Hướng dẫn làm khóa luận tốt nghiệp trường đại học ngoại thương

Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 8 năm 2014 HƯỚNG DẪN TẠM THỜI Về công tác hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp và Báo cáo thực tập giữa khóa Dành cho sinh viên Nh

TRƯỜNG ĐH NGOẠI THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CƠ SỞ II TẠI TP.HCM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 516/HD-ĐHNT-CSII Tp Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 8 năm 2014

HƯỚNG DẪN TẠM THỜI

Về công tác hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp và Báo cáo thực tập giữa khóa

(Dành cho sinh viên)

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo chất lượng đối với công tác hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp (KLTN), Thu hoạch thực tập tốt nghiệp (THTTTN) và Báo cáo thực tập giữa khóa (BCTTGK), Cơ sở II trường Đại học Ngoại thương tại Tp Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Cơ sở II) ban hành Hướng dẫn tạm thời đối với công tác này

dành cho sinh viên (SV) như sau:

1 Tổ chức hướng dẫn

Trước khi phân công giảng viên hướng dẫn (GVHD), Cơ sở II tổ chức một buổi hướng dẫn chung, thông báo cho SV những điều cần lưu ý về tinh thần, thái độ, cách thức làm việc với GVHD SV được yêu cầu phải tham gia đầy đủ các đợt hướng dẫn theo quy định Nếu SV không tham gia đợt hướng dẫn nào thì sẽ mất quyền lợi ở đợt hướng dẫn đó và SV tự chịu trách nhiệm trong trường hợp chất lượng KLTN/ THTTTN/ BCTTGK không đạt yêu cầu

Căn cứ vào Điều 5 của Quyết định số 1660/QĐ-ĐHNT-QLĐT ban hành ngày 01/12/2011 của Hiệu trưởng trường Đại học Ngoại thương, quy trình hướng dẫn SV viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK về cơ bản bao gồm các bước sau đây:

- Hướng dẫn SV lựa chọn và đăng ký tên đề tài chính thức

- Duyệt bản đề cương sơ bộ và đề cương chi tiết

- Hướng dẫn SV thu thập số liệu, tài liệu, thông tin, cách xử lý…

- SV viết bản thảo KLTN/ THTTTN/ BCTTGK

- GVHD sửa bản thảo

- SV hoàn thiện KLTN/ THTTTN/ BCTTGK và nộp bản chính thức cho Nhà trường theo quy định

Quy trình hướng dẫn đối với KLTN/ THTTTN/ BCTTGK được quy định chi tiết

tại Phụ lục 1

2 Những lưu ý đối với sinh viên

- Việc hướng dẫn KLTN/ THTTTN/ BCTTGK phải được thực hiện tại trường Trong quá trình hướng dẫn, SV có thể liên lạc với GVHD qua email chỉ để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK của SV

- Trước khi gặp GVHD lần đầu tiên, SV truy cập vào website của Nhà trường và

in các tài liệu hướng dẫn, Bản cam kết theo mẫu tại Phụ lục 2 và Phiếu theo dõi tiến độ hướng dẫn và viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK theo mẫu tại Phụ lục 3 SV phải nộp Bản

cam kết trong buổi làm việc đầu tiên với GVHD tại trường

- SV được ghi nhận tinh thần và thái độ làm việc bằng xác nhận của GVHD trên Phiếu theo dõi tiến độ hướng dẫn và viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK Trường hợp SV

có trao đổi với GVHD qua email thì nội dung các email trao đổi công việc là tài liệu minh chứng của quá trình làm việc giữa hai bên

- Trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK, SV tuyệt đối không được chuyển cho GVHD quà cáp với hình thức tiền hoặc quà tặng có giá trị vật chất để gây ảnh hưởng tới việc ra các quyết định có lợi cho SV

SV chịu trách nhiệm trước Nhà trường về việc thực hiện đúng và đầy đủ những

hướng dẫn nêu trên

Hướng dẫn này được áp dụng từ học kỳ 1 năm học 2014-2015./

- Ban Giám đốc (để chỉ đạo);

- BMNV, Ban QLĐT (để thực hiện);

PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC

- SV các khóa (để thực hiện);

- Ban TT-TV (để đưa lên website);

- Lưu: VT, TCHC

(Đã ký)

PGS, TS Nguyễn Xuân Minh

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI KLTN/ THTTTN/ BCTTGK

hoàn thành

Áp dụng cho

1 Các thông báo chung

1.1 Cơ sở II thông báo Kế hoạch viết KLTN/

THTTTN/ BCTTGK cho SV Theo quy định Tất cả 1.2 Cơ sở II thông báo Danh sách SV đủ điều kiện

viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK cho SV Theo quy định Tất cả 1.3 Cơ sở II thông báo thời gian và tổ chức buổi

hướng dẫn chung cho SV Theo quy định Tất cả

1.4

Cơ sở II thông báo Danh sách tên đề tài KLTN

trong 01 năm gần nhất (để SV tham khảo và

tránh trùng lắp) và công bố Danh sách GV tham

gia hướng dẫn gồm thông tin về chuyên môn,

học vị và chức danh từng người (để SV đề xuất

GVHD)

03 ngày làm việc từ khi có Danh sách SV

đủ điều kiện viết KLTN

KLTN

2 Đăng ký đề tài

2.1

SV đăng ký lĩnh vực nghiên cứu qua Edusoft

Danh mục lĩnh vực nghiên cứu do Cơ sở II công

bố SV đã đăng ký lĩnh vực nào rồi thì không

được thay đổi nữa

01 tuần kể từ khi Cơ sở II công bố Danh sách đề tài KLTN năm trước

KLTN

2.2

Cơ sở II thông báo Danh sách phân công GVHD

cho SV và thông báo lịch làm việc tập trung của

GVHD với SV tại trường

01 ngày làm việc sau khi được BGĐ phê duyệt

Tất cả

2.3

SV tham gia buổi làm việc tập trung với GVHD

tại trường theo lịch do Cơ sở II công bố và làm

việc với GVHD để xác định chính thức tên đề

tài

01 tuần kể từ khi có thông báo về Danh sách phân công GVHD

Tất cả

2.4

SV nộp đăng ký tên đề tài chính thức qua

Edusoft và nộp tên đề tài cho GVHD qua email

SV tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc trùng

lắp với tên đề tài trong 01 năm gần nhất và với

những SV đã đăng ký trước mình Trong trường

hợp bị trùng, SV phải lựa chọn, trao đổi và

thống nhất với GVHD đề tài thay thế

10 ngày kể từ khi có thông báo về Danh sách phân công GVHD

KLTN

2.5

Cơ sở II dán thông báo danh sách tên đề tài đã

được phê duyệt, các trường hợp phải điều chỉnh,

sửa đổi tên đề tài và thời hạn thực hiện (trong

01 ngày làm việc sau khi được Ban xét

KLTN

vòng 01 tuần kể từ ngày thông báo) duyệt phê

duyệt

3 SV nộp đề cương chi tiết và bản thảo

3.1 SV nộp đề cương chi tiết

01 tuần kể từ khi Cơ sở II thông báo về Danh sách tên

đề tài KLTN chính thức hoặc

kể từ khi GVHD duyệt tên đề tài THTTTN/

BCTTGK

Tất cả

3.2 SV nộp bản thảo lần 1 Theo thông báo Tất cả

3.3 SV nhận bản thảo lần 1 Theo thông báo Tất cả

3.4 SV nộp bản thảo lần 2

02 tuần trước khi đến hạn nộp chính thức Tất cả

3.5 SV nhận bản thảo lần 2 01 tuần trước khi đến hạn nộp

chính thức Tất cả

4 SV nộp bản hoàn chỉnh

4.1

SV hoàn thiện theo góp ý chỉnh sửa của GVHD,

lấy xác nhận của đơn vị thực tập (theo mẫu tại

Phụ lục 5) và chuyển GVHD ký xác nhận tại

trường

Theo thông báo THTTTN/

BCTTGK

4.2

SV hoàn thiện bài viết theo góp ý chỉnh sửa của

GVHD và chuyển GVHD nhận xét tại trường

(theo mẫu tại Phụ lục 4) Tên đề tài thực nộp

phải giống với tên đề tài đã được phê duyệt

Theo thông báo KLTN

4.3

SV nộp bản hoàn chỉnh đã có xác nhận của

GVHD Với KLTN, SV nộp kèm đĩa CD lưu

toàn bộ nội dung

Theo thông báo Tất cả

4.4

SV nộp KLTN (bìa cứng, màu đỏ, chữ mạ vàng)

và file mềm hoàn chỉnh nếu đạt từ 8,5 điểm trở

lên

Theo thông báo KLTN

PHỤ LỤC 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng …… năm 20…

BẢN CAM KẾT

V/v viết Khóa luận tốt nghiệp/ Thu hoạch thực tập tốt nghiệp/ Báo cáo thực tập

giữa khóa

Tôi tên là: ………

Mssv:………

Khóa/lớp: ……

Điện thoại: ……… Email: ………

Trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK, tôi xin cam kết như sau:

1 Chấp hành đúng và đầy đủ các thông báo của Nhà trường về viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK đã triển khai cho SV;

2 Có tinh thần và thái độ tích cực trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK, nghiêm túc tiếp thu ý kiến của GVHD;

3 Không gặp GVHD để trao đổi công việc liên quan đến KLTN/ THTTTN/ BCTTGK ngoài khuôn viên trường; nếu có khó khăn và vướng mắc, có thể liên hệ với GVHD qua email;

4 Trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK, tuyệt đối không có hành vi tiêu cực: quà cáp cho GVHD với hình thức tiền hoặc quà tặng có giá trị vật chất để gây ảnh hưởng tới việc ra các quyết định có lợi cho SV

Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết trên đây, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà trường./

Ghi chú: SV nộp Bản cam kết này trong buổi

tập trung đầu tiên gặp GVHD và nghiêm túc

thực hiện trong suốt quá trình viết KLTN/

THTTTN/ BCTTGK

Sinh viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mã KLTN/THTTTN :

PHỤ LỤC 3

PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ HƯỚNG DẪN VÀ VIẾT KLTN/ THTTTN/

BCTTGK

Họ và tên SV: ……… Khóa/lớp………

Mssv: ………

Bước Nội dung hướng dẫn Thời gian Địa điểm GV phụ trách (*) ký xác nhận

1

Được góp ý tên đề tài và cách

thực hiện đề tài, hướng dẫn tài

liệu tham khảo

2 Được ký duyệt tên đề tài

3 Nộp đề cương chi tiết

4 Nhận lại đề cương chi tiết

5 Nộp bản thảo lần 1

6 Nhận lại bản thảo lần 1

7 Nộp bản thảo lần 2

8 Nhận lại bản thảo lần 2

9 Được ký nộp KLTN/

THTTTN/ BCTTGK

Ghi chú:

- (*): GV phụ trách được hiểu là GVHD hoặc cán bộ trực thuộc nhóm KLTN/ THTTTN/ BCTTGK

- SV giữ Phiếu theo dõi tiến độ hướng dẫn và viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK này, trình

GVHD (đối với các bước 1, 2, 4, 6, 8 & 9) và cán bộ trực thuộc nhóm KLTN/ THTTTN (đối với các bước 3, 5 & 7) ký xác nhận sau từng đợt tập trung tại trường và nộp cùng KLTN/ THTTTN/ BCTTGK chính thức

Mã KLTN/THTTTN :

PHỤ LỤC 4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH

NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: ……… … MSSV: … Tên đề tài:

……… ………

………

Điểm tinh thần, thái độ, chuyên cần (tối đa 1 điểm; cho điểm lẻ đến 0,1):

Ý kiến nhận xét (khoanh tròn lựa chọn phù hợp):

1 Sinh viên đã nghiêm túc thực hiện KLTN theo sự hướng dẫn của giảng viên GVHD chịu trách nhiệm về tên đề tài, mục đích, đối tượng, phạm vi & phương pháp nghiên cứu

và tên các chương, các đề mục chính (2 chữ số)

2 Sinh viên chưa thực hiện đầy đủ hướng dẫn của giảng viên GVHD không chịu trách nhiệm về đề tài

3 Sinh viên không thực hiện hướng dẫn của giảng viên GVHD không đồng ý cho sinh viên nộp KLTN

Tp Hồ chí Minh, ngày …tháng … năm 20…

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú: Mẫu nhận xét này được đóng cùng cuốn KLTN, đặt ngay sau trang bìa phụ SV

chuyển GVHD nhận xét và cho điểm tinh thần, thái độ, chuyên cần rồi nộp KLTN theo thông báo

Mã KLTN:

PHỤ LỤC 5

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Tên Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan:

Địa chỉ:

Mã số thuế (nếu có):

Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp (nếu có):

Ngành nghề kinh doanh/ lĩnh vực hoạt động chính:

Chúng tôi xác nhận Sinh viên:

thực tập tại Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan từ ngày…… tháng… năm…… đến ngày… tháng…… năm…… như sau: - Về tinh thần thái độ:

- Về tiếp cận thực tế nghiệp vụ, hoạt động của Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan:

- Về số liệu sử dụng trong bài (ghi rõ số liệu được sử dụng trong THTTTN hoặc BCTTGK có phải do Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan cung cấp cho Sinh viên hay không):

- Nhận xét khác:

………, ngày …… tháng …… năm ……

Ký tên

(Ghi rõ chức vụ, ký tên, đóng dấu)

Mã THTTTN :

PHỤ LỤC 6

QUY ĐỊNH VỀ HÌNH THỨC CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP,

THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA

1 Quy định về cách trình bày

- KLTN, THTTTN và BCTTGK phải được trình bày rõ ràng, sạch đẹp theo bố cục sau: + Bìa chính (giấy bìa cứng, không mùi) (theo mẫu),

+ Bìa phụ là giấy thường, nội dung tương tự như bìa chính,

+ Trang “Nhận xét Khóa luận tốt nghiệp” của giảng viên hướng dẫn (theo mẫu), + Trang “Nhận xét của đơn vị thực tập” (Đối với THTTTN và BCTTGK) (theo mẫu), + Mục lục: lấy đến mục 03 chữ số (ghi rõ số thứ tự trang),

+ Danh mục các chữ viết tắt, danh mục các bảng biểu (nếu có),

+ Lời mở đầu,

+ Phần nội dung chính (thường bao gồm các chương)

+ Kết luận,

+ Danh mục tài liệu tham khảo,

+ Phụ lục (nếu có),

- KLTN, THTTTN và BCTTGK được trình bày trên khổ giấy A4 (210 x 297mm), in hai mặt (2 trang trên 1 tờ giấy A4) bằng mực đen, riêng trang đầu của mỗi phần như liệt kê ở trên phải bắt đầu ở trang bên phải

- Dung lượng bài (được tính kể từ Lời mở đầu đến hết phần Kết luận): KLTN có số

lượng từ 60 đến 80 trang, THTTTN có số lượng từ 30 đến 40 trang, BCTTGK có số lượng từ 20 đến 25 trang

- Số thứ tự của trang đặt ở chính giữa, phía trên đầu trang giấy và bắt đầu đánh số trang

từ Lời mở đầu đến hết phần Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục

- Dùng font chữ Unicode “Times New Roman”, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 lines

- Lề trên 2,5 cm, lề dưới 2,4 cm Đối với trang bên phải: lề phải là 2 cm, lề trái là 3,5 cm Đối với trang bên trái: lề trái là 2 cm, lề phải là 3,5 cm

- Các tiểu mục của bài được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ: 3.1.2.1 chỉ tiểu mục 1, nhóm tiểu mục

2, mục 1, chương 3) Các chương mục được ghi theo cách dưới đây:

Chương 1:

1.1

1.1.1

1.1.2

2.1

- Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt trong đề tài Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc

thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong đề tài Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong đề tài Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu của công trình

2 Cách sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo

- Tài liệu xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ của từng nước:

Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ

Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan ban hành

Riêng đối với các tài liệu tham khảo thu thập từ các trang Web, phải đầy đủ các thông tin về tài liệu như: địa chỉ trang Web, ngày tháng truy cập, tên bài, địa chỉđường link Danh sách các trang web được đưa xuống phần cuối của danh mục tài liệu tham khảo

- Thông tin về mỗi tài liệu tham khảo phải được sắp xếp theo thứ tự sau:Tên tác giả hoặc cơ quan ban hành, Năm xuất bản, Tên tài liệu tham khảo (in nghiêng), Nhà xuất bản/ Tên tạp chí, Nơi xuất bản (nếu có), Số tạp chí (nếu là tạp chí), Từ trang - trang (nếu là tạp chí)

Ví dụ: + Đối với tài liệu tham khảo là Sách: Trịnh Thị Thu Hương, 2011, Giáo trình Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương, NXB Thông tin và Truyền thông, Hà Nội

+ Đối với tài liệu tham khảo là bài báo trên tạp chí: Nguyễn Văn A, 2011, Bàn về chính sách cạnh tranh, Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế, số tháng /2011, tr.55-60

+ Nếu một tác giả có nhiều tài liệu cùng xuất bản trong một năm thì sẽ đặt thứ tự

A, B, C vào sau năm xuất bản

Ví dụ: 1 Trịnh Thị Thu Hương, 2011 A, Giáo trình Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương, NXB Thông tin và Truyền thông, Hà Nội

2 Trịnh Thị Thu Hương, 2011 B,

3 Cách trích dẫn tài liệu tham khảo

- Việc trích dẫn các tài liệu để làm luận cứ, luận chứng cho đề tài đòi hỏi phải chính xác, ghi rõ nguồn gốc, xuất xứ của tài liệu Nghiêm cấm việc sao chép

- Cách trích dẫn tài liệu tham khảo được thực hiện theo hình thức ghi tên tác giả và năm xuất bản ngay sau nội dung đã tham khảo

Ví dụ: “Vận tải đường biển là việc chuyên chở hàng hoá hay hành khách trong nước hoặc giữa nước này với nước khác bằng đường biển” (Trịnh Thị Thu Hương, 2011, tr.34)

Lưu ý: Cách trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo dựa trên hệ thống trích nguồn của ĐH Harvard Sinh viên có thể tham khảo chi tiết tại địa chỉ

http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm

4 Bảng biểu, đồ thị, hình, sơ đồ

- Bảng biểu, hình, đồ thị, sơ đồ phải đánh số theo từng loại và bao gồm luôn cả thứ tự của chương

Ví dụ: Hình 1.1, Hình 1.2, (Trong đó số 1 đầu tiên là số thứ tự của chương 1, số 1, 2, tiếp theo là số thứ tự hình trong chương đó)

Bảng 1.1., Bảng 1.2, (Trong đó số 1 đầu tiên là số thứ tự của chương 1, số 1, 2, tiếp theo là số thứ tự bảng trong chương đó)

- Bảng biểu, hình, đồ thị…phải có tên, đơn vị tính, nguồn (tên, đơn vị tính ở phía trên, nguồn ở phía dưới bảng biểu, hình, đồ thị )

- Số phải được phân cách hàng nghìn bằng dấu chấm và phân cách dấu thập phân bằng dấu phẩy

Ví dụ: 1.025.845,26

- Không để bảng, biểu, đồ thị…bị cắt thành hai trang

5 Số lượng bản nộp

- KLTN: Sinh viên trực tiếp nộp 03 (ba) quyển (nếu chấm điểm theo hình thức bảo vệ trước hội đồng) hoặc 02 (hai) quyển (nếu chấm điểm theo hình thức 02 vòng độc lập) về Văn phòng Bộ môn Nghiệp vụ trong thời hạn qui định Bìa KLTN có màu đỏ, bên ngoài

có bìa kiếng và được nộp kèm với 01 đĩa CD ghi lại toàn bộ nội dung KLTN (toàn bộ KLTN từ trang bìa đến phần phụ lục phải được tích hợp trong 1 file, không đặt mật khẩu,

tên file được đặt theo mẫu: họ tên sinh viên_lớp_khoá_tên chuyên ngành) Đối với những

KLTN đạt điểm từ 8,5 trở lên, sinh viên phải nộp thêm 01 quyển đóng bìa cứng màu đỏ

mạ chữ màu vàng (ở gáy có in tên sinh viên, tên đề tài, năm viết)