Phân tích quy trình xuất khẩu tại công ty tnhh xuất nhập khẩu rồng đông dương

2 Ng i bán giao hƠng cho ng i mua nh ng không giao BCT... Hereinafter referred to as “Seller” BUYER: OMAR BURGOS ESTEBAN Address: ZONA INDUSTRIAL EL MUÑA KM1 VIA SILVANIA Hereinafte

MSSV: 1311142164 L p: 13DQN09

TP H Chí Minh, 2017

L I M U

1 Tính c p thi t c a đ tƠi

N c ta đang trong ti n trình đ i m i đ t n c “Công nghi p hoá, hi n đ i hoá”, vì th xu t kh u đóng vai trò vô cùng quan tr ng HoƠ nh p chung v i ti n trình phát tri n c a đ t n c, ho t đ ng xu t kh u ngƠnh nông s n d n d n chi m

v trí ch l c N m 2014, t ng kim ng ch xu t kh u (XK) ngành nông s n đ t

30,86 t USD Con s này đã đ a n c ta thành m t trong nh ng qu c gia xu t

kh u ngành Nông – lâm- thu s n l n trên th gi i.1 N m b t đ c c h i, các công ty XK đã không ng ng ph n đ u, hoƠn thi n quy trình XK sao cho t i u hoá vƠ đáp ng nhu c u c a khách hƠng m t cách t t nh t

Quy trình xu t kh u đ c di n ra qua r t nhi u b c nghi p v , đ thúc đ y xu t

kh uthì c n ph i c i ti n, nơng cao, hoƠn thi n các b c nghi p v

Do ý th c đ c s ph c t p vƠ t m quan tr ng c a vi c th c hi n quy trình

xu t kh u đ i v i ho t đ ng xu t kh u c a doanh nghi p C ng nh tr c đòi h i

th c t c a vi c nơng cao hi u qu công tác th c hi n sau h p đ ng đ i v i hƠng nông s n Vì v y, em đã ch n đ tƠi “Phơn tích quy trình xu t kh u t i Công ty TNHH Xu t – Nh p kh u R ng ông D ng” đ lƠm khoá lu n t t nghi p c a

mình

2 Tình hình nghiên c u

tƠi “Phơn tích quy trình xu t kh u t i Công ty TNHH Xu t – Nh p kh u

R ng ông D ng” đã có m t s cá nhơn th c hi n nghiên c u tr c đơy, nh ng

ch a hoƠn thi n vƠ c p nh t, vì v y tôi mu n nghiên c u v n đ nƠy m t cách hoƠn

ch nh vƠ c p nh t th t chính xác b ng các ch ng t c th đ c cung c p t các

phòng ban có liên quan trong Công ty D a trên các c s lý thuy t, các d n ch ng

th c t đ c áp d ng có hi u qu hi n t i, Khoá lu n t t nghi p s đ a ra các gi i pháp nh m hoƠn thi n quy trình xu t kh u t i công ty

3 M c tiêu nghiên c u

tƠi t p trung nghiên c u quy trình xu t kh u t i Công ty TNHH Xu t – Nh p

kh u R ng ông D ng, lƠm rõ th c tr ng ho t đ ng xu t kh u (công tác chu n b

thu mua hàng hoá, ki m tra hƠng hoá, ph ng ti n v n t i, th t c khai h i quan, các th t c thanh toán, khi u n i) D a vƠo phơn tích nh ng thi u sót, m nh d n đ a

ra m t s gi i pháp, ki n ngh thông qua c s lý lu n góp ph n c i thi n nh ng v n

đ liên quan t i quá trình th c hi n quy trình xu t kh u c a Công ty

4 i t ng vƠ ph m vi nghiên c u

1 www.omard.gov.vn , website c a B Nông nghi p và phát tri n nông thôn, ngày 06/05/2015

i t ng vƠ ph m vi nghiên c u trong đ tƠi nƠy lƠ: “Ho t đ ng xu t kh u”

c a Công ty TNHH Xu t – Nh p kh u R ng ông D ng, c th lƠ công tác ký

k t h p đ ng, công tác thu mua hàng hoá, tuy n ch n, đi u hƠnh vƠ các ho t đ ng

trong Công ty

tƠi đ c ti n hƠnh nghiên c u t i các phòng ban (ch y u phòng Xu t

kh u) vƠ t i Công ty TNHH Xu t – Nh p kh u R ng ông D ng

S d ng ph ng pháp mô t đ phơn tích vƠ đánh giá th c tr ng ho t đ ng c a

quy trình xu t kh u t i công ty TNHH XNK R ng ông D ng vƠ tìm ra nh ng

1 CH NG 1: C S LÝ LU N V QUY TRÌNH XU T KH U 1.1 Khái quát v xu t kh u hàng hoá

1.1.1 Khái ni m xu t kh u hàng hoá

Theo đi u 28, Lu t Th ng m i (2005), Xu t kh u hàng hoá là vi c hàng hoá

đ c đ a ra kh i lãnh th Vi t Nam ho c đ a vào các khu v c đ c bi t n m trên lãnh th Vi t Nam đ c coi là khu v c h i quan riêng theo quy đ nh c a pháp lu t

Xu t kh u hƠng hoá lƠ ho t đ ng kinh doanh buôn bán ph m vi qu c t Nó không ph i lƠ hƠnh vi buôn bán riêng l mƠ lƠ c m t h th ng các quan h mua bán trong m t n n th ng m i có t ch c c bên trong vƠ bên ngoƠi nh m bán s n

ph m, hƠng hoá s n xu t trong n c ra n c ngoƠi thu ngo i t , qua đ y m nh s n

xu t hƠng hoá phát tri n, chuy n đ i c c u kinh t n đ nh t ng b c nơng cao

m c s ng nhơn dơn

Xu t kh u hƠng hoá n m trong l nh v c phơn ph i vƠ l u thông hƠng hoá c a

m t quá trình tái s n xu t m r ng, nh m m c đích liên k t s n xu t v i tiêu dùng

c a n c nƠy v i n c khác N n s n xu t xã h i phát tri n nh th nƠo ph thu c

r t nhi u vƠo ho t đ ng kinh doanh nƠy

1.1.2 Vai trò c a ho t đ ng xu t kh u

Xu t kh u hƠng hoá có vai trò vô cùng to l n đ thúc đ y phát tri n kinh t , lƠ

ho t đ ng kinh t không th thi u c a m i qu c gia N n s n xu t xã h i c a m t

n c phát tri n nh th nƠo ph thu c r t l n vƠo ho t đ ng xu t kh u vƠ m i doanh nghi p dù ít hay nhi u đ u có liên quan đ n nó Thông qua xu t kh u có th lƠm gia t ng ngo i t thu đ c, c i thi n cán cơn thanh toán, t ng thu ngơn sách, kích thích đ i m i công ngh , c i bi n c c u kinh t , t o công n vi c lƠm vƠ nâng cao m c s ng c a ng i dơn

Xu t kh u t o ngu n v n nh p kh u và tích lu phát tri n s n xu t, ph c v công nghi p hoá, hi n đ i hoá đ t n c

Công nghi p hóa lƠ xu h ng t t y u c a th i đ i, lƠ m c tiêu lơu dƠi, xơy d ng

Vi t Nam tr thƠnh n c công nghi p có c s v t ch t k thu t hi n đ i, đ th c

hi n đ ng l i công nghi p hoá, hi n đ i hoá đ t n c thì đòi h i chúng ta ph i trang b máy móc thi t b hi n đ i t bên ngoƠi, nh p kh u công ngh , v n minh

công nghi p trên th gi i Ngu n v n nh p kh u ch y u hi n nay lƠ: đi vay, vi n

tr , đ u t n c ngoƠi vƠ xu t kh u Ngu n v n vay lƠ gánh n ng kinh t vô cùng

l n, tr n các kho n thơm h t ngơn sách, còn v n vi n tr vƠ đ u t n c ngoƠi thì

có h n, h n n a các ngu n nƠy th ng b ph thu c b i các đi u ki n vi n tr rƠng

bu c Vì th , ngu n v n quan tr ng nh t đ nh p kh u chính lƠ xu t kh u

Xu t kh u đóng góp vào vi c chuy n d ch c c u kinh t , thúc đ y s n xu t phát tri n

Cu c Cách m ng Khoa h c công ngh hi n đ i làm thay đ i c c u s n xu t vƠ tiêu dùng trên th gi i vô cùng rõ r t Khoa h c vƠ Công ngh tr thƠnh l c l ng

s n xu t tr c ti p, các ngƠnh Công nghi p có hƠm l ng khoa h c cao, m u d ch

qu c t phát tri n nhanh chóng, đ u t n c ngoƠi trên ph m vi toƠn c u

Xu h ng s n xu t theo nhu c u có tác đ ng tích c c t i s chuy n d ch c c u kinh t , thúc đ y s n xu t kinh t phát tri n S tác đ ng nƠy đ c th hi n:

 Xu t kh u lƠm ngƠnh nƠy phát tri n, c ng kéo theo các ngƠnh có liên quan m t thi t v i nhau phát tri n

Ví d : HƠng nông s n phát tri n thì kéo theo s phát tri n c a các lo i máy móc công nghi p

 Xu t kh u giúp m r ng th tr ng tiêu th , t o đi u ki n cho s n xu t phát tri n vƠ n đ nh

 Xu t kh u làm m r ng kh n ng cung c p đ u vƠo cho s n xu t, nơng cao n ng

l c s n xu t trong n c

Xu t kh u có vai trò tích c c trong vi c đ i m i trang thi t b và công ngh

s n xu t

Ho t đ ng xu t kh u lƠ ho t đ ng kinh doanh trên ph m vi th tr ng th gi i

Vi c đa d ng m u mã, ch t l ng s n ph m, c nh tranh v giá lƠ không th tránh

kh i VƠ đi u đó ph thu c r t l n b i công ngh s n xu t ra s n ph m Vì th các doanh nghi p s n xu t trong n c ph i luôn luôn đ i m i, c i ti n thi t b , máy móc

nh m nơng cao ch t l ng s n xu t, nơng cao tay ngh , vƠ trình đ lao đ ng

 Xu t kh u giúp gi i quy t công n vi c lƠm vƠ c i thi n đ i s ng nhơn dơn

Thông qua ho t đ ng xu t kh u đã t o c h i lƠm vi c cho hƠng ngƠn lao đ ng,

t ng giá tr ngƠy công lao đ ng, t ng thu nh p Qu c dơn

Xu t kh u t o ngu n v n đ tiêu dùng thi t y u, ph c v đ i s ng vƠ đáp ng nhu c u tiêu dùng c a nhơn dơn, nơng cao đ i s ng v t ch t vƠ tinh th n cho ng i lao đ ng

 Xu t kh u lƠm m r ng vƠ thúc đ y các quan h kinh t đ i ngo i

Thông qua xu t kh u, t o quan h h p tác gi a các n c v i nhau, giúp ti p thu

đ c Khoa h c - Công ngh m i vƠ cách qu n lý tiên ti n trên nhi u l nh v c: kinh

t , k thu t, v n hóa - xã h i… góp ph n t ng n ng su t lao đ ng, nơng cao n ng

l c c nh tranh trong ho t đ ng s n xu t, kinh doanh, đƠo t o đ c đ i ng ngu n nhơn l c có trình đ vƠ n ng l c c v chuyên môn l n qu n lý

Xu t kh u lƠ m t b ph n r t quan tr ng c a kinh t đ i ngo i Vì v y khi ho t

đ ng xu t kh u phát tri n s kéo theo các b ph n khác c a kinh t đ i ngo i phát tri n nh d ch v , quan h tín d ng, đ u t , h p tác, liên doanh, m r ng v n t i

qu c t M t khác, chính các quan h kinh t đ i ngo i nƠy l i t o đi u ki n m

th c hi n m t h p đ ng xu t kh u, bên bán ph i ti n hƠnh các công vi c

sau: b c đ u c a khơu thanh toán (tu theo ph ng th c thanh toán đã ch n), xin

gi y phép xu t kh u (n u c n), chu n b hƠng hoá đ xu t kh u, thuê tƠu, ki m nghi m vƠ ki m d ch hƠng hoá, lƠm th t c h i quan, giao hƠng, mua b o hi m, lƠm

th t c thanh toán vƠ gi i quy t khi u n i (n u có), thanh lý h p đ ng

Giao hƠng cho ng i v n t i Khi u n i vƠ gi i quy t

L p b ch ng t thanh toán

Khi u n i vƠ thanh lý h p đ ng

1.2.1 Xin gi y phép (n u có)

Không ph i xin gi y phép xu t kh u đ i v i nh ng hàng hoá ho c d ch v

Khi c quan ho c doanh nghi p b n kinh doanh nh ng m t hƠng thông th ng

đ c s cho phép c a c quan ch qu n ho c các b chuyên ngành

B t bu c ph i xin gi y phép xu t kh u

- Gi y phép xin xu t kh u h t h n sau 6 tháng “ n xin phép xu t nh p kh u 6 tháng đ u n m g i tr c ngƠy 5 tháng 12 n m tr c, đ n xin phép xu t nh p

kh u 6 tháng cu i n m g i tr c ngƠy 5 tháng 6 n m th c hi n”2

- i v i nh ng hƠng hoá thu c di n qu n lý đ c bi t c a chính ph

- Nh ng hƠng hoá c n c p phép xu t kh u lƠ nh ng m t hƠng b h n ch hay xu t

kh u có đi u ki n, khi kinh doanh nh ng m t hƠng nƠy đòi h i ph i xin gi y t các c quan có th m quy n

V n đ thanh toán lƠ m t trong nh ng n i dung quan tr ng nh t trong Xu t

nh p kh u i u kho n thanh toán không rõ rƠng s gơy b t l i cho nhƠ Xu t kh u,

tuy đi u kho n thanh toán th hi n rõ rƠng nh ng c ng ch a đ m b o ch c r ng r i

ro thanh toán s không x y ra Vì th , nghi p v ki m tra xác nh n thanh toán lƠ

m t trong nh ng nghi p v r t quan tr ng khi t ch c th c hi n h p đ ng ngo i

th ng theo đi u kho n trong h p đ ng

Các hình th c thanh toán ch y u:

Thanh toán b ng ti n m t

2 T a B Ngo T g s 53 BNG VP ng d n thi hành quy t

nh s 947 NGT/VP ngày 2/10/1982 c a B Ngo T th t c xin và c p phép gi y Xu t kh u,

nh p kh u hàng hoá

- Khi thanh toán b ng ti n m t đòi h i nhƠ xu t kh u ph i hoƠn t t các th t c thanh toán đ lƠm ch ng t k toán

- Ch ng t quan tr ng nh t đ thanh toán b ng ti n m t lƠ hoá đ n kiêm phi u thu ti n

- Hoá đ n th ng m i hay phi u thu ti n kiêm hoá đ n bán hƠng đ u lƠ ch ng t ghi nh n các n i dung v hƠng hoá, s l ng đ n giá vƠ s ti n thanh toán

Chú ý: L u ý quan tr ng nh t khi thanh toán b ng ti n m t là nhà xu t kh u hàng hoá ph i ki m tra đ c ch t l ng ti n và s l ng ti n

Thanh toán b ng ph ng th c nh thu

- Trong ph ng th c nƠy, r i ro ch y u thu c v nhƠ xu t kh u, vì n u nhƠ nh p

kh u v n , ho c không có kh n ng thanh toán, t ch i thanh toán thì nhƠ xu t

kh u s không nh n đ c ti n thanh toán

- Khi thanh toán b ng ph ng th c nh thu nhƠ xu t kh u c n ph i xem xét uy tín vƠ ti m l c tƠi chính c a đ i tác qua các nghi p v th m tra qu c t , thông

th ng quá trình th m tra đ c ti n hƠnh tr c khi có quy t đ nh ký h p đ ng ngo i th ng v i đi u kho n thanh toán nh thu

S đ 1.2 Quy trình thanh toán nh thu tr n

Gi i thích:

(1) Ng i bán giao hƠng vƠ ch ng t

(2) Ng i bán l p h i phi u vƠ vi t ch th nh thu

(6) NH thu h chuy n ti n ho c chuy n B/E đã đ c ch p nh n thanh toán (ho c B/E b t ch i) thông qua ngơn hƠng chuy n giao

(7) Ng i bán nh n ti n ho c nh n B/E b t ch i thanh toán

S đ 1.3 Quy trình thanh toán nh thu kèm ch ng t

Gi i thích:

(1) Ký k t h p đ ng, theo đi u kho n thanh toán nh thu kèm ch ng t : xác

đ nh rõ ngơn hƠng nh thu vƠ ngơn hƠng thu h

(2) Ng i bán giao hƠng cho ng i mua nh ng không giao BCT

(3) Ng i bán l p B/E, yêu c u nh thu g i t i ngơn hƠng c a mình nh thu

h ti n t ng i mua v i đi u ki n: “Ngơn hƠng ch giao BCT cho ng i mua n u ng i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n (ký ch p nh n vƠo h i phi u)

(4) Ngơn hƠng chuy n giao g i yêu c u nh thu vƠ B/E đ n ngơn hƠng n c

ngoài nh thu h ti n

(5) Ngơn hƠng nh thu nh n đ c B/E vƠ ch th nh thu thì ti n hƠnh g i cho

ng i mua, yêu c u tr ti n, thông báo, xu t trình BCT cho nhƠ nh p kh u

xem xét

(6) Ng i mua ki m tra B/E, ch p hƠnh L nh nh thu: Thanh toán ngay, Ch p

nh n h i phi u, Phát hƠnh gi y nh n n

(7) NH thu h trao BCT cho nhƠ nh p kh u

(8) Ngơn hƠng thu h ti n hƠnh chuy n ti n ho c chuy n B/E đã đ c ch p

Chú ý: Nhà xu t kh u ph i th m đ nh đ c kh n ng thanh toán c a nhà nh p

kh u b ng cách yêu c u các ch ng t liên quan nh : n b o lãnh c a ngân hàng, Cam k t thanh toán, Báo cáo tài chính th ng niên 2 n m có ki m toán

Thanh toán b ng đi n chuy n ti n (T.T, TTR)

- C n quan tơm đ n th i đi m thanh toán đ chu n b hƠng hoá xu t kh u

- N u đ c thanh toán tr c thì các nhƠ xu t kh u ch c n ki m tra b n fax, đi n chuy n ti n c a đ i tác đ đ i chi u v i tƠi kho n ngo i l ngơn hƠng

- Trên th c t khi nh n đ c gi y báo có c a ngơn hƠng thì nhƠ xu t kh u m i

th c s an tơm xu t hƠng hoá vƠ đ m b o thanh toán đ c ti n hƠng

S đ 1.4 Quy trình chuy n ti n ng tr c toàn b

Gi i thích:

(1) Ng i mua đ n ngơn hƠng vi t l nh chuy n ti n cùng b h s

(2) Ngơn hƠng mua ti n hƠnh ki m tra h s vƠ th c hi n công tác chuy n ti n sang ngơn hƠng đ i lý (b ng TT/MT) vƠ báo cho ng i NK

(3) Ngơn hƠng đ i lý báo có cho nhƠ XK

(4) Ng i bán giao hƠng theo h p đ ng đã ký

S đ 1.5 Quy trình thanh toán ti n tr ngay ho c tr ch m

- Ph i yêu c u nhƠ nh p kh u có b n sao l nh chuy n ti n

- Liên h tr c ti p v i ngơn hƠng xem ti n có th c s có trên tƠi kho n ngo i t

c a mình hay không

Thanh toán b ng th tín d ng ch ng t (L/C)

S đ 1.5 Quy trình thanh toán L/C

Gi i thích:

(1) Ng i mua đ n NH ng i mua lƠm th t c xin m L/C, ký qu

(2) NH m L/C xem xét h s , m L/C vƠ thông báo cho NH thông báo

(3) NH thông báo ki m tra L/C vƠ thông báo cho ng i xu t kh u

(4) Ng i xu t kh u ki m tra L/C vƠ giao hƠng cho ng i mua

(5) Ng i xu t kh u hoƠn t t ch ng t vƠ xu t trình cho NH thông báo

(6) N u ch ng t h p l thì NH thông báo chuy n ch ng t cho NH m L/C

đ đòi ti n

(7) Ngơn hƠng m L/C thông báo cho ng i nh p kh u có b ch ng t vƠ đòi

ph n ti n hƠng còn l i

(8) Ng i mua đ n NH m L/C n p s ti n còn l i vƠ nh n b ch ng t đ lƠm th t c nh p hƠng

(9) NH m L/C chuy n ti n cho NH thông báo

(10) NH thông báo báo “N ” cho ng i bán

- C n xem xét k n i dung c a th tín d ng

- Các lo i th tín d ng là tín d ng có th hu ngang, không th hu ngang, không

th hu b có xác nh n, th tín d ng chuy n nh ng

- Ki m tra n i dung c a th tín d ng nh : NgƠy, ngơn hƠng phát hƠnh, n i vƠ đ a

đi m h t h n tín d ng, lo i ti n vƠ t ng giá tr c a lô hàng

- Ki m tra các đi u ki n vƠ n i dung c a hƠng hoá theo h p đ ng nh : Tên ng i

h ng l i, tên ngơn hƠng, tên tƠi kho n

- Ki m tra yêu c u thanh toán, b ch ng t khi xu t trình

- Ki m tra quan h đ i lý gi a các ngơn hƠng vƠ các đi u ki n khác c a L/C

Chú ý: Chú ý đ r i ro mà nhà xu t kh u ph i ch u là th p nh t thì trong h p đ ng ngo i th ng nhà nh p kh u nên đàm phán đ có đ c ph ng th c thanh toán

- V n chuy n b o qu n nh p kho vƠ xu t kh u

Ảia công ch bi n xu t kh u

Các b c c n lƠm lƠ:

- Rà soát các khâu, quá trình s n xu t vƠ b trí trang thi t b vƠ nhơn s

- Ký h p đ ng thu mua nguyên v t li u ho c nh n v t t

- T ch c s n xu t ho c gia công

- Ki m tra hƠng nh p kho đ ch xu t kh u

Liên doanh liên k t đ xu t kh u

Các b c chu n b hƠng xu t lƠ:

C/O lƠ ch ng t quan tr ng vƠ đ i v i m i th tr ng khác nhau s s d ng C/O khác nhau, tu vƠo lo i C/O s đ c h ng u đãi thu quan phù h p

Nhơn viên ch ng t c n c vƠo Hóa đ n th ng m i, T khai hƠng hóa xu t

kh u l p C/O Tùy theo m t hƠng xu t kh u vƠ qu c gia nh p kh u mƠ hƠng hóa

đ c c p lo i C/O thích h p C quan có th m quy n c p C/O lƠ B Công Th ng

và Phòng Th ng M i và Công Nghi p Vi t Nam i v i hƠng hoá s n xu t, ch

bi n, gia công t i KCN, KCX có đ yêu c u quy đ nh v xu t x do Ban qu n lý các KCN, KCX c p

Trong b h s đ ngh c p C/O, ch ng t quan tr ng nh t đó lƠ B ng kê khai nguyên ph li u s d ng Vì trong b ng kê khai nguyên ph li u s d ng, bên c nh

vi c li t kê xu t x c a nh ng nguyên ph li u đã s d ng đ s n xu t hƠng hóa còn nêu ra ph ng pháp xác đ nh xu t x c a hƠng hóa đó

M t s form C/O

 C/O form D lƠ gi y ch ng nh n xu t x c p cho hƠng hóa Vi t Nam xu t sang các n c ông Nam Á đ h ng các u đãi theo “Hi p đ nh th ng m i hƠng hóa Asean” Quy t c đ c áp d ng đ xác đ nh xu t x hƠng hóa lƠ: quy t c RVC (Regional value content/ HƠm l ng giá tr khu v c)

Giá FOB - Giá NVL, ho c SP có xu t x không xác đ nh đ c

RVC = X 100% Giá FOB

i u ki n: RVC<= 60% 3

 C/O form E lƠ gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa áp d ng cho hƠng hóa xu t

kh u t các qu c gia Asean sang Trung Qu c theo Hi p đ nh Asean- Trung

Qu c đ c c p C/O form E thì công ty s d ng quy t c: ACFTA

CONTENT Theo quy t c nƠy thì đòi h i có ít nh t 40% hƠm l ng c a s n

ph m có xu t x t b t kì bên nƠo (t c lƠ có xu t x ACFTA)

Giá tr NPL không xu t x ACFTA+ NPL có xu t x không xác đ nh

NACFTA = X 100%

Tr giá FOB

i u ki n: NACFTA<60% ho c hƠm l ng ACFTA ít nh t đ t 40%4

 C/O form A lƠ gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa áp d ng cho hƠng hóa c a

Vi t Nam xu t kh u sang các n c, vùng lãnh th cho Vi t Nam h ng u đãi

th quan ph c p GSP (ch y u nh ng n c thu c Chơu Âu) đ c c p C/O form A thì b ng kê khai nguyên ph li u s d ng c n th a hai đi u ki n:

(1) T l nguyên ph li u ngo i =<40% tr giá xu t x ng

(2) T l NPL trùng mã HS v i s n ph m xu t kh u =<10% 5

 C/O form AK lƠ gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa áp d ng cho hƠng hóa xu t

kh u t các qu c gia Asean sang HƠn Qu c theo Hi p đ nh Asean - i HƠn Dơn Qu c c c p C/O form AK thì hƠng hóa xu t kh u c n th a đi u ki n RVC (Regional value content/ HƠm l ng giá tr khu v c

Tr giá FOB- Tr giá NPL có xu t x không xác đ nh

i u ki n: RVC>=40% 6

Bên c nh s ph c t p c a các ph ng pháp xác đ nh xu t x hƠng hóa thì m i

lo i C/O còn đòi h i ph i tuơn theo nh ng khuôn m u nh t đ nh

Ví d : i v i form D, E, AK thì t i ô s 8 - Origin criteria (see Overleaf Notes) s

ghi quy t c đ c áp d ng đ xác đ nh xu t x hƠng hóa nh : RVC, ACFTA CONTENT…; còn đ i v i form A,B thì t i ô nƠy l i ghi mã s HS c a hƠng hóa Cho nên trong khi l p b h s , b ch ng t r t d x y ra sai sót vƠ b tr l i Th i

h n c p C/O lƠ trong vòng 03 ngƠy lƠm vi c k t th i đi m công ty n p b h s

đ y đ vƠ h p l Doanh nghi p không đ c c p C/O vì các tr ng h p b t kh kháng ho c có lý do chính đáng c a doanh nghi p thì C/O có th đ c c p sau vƠ có giá tr hi u l c k t th i đi m giao hƠng nh ng không đ c v t quá 01 n m tính t ngƠy giao hƠng đ n ngƠy c p th c t vƠ ph i ghi rõ “ISSUED RETROACTIVELY” lên C/O

1.2.4 Ki m tra hàng xu t

HƠng hoá xu t kh u ra th tr ng n c ngoƠi c n ph i ch ng minh đ c ch t

l ng theo tiêu chu n qu c t , vì th sau khi s n xu t c n ph i ki m tra xem hƠng hoá đó có đ t chu n đ xu t kh u sang n c đ i tác không Vi c lƠm nƠy lƠ c n thi t vƠ có l i cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, nó giúp cho khách hƠng

có ni m tin vƠo ch t l ng, đ an toƠn c a s n ph m Ngoài ra, gi y ch ng nh n v

ch t l ng vƠ s l ng c ng lƠ ch ng t c n thi t khi xu t trình cho ngơn hƠng

Các b c c n th c hi n lƠ:

- Liên h v i các công ty giám đ nh nh : SGS, VINACONTROL… đ l y l ch trình vƠ b ng báo giá

- Tho thu n giá c vƠ lên h p đ ng

- Ph i h p v i đ i di n c a công ty giám đ nh và nhân viên công ty ki m tra hƠng

- Liên h v i đ i lý v n chuy n đ l y thông tin l ch trình vƠ giá c c

- L a ch n hãng v n chuy n, chuy n v n chuy n vƠ đ ng ký chuy n hƠng

- T ch c giao hƠng cho hƠng v n chuy n, ng i chuyên ch ký biên b n giao

hàng

- Cung c p thông tin b sung cho hãng v n chuy n chu n b v n đ n

- i biên lai hay biên b n l y v n đ n vƠ thanh toán c c phí

Chú ý: Trong b c này s xu t hi n v n đ n đ ng bi n B/L

Bill of lading lƠ v n đ n đ ng bi n đ c hãng tƠu chuyên ch c p cho công ty

d a trên booking, khi công ty l y container v đóng hƠng xong, cung c p cho hãng tƠu v n chuy n lô hƠng c a mình bi t chi ti t v s container, s Seal, s l ng

ki n, tr ng l ng hƠng, kh i l ng hƠng, t đó hãng tƠu s c p cho công ty v n đ n

đ ng bi n, đơy lƠ ch ng t xác nh n h p đ ng v n t i đã đ c ký k t vƠ ch rõ n i dung c a h p đ ng đó, xác đ nh quan h pháp lý c a ng i v n t i vƠ ng i nh n hƠng, c ng lƠ ch ng t xác nh n quy n s h u đ i v i nh ng hƠng hoá đã ghi trên

v n đ n, giá tr c a v n đ n có th c m c , mua bán, chuy n nh ng

V n đ n đ c s d ng:

- Khai báo h i quan, xu t nh p hƠng hoá

- N m trong BCT c a ng i bán g i cho ng i mua đ thanh toán ti n hƠng

- Thông tin ng i g i hƠng

- Thông tin ng i nh n hƠng

mua đ c b o hi m nhƠ xu t kh u ph i có h p đ ng ngo i th ng vƠ các

ch ng t liên quan đ n vi c giao hƠng theo h p đ ng đó

Vì v y c n xem xét k h p đ ng vƠ th tín d ng đ th c hi n các nghi p v

sau:

- Liên h v i các công ty b o hi m l y danh sách c c phí ch n mua b o hi m theo h p đ ng xu t kh u vƠ th tín d ng quy đ nh (đi u ki n A, B, C)

- Ơm phán vƠ ký k t h p đ ng

- Cung c p các ch ng t liên quan c n thi t

- Thanh toán c c phí vƠ nh n gi y ch ng nh n b o hi m

Chú ý:

- Trong b c mua b o hi m này s xu t hi n gi y ch ng nh n b o hi m IP/IC

- N u trong h p đ ng không có quy đ nh mua b o hi m thì mua m c b o hi m

th p

1.2.7 Làm th t c h i quan

i v i Vi t Nam vi c thông quan hƠng hoá c n ph i xu t kh u trình các ch ng

- Lu ng xanh: Ch p nh n thông quan theo thông tin khai báo

- Lu ng vƠng: H i quan s ki m tra ch ng t gi y

- Lu ng đ : Ki m tra ch ng t vƠ th c t hƠng hoá LƠ m c đ ki m tra cao nh t, nhi u th t c, t n chi phi, th i gian lu ng đ , có 2 cách ki m tra:

+ Ki m hoá b ng máy soi

+ Ki m th công

Chú ý:

- Thông quan đi n t không ph i doanh nghi p nào c ng đ c thông quan mà

ph i d a vào uy tín cua doanh nghi p và lo i hàng mà doanh nghi p thông

quan

- Trên t khai bao gi c ng có mã s mã v ch

- Kê khai vào t khai h i quan và ph l c t khai s xác đ nh đ c lo i hình kinh

C n c vào vi c l u kho, l u bãi

 TH1: i v i hƠng ph i l u kho, l u bãi nhƠ s n xu t giao hƠng cho ch kho hay ch c ng vƠ sau đó s đ c giao lên tƠu Các ch ng t g m:

- Giao danh m c hƠng xu t kh u (Cargo list) vƠ đ ng ký v i phòng đi u đ b trí kho bãi vƠ l p ph ng án x p d (Cargo plan)

- L y l nh nh p hƠng vƠo kho bãi

- Giao hàng vào kho bãi

 TH2: Giao tr c ti p cho hãng tƠu v n chuy n:

- Gi y ch ng nh n ki m d ch hay ki m nghi m (n u có)

- Thông báo ngƠy gi a ph ng ti n d ki n đ n c ng cho c ng bi n, ch p nh n thông báo s n sƠng (NOR)

- Giao cho các danh m c hƠng xu t kh u ph i h p v i thuy n phó lên ph ng án

s đ x p hƠng (Cargo plan)

- Thuê đ i tƠu x p d l y l nh x p hƠng n đ nh máng x p hƠng

- Giao lên tàu

- L y biên lai thuy n phó (Mate’s receipt) đ đ i l y v n đ n đ ng th i l p b ng

t ng k t hƠng v i đ y đ xác nh n c a các bên

C n c vào vi c g i hàng theo ph ng th c đóng cont: ạCL - LCL

 TH1: NhƠ xu t kh u g i hƠng nguyên cont (FCL) s th c hi n nghi p v sau:

- Liên h v i hãng v n chuy n hay đ i lý đ l y đ ng ký g i hƠng kèm danh m c hƠng xu t

- Thuê hay m n v cont b ng cách l y l nh c p v t hãng kèm phi u đóng gói

và seal hãng tàu

- óng hƠng vƠo cont k p chì hãng tƠu v n chuy n đ n c ng bi n

- L y biên b n giao nh n đ lƠm c n c giao hãng lên tƠu vƠ đ i l y v n đ n

1.2.9 Làm th t c thanh toán

TH1: Thanh toán b ng ti n m t hay chuy n ti n (M/T)

T ng t b c ki m tra vƠ xác nh n

TH2: Thanh toán b ng ph ng th c nh thu

NhƠ xu t kh u c n chú ý các yêu c u thanh toán c a nhƠ nh p kh u đ m

b o đ c thanh toán ti n hƠng nhƠ xu t kh u th ng ph i th c hi n nhi m v nh :

phát th theo yêu c u thanh toán, chuy n ch ng t , ký phát h i phi u đòi ti n…

Chú ý: Ph ng th c này th ng mang l i r i ro cho nhà xu t kh u nên các nhà

xu t kh u ph i th n tr ng khi áp d ng ph ng th c này

TH3: Thanh toán b ng th tín d ng (L/C) tr ngay không ngu ngang

Sau khi giao hƠng, ng i xu t kh u nhanh chóng l p b ch ng t thanh toán trình ngơn hƠng đ đòi ti n hƠng Yêu c u c a b ch ng t nƠy là chính xác và phù

h p v i nh ng yêu c u c a L/C c k v n i dung vƠ hình th c

B ch ng t thanh toán, thông th ng g m: ph ng ti n thanh toán (th ng lƠ

h i phi u) vƠ các ch ng t g i hƠng (Shipping documents):

Chú ý: T t c các ch ng t ph i đ c tuân theo đúng yêu c u c a L/C v : s b n,

mô t hàng hoá, th i h n l p, ghi ký hi u, s l ng, ng i c p… Trong th c t ,

n u trong L/C có l i không nghiêm tr ng thì không c n tu ch nh L/C, nh ng khi

l p ch ng t ph i ghi sai nh trong L/C, đ đ c ngân hàng ch p nh n thanh

toán

- Khi l p B/E đòi ti n thì s ti n ghi trên h i phi u ph i b ng giá tr hoá đ n vƠ không đ c v t quá h n ng ch L/C (k c dung sai cho phép) L/C quy đ nh các ch ng t khi xu t trình cho ngơn hƠng không có h i phi u thì không c n

l p, tr phi ngơn hƠng yêu c u

- N u v n đ n lƠ lo i ký h u đ tr ng (blank endosed) thì ng i g i hƠng ph i ký

h u vƠo v n đ n tr c khi chuy n cho ngơn hƠng

- N u hƠng hoá đ c g i lên tƠu v t quá s l ng qui đ nh trong L/C thì nhƠ

xu t kh u ph i tham kh o ý ki n ng i mua tr c khi g i, trên c s đ c ch p

nh n c a ng i mua m i giao hƠng lên tƠu Khi l p ch ng t thanh toán c n 2

- n khi u n i, n i dung c a đ n: Tên đ a ch bên nguyên, bên b , c s pháp lý

c a vi c khi u n i (c n c vƠo đi u kho n… h p đ ng s …) lý do khi u n i,

t n h i đ i ph ng gơy ra cho mình, yêu c u gi i quy t

N u nh n đ c h s khi u n i c a ng i mua ho c các bên h u quan khác,

ng i bán c n nghiêm túc, nhanh chóng nghiên c u h s , tìm ph ng th c gi i quy t m t cách tho đáng

Tóm t t ch ng 1

ch ng 1 tôi đã đ a ra m t s lý thuy t v ho t đ ng xu t nh p kh u, các

b c c b n th c hi n h p đ ng xu t kh u th c hi n h p đ ng xu t kh u, bên bán ph i ti n hƠnh nh ng công vi c nh : m thanh toán, lƠm th t c xu t kh u, chu n b hƠng hoá đ xu t kh u, ki m tra, giám đ nh, l y gi y ch ng nh n hƠng hoá

đ xu t kh u, thuê ph ng ti n v n t i, mua b o hi m cho hƠng hoá, lƠm th t c h i quan, giao hƠng, l p b ch ng t vƠ hoƠn t t khơu thanh toán, khi u n i (n u có), song song đó tôi đã h th ng l i s đ c b n v ho t đ ng xu t kh u t đó giúp

ng i đ c hi u t ng quát các b c c n lƠm khi th c hi n m t h p đ ng xu t kh u

CH NG 2: PHÂN TệCH TH C TR NG QUY TRÌNH XU T KH U T I

CÔNG TY TNHH XNK R NG ÔNG D NG 2.1 Gi i thi u v Công ty TNHH XNK R ng ông D ng

2.1.1 Quá trình hình thành, phát tri n

Công ty TNHH XNK R ng ông D ng lƠ công ty chuyên s n xu t vƠ xu t

kh u gia v khô vƠ các m t hƠng nông s n khác

Công ty Trách Nhi m H u H n Xu t Nh p Kh u R ng ông D ng đ c thƠnh l p theo gi y phép kinh doanh s 0900759223-CTTNHH vƠo n m 2003

 Tên công ty: Công ty Trách Nhi m H u H n Xu t Nh p Kh u R ng ông

D ng - tên vi t t t: DongDuongFood

 Tên ti ng Anh: Dong Duong Dragon Import - Export Company Limited

 Lưnh đ o:

T ng Giám c: Nguy n Th Huy n

 Tr s chính: Thôn 5, Huy n Khoái Chơu, H ng Yên

 i n tho i: +84 8 6283 1234 Fax : +84 8 6284 1234

 Email: info@spice.vn Website: www.dongduongfood.com;

 Mư s thu : 0900759223

 Logo:

N m 2010, công ty thƠnh l p v n phòng đ i di n HƠ N i t a l c t i: Phòng

2201 tòa nhƠ T5, Time City, s 458, Minh Khai, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i, Vi t Nam

N m 2013 T i Tp H Chí Minh: 37A Hu nh T nh C a, P.25, Q Bình Th nh,

H Chí Minh, Vi t Nam Hi n t i công ty đang ho t đ ng hi u qu t i các đ a ch

trên

2.1.2 Ch c n ng vƠ l nh v c ho t đ ng

Chuyên s n xu t, kinh doanh các m t hƠng gia v ; thu mua nguyên li u, nông

s n t nông dơn, các công ty s n xu t đ xu t kh u sang nhi u th tr ng

T o công n vi c lƠm vƠ thu nh p n đ nh cho ng i lao đ ng trong công ty, thu ngo i t v cho công ty nói riêng vƠ cho đ t n c nói chung

2.1.3 C c u t ch c nhân s c a công ty

C c u t ch c c a công ty bao g m: Giám đ c vƠ các phòng ban ch c n ng

S đ 2.1: C c u t ch c c a công ty TNảả XNK R ng ông D ng

Giám đ c: LƠ ng i đ i di n pháp lu t c a công ty, có trách nhi m đi u hƠnh

qu n lý chung vƠ ch u trách nhi m v m i ho t đ ng c a công ty i di n công ty

ký k t các h p đ ng kinh t , các báo cáo thu , th ng kê

Phòng tƠi chính k toán: Th c hi n h ch toán, báo cáo, l u tr , th ng kê theo

quy đ nh hi n hƠnh T ng k t, phơn tích, đánh giá tình hình th c hi n tƠi chính c a công ty theo tháng, quí, n m…

Phòng kinh doanh: Ch u s ch đ o tr c ti p c a giám đ c, tìm ki m khách hƠng vƠ ch m sóc khách hƠng C p nh t giá c c, phí, thông tin m i nh t v th

tr ng vƠ khách hƠng đ đ a ra các ph ng án, chi n l c c nh tranh phù h p

Phòng hƠnh chính nhơn s : Qu n lý nhơn s , tham m u cho giám đ c trong

vi c đ a ra các đ b t, khen th ng xu t các ph ng h ng, chi n l c, đ o

t o nhơn viên phù h p v i yêu c u, nhi m v phát tri n c a công ty

Phòng Makerting: Tơp trung nghiên c u phát tri n m t hƠng ph c v xu t

kh u Nghiên c u th tr ng xu t kh u vƠ đ i tác giao d ch

Phòng xu t nh p kh u: Ơm phán, th ng th o h p đ ng, l p vƠ ch u trách

nhi m v ph ng án kinh doanh, t ch c các công vi c c n thi t đ tho thu n h p

đ ng (mua, bán, ti p nh n, v n chuy n, bƠn giao…)

2.1.4 K t qu ho t đ ng c a công ty trong giai đo n 2013-2015

V i tình hình kinh doanh c a công ty R ng ông D ng trong 3 n m qua thì nhìn chung k t qu công ty đ t d c khá t t K t qu ho t đ ng kinh doanh trong 3

n m đ c t ng h p qua b ng d i đơy:

Phòng kinh doanh

Phòng

xu t nh p

kh u

B ng 1.1: K t qu kinh doanh trong 3 n m 2013-2015

So sánh 2014/2015 Tuy t

Chi phí c a công ty qua các n m: 2013 là 22,660 tri u đ ng, n m 2014 là 245,517 tri u đ ng, t ng 233 tri u đ ng t ng ng v i m c t ng 1.23% so v i n m 2013; n m 2015 chi phí là 23,205 tri u đ ng t ng 312 tri u đ ng ng v i t l t ng

đ t đ c nh ng k t qu đáng khích l nh trên toƠn th cán b công nhơn viên công ty R ng ông D ng đã ph i không ng ng c ng c vƠ phát huy nh ng

b c sau đ đi đ n kí k t m t h p đ ng ngo i th ng

- B c 1: G i mail báo giá cho khách hƠng v i các thông tin c b n ban đ u

ơy lƠ b c t o ti n đ cho giao d ch trong t ng lai vƠ t o d ng hình nh ban

- B c 2: Khách hƠng hƠi lòng v i báo giá s trao đ i thêm thông tin v s n

ph m: quy cách, ch t l ng, mƠu s c, kích th c, qua các ph ng ti n truy n thông: Skype, Mail, Whatssap, đi n tho i

- B c 3: G i m u cho khách hƠng b ng chuy n phát nhanh n u khách hƠng yêu

c u đ đ m b o h n v ch t l ng Có th m i khách hƠng sang Vi t Nam đ

tr c ti p th m quan công ty vƠ xem xét s n ph m, t o lòng tin cho khách hƠng

v i công ty

- B c 4: Khi đã đ ng ý v qui cách c a s n ph m, công ty ti p t c đƠm phán v

các đi u kho n h p đ ng: Ph ng th c thanh toán, s l ng, ngƠy giao hƠng,

v n chuy n,

- B c 5: Ti n hƠnh kí k t h p đ ng ơy lƠ m t trong nh ng b c quan tr ng

nh t c a quy trình xu t kh u, sau khi hai bên cùng th ng nh t v i các đi u kho n, h p đ ng s đ c ký qua Fax ho c ký t i Vi t Nam n u đ i tác sang

2.2.1.2. Phân tích h p đ ng m u

Sau khi th c hi n các b c nh trên, Công ty đã kí k t h p đ ng xu t kh u m t hƠng c m d a v i khách hƠng Colombia Omar Burgos Esteban theo đi u ki n CIF BUENAVENTURA v i:

No OMA.02.2016

June 18th, 2016

Nh n xét:

 Tiêu đ h p đ ng đ c ghi ng n g n, c th : Sales contract

 S và ký hi u h p đ ng: No OMA.02.2016 đã đ y đ ; th i gian ký k t:

18/06/2016

 Ph n m đ u đã t ng đ i đ y đ thông tin c n thi t nh tiêu đ h p đ ng,

s và ký hi u h p đ ng, c ng nh th i gian ký k t Nh ng còn thi u đ a đi m

ký k t

Nên ghi: Vietnam, June 18th, 2016

Ch th h p đ ng

Nh n xét: Thông tin ch th h p đ ng đã đ y đ , nh ng l u ý, c n ph i xác minh

nh ng thông tin do ng i mua cung c p là chính xác đ tránh tình tr ng l a đ o

Các đi u kho n

- Tên hàng (Commodity)

Tên hƠng đ c th hi n b ng tên thông th ng “Desiccated coconut” kèm theo quy cách: hƠm l ng ch t béo cao “High Fat “, vƠ lo i h t “Medium Grade” – h t

v a & “Flake Grade”- h t d ng s i

Nh n xét: Tên hàng đ c th hi n đ y đ , nên có thêm xu t x hàng hoá Vietnam

Desiccated Coconut Hight Fat Flake Grade

SELLER:DONG DUONG DRAGON IMPORT – EXPORT COMPANY

LIMITED

Address: VILLAGE 5 ậ THUAN HUNG COMMUNE ậ KHOAI CHAU DISTRICT ậ HUNG

YEN PROVINCE, VIETNAM

TEL: (844) 35642973 FAX: ( 844) 35642973

Represented by: Ms.NGUYEN THI

HUYEN – DIRECTOR Hereinafter

referred to as “Seller”

BUYER: OMAR BURGOS ESTEBAN

Address: ZONA INDUSTRIAL EL MUÑA

KM1 VIA SILVANIA

Hereinafter referred to as “Buyer”

Desiccated Coconut High Fat Flake Grade and Desiccated Coconut High

Fat Medium Grade

- Ch t l ng và giá c

Trong h p đ ng đã ghi rõ thông s ch t l ng c a hƠng hoá, th ng có nhi u

ph ng pháp xác đ nh ph m ch t hƠng hoá t i công ty vƠ ghi rõ hƠm l ng c a ch t trong s n ph m: đ d u, đ m, ch t béo

+ ng ti n tính giá: USD (đô la m )

Item Description Quantity

- FFA (Free fatty acid as lauric): 0.3 % max

- Oil content: 62% min

- Free from Salmonella and Ecoli

19 MTS (+/-5%

at seller’s options)

- FFA (Free fatty acid as lauric): 0.3 % max

- Oil content: 62% min

- Free from Salmonella and Ecoli

3 MTS (+/-5%

at seller’s options)

$US 2,060 / MT US$ 6,180

+ Xác đ nh m c giá: Desiccated Coconut High Fat Flake Grade: $US 2,220 /

MT; Coconut High Fat Medium Grade $US 2,060 / MT

+ Ph ng pháp đ nh giá: giá c đ nh

+ i u ki n c s giao hƠng: CIF Buenaventura (Incoterm 2000) Theo th ng

kê, trong m t vƠi n m g n đơy, công ty đã thay đ i thói quen bán t FOB

sang CIF, C&F đi u đó không ch giúp công ty đ c h ng l i (hoa h ng)

v i các công ty b o hi m khi tr c ti p giao d ch v i h , mà còn tránh đ c khó kh n trong vi c đƠm phán v i khách hàng, báo giá nhanh Khi thi u v n,

công ty có th dùng th tín d ng (L/C) th ch p t i ngơn hƠng, s vay đ c

s ti n cao h n NgoƠi ra công ty r t ch đ ng trong vi c giao hƠng, không

ph i l thu c vƠo đi u tƠu (ho c cont) do ng i mua ch đ nh ôi khi vì l thu c vƠo khách hƠng n c ngoƠi, tr ng h p khi tƠu đ n ch m lƠm h h ng hƠng hoá đã t p k t t i c ng, đ c bi t đ i v i hƠng nông s n

Nh n xét: Ảiá đ c th hi n rõ ràng, có nhi u m c giá c th i u ki n Incoterm

CIạ làm r i ro c a ng i bán ít h n ng i mua ng ti n tính giá là USD giúp

vi c thanh toán d dàng h n Công ty có kh n ng thuê ph ng ti n v n t i đ v n chuy n đ n đ a đi m, có th l a ch n m c giá c c h p lý h n, uy tín h n

ch nh s a l i h p đ ng đ tránh tranh ch p sau này

óng gói không ghi rõ bao bì do bên nào cung c p, ch cho bi t là bao, không ghi rõ quy cách bao nh th nào Nên ghi rõ đ tránh tranh ch p V i quy cách này,

s d dàng cho vi c đóng hàng vào cont 20’

- i u kho n Shipment

Nh n xét:

 Nên quy đ nh v vi c ki m đ m s l ng hàng nh th nào

 Th i gian giao hàng: Th i gian giao hàng vào 1 ngày c đ nh là ngày

30/06/2016 đ c xác đ nh rõ ràng

 Nên quy đ nh rõ c ng b c hàng và c ng d hàng:

C ng b c hàng: Cát Lái

Article 3 Packing

Desiccated Coconut High Fat Flake Grade, pack in 50 Kgs/ bag

Desiccated Coconut High Fat Medium Grade, pack in 50 Kgs/ bag

Shipping mark: As buyer’s supply

Article 4 Shipment

- Time of shipment: 30 June 2016

Partial shipment: Not Allowed

Port of loading: Port of Hochiminh City in Vietnam

C ng d hàng: Buenaventura

a đi m giao hàng: CIạ Buenaventura Port

 ả p đ ng đã ghi rõ ph ng th c giao hàng nh th nào: m t l n

- i u kho n thanh toán

Nh n xét:

i u kho n thanh toán lƠ T/T tr tr c 20%, đ i v i T/T ng tr c thì ch dùng khi 2 bên đã lƠm n lơu n m ho c có m i quan h thơn thi t, tin c y l n nhau 100%

N u bên mua không chuy n ti n tr c, trong khi công ty đã thu mua ho c s n

xu t hƠng Thì chúng ta ph i ch u chi phí qu n lý, l u kho, b o qu n… gơy t n kém

Nên nâng m c tr tr c lên càng cao đ tránh các r i ro khi giao hàng đ n n i, nhà nh p kh u không nh n hàng Chúng ta s gi m thi u r i ro

Article 5 Payment

Payment: 20% Advance, 80% Balance against copy shipping documents

LIMITED

Address: VILLAGE 5 ậ THUAN HUNG COMMUNE ậ KHOAI CHAU

DISTRICT ậ HUNG YEN PROVINCE, VIETNAM

TEL: (+84) 8 6283 1234 FAX: (+84) 8 6284 1234

Bank: BANK FOR INVESTMENT AND DEVELOPMENT OF VIETNAM,

NORTH HUNG YEN BRANCH

Swift Code: BIDVVNVX

1 Full set of Bill of Lading

2 Signed Commercial Invoice & Packing List

3 Certificate of origin issued by Vietnam Chamber of Commerce and

Industry

4 Certificate of Weight, Quality and Packing issued by legal third party

5 Fumigation Certificate issued by Vietnamese Fumigation Company

Trong nh ng tr ng h p ký k t v i đ i tác m i, chúng ta c n tìm hi u uy tín thanh toán c a khách hàng, ho c thay đ i ph ng th c thanh toán tr tr c hoàn toàn, ho c thanh toán nh thu kèm ch ng t

- i u kho n b o hi m: Trong h p đ ng quy đ nh theo đi u ki n CIF Incoterm

2000, nh ng l i không th hi n đi u kho n b o hi m trên h p đ ng Trong

đi u kho n nƠy c n tho thu n ai lƠ ng i mua b o hi m, đi u ki n b o

hi m c n mua vƠ lo i ch ng th b o hi m c n l y

- Các đi u kho n còn l i: các đi u kho n t ng đ i đ y đ , vì giá tr lô hƠng không cao nên có th không c n ch nh s a thêm

2.2.2 M thanh toán và theo dõi thanh toán t ng i mua

Công ty r t linh đ ng trong vi c thanh toán vƠ s d ng nhi u ph ng th c

thanh toán

V i lô hƠng nƠy, sau khi kí k t h p đ ng bên mua đã chuy n kho n tr c vƠo tƠi kho n ngơn hƠng c a công ty 20% giá tr lô hƠng lƠ 19,710.00 USD Còn 80% giá tr h p đ ng còn l i s đ c thanh toán khi ng i mua nh n đ c b n sao V n

đ n đ ng bi n Công ty ch n hình th c thanh toán nƠy lƠ do công ty đ i tác lƠ khách hƠng lơu n m vƠ uy tín

ng ti n thanh toán b ng đ ng USD vƠ đ c chuy n vƠo tƠi kho n ngơn hƠng

2.2.3.1 Thu mua hàng hóa

Sau khi nh n ti n c c t khách hƠng công ty b t đ u ti n hƠnh chu n b hƠng hóa đ xu t kh u T i công ty R ng ông D ng có hai hình th c chu n b hƠng hóa đ xu t kh u:

- Công ty thu mua nguyên li u vƠ t s n xu t

- Các chi nhánh s liên h v i các công ty s n xu t khác đ đ t hƠng

đơy khách hƠng mua s n ph m lƠ c m d a, đơy lƠ m t hƠng mƠ công ty không t s n xu t ch bi n nên ph i thu mua t công ty khác Công ty ch n công ty TNHH Ph c Sang đ mua hƠng Công ty Ph c Sang s có trách nhi m chu n b hƠng hóa cho R ng ông D ng vƠ giao hƠng t i C ng H Chí Minh, giá c kí k t

bao g m c chi phí bao bì, b c x p v n chuy n xu ng c ng

Nh đã kí k t h p đ ng ngo i th ng, công ty s chu n b m t lô hƠng cho phù

h p v i các yêu c u đã th a thu n lƠ:

Lo i hƠng hoá: Desiccated coconut high fat flake grade

Sau khi khách hàng g i m u nhãn mác in trên bao bì cho nhơn viên c a Công ty

R ng ông D ng, thì nhơn viên c a công ty s g i h ng d n đóng hƠng cho bên công ty Ph c Sang nh sau:

- Th i gian giao hƠng:10/07/2016

- a đi m giao hƠng: C ng Cát Lái

- Kh i l ng hƠng hóa: 22 t n

- S bao: 820 bao

- Bao bì: c đóng 1 l p PE bên trong, bên ngoƠi 3 l p gi y Kraft vƠ 1 PP;

- Tr ng l ng t nh 25 kg/bao đ i v i hƠng Flake Grade

- Tr ng l ng t nh 50 kg/ bao đ i v i hƠng Medium Grade

- Kí mã hi u: theo m u đính kèm do khách hƠng cung c p

- Quy cách: m: 3% t i đa - HƠm l ng d u: 62% t i thi u

+ Axit béo t do: 0.3% t i đa

+ Không có Escherichia, Salmonella

+ HƠng m i 100%, có mƠu tr ng tinh khi t (theo nh m u đã g i), không t p

ch t

Công ty Ph c Sang s đóng gói theo các h ng d n nh trên vƠ s đ c công

ty R ng ông D ng vƠ giám đ nh ki m tra tr c khi đóng hƠng vƠo Container

Vi c đóng gói ph i đ m b o th i gian giao hƠng đ k p th i gian b c hƠng khi tƠu

đ n c ng

L u ý: Công ty c n c nhân viên xu ng tr c ti p ki m tra hàng trong bao, ki m tra

quy cách đóng gói, ch t l ng hàng hoá đ đ m b o đúng theo yêu c u c u khách

hàng, n u sai sót có th ch nh s a k p th i

T i b c nƠy, có th l p đ c ch ng t : Packing list (Ph l c kèm theo), t o

đi u ki n thu n l i cho vi c ki m đ m hƠng hoá, l p thƠnh 3 b n: 1 b n g i kèm theo ki n hƠng, 1 b n g i trong lô hƠng, 1 b n kèm trong b ch ng t hƠng hoá

N i dung c a Packing list:

- Tên ng i bán:

- Ng i mua

- Tên hƠng, thông tin cách đóng gói, s l ng hƠng, tr ng l ng hƠng hoá…