LUẬN văn QUẢN TRỊ KINH DOANH thực trạng tổ chức tiền lương tại tổng công ty XDCTGT6

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Cienco 6 œe_ Đầu tư XD các dự án theo phương tức BT, BOT; Xuất khẩu lao động trang 12 e Đầu tư XD và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu đô thị, khu

Trang 1

BỘ GIÁO DUC VA ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM

KHOA QUAN TRI KINH DOANH

LUAN VAN TOT NGHIEP

Đề Tài

THỰC TRANG TỔ CHỨC TIEN

LƯƠNG TẠI CÔNG TY XDCTGT6

: TS PHAM THI NGA : NGUYEN THI THAO NGUYEN : 05QT21

Trang 2

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tai Cienco 6 trang 1

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN

GVHD: Phạm Thị Nga

SVTH : Nguyễn Thị Thảo Nguyên Lớp 05QT21

Trang 3

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Cienco 6 trang 2

NHAN XET CUA GIAO VIEN PHAN BIEN

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH : Nguyén Thi Thdo Nguyén Lớp 05Q121

Trang 4

LỜI CÁM ƠN

Chuyên để tốt nghiệp là một phần quan trọng trong kết quả học tập tại

trường Đại học và cũng là một hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế

Qua hai tháng tiếp cận với Tổng Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông

6, ít nhiều cũng giúp tôi hoàn chỉnh được những kiến thức đã học mà trong suốt

3 năm học thầy cô hết sức truyền đạt Bằng những kiến thức đã học, cộng thêm

sự nhiệt tình hướng dẫn của anh chị phòng tổ chức cán bộ lao động va với sự cố

gắng tôi đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Mặc dù cố gắng học hỏi và nghiên cừu thêm, nhưng do năng lực hạn chế về

kinh nghiệp thực tế cũng như kiến thức, cho nên luận văn tố nghiệp này không

thể tránh khỏi những thiếu sót Vậy tôi rất mong nhận được những ý kiến nhận

xét, góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn cùng các thây cô trường đại học Kỹ

thuật Công nghệ Chắc chắn đó là những kinh nghiệm quý báu giúp tôi hoàn

chỉnh kiến thức của mình và nền tảng vững bước cho nghề nghiệp tôi sau này

Em xin chân thành cám ơn tất cả các thầy cô và đặc biệt là cô Phạm Thị

Nga, người đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian qua để hoàn thành

bà! luận văn này

Một lần nữa em xin chân thành cám ơn quý thầy cô giáo cùng các anh chị

đang công tác tại công ty dồi dào sức khỏe và thành đạt trong cuộc sống

Tp.HCM, ngày tháng O5 năm 2009

Trang 5

MỤC LỤC

Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Trang

1.1 Cơ Sở Lý Luận Tiền Lương 8

1.1.2 Nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ tiễn lương 8

1.1.3 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương 9 1.2 Năng Lực SXKD Của Tổng Công Ty XDCTGT 6 10 1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 10 1.2.2 Chức năng kinh doanh của Tổng Công Ty XDCTGT6 11

1.24 Cơ sở vật chất chủ yếu của Công ty 26

1.2.5 Tình hình lao động và phương thức trả lương của Công ty 28 1.2.6 Tình hình khách hàng & thị trường, thuận lợi khó khăn 33 1.2.7

2.1.1 2.12

2.2.1 2.2.2 2.2.3

trong hoạt động KD năm 2008 của Tổng Công Ty XDCTGT 6

Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2008

Chương 2: Thực Trạng Tổ Chức Tiền Lương

Tại Tổng Công Ty XDCTGT 6

2.1 Đặc Điểm Lao Động Của Tổng Công Ty XDCTGT 6

Đặc điểm Thời gian, điểu kiện làm việc

2.2 XD Quỹ Lương & Phân Bổ Lương Tại Tổng CTy XDCTGT 6

Nguyên tắc chung

Nguyên tắc phân phối tiền lương tháng, lương kết dư còn

được chỉ tiền và tiền thưởng hoàn thành kế hoạch năm

Áp dụng mức lương tối thiểu vùng

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH : Nguyễn Thị Thảo Nguyên

Trang 6

2.2.4 Quỹ lương và phân bổ quỹ lương năm 2009 45 2.3 Thang Lương 49 2.4 Phương Thức Trả Lương Tại Tổng Công Ty XDCTGT 6 50

2.5 Quy Trinh Thanh Toan Luong 51

2.6 Minh Họa Tiền Lương Một Số Chức Danh 53

Chương 3: Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện

3.1 Kế Hoạch SXKD Của Tổng Công XDCTGT 6 64

3.1.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2009 64

Trang 7

Thực trạng công tác tổ chức tién luong tai Cienco 6 trang 6

LOI NOI DAU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người nhằm tạo ra các của cải

vat chat tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao

là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước

Để tuyển dụng và giữ lại đúng người làm đúng việc, ban giám đốc cần có hệ

thống thù lao cạnh tranh và công bằng Mặt đù tiền không phái là lý do duy nhất

_để nhân viên làm việc cho một công ty hay một doanh nghiệp, nhưng những

phương pháp trả lương không công bằng vẫn là nguyên nhân chính gây ra sự bất

mãn của nhân viên và làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu quả quan hệ lao

động và gây ra những chỉ phí không cần thiết cho doanh nghiệp hoặc công ty

Hệ thống tiền lương và tiển công sẽ cho phép doanh nghiệp, công ty tuyển

dụng các nhân viên mới với mức lương thỏa đáng, tăng mức lương phù hợp cho

nhân viên và hình thành một sự nghiệp cho cá nhân Để thực hiện được tất cả các

công việc này, cần phải có một hệ thống tiền lương và tiền công có tổ chức hợp

lý Mục đích của một hệ thống tiển lương và tiền công là đảm bảo rằng những

người thực hiện các nhiệm vụ được coi là có giá trị như nhau sẽ nhận được mức

thù lao như nhau Thù lao bao hàm tất cả các hình thức thu nhập mà các cá nhân

nhận được cho phần lao động của họ

Bản chất của tiền lương cũng thay đổi tùy theo các điều kiện, trình độ phát

triển kinh tế xã hội và nhận thức của con người Trước đây, tiền lương được coi là

giá cả sức lao động trong nền kinh tế thị trường Giờ đây, với việc áp dụng quản

trị nguồn nhân lực vào các doanh nghiệp, các công ty Tiền lương không chỉ đơn

thuần là giá cả sức lao động nữa Quan hệ giữa người chủ sử dụng sức lao động

và người lao động có những thay đổi căn bản Liệu rằng với việc Ap dung quan tri

nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, quan hệ này có thể chuyển từ hình thức bóc

lột, mua bán hàng hóa sang hình thức quan hệ hợp tác song phương, đôi bên cùng

có lợi hay không và bản chất tiền lương là gì, hiện vẫn còn là những vấn để đòi

hỏi phải tiếp tục nghiên cứu phát triển

Ở Việt nam, hiện nay có sự phân biệt giữa các yếu tố trong tổng thu nhập của

người lao động từ lương (dụng ý chỉ lương cơ bản), phụ cấp, tiền thưởng và phúc

lợi.Theo quan điểm của cải cách tiển lương năm 1993, “ tiền lương là giá cả sức

lao động,được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người

lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”

," Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng và được

_ trả theo năng suất lao động chất lượng và hiệu quả công việc”

GVHD: Pham Thị Nga

Trang 8

Thực trạng công tác tổ chúc tiền lương tại Cienco 6 trang 7

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, định đúng thù lao lao động và thanh toán kịp thời tiền và các khoản khác có liên quan cho người lao động sẽ kích thích họ

quan tâm đến doanh nghiệp dẫn dến năng suất lao động cao giẩm chỉ phí về lao

động sẽ hạ được giá thành sản phẩm, làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng

lên , một mặt nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

Nhận thức được điểu này và cũng để tốt cho công việc sau này nên tôi quyết

định chọn để tài “Thực trạng công tác tổ chức tiển lương tại Tổng Công ty

XDCTGT 6 - Cienco 6” Để tài này sẽ giúp tôi tìm hiểu thực tế về việc trả lương

tại Cienco 6, đồng thời cũng mong muốn được cùng công ty nghiên cứu, hoàn

thiện và nâng cao hiệu quả của việc trả lương tại công ty Cienco6,

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 9

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tai Clenco 6 trang 8

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Cơ Sở Lý Luận Tiền Lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lượng

Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội

Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời

khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, tính chất quyết định của lao động

con người đổi với quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ

rệt Lao động còn là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiển tệ và sản xuất

hàng hóa, là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm đo lao động tạo ra, nó là bộ

phận của nguồn thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất

kinh doanh trong doanh nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhận viên chức, ngoài ra họ

còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản,

tai nạn lao động và các khoán tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao

động

1.1.2 Nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lương

e Xây dựng các phương án tổ chức bộ máy Xác định chức năng nhiệm vụ, cơ

cấu tổ chức các bộ phận tổng công ty quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ, điều

lệ hoạt động, mối quan hệ công tác của các bộ phận điểu chỉnh chức năng

nhiệm vu, cơ cấu tổ chức các bộ phận theo tình hình thực tế và yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc

se Xây dựng, sửa đổi các quy chế quản lý lao động, nội quy kỷ luật lao động,

trách nhiệm vật chất, các mức lao động, các tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức theo thực tế của Tổng Công ty, trình Ban Tổng Giám đốc ban hành, hướng dẫn thực hiện các quy chế này

® Thực hiện công tác tuyển dụng và cho thôi việc, đào tạo, dạy nghề Bố trí,

điều động cán bộ, làm việc làm tại Tổng công ty, quản lý hồ sơ cán bộ, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc đề bạt, bãi miễn cán bộ

s_ Lập các kế hoạch lao động tiền lương, xây dựng các phương án trả lương, trả

thưởng trong Tổng Công ty

e® Theo dõi,giám sát ngày công, chế độ làm việc , nhận xét đánh giá cán bộ

(phục vụ công tác để bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm,kỹ luật, khen thưởng hàng năm trong Tổng Công ty ) thực hiện công tác quản lý cán bộ, giải quyết khiếu nại tố cáo về Cán bộ

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 10

s® Thực hiện ký kết HĐLĐ theo quy định của Bộ Lao động

® Xây dựng quy chế trả lương, đơn giá tiền lương, lập kế hoạch lao động tiền

lương dài hạn, ngắn hạn trên cơ sở đó phân bổ cho các đơn vị thành viên theo

từng thời kỳ

e _ Phân tích tình hình năng suất lao động trong toàn Tổng Công ty |

¢ Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc các phương án phúc lợi xã hội cho công

nhân viên chức toàn Tổng Công ty

® Thực hiện các loại Báo hiểm trong Tổng Công ty theo các quy định của Nhà

nước: hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện tại các đơn vị thành viên

lương cho Công nhân viên chức toàn Tổng Công ty

e Thue hién cdc công tác bảo hộ lao động, bổi dưỡng hiện vật, thời gian làm

việc nghỉ ngơi, chế độ nặng nhọc độc hại, chế độ lao động nữ, nghỉ việc về

hưu mất sức

e Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, giám sát công tác quần lý lao động trong các

bộ phận Tổng Công ty:

® Giải quyết các khiếu tố khiếu nại, các thủ tục khiếu kiện có liên quan đến

cán-bộ viên chức thuộc quyền quần lý của Tổng Công ty, lập kế hoạch tranh

tra chuyên đề và tranh tra định kỳ theo Pháp lệnh tranh tra

e Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ việc thực hiện các chế độ chính sách LĐTIL

trong Tổng Công ty và các đơn vị thành viên

® Thường trực Hội đồng thi đua Tổng Công ty về công tác thi đua khen thưởng

» Các nhiệm vụ do Ban Tổng giám đốc bổ sung theo từng giai đoạn

1.1.3 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa dù thực hiện bất kỳ chế độ tiền lương nào,

muốn phát huy đẩy đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế của nó đối với sản xuất và đời

sống phẩi thực hiện đầy đú những nguyên tắc như sau:

" Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau:

Nguyên tắc này bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lương

bằng nhau cho lao động như nhau có nghĩa là khi quy định tiền lương, tiền thưởng

cho công nhân viên chức nhất thiết không được phân biệt giới tính, tuổi tác, dân

tộc mà phải trả cho mọi người đồng đều số lượng,chất lương mà họ đã cống hiến

cho xã hội

* Hảo đấm tốc độ tăng năng suất lao động bình quân phải nhanh hơn tốc độ

tăng tiền lương bình quân trong toàn đơn vị và trong kỳ kế hoạch

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH - Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Ftớp05QT21

Trang 11

“ Đảm bảo thu nhập tiển lương hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau trong nền

kinh tế

1⁄2 _ Năng Lực Sản Xuất Kinh Đoanh Của Tổng Cong Ty XDCTGT 6

1.⁄2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tổng Công Ty XDCTGT 6 có trên 30 năm trưởng thành và phát triển, là một

đơn vị mạnh, hoạt động trên cả nước và các nước trong khu vực, chuyên ngành thi

công các công trình vượt sông, công trình giao thông đường bộ, đường sắt các hệ

thống cảng sông, cảng biển, cảng hàng không, công trình thủy điện, xây dựng cơ

sở hạ tầng các khu công nghiệp dân dụng Xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư, địa

ốc, khách sạn, khai thác mỏ và nhà máy sản xuất vật liệu

Tổng Công Ty XDCTGT 6 đã được nhà nước trao tặng Huân Chương Độc lập

hạng 3, Huy Chương Lao Động 1,2,3 và những danh hiệu cao quý khác cho những

thành tích đã cống hiến, ngoài ra công ty còn được tặng nhiều Huy Chương Vàng

chất lượng cao cho các công trình lớn tiêu biểu

+ Loại hình doanh nghiệp

Tổng Công Ty XDCTGT 6 là doanh nghiệp nhà nước thuộc bộ GTVT, có trụ

sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh — Việt Nam, tiển thân là Ban GTCC miền

Nam Sau 30/04/1975 được Bộ GTVT giao nhiệm vụ tiếp nhận và quản lý hệ

thống GTCC miễn Nam và toàn bộ cơ sở vật chất, cán bộ công nhân viên của

công ty VECCO, một công ty chuyên ngành xây dựng GTCC miễn Nam Việt

Nam

$+ Trụ sở chính

©o_ 127 Đinh Tiên Hoàng, P3, Q.Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

©_ Điện thoại: (§84).(083).5101863 — 5101867, Fax (84).(083).5101858

o Email: cienco@cienco6.com.vn

+ Giấy phép kinh doanh

©_ Số 102287 ngày 30/11/1995 của Ủy Ban Kế Hoạch TP Hồ Chí Minh

©_ Số 4106000024 ngày 02/01/2004 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành

phố Hồ Chí Minh

+ Được thành lập

©_ Theo thông báo phê duyệt 5918/ÐĐMDN ngày 18 tháng 10 năm 1995 của

Thủ Tướng Chính Phủ

o_ Quyết định số 4853/QĐ/TCCB-LĐ ngày 23/11/1995 của Bộ Trưởng Bộ

Giao Thông Vận Tải

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH : Nguyễn Thị Thảo Nguyên Lớp 050121

Trang 12

Thực trạng công tác tổ chúc tiền lương tai Cienco 6 trang 11

Bộ Giao Thông Vận Tải

1.2.2 Chức năng kinh doanh của Tổng Cong Ty XDCTGT6

Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 6 là tổ chức chuyên ngành

khảo sát thiết kế và xây dựng các công trình giao thông, công trình dân dụng,

hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sau:

Khảo sát thiết kế các công trình giao thông, kiến trúc và công trình đân dụng

Thị công xây dựng các công trình giao thông: cầu đường, bến, bãi, nền móng,

cảng sông, cảng biển, nhà ga sân bay, nhà kho, nhà má y

Sản xuất cung ứng vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn

Sản xuất, sửa chữa cơ khí và gia công kết cấu

Đóng mới xà lan tàu kéo

Vận chuyển các kết cấu siêu trường, siêu trọng

Dịch vụ tư vấn phát triển giao thông vận tải kinh doanh du lịch, xuất khẩu lao

động

Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị giao thông vận tải

+ Năng lực chủ yếu:

Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng đầu tư phát triển và Ngân hàng Ngoại

Thương Việt Nam

Số đơn vị thành viên: 20 đơn vị (SXKD các ngành nghề)

Tổng số cán bộ công nhân viên: 5.635 người

Đại học và trên đại học: 1.038 người

Công nhân lành nghề: 1.383 người

+ Lĩnh vực sản xuất

Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng trong và ngoài nước

Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng

Sản xuất, kinh doanh vật liệu XD và cấu kiện bê tông đúc sẵn

sửa chữa phương tiện, thiết bị thi công và gia công dẫm thép, cấu kiện

thép, sản phẩm cơ khí khác

Cung ứng, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị giao thông vận tải

Vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng

Tư vấn đầu tư XD công trình giao thông

OVHD: Phạm Thị Nga

Trang 13

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Cienco 6

œe_ Đầu tư XD các dự án theo phương tức BT, BOT;

Xuất khẩu lao động

trang 12

e Đầu tư XD và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp

«+ Năng lực sản xuất kinh doanh

Xây dựng cầu

Thi công bến cảng nước sâu

Thị công đường BT nhựa và bê tông xi măng

Thị công đường sân bay

Thi công hệ thống cấp thoát nước

Sản xuất đá

ŠX các cấu kiện BT thuộc CT hạ tầng GTVT

Đóng mới phương tiện thủy

Đóng hạ cọc bê tông cốt thép các loại

Khoan cọc nhồi đường kính 1m -3m

Cung cấp bê tông tươi đến công trình

San lắp mặt bằng

Xây dựng công nghiệp dân dụng

Xây dựng cao ốc khách sạn

Sản xuất lắp rắp các phương tiện vận tải

1.2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

a Sơ đồ tổ chức

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH : Nguyễn Thị Thảo Nguyên

10.000 tấn / năm 2.000 m/ ngày

500 m /ngày

10.000 mỶ/ ngày

405.000 m”/ ngày

100.000 m” / năm 40.000 m?/ nam

2.000 chiếc/ năm

Lớp 05QT21

Trang 14

Thuc trang cong tdc té chic tién luong tai Cienco 6

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổng công ty XDCTGT 6 (cienco 6)

TỔ CHỨC | TỔ CHỨC _ ĐOÀN | KHOIVP cry pou | CONG TY)

| DANG cD TN TONG CTY THUỘC T.VIÊN |

KE THIET KY TAI DU AN TO TOAN | PHONG

HOACH BI THUẬT | CHÍNH | TỔNG | CHỨC TH | TONG

KD CONG | CONG KE CONG CAN | ĐUA TTỊ CÔNG

NGHIỆP | NGHỆ | TOÁN TY | BỘLĐP | ¡TY

CONG NGHIEP TRINH SO 2 6B |

PHONG KY THUAT CTY THI CONG CO CTYCP XDCT GIAO

PHÒNG TÀI CHÍNH TRUNG TÂM ĐÀO CTYCP BÊ TÔNG 620

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 15

PHÒNG DỰ ÁN TRUNG TÂM TV CTYCP KHAI THÁC ĐÁ

| TONG CTY | THÍNGHIỆM 621

PHONG T6 CHUC CHI NHANH CTYCP CƠ KHÍ XÂY

CÁN BỘ LAO ĐỘNG _ HAN Ol DUNG CT 623,

BAN AN TOAN _ CHI NHANH > “CTYCP TU VAN XDCT T HI DUA TT oe _ĐÀ NẴNG _ Ta 625

VAN PHONG CÁC BAN DIEU CTY TNHH DAU TU XD TONG CONG TY H ÀNH DỰ ÁN 628

"MOT SO XN XÂY CTY CP CONG TRINH DUNG CT GIAO THONG 674

CTY CP CONG TRINH

GIAO THONG 675 CTY CP XAY DUNG CT GIAO THONG 675 CTY CP XAY DUNG CT GIAO THONG 710 CTY CP ĐTXDKD BĐS TONG SAU

b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phòng tổ chức cán bộ - lao động tiền lương: (Quản trị nhân lực)

e Chức năng: là bộ phận có chức nang tham mưu, xử lý nghiệp vụ giúp việc cho

Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy lao động tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động, thực hiện thanh tra, thi đua, bảo vệ chính nội bộ, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong toàn Tổng Công ty

- _ Xây dựng các hương án tổ chức bộ máy Xác định chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ

chức các bộ phận Tổng công ty quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ, điều lệ hoạt động, mối quan hệ công tác của các bộ phận, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các bộ phận theo tình hình thực tế và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Xây dựng, sửa đổi các quy chế quản lý lao động, nội quy kỷ luật lao động, trách

nhiệm vật chất, các mức lao động, các tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức theo thực tế của Tổng Công ty, trình Ban Tổng Giám đốc ban hành, hướng dẫn thực hiện các quy chế này;

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 16

cán bộ việc làm tại Tổng Công ty quản lý hồ sơ cán bộ tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc để bạt, bãi miễn cán bộ;

- Lập các kế hoạch lao động tiền lương, xây dựng các phương án trả lương, trả thưởng

trong Tổng Công ty

- Theo dõi, giám sát ngày công, chế độ làm việc, nhận xét đánh giá cán bộ(phục vụ

công tác để bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký luật, khen thưởng hàng năm trong Tổng Công ty) thực hiện công tác quản lý cán bộ, giải quyết khiếu nại tế cáo về Cán bộ

-._ Thực hiện việc ký kết HĐLĐ theo quy định của Bộ Lao động

- Xay dựng quy chế trả lương, đơn giá tiền lương, lập kế hoạch lao động tiền lương dài

hạn, ngắn hạn trên cơ sở đó phân bổ cho các đơn vị thành viên theo từng thời kỳ

- Phan tich tình hình năng suất lao động trong toàn Tổng Công ty

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các phương án phúc lợi xã hội cho công nhân

viên chức toàn Tổng Công ty

-_ Thực hiện các loại Bảo hiểm trong Tổng Công ty theo các quy định của Nhà nước,

hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện tại các đơn vị thành viên

- Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ, thi tay nghề nâng bậc, xếp lương, nâng lương

cho Công nhân viên chức toàn Tổng Công ty

- _ Thực hiện các công tác bảo hộ lao động, bồi dưỡng hiện vật thời gian làm việc nghỉ

ngơi, chế độ nặng nhọc độc hại chế độ lao đông nữ nghỉ việc về hưu mất sức

- Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, giám sát công tác quản lý lao động trong các bộ

phận Tổng Công ty

-_ Giải quyết các khiếu tố khiếu nại, các thủ tục khiếu kiện có liên quan đến cán bộ

viên chức thuộc quyển quản lý của Tổng Công ty, lập kế hoạch thanh tra chuyên dé

và thanh tra định kỳ theo Pháp lệnh thanh tra

-_ Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ việc thực hiện các chế độ chính sách LĐTL trong

Tổng Công ty và các đơn vị thành viên

- _ Thường trực Hội đồng thi đua Tổng Công ty về công tác thi dua khen thưởng

- Cac nhiém vu do Ban Tổng Giám đốc bổ sung theo từng giai đoạn

+ Phòng tài chính - kế toán

e _ Chức năng: là bộ phận tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực tài chính,

quản lý chế độ tài chính, thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế, hạch toán giá thành sản phẩm, giấm sát, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật tài chính, nghiên cứu, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn các hoạt động của Tổng Công ty các đơn vị trực thuộc theo đúng quy định của Nhà nước và kinh tế thị trường có điều tiết

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH : Nguyễn Thị Thảo Nguyên Lớp 05Q121

Trang 17

® Nhiệm vụ:

~ Chi wi lap kế hoạch tài chính dài hạn cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh xây

dựng của Tổng Công ty

- _ Hướng dẫn, tổ chức thực hiện cách ghi chép, tính toán, phân tích chính xác, Kịp thời,

đầy đủ, trung thực mọi hoạt động của Tổng Công ty, hạch toán tổng hợp về tài sản

cố định, vốn lưu động(vốn tự có và vốn vay)

- Hạch toán chính xác, đầy đủ các hoạt động khác nhau theo đúng các chế độ Nhà

nước quy định

- Thực hiện tạo cân đối, cung cấp các nguồn vốn, tiển mặt cho các hoạt động của

Tổng Công ty, các đơn vị thành viên nhằm đạt hiệu quả cao nhất

-_ Thực hiện các nghiệp vụ thu chỉ tài chính, thanh toán

-_ Phân tích đánh giá đúng hiệu quả các dự án sản xuất kinh doanh, các hợp đồng kinh

tế, liên doanh , liên kết, đầu tư kỹ thuật trực tiếp thanh lý các hợp đồng kinh tế

Theo dõi giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ toàn Tổng Công ty, các đơn vị thành viên trực thuộc

- _ Đánh giá phân tích kịp thời các kết quả kiêm kê, đánh giá thanh lý tài sản, hàng hóa

theo đúng các chế độ của Nhà nước quy định

- _ Thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối với nhà nước

- Lap day dt dting han các báo cáo kế toán, quyết toán định kỳ

bộ báo sổ, các đơn vị thành viên về chế độ hạch toán độc lập Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ tài chính của bộ phận này

- _ Cung cấp kịp thời cho Ban Tổng Giám đốc các thông tin cần thiết về hoạt động tài

chính, tiền tệ, tư vấn cho Tổng Giám đốc về cách sử dụng hợp lý các nguồn vốn, quỹ tiền mặt, về giá cả, thanh toán các dự án đầu tư, kỹ thuật và các vấn đề liên quan đến tài chính

~._ Ban hành các quy chế tài chính nội bộ của Tổng Công ty theo đúng cá chế độ Nhà

nước quy định Tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện các quy chế tài chính này

- _ Thực hiện việc tạo nguồn vốn, cân đối vốn, tiển mặt của Tông Công ty, các đơn vị

thành viên nhằm đạt hiệu quả cao nhất

- Phát hiện khả năng tiểm tàng trong Tổng Công ty, các đơn vị thành viên để tham

mưu kịp thời và sử dụng vốn có hiệu quả

- Tổng Công ty có quyền diéu động vốn ngân sách của các đơn vị thành viên để tập

trung cho các yêu cầu trọng điểm hoặc giúp đỡ cho các đơn vị thành viên khác gặp khó khăn, nhưng phải làm đầy đủ thủ tục chuyển vốn

-_ Thực hiện việc phân bổ tài chính cho các đơn vị thành viên và kiểm tra quyết toán

sản xuất kinh doanh hằng năm Hướng dẫn thực hiện việc hạch toán độc lập của các đơn vị thành viên Thực hiện hạch toán độc lập tại Tổng Công ty và hạch toán tổng hợp với các đơn vị thành viên

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 18

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Cienco Ố trang 17

định của Nhà nước

- Xử lý các tình huống khẩn cấp về tài chính Tổng Công ty

- Cac nhiém vụ do Ban Tổng Giám đốc bổ sung theo từng giai đoạn

+ Phòng kỹ thuật chất lượng:

e Chức năng: là bộ phận tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực

quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, áp dụng những sáng kiến, cải tiến kỹ

thuật, khoa học công nghệ vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng

của Tổng Công ty, góp phần sản xuất kinh doanh có hiệu quả và có uy tín trên

thị trường trong nước và quốc tế

- _ Thiết lập kế hoạch kỹ thuật tổ chức thực hiện, tổng kết, báo cáo từng kỳ về việc

thực hiện các kế hoạch đó

- Tap hợp đầy đủ quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật doanh nghiệp Nhà nước,

Bộ ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động SXKD của Tổng Công ty Hướng

dẫn, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra giám sát việc thực hiện của các đơn vị thành viên

-_ Lập phương án kỹ thuật thi công các công trình Tổng Công Ty XDCTGT 6 trực tiếp

làm Tổng B và hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị thi công làm đúng theo

phương án thi công đã duyệt

- _ ĐỀ xuất phương án xử lý kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất thi công của các

đơn vị trực thuộc, soạn thảo các quy định cụ thể về tiêu chuẩn kỹ thuật cho các công

trình mà Tổng Công ty làm Tổng B

- Tổ chức lực lượng kỹ thuật, kỹ sư giám sát tham gia các Ban điều hành dự án Tổng

Công ty chỉ đạo công tác quản lý chất lượng, chỉ đạo thi công các công trình do Tổng

Công ty làm Tổng B đảm bảo thi công đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng kỹ

thuật

- _ Quần lý và tổ chức bộ phận thí nghiệm của Tổng Công ty, thực hiện thí nghiệm kiểm

tra chất lượng đúng yêu cầu kỹ thuật theo phương án thiết kế và phương án tổ chức

thị công được duyệt

+ Xác nhận khối lượng, chất lượng cho các đơn vị thi công(kể cả những khối lượng

phát sinh, có những chứng nhận của thiết kế, giám sát A làm cơ sở cho việc thanh

quyết toán công trình kịp thời nhanh chóng

+ Phối hợp quản lý các hồ sơ kinh tế, kỹ thuật các công trình Tổng B phục vụ nhanh

chóng cho công tác tổng nghiệm thu, thanh quyết toán, bàn giao công trình giữa

Tổng B với chủ đầu tư

- _ Để xuất với Tổng Giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng từ Tổng Công

ty tới các đơn vị trực thuộc, đảm bảo phát huy hiệu lực, hiệu quả của công tác quản

lý kỹ thuật - chất lượng (cả về hình thức tổ chức, lực lượng kỹ thuật, cơ sở vật chất

kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý kỹ thuật - chất lượng)

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 19

- Xay dựng kế hoạch định mức kỹ thuật - kinh tế Định bậc kỹ thuật cho từng công

đoạn trong toàn Tổng Công ty, Giám sát quá trình thực hiện Phân tích ưu khuyết

điểm Để xuất các biện pháp khắc phục và cải tiến

- _ Xử lý các tình huống khẩn cấp về kỹ thuật, công nghệ, các tranh chấp khiếu nại về

mặt kỹ thuật, xác định trách nhiệm kỹ thuật

- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao các công trình trên cơ sở các luận chứng kinh tế, kỹ

thuật đầy đủ Lập đẩy đủ các hỗ sơ hoàn công làm cơ sở thành quyết toán với các

bên có liên quan

- _ Phối hợp, tham gia tổ chức bổi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, giới thiệu kỹ thuật

công nghệ mới, dạy nghề, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CBCNV có liên quan

toàn Tổng Công ty

-_ Thực hiện việc nghiên cứu tiến bộ KHKT chuyên ngành ứng dụng trong thực tế sản

xuất kinh doanh của Tổng Công ty đồng thời phổ biến thông tin cho các đơn vị trực

thuộc áp dụng thực hiện

- Phat huy, động viên các tập thể, cá nhân tham gia nghiên cứu khoa học Đăng ký các

chuyên để; sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến hợp lý hóa tổ chức sản xuất kinh doanh

- Tham mưu làm thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật của Tổng Công ty xét những

phát minh, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Tổng công ty khen thưởng và làm thủ tục cần

thiết để các cấp có thẩm quyên cấp: đấu chất lượng Nhà nước, của Thành phố, của

ngành

- _ Nghiên cứu để xuất cấp có thẩm quyển giải quyết:

+ Bổ sune, sửa đổi những quy định kỹ thuật chất lượng đã lạc hậu hoặc không phù

hợp với quá trình phát triển công nghệ mới của Tổng Công ty

+ Đề xuất với Tổng Giám đốc về chương trình tham gia tiếp cận với tiến độ kỹ thuật mới của các đơn vị trong và ngoài nước để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh

doanh của Tổng Công ty bắt kịp với đà phát triển khoa học kỹ thuật trong nước và

quốc tế

-_ Các nhiệm vụ do Ban Tổng Giám đốc bổ sung theo từng giai đoạn

+ Phòng tiếp thị đấu thầu:

se Chức năng: là bộ phận tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tac tiếp thị

thị trường trong nước và quốc tế Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đấy thâu các công trình Tổng Công ty làm Tổng B đạt hiệu quả kinh tế cao

Trang 20

+ Mở hội nghị khách hàng để tiếp cận các chủ đầu tư, các đối tác liên danh, qua đó

nắm được nhu cầu phát triển của thị trường

- _ Tiếp cận thị trường trong nước và quốc tế: Nắm vững kế hoạch, quy hoạch xây dựng

cơ sở hạ tầng cầu, đường bến cắng của Nhà nước, của các địa phương Để từ đó có

các kế hoạch tiếp cận với các cơ quan hữu quan như: Ủy Ban kế hoạch Nhà nước,

Bộ Giao Thông Vận Tải, các Sở Giao Thông Công Chánh, các Ban quản lý dự án,

công trình quốc gia và các công trình quốc tế, giúp cho I.ãnh đạo tiếp cận đúng nơi,

đúng chỗ, đạt hiệu quả kinh tế

- Năm vững giá cả thị trường:

+ Nắm vững tình hình biến động giá cả thị trường trong nước và quốc tế có liên

quan đến hoạt động sắn xuất kinh doanh của Tổng Công ty

+ Thu thập đầy đủ các bộ don giá Nhà nước, đơn giá địa phương và các văn bản

pháp quy có liên quan đến công tác xây dựng đơn giá bỏ thầu các công trình đảm

bảo tính sát thực

- _ Tìm kiếm đối tác hợp tác liên danh, liên doanh đấu thầu các công trình hoặc đầu tư

phát triển năng lực sản xuất kinh doanh Tổng Công ty

- _ Chuẩn bị chương trình làm việc của Lãnh đạo Tổng Công ty với các đối tác trong

nước và nước ngoài:

+ Tap hep day đủ hỗ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung công tác

+ Tổ chức phiên dịch và dịch các tài liệu có liên quan

+ Lập biên bản lầm việc bản ghi nhớ các nội dung làm việc của Lãnh đạo Tổng

Công ty với các bên có liên quan

+ Tổ chức lưu giữ hồ sơ và theo đối thực hiện

Công tác đấu thâu:

thầu, đảm bảo bộ hỗ sơ đấu thầu đầy đủ, đúng mẫu, đúng quy định của Nhà nước và

từng chủ đầu tư Đồng thời, giúp các đơn vị thành viên lập hồ sơ đấu thầu mẫu thống

nhất toàn Tổng Ông ty

~_ Thực hiện lập hổ sơ đấu thầu các công rình trong nước và quốc tế theo phân cấp quy

định của Nhà nước và Tổng Công ty đảm bảo đúng pháp lý, tính sát thực, tính khoa

học và đạt hiệu quả kinh tế cao

- Phối hợp phòng sản xuất kinh doanh lập hợp đồng kinh tế đối với chủ đầu các công

trình Tổng Công ty trúng thầu Chuyển giao hồ sơ trúng thầu cho các phòng liên quan

để triển khai kế hoạch thực hiện

- Tổ chức các cuộc họp chuyên đề: tổng kết rút kinh nghiệm trong việc thực hiên công

tác tiếp thị - đấu thầu để đắm bảo sức cạnh tranh của Tổng Công ty đứng vững và

phát triển chiếm lĩnh thị trường trong nước và quốc tế

- Các nhiệm vụ do Ban Tổng Giám đốc bổ sung theo từng giai doạn

GVHD: Pham Thi Nea

Trang 21

3- Phòng sản xuất kinh doanh

e Chức nặng: là bộ phận tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực lập

kế hoạch thống kê, kế hoạch sản xuất kinh doanh, quan lý và thực hiện các

hợp đồng kinh tế trong toàn Tổng Công ty

e Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn kế hoạch quý năm trên

CƠ SỞ tổng, hợp từ các đơn vị thành viên từ đó phân bổ cho từng giai đoạn cụ thể, đáp

ứng nhu cầu thị trường nhằm đưa lại hiệu quả cao

~ Phân tích đánh giá hiện trạng, triển vọng cung cầu trên thị trường và xu hướng giá

cả

- _ Điều tra, thu thập thông tin về thị hiếu, nhu cầu chất lượng, số lượng liên quan đến

lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty

- _ MỞ rộng thị trường khách hàng bằng các biện pháp thích hợp: thực hiện giao địch

quan hệ với khách hàng, giới thiệu công nghệ, soạn thảo các văn ban3lie6n quan đến

việc ký kết các hợp đồng kinh tế về xây dựng công trình với các đối tác, chủ đầu tư

với các công ty thành viên trong nội bộ Tổng Công ty

-_ Lập dự toán, quyết toán công trình xây dựng thuộc Tổng Công ty quản lý Xây dựng

đơn giá sản phẩm, định mức và hạng mục công tác theo yêu cầu,

- Phối hợp với phòng ban liên quan thực hiện công tác hạch toán SXKD, phân tích

hoạt động kinh tế của Tổng Công ty

- _ Xử lý các tình huống khẩn cấp tại Tổng Công ty theo chức năng nhiệm vụ của mình

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sảẳn xuất kinh doanh của các đơn Vị trực

thuộc

-_ Các nhiệm vụ do Ban Tổng Giám đốc bổ sung theo từng gia doan

+ Phòng vật tư thiết bị:

se Chức năng: giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực đầu tư thiết bị,

đổi mới công nghệ, cung ứng, quản lý, vật tư thiết bị phương tiện phục vụ sản

xuất kinh doanh trong toàn Tổng Công ty

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 22

Thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Cieneo 6 trang 21

- Lap ké hoach dau tu chién lược tổng hợp về lĩnh vực vật tư thiết bị của toàn Tổng

Công ty, trên cơ sở đó phân bổ, hướng dẫn các đơn vị thành viên lập và thực hiện kế

hoạch đầu tư phương tiện thiết bị đổi mới công nghệ theo kế hoạch chung của Tổng

Công ty Theo dõi thực hiện, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế

sản xuất kinh doanh dịch vụ của Tổng Công ty theo quy định

- Tổ chức thong tin kỹ thuật, hệ thống hóa bảo quần lưu trữ hồ sơ kỹ thuật; tài liệu kỹ

thuật, lý lịch máy móc thiết bị, vật tư, tài sản

-_ Quản ly, tham gia nghiệm thu kỹ thuật các công trình đầu tư phát triển mạng lưới

thiết bị, lắp đặt, sửa đổi, đổi mới kỹ thuật, công nghệ bảo dưỡng, sửa chữa, gia công

trang thiết bị trên cơ sở các luận chứng kinh tế, kỹ thuật đây đủ

- Theo dõi tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa lớn, nhỏ các vật tư thiết bị máy móc;

- Định mức tiêu hao cho sửa chữa, bảo trì vật tư thiết bị sản xuất công nghệ, điện, hơi,

thiết bị công cụ phương tiện vận tải

- Tổ chức phương án đầu tư phát triển mạng lưới, lắp đặt, sửa đổi, đổi mới kỹ thuật,

công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, gia công thiết bị trên cơ sở các luận chứng kinh

tế, kỹ thuật đầy đủ

- Quan lý các chỉ tiêu chất lượng của từng loại, phương pháp thử, kiểm tra và thẩm

định các loại nguyên nhiên liệu, vật liệu, vật tư, thiết bị Tổ chức mua sắm cung cấp

điều phối và quản lý những vật tư chính cho một số công trình đặc biệt và những

công trình doanh nghiệp Tổng Công ty làm Tổng B

-_ Xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sửa chữa trang thiết bị, công nghệ của

Tổng Công ty

~ Quan ly lắp đặt các thiết bị xe máy phục vụ sản xuất trong toàn Tổng Công ty;

- _ Phối hợp các phòng ban chức năng và các đơn vị thành viện xây dựng định mức tiêu

hao nguyên vật liệu chính, điện, nhiên liệu cho các loại máy móc thiết bị, vật tư

- Lập và báo cáo việc thanh toán, hoàn vốn của các thiết bị, phương tiện đầu tư tại các

đơn vị

- Báo cáo, đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư thiết bị đã thực hiện

- Xử lý các tình huống khẩn cấp tại Tổng Công ty theo chức năng nhiệm vụ của mình

-_ Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện chế độ quản lý vật tư thiết bị theo

Trang 23

Thực trạng công tác tổ chức tiền luong tai Cienco 6 trang 22

+ Ban An toàn lao động

Chức năng: giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong lãnh vực Bảo hộ lao

động, an toàn vệ sinh lao động cho mọi đối tượng thuộc phạm vi quản lý của

Tổng Công ty

Nhiêm vụ:

Lập kế hoạch tổng hợp về lĩnh vực Bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động hằng

năm của Tổng Công ty, trên cơ sở đó phân bổ, hướng dẫn các đơn vị thành viên thực

hiện kế hoạch đó

Căn cứ vào những thời kỳ thời tiết nhất định nhất là trong những mùa mưa bão để

xây dựng các biện pháp an toàn vệ sinh lao động tránh trường hợp xảy ra đáng tiếc

cho người lao động

Xây dựng nội quy, quy chế quản lý Ban an toàn lao động trong toàn Tổng Công ty,

tổng hợp cập nhật và phổ biến các chế độ chính sách của Nhà nước về an toàn vệ

sinh lao động trong toàn Tổng Công ty

Thực hiện việc đăng ký kiểm định cấp phép các đối tượng máy móc thiết bị phương

tiện vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động

Tổ chức công tác khám sức khỏe đình kỳ biện pháp chăm sóc sức khỏe cho người lao

động, phối hợp ngành chức năng phòng chống dịch bệnh, theo đõi môi trường làm

việc và để ra những biện pháp khắc phục

Tổ chức kiểm tra, huấn luyện công tác an toàn vệ sinh lao động cho các công ty

thành viên và tại các công trình do Tổng Công ty thi công

Điều tra, thống kê, tổng hợp tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Tổ chức huấn luyện, tập huấn cho đội ngữ làm công tác BHLĐ, không ngừng nâng

cao trình độ nghiệp vụ, nhằm hạn chế sự cố Phối hợp với các cơ quan ban ngành địa

phương giải quyết kịp thời các để xuất, kiến nghị sau khi các đoàn thanh tra làm

việc

Tham gia, xử lý các tai nạn lao động Lập hổ sơ, quản lý hồ sơ công tác An toàn —

lao động

Thực hiện việc báo cáo theo định kỳ về công tác BHLĐ

Xử lý các tình huống khẩn cấp tại Tổng Công ty theo chức năng nhệm vụ của mình

Các nhiệm vụ do Ban Tổng Giám đốc bổ sung theo từng giai doan

Văn phòng Tổng Công ty

Chức năng: tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực hành chánh

quản trị, phân tích cung cấp thông tin, đảm bảo điều kiện làm việc Văn phòng

Tổng Công ty

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 24

- _ Tổ chức phục vụ các cuộc họp hội nghị thực hiện công tác thư ký cuộc họp, theo dõi

công văn đi, đến

lãnh đạo nắm vững tình hình SXKD để xử lý kịp thời

- _ Tiếp tân, hưỡng dẫn khách đến quan hệ công tác tại Tổng Công ty

- Soan thdo các văn bản, photo ¡n ấn tài liệu, mua sắm văn phòng (các thiết bị văn

phòng, văn phòng phẩm)

- _ Quản lý hồ sơ, tài sản vật chất, bất động sản của cơ quan

- _ Phổ biến công văn, ban hành các quyết định đến các bộ phận liên quan và đôn đốc

bảo đảm thí hành đúng, kịp thời các văn bản quyết định

- Quan ly, bao mat hé so, con dấu, thực hiện việc viết giấy giới thiệu, lệnh điều động

công tác

-_ Quần lý các phương tiện đi lại Điều động xe đi công tác

- Dang ky báo, tạp chí, thông tin thương mại, KHKT

- _ Quần lý nhà ăn tập thé, căn tin phục vụ bữa ăn trưa cho CBCNV

- _ Xây dựng, quản lý lực lượng tự vệ, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy

bảo tốt công tác an ninh trật tự, an toàn xã hội

- _ Thực hiện công tác an ninh quốc phòng, lập phương án huấn luyện tự vệ, bảo vệ, kết

hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng địa phương

- Gidm sắt việc thực hiện nội quy cơ quan, đảm bảo an toàn về người và tài sản trong

khu vực cơ quan

-_ Viết báo cáo tổng hợp, phân tích thông tin tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc

- - Lập kế hoạch chỉ phí mua sắm cho Văn phòng (văn phòng phẩm, điện nước )

-_ Thực hiện công tác đánh máy, phục vụ cho công tác quản lý của cơ quan Tổng Công

se _ Chức năng: là bộ phận cấu thành của Tổng Công ty có chức năng tổ chức sản

xuất kinh doanh, xây dựng., tiêu thụ trong nhiệm vụ chung của Tổng Công ty, quản lý lao động, quản lý tài sản được giao Hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp, điều lệ của Tổng Công ty và các quy chế quản lý chung ngành và của Tổng Công ty

Trang 25

Thực trạng công tác tổ chức tiền luong tai Cienco 6 trang 24

« Nhiệm vụ:

- _ Điều tra thu thập thông tin về thị hiếu, nhu cầu về chất lượng, số lượng sản phẩm c1

liên quan đến Tổng Công ty, công ty

- _ Mở rộng thị trường, khách hàng bằng các biện pháp tiếp thị phù hợp

- _ Thực hiện các giao dịch quan hệ với khách hàng, giới thiệu công nghệ, sản phẩm

thay mặt Tổng Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế -_ Phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị thành viên khác, các phòng ban chức năng Tổng

Công ty hoàn thành nhiệm vụ, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

- Phân công, tổ chức, điểu hành sản xuất theo quy trình công nghệ, theo đúng kế

hoạch, tiến độ và yêu cầu về số lượng, chủng loại, chất lượng của khách hàng, thích ứng với tình hình thực tế tại Tổng Công ty

-_ Thực hiện và quản lý các mức tiêu hao vật tư, nguyên, nhiên vật liệu năng lượng,

các mức lao động trong quá trình sản xuất;

- Cung tng vat tư, nguyền nhiên vật liệu, bán thành phẩm cho sản xuất;

-_ Thực hiện điều động, phân công , quản lý lao động theo quy tình công nghệ

- Tổ chức, sắp xếp, quản lý kho Quần lý tài sản, vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm,

bán thành phẩm, trang thiết bị nhà xưởng - Đảm bảo kỹ thuật cho sản xuất Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ các máy móc trang

thiết bị -_ Xử lý công việc trong quá tình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

đúng quy định -_ Thực hiện ghi chép, thống kê, báo cáo đình kỳ theo quy định

- _ Hạch toán độc lập hoặc báo cáo sổ theo quy định chung

- Tham gia xử lý các khiếu nại của khách hằng về chất lượng sản phẩm

-_ Xử lý các sự cố, tình huống khẩn cấp trong sản xuất, được phép ngừng sản xuất trong

tình huống đặc biệt khẩn cấp, nguy hiểm tại đơn vị

phòng cháy chữa cháy

-_ Theo đõi, đóng góp ý kiến về định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu, sáng kiến

cải tiến kỹ thuật, sử dụng lao động

- Tham gia kèm cặp, đào tạo, dạy nghề nâng cao trình độ cho công nhân

+ Các Công trình, dự án theo chương trình mục tiêu:

Chức năng: là tổ chức điều hành quản lý sản xuất trong phạm vi dự án có

chức năng giúp việc cho ban Tổng Giám đốc giải quyết các công việc trong

phạm vi dự án trước các cơ quan liên quan dự án, điều hành các công ty thành viên tham gia dự án, tổ chức xây dựng hoàn thành, các yêu cầu của dự án

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 26

®© Nhiệm vụ:

án hoàn thành các mục tiêu dự án đã để ra

-_ Đôn đốc chủ đầu tư và các bên có liên quan đáp ứng hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bàn gia

đầy đủ các điểu kiện cần thiết cho các Công ty thành viên triển khai thi công

-_ Tiến hành kiểm tra đồ án thiết kế và các chỉ dẫn thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật,

đối chiếu hiện trường, xem xét cho phù hợp và bàn giao cho các Công ty thành viên, nếu chưa phù hợp thì có trách nhiệm để nghị chủ đầu tư và các cơ quan liên quan điều chỉnh cho phù hợp

- _ Tiến hành tổ chức thiết kế bắn vẽ thi công trình duyệt chủ đầu tư và bàn giao hổ sơ

được duyệt cho các Công ty thành viên thì công

-_ Chỉ đạo các Công ty thành viên thiết kế tổ chức thi công, tổng kết kiểm tra thông qua

Tư vấn giám sát và trình Ban quản lý khu vực phê duyệt

- _ Tổ chức giám sát thi công công trình, để ra các biện pháp giám sát chất lượng thich

hợp kiên quyết loại bỏ các vật liệu và san phẩm xây dựng không đạt chất lượng

- Tổ chức phòng thí nghiệm, đáp ứng công tác thí nghiệm cho các đơn vị thành viên cả

về khối lượng chất lượng và tiến độ

thành của các công ty đối với chủ đầu tư sau khi sản phẩm đó đã dược Ban điều hành dự án nghiệm thu cho các Công ty thành viên và các công thành viên nghiệm thu cho các đội

- _ Lập phiếu giá thanh toán với chủ đầu tư, đôn đốc nhận thanh toán sau khi có bản

nghiệm thu được ký kết với chủ đầu tư

kho khăn vướng mắc Có trách nhiệm tổng hợp và soát hề sơ hoàn công do các công

ty thành viên lập để trình duyệt chủ đã tư Có nhiệm vụ tổ chức nghiệm thu quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành đối với chủ đâu tư và các công ty thành viên

-_ Có nhiệm vụ bảo hành công trình theo đúng chế độ quy định

-_ Thực hiện một số nhiệm vụ bổ sung khác theo từng thời kỳ cụ thể

GVHD: Pham Thi Nga

SVTH : Nguyén Thi Thảo Nguyên Lớp 05QT21

Trang 27

Thuc trang cong tac 16 chitc tiền lương tại Cienco 6 trang 26

1.2.4 Cơ sở vật chất chủ yếu của Công ty

Hình 1.2: Trụ sở chính

127 Dinh Tiên Hoàng, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hô Chí Minh

+ Máy móc thiết bị chuyên ngành

Thiết bị trải thẩm bê tông nhựa nóng Trạm trộn bề tông xi măng

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 28

Thực trạng công tác tố chúc tiền luong tai Cienco 6 trang 27

GVHD Pham Thi Nga

Trang 29

Thiết bị siêu âm cọc khoan nhồi Thiết bị khoan giếng cát

Xe trộn bê tông xi măng Máy nghiền đá

Hình 1.3 Các thiết bị chính 1.2.5 Tình hình lao đông và phương thức trả lương của Công ty

" Tinh hinh lao đông:

Dén ngay 31 thang 12 nam 2008 đã có 14 đơn vị thành viên của Tổng Công ty

cổ phần hóa với tổng số vốn Nha nuéc :83,684 ty đồng Riêng công ty 60 năm

2007 đã được Công ty mua bán nợ ma các khoản nợ vay của Ngân hàng, tuy

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 30

nhiên do thủ tục xác định giá trị đất đai để đưa vào giá trị doanh nghiệp chưa

xong, nên chưa cổ phân hóa được Sau khi các đơn vị thành viên cổ phần hoá

xong, Tổng Công ty XDCTGT 6 đang chuẩn bị các thủ tục để thực hiện cổ phần

hóa toàn Tống Công ty theo chủ trương Bộ và Chính phủ

Thực hiện chủ trương của lãnh đạo Tổng Công ty về việc mở rộng sản xuất

kinh doanh đa dạng hóa các ngành nghề Nhằm tận dụng, khai thác, kinh doanh,

đầu tư có hiệu quả quyền thuê các khu đất của Tổng Công ty 6 đang quản lý sử

dụng và tăng cường về lực lượng thi công, năm 2008 Tổng Công ty đã góp vốn

thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh Bất động Sản Tổng Sáu

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 31

- Đội _ trưởng xưởng : 112 ngưới

- Đội Xưởng phó : 75 người Tổng thu nhập bình quân: 3.600 000 đồng/người/tháng Qua thực tế khảo sát các chức đanh viên chức ở Tổng Công ty có thể gỘp vào

3 nhóm cơ bản sau:

- Nhóm viên chúc lãnh đao: bao gồm các viên chức lãnh đạo một đơn vị hoàn

chỉnh hay một lãnh đạo một đơn vị cấu thành

- Nhóm viên chức chuyên mộn nghiệp vụ: bao gầm các viền chức chuyên môn,

nghiệp vụ làm công tác kinh tế, kỹ thuật, pháp chế và tham mưu hoặc giúp

việc cho viên chức lao động (thông thường viên chức-công nhân viên có

trình độ trung cấp trở lên)

-_ Nhóm viên chức thừa hành: bao gồm các viên chức làm các công việc có tính lặp lại và thực hiện nghiệp vụ chuyên môn

** Viên chức chuyên môn nghiệp vu

1) Chuyên viên cao cấp

2) Chuyên viên chính 3) Chuyển viên 4) Cán sự s* Nhân viên thừa hành

- Thu kho

- Thu quy

- Nh&n viên kế toán

- Ytá - Nhân viên văn thư lưu trữ

- Nhân viên tạp vụ, phục vụ

- - Nhân viên Bảo vệ

- Lai xe tai

- LÁI xe con

s* Chuyên viên cao cấp

© Chúc trách: chuyên viên cao cấp là viên chức chuyên môn đầu ngành cấp cao của Tổng Công ty với chức năng tổ chức thực hiện các chiến lược phát triển của Tổng Công ty thuộc lĩnh vực chuyên môn và các lĩnh vực liên quan

GVHD: Pham Thi Nea

Trang 32

Tổng Công ty có chức trách tổ chức và thực hiện các chiến lược phát

triển kỹ thuật, tiến bộ kỹ thuật của ngành và của Tổng Công ty

Chuyên viên chính lao động tiền lương

môn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực lao động tiền lương của Tổng

Công ty

Chuyên viên chính kỹ thuật dự án (XD, thủy lợi, giao thông, cầu, ham )

kỹ thuật trong lĩnh vực chủ trì lập các phương án tổ chức thi công, chỉ đạo

ky thuật thi công các công trình dự án xây dựng cơ bản cầu, đường, hầm

thủy lợi, bến cảng của Tổng Công ty

Chuyên viên chính tiếp thi dự án

chủ trì lập và theo dõi thực hiện các dự án đấu thầu xây dựng cơ bản tại

Tổng Công ty

Kỹ sư chính

® Cưức trách: kỹ sư chính là viên chức chuyên môn kỹ thuật chịu trách

nhiệm giải quyết hoặc chủ trì tổ chức thực hiện các vấn để kỹ thuật phức

tạp cao trong Tổng Công ty hoặc các đơn vị trực thuộc

Kế toán viên chính

chức thực hiện công tác kế toán tại Tổng Công ty, các đơn vị trực thuộc

Chuyên viên tổ chức cán bô dao tao

Chuyên viên tổ chức cán bộ đào tạo là viên chức chuyên môn nghiệp vụ

giúp việc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý.Quản lý cán bộ công nhân

viên và đào tạo; làm việc tại Phòng Tổ chức Cán bộ Lao động của Tổng

Công ty,Céng ty

Chuyên viên lao động tiền lương

® CHức trách: là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực

lao động tiền lương của Tổng Công ty

Chuyên viên kỹ thuật dự án ( xây dựng, thủy lợi, giao thông, cầu, hầm Bì

® Chức irách: chuyên viên kỹ thuật - dự án là viên chức chuyên môn kỹ

thuật trong lĩnh vực lập các phương án tổ chức thi công, chỉ đạo kỹ thuật

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 33

thí công các công trình dự án xây dựng cơ bản cầu, đường, hầm thủy lợi,

bến cảng của Tổng Công ty

s Chuyên viên tiếp thị dự án

®- Chức (rách: là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực

lập và theo dõi thực hiện các dự án đấu thầu xây dựng cơ bản tại Tổng

Công ty

s* Chuyên viên hợp đồng kinh tế

® Chúc irách: là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực

lập các hợp đồng kinh tế và các văn bản giao nhiệm vụ cho các đơn vị

trực thuộc, làm việc tại các phòng sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty

s* Chuyên viên kế hoạch

® Chức rách: chuyên viên kế hoạch là viên chức chuyên môn nghiệp vụ

giúp việc trong lĩnh vực lập và theo dõi thực hiện các kế hoạch tư vấn

thiết kế xây dựng tại Tổng Công ty

** Chuyên viên kinh doanh

®- Chức trách: là viên chức chuyên mộn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực

kinh doanh làm việc tại Tổng Công ty

** Chuyên viên an toàn — Bảo hộ lao động

® Chức trách:

-_ Chuyên viên An toàn - Bảo hộ lao động là viên chức chuyên môn nghiệp

vụ giúp việc trong lĩnh vực an toàn bảo hộ lao động và PCCC tại Tổng

Công ty và các đơn vị trực thuộc

** Chuyên viên thí nghiêm

làm các thí nghiệm để xác định các chỉ tiêu cơ, lý, hóa chất của bề tông,

đất, nhựa đường các công trình thi công xây dựng của Tổng Công ty,

các đơn vị trực thuộc

** Kỹ sư địa chất:

® Chức rrách: là viên chức chuyên mộn kỹ thuật trong lĩnh vực lập phương

án, chỉ đạo kỹ thuật khảo sát, khoan thăm đò mô tả các tầng địa chất các

công trình XDCB, làm việc tại Tổng Công ty, Công ty trực thuộc

* Kỹ sư khảo sát (trắc địa)

®_ Chức trách: là viên chức chuyên môn kỹ thuật trong lĩnh vực lập phương

án, chỉ đạo kỹ thuật khảo sát thực địa các công trình XDCB của Tổng

Công ty, Công ty trực thuộc

Trang 34

Thực trạng công tác tổ chúc tiền luong tai Cienco 6 trang 33

s* Kỹ sư TK chuyên ngành (XD, thủy lợi, GT điện, kết cấu KT đô thị )

s® Chức trách: là viên chức chuyên môn kỹ thuật trong lĩnh vực thiết kế

thẩm tra, giám sát, chỉ đạo kỹ thuật các công trình dự án đầu tư XDCB

của Tổng Công ty

s* Kiến trúc sư

e Chức rrách: là viên chức chuyên môn kỹ thuật chịu trách nhiện thực hiện

và hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực kiến trúc, quy hoạch

( báo cáo kinh tế kỹ thuật hoặc luận chứng kinh tế ~ kỹ thuật, thiết kế kiến trúc, thiết kế quy hoạch, giám sát thi công ) tại Tổng Công ty, Công

Cán sự tổ chức cán bộ đào tạo

s Cic trách: là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực

tố chức bộ máy quản lý, quần lý cán bộ CNV và đào tạo của Tổng Công

ty, các đơn vị trực thuộc

s* Cán sự lao động tiền lương

¢ Chức trách: là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp việc trong lĩnh vực lao động tiền lương và nhân sự của Tổng Công ty, các đơn vị trực thuộc

1.2.6 Tình hình khách hàng & thị trường, thuận lợi khó khăn trong hoạt

động kinh doanh năm 2008 của Tổng Công Ty XDCTGT 6 Khách hàng của Tổng Công ty đến từ các công ty tập đoàn lớn hoạt động

trong nhiều ngành nghề khác nhau như : Ban quần quần lý dự án đường Hồ Chí

Minh, cụm Cảng Hàng Không Miền Nam, Ban quản lý dự án 85, công ty TNHH

Một Thành Viên Cảng Bến Nghé, Ban QLDA Mỹ Thuận, công ty đầu tư và phát

triển đường cao tốc (VEC)

Thị trường của Công ty được mở rộng trong nước và ngoài nước tiêu biểu là

các công trình sau;

GVHD: Pham Thi Nga

Trang 35

Đường Thùy Vân - Vũng tàu

GVHD: Pham Thi Nga

| SVTH : Nguyễn Thị Thảo Nguyên

Hợp Long câu Rạch Miễu

Hầm đường bộ Hải Vân

Trang 36

Cầu vượt Linh Xuân XD cơ sở hạ tầng khu CN AMATA

Cảng Cát Lái cầu Tô Châu

Hình 1.4: Các sản phẩm của Công ty

+ Khó khăn:

Tổng Công ty XDCTGT 6 bước vào thực hiện kế hoạch năm 2008 trong bối

cảnh tình hình kinh tế thế giới và trong nước có nhiều biến động phức tạp Lạm

phát, giá cả tăng cao làm ảnh hưởng không ít đến kết quả sản xuất kinh doanh Tổng công ty phải đương đầu với rất nhiều thử thách, khó khăn chồng chất, trong

đó khó khăn nhất vẫn là vốn cho thi công Giá một số vật tư chủ yếu phục vụ

công trình giao thông như sắt, thép, xăng dầu tăng cao đột biến, công tác giải

phóng mặt bằng của một số công trình - dự án vẫn kéo dài dây dưa làm ảnh

hưởng đến tiến độ công trình, gây khó khăn, thiệt hại kinh tế cho nhà thầu

a& Thuận lợi:

Ngay từ đầu Tổng Công ty đã xác định khó khăn và tâm quan trọng của năm

2008 đốt với việc thực hiện thành công Nghị quyết Dang bộ Tổng Công ty nhiệm

kỳ 6 và kế hoạch 5 năm 2006 -2010

Tổng công ty có hướng chỉ đạo, điều hành tập trung hơn kiên quyết hơn, bao

quát trên tất cả lĩnh vực Đặc biệt lãnh đạo Tổng Công ty có sự thống nhất cao,

phát huy sức mạnh tập thể để chỉ đạo các dự án, các công trình trọng điểm có vốn

đã và đang thi công, đẩy nhanh tiến độ thi công - tiến độ thanh toán để thu hồi

vốn, đồng thời chỉ tham gia đấu thâu các công trình có nguồn vốn rõ ràng và hiệu

quả

Với tỉnh thần trách nhiệm năng động, linh hoạt, chúng ta đã khắc phục và

giảm được một phần khó khăn tổn tại, duy trì sản xuất, đời sống CBCNV ổn định

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	3,26 MB