Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế và kế toán (2)

trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên lãnh đạo đếncác nhân viên kế toán của nhà máy rất quan tâm đến công tác này.Xuất phát từ lý luận đến thực tiễn nên trong qu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh,đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần của chi phí sản xuất kinhdoanh Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình của họ.phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của người lao động Mục đích nàytạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình

Tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên đảm bảo quyềnlợi vật chất cho người lao động để tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dàicủa người lao động Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp lựa chọn hình thức nàotrả lương cho phù hợp để thoả mãn lợi ích của người lao động và trở thànhđòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần người lao động là nhân tố thúc đẩy đểtăng năng suất lao động

Lao động là hoạt động chân tay và chí óc của con người nhằm tác độngbiến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu củacon người tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần trong xã hội Laođộng là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyếtđịnh sự phát triển của doanh nghiệp và của đất nước

Do đó kế toán tiền lương cũng là một vấn đề rất quan trọng trong côngtác kế toán nói chung của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạch toán mộtcách đúng đắn nhất về vấn đề tiền lương cũng như công tác hạch định tàichính để doanh nghiệp có định hướng phát triển cho mình, đồng thời luôn đápứng tốt nhu cầu chi trả lương cho CBCBN của mình, ổn định đời sống, yêntâm công tác

Đối với nhà máy Gạch Tuynnel Alpha thì vấn đề tiền lương và việc hạchtoán tiền lương luôn được quan tâm và nó ảnh hưởng tiền trực tiếp đến quyềnlợi của người lao động và lợi ích của nhà máy Do nhận thức được tầm quan

trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nên lãnh đạo đếncác nhân viên kế toán của nhà máy rất quan tâm đến công tác này.

Xuất phát từ lý luận đến thực tiễn nên trong quá trình thực tập và tìmhiểu công tác hạch toán kế toán ở nhà máy gạch Tuylnel Alpha, em đó mạnh

dạn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuylnel Alpha”, để làm chuyên đề thực tập ngành.

Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngànhcủa em gồm 3 phần:

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền

lương của Nhà máy gạch Tuylnel Alpha Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha.

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 6 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 7 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 9

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 9 1.1.1 Khái quát chung về lao động tại doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha 9 1.1.2 Phân loại lao động trong Nhà máy 10

1.1.3 Quản lý số lượng lao động 10

1.1.5 Quản lý kết quả lao động 13

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY 16

1.2.1 Trả lương theo thời gian 16

1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 19

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 20

1.3.1 Quỹ tiền lương: 20

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 21

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) 22

1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 23

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 23

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 23

1.4.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý chung toàn doanh nghiệp 23

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương 27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 31

2.1 KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA .31

2.1.1 Chứng từ sử dụng 31

2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian 33

2.1.1.2 Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm 35

2.1.2 Kế toán chi tiết (Không mở sổ theo dõi) 40

2.1.3 Kế toán tổng hợp 40

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ

MÁY GẠCH TUYELNEL ALPHA 43

2.2.1 Chứng từ sử dụng 43

2.2.2 Kế toán chi tiết 48

2.2.3 Kế toán tổng hợp 49

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 50

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 50

3.1.1 Ưu điểm 51

3.1.2 Nhược điểm 53

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54

3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA 56

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 56

3.2 2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 58

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 58

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 60

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 60

KẾT LUẬN 63

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65

DANH MỤC CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT

Biểu 2 3 Bảng thanh toán lương phân xưởng I 36

Biểu 2.4: Bảng thanh toán lương các phân xưởng 37

Biểu 2.5: Bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp 38

Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 39

Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 40

Biểu 2.7 Nhật ký chung 41

Biểu 2.8 Sổ cái 334 42

Biểu 2.9 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 44

Mức hưởng chế độ của đồng chí Anh 45

= 554,192 VNĐ 45

Mức hưởng chế độ của đồng chí Thảo 45

= 375.000 VNĐ 45

Khi nhận được tiền trợ cấp của cơ quan BHXH kế toán lập biểu thanh toán BHXH có mẫu như biểu 2.14 45

Biểu 2.10 Bảng thanh toán BHXH 45

Biểu 2.11 Phiếu chi 46

BIỂU 2.12 PHIẾU CHI 47

BIỂU 2.13 BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 48

BIỂU 2.14 SỔ CÁI 338 49

SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả CNV 25

Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch toán theo h ình thức Nhật ký chung 33

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 40

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.

1.1.1 Khái quát chung về lao động tại doanh Nhà máy gạch Tuylnel Alpha.

Nhà máy gạch Tuylnel Alpha là một doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụngay sản phẩm của chính mình Đại đa số công nhân nhà máy là lao động phổthông trừ một số vị trí như: (Cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, trưởng các

bộ phận và một số nhân viên kỹ thuật) là đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn.Tổng số cán bộ, công nhân viên là 320 người

Trong đó:

Cán bộ gián tiếp là 40 người

Trình độ: + Đại học: 15 người

+ Cao đẳng: 5 người+ Trung cấp là 20 người

+ Công nhân trực tiếp sản xuất: 280 người

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và ổn định,phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp

và công nhân kỹ thuật nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốtkhả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù quân sốđông nhưng Nhà máy bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lý,không bị xáo trộn mà vẫn tăng được quân số, tạo công ăn việc làm ổn địnhcho người lao động Hàng năm Nhà máy cũng tổ chức đào tạo, nâng caonghiệp vụ bằng nhiều hình thức như: Cử đi học ở các trường đại học, trườngcông nhân kỹ thuật , cũng như việc đào tạo tại chỗ thường xuyên nhằm nângcao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Nhà máy Kết quả

của việc phân công lao động hợp lý trong toàn Nhà máy đó giảm được lượnglao động mà vẫn tăng năng suất lao động.

1.1.2 Phân loại lao động trong Nhà máy.

Cách phân loại lao động trong Nhà máy là phân loại lao động theo quan hệvới quá trình sản xuất kinh doanh, số lượng lao động là một trong những nhân

tố cơ bản Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xácđịnh mức tiết kiệm lãng phí, nếu thừa lao động sẽ gây khó khăn cho quỹ tiềnlương gây lãng phí, ngược lại nếu thiếu lao động sẽ không đáp ứng được yêucầu của sản xuất kinh doanh, Hiện tại, theo tính chất lao động thì lao độngtrong Nhà máy được chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

+ Lao động gián tiếp: Là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy bao gồm Ban lãnh đạo Nhàmáy, các phòng ban không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh nhưphòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kỹ thuật

+ Lao động trực tiếp: Là những người lao động trực tiếp tham gia vàoquá trình sản xuất kinh doanh trong Nhà máy như bộ phận công nhân trực tiếptham gia sản xuất kinh doanh

* Biểu 1.1 Bảng phân loại lao động của Nhà máy.

1.1.3 Quản lý số lượng lao động

Nhân viên của các phòng ban chịu sự quản lý và điều động trực tiếp của trưởng phòng Các trưởng phòng thì chịu sự quản lý và điều động của phó Giám đốc bộ phận và Giám đốc, có trách nhiệm quản lý điều động nhân viên dưới quyền thực hiện các nhiệm vụ chức năng mà Giám đốc đó giao cho

Đơn vị: Nhà máy gạch Tuylnel Alpha (Biểu 1.2).

Bộ phận: Phòng TCHC

DANH SÁCH QUẢN LÍ S LỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG ƯỢNG LAO ĐỘNGNG LAO ĐỘNGNG

2 Nguyễn Văn Thẩm 10/2/1967 Hà Nội - Hà Nội Đại học, cử nhân kinh tế Phó giám đốc 0,6 LTT

3 Nguyễn Đình Hải 05/8/1969 Đan phượng - Hà Nội Cao đẳng quản trị kinh doanh Phó giám đốc 0,6 LTT

4 Nguyễn Xuân Niên 12/10/1974 Hà Nội - Hà Nội Đại học tài chính kế toán Kế toán Trưởng 0,4 LTT

5 Nguyễn Khắc Hưng 03/9/1971 Đan phượng - Hà Nội Đại học KHXH và Nhân Văn Trưởng phòng TCHC 0,4 LTT

6 Nguyễn Chí Trung 12/7/1975 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp kỹ thuật Hà Nội Trưởng phòng kỹ thuật 0,4 LTT

5 Hoàng Văn Tiến 9/5/1973 Đan phượng - Hà Nội Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Tổ trưởng 0,4 LTT

6 Trịnh Thị Nhung 8/4/1975 Hà Nội - Hà Nội Đại học thương mại Hà Nội Phó phòng 0,3 LTT

7 Thiều Hơ Lan 15/6/1980 Đan phượng - Hà Nội Cao đẳng kế toán Nhân viên

8 Dương Thị Nhung 6/9/1984 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp kế toán Nhân viên

9 Nguyễn Duy Mạnh 14/7/1982 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp kế toán Nhân viên

10 Nguyễn Thị Thảo 09/4/1985 Đan phượng - Hà Nội Trung cấp lưu trữ Nhân viên

……….

Ngày 01 tháng 01 năm 2011

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Khắc Hưng Trịnh Ngọc Tuấn

1.1.4 Quản lý thời gian lao động (Biểu 1.3).

lương thời gian

Việc khác hưởn g 100% lương

1.1.5 Quản lý kết quả lao động

(Hợp đồng khoán, biên bản kiểm tra chất lượng)

HỢP ĐỒNG KHOÁN

Hôm nay ngày 05 thỏng 02 năm 2011 Tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha chúng tụi gồm các bên dưới đây:

* Đại diện A: Nhà mỏy gạch Tuylnel Alpha:

Ông: Trịnh Ngọc Tuấn - Giám đốc Nhà máy

Ông: Nguyễn Văn Hưng - Trưởng phòng tổ chức hành chính

* Đại diện bên B: Sản xuất.

Ông: Trần Minh Sơn - Tổ trưởng sản xuất

Ông: Nguyễn Anh Tuấn - Công nhân

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng khoán với các điều khoản sau đây:

Điều I: Khối lượng và tiến độ sản xuất.

Khối lượng 3.000 m3

Địa điểm: Đan Phượng – Hà Nội

Tiến độ sản xuất : Tính từ ngày 06 tháng 2 năm 2011 đến ngày 25tháng 2 năm 2011 phải hoàn thành

Điều II: Chất lượng gạch.

1 - Bên B phải chịu trách nhiệm chính về yêu cầu kỹ thuật và chấtlượng đảm bảo theo thiết kế, đúng quy cách

2 - Bên A có trách nhiệm theo dõi giám sát chất lượng gạch Bên A xétthấy chất lượng gạch không đạt yêu cầu được quyền không ký vào biên bảnkiểm tra chất lượng

Điều III: Các điều kiện bảo đảm thực hiện hợp đồng.

1 – Trách nhiệm của bên A:

- Bàn giao mặt bằng và đầy đủ nguyên vật liệu cần thiết cho cần B

2 - Trách nhiệm của bên B:

- Quản lý mặt bằng sản xuất sau khi được giao

- Tổ chức bảo vệ an ninh trật tự và an toàn lao động trên công trình, giữgìn vệ sinh gọn gàng sạch sẽ.

Điều IV: Giá trị hợp đồng:

1 - Giá trị hợp đồng là: 52.500 000 đồng

(Bằng chữ: Năm mươi hai triệu lăm trăm nghìn đồng chẵn)

- Bờn A thanh toỏn cho bên B theo hình thức: Trả bằng tiền mặt

Điều V: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng:

1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi tranh hợp đồngnày

2 Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợpđồng Nếu có vấn đề gì phát sinh các bên phải kịp thời báo cho nhau biết vàchủ động thương lượng giải quyết đảm bảo hai bên cùng có lợi

Điều VI: Hiệu lực của hợp đồng:

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký đến ngày nghiệm thu

Hợp đồng này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản

BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG

Hôm nay ngày 25 tháng 02 năm 2011 Tại Nhà máy gạch Tuylnel Alpha chúng tôi tiến hành kiểm tra chất lượng gạch và lập biên bản

Thành phần gồm có:

I - Đại diện A: Nhà máy gạch Tuylnel Alpha:

Ông: Nguyễn Đình Hải - Phó Giám đốc Nhà máy

Ông: Nguyễn Văn Hưng - Trưởng phòng tổ chức hành chính Ông: Nguyễn Chí Trung - Phòng kỹ thuật ban KCS

II - Đại diện bên B: Sản xuất.

Ông: Trần Minh Sơn - Tổ trưởng sản xuất

Ông: Nguyễn Anh Tuấn - Công nhân

+ Chúng tôi cùng nhau kiểm tra khối lượng, chất lượng sản xuất gạch so vớithiết kế được duyệt

- Chất lượng gạch đảm bảo, đúng quy cách

- Khối lượng sản xuất đúng như thiết kế

+ Những sửa đổi so với thiết kế: Không

+ Kết luận:

- Nhất trí nghiệm thu khối lượng gạch trên

- Đồng ý để bên B triển khai sản xuất gạch các tháng tiếp theo

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY.

Tiền lương trả cho người lao động phải quỏn triệt nguyên tắc phân phốitheo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động

Việc trả lương cho người lao động trong Nhà máy được áp dụng: Trảlương theo thời gian (số lượng) và trả lương theo sản phẩm (chất lượng)

- Các hình thức trả lương Nhà máy đang áp dụng: Trong cơ chế quản lýnhà máy đó thực hiện các chế độ tiền lương trả theo thời gian cho bộ phậnquản lý tại văn phòng Lương khoán sản phhẩm cho bộ phận công nhân trựctiếp sản xuất Ngoài ra Nhà máy còn thực hiện tiền thưởng theo cách phânloại A, B, C để khuyến khích người lao động giỏi, vận động công nhân làmthêm ca, thêm giờ

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức tính theo khối lượngsản phẩm công việc đó hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định vàđơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm công việc đó

1.2.1 Trả lương theo thời gian.

+ Hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức trả lương vừacăn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp

vụ kỹ thuật chuyên môn của từng người

Tuy nhiên khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành trong hình thứcnày chỉ là đối với cán bộ gián tiếp Vì hình thức trả lương theo thời gian đượcNhà máy áp dụng cho công nhân viên bộ phận công việc hoàn chỉnh Mức độhoàn thành công việc kế toán làm căn cứ tính lương thời gian cho các nhânviên hành chính

+ Cách tính lương thời gian của Nhà máy: Tuỳ theo tính chất mức độkhác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng Trong mỗithang lương lại tuỳ theo trỡnh độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn

mà chia làm nhiều bậc thang cơ bản, mỗi bậc thang có một mức độ nhất định

mà Nhà máy gọi là: “ Mức lương cơ bản” của mỗi người lao động

* Đối với cán bộ gián tiếp:

Lương Mức lương tối thiểu x hệ số lương Số ngàythời = x làmgian 26 việc(tháng) thực tế

+ Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp

Hiện nay Nhà máy chỉ khoán trợ cấp trách nhiệm áp dụng cho Giámđốc, các trưởng phòng, phó phòng, trưởng các bộ phận Trưởng phòng đượchưởng phụ cấp trách nhiệm là 0,4, phó phòng là 0,3

+ Phụ cấp tiền ăn = 15.000 x số ngày làm việc t hực tế

Cỏc khoản phụ cấp được tính như hình thức trả lương thời gian

* Các khoản khấu trừ vào lương:

- Bảo hiểm xã hội = Lương tối thiểu x hệ số lương x 6%

- Bảo hiểm y tế = Lương tối thiểu x hệ số lương x 1,5%

- Bảo hiểm thất nghiệp = Lương tối thiểu x hệ số lương x 1%

Vớ dụ: Tính tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 2 năm 2011 cho

chị Trịnh Thị Nhung bộ phận phòng Tài chính kế toán, Mức lương tối thiểu là730.000 đồng/ 1 tháng theo quy định, hệ số lương là 3,7, chị Nhung hưởngphụ cấp thách nhiệm phó phòng là 0,3 Trong tháng 2 cú 26 ngày công, chịNhung đi làm thực tế 24 ngày, 2 ngày nghỉ phép

Tính lương cho chị Nhung như sau:

1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm.

Tiền lương tính theo sản phẩm: Là tiền lương tính trả cho người laođộng theo kết quả lao động - khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đóhoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đó quy định và đơngiá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó

* Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm:

x Đơn giá tiền

lương cho 1 đơn

vị sản phẩm Phụ cấp Phụ Cỏc

Trách cấp khoản

+ nhiệm + tiền - BHXH

(nếu có) ăn BHYT

BHTN

Ví dụ: Tính lương cho anh Hoàng Văn Tiến với phụ cấp trách nhiệm

của tổ trưởng là 0,4, trong tháng anh Hoàng làm được 3.000 sản phẩm, đơngiá 700đ/ sản phẩm, hệ số bậc lương 2,1

Tính lương cho anh Tiến như sau:

BHYT = 730.000 x 2,1 x 1,5% = 22.995 đ

BHTN = 730.000 x 2,1 x 1% = 15.330 đ

Tổng cộng: 130.305 đHàng tháng anh Tiến phải trớch nộp BHXH, HBYT, BHTN là: 130.305 đVậy cuối tháng anh Tiến thực lĩnh là: 3.682.000 - 130.305 = 3.551.695 đ

( Các công nhân khác tính tương tự)

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.

1.3.1 Quỹ tiền lương:

- Quỹ tiền lương của Nhà máy là toàn bộ số tiền lương trả cho số côngnhân viên của Nhà máy do Nhà máy quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiềnlương của Nhà máy gồm các khoản sau:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế vàcác khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, donhững nguyên nhân khách quan như: Đi học, công tác, đi làm nghĩa vụ, theochế độ quy định, nghỉ phép năm

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâmniên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp dạy nghề, phụcấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học - kỹthuật có tài năng

- Trên phương diện hạch toán tiêng lương người lao động trong doanhnghiệp sản xuất bao gồm 2 loại sau: Tiền lương chính, tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thờigian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm: tiền lương trảtheo cấp bậc, theo thời gian, theo sản phẩm và các khoản trợ cấp làm thêm

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ khác, do doanh nghiệp điều động như: hội họp, tậpquân sự, nghỉ phép năm theo chế độ…

Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sảnxuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiềnlương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chiphí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH).

Quỹ BHXH: Là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhậpcủa người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tainạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên

cơ sở đóng vào quỹ BHXH, khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là22% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viêncủa doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất

Quỹ BHXH được hỡnh thành do việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trêntiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Nhàmỏy tiến hành trớch lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lươngthực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ

sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% cũn lại

do người lao động đóng góp và được tính trừ vào lương của người lao động

Quỹ bảo hiểm xó hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao đông

ốn đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; quỹ này

do cơ quan bảo hiểm xó hội quản lý

Hàng tháng Nhà máy nộp đủ 22% tiền BHXH cho ban BHXH củathành phố Sau đó những người nghỉ ốm sẽ được hưởng 75% mức lương, nghỉ

do thai sản sẽ được hưởng 100% mức lương, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXHdựa vào số ngày nghỉ ốm đó được xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở (Số

ngày nghỉ từ 3 ngày trở lên thi phải có xác nhận của y tế bệnh viện), dựa vàobảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quyđịnh của Nhà Nước, và dựa vào tiền lương cấp bậc của từng Cán bộ côngnhân viên.

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT).

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữabệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… cho người lao động trong thời gian ốmđau, sinh đẻ… Quỹ này được hình thành bằng cách được tính toán và tríchtheo tỉ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương cơ bản của người lao động,nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quanBảo Hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mànhà nước quy định cho những người đó tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trêntiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, Nhà máytrích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả côngnhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh củacác đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động QuỹBHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹtrong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹBHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấpcho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Kinh phí công đoàn hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy địnhtrên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trongtháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Tỷ lệ trích lập kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% nhằmchăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trìhoạt động của công đoàn tại Nhà máy Số kinh phí công đoàn doanh nghiệpđược trích một phần nộp nên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần

để lại doanh nghiệp chi tiêu hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, nhằmchăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trả cho người lao động khingười lao động không có việc làm gồm các chế độ: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợhọc nghề và tìm việc làm Quyền lợi BHTN được áp dụng cho người đangđóng BHTN mà bị mất việc làm hoặc bị chấm dứt hợp đồng lao động nhưngchưa tìm được việc làm mới

Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trêntổng số tiền lương cơ bản của người lao động

Theo chế độ quy định hiện hành tỷ lệ trích lập BHTN là 2%, trong đó1% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, 1% cũn lại do người lao độngđóng góp được tính trừ vào lương

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.

1.4.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý chung toàn doanh nghiệp.

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở

đó tính chính xác thù lao cho người lao động được thanh toán kịp thời tiềnlương và các khoản liên quan Từ đó khuyến khích người lao động quan tâm

đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật laođộng, nâng cao năng suất lao động, đúng giúp tiết kiệm chi phí lao độngsống, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinhthần cho người lao động Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy

đủ số lượng Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong Nhàmáy, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sửdụng quỹ tiền lương Hướng dẫn và kiểm tra cỏc bộ phận trong doanhnghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ về lao động, tiền lương Tính toán vàphân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về tiền lương, cáckhoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộphận Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹlương, đề xuất biện pháp khai thác các hiệu quả tiềm năng lao động trongdoanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động,tiền lương

Nhà máy gạch Tuylnel Alpha được tổ chức theo kiểu trực tuyến chứcnăng: Ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị sản xuấtkinh doanh và các phòng ban chức năng nghiệp vụ Ban Giám đốc gồm 3người: 1 giám đốc phụ trách chung, 1 phó giám đốc phụ trách hành chính, 1phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý các phân xưởng

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý nên công tác

kế toán của Nhà máy được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng kế toáncủa Nhà máy Tất cả các công tác kế toán sẽ được thực hiện tại đây, từ việctiếp nhận xử lý chứng từ, vào sổ, lập và phân tích báo cáo cho tới việc hướngdẫn kiểm tra đôn đốc công tác kế toán Phòng kế toán của Nhà máy gồm kếtoán trưởng và 6 kế toán viên

(Sơ đồ 1.1): Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy gạch Tuynel Alpha.

* Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phần hành kế toán

Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng song lại có mối quan hệmật thiết với nhau và chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn chung của kế toán trưởng

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về công tác

tài chính của nhà máy, có nhiệm vụ kiểm tra số liệu, đôn đốc mọi người chấphành các nội quy theo chế độ kế toán hiện hành, điều hành toàn bộ công tác

kế toán tại Nhà máy, chỉ đạo phối hợp thống nhất trong phòng tài chính kếtoán giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế toàn bộ Nhà máy như phục

vụ sản xuất và đầu tư vốn sao cho có hiệu quả Tổ chức hạch toán kế toántrong Nhà máy Cùng với phòng kế hoạch lập kế hoạch về tài chính Lập kếhoạch trả nợ ngân hàng và thanh toán với khách hàng Tổ chức và quản lýcông tác báo cáo thống kê với cấp trên và Nhà nước Công bố kê khai kết quảsản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, sáu tháng và cả năm Chịu trách nhiệmtrước pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn được giao

- Kế toán thanh toán: Theo dõi chi tiết hoạt động thu chi trong đơn vị.

Kế toán tiền lương

Kế toán tập hợp CPSX

và tính Z

Kế toán tiêu thụ

Kế toán tổng hợp

Hàng ngày báo cáo về tổng thu, tổng chi và tồn quỹ cho kế toán trưởng, hàngtuần có báo cáo bằng văn bản trình lên giám đốc.

Viết phiếu thu, phiếu chi phải chính xác rõ ràng, dễ hiểu, đầy đủ nộidung, đúng đối tượng, chữ ký, họ tên đầy đủ

- Kế toán vật tư TSCĐ: Kiểm tra và giám sát tình hình nhập, xuất, tồn

kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong Nhà máy

Theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐtheo từng quý và cả năm

Hàng tháng tính và lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho Định kỳ đối chiếuvới thủ kho Cuối mỗi quý, sáu tháng và cuối năm tổ chức kiểm kê thực tế và

có báo cáo trình lên lãnh đạo

Lập bảng kê, bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, phụ tùngthay thế và bảng tính khấu hao TSCĐ và chuyển cho kế toán tổng hợp để tậphợp chi phí sản xuất cho sản phẩm

Lập tờ khai thuế GTGT đầu vào kịp thời và chuyển cho kế toán tổnghợp

- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ trả lương và các khoản trích theo

lương của cán bộ, công nhân, theo dõi các chế độ, chính sách hiện hành vềtiền lương và các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền làm thêm giờ của công nhânviên Sau đó hạch toán vào các sổ có liên quan

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Tập hợp chi phí và phát sinh trong kỳ như: Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Từ đó tính giá thànhsản phẩm và phản ánh vào các tài khoản có liên quan

- Kế toán công nợ: Hàng ngày nhận phiếu giao hàng từ kế toán thành

phẩm (gồm có phiếu giao hàng và biên bản nhập hàng trả lại của khách hàng)

và phiếu thu tiền từ kế toán thanh toán để vào sổ một cách chính xác, đầy đủ,kịp thời để làm công nợ cho khách hàng

Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tượng Phân loại

và đánh giá được khoản nợ trên cơ sở đó xác định số trích lập dự phòng phải

thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý.

Định kỳ vào ngày 10, 20 hàng tháng làm văn bản đôn đốc thu hồi công

nợ tổng hợp chuyển đến cho bộ phận bán hàng để khống chế công nợ, chuyểncho kế toán trưởng và giám đốc nhà máy để đôn đốc thu hồi công nợ

Cuối kỳ chuyển bảng kê công nợ cho kế toán tổng hợp

- Kế toán tổng hợp: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí Sử

dụng phương pháp tập hợp chi phí theo từng khoản mục cho từng sản phẩm

để hạch toán chi phí sản xuất chính xác Xác định sản lượng và chi phí sảnphẩm dở dang, lập báo cáo giá thành đúng kỳ hạn, đúng chế độ

Tập hợp kết quả hạch toán của từng phần hành kế toán và kiểm tra việcthực hiện các định mức chi phí cho từng đối tượng sản phẩm

Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng chi phí so sánh với dự toánđưa ra những đánh giá phục vụ cho việc đề ra kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý

và tiết kiệm

Lập BCTC theo đúng quy định mà Bộ Tài chính yêu cầu

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương.

Giám đốc Nhà máy: Là người đứng đầu Nhà máy, có chức năng điều

hành chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của Nhà máy Có trách nhiệm quản

lý vĩ mô và đưa ra các quyết định chung cho toàn bộ Nhà máy, có toàn quyềnnhõn danh Nhà máy để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Nhàmáy

Có quyền quyết định tuyển dụng Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kýhợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Phó giám đốc, Kế toán trưởng và cáccán bộ quản lý quan trọng khác của Nhà máy thuộc thẩm quyền, quyết địnhmức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó theo quy định củapháp luật

Phó Giám đốc nội vụ: Điều hành và quản lý các phòng như phòng tổ

chức hành chính, phòng kế hoạch đầu tư, phòng tài chính kế toán trách nhiệm

báo cáo lên Giám đốc mọi hoạt động của Nhà máy

Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiềnlương Đồng thời gửi cho cơ quan thuế tại địa phương đơn giá tiền lương đểlàm căn cứ tính thuế

Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng của Nhà máy

Báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội huyện kết quả sản xuất,kinh doanh, lợi nhuận, lao động, tiền lương, tiền thưởng năm trước năm kếhoạch của Nhà máy

Phó Giám đốc sản xuất: Là người quản lý, giúp việc cho Giám đốc

điều hành hoạt động các phũng ban vật tư vận tải, phòng kỹ thuật – ban KCS

và các phân xưởng sản xuất như: phân xưởng cơ điện, phân xưởng sản xuất1,2,3 phân xưởng chế biến tạo hình đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanhthực hiện đều đặn và có kế hoạch thống nhất, nâng cao hiệu quả sản xuất, đảmbảo mục tiêu Nhà máy đề ra

Phòng tổ chức hành chính lao động: Công tác hành chính, quản lý

công nhân viên trong Nhà máy, công tác quản lý lao động: tuyển chọn, theodõi, quản lý nhân sự của toàn bộ Nhà máy, tổ chức ký kết hợp đồng cho ngườilao động, giúp Giám đốc quản lý hành chính như: Các con dấu, công văn đi,công văn đến, chuẩn bị các điều kiện để hội họp, hội nghị, tiếp khách và thựchiện các chế độ chính sách hiện hành

Xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, quychế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng theo quyđịnh của pháp luật, bảo đảm dân chủ, công bằng, minh bạch, khuyến khíchnhững người có tài năng, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, có năng suấtlao động cao, đóng góp nhiều cho Nhà máy

Củng cố tổ chức bộ máy và tăng cường đủ số lượng, chất lượng, làmcông tác lao động, tiền lương của Nhà máy theo quy định

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Nhàmáy và các bộ phận có liên quan.

Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện tuyển dụng theo chương trình đó được phê duyệt

Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động

Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ, nhân viên toàn Nhà máy

Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượngnhân viên nghỉ việc trong Nhà máy

Đánh giá phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ nhân viên,lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban giám đốc

Trực tiếp tổ chức tham gia việc huấn luyện cho nhân viên mới vào Nhàmáy về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động của Nhà máy

Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên trong Nhà máy.Quản lý việc nghỉ riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên

Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh

và chiến lược của Nhà máy

Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động của Nhà máy

Bảo vệ lợi ích hợp pháp của người lao động

Xây dựng và thực hiện các chính sách đối với người lao động

Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theođỳng quy định của Nhà máy

Tham gia nghiên cứu hình thức trả lương, thưởng phụ cấp làm việc củangười lao động

Theo dõi các chế độ cho người lao động của Nhà máy theo quy định

Tổ chức theo dõi, lập danh sách BHXH, BHYT và thực hiện các chế độliên quan đến BHYT cho người lao động theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định.

Tổ chức trình kế hoạch, và thực hiện đối với các chế độ lễ tết

Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.Tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển dụng trong Nhà máy

Tham mưu cho Ban giám đốc về các quy định lương, thưởng và chế độphúc lợi cho người lao động

Phòng kế toán tài chính: Có chức năng quản lý hoạt động tài chính

của Nhà máy, tổ chức hạch toán, ghi chép sổ sách các chứng từ theo chế độ kếtoán hiện hành, tiến hành vào các loại sổ có liên quan, thu thập xử lý và cungcấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Nhà máy Lập kế hoạch và biện pháp quản lý các nguồn vốn nhằm đạt hiệu quảcao nhất trong sản xuất kinh doanh

Kiểm tra giám sát việc tiêu thụ sản phẩm và hoạt động kinh doanh khácThực hiện các hợp đồng mua bán với khách hàng, giám sát chặt chẽtình hình thực hiện các chỉ tiêu, thạm mưu cho lãnh đạo kịp thời có nhữngquyết định chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Kế toán lương: Theo dõi cập nhật thông tin mới, lập bảng chấm công

và tiến hành chấm công cho nhân viên trong Nhà máy

Lập kế hoạch, thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên Hàngtháng tiến hành tính lương, trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN và cấpphát lương cho công nhân viên

Tiến hành vào các loại sổ có liên quan

Xem xét mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, đề xuất cácphương pháp tính lương phù hợp với từng phòng ban

Xác lập quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng của Nhà máy

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.

2.1 KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYLNEL ALPHA.

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công: Mẫu 01a – LĐTL

Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu 01b - LĐTL

Bảng thanh toán lương: Mẫu 02 – LĐTL

Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu 03 - LĐTL

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Mẫu 06 - LĐTL

Hợp đồng giao khoán: Mẫu 08 - L ĐTL

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán: Mẫu 09 - LĐTL

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: Mẫu 10 - LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Mẫu 11 - LĐTL

* Các chứng từ hạch toán ban đầu:

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Nhàmáy được thực hiện dựa vào một số loại chứng từ sau:

- Bảng chấm công: Dùng để theo dõi thời gian làm việc của công nhânviên Nhà máy Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, bộ phận cácphòng ban Tổ trưởng hoặc phụ trách các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, ghichép và gửi lên bộ phận kế toán để tiến hành tính toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương của người lao động

- Nguyên tắc bảng chấm công: Mỗi ngày đi làm bình thường tính mộtcông chấm, học, họp, tính một công chấm Bảng chấm công được treo nơi làmviệc để mọi người tiện theo dõi Bảng chấm công phải được sự xem xét, kýduyệt của trưởng các bộ phận và của Giám đốc (Mẫu 1.2)

- Bảng thanh toán tiền lương: Được bộ phận kế toán lập để thanh toántiền lương cho công nhân viên Nhà máy Bảng thanh toán tiền lương nàyđược lập cho từng bộ phận và dựa trên bảng chấm công của từng bộ phận đóđược Giám đốc và trưởng bộ phận ký duyệt Ngoài ra cũn được dựa vào hợpđồng lao động và một số giấy tờ khác liên quan đến các khoản phụ cấp,BHXH, BHYT, BHTN…

Bảng thanh toán tiền lương sau khi được lập và tính toán xong đượcchuyển tới Giám đốc và kế toán trưởng xem xét ký duyệt sẽ được chuyển tớithủ quỹ để làm căn cứ thanh toán lương cho người lao động (Mẫu 2.1)

- Bảng phân bổ tiền lương: Từ bảng thanh toán tiền lương của phânxưởng, bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp ta có bảng phân bổ tiềnlương và BHXH Bảng phân bổ tiền lương là căn cứ để trả lương cho cán bộcông nhân viên toàn doanh nghiệp, là cơ sở để lập sổ cái TK 334, TK 338.(Mẫu 2.6)

* Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương

Sơ đồ 2.1.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian

* Bảng thanh toán lương: Mẫu 02 – LĐTL.

Giấy báo công

Bảng chấm công

Chứng từ kết quả lao động

Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán làm bảng thanh toán lương có mẫu như biểu số 1.2.

Biểu 2.1 Bảng thanh toán lương phòng tài chính

Bảng Thanh Toán Lương

Tháng 2/2011

ST

HS L

Lương thời gian Lương học phép Phụ cấp Tổng tiền

lương = lương + phụ cấp

Cỏc khoản khấu trừ

Thực lĩnh BHXH 6% BHYT 1.5% BHTN 1% Tổng

SC

SC = LTT*HSL

SC = LTT*HSL

*SC/26

TN=

LTT*HS PC