Nội quy công ty chương trình đào tạo nhân viên

Bộ luật Lao động hoặc khoản của nôi quy lao động công ty. Vi phạm về thời hạn báo trước:  Người lao động tự ý bỏ việc mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước cho người Trách nhiệm của ng

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CƠ BẢN

A.CƠ CẤU CÔNG TY

1.Sơ đồ công ty

Tuỳ theo từng thời điểm cụ thể để lấy bản sơ đồ mới nhất

2.Cơ cấu quản lý

Công ty sẽ quản lý theo mô hình hàng dọc Mọi nhân viên sẽ chịu sự quản lý trực tiếp của cấp trên của mình Mọi chỉ thị, hay thông báo sẽ được thông qua các quản lý để đến với cấp bên dưới liền kề

B.NỘI QUY CÔNG TY

Căn cứ theo bộ luật Lao Động VN đã sửa đổi năm 2012; và với mục đích tạo nên

sự phồn vinh tiến bộ của doanh nghiệp và duy trì kỷ luật lao động tại công ty, nội quy laođộng đã được thiết lập và được sự ủng hộ của các thành viên công ty

Để nội quy công ty được hoàn thiện chính thức, tạo nên bộ máy nhân sự đượccủng cố ngày một lớn mạnh, Công ty trích yếu một số nội quy công ty như sau:

Nội quy công ty TNHH Quốc tế Learn4life gồm 04 nội dung chính:

 Nội quy lao động

 Quy định về tiền lương

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

 Quy định về an toàn, vệ sinh nơi làm việc

 Quy định về phúng viếng, thăm hỏi, chúc mừng

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

1 Chương I - Những quy định chung

Chương gồm 5 điều quy định cụ thể về phạm vi điều chỉnh và đối tượng điều chỉnh của nội quy lao động công ty TNHH Quốc tế Learn4life

 Đáp ứng được điều kiện cụ thể theo từng đợt tuyển dụng

 Vượt qua các kỳ thi tuyển hoặc phỏng vấn

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

 Không mắc các bệnh truyền nhiễm

Lưu ý sau khi được tuyển dụng

Sau khi có quyết định được tuyển dụng chính thức, người được tuyển dụng phải nộp những giấy tờ sau cho công ty:

 Sơ yếu lý lịch cá nhân có dán ảnh và xác nhận của địa phương nơi đang sinh sống

 Các văn bằng, chứng chỉ liên quan photo công chứng

 Ký vào cam kết làm việc

 Những giấy tờ liên quan khác mà công ty yêu cầu

Chú ý: Trong quá trình làm việc tại công ty, nếu có sự thay đổi ở các hạng mục ghi chép thì phải báo cho

phòng hành chính để cập nhập thông tin kịp thời

c Thay đổi công tác

Công ty trong trường hợp cần thiết, có thể sẽ luân chuyển công tác hoặc chuyển việc của một nhân viên

nào đó nhưng việc luân chuyển này phải có sự đồng ý của người được luân chuyển

d.Chấm dứt HĐLĐ

Chấm dứt HĐLĐ hợp pháp (đúng pháp luật)

1 Hết hạn hợp đồng

2 Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng

3 Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

4 Người lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ theo quyết định của tòa án

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

5 Người lao động chết, mất tích theo tuyên bố của tòa án

6 Thực hiện đủ số ngày báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao độngtrước thời hạn theo quy định tại khoản 1 Điều 37 Bộ Luật Lao động hoặc theokhoản tại nội quy lao động của công ty TNHH Quốc tế Learn4life

 Đối với HĐLĐ có thời hạn dưới 1 năm: ít nhất 03 ngày

 Đối với HĐLĐ có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm: ít nhất 30 ngày

 Đối với HĐLĐ không xác định thời hạn: ít nhất 45 ngày

Quyền lợi của người lao động khi chấm dứt HĐLĐ hợp pháp

 Được hưởng quyền lợi về Bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước, được nhận lại sổ

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

Bộ luật Lao động hoặc khoản của nôi quy lao động công ty.

 Vi phạm về thời hạn báo trước:

 Người lao động tự ý bỏ việc mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước cho người

Trách nhiệm của người lao động khi chấm dứt HĐLĐ bất hợp pháp

 Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương và phụ cấp lương (nếu có)

 Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước, bên vi phạm phải bồi thường chobên kia một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những

ngày không báo trước

Các điểm chú ý khi chấm dứt HĐLĐ

BHYT (nếu có), thẻ nhân viên, các vật dụng khác mà công ty đã phát.

3.Bàn giao công việc cho người có trách nhiệm

4.Thực hiện nghiêm túc nội quy công ty trong những ngày còn làm việc

3 Chương III – Quy tắc làm việc

3.1.Nguyên tắc chung

 Tuân theo các quy định của công ty, những chỉ thị của công ty

 Không được phép của người quản lý thì không được ra khỏi công ty, và trong khi làm việc phải

chú tâm đến công việc

 Trong khi làm việc không ảnh hưởng đến công việc của người khác

 Thực hiện đúng và đầy đủ các công việc đã được giao

 Bảo đảm vệ sinh sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng nơi làm việc

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN GIAI ĐOẠN

I

- Đến trước 7h55’, vệ sinh chỗ làm việc, thay nước bình hoa và chuẩn bị

cho công việc

- Luôn tạo không khí vui vẻ, hòa đồng và lịch sự tại

h ỉ c ó kế h oạ c h trư ớ c: Nhân viên phải làm đơn báo trước 03 ngày Trường hợp làm

đơn báo muộn sẽ bị tính là nghỉ tự do (Ví dụ như nghỉ liên quan đến việc cưới xin, nghỉ

do việc cúng, giỗ của gia đình, nghỉ đi tiêm phòng, nghỉ đi họp mặt…)

Ng

h ỉ đột x u ất: Phải truyền đạt đến văn phòng trong khoảng thời gian từ 8h đến 8h15

của ngày hôm đó, và làm thủ tục ngay sau khi đi làm trở lại Những trường hợp truyềnđạt đến văn phòng sau 8h15 sẽ bị tính là nghỉ tự do

Trong trường hợp n gh ỉ vì lý do ốm đau t ừ 3 n gày trở lên, khi nộp phiếu nghỉ phải nộp kèm theo giấy

c h ẩn đoán b ệ n h củ a

bác

s ỹ

định của công ty

Trong trường hợp cần thiết, công ty có thể yêu cầu khám tại bác

sỹ theo chỉ

Trong giờ làm việc, nhân viên không được gặp gỡ với người ngoài vì lí do cá nhân (Trừnhững trường hợp đặc biệt có sự cho phép của người quản lý)

Sau khi nghỉ phải khẩn trương hoàn tất thủ tục xin nghỉ, trong trường hợp không có kếhoạch từ trước thì ngày ghi báo cáo phải là ngày làm việc liền kề với ngày nghỉ Nếu cánhân ghi phiếu nghỉ muộn sẽ bị xử phạt hành chính một khoản tiền tương đương với mức

lương của 10 phút làm việc.

Th

ủ t ụ c xin n g h ỉ chỉ hoàn tất khi phiếu nghỉ của nhân viên có đủ 3 chữ ký của cấp

quản lý theo các cấp bậc như sau:

Quản lý trực tiếp – Giám đốc điều hành– Phòng hành chính

C

hú ý : Trong trường hợp cần thiết, chỉ cần chữ ký quản lý trực tiếp hoặc Trưởng bộ

phận, gửi về phòng hành chính

3.4.1.Trường hợp đi muộn, vế sớm, ra ngoài thì phải làm thủ tục trình lên cấp trên, được

sự đồng ý của câp trên mới được nghỉ

3.4.2.Nghỉ việc riêng không hưởng

lương

Nhân viên có thể xin nhưng phải tuân theo các thủ tục đã quy

định ở trên

- Nghỉ không lương 0.5 ngày bị trừ 10% tiền chuyên cần và không được tính

lương nửa ngày đó

- Nghỉ không lương 1 ngày bị trừ 20% tiền chuyên cần và bị trừ

lương ngày đó

- Nghỉ không lương 2 ngày bị trừ 50% tiền chuyên cần và bị trừ

đây, khi được sự cho phép của quản lý thì được nghỉ

đặc biệt a) Khi bị cấm làm việc do mắc

bệnh truyền nhiễm

b) Lý do bất khả kháng do thiên tai và được sự chấp thuận của công ty

Trong trường hợp nghỉ vì những lý do trên, ngoài trừ trường hợp được pháp luật quy định,

sẽ không được

hưởng

lương

Nghỉ đặc biệt hưởng lương:

 Nhân viên kết hôn: 03 ngày

 Con nhân viên kết hôn: 01 ngày

 Bố mẹ đẻ, bố mẹ bên vợ hoặc chồng, vợ/chồng, con nhân viên chết: 03 ngày

 Ông bà ngoại, ông bà bên vợ hoặc bên chồng,hoặc anh chị em( ruột) chết : 02ngày

 Nghỉ khám thai: công nhân viên sẽ đăng ký vào phiếu nghỉ là nghỉ đặc biệt

và sẽ được công ty trả lương ngày nghỉ đó Trong thời gian có thai được nghỉviệc để đi khám thai 05 lần, mỗi lần 01ngày/tháng

3.4.5.Nghỉ trước và sau sinh con

1 Nhân viên nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con cộng lại là 06 tháng theo quyđịnh của Luật Lao động Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗicon, người mẹ được nghỉ thêm 30 ngày (Được áp dụng từ ngày 02/01/2013)

Hết thời gian nghỉ thai sản quy định tại khoản 1 Điều này, nếu có nhu cầu, nhânviên nữ có thể

nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận

với công ty

2 Nhân viên nữ có thể đi làm việc trước khi hết thời gian nghỉ thai sản, nếu đã nghỉ

ít nhất được

04 tháng sau khi sinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm

không có hại cho sức khỏe và phải báo cho công ty biết trước Trong trường hợpnày, nhân viên nữ vẫn tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản theo quy định củaLuật Bảo hiểm xã hội, và được nhận tiền lương của những ngày làm việc.

3 Nghỉ trước và sau khi sinh ngoài thời gian nghỉ thai sản theo chế độ là nghỉ không

lương

3.4.6.Nghỉ phép năm

1 Nhân viên có 12 tháng làm việc liên tục tại công ty thì sẽ được nghỉ hàng năm,hưởng nguyên lương theo biểu dưới đây Số năm công tác liên tục để tính nghỉhàng năm được tính như sau: Người vào công ty từ ngày 01 đến ngày 31 thì sẽđược tính bắt đầu từ ngày 01 của tháng liền

2 Trong trường hợp muốn nghỉ phép, thì nhân viên phải đăng ký trước 03 n gày.

Tuy nhiên, trong những trường hợp đột xuất ví dụ như: bản thân bị ốm hoặcnhững người thân bị ốm (chỉ áp dụng đối với cả những người sống chung tronggia đình) thì cho phép đăng ký khi đi làm trở

3 Nhân viên được phép sử dụng 01 ngày phép trong một tháng, tuy nhiên trongnhững trường hợp dưới đây sẽ được nghỉ nhiều hơn 01 ngày trong một tháng:a) Khi bị ốm đau (Áp dụng đối với cả những người sống chung trong gia đình)b) Trước và sau những ngày nghỉ đặc biệt quy định

c) Những trường hợp khác được sự cho phép của giám đốc trước khi nghỉ

4 Tại thời điểm cuối mỗi năm đối với những người còn lại số ngày phép chưa sửdụng trên 12 ngày, công ty sẽ mua lại số ngày phép năm phần dư ra trên 12 ngày( Ví dụ: trường hợp còn 14 ngày phép sẽ thanh toán 2 ngày – khuyến khích nghỉphép không để lại ngày dư)

Các trường hợp không tuân thủ nội quy trên thì được coi là nghỉ không lương và

sẽ bị xỷ phạt

theo quy định

Thay đổi khi nghỉ phép

Nhân viên được phép sử dụng phép năm khi có đơn yêu cầu Tuy nhiên, trongtrường hợp việc nghỉ phép của công nhân viên có thể gây trở ngại cho việc quản lý bìnhthường của công việc, thì công ty có thể yêu cầu nhân viên thay đổi lịch nghỉ vào thờigian khác

Vƣợt quá ngày nghỉ cho phép

Nhân viên không được phép nghỉ quá số ngày phép của mình Tuy nhiên, trongtrường hợp nhân viên có đơn yêu cầu, và được công ty chấp nhận, thì được tạm ứng trướcngày phép năm trong giới hạn cho phép của công ty.

Nghỉ phép năm để đi du lịch

Trong trường hợp nhân viên sử dụng ngày phép năm để đi du lịch, thì nhân viênphải thông báo với quản lý trực tiếp biết trước số ngày nghỉ và địa điểm dự định đến

3.5.Thẻ từ ( thẻ chấm công )

 Thực hiện nghiêm túc quy định về quẹt thẻ khi đến, về, ra ngoài giữa giờ

 Không được phép nhờ người khác quẹt hộ thẻ, hay người khác báo quên chấm công:

 Quên chấm công: đến lần thứ 5 sẽ bị mất chuyên cần của tháng và sẽ ảnh hưởng đến đánh giá hàng quý của bộ phận

 Cố tình không chấm công:

Lần 1: Bị xử phạt hành chính một khoản tiền tương đương với 01 ngày lương

Lần 2: Bị xử phạt hành chính một khoản tiền tương đương với 01 ngày lương + Viết bản kiểm điểm

Lần 3: Kỷ luật sa thải

3.6 Tỷ lệ % đi làm

Đối với nhân viên thử việc: Trong thời gian 2 hoặc 3 tháng thử việc, nếu tỷ

lệ đi làm dưới

80%, thì công ty sẽ không ký hợp đồng chính thức Trừ những trường hợp có

lý do đặc biệt, trong trường hợp nghỉ vì lý do ốm, yêu cầu phải nộp giấy khám

sức khỏe Nếu có thai trong vòng 6 tháng kể từ ngày vào công ty thì sẽ phải

tự viết đơn xin nghỉ việc.

3.7.Giới hạn về vận chuyển hàng hoá vào và ra khỏi công ty

 Trong mọi trường hợp phải có sự cho phép của người quản lý

3.8 Sử dụng trang thiết bị của công ty

 Thận trọng và tiết kiệm

 Tuân thủ các nguyên tắc sử dụng thiết bị, quy định về an toàn máy móc

4 Chương IV - Thời gian làm việc

4.1 Thời gian làm việc

Thời gian làm việc: 06 ngày/tuần (tự thu xếp ngày nghỉ, không nghỉ cố định vào thứ bảy hoặc chủ nhật) Thời gian làm việc: - Bắt đầu buổi sáng: 8.00 – 12.00

- Bắt đầu buổi chiều: 14.00-18.00

Thời gian làm việc có thể thay đổi theo ca, theo mùa vụ hoặc theo vị trí.

4.2 Thời gian nghỉ ngơi

+ Ngày nghỉ có hưởng lương:

1 Chủ nhật

2 Ngày lễ trong năm:

 Tết dương lịch: 01 ngày (01/01 Dương lịch)

 Tết nguyên đán: 05 ngày

 Ngày Giỗ tổ: 01 ngày (10/3 Âm lịch)

 Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 Dương lịch)

 Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (01/5 Dương lịch)

 Ngày Quốc khánh: 01 ngày (02/9 Dương lịch)

(Trường hợp ngày nghỉ lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần, người lao động được nghỉ bù vào tiếp theo.)

4.3 Thời gian làm thêm

Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thườngđược quy định trong nội quy lao động hoặc vào những ngày nghỉ quy định sẽ được tínhvào thời gian làm thêm và áp dụng theo các điều khoản của Pháp Luật LĐ hiện hành.Tuy nhiên, trừ trường hợp có thỏa thuận nghỉ thay thế mà không nhận tiền làm thêm giờ.

Giờ làm việc ban đêm: Được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau

NSDLĐ được sử dụng NLĐ làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Được sự đồng ý của NLĐ;

- Bảo đảm số giờ làm thêm của NLĐ không quá 50% (4h/ngày), không quá 30giờ/tháng và không quá 200 giờ/năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chínhphủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ/năm

Người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất

kỳ ngày nào

và người LĐ không được từ chối trong các trường hợp như sau:

－ Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan tổ chức cá nhân trong phòng ngừa và khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh và thảm họa

5.Chương 5 - Tiền lương

+ Tiền lương

1 Tiền lương của nhân viên được tính theo lương tháng Tuy nhiên, trừ những

trường hợp có thỏa thuận bằng văn bản khác.

2 Kỳ tính lương được tính từ ngày 01 đến ngày 30 của tháng, ngày chốt công để tính lương là

ngày cuối cùng của

tháng

3 Ngày trả lương là ngày 07 tháng kế tiếp, nếu ngày trả lương trùng vào ngày nghỉthì lương sẽ được trả vào ngày sau đó

4 Lương được trả vào tài khoản cá nhân của nhân viên (tại ngân hàng do công

ty chỉ định), nhưng trong trường hợp nhân viên không có khả năng chuyểnkhoản thì sẽ trả trực tiếp bằng tiền mặt

+ Phương pháp tính lương

1 Lương thực nhận = Lương cơ bản + Các loại phụ cấp (nếu có) + Các khoản hoahồng + Lương làm thêm giờ - Tiền bảo hiểm bắt buộc (theo quy định của Luậtbảo hiểm bắt buộc) – Tiền nghỉ, đi muộn, về sớm, ra ngoài – Thuế thu nhập cánhân +/- Tiền điều chỉnh (nếu có)

2 Đơn giá lương ngày trong trường hợp khấu trừ do nghỉ: (Lương cơ bản + các loạiphụ cấp (nếu có) + các loại trợ cấp, phụ cấp (nếu có))/ (số ngày làm việc củatháng)

3 Đơn giá lương giờ trong trường hợp tính phụ cấp làm thêm, hoặc khấu trừ do đi muộn, về sớm,

ra ngoài: (Lương cơ bản + các loại phụ cấp (nếu có))/ (số ngày làm việc của tháng)/8.

4 Tiền lương được trả theo tháng nhưng khi số công làm trong tháng không đủ thìlương ngày

công và các loại phụ cấp được nhân theo ngày công thực tế đi làm và bị trừ theo quy định

5 Trả lương làm thêm giờ:

a) Vào ngày bình thường: 150%

b) Vào ngày nghỉ hàng tuần: 200%

c) Vào ngày nghỉ lễ quy định tại khoản 2 điều 35, ngày nghỉ phép năm quy địnhtại Điều 39, ngày nghỉ việc riêng có hưởng lương quy định: 300%

d)Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả l ương theo quy định tại các khoản a, b, c, d của điều này còn được trả thêm 30% tiền lương tính theo

đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm ban ngày

6.Chương 6 – Tuyên dương và kỷ luật

6.1.Khen thưởng

Công ty sẽ tổ chức tuyên dương cho công nhân viên như dưới đây:

6.1.1.Khen thưởng người làm việc liên tục trong nhiều năm (5, 10, 15, 20 năm)