Xây dựng chương trình quản lý bán hàng đồ điện dân dụng cho Công ty TNHH Nhật Minh

Thông tin khách hàng Giao dịch – Đơn đặt hàngHàng – Phiếu giao hàngKhách Quản lýbán hàngHóa đơn bán hàng Nhà cungcấpYêu cầu Báo cáo Hình2.2.Biểuđồluồngdữliệumứckhungcảnh Mức1 Mứcđỉnh:Làm

LỜICẢMƠN

Lờiđ ầ u tiên,e m xinchânthànhc ả m ơ n ThS.NguyễnMinhHiền,giảngviê

nkhoaCôngnghệThôngtinTrườngĐạihọcSưphạmHàNội2đãtrựctiếphướngdẫnvàchỉbảotậntìnhchoem hoànthànhkhóaluậnnày

Emcũngxingửilờicảmơntớicácthầy,côgiáotrongkhoaCôngnghệThôngtin,TrườngĐạihọcSưphạmHàNội2,nhữngngườiđãgiúpđỡchoemtrongsuốtquátrìnhhọctậpvànghiêncứu

Cuốicùng,emxinbàytỏlòngbiếtơntớiCôngtyTNHH

NhậtMinhđãtạođiềukiệnchoemkhảosátthựctếtìnhhìnhquảnlýbánhàngcủacôngty,c ă n cứvàođóđể emcóthểthựchiệntốtkhóaluậnnày

Emxinchânthànhcảmơn!

HàNội,ngày7tháng5năm2014

Sinhviên

PhanThịNgọcLan

MỞĐẦU 7

Chương1:KHẢOSÁTHỆTHỐNG 10

1.1 TìmhiểuhệthốngquảnlýbánhàngcủaCôngtyTNHHNhậtMinh 10

1.1.1 TổngquanvềhệthốngquảnlýbánhàngcủaCôngtyTNHHNhậtMinh 10

1.1.2 Khảosáthiệntrạnghệthốngcũ 10

1.1.3 Nhiệmvụcủahệthốngmới 14

1.2 Cáchtiếpcậnvàhướnggiảiquyết 16

Chương2:PHÂNTÍCHVÀTHIẾTKẾHỆTHỐNGQUẢNLÝBÁNHÀNG 18

2.1 Phântíchhệthống 18

2.1.1 Biểuđồphânrãchứcnăng 18

2.1.2 Biểuđồluồngdữliệu 21

2.1.3 Cácthựcthểvàcácthuộctínhchothựcthể 27

2.1.4 Môhìnhthựcthểliênkết 28

2.2 Thiếtkếcơsởdữliệu 30

2.2.1 Phiếunhập 30

2.2.2 Phiếuxuất 30

2.2.3 Hàngnhập 31

2.2.4 Hàngxuất 31

2.2.5 Hàng 31

2.2.6 Hóađơn 32

2.2.7 Hàngbán 32

2.2.8 Nhânviên 33

2.2.9 Kho 32

2.2.10 Kháchhàng 33

2.2.11 Hìnhthứcthanhtoán 33

2.2.12 Phiếuchi 33

2.2.13 Phiếuthu 34

2.2.14 Bảngloạihàng 34

2.2.15 Login 34

Chương3:XÂYDỰNGCHƯƠNGTRÌNHỨNGDỤNG 35

3.1 GiớithiệungônngữVB 35

3.2 Giớithiệubàitoán 36

3.3 Giaodiệnchươngtrình 37

3.3.1Login 38

3.3.2 Menuchính 38

3.3.3 Quảnlýngườidùng 39

3.3.4 Cậpnhậthàng 40

3.3.5 Cậpnhậthóađơn 41

3.3.6 Cậpnhậtkháchhàng 42

3.3.7 Quảnlýchi 43

3.3.8 Quảnlýthu 43

3.3.9 Khohàng 44

3.3.10 Quảnlýxuấthàng 45

3.3.11 Hànghóa 46

3.3.12 Quảnlýnhậphàng 46

3.3.13 Thốngkê,báocáo 48

KẾTLUẬNVÀHƯỚNG PHÁTTRIỂN 49

TÀILIỆUTHAMKHẢO 50

Hình2.1.Biểuđồphânrãchứcnăng 18 Hình2.2.Biểuđồluồngdữliệumứckhungcảnh 22 Hình2.3.Biểuđồluồngdữliệumứcđỉnh 23 Hình2.4.Biểuđồluồngdữliệumứcdướiđỉnhchứcnăngquảnlýxuấtnhập

24

Hình2.5.Biểuđồluồngdữliệumứcdướiđỉnhchứcnăngquảnlýthu-chi25

Hình2.6.Biểuđồluồngdữliệumứcdưới đỉnhchứcnăngbánhàng 26 Hình2.7.Biểuđồluồngdữliệumứcđỉnh vớichứcnăngquảnlýnhânviên27

Hình2.8.Môhìnhthựcthểliênkết 29

1 Lýdochọnđềtài

Ngàynayngànhcôngnghệthôngtinđangpháttriểnnhanhvàmạnh,khoahọccôngnghệthựcsựđãvàđangđemlạihiệuquảlớnchonềnkinhtếxãhội,chocácdoanhnghiệptổchứckinhdoanhtronggiaiđoạnmởcửanày,đ ặ c biệtlànângcaohiệuquảtrongquátrìnhquảnlý

Trongnềnkinhtếpháttriểnnhiềuthànhphầnthìquảnlýbánhàngcàngmangtínhquyếtđịnhđemlạihiệuquảkinhdoanh.Chínhvìvậyviệcrađờinhữngbàitoánquảnlýnóichungvàquảnlýbánhàngnóiriênglàmộtđiềut ấ t yếukháchquan

Cóthểnóirằngvớisựpháttriểncủacôngnghệthôngtinthìviệcquảnlýthủcôngkhôngcònphùhợpnữa:thôngtinvềđốitượngquảnlýnghèonàn,l ạ c hậu,khôngthườngxuyêncậpnhật,việclưutrữbảoquảnkhókhăn,thôngtinlưutrữtrongđơnvịkhôngnhấtquán,dễbịtrùnglậpgiữacácbộphận,…

Đặcbiệtlàmấtrấtnhiềuthờigianvàcôngsứcđểthốngkê,phântíchđưarac á c thôngtinphụcvụviệcraquyếtđịnh.Dođó,việcsửdụngcácthànhtựucủacôngnghệthôngtintrongquảnlýngàycàngrộn grãivàmanglạihiệuquảcao.Đểkhắcphụcnhữngnhượcđiểmcủahệthốngquảnlýcũ,cácbàitoánquảnlýđượcđưavàomáytínhvàngàycàngđượctốiưuhoá

Quaviệckhảosáttìnhhìnhquảnlíbánhàngở côngt y TNHHNhậtMinhemthấy:nhucầusửdụngtrangthiếtbịđiệndândụngđiệncủangườidânngàymộttănglên,sốlượnghoáđơnvìthếcũngtănglên,dođóviệcquảnl í thủcôngs ẽ gặpnhiềukhók h ă n S

a u mộtt h ờ i giantì mhiểu,nghiêncứucùngvớinhữngkiếnthứcmàemđãđượccácthầy,côgiáotrongkhoaCNTTTrườngĐạihọcSưphạmHàNội2trangbị,đặcbiệtlàđư

ợcsựđồngýcủagiảngviênhướngd ẫ n ,ThS.NguyễnMinhH i ề n e m đ ã chọnđềtài :“XâydựngchươngtrìnhquảnlýbánhàngđồđiệndândụngchoCôngtyTNHHNh

ậtMinh”.

2 Mụcđích,nhiệmvụnghiêncứu

 Mụcđíchnghiêncứu

- Nghiêncứuvàxâydựngmộtchươngtrìnhứngdụnghỗtrợchoquátrìnhthựchiệncácchứcnăngnh ư quảnlý,x ử lýc ác hoạtđộngnhậpmua,xuấtbánhànghoá,cácnghiệpvụtiềnmặt,lậpcácbáocáođịnhkỳ,…

- Chỉranhữngchỗhợplýcủahệthốngcầnđượckếthừavàcácchỗbấthợplýcủahệthốngcầnđượcnghiêncứukhắcphục

- Từviệckhảosátthựctếlàmviệccủacôngty,tiếpđótađiphântích,thiếtkếhệthốngquảnlýbánhàng

3 Đốitượng,phạmvinghiêncứu

 Đốitượngnghiêncứu

Đốitượngnghiêncứucủakhóaluậnl àquảnlýviệckinhdoanh,bánhàngđồđiệndândụngcủaCôngtyTNHHNhậtMinh

 Phạmvinghiêncứu

QuảnlýviệcbánhàngcácđồđiệndândụngcủaCôngtyTNHHNhậtMinhtạiThànhphốBắcNinh

4 Phươngphápnghiêncứu

- Phươngphápnghiêncứulýluận

Nghiêncứuquaviệcđọcsách,báovàcáctàiliệuliênquannhằmxâydựngcơsởlýthuyếtcủađềtàivà cácbiện phápcầnthiếtđểgiảiquyếtcácvấnđềcủađềtài

- Phươngphápchuyêngia

- Nhânviêncậpnhậtđơngiáchohànghoávàcóthểthựchiệnthêm,sửa, xoáthôngtincủacácloạihànghoá

- Lãnhđạocóthểtheodõicôngviệcmuabáncủacửahàngthôngquabáocáohàngthángcủanhânviên,…

6 Cấutrúckhóaluận

Ngoàiphầnmởđầu,kếtluậnthìcấutrúckhóaluậngồmcóbachương:

Chương1:Khảosáthệthống

Chươngnàytrìnhbàyhiệntrạnghệthốngcũ,nhiệmvụcủahệthốngmớitrongviệcquảnlýbánhàng

Chương2:Phântích,thiếtkếhệthốngthôngtinquảnlýbánhàng

Chươngnàytrìnhbàybiểuđồphâncấpchứcnăng,cácbiểuđồluồngdữliệu,môhìnhthựcthểliênkết

Chương3:Xâydựngchươngtrìnhứngdụng

ChươngnàygiớithiệuvềngônngữVB,bàitoánquảnlýbánhàngvàcácformgiaodiệncủachươngtrình

Chương1:KHẢOSÁTHỆTHỐNG1.1 TìmhiểuhệthốngquảnlýbánhàngCôngtyTNHHNhậtMinh

1.1.1 TổngquanvềhệthốngquảnlýbánhàngcủacôngtyTNHHNhậtMinh

 MộtsốnétvềcôngtyTNHHNhậtMinh

 CôngtyTNHHNhậtMinhlàmộtdoanhnghiệpnhỏchuyênbánvàgiớithiệucácloạisảnphẩmvềthiếtbịđiệndândụnggồmcácloạisảnphẩmnhưcácloạicôngtơ,tủlạnh,tivi,quạt,loa,âmly,nồicơmđiện,…

 HoạtđộngchínhcủacôngtylàbánvàgiớithiệucácloạisảnphẩmthiếtbịdândụngđiệntrênđịabàntỉnhBắcNinhvàmộtsốtỉnhlâncận

 Cácsảnphẩmđồđiệndândụngcủacôngtyđượcnhậptừnhàsảnxuấtnộiđịavàởnướcngoài

 Côngtythànhlậptừnăm2005đãtạocôngănviệclàmchonhiềungườitrênđịabàntỉnh

Trướcđây,Côngnghệthôngtincònchưađượcứngdụngtrongcửahàng,côngviệcquảnlýcửahàngnóichungvàquảnlýbánhàngchủyếuđượcthựchiệnbằngphươngphápthủcông.Cụthểnhưsau:

 Nhânviênkếtoán:nhậnsổsáchcủanhânviênbánhàng,sổsáchcủanhânviênkho,kếthợpvớiphiếunhập– xuấthàngđểtínhtoánthu–

 Nhânviênbánhàng:Bánđồđiệnvàghilạinhữnggìbánđượctrongngàyvàocuốnsổbánhàng.Thôngthườngviệcbánhàngkhôngcóhoáđơn.Chỉnhữngđạilýnhỏhơnmuahàngvớisốlượnglớnthìmớicóhoáđơn.Hoặckhikháchmuahàngvớisốtiềnlớnyêucầuhoáđơnthìnhânviênbánhàngmớicungcấphoáđơnchokhách.Cuốingày,sổbánhàngsẽnộplạichonhânviênkếtoán

 Nhânviênnhập–

xuấthàng:Kếthợpvớinhânviênkhovànhânviênkếtoánkiểmtrasốlượngvàcácdanhmụchàngtronghoáđơnhoặchợpđồngmuabánđểnhậncácdanhmụchàngtừnhàcungcấpcũngnhưcungcấpchúngchokháchhàngsaochođầyđủ.Nếuthiếuhàngthìyêucầunhàcungcấpbổsung,nếuthừathìtrảlại

Hệthốngquảnlýcủachinhánhphâncôngthànhnhữngphòngriêngrẽmỗiphòngphụtráchmộtmảngcôngviệc

 Ngoàiracôngtycòncócácnhânviênbánhàngvàmộtshowroomtrưngbàyvàgiớithiệusảnphẩmcủacôngty

 Côngviệccụthểđốivớitừngphòng:

 Giámđốc:AnhHoàngsẽgiámsátvàđiềuhànhhoạtđộngcủacửahàngthôn

gquahệthốngsổsáchvàbáocáotìnhhìnhtrựctiếptừcácnhânviên

phảimấtnhiềuthờigian.Khôngnhữngvậycòngâythấtthoátcácdanhmụchàng,thấtthoáttiềnthuđượccủacửahànggâyảnhhưởngkhôngnhỏtớihoạtđộngkinhdoanh.Nhậnđơnđặthàngdựtrùtừphòngkếtoán

Cậpnhậtnhữngthayđổivềcácloạisảnphẩmnhư:đơngiá,đặcđiểm,thờigianbảohành,…

theobảngbáogiácủacôngtyB(Nhàcungcấp)đưaxuống.Tínhcácchiphíkèmtheonhư:cướcvậnchuyển,cácvấnđềphátsinh,…

đểchuyểnchophòngkếtoánvàcácnhânviên

Dựavàobáocáotổngkếtvàthốngkêhàngthángcủaphòngkếtoánđểtiếnhànhtìmhiểu,phântíchthịtrườngtiêudùngtrênđịabàncác.Từđóđưaranhữngchiếnlượckinhdoanhphùhợpvớitừngthờiđiểm,từngkhuvựcđểtăngsốlượngvàlợinhuậnchocôngty.Ngoàiratùyvàotừngthờiđiểmđểđưaranhữngchươngtrìnhkhuyếnmạihợplý

Từngnhómsaukhinhậnđượclịchtrìnhcôngviệctrongtuần,nhậnphiếugiaohàngvàđếnkhohàngnhậnhàngvàtiếnhànhcôngviệccủamình.Sauchuyếnđigiaohàngcủanhómmìnhvềkiểmtralượnghàngcònlạiđốichiếusổsách,tổngkếtsốtiềnvànợlạicủakháchhàngchokếtoánvàosổvànộplạitiềnchophòngkếtoán

Kếtoán:Phụtráchviệcthugiữ,thốngkêtổnghợpcácloạigiấytờsổsáchcủacô

ngty

+Kếtoánkho:

Chuyênphụtráchvềvấnđềnhậpvàxuấthàng.Từnhữngbảnkếhoạchcủaphòngkinhdoanhchuyểnxuốngsẽtiếnhànhsoạncáchóađơnxuấthàngdựatheohóađơnđặthàngcủakháchhàng.Sauđótiến

 Kiểmtracácmặthàngcònlạitrongkho,lậpđơnđặthàngdựtrùgửilênchophòngkinhdoanh

 Nhậphàngvàokho:Cóhaikiểunhậphàngvàokho

- Nhậphàngmớilấyvề.Khinhậnhàngtừcôngty_nhàcungcấpkèmtheohóađơnhaybảnkêkhaichitiếtcácmặthàng,thủkhotiếnhànhđốichiềukiểmtralôhàng

-Nhậphàngdokháchhàngtrảlạivìlỗi,

…,thủkhoghilạitênkháchtrảlại,lýdotrảhàng,ngàytrảhànggửilạikếtoán

 Xuấthàng:Cóhaikiểuxuất

- Xuấthàngchobộphậnbánhàngtheophiếuxuấthànghaylàcáchóađơngiaohàngchocáccôngtycon

- Xuấthàngdohàngbịlỗiquáhạn,…

vềcôngtyvàhàngkhuyếnmạichokháchhàng(nếucó)

+Kếtoántàichính:

 Chuyênphụtráchnhữngvấnđềvềtàichínhcủacôngty.Thốngkêvềtàichínhnhư:Cáckhoảnnợcủakháchhàng,vấnđềvềthuế,chiphícôngtác,tiềnlươngchonhânviêntrongcôngty, Ngườikếtoánkiểmtrađốichiếucácchứngtừbằngsổsách.Thựchiệnviệctínhtoánhầuhếtbằngtay,máytínhcasio, Việctínhtoán,kiểmtracònrấthạnchế

+Nhânviênkỹthuật:

Phụtráchviệcbảohànhcácloạisảnphẩmcủacôngtykhicólỗi,đồngthờiphốihợpvớicáctrạmbảohànhtrongkhuvực

+Kháchhàng:

Kháchhàngphảiđặthàngvớicôngtybằngcáchgọiđiệntrựctiếpchonhânviênkinhdoanhgửiđơnđặthàng

Saukhinhậnđượchàng,kháchhàngkiểmtrasốlượngvàquycáchđónggói.Kháchhàngsẽthanhtoánngaysaukhinhậnđượcđủhàng,

1.1.3 Nhiệmvụ củahệthốngmới

Quanhữngthôngtintìmhiểutrênthựctếnhưtrêntacóthểphátbiểuthànhbàitoánnhưsau:

 Côngtybánnhiềumặthàngnêntacầnxâydựngmộtcơsởdữliệuvềcácmặthàngcủacôngty.Tasẽquảnlývềcácthôngtin:mãhàng,tênhàng,đơnvịtính,đơngiánhâp,đơngiáxuất,sốlượngtrongkho,trịgiátheotuyếnđường,ngàynhậphàng,thờihạnbảohành.Mộtsốứngdụngcầnthựchiện:Bổsungthêmmộtmặthàngmớivàlưulạikếtquảđó,cậpnhậtđơngiánhậpvàđơngiáxuất,cậpnhậtcácchiphíkhácnhưcướcphívậnchuyển,…

 Việcnhậphàngbaogồmcácthôngtin:Sốphiếunhập,ngàynhập,tênnhàcungcấp,sốhóađơn,mãhàng,mặthàng,đơnvịtính,sốlượng

 Xuấthàngbaogồmcácthôngtin:Mãxuấtkho,ngàyđặthàng,nhânviênnhậnhàng,tênkhách,mãhàng,tênhàng,sốlượng,đơnvịtính

 Kháchhàngđặtmuahàngcủacôngtythôngquaviệcgọiđiệnthoại,gửiđơnđặthànghoặcfax.Côngtysẽtrảhàngtậnkhochokháchhàngkèmhóađơnbánhàngcủacôngty.Taquảnlýhóađơnbánhàngbởicácthôngtin:hóađơnsố,m ã khách,m ãnhânviên,ngàylập,hìnhthứcthanhtoán,tênhàng,sốlượng,đơngiábán,tổngtiền.Mộthóađơnbánnếuchưađủhàngđểcungcấpcóthểxuấtlàmnhiềulần

 TươngtựnhưvậyCôngtynhậphàngtừcôngtyB (Nhàcungcấp)thôngquahóađơnđặthànghoặcgọiđiệnthoạitrựctiếphoặcgửifax

 Đốivớinhânviêncầnquảnlýcácthôngtin:Mãnhânviên,họtênnhânviên,ngàysinh,ngàyvàolàmviệc,địachỉ,điệnthoạivànơilàmviệc

 Đốivớiđốitáclàkháchhàngtaquảnlýcácmục:Mãkhách,tênkháchhàng,địachỉliênhệ,ngườiđạidiệngiaodịch,điệnthoại,mail

 Kếtoántàichính:Đượcphéptruycậpvàohệthốngthựchiệncáccôngviệcliênquanđếntàichínhcủacôngtynhưlậpphiếunhậptiềnvàotàikhoảncôngty,lậpphiếuxuấttiền,cáckhoảnthuchiphátsinh,thốngkêcôngnợ,…

 Lưutrữhệthốngcầnđảmbảolưutrữvề:

 Hànghóa:Hệthốngcầnđảmbảolưutrữcácthôngtinvềhànghóanhưtên,đặcđiểm,giá,thờigianbảohành,…

Trongđócócácthaotácvềhànghóanhư:Thêm,sửa,xóa,…

 Kháchhàng:Thôngtinvềnhữngkháchhànglàđạilýbánvàgiớithiệucácsảnphẩmcủacôngty,baogồmcácthôngtinvềhọtên,địachỉ,điệnthoại,…

 Đơnđặthàng:Quảnlýcácđơnđặthàngtừphíakháchhàngvớicôngty,baogồmcácthôngtinvềtênhàng,sốlượng,ngàyđặt,…

cùngcácthaotácthêmmới,sửa,xóahàng

 Phiếunhậphàng:Quảnlývềcácthôngtinnhậptừđơnđặthàngvàokho,baogồmcácthôngtinsốphiếu,tênhàng,sốlượng,đơngiá,ngàynhập,giáthành.Ngoàira,côngtycònnhậphàngtừphíakháchhàngkhihàngcólỗi,

 Phiếuxuất:Quảnlývềcácthôngtinsốphiếuxuất,tênhàng,sốlượng,ngàyxuất,đơngiá,…cùngcácthaotácthêmmới,sửa,xóa

 Cáchtiếpcậnbằngphươngpháphướngđốitượng.Cáchtiếpcậnnàydựatrênviệcchedấuthôngtin,nhìnhệphầnmềmnhưmộtbộcácđốitượngtươngtácvớinhau.Cácđốitượngcómộttrạngtháiđượcchedấuvàcácphéptoántrêntrạngtháiđó.

Đâylàmộthệquảntrịcơsởdữliệucótínhbảomậtcaovàdễsửdụng,đượcsửdụngrộngrãivàphổbiến

Chương2:P H Â N TÍCHVÀT H IẾTKẾHỆTHỐNGQUẢN

LÝBÁNHÀNG2.1 Phântíchhệthống

Trongchứcnăngnhậphàngcócáccôngviệcsau:

 Lậpphiếunhậphàng:Thiếtlậpmộtphiếunhậphàngmớihoặcnhậplạihàngtừkháchhàng

 Xemthôngtincácphiếunhậphàngtrước

 Hủyviệcnhậphàng

 Lưuthôngtinphiếunhậphàng.

 Chứcnăngxuấthàng:

Chophépngườidùngthaotáccáccôngviệcxuấthàngtừkho.Trongchứcnăngxuấthànggồmcáccôngviệcsau:

 Lậpphiếuxuấthàng:Thiếtlậpmộtphiếuxuấthàngchokháchtheo:xuấtbán,xuấtđổi(bảohành),xuấtkhuyếnmại

Trongchứcnăngnàygồmnhữngcôngviệcsau:

 Thêmhóađơnmỗilầnxuấthóađơnbánhàngchokháchhàng

 Sửathôngtinvềhóađơnkhicósựthayđổivềsốlượnghaymặthàngtừphíakháchhàng

2.1.2 BiểuđồluồngdữliệuMức

0(Mứckhungcảnh):

Biểuđồmứckhungcảnhchotacáinhìnkháiquátvềhệthống.Trongđóchỉcómộtchứcnăngduynhấtđólàhệthốngquảnlýbánhàng.Xácnhậncáctácnhânđốivớihệthống

Tácnhânngoàicủahệthốnglàkháchhàng,nhàcungcấp, Vớicácluồngdữliệutraođốigiữahệthốngvàcáctácnhânngoài

Sauđâylàbiểuđồluồngdữliệuởmứckhungcảnhhaycòngọilàmức0:

Thông tin khách hàng Giao dịch – Đơn đặt hàng

Hàng – Phiếu giao hàngKhách

Quản lýbán hàngHóa đơn bán hàng

Nhà cungcấpYêu cầu

Báo cáo

Hình2.2.Biểuđồluồngdữliệumứckhungcảnh

Mức1 (Mứcđỉnh):Làmứcmôtảquátrìnhtraođổithôngtincủanhữngchứcnă

ngchínhvớinhauvàđốitác

Khách hàng Nhà cung cấp

Quản lí thu chi Quản lí xuất nhập hàng

Nhà cung cấp

Lãnh đạo

1 Nhậphàng

Phiếu nhËp

3 Thốngkê

HàngKhách

hàng

Phiếu xuất

2 Xuấthàng

kếtoánkhosẽtiếnhànhxuấthàng

Kháchhàngcóthểthanhtoánvớicôngtytheomộttronghaihìnhthứcsau:chuyểnkhoảnvàotàikhoảncủacôngty,hoặctrảtiềntrựctiếpchonhânviênbánhàng.Kếtoántàichínhcónhiệmvụ,theodõiviệcthanhtoáncủakháchhàngvàcáckhoảnchichocôngty

Phòngkinhdoanhsẽchuyểnsốlượnghàngcầnxuấtđếnchotổkế

Cuốitháng,tổnghợp,làmbáocáothốngkêvềviệcthuchicủacôngty,côngnợcủakháchhàng

BLDchứcnăng3:Chứcnăngbánhàng

1 Quản lý hàng

Nhà cung cấp

Lãnh đạo

3 Quản lý khách hàng

2 Quản lý hóa đơn Thống kê 4

BLDchứcnăng4:Tracứu

Khikháchhàng,nhânviênhoặclãnhđạocầntìmkiếmvềhóađơn,phiếunhập,phiếuxuất,phiếuthu,phiếuchi,hoặchànghóa,…

Ngườidùngsẽnhậptừkhóacầntìmkiếm,kếtquảsẽtrảvềkếtquảcầntìm

BLDchứcnăng5:Quảnlýnhânviên

Lệnh yêu cầu

Hình2.7.Biểuđồluồngdữliệumứcđỉnhvớichứcnăngquảnlýnhânviên

Môtảquátrìnhtraođổithôngtinở mức2 củachứcnăngquảnlýnhânviên:

Khicôngtytuyểndụngthêmnhânviênmới,tiếnhànhcậpnhậtthêmthôngtinvềnhânviênmớivàocơsởdữliệu

Khicónhânviênnghỉviệchoặcsathảithìtiếnhànhxóanhânviênđórakhỏicơsởdữliệu

2.1.3 Cácthựcthểvàcácthuộctính

Quaviệcphântíchhệthốngquảnlýbánhàngở trênhệthốngcầnlưutrữnhữngthựcthểsau:

Phiếu nhập

Số phiếu

nhập Ngày lập Mã hàng Kho hàng Số lượng Lý do nhập

Số phiếu thu Ngày lập

Lí do thu Số tiền Người nộp Người thu

Hình thức thanh toán

Mã HTTT Tên HTTT

Nhân viên

Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ Điện thoại

Hình2.8.Môhìnhthựcthểliênkết

2.2 Thiếtkếcơsởdữliệu

2.2.1 Phiếunhập

cnhậplại

2.2.2 Phiếuxuất

Lýdoxuất:Xuấtbánhoặcxuấtkhuyếnmại,bảohành

2.2.3 Hàngnhập

hẩm,tínhbằngtháng

2.2.6 Hóađơn

2.2.8 Nhânviên

h

h,kếtoán,…

2.2.9 Kho

2.2.10 Kháchhàng

ng_Khóachính

2.2.11 Hìnhthứcthanh toán

án_khóachính

2.2.12 Phiếuchi

2.2.13 Phiếuthu

2.2.15 Login

Chucnang Nvarchar 30 Chứcnăngtươngứngvớitừn

gngườidùng

3.1 GiớithiệungônngữVB

VB6lătínviếttắtcủaVisualBasic6.0,VB6lăcâchnhanhvătốtnhấtđểlậptrìnhchoMicrosoftWindows.ChodùngườidùnglăchuyínnghiệphaymớimẻđốivớichươngtrìnhWindows,VB6sẽcungcấpchongườidùngmộtbộcôngcụhoăn

chỉnhđểđơngiảnhóaviệctriểnkhailậptrìnhứngdụngchoMSWindows.Visual

Basiclăgì?

Phần"Visual"đềcậpđếnphươngphâpđượcsửdụngđểtạogiaodiệnđồhọangườ

idùng(GraphicalUserInterfacehayviếttắclăGUI).GUIcósẵnnhữngbộphậnhìnhảnh,gọilăcontrols,ngườilậptrìnhthahồsắpđặtvịtrívăquyếtđịnhcâcđặctínhcủachúngtrínmộtkhungmănhình,gọilăform.NếungườidùngđêtừngsửdụngchươngtrìnhvẽchẳnghạnnhưPaint,bạnđêcósẵncâckỹnăngcầnthiếtđểtạomộtGUIchoVB

6.Phần"Basic"đềcậpđếnngônngữBASIC(BeginnersAll-PurposeSymbolicInstructionCode),mộtngônngữlậptrìnhđơngiản,dễhọc,đượcchếrachocâckhoahọcgia(nhữngngườikhôngcóthìgiờđểhọclậptrìnhđiệntoân)dùng.VisualBasicđêđượcrađờitừMicrosoftBasic,doBillGatesviếttừthờidùngchomâytính8 bits8080hayZ80.Hiệnnaynóchứađếnhăngtrămcđulệnh(commands),hăm(functions)vătừkhóa(keywords).Rấtnhiềucommands,functionsliínhệtrựctiếpđếnMicrosoftWindowsGUI.Nhữngngườimớibắtđầucóthểviếtchươngtrìnhbằngcâchhọcchỉmộtvăicommands,functionsvăkeywords.KhảnăngcủangônngữnăychophĩpnhữngngườichuyínnghiệphoănthănhbấtkỳđiềugìnhờsửdụngngônngữlậptrìnhMSWindowsnăokhâc

Ngườimanglạiphần"Visual"choVBlẵngAlanCooper.ÔngđêgóimôitrườnghoạtđộngcủaBasictrongmộtphạmvidễhiểu,dễdùng,khôngcầnphảichúýđếnsựtinhxảocủaMSWindows,nhưngvẫndùngcâcchứcnăngcủaMSWindowsmộtcâchhiệuquả.Dođó,nhiềungười