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho.Sau khi Phiếu xuất kho đã

có chữ ký hợp lệ được chuyển tới phòng kế toán

Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành Trong đó, ghi

rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giácủa thành phẩm bán ra và được lập thành 3 liên

+ Liên 1 màu tím: Được lưu tại quyển hoá đơn

+ Liên 2 màu đỏ : Giao cho khách hàng

+ Liên 3 màu xanh: Được dùng để thanh toán

Chiết khấu thương mại là tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại màdoanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng lớn và t heo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghitrên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

· Hạch toán chiết khấu thương mại:

Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111 ,112 ,131

Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phátsinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 - Chiết khấu thương mại

· Hàng bán bị trả lại là tài khoản dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.

+ Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương phápkhấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 531 – Theo giá ghi doanh thu

Nợ TK 3331 – VAT theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111 ,112 ,131….-Giá thanh toán

Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đốitượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán với ngườimua về hàng bán bị trả lại, ghi: