Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế và kế toán (7)

Bởi vậy tiền lương đãđộng viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người lao động đếnsản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

MSSV:DA1911130

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ ThS Bùi Thị Chanh đã nhiệt tình truyềnđạt cho chúng em những kiến thức, kinh nghiệm về thực tiễn vô cùng quý báu.Xin cảm ơn Giám Đốc, Trưởng phòng Kế Toán và tập thể Cán bộ, công nhânviên công ty Cổ Phần Việt 3S đã tạo điều kiện cho em trong thời gian tìm hiểuthực tiễn về các hoạt động trong lĩnh vực kế toán về đề tài thực tế công tác kếtoán

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điềukiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gianthực hiện bài báo cáo Đây là một cơ hội giúp cho chúng em rà soát lại kiến thức,tìm hiểu thực tiễn để từ đó có thể vận dụng các kiến thức đã tiếp thu được của mìnhvào trong thực tiễn công việc hàng ngày Qua đó giúp cho chúng em trong công tácsau này được tốt hơn, chất lượng và hiệu quả công việc được cao hơn

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Việt 3S

Địa chỉ: 163 Thái Hà- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website:

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iv

CHƯƠNG 1 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.3 Quy trình sửa chữa 3

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 4

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 9

CHƯƠNG 2 10

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S 10

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 10

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 12

2.3 Bài học kinh nghiệm 13

2.3.1 Về chuyên môn 13

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 14

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 14

Phần 3 : 15

3.1 Lời mở đầu 15

3.2.1 Khung lý thuyết nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương16 a Khái niệm tiền lương 16

3.2.1.2 Quỹ tiền lương 20

3.2.1.3 Các khoản trích theo lương 20

3.2.2 Số liệu sử dụng 22

3.2.2.1 Các hình thức tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty 22

3.2.2.2 Chứng từ , tài khoản và sổ kế toán sử dụng của công ty 22

3.2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ 23

24

iv

Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hộichủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanhnghiệp Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương đốivới lao động đã có thay đổi lớn Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuấthàng hoá thì lao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất làtrong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì laođộng có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng đầu Muốn quá trình sản xuất kinhdoanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động Tiền lương màdoanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét vềmối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn nhau Bởi vậy tiền lương đãđộng viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người lao động đếnsản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnhtranh trong thương trường.

Công ty cổ phần Việt 3S chuyên lĩnh vực xây dựng công trình và dân dụng Tuy mớithành lập nhưng Công ty đã sớm biết vận dụng cơ chế thị trường vào trong kinh doanh để đưalại hiệu quả kinh tế cao Trong Công ty vấn đề về lao động và sử dụng lao động vấn đề về tiềnlương luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiếnthức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnhvực lao động tiền lương tại Công ty cổ phần Việt 3S em xin viết báo cáo thực tập tốt nghiệp

với đề tài là: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần Việt 3S”.

Với mục đích của chuyên đề là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiềnlương trong cơ chế thị trường để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiềnlương và các khoản trích theo lương ở Công ty đồng thời đánh giá và đưa ra một số kiến nghị

để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương đối với Công ty

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Việt 3S được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:

0103024531 ngày 08 tháng 09 năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 03 tháng 08 năm 2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp Văn phòng công ty đặt tại thành phố Hà Nội

 Tên công ty: Công ty cổ phần Việt 3S

 Tên công ty viết tắt:

 Địa chỉ trụ sở chính: 163 Thái Hà- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội

 Fax: 5121838

 Mã số thuế: 0103024531

 Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn

 Vốn điều lệ: 19.000.000.000 đồng

 Số lượng công nhân viên 200 người

 Hiện tại công ty có các lĩnh vực dịch vụ sửa chữa xe ô tô

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các phòng ban sau:Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo

vệ và các phân xưởng

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty

Ban Lãnh đạo gồm:

- Một giám đốc

- Một phó giám đốcGiám đốc công ty là người đứng đầu quản lý bộ máy của công ty

Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc công ty còn trựctiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kếtoán

Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế toán tài vụ

Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh,chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuấtkinh doanh hoạt động thống nhất Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuấtvới ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết địnhquản lý

Nhiệm vụ của của các phòng ban:

+ Phòng kế toán Tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo cáo tài chính, làm nghĩa

vụ với ngân sách nhà nước

+ Phòng tổ chức hành chính thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hànhchính, phối hợp với công đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranhchấp về lao động, tổng hợp các mặt hoạt động của công ty

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tổ chức sửa chữa nhận xe, khám xe, lập lệnh sửachữa, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho các phân xưởng bộ phận để tiến hànhsản xuất Thực hiện điều hành quá trình sản xuất đến khi kết thúc công việc

+ Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ công ty và quản lý các loại vật tư tài sảncủa công ty

1.3 Quy trình sửa chữa

Sơ đồ 2: Quy trình sửa chữa

Sau khi tiến hàng các bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công việc cho các bộ phận đã được làm rõ Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho các hạng mục và được đưa đến các bộ phận sửa chữa kiểm tra thanh toán cho các bộ phận

Kiểm tra xe, nhận xe

Kiểm tra đồ dùng cá nhân của khách

Lên báo giá các hạng mục, và kế hoạch giao trả xe cho khách

Lập lệnh sửa chữa (Y/c bắt buộc phải có chữ ký xác nhận)

OKQUY TRÌNH NHẬN XE, SỬA

CHỮA

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên môhình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng được tập trung theo một cấp

Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty

Toàn bộ công tác kế toán của công ty (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báocáo kế toán, kiểm tra kế toán ) đều tập trung tại phòng tài vụ, các phân xưởng công tykhông tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác

kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ,chuyển chứng từ cho các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng gửi về phòng kế toán củacông ty tiến hành toàn bộ công việc kế toán theo quy định của nhà nước ban hành

Đứng đầu phòng kế toán là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp giữacác nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán Mỗiphần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình hìnhtài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám đốc về mặtnghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác tối đa

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kê toán thành phẩm và tiêu thụ

Kê toán tiền lương

Kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Thủ quỹ

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

mọi khả năng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cải tiến phương phápkinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán

* Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

- Kế toán thanh toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghibáo nợ- có ghi vào nhật ký thu chi Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệmchi cuối tháng vào nhật ký thu chi

- Thủ quỹ tiền mặt: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹthu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

+ Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ

Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ lao động nhỏtheo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày một lần xuống phòngcung tiêu đối chiếu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ra lượngvật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng

Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảngphân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành

+ Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất

Kế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công,kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là bảng kê khối lượng công việc đãhoàn thành và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiền lương

và bảo hiểm xã hội

+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản

Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm Hàng tháng lên báocáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinhdoanh

+ Bộ phận kế toán tổng hợp

Vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối kếtoán, lên bảng tổng kết tài sản

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 4: Kế toán hình thức nhật ký chung

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ ghi kế toán

đã lập để ghi vào sổ nhật ký chung theo đúng trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụsau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái của từng tàikhoản cho phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào

sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết ( nếu có) Hàng ngày hoặc định kỳ kế toántổng hợp các số liệu trên các sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái của các tài khoản chophù hợp Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết để lập bảngcân đối phát sinh Số liệu trên bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết saukhi đã được kiểm tra đối chiếu thì là cơ sở để lập các báo cáo tài chính

Chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Kì kế toán áp năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

- Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ

- Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp thưo tỉ lệ quy định của nhà nước

tính trên Thu nhập chịu thuế

- Phương pháp tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho: Nhập trước - Xuất trước

- Thời điểm khóa sổ: Cuối quý

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi:

- Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán có mối liên quan mật thiết với nhau, cácnghiệp vụ giao nhận hàng đều được giải quyết nhanh chóng và gọn nhẹ, tạo được sựhài lòng của khách hàng cũng như tạo được sự nhanh gọn trong khâu luân chuyểnchứng từ, quản lý công nợ của phòng kế toán

- Với sự đầu tư của hệ thống máy tính giúp cho việc hoạch toán, lập chứng từ đượcnhanh hơn, việc tìm kiếm chứng từ cũng được nhanh chóng Giúp cho kế toán quản lýchứng từ được giảm bớt thời gian.

1.5.2 Khó khăn

Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay còn khá chung chung, một kế toán viênđảm nhiệm khá nhiều công việc Chẳng hạn riêng Kế toán tiêu thụ còn kiêm cả Kế toánkho hay Kế toán tiền kiêm luôn cả Kế toán công nợ và bán Việc này dẫn đến sai sótchứng từ trong luân chuyển chứng từ

Do công việc của từng bộ phận trong phân xưởng đều có những tài sản công cụ dụng

cụ khác nhau, tại mỗi phân xưởng lại không có kế toán riêng nên việc theo dõi tài sản

cố định công cụ dụng cụ gặp khó khăn nhiều khi bị thất thoát gây khó khăn cho kế toánquản lý tài sản, công cụ dụng cụ

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1Chiến lược phát triển

Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch các năm qua, sự đánh giá nhữngthuận lợi, khó khăn trong sản xuất kinh doanh trong năm 2014 Công ty phấn đấuthực hiện các chỉ tiêu chung như sau: Năm 2015 Công ty phấn đấu tăng doanh thulên 250 tỷ đồng; nộp ngân sách 30 tỷ đồng; lợi nhuận tăng lên 6,5 tỷ đồng

1.6.2 Phương hướng phát triển

+ Tạo chổ ở cần thiết cho những công nhân viên ở xa, còn gặp nhiều khó khăn

để tạo điều kiện cho công nhân viên làm việc tốt hơn

+ Có chế độ tiền lương, thưởng, phạt phù hợp tạo tinh thần đoàn kết trong công

ty để tạo thành khối vững chắc Xử lý nghiêm những cán bộ công nhân viên vi phạmtheo đúng nguyên tắc đã đề ra

Vì Công ty mới thành lập lâu, nên nhân sự còn nhiều cán bộ có thâm niên côngtác lâu Công ty nên xây dựng đội ngũ trẻ bằng việc tổ chức thông báo tuyển dụng trên

báo chí, website và tổ chức phỏng vấn tuyển dụng , lựa chọn những đội ngũ nhân viên

có kinh nghiệm để bổ sung vào bộ máy của Công ty

CHƯƠNG 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

Tìm hiểu về công tác kế toán bằng tiền: Tìm hiểu và lập các chứng từ

+ Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB

+ Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB

+ Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec

+ Giấy báo có, giấy báo nợ

+ Bảng sao kê của ngân hàng

Công việc hàng ngày của kế toán:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xácđịnh tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đượcthiết kế sẵn trên phần hệ kế toán vốn bằng tiền Theo quy trình phần hệ kế toán, cácthông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp

- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Tìm hiểu về tài sản cố định: Được lập và tham khảo các mẫu bảng biểu

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu thu, giấy báo có

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định

+ Biên bản thanh lý TSCĐ

+ Biên bản bàn giao tài sản cố định

+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Sổ sách mà tại công ty kế toán sử dụng:

+ Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng

+ Sổ tài sản cố định

+ Sổ cái TK 211, 213, 214

+ Thẻ tài sản cố định

+ Sổ chi tiết TK 211,213, 214

Công việc hàng ngày của kế toán:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ đểxác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểuđược thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, cácthông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết TSCĐ Cuốitháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tựđộng và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Và có thể

in ra để kiểm tra

- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóngthành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được lập và tham

khảo các chứng từ

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Hợp đồng giao khoán

+ Phiếu xác nhận SP hoặc công việc

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH

Công việc hàng ngày của kế toán:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xácnhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vàomáy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổtổng hợp

- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

- Được tham gia chấm công, ký bảng chấm công của công ty

- Được tham gia tính tiền lương tại công ty

- Học cách chia tiền lương tại công ty

- Được quan sát cách hoạch toán tiền lương tại công ty

2.3 Bài học kinh nghiệm

2.3.1 Về chuyên môn

Người kế toán luôn chuẩn về con số Sự cẩn thận trong ngôn từ trong công việc cũngnhư giao tiếp Hoàn thành công việc, và có quan hệ tốt với mọi người trong công ty

Qua việc thực tập tôi có thể học được cách quản lý công việc, các dự án và học được cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Giúp tôi có thể trau dồi khả năng giao tiếp vì tương tác với những người khác trong môi trường làm việc khi đi thực tập sẽ là

cơ hội cải thiện khả năng giao tiếp của bản thân mình.Học được những kỹ năng làm việc cơ bản cần có mà trong trường chưa được dạy

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc

Các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách

và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi

đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính Ví dụ, trong kỳ công ty đã chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kiểm kê định kỳ thì phương pháp này phải được áp dụng trong suốt cả kỳ kế toán năm Nếu năm sau doanh nghiệp muốn đổi sang phương pháp kế toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên thì doanh nghiệp phải giải thích trong phần thuyết minh báo cáo tài chính rõ lý do tại sao thay đổi và việc thay đổinày sẽ có ảnh hưởng như thế nào đến giá trị hàng tồn kho cũng như giá trị hàng tồn kho

đã xuất dùng hoặc xuất bán

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty

Công ty đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bìnhthường trong một tương lai gần Như vậy công ty không bắt buộc phải ngừng hoạtđộng hoặc thu hẹp đáng kể qui mô hoạt động của mình

Phần 3 :

KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S 3.1 Đặt vấn đề

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên, nó đảm bảo chocuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao Mặt kháctiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí Như vậy ta thấy tính hai mặtcủa tiền lương Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộcsống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chiphí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lýtiền lương là một nội dung quan trọng Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lươngtốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đượcnguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằmtheo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảmbảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi chocán bộ công nhân viên hiện tại và sau này

Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích

cổ phần Việt 3S, em đã chọn đề tài thực tập: “Tiền lương và các khoản trích theo

lương Công ty cổ phần Việt 3S” Nội dung của bản báo cáo thực tập tốt nghiệp

trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty cổ phần Việt 3S

3.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Khung lý thuyết nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Khái niệm tiền lương

- Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một số lượng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế thường trả theo tháng hoặc một nửa tháng

3.2.1.1 Các hính thức trả lương

- Trả lương theo thời gian giản đơn: Là tiền lương được tính theo thời gian làm

việc và đơn giá lương thời gian

+ Tiền lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng laođộng, được quy định đối với từng bậc lương trong các doanh nghiệp có thang lương.Hình thức này có nhược điểm là không tính được số ngày làm việc trong tháng thực tế.Thường nó chỉ áp dụng cho nhân viên hành chính

+ Tiền lương tuần: là tiền lương được tính và trả cho 1 tuần làm việc

Tiền lương tuần

Mức lương tháng x 12 tháng

52 uần+ Lương ngày: là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cholao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gianhọc tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn

Tiền lương ngày

Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy địnhMức lương tháng = Mức lương cơ bản * ( Hệ số lương + Hệ số các khoản phụ cấp)

+ Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng để trảlương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tínhđơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

- Trả lương theo thời gian có thưởng: là hình thức trả lương theo thời gian giản

đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như : thưởng do nâng caochất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm nguyênvật liệu…nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao

c Các khoản phụ cấp

* Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phẩm: là tiền lương trả cho người lao động theo kết quảlao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chấtlượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó.Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều này đượcthể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao động với kết quả sản xuất, giữa tài năng vớiviệc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động

* Các hình thức tiền lương theo sản phẩm và phương pháp tính lương:

- Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động

được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm, hay khối lượng công việc hoàn thành vàđơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mứcquy định Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế

Tiền lương được lĩnh trong tháng =

Số lượng( khối lượng ) công việc hoàn thành x

Đơn giá tiền lương

- Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: là tiền lương trả cho người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.

Trả lương theo thời

gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoảntiền thưởng

Tiền lương được

lĩnh trong tháng =

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp x

Tỷ lệ lương gián tiếp

- Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm

trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế

độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách

nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt chỉ tiêu

mà doanh nghiệp quy định Ví dụ: như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật

tư…

Trong trường hợp người lao động lãng phí vật tư, gây thất thoát vật tư, không bảo

đảm ngày công, chất lượng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cách trừ vào

lương mà họ được hưởng

- Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến: là hình thức trả lương mà ngoài tiền

lương tính theo sản phẩm trực tiếp người ta còn căn cứ vào mức độ định mức quy định

để tính thêm tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định

mức càng nhiều thì tiền lương tính thêm càng cao

Cách tính lương này có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động

nên được áp dụng ở những khâu quan trọng để đẩy nhanh tốc độ sản xuất hoặc áp dụng

trong trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó Tuy nhiên

nó sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm Vì vậy chỉ áp

dụng cách tính này trong trường hợp cần thiết

x

Số lượng

SP đã hoàn thành

+

Đơn giá lương SP

X

Số lượng

sp vượt

kế hoạch

x

Tỷ lệ tiền lương luỹ tiến

- Hình thức trả lương khoán: là hình thức trả lương theo hợp đồng giao khoán.

Có 3 phương pháp khoán:

+ Khoán quỹ lương: phương pháp này áp dụng cho trường hợp không thể định

mức cho từng bộ phận cụ thể Người lao động biết trước được số tiền mình nhận được

sau khi hoàn thành công việc nên sẽ chủ động sắp xếp hoàn thành công việc Nhượcđiểm phương pháp này là dễ gây hiện tượng làm ẩu để hoàn thành công việc.

+ Khoán thu nhập: tiền lương trả cho người lao động không nằm trong chi phí mànằm trong thu nhập của doanh nghiệp Vì vậy người lao động quan tâm không chỉ đếncông việc lao động đã hoàn thành của họ mà phải quan tâm đến hoạt động sản xuất, thunhập của công ty Hình thức này chỉ phù hợp với công ty cổ phần mà đa số cổ đông làngười lao động trong công ty

+ Khoán công việc: theo hình thức này, tiền lương sẽ được tính cho mỗi công việchoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành

Tiền lương khoán

Mức lương quy địnhCho từng công việc x

Khối lượng công việc hoàn thành Ngoài ra còn có hình thức tiền lương tính theo doanh thu: hình thức này là hìnhthức trả lương tính theo % doanh thu mà công ty đạt được trong tháng ngoài mứclương cố định

Ngoài mức lương cố định theo hợp đồng thì mỗi nhân viên còn được hưởng thêm một khoản tiền lương % theo mức doanh thu mà công ty hoặc một nhóm hay cá nhân đạt

được trong tháng Mức % này chia đều cho nhân viên liên quan được hưởng (trường

hợp này là khi cty đó có doanh thu hàng tháng vượt cao hơn so với mức chỉ tiêu doanhthu tháng mà Giám Đốc công ty đề ra

3.2.1.2 Quỹ tiền lương

Tiền lương thực chất là việc xác định mối quan hệ giữa người lao động vàngười sử dụng lao động Các cơ quan chủ quản của doanh nghiệp là những người trựctiếp kiểm tra đối chiếu thường xuyên quỹ tiền lương thực tế và quỹ tiền lương kế hoạchcủa doanh nghiệp, phải thấy được tính hợp lý trong cơ cấu trả lương, phát hiện xử lýkịp thời các khoản lương bất hợp lý đã phát sinh trong kỳ Thêm vào đó quản lý quỹtiền lương phải đảm bảo được nguyên tắc: '' Bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp,kết hợp với việc quản lý thống nhất của nhà nước về chế độ tiền lương trên cơ sở gắn

đạt đượcTiền lương theo

doanh thu tỷ lệ lương tính theo doanh thu X

Phân loại quỹ tiền lương

- Tiền lương chính là toàn bộ các khoản tiền trả theo cấp bậc, chức vụ và các khoảnphụ cấp có tính chất như lương mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên trong thờigian tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ được giao

- Tiền lương phụ là khoản lương, phụ cấp trợ cấp trả cho ngưòi lao động trongthời gian làm việc khác nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định

Việc phân chia quỹ lương thành lương chính, lương phụ như trên có ý nghĩa rấtquan trọng đối với công tác hạch toán tiền lương, phân tích các khoản mục chi phítrong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý và trong chi phí bán hàng

3.2.1.3 Các khoản trích theo lương

Theo quy định hiện hành theo Nghị định số 152, ngày 22-12-2006 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, thì từ ngày 01-01-2013 đến tháng 12/2013, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH)

là 24% trên mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH Trong đó, người sử dụng laođộng đóng 17% và người lao động đóng 7% BHXH Tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế (BHYT)

là 4,5% trên mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHYT Trong đó, người sử dụng laođộng đóng 3% và người lao động đóng 1,5% BHYT Tỷ lệ đóng BHYT sẽ thay đổi khi Nhà nước có văn bản hướng dẫn điều chỉnh

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình lao động sảnxuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng cán khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm

xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp Các khoản này cũngchỉ là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được hình thành từ hainguồn: một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinhdoanh của doanh nghiệp

Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹtrong các trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giaothông, hưu trí, mất sức…

Quỹ Bảo Hiểm Y Tế