Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG QUỐC TẾ 3

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty 3

1.1.1 Số lượng và tính chất lao động 3

1.1.2 Phân loại lao động 5

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty 5

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế 8

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương của Công ty 10

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG QUỐC TẾ 16

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty 16

2.1.1 Chứng từ sử dụng 16

2.1.2 Phương pháp tính lương 23

2.1.3 Tài khoản sử dụng 24

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương 25

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế 33

2.2.1 Chứng từ sử dụng 33

2.2.3 Quy trình kế toán 40

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG QUỐC TẾ 49

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế 493.1.1 Ưu điểm 493.1.2 Những tồn tại 513.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại Công ty 52KẾT LUẬN 56DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng của Công ty 10

Bảng 1.1 Số lượng lao động tại Công ty 3

Bảng 2.1 Thẻ chấm công của lao động tại Công ty 16

Bảng 2.2: Bảng time sheet phòng tổ chức tháng 10/2014 17

Bảng 2.3 Bảng Overtime của lao động 19

Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng tháng 10/2014 20

Bảng 2.5: Phiếu chi 22

Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (Phòng tổ chức) 26

Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (BP Bán hàng) 27

Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (BP Xây dựng) 28

Bảng 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động 29

Bảng 2.10: Sổ Nhật kí chung 30

Bảng 2.11: Sổ cái TK 334 - Phải trả người lao động 32

Bảng 2.12: Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương 34

Bảng 2.13: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 35

Bảng 2.14: Bảng thanh toán nghỉ hưởng BHXH 36

Bảng 2.15: Mẫu Phiếu chi 37

Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 43

Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 44

Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 45

Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK 3389 45

Bảng 2.21: Sổ tổng hợp chi tiết TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 47

Bảng 2.22: Sổ Nhật kí chung 48

Bảng 2.23: Sổ cái TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 50

LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng là một ngành nghề quan trọng trong nền kinh tế thế giới nói chung

và nền kinh tế Việt Nam nói chung Ngày càng nhiều công ty đã và đang đầu tư,tham gia vào lĩnh vực xây dựng

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế đã được thành lập từ năm 2010

và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng Các phòng ban trong Công ty đãđược xây dựng tương đối hoàn thiện, trong đó có Phòng Tài chính kế toán PhòngTài chính kế toán có vai trò quan trọng trong Công ty, theo dõi tình hình tài chínhnói chung và theo dõi, thực hiện chi trả lương cho người lao động nói riêng

Qua quá trình tìm hiểu trong kỳ thực tập tại Công ty, em đã có những hiểubiết cơ bản về hoạt động của Phòng Tài chính kế toán nói chung cũng như phầnhành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Từ đó, em đã

có những kiến thức cơ bản để hoàn thành Chuyên đề thực tập này Tuy nhiên, dokiến thức của em còn hạn chế nên Chuyên đề thực tập này của em không tránhkhỏi sai sót Em rất mong sẽ nhận được sự góp ý của cô giáo hướng dẫn và các bạntrong lớp

Chuyên đề thực tập của em gồm các phần:

Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công

ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công

ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế

Trong quá trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tìnhcủa cô giáo Th.S Phạm Thị Minh Hồng cùng sự giúp đỡ của các anh chị trongPhòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế để em có thểhoàn thành Chuyên đề thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO

ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG QUỐC TẾ

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty

1.1.1 Số lượng và tính chất lao động

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế được thành lập từ năm 2010 và

liên tục có sự tăng trưởng trong giai đoạn vừa qua

Bảng 1.1 Số lượng lao động tại Công ty

năm 2012

Cuối năm 2013

Cuối năm 2014

30/6/

2015

So sánh 30/6/2015 với Cuối năm

2014

Cuối năm 2013

Qua bảng trên, quy mô lao động của Công ty tăng dần qua giai đoạn 2012 –

2015 Cuối năm 2012, số lượng lao động trong Công ty là 15 người, cuối năm

2013 tăng lên thành 19 người, tăng lên 4 người Cuối năm 2014, số lượng lao độngtrong Công ty là 25 người, tăng 6 người so với cuối năm 2013 Đến 30/6/2015, sốlượng lao động là 27 người, tăng 2 người (tương ứng 8%) so với cuối năm 2014,tăng 8 người (tương ứng 42,11%) so với cuối năm 2013 Như vậy, số lượng laođộng của Công ty không ngừng tăng lên, điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanhcủa Công ty ngày càng được mở rộng, cần huy động thêm lao động.

Tính chất lao động trong Công ty bị ảnh hưởng bởi ngành nghề hoạt động vàtrình độ đội ngũ quản lý của Công ty Trong Công ty, Đội ngũ trực tiếp quản lý laođộng là phòng Tổ chức Phòng Tổ chức của Công ty sẽ xác định số lượng lao độngtrong toàn Công ty ở từng vị trí, từng bộ phận sao cho trình độ chuyên môn, taynghề, năng lực phù hợp đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả Do đó, độingũ lao động trong Công ty mang tính chuyên môn hóa khá cao

Lao động trong Công ty chủ yếu là lao động dài hạn, gắn bó lâu dài vớiCông ty, tuy nhiên, bởi hoạt động của Công ty là hoạt động xây dựng, nhiều khiCông ty có công trình cần phải thi công gấp cũng có sử dụng đội ngũ lao động thờivụ

Do ảnh hưởng của ngành nghề hoạt động của Công ty chủ yếu là là xâydựng, thi công công trình nên lao động trong Công ty chủ yếu là lao động trực tiếp

và trình độ phổ thông

1.1.2 Phân loại lao động

Theo bảng trên, lao động trong Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tếđược phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau

- Theo chức năng: Lao động phân loại theo chức năng bao gồm lao động giántiếp và lao động trực tiếp Lao động trực tiếp ở Công ty năm 2012 là 10 người(chiếm 66,7%), năm 2013 tăng lên thành 12 người (chiếm 63,2%) và năm 2014 là

13 người (chiếm 52%), đến cuối tháng 6/2015 là 15 người (chiếm 55,6%) Tỉ trọng

lao động trực tiếp lớn hơn lao động gián tiếp và giảm dần trong giai đoạn 2012

-2104, tuy nhiên, đến ngày 30/06/2015 thì tỷ lệ lại đã tăng dần Điều này phù hợpvới đặc thù ngành nghề xây dựng, thi công của Công ty

Lao động được phân chia theo chức năng sẽ quyết định hình thức trả lươngcho từng loại lao động Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp sẽ có hình thức trảlương khác nhau, tương ứng với tính chất công việc mà họ đảm nhận

- Theo trình độ: Lao động trong Công ty được phân chia theo trình độ Đại học

và Cao đẳng, Phổ thông Số lượng lao động trên Đại học ở Công ty khá thấp, tínhđến tháng 6/2015 là 7 người, chiếm 25,93% trong tổng số lao động Lao động tạiCông ty chủ yếu là lao động có trình độ phổ thông, với số lượng là 15 người,chiếm 55,6% Lao động được phân loại theo trình độ sẽ quyết định tới hệ số lương

mà từng lao động được hưởng theo từng hình thức

- Theo giới tính: Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thicông, do đó, lao động chủ yếu là nam Tính đến tháng 06/2015, Công ty có 19 laođộng nam, chiếm tỷ lệ 70,37%

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty

Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế áp dụng cách trảlương theo thời gian Cách thức trả lương ở Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựngquốc tế với mức lương tối thiểu là 1.150.000đ/ tháng và thời gian tính lương là 26ngày/tháng

Trả lương theo thời gian lao động là hình thức trả lương dựa trên chức vụ, vịtrí và thời gian lao động Theo hình thức trả lương này, căn cứ vào thời gian laođộng thực tế của người lao động trong Công ty để tính và trả lương cho từng ngườilao động theo đúng hệ số lương của họ Ngoài ra, người lao động được hưởnglương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có)

Hình thức trả lương theo thời gian còn mang tính chất bình quân, chưa thực

sự gắn bó với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, do đó, không đánh giáđược mức độ đóng góp của từng nhân viên vào hoạt động của Công ty

Cụ thể như sau :

Tổng tiền

Hệ số cấp bậc x1.150.000

26 (ngày)

x

Số ngàylàmviệcthực tế

+

Phụcấpkhác

Ngày công thực tế: 26 ngày

Hệ số PCTN: 0,3 Lương cơ bản quy định là 1.150.000(đ)

Vậy tại tháng 10 năm 2014 lương của ông Quân là:

Lương thời 4,74 x 1.150.000

Gian = 26 x 26 = 5.451.000(đ)

-Phụ cấp trách nhiệm: 4,74 x 1.150.000 x 0,3 = 1.635.300(đ)

-Trong tháng ông Quân có phụ cấp ăn ca là: 22.000*26= 572.000(đ)

Tổng lương = Lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + Tiền ăn ca

Chế độ phụ cấp chức vụ

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế

Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế thực hiện trích lập,nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo tỉ lệ được quy định tại Điều 5Quyết định 1111/QĐ – BHXH, với mức tỉ lệ được thay đổi từ 1/1/2014

- Bảo hiểm xã hội

Theo Điều 3 Luật BHXH, BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp mộtphần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặcchết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH

Hàng tháng, Công ty sử dụng lao động sẽ trích lập và nộp BHXH cho ngườilao động theo tỉ lệ quy định hiện hành BHXH của Công ty hiện nay sẽ do cơ quanBHXH Quận Hoàng Mai quản lý

Theo quy định BHXH hiện nay, BHXH chiếm 26% trên tổng quỹ lương cơbản, trong đó 18% tính vào chi phí của Công ty, 8% khấu trừ vào tiền lương hàngtháng của người lao động

Mức đóng BHXH hàng tháng = Quỹ lương cơ bản x 26%

Các trường hợp nghỉ có hưởng BHXH bao gồm: nghỉ sinh con, nghỉ ốm,nghỉ con ốm… Trong đó:

Việc trợ cấp BHYT được tiến hành thông qua hệ thống y tế trên toàn quốc Số tiềntrích BHYT nộp cho cơ quan BHXH Quận Hoàng Mai.

Theo quy định về BHYT hiện nay, mức trích lập và nộp BHYT là 4,5% trêntổng quỹ lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí của Công ty, 1,5% là khấu trừlương người lao động hàng tháng

- Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là loại kinh phí dùng để duy trì hoạt động công đoàntrong Công ty Theo quy định hiện hành, tỷ lệ kinh phí công đoàn phải trích lập là2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 2% này đều được tính vào chi phí củaCông ty Trong đó, 1% được nộp lên công đoàn ngành, 1% để chi trả chi phí chocác hoạt động công đoàn của Công ty như chi các phong trào chào mừng 8 – 3, 20– 10, Quốc tế lao động… do Chi bộ Đảng, Quận, thành phố tổ chức

- Bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp là loại bảo hiểm sẽ hỗ trợ tài chính tạm thời dành chonhững người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật BHXH quy định Theoquy định hiện hành, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định là 2% trên tổngquỹ lương cơ bản, trong đó 1% sẽ được tính vào chi phí của Công ty, 1% sẽ khấutrừ vào lương của người lao động

Bảo hiểm thất nghiệp phải bắt buộc được trích lập đối với Công ty có trên 10lao động, do đó, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế thuộc đối tượng phảitrích lập bảo hiểm thất nghiệp

Hiện nay, Công ty đã thực hiện đầy đủ việc trích nộp các khoản BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ cho toàn bộ công nhân viên theo đúng quy định của phápluật hiện hành

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương của Công ty

- Đối với công tác tuyển dụng

Trong Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế, bộ phận thực hiện chức năng tuyển dụng và quản lý lao động là Phòng Tổ chức Ngoài ra, các phòng ban

khác trong Công ty cũng có chức năng phối hợp với phòng Tổ chức trong công tác tuyển dụng và quản lý lao động.

Sơ đồ 1.1 Quy trình tuyển dụng của Công ty

Nguồn: Phòng tổ chức

Bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng là Xác định nhu cầu tuyển dụng.Trong bước này cần có sự phối hợp của các phòng ban trong Công ty Các phòngban có nhu cầu tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu tuyển dụng với ban giám đốc, sau khiban giám đốc phê duyệt sẽ đưa ra yêu cầu xuống phòng Tổ chức, để phòng Tổchức thực hiện tuyển dụng

Các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng sẽ đưa ra bảng mô tả chi tiết vị trí cầntuyển dụng và yêu cầu về trình độ, kĩ năng, kinh nghiệm… đối với vị trí đó Bảng

mô tả này chính là cơ sở để phòng Tổ chức tiến hành lập kế hoạch cho công táctuyển dụng

Bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng là Lên kế hoạch và thực hiệntuyển dụng Bước này chủ yếu do phòng Tổ chức thực hiện, tuy nhiên cũng có sựphối hợp của các phòng ban khác Dựa trên bảng mô tả vị trí tuyển dụng của cácphòng ban, phòng Tổ chức sẽ đưa ra các thông báo tuyển dụng trên các phươngtiện thông tin đại chúng như báo, internet…

Phòng Tổ chức cũng sẽ căn cứ vào các yêu cầu của phòng có nhu cầu tuyểndụng mà xét duyệt, sàng lọc hồ sơ Sau đó, các ứng viên đủ tiêu chuẩn hồ sơ sẽ

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng

Thử việc và ra quyết định tuyển dụng

thực hiện bài test về trình độ Bài test này sẽ do phòng có nhu cầu tuyển dụng đưa

ra trên cơ sở về trình độ chuyên môn của phòng Sau khi các ứng viên vượt qua bàitest sẽ đến vòng phỏng vấn Vòng phỏng vấn này được thực hiện bởi nhân viên củaphòng có nhu cầu tuyển dụng và nhân viên phòng Tổ chức nhằm đảm bảo tínhkhách quan và tính chính xác trong lựa chọn ứng viên phù hợp với Công ty Nhưvậy, trong bước thứ 2 đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty

để thực hiện tuyển dụng

Bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng là bước Thử việc và ra quyếtđịnh tuyển dụng Trong bước này, vai trò của các phòng ban có nhu cầu sử dụnglao động là cao hơn cả Các phòng ban này sẽ tiến hành sắp xếp công việc thử việccho các ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn Đồng thời, các phòng ban sẽ tiếnhành đánh giá, nhận xét từ đó sẽ ra quyết định có tuyển dụng ứng viên hay không

- Đối với công tác quản lý lao động

Chức năng quản lý lao động chủ yếu thuộc về ban lãnh đạo Công ty vàphòng Tổ chức Phòng Tổ chức là phòng ban giúp lãnh đạo Công ty trong việcthực hiện các nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng và quản lý lao động Phòng Tổ chức cónhiệm vụ tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động người lao động, tham mưu choGiám đốc về tình hình tiền lương, chế độ khen thưởng, phụ cấp; tổ chức, biên chếnhân sự, sắp xếp công việc, bố trí lao động sao cho đạt được hiệu quả làm việc caonhất

Phòng Tổ chức cũng là phòng ban thực hiện và giám sát thực hiện những chế

độ chính sách theo luật định và quy chế Công ty, quản lý duy trì các chế độ nề nếplao động, thực hiện quản lý Công ty theo quy định, quản lý và thực hiện công tácthi đua khen thưởng, kỷ luật

Đồng thời, phòng Tổ chức cũng thực hiện tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡngnghiệp vụ, thúc đẩy nhân viên làm việc một cách hợp lý, đảm bảo cho mọi ngườitrong Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và hợp đồng lao động Qua đó, có

thể dùng đúng người có kiến thức, có năng lực, có sự chuẩn bị tốt, và muốn làmviệc nhằm tối ưu hóa chi phí nhân sự.

Trong quá trình hoạt động, phòng Tổ chức sẽ phối hợp với các phòng bankhác trong Công ty thực hiện các công tác quản lý và đánh giá nhân sự Phòng Tổchức sẽ đưa ra bản đánh giá lao động định kỳ và chuyển xuống các phòng ban sửdụng lao động để các trưởng phòng, phó phòng đánh giá nhân viên Sau đó, phòng

Tổ chức sẽ tập hợp lại để đưa ra kết quả đánh giá lao động, đồng thời dựa vào đóđưa ra các kế hoạch về sử dụng lao động, tuyển dụng lao động tư vấn cho ban giámđốc

Phòng Tổ chức của Công ty cũng là một phòng ban quan trọng trong côngtác đánh giá và quyết định nâng bậc cho người lao động Phòng Tổ chức sẽ kết hợpvới các phòng ban sử dụng lao động trong Công ty đưa ra kế hoạch và yêu cầunâng bậc cho người lao động, đề xuất với ban giám đốc để ban giám đốc xem xét

và phê duyệt

- Đối với công tác xây dựng và sử dụng quỹ lương

Trong công tác xây dựng và sử dụng quỹ lương của Công ty, vai trò của banlãnh đạo và Phòng tài chính kế toán là quan trọng nhất, tuy nhiên, trách nhiệm củacác phòng ban khác cũng rất quan trọng, và các phòng ban phải phối hợp chặt chẽvới nhau Các phòng ban sử dụng lao động phải thực hiện đánh giá công việc từngnhân viên một cách khách quan, công bằng và hợp lý Công ty thường xuyên đánhgiá công việc, không chỉ đánh giá về thời gian lao động, mà còn đánh giá về mặtchất lượng Phòng Tổ chức của Công ty cũng đã xây dựng hệ thống tiêu chí đánhgiá riêng cho từng bộ phận, từng loại hình lao động

Việc tiến hành xây dựng và phân chia quỹ tiền lương, tiền thưởng hiện nayđược tiến hành công bằng, dựa trên những đóng góp của người lao động với côngviệc Hàng năm, căn cứ vào tình hình thực tế, phòng Tài chính kế toán phối hợpvới phòng Tổ chức lập kế hoạch cho quỹ tiền lương Các khoản bồi dưỡng làm

thêm giờ, tăng ca cũng được quy định rõ ràng và thực hiện nghiêm chỉnh Các chế

độ bảo hiểm, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động theo phụ lục hợp đồng lao độngđược thực hiện rõ ràng, công khai

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế cũng đưa ra danh sách thưởngthống nhất về điều kiện, hình thức và mức thưởng hợp lí như: thưởng cuối năm,thưởng đạt doanh thu, thưởng lễ tết, thưởng nâng cao chất lượng, thưởng hoànthành trước tiến độ,…Việc khen thưởng này của Công ty tác động rất lớn đến tâm

lý người lao động, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty đối với ngườilao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trongtình huống khó khăn

Thưởng cuối năm

Dựa trên kết quả kinh doanh hàng năm, nếu Công ty kinh doanh có lãi, Công

ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợinhuận mỗi năm

Mức thưởng cụ thể từng nhân viên tùy thuộc vào chất lượng công tác, sựchấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty

Mức thưởng cuối năm = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng] Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch về tỷ lệ % cũng như dựtoán tổng tiền thưởng tháng lương 13 gửi Ban Giám đốc duyệt trước 30 ngày sovới ngày bắt đầu nghỉ Tết

Thưởng các ngày lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch

Số tiền thưởng cho lao động trong những dịp này từ 100.000 đồng đến500.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và vị trí lao độngtrong Công ty

Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch gửi Ban Giám đốcduyệt về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trước 15 ngày so với ngày lễ tươngứng, lập danh sách lao động được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng

Thưởng đạt doanh thu

Trong quá trình kinh doanh, khi phòng Kinh doanh đạt doanh thu do BanGiám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượtdoanh thu thì phòng Tài chính kế toán lập kế hoạch về việc đạt doanh thu, mứcđược hưởng cho từng lao động trình Ban Giám đốc duyệt và thực hiện chi thưởng

Chế độ phúc lợi

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế cũng có những chế độ phúc lợidành cho người lao động như sau:

+ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

+ Quà cho nhân viên nữ nhân dịp 8/3

+ Ngoài 12 ngày phép theo quy định của Nhà nước, người lao động toànCông ty còn được nghỉ 03 ngày để đi nghỉ mát theo quy định

+ Quà cho con CBCNV nhân dịp tết Trung thu và quốc tế thiếu nhi 1/6,trung thu…

Quỹ lương và quỹ tiền thưởng cho người lao động được phòng Tài chính kếtoán phối hợp với phòng Tổ chức đưa ra kế hoạch trên cơ sở quỹ lương và thưởngthực tế của giai đoạn trước, kết hợp với tình hình lao động thực tế trong kì, đồngthời quỹ lương của Công ty cũng được xây dựng dựa trên những quy định của Nhànước về tiền lương tối thiểu, những điều kiện về mức sống của người lao động…

Phòng Tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong công tác xác định mứclương và thưởng hàng tháng, hàng năm cho người lao động Phòng Tài chính kếtoán sẽ dựa trên bảng chấm công từ máy chấm công chung toàn Công ty, dựa trên

hệ số lương quy định, tính toán ra mức lương, trợ cấp cụ thể của từng người laođộng Trên cơ sở đó, kế toán lương và các khoản trích theo lương thực hiện tínhtoán và phân chia quỹ lương một cách công bằng và chính xác

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG QUỐC TẾ

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế thực hiện chấm côngbằng máy chấm công, mỗi người lao động có một thẻ chấm công riêng Đến cuốitháng, kế toán phần hành lương tập hợp các thẻ chấm công cùng các chứng từ khácliên quan như: Bảng thống kê khối lượng sản phẩm, Bảng đơn giá tiền lương theosản phẩm… được chuyển lên từ các bộ phận để căn cứ lập bảng thanh toán lươngtháng để trình lên ban giám đốc và kế toán trưởng xét duyệt và kí Sau đó, kế toánlương viết phiếu chi và thanh toán lương cho công nhân viên

Bảng 2.1 Thẻ chấm công của lao động tại Công ty

THẺ CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN: TRẦN DUY ANH

Bảng 2.2: Bảng time sheet phòng tổ chức tháng 10/2014

BẢNG TIME SHEET

BỘ PHẬN: PHÒNG TỔ CHỨC

Tháng 10/2014

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào thẻ chấm công của từng lao động, kế toán phầnhành lương sẽ tập hợp thẻ chấm công theo từng bộ phận để lập ra bảng time sheetnhư trên.

Hàng ngày, lao động sẽ có 9 tiếng ở Công ty, trong đó bao gồm 8 tiếng làmviệc và 1 tiếng ăn trưa 9 tiếng tại Công ty sẽ được tính giờ làm Office theo đúngmức lương mà người lao động được hưởng

Ngoài ra, khi có công việc làm thêm giờ, lao động có thể ở lại làm thêm giờ,trong đó mức lương lại được tính khác

Từ 17h – 22h: được tính 150% lương

Từ 22h – 24h: được tính 180% lương

Làm việc vào chủ nhật, lễ tết: 200% lương

Căn cứ vào thẻ chấm công các lao động, kế toán phần hành lương lập lênbảng time sheet, bảng time sheet này được sao chép ra 1 bản overtime khác, đượcđặt trên mạng hệ thống của Công ty, để lao động vào tiến hành ghi nội dung, lý do

ở lại làm thêm giờ theo từng ngày Nếu lao động không thể ghi được lý do ở lạilàm thêm giờ, thì giờ làm thêm đó sẽ không hợp lệ, và lao động sẽ không được tínhlương thời gian làm thêm đó

Bảng 2.3 Bảng Overtime của lao động

OVERTIME PHÒNG: TỔ CHỨC

THÁNG 10/2014

Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng tháng 10/2014

overtime Số tiền Chức vụ Điện thoại

BHXH (8%)

BHYT (1.5%)

Bảng 2.5: Phiếu chi

Đơn vị: Công ty CP đầu tư và xây dựng quốc tế Mẫu số 02 – TT

Địa chỉ: Xóm 3 ngõ 46 Phú Đô, phường Mễ Trì, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC quận Nam Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Ngày 31 tháng 10 năm 2014.

Quyển số: PC/10 Số: 14

Nợ: 334 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Trần Duy Anh

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

2.1.2 Phương pháp tính lương

Phương pháp tính lương hiện nay ở Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựngquốc tế hiện nay được áp dụng là phương pháp tính lương theo thời gian laođộng căn cứ theo thời gian lao động và chức vụ Lương theo thời gian được tínhtheo công thức sau:

Tiền lương = Mức lương cơ bản / số ngày làm trong tháng x Số ngày làm thực tế + Tiền lương overtime + Phụ cấp

* Mức lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu (theo quy định của Nhà nước)

Hệ số lương của Công ty đang áp dụng dựa vào hệ thống thang lươngđược quy định tại Phụ lục hợp đồng lao động với từng nhân viên của Công ty Hệ

số lương bao gồm 6 bậc, lao động được hưởng hệ số lương ở bậc nào phụ thuộcvào chức vụ của họ và quyết định của Công ty

Chế độ hưởng phụ cấp trong Công ty được quy định như sau:

Ví dụ: Ông Trần Hải Nam với chức vụ Trưởng phòng, hệ số lương bậc 2

là 4,18 với trình độ Đại học thì mức lương cơ bản và phụ cấp của ông Trần HảiNam được tính như sau:

Lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu vùng năm 2014 x1,07 (đối với lao động trình độ cao)

= 4,18 x 2.700.000 x 1,07 = 12.076.020đPhụ cấp = 12.076.020 x 0,06 = 724.561đ

2.1.3 Tài khoản sử dụng

* TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Nội dung: Tài khoản này dung để phản ánh tài khoản phải trả và tình hìnhthanh toán các khoản phải trả thuộc về thu nhập của nhân viên trong Công ty

- Kết cấu tài khoản 334:

+ Số dư bên Nợ (nếu có): số tiền thừa trả cho nhân viên

+ Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chấtlương, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho nhân viên

+ Số dư bên Có: tiền lương, tiền công, có tính chất lương và các khoảnkhác còn phải trả cho nhân viên

+ TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341 - Phải trả cho nhân viên xây dựng, nghiên cứu

TK 3342 - Phải trả cho nhân viên văn phòng khác

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương

Căn cứ vào các chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính khoảntrích theo lương, phiếu chi, ủy nhiệm chi,… làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có, kế toán tiền lương nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cácbảng, biểu được xây dựng sẵn trên phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động lậpchứng từ phân bổ tiền lương, thưởng vào chi phí kinh doanh trong kỳ và chuyển sốvào sổ chi tiết TK 334, cũng như các sổ chi tiết các tài khoản chi phí tương ứngnhư TK 641, TK 642

Từ sổ chi tiết TK 334 của từng bộ phận, cuối tháng, phần mềm kế toán sẽtổng hợp ra sổ tổng hợp chi tiết TK 334 làm căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 334

Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (Phòng tổ chức) Đơn vị: Công ty CP đầu tư và xây dựng quốc tế Mẫu số S38-DN

Địa chỉ: Xóm 3 ngõ 46 Phú Đô, phường Mễ Trì, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

quận Nam Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 334

Phòng: Tổ chức Tháng 10 năm 2014

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 334 - Phải trả người lao động (BP Bán hàng) Đơn vị: Công ty CP đầu tư và xây dựng quốc tế Mẫu số S38-DN

Địa chỉ: Xóm 3 ngõ 46 Phú Đô, phường Mễ Trì, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

quận Nam Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 334

BP: Bán hàng Tháng 10 năm 2014

31/10 PB01 31/10 Các khoản trích theo lương 338 6.594.000

31/10 PC15 31/10 Chi trả lương cho BP bán hàng 111 55.000.000

Cộng phát sinh trong kỳ : 58.594.000 62.800.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)